Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely následující smluvní strany:
Statutární město Plzeň
se sídlem Plzeň, nám. Republiky 1, PSČ 301 00
za které jedná Městský obvod Plzeň 3
IČ 00075370
se sídlem Sady Pětatřicátníků 7,9, Plzeň, PSČ 305 83
zastoupena Mgr. Davidem Procházkou, starostou
(dále v textu jen „Objednatel“)
a
AMJ invest s.r.o.
IČO: 03230210
se sídlem Jana Littrowa 1, 346 Horšovský Týn – Velké Předměstí
kontaktní údaje pro dílčí plnění: Mgr. Alena Marešová, Šmucler media, Borská 59, 30100 Plzeň,
tel. 777353654
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 6088832/0800
(dále v textu jen „Zhotovitel“)
tuto
RÁMCOVOU SMLOUVU O DÍLO
- grafická činnost
ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v účinném znění
(dále v textu jen „Smlouva“)
Článek 1
Účel a předmět Smlouvy
1.1 Účelem této Smlouvy je úprava podmínek, za nichž bude probíhat obchodní spolupráce mezi
Objednatelem a Zhotovitelem, na základě které bude Zhotovitel pro Objednatele provádět
grafickou činnost spočívající v provádění prací a poskytování služeb v oblasti propagace a
s propagací souvisejících grafických prací, zahrnujících zejména následující činnosti:
FOTOGRAFICKÉ PRÁCE
(a) Pořízení a dodání fotografií pro použití na sociálních sítích, v tištěných médiích, na webové
stránky obvodu a pro potřeby novinářů (součást tiskových zpráv)
(b) Pořízení časosběrných fotografií či práce na dlouhodobých foto projektech
(c) Pořizování a dodávání fotografií pro okamžité použití („fotograf na zavolání“)
(d) Pořízení fotodokumentace z akcí pořádaných MO3
(e) Zprostředkování použití autorské fotografie k hmotnému využití (lightbox, obrazy, apod.)
Stránka 1 z 6
VIDEOPRÁCE
(f) výroba krátkých videí dle zadání pro použití na sociálních sítích, YouTube, webu, pro
potřeby novinářů (jako součást tiskových zpráv) nebo pro prezentaci obvodu
(g) výroba prezentačních a reklamních videí (spotů)
(h) pořízení videozáznamů z akcí včetně následných postprodukčních prací (včetně titulků,
popisů, grafiky apod.)
GRAFICKÉ PRÁCE
(i) Výroba grafických podkladů pro propagační účely MO3
(j) Vytváření kampaňová grafiky
(k) Tvorba grafiky pro sociální sítě
(l) Ostatní grafické práce dle zadání
(m) Kreativní činnost – vymýšlení nové propagace a jejího grafického zpracování
(n) jakož i případné další dohodnuté činnosti prováděné Zhotovitelem pro Objednatele.
(dále v textu jen „Grafické činnosti“).
1.2 Předmětem této Smlouvy je sjednání podmínek, za jakých bude Zhotovitel pro Objednatele
provádět Grafické činnosti (tj. za jakých podmínek budou činěny jednotlivé objednávky a bude
uskutečňováno plnění z nich).
1.3 Tato Smlouva se vztahuje na veškeré Grafické činnosti, prováděné Zhotovitelem pro
Objednatele po dobu její účinnosti.
1.4 Zhotovitel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí provádět pro Objednatele řádně a
v dohodnutých termínech Grafické činnosti, za které se Objednatel zavazuje hradit Zhotoviteli
sjednanou cenu.
1.5 Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k provádění Grafických činností ve smyslu platných a
účinných právních předpisů.
Článek 2
Způsob objednávání Grafických činností
2.1 Zhotovitel se zavazuje Grafické činnosti provádět pro Objednatele vždy na základě dílčích
objednávek a v souladu s nimi.
2.2 Jednotlivé dílčí objednávky budou činěny ze strany Objednatele převážně prostřednictvím
elektronické či telefonické komunikace, ve výjimečných případech v listinné podobě.
2.3 Osoba oprávněná (samostatně) jednat za Objednatele při uzavírání dílčích objednávek:
Michaela Adámková, 378 036 496,
Mgr. Miroslav Knotek, 378 036 429,
2.4 V každé jednotlivé dílčí objednávce ze strany Objednatele bude uvedena specifikace
požadovaných Grafických činností a požadovaný termín provedení díla.
