Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
Smlouva o poskytnutí dotace
uzavřena formou smlouvy veřejnoprávní v souladu s ustanovením § 159 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní
řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“), a se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.,“)
Smluvní strany
Statutární město Ústí nad Labem
se sídlem: Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem
IČ: 000 81 531
Bankovní spojení: Raiffeisen Bank, a.s.
Číslo účtu: 5017001555/5500
Zastoupené: PhDr. Ing. Petrem Nedvědickým, primátorem statutárního města Ústí nad Labem
Kontaktní osoba: Bc. Gabriela Krčilová, vedoucí oddělení kultury a sportu, odboru školství, kultury a sportu
E-mail: gabriela.krcilova@mag-ul.cz
Telefon: 475 271 688
jako poskytovatel (dále jen ”poskytovatel”)
a
Collegium Bohemicum, o.p.s.
se sídlem Masarykova 1000/3, Ústí nad Labem-centrum, 400 01 Ústí nad Labem
IČ: 273 09 231
Zastoupená: Doc. PhDr. Petrem Kourou, Ph.D., ředitelem
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 35-8520310287/0100
jako příjemce (dále jen ”příjemce”)
Příjemce je zapsán ve veřejném rejstříku obecně prospěšných společností u Krajského soudu v Ústí nad Labem,
oddíl O vložka 210
(poskytovatel a příjemce každý jednotlivě dále také jen „smluvní strana“ nebo společně jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o poskytnutí neinvestiční účelové dotace
(dále jen „smlouva“)
k realizaci akce/činnosti/projektu
„Collegium Bohemicum, o.p.s. – celoroční provoz“
I.
Předmět smlouvy
1. Na základě usnesení Zastupitelstva města Ústí nad Labem ze dne 21. 11. 2022 č. 13/2Z/22 poskytne
poskytovatel příjemci v období let 2023 a 2024 neinvestiční účelovou dotaci v celkové výši 2 300 000 Kč; slovy:
dva miliony tři sta tisíc korun českých (dále jen „dotace“) s tím, že výše jednotlivých ročních dotací v období
2023 - 2024 činí:
a) v roce 2023 – 1 150 000 Kč (slovy: jeden milion jedno sto padesát tisíc korun českých)
b) v roce 2024 – 1 150 000 Kč (slovy: jeden milion jedno sto padesát tisíc korun českých)
2. Strany se dohodly, že poskytovatel poskytne příjemci celkovou dotaci podle čl. I. odst. 1 této smlouvy de dvou
ročních dotacích.
3. Dotaci poskytne poskytovatel příjemci v daném roce po podpisu smlouvy takto:
· 50% dotace, tj. 575 000 Kč (slovy: pět set sedmdesát pět tisíc korun českých) bude poskytnuto nejdříve
20. ledna příslušného roku, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví
této smlouvy.
· zbývajících 50% dotace tj. 575 000 Kč, (slovy: pět set sedmdesát pět tisíc korun českých) bude příjemci
poskytnuto nejpozději do 15 pracovních dnů po předložení bezchybného vypořádání první části dotace.
1
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
4. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších
předpisů, (dále jen „zákon o obcích“) a zákonem č. 250/2000 Sb.
5. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále je „zákon o finanční kontrole“), veřejnou finanční
podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
6. U této akce/činnosti/projektu je uplatněna bloková výjimka a podpora se poskytuje dle Nařízení Komise (EU)
č. 651/2014 ze dne 17. června 2014.
7. Příjemce se zavazuje použít jednotlivé roční dotace dle čl. I. odst. 1 písm. a) a b) této smlouvy výhradně v období
od 1. 1. do 31. 12. roku, na který byla dotace poskytnuta.
8. Na roky 2023 a 2024, na které byla dotace schválena, uplatní poskytovatel v návrhu rozpočtu statutárního města
Ústí nad Labem v oblasti kultury na realizaci akce/činnosti/projektu částku dle čl. I odst. 1 písm. a) a b). Nebude-
li rozpočet dle předchozí věty schválen v požadované výši, je poskytovatel dotace oprávněn rozhodnout o
snížení dotace příjemce v daném roce. O snížení dotace rozhodne poskytovatel do 60 dnů od schválení
rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem v daném roce.
