Textová podoba smlouvy Smlouva č. 23160301: Lektorování adaptačně-integračních kurzů

                        Jihomoravské regionální centrum na podporu integrace cizinců

Rámcová dohoda o zajištění lektorování adaptačně-integračních kurzů
podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Centrum pro cizince Jihomoravského kraje, z. ú.
sídlo: 


Žerotínovo náměstí 449/3, 602 00 Brno

IČO: 


174 56 517

zastoupen:


bankovní spojení:
Komerční banka, a. s.
číslo účtu:

kontaktní osoba:

e-mail:

tel.:

jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a

Mgr. Veronika Slavíková
IČO:


085 78 419
DIČ:
není plátce DPH
sídlo:


Spodní 20, 625 00 Brno
bankovní spojení:
Fio banka, a.s.
číslo účtu:


kontaktní údaje
:
tel. …………, e-mail: 
jako lektor (dále jen „lektor“)

I. Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové dohody o realizaci adaptačně-integračních kurzů, které organizačně zajišťuje v souladu s vyhláškou č. 520/2020 Sb., o provádění adaptačně-integračních kurzů, v platném znění (dále jen „vyhláška“), objednatel.

2. Tato rámcová dohoda obsahuje podmínky pro lektorování kurzů uvedených v čl. I. odst. 1 této rámcové dohody. Objednatel má uzavřenou dohodu s více lektory. Dohoda tvoří právně závazný základ pro uzavírání jednotlivých dílčích smluv s jednotlivými lektory o lektorování konkrétních kurzů na základě výzvy ze strany objednatele. 
3. Lektor ke dni podpisu smlouvy splňuje definici odborně způsobilého lektora dle ust. § 16 vyhlášky nebo se přihlásil k vykonání zkoušky dle ust. § 17 vyhlášky a zároveň projevil zájem o lektorování adaptačně-integračních kurzů, resp. o uzavření této rámcové dohody.

II. Předmět dohody

1. Za podmínek stanovených touto dohodou se lektor zavazuje osobně poskytnout pro objednatele plnění (službu) a objednatel se zavazuje za toto plnění zaplatit lektorovi odměnu.

2. Plněním (službou) se rozumí lektorování jednodenního adaptačně-integračního kurzu podle ust. § 12 a § 13 vyhlášky v délce čtyř hodin pro skupinu cca 30 účastníků, a to v prezenční formě.
3. Smluvní strany se dohodly, že doprovodné materiály pro všechny účastníky kurzu zajistí objednatel.

III. Doba a místo plnění

1. Kurzy se uskuteční zejména v pracovní dny v odpoledních hodinách a v dopoledních či odpoledních hodinách o víkendech.

2. Kurzy budou probíhat především v prostorách objednatele na adrese Kounicova 13 / Mezírka 1, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Objednatel předpokládá v případě zájmu potenciálních účastníků kurzu jeho konání v rámci celého Jihomoravského kraje. Konkrétní místo bude vždy uvedeno při přihlašování lektorů u termínu konkrétního kurzu (viz čl. IV. této rámcové dohody).
IV. Postup při zadávání jednotlivých zakázek na základě rámcové dohody
1. Termíny jednotlivých kurzů na následující kalendářní měsíc a datum spuštění registrace budou zaslány formou e-mailu na výše uvedenou e-mailovou lektora adresu nejpozději do 5. dne předcházejícího měsíce. Přihlašování na lektorování jednotlivých kurzů bude probíhat v přihlašovacím systému objednatele. Link pro přihlašování včetně stručných technických pokynů ke způsobu přihlašování a přihlašovací údaje budou lektorům zaslány formou e-mailu po uzavření rámcové dohody. Lektor si v rolovací liště vybere vhodný termín, vyplní požadované údaje a odešle přihlášku. Objednatel do tří dnů od obdržení přihlášky na vybraný kurz lektorovi e-mailem potvrdí, že byl vybrán k lektorování vybraného kurzu, případně jej informuje, že vybrán nebyl. V okamžiku, kdy objednatel potvrdí lektorovi přihlášku, přihlašování na daný kurz se automaticky uzavře. Každý lektor se v daném měsíci může přihlásit k lektorování více kurzů dle svého zájmu; objednatel má právo potvrdit nebo nepotvrdit přihlášku s cílem zachování střídání lektorů.