Článek 3
Platební podmínky
3.1 Cena díla bude sjednána na základě každé dílčí objednávky dle odst. 2.2a 2.3 této Smlouvy (dále
v textu jen „Cena“) dle rozsahu požadovaných Grafických činností. V případě, že nebude možno
Stránka 2 z 6
předem stanovit rozsah díla a nebude jiná dohoda, pak bude dílo účtováno hodinovou sazbou
prováděných prací ve výši 590,- Kč, bez DPH. K Ceně bude připočtena DPH v zákonné výši.
3.2 Nejvyšší celková sjednaná cena za veškeré poskytnuté služby,vykázané ve smyslu této Smlouvy,
činí 300.000,- Kč, je stanovena jakocena nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje zejména
veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé Zhotoviteli v souvislosti s poskytováním služeb,
vyhotovením a předáním výstupů dle této Smlouvy a dílčích objednávek. Nebude-li
Zhotovitelem plněno v rozsahu dle této Smlouvy a dílčích objednávek, náleží Zhotoviteli pouze
cena za skutečně poskytnuté služby dle podmínek této Smlouvy a dílčích objednávek. Případné
vícepráce objednané Objednatelem nad rámec této Smlouvy formou písemné objednávky
budou účtovány zvlášť; na případné vícepráce se vztahují ustanovení této smlouvy přiměřeně.
3.3 Cena za plnění podle této Smlouvy bude uhrazena na základě faktur – daňových dokladů
vystavených měsíčně či v jiných intervalech dle dohody smluvních stran, které však nesmí být
kratší než kalendářní měsíc. Zhotovitel je oprávněn fakturovat vždy částku odpovídající skutečně
poskytnutému plnění za fakturované období v souladu s provedenými objednávkami ze strany
Objednatele. Právo na úhradu sjednané ceny za poskytované služby vzniká okamžikem
poskytnutí služebdle dílčích objednávek a jejich převzetí Objednatelem,přičemžpodmínkou pro
vystavení a úhradu faktur je zpracování výkazu činnosti dle odst. 3.4a jejího schválení kontaktní
osobou Objednatele.
3.4 Přílohou všech Zhotovitelem vystavených faktur v souladu s odst. 3.3 musí být vždy písemné
zprávy obsahující přehledné shrnutí poskytnutého plnění dle této Smlouvy za fakturované
období (výkaz činnosti). V případě, že má Objednatel výhrady k obsahu výkazu činnosti, je
povinen tyto sdělit Zhotoviteli do 10 pracovních dnů od předložení výkazu činnosti; nejsou-li v
uvedené lhůtě výhrady Objednatelem sděleny, považuje se obsah výkazu činnosti za nesporný.
Výkaz činnosti je povinnou náležitostí každé faktury; bez jeho doložení k faktuře nezačne běžet
splatnost faktury dle odst. 3.5.
3.5 Cena díla bude splatná vždy do 14 dnů ode dne doručení faktury Objednateli.
3.6 Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli jakékoliv zálohyna úhradu ceny poskytnutých plnění.
3.7 Pokud bude Zhotovitel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této Smlouvy, zejména
pokud neposkytne služby řádně a včas a/nebo ve sjednané kvalitě, nebude Objednatel povinen
provést úhradu ceny za plnění podle této Smlouvy, dokud Zhotovitel nezjedná nápravu.
3.8 Platebním místem je bankovní účet Zhotovitele, uvedený v záhlaví této Smlouvy. Cena bude
zaplacena okamžikem odepsání částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
Článek 4
Způsob provádění díla, práva a povinnosti smluvních stran
4.1 Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost, nutnou k provádění Grafických
činností dle této Smlouvy a jednotlivých dílčích smluv o dílo.
4.2 Zhotovitel je povinen provádět veškerou svou činnost v souladu se všemi platnými právními
předpisy a s péčí řádného odborníka.
4.3 Zhotovitel je povinen při výkonu své činnosti upozornit Objednatele bez zbytečnéhoodkladu na
nevhodnost či nesprávnost příkazů, pokynů nebo neúplnost podkladů potřebných k řádnému
provádění Grafických činností dle této Smlouvy a jednotlivých dílčích smluv o dílo.
Článek 5
Práva k duševnímu vlastnictví
5.1 Bude-li výsledkem nebo součástí poskytovaných služeb i dílo, které je předmětem práv
k duševnímu vlastnictví, zejména pak práva autorského, práv souvisejících s právem autorským
Stránka 3 z 6
či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje Zhotovitel jako nositel práv
Objednateli ode dne předání takového díla Objednateli na neomezenou dobu (tzn. na celou
dobu trvání majetkových práv) pro území celého světa výhradní licenci k užití díla všemi způsoby
užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně
poskytovaných služeb dle této Smlouvy (dále jen jako „Licence“). Objednatel je zároveň
oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název, spojit dílo s jiným dílem či zařadit dílo do díla
souborného. Objednatel může výše uvedenou Licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit
třetím osobám dle výběruObjednatele,přičemž Zhotovitel s tímto výslovně souhlasí. Objednatel
není povinen Licenci využít.