II.
Účel poskytnutí dotace
1. Poskytovatel poskytuje příjemci dotaci k částečné úhradě nákladů spojených s akcí/činností/projektem:
„Collegium Bohemicum, o.p.s. – celoroční provoz“
(dále jen „akce/činnost/projekt“).
2. Příjemce dotaci přijímá a zavazuje se, že bude akci/činnost/projekt realizovat na svou vlastní zodpovědnost,
v souladu s právními předpisy, v souladu s touto smlouvou a s „Programem pro poskytování víceletých grantů
v oblasti kultury z rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem v letech 2023-2024“, (dále jen „Program“), který
byl schválen Radou města Ústí nad Labem dne 6. 6. 2022 usnesením č. 2739/114R/22.
3. Podmínky a pravidla stanovená v tomto „Programu“ jsou pro příjemce i poskytovatele závazná.
4. Dotace je poskytnuta na základě žádosti o poskytnutí dotace přijaté dne 15. 7. 2022, ev. č. 233944/2022;
identifikační číslo žádosti 5142.
5. Příjemce zajistí v každém kalendářním roce, tedy 2023 a 2024, realizaci „akce/činnosti/projektu“. Příjemce bere
na vědomí, že podrobný plán a rozpočet na daný rok uvedený v žádosti o dotaci bude sloužit jako závazné
podklady pro kontrolu realizace akce/činnosti/projektu včetně kontroly finančního vypořádání dotace.
III.
Podmínky použití dotace, práva a povinnosti příjemce
1. Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a výhradně k účelu uvedenému
v čl. II. odst. 1. této smlouvy.
2. Dotace je poskytnuta přísně účelově a lze ji použít pouze na úhradu uznatelných nákladů vzniklých
v kalendářním roce, ve kterém byla dotace poskytnuta, tj. uznatelné náklady uvedené ve finančním vypořádání
dotace musí být s uskutečnitelným daňovým plněním za příslušné období roku, ve kterém byla dotace
poskytnuta. Finanční vypořádání dotace musí být v souladu s podmínkami, které jsou součástí vyhlášeného
Programu. Finanční prostředky dotace nelze převádět do roku následujícího. Akce/činnost/projekt musí být
realizován v roce poskytnutí dotace. Dotace musí být využita pouze na náklady uvedené v podané žádosti, příp.
v podané žádosti o změnu údajů (sloupec „z toho náklady hrazené z dotace“).
3. Podmínky, které je příjemce povinen dodržet a jejichž nesplnění je podle této smlouvy považováno za porušení
méně závažných povinností ve smyslu ustanovení § 22 odst. 2 zákona č. 250/250 Sb., a bude podle ustanovení
10a odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. za takovéto porušení uložen odvod nižší, než odpovídá výši neoprávněně
použitých nebo zadržených prostředků, a to ve výši uvedených procent dle jednotlivých ustanovení této
smlouvy.
2
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
4. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, tj. zejména zákonem č. 563/1991
Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví), a zajistit řádné a oddělené
sledování čerpání dotace v účetnictví příjemce. Příjemce, který nevede účetnictví podle tohoto zákona, je
povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů,
rozšířenou tak, aby příslušné doklady vztahující se k finanční dotaci splňovaly náležitosti účetního dokladu ve
smyslu § 11 zákona o účetnictví, s výjimkou § 11 odst. 1. písm. f) tohoto zákona, a aby předmětné doklady byly
správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich
trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k finanční dotaci (na dokladech
musí být jednoznačně uvedeno, že se vážou k dotaci).
5. Příjemce se zavazuje, že povede evidenci o příjmech a výdajích, výnosech a nákladech souvisejících
s projektem dle čl. II odst. 1 na zvláštních analytických účtech nebo na samostatném středisku či zakázce tak,
aby bylo průkazné, zda konkrétní příjem a výdej nebo výnos a náklad je či není vykazován na projekt dle čl. II.
odst. 1. Příjemci, kteří vedou pouze daňovou evidenci či tzv. „jednoduché“ účetnictví, budou postupovat
analogicky.