2. Nejpozději tři kalendářní dny před konáním kurzu si lektor a pracovník objednatele znovu písemně potvrdí, že nenastaly žádné vážné skutečnosti, které by bránily realizaci kurzu. 
V. Odměna
1. Odměna za lektorování se sjednává v souladu s pokynem ředitelky odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra ze dne 21.12.2020 k zajištění jednotného postupu při realizaci adaptačně-integračních kurzů na částku 700,- Kč / 1 hod. Pro plátce DPH se jedná o odměnu včetně DPH a pro neplátce DPH se jedná o celkovou odměnu.
2. Smluvní strany se dohodly, že lektor nemá nárok na náhradu nákladů na dopravu na místo konání kurzu nebo nákladů na ubytování v místě konání kurzu.

VI. Platební podmínky

1. Lektor nejpozději do pěti pracovních dnů následujícího měsíce předá objednateli k odsouhlasení podepsaný přehled odučených kurzů/hodin v předchozím měsíci. Vzor přehledu odučených kurzů tvoří přílohu č. 1 této rámcové dohody.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit lektorům na základě odsouhlaseného přehledu odučených kurzů odměnu dle čl. V. odst. 1 této rámcové dohody a na základě lektorem vystavené faktury.
3. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

a) označení a číslo,

b) označení objednatele a lektora,

c) důvod fakturace,

d) text hrazeno z projektu „Adaptačně-integrační kurzy 2023 v Jihomoravském kraji“, MV 5/2023 AIK,
e) označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,

f) den odeslání faktury a lhůta splatnosti v délce 30 dnů,
g) částka k úhradě,

a její součástí musí být příloha – Přehled odučených kurzů/hodin.
4. Faktura lektora – plátcem DPH musí kromě výše uvedených obsahovat také další náležitosti podle zákona o DPH. Lektor – plátce DPH je povinen uvádět ne faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Pokud se ukáže, že účet lektora, na který lektor požaduje provést úhradu odměny, není zveřejněným účtem, není objednatel povinen úhradu na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny na straně objednatele.
5. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti či přílohu nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Poskytovatel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní přílohu. Dnem jejího doručení objednateli začíná běžet nová 30denní lhůta splatnosti.
VII. Podmínky rušení kurzů
1. Jestliže bude kurz ukončen v jeho průběhu z důvodu nepředvídatelných událostí (např. nemoc, kolaps, úraz), bude lektorovi uhrazena poměrná část odměny za odučené celé hodiny. 