5.2 Bude-li výsledkem nebo součástí služeb poskytovaných Zhotovitelem i zaměstnanecké či
kolektivní dílo (dále jen „Zaměstnanecká díla“), postupuje Zhotovitel jako zaměstnavatel či
osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo
uváděno na veřejnost, kde dni předání takovéhoto díla právo výkonu majetkových práv autora
k Zaměstnaneckým dílům na Objednatele, a to celosvětově, přičemž výše odměnyza postoupení
je již zahrnuta v ceně poskytovaných služeb dle této Smlouvy; Objednatel se tím stává ve vztahu
k Zaměstnaneckým dílům vykonavatelem autorských práv majetkových jako zaměstnavatel se
všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv autora v plném
rozsahu, jak pro zaměstnavatele vyplývá z autorského zákona (např. možnost úprav díla).
Autorská majetková práva se postupují jako dále postupitelná. Objednatel vykonává svým
jménem a na svůj účet majetková autorská práva k Zaměstnaneckým dílům. Objednatel je tak
především oprávněn Zaměstnanecká díla bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní
nebo jinak zpracované či jinak změněné podobě, udělit třetí osobě oprávnění (licenci) k výkonu
práva užít tato díla a pobírat za poskytnutí takových oprávnění, popřípadě za takové užití,
odměnu. Objednatel je dále oprávněn nehotová Zaměstnanecká díla dokončit, a to bez ohledu
na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Autorovi nenáleží nárok na
přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Zhotovitel
prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že vš echny závazky
Zhotovitele vůči autorovi jsou vypořádány. Zhotovitel je po postoupení majetkových autorských
práv povinen se zdržet jakéhokoliv užití Zaměstnaneckých děl; to neplatí pro užití výlučně pro
účely referencí Zhotovitele.
5.3 Je-li výsledkem nebosoučástí služebZhotovitele výtvor, který je předmětem práv průmyslového
vlastnictví, avšak dosud nebyl přihlášenk ochraně nebo na základě přihlášky dosud nebyl zapsán
či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména průmyslový vzor (dále jen jako „Nezapsané
předměty průmyslových práv“) převádí Zhotovitel na Objednatele touto smlouvou kde dni
předání těchto výtvorů veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv. Objednatel
je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území
České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého
světa včetně České republiky. Úhrada za převod práv je zahrnuta v ceně.
5.4 Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví
včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené
užívání díla Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl
v souladu s autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu
s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje,škody
a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku toho, že Objednatel
nemohl dílo užívat řádně a nerušeně. Další povinnosti především z odpovědnosti za právní vady
tím nejsou dotčeny.
5.5 Zhotovitel výslovně prohlašuje, že bylo-li výsledkem nebo součástí služeb poskytovaných pro
Objednatele před podpisem této Smlouvy na základě jiných, zejm. dodavatelských či autorských
smluv dílo, které je předmětem práv k duševním vlastnictví, zejména pak práva autorského, práv
souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi,
Stránka 4 z 6
okamžikem podpisu této Smlouvy poskytuje Zhotovitel jako nositel práv Objednateli licenci
v rozsahu dle odst. 1. tohoto článku této Smlouvy s tím, že odměna za tuto licenci je součástí
odměny sjednané v této Smlouvě a s tímto vědomím smlouvu uzavírá. Zhotovitel zároveň
prohlašuje, že veškerá užití těchto děl ze strany Objednatele v době předcházející podpisu této
Smlouvy byla učiněna s jeho souhlasem a byla mu za toto užití poskytnuta přiměřená odměna
již v rámci předchozího smluvního vztahu.
5.6 Zhotovitel prohlašuje, že výslovně zajistí případné souhlasy osob se zachycením jejich
osobnostních atributů (zejm. podoby) na fotografiích či jiných vizuálních záznamech pořízených
v souvislosti s činností Zhotovitele podle této Smlouvy. Zhotovitel tak zajistí ve smyslu ust. § 84
a 85 občanského zákoníku výslovné svolení osob k zachycení podoby (podobizny) či jiného
projevu osobní povahy ve formě foto nebo jiného vizuálního záznamu, jakož i k užití
takového/takových záznamu/ů k jakýmkoliv nekomerčním účelům souvisejícím s propagací
činnosti Objednatele a dokumentací aktivit realizovaných Objednatelem. Zhotovitel prohlašuje,
že osoby svá svolení dávají bez jakéhokoliv omezení časového, množstevního i místního, i bez
omezení formy rozšiřování záznamů zachycujících osobnostní atributy osob, za současného
dodržení účelu, k němuž bylo svolení výslovně poskytnuto. Svolení dle tohoto odstavce je
uděleno Objednateli a svědčí rovněž všem smluvním partnerům/spolupracovníkům
Objednatele.