Odvod za toto porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši 10% z částky poskytnuté dotace.
6. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití
dotace uvedením, že je částka „úplně čerpána z dotace SMÚ č. SML1026817“ či „částečně čerpána
z dotace SMÚ č. SML1026817 ve výši xxxx Kč“, příp. jiným způsobem označit, že je náklad čerpán
z dotace a číslo smlouvy. Příjemce uvede toto označení zejména na originálech výdajových pokladních
dokladů a dále pak na originálech faktur, zjednodušených daňových dokladech, smlouvách, dohodách o PP či
PČ, originálech evidence docházky a mzdových listech (pokud na jejich základě probíhá fakturace či platba).
7. Příjemce je povinen předložit poskytovateli v termínu dle odst. 9. tohoto článku „Finanční vypořádání dotace“
(dále jen „Vypořádání dotace“) v souladu s Programem a dotačním portálem města Ústí nad Labem.
Vypořádání dotace příjemce doloží přes dotační portál města Ústí nad Labem http//:dotace.usti-nad-labem.cz
Dotační Portál Ústí nad Labem (usti-nad-labem.cz).
Vypořádání dotace musí být podáno a odesláno prostřednictvím dotačního portálu města Ústí nad
Labem https://dotace.usti-nad-labem.cz/ (vypořádání dotace musí být vyplněno přes dotační portál města Ústí
nad Labem a odesláno prostřednictvím datové zprávy).
8. Náklady předkládané do vypořádání dotace musí souhlasit s rozpočtem, který byl předložen při podání
žádosti („z toho náklady hrazené z požadované dotace“). V případě změny je nezbytné v dostatečném
časovém předstihu (nejméně 15 dní) před termínem vypořádání podat žádost o změnu rozpočtu a to přes
dotační portál města Ústí n/L http//:dotace.usti-nad-labem.cz Dotační Portál Ústí nad Labem (usti-nad-
labem.cz).
Pokud je žádost akceptována, musí doklady předkládané do vypořádání souhlasit s touto změnou rozpočtu.
Této změně však nemusí být vyhověno. Žadatel může podat pouze jednu žádost o změnu rozpočtu.
Náklady budou v rozpočtu rozděleny do čtyř částí – materiálové náklady, nemateriálové náklady - služby,
majetek a personální náklady. Žádosti o změnu údajů v předkládaném rozpočtu se předkládají pouze při
změnách mezi jednotlivými čtyřmi celky (např. mezi službami a personálními náklady). V rámci celku (např.
služby) lze rozpočet měnit bez předkládání žádosti o změnu údajů.
9. Použití dotace k účelu uvedenému v čl. II. odst. 1. této smlouvy dokladuje příjemce poskytovateli předložením
vypořádání dotace takto:
Pro rok 2023:
a) vypořádání dotace 1. části nejpozději do 30. 6. 2023;
b) vypořádání dotace 2. části (závěrečné) nejpozději do 31. 1. 2024.
Pro rok 2024:
c) vypořádání dotace 1. části nejpozději do 1. 7. 2024;
d) vypořádání dotace 2. části (závěrečné) nejpozději do 31. 1. 2025.
10. Příjemce doloží vypořádání dotace dle odst. 9. tohoto článku takto:
a) 1. část vypořádání dotace dle odst. 9. tohoto článku bude doložena pouze následujícími doklady:
i. zpráva o činnosti organizace za I. pololetí příslušného roku (tj. zhodnocení průběžné činnosti a čerpání
poskytnuté dotace min. na A4 – příjemce nedokládá v 1. části žádné kopie účetních dokladů ani
přehledovou tabulku čerpání dotace)
ii. doklad o přijetí 1. části dotace (kopie výpisu z účtu);
iii. doklady o mediální a propagační kampani k celé akci/činnosti/projektu (pokud se jedná o více
samostatných akcí v rámci jedné hlavní, jsou předkládány materiály ke všem těmto akcím).
3
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
b) 2. část (závěrečné) vypořádání dotace dle odst. 9 tohoto článku bude doložena následujícími doklady:
i. úplná složka účetních dokladů, které jsou nárokovány jako čerpání celé dotace, a to naskenované a
vložené prostřednictvím dotačního portálu města Ústí nad Labem (kopie se nesmí překrývat a musí
být zcela čitelné);
ii. výpis z analytického účtu z účetnictví organizace, kde je přidělená dotace vedena;
iii. doklad o přijetí 2. části dotace (kopie výpisu z účtu);
iv. doklady o mediální a propagační kampani k celé akci/činnosti/projektu (pokud se jedná o více
samostatných akcí v rámci jedné hlavní, jsou předkládány materiály ke všem těmto akcím);
v. další povinné přílohy dle této smlouvy či Programu.
11. Příjemce se dále zavazuje předložit svou výroční zprávu za rok 2022 a zprávu nezávislého auditora k roční
účetní závěrce za rok 2022, a to nejpozději do 30. 6. 2023.
12. Příjemce dále předloží pro rok 2024 nejpozději do 30. 11. 2023 dramaturgický/realizační/výstavní plán
obsahující konkrétní přehled akcí, které budou v rámci činnosti v daném roce 2024 realizovat. V tomto termínu
doloží také podrobný rozpočet činnosti na rok 2024.
13. Poskytnutá dotace je účelovou dotací ke krytí nejvýše 70% celkových nákladů akce/činnosti/projektu, na jehož
realizaci je dotace poskytnuta.
14. Příjemce dotace je povinen hradit náklady uplatňované z dotace pouze z účtu, na který mu byla dotace
poskytnuta, a který je uveden v záhlaví této smlouvy.
15. Pokud příjemce ze závažných důvodů nebude schopen předložit příslušné vypořádání dotace v termínech
uvedených v čl. III. odst. 9. a 11. této smlouvy, může v časovém předstihu, tj. minimálně 30 dnů před
uplynutím tohoto termínu požádat se zdůvodněním poskytovatele dotace o prodloužení termínu předložení
vypořádání dotace. Této žádosti však nemusí poskytovatel vyhovět.
16. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání
zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho
pohledávky. Zejména je příjemce povinen oznámit poskytovateli do 5 dnů od jejich vzniku takové skutečnosti
nebo události, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí
s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce, či změnu vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace
poskytuje.
Pokud příjemce poruší tuto povinnost, je za toto porušení rozpočtové kázně stanoven odvod ve výši 1%
z částky poskytnuté dotace.
17. Příjemce se zavazuje, že jak při realizaci, tak po jejím ukončení, bude dbát dobrého jména poskytovatele, a
že bude projekt realizovat v souladu s právními předpisy, touto smlouvou a „Programem“.
Pokud příjemce poruší tuto povinnost, je za toto porušení rozpočtové kázně stanoven odvod ve výši
poskytnuté dotace.
18. Příjemce je povinen po dobu deseti let od skončení realizace akce archivovat následující podkladové
materiály:
a) tuto smlouvu,
b) originály dokladů, prokazujících čerpání dotace,
c) evidenci účetnictví, kde budou zavedeny doklady prokazující čerpání dotace,
d) vypořádání dotace.
Pokud příjemce poruší tuto povinnost, je za toto porušení rozpočtové kázně stanoven odvod ve výši
poskytnutých prostředků na výdaj, který je chybějícím dokladem prokazován v případě, že neexistuje ani kopie
dokladu. V případě, že existují kopie dokladu, je možné vyměřit nižší odvod ve výši 2% z částky dokladu
nárokované do vypořádání. Odvod se neukládá v případě, že absenci dokladů způsobil zásah vyšší moci
(např. požár, záplavy apod.).
4
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
IV.
Publicita
1. Příjemce se zavazuje v průběhu realizace projektu prokazatelně a vhodným způsobem prezentovat statutární
město Ústí nad Labem. Vhodné způsoby prezentace jsou uvedeny v tomto článku odst. 4.
2. Příjemce se zavazuje uvádět logo statutárního města Ústí nad Labem ve správném formátu a ve vhodné
velikosti na všech propagačních materiálech, vztahujících se k akci v rámci činnosti/projektu a činnosti
samotné. Žadatel ručí za správnost a kvalitu použití loga dle grafického manuálu, který je k dispozici na
webových stránkách města Ústí nad Labem www.usti-nad-labem.cz .
3. Příjemce se zavazuje zaslat propagační materiál (leták, plakát) nebo odkaz na akci nebo krátkou zprávu o akci
v elektronické podobě na pověřeného pracovníka Odboru školství, kultury a sportu uvedeného v záhlaví této
smlouvy jako kontaktní osoba (leták ve formátu jpg a png).
V případě, že bude poskytnuta dotace na činnost/projekt, která se již uskutečnila, není povinností příjemce
tento závazek splnit.
4. Příjemce je povinen zajistit tento rozsah plnění:
· Umístění loga statutárního města Ústí nad Labem včetně aktivního odkazu na webových stránkách
příjemce;
· Prezentaci města Ústí nad Labem na sociálních sítích (v události ke každé akci uskutečněné v rámci
„činnosti“, v samostatném příspěvku na stránce);
· Umístění loga statutárního města Ústí nad Labem na všech vyráběných propagačních materiálech
(plakáty, letáky, bannery, billboardy, atd.) včetně programu, pozvánek a vstupenek na aktivity pořádané
v rámci „činnosti“;
· Viditelné a prominentní umístění loga statutárního města Ústí nad Labem v místě konání „činnosti“.
· Umístění loga statutárního města Ústí nad Labem ve všech inzercích/médiích včetně písemné prezentace
statutárního města Ústí nad Labem s uvedením, že „činnost byla podpořena statutárním městem Ústí nad
Labem“;
· Verbální prezentace statutárního města Ústí nad Labem v médiích a na tiskových konferencích
pořádaných u příležitosti aktivit pořádaných v rámci „činnosti“;
· Verbální prezentace statutárního města Ústí nad Labem v průběhu konání aktivit pořádaných v rámci
„činnosti“ (např. moderátorem akce);
· V případě videoprojekce prezentace statutárního města Ústí nad Labem na obrazovce či plátně v průběhu
konání aktivit pořádaných v rámci „činnosti“;
· Statutární město Ústí nad Labem bude prezentováno jako generální nebo hlavní partner příjemce
a logo města tak bude umístěno mezi těmito partnery
· Oficiální pozvání zástupců poskytovatele, volný vstup do VIP prostor pro zástupce poskytovatele na
významné aktivity pořádané v rámci „činnosti“ – např. vernisáže, koncerty, přednášky, besedy, autorská
čtení;
· Příjemce je povinen v případě informování sdělovacích prostředků o „činnosti“ uvést fakt, že projekt byl
podpořen městem Ústí nad Labem.
5. Příjemce doloží skutečnosti dle odst. 3. a 4. tohoto článku takto:
· vytištěný e-mail o zaslání propagačních materiálů dle odst. 3.;
· vytištěný náhled webové stránky, kde bylo umístěno logo poskytovatele;
· vytištěný náhled prezentace na sociálních sítích;
· výtisk propagačních materiálů (leták, plakát, brožura, katalog, vstupenka, propozice atp., v případě např.
billboardů doložit fotografii);
· fotografie prezentace poskytovatele v místě konání akce (propagační banner, videoprojekce atp.);
· výtisk periodika, kde byla akce/činnost/projekt inzerována – příp. kopii této inzerce;
· články v tištěných médiích, náhledy webových stránek médií atp.;
· v případě verbální prezentace doložit videozáznam, příp. jiný záznam s touto prezentací.
6. Odvod za porušení rozpočtové kázně bude stanoven ve výši 1% z poskytnuté částky dotace za nedodržení