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě zrušení kurzu ze strany objednatele nejpozději šest hodin před jeho plánovaným zahájením nebude mít lektor nárok na žádnou náhradu. Jestliže bude kurz ze strany objednatele zrušen později než šest hodin před jeho plánovaným zahájením, má lektor nárok na uhrazení 50 % z odměny za jeden kurz. Tuto skutečnost je lektor povinen zaznamenat do přehledu odučených kurzů za daný kalendářní měsíc.
VIII. Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen zajistit prostory, v nichž bude výuka probíhat, a odpovídající techniku v souladu s požadavky vyhlášky. Dále je objednatel povinen poskytovat poskytovateli řádnou součinnost při zajišťování služby.
2. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu plnění kontrolovat kvalitu, způsob provádění a soulad poskytované služby s ujednáními v této dohodě a vyhláškou. Objednatel je oprávněn se kdykoliv zúčastnit kurzu za účelem provedení observace.
3. Lektor je povinen v průběhu zajišťování služby dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou péčí a chránit zájmy objednatele. Dále je povinen informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na uskutečnění kurzu a na jeho kvalitu. Především je lektor povinen nejpozději při podpisu této dohody předat objednateli kopii certifikátu o absolvování odborné zkoušky dle ust. § 17 vyhlášky. V případě, že ke dni podpisu této dohody lektor ještě ze strany Ministerstva vnitra uvedený certifikát neobdržel nebo ještě neměl z objektivních důvodů odbornou zkoušku dle ust. § 17 vyhlášky možnost absolvovat, předá objednateli uvedený certifikát bezprostředně po jeho získání, nejpozději však do data přihlašování k lektorování kurzů v měsíci, ve kterém se bude k lektorování poprvé přihlašovat. V takovém případě předloží lektor při podpisu dohody čestné prohlášení, že o složení odborné zkoušky dle ust. § 17 vyhlášky již zažádal.
4. Předáním podle odst. 3 se rozumí osobní předání kopie certifikátu kontaktním osobám objednatele nebo zaslání čitelného scanu certifikátu na e-mailovou adresu kontaktních osob objednatele.
5. Lektor je srozuměn, že na konci každého kurzu budou účastníci kurzu vyplňovat dotazník spokojenosti, jehož součástí bude zjišťování spokojenosti účastníků s činností a chováním lektora kurzu. 
6. Lektor je povinen si v průběhu zajištění služby počínat tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu ani nepoškodil dobré jméno objednatele. Lektor odpovídá za škody způsobené porušením svých povinností dle této dohody.
7. Lektor se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku. 
8. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele lektoři prohlašují, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této rámcové dohodě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

IX. Sankce

1. Pokud lektor nezahájí výuku v kurzu ve smluvenou hodinu, dohodly se smluvní strany na smluvní pokutě ve výši 100,- Kč. Pokud lektor bez předchozího kontaktování objednatele vůbec nezahájí výuku konkrétního kurzu, dohodly se smluvní strany na smluvní pokutě ve výši 1.400,- Kč za každé takové porušení, přičemž lektor je povinen v takovém případě kontaktovat objednatele nejpozději 24 hodin před zahájením uvedeného kurzu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
2. V případě podstatného porušení dohody zašle objednatel lektorovi písemnou výtku a je oprávněn vyřadit lektora z přihlašování na kurzy na další měsíce.

3. Za podstatné porušení smlouvy ze strany lektora se považují zejména 

a) opakované nezahájení výuky konkrétního kurzu, aniž by v termínu podle odst. 1 této kontaktoval objednatele,

b) opakované lektorování kurzu, které nesplňuje požadavky vyhlášky na obsahovou náplň kurzu a jeho časovou dotaci,

c) ztráta odborné způsobilosti pro lektorování kurzu dle vyhlášky.
X. Závěrečná ujednání
1. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.12.2023, nebo do vyčerpání částky určené na odměny lektorů, a to v závislosti na tom, která událost nastane dříve.

2. Lektor není oprávněn převést svoje práva a povinnosti vyplývající z této dohody na třetí osobu.
3. Lektor uzavřením smlouvy stvrzuje, že se na nabízené plnění nevztahují mezinárodní sankce proti Rusku a Bělorusku, a že není osobou, subjektem či orgánem uvedeným na sankčním seznamu EU nebo osobou, subjektem či orgánem, na které se vztahuje zákaz zadat nebo dále plnit veřejnou zakázku dle čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 2022/576 ze dne 8. 4. 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, a bere na vědomí, že zadavatel má oznamovací povinnost o existenci majetku, na který se vztahují mezinárodní sankce.

4. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této rámcové dohodě neupravené se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Rámcová dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
6. Rámcovou dohodu je možno měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

7. Nedílnou součástí této rámcové dohody je Příloha č. 1: Přehled odučených kurzů/hodin.
8. Tato rámcová dohoda je uzavřena podpisem druhé smluvní strany. Tato dohoda podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Dohoda nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá objednatel.
9. Smluvní strany prohlašují, že si rámcovou dohodu přečetly, jejímu obsahu beze zbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.
Objednatel:

Lektor:

V Brně dne 13.01.2023


V Brně dne 20.01.2023

………………………………………………………………………..

……………………………………………………

Centrum pro cizince Jihomoravského kraje, z. ú.
Mgr. Veronika Slavíková