Článek 6
Ochrana poskytnutých dat, podkladů a informací
6.1 Objednatel v rámci své součinnosti zajistí a umožní Zhotoviteli přístup k datům, jejichž použití
bude pro řádné provádění Grafických činností dle této Smlouvy a jednotlivých dílčích smluv o
dílo potřebné (dále jen „Data“).
6.2 Zhotovitel se zavazuje veškerá Data poskytnutá ve smyslu této Smlouvy nešířit, nezpřístupnit je
jakékoliv třetí straně a přijmout účinná opatření pro zamezení úniku těchto Dat, s výjimkou
řádného použití těchto Dat při plnění dle této Smlouvy a jednotlivých dílčích smluv o dílo ve
prospěch Objednatele.
6.3 Zhotovitel se zavazuje veškerá Data poskytnutá ve smyslu Smlouvy nepoužít v rozporu s jejich
účelem, tedy použít Data pouze při plnění dle této Smlouvya jednotlivých dílčích smluv o dílo ve
prospěch Objednatele.
6.4 V případě, že Zhotovitel poruší jakoukoliv povinnost plynoucí z ochrany poskytnutých Dat dle
tohoto článku, je povinenuhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši odbornéhoodhadu škody,
kterou svým jednáním způsobil. Nárok Objednatele na náhradu škody či jiné újmy není
zaplacením smluvní pokuty nijak dotčen.
6.5 Veškeré informace poskytnuté Zhotoviteli při plnění dle této Smlouvy a jednotlivých dílčích
smluv o dílo se považují za informace důvěrné, jejichž utajení se Zhotovitel zavazuje
odpovídajícím způsobem zajistit. Důvěrnými informacemi ve smyslu tohoto odstavce nejsou
informace veřejně dostupné, jakož i informace, jejichž povaha a účel poskytnutí jejich důvěrnost
z podstaty vylučuje.
6.6 Informace, které jsou jako důvěrné chráněny touto Smlouvou dle této Smlouvy, jsou chráněny
bez ohledu na to, zda ke dni uzavření této Smlouvy či ke dni uzavření jednotlivých dílčích smluv
o dílo existovaly, trvají či v budoucnu vzniknou a bez ohledu na způsobjejich sdělení či zachycení.
Článek 7
Trvání závazku ze smlouvy
7.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou – do 31.12.2023.
Stránka 5 z 6
7.2 Kterákoliv smluvní strana může závazek z této Smlouvy vypovědět. Výpověď musí být písemná
a lze ji dát i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dva (2) měsíce počínaje prvním dnem měsíce
následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé straně doručena. V případě porušení
smluvních povinností uvedených v odst. 5.2a 5.3 této Smlouvy je Objednatel oprávněn Smlouvu
vypovědět s okamžitou účinností.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
8.1 Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským
zákoníkem, v platném a účinném znění (dále jen „občanský zákoník“).
8.2 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
jejího uveřejnění v registru smluv.
8.3 V případě neplatnosti kteréhokoli ujednání Smlouvy nemá tato neplatnost vliv na ujednání
ostatní. Smluvní strany se zavazují případné neplatné ujednání bezodkladně nahradit formou
písemného dodatku ujednáním platným a co nejvíce se blížícím svým smyslem a účelem
ujednání původnímu.
8.4 Změny Smlouvy mohou být provedeny pouze písemně a pouze se souhlasem obou smluvních
stran. Změna Smlouvy v ústní formě je výslovně vyloučena.
8.5 Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), jestliže jsou splněny podmínky pro
zveřejnění. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zajistí uveřejnění této Smlouvy v souladus
citovaným zákonem.
8.6 Vůle k uzavření smlouvy je dána rozhodnutím Porady starosty Městského obvodu
Plzeň 3 č. 12 ze dne 18. 1. 2023.
8.7 Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních
stran obdrží po jednom (1) stejnopisu.
8.8 Smluvní strany shodně prohlašují, že si Smlouvu přečetly, že textu porozuměly, že vyjadřuje
jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své vlastnoruční podpisy.
V Plzni dne 25. 1. 2023 AMJ invest s.r.o., Šmucler media
Statutární město Plzeň, Městský obvod Plzeň 3
_________________________________ _________________________________
Pavel Šrámek, I. místostarosta Mgr. Alena Marešová
Objednatel Zhotovitel
Stránka 6 z 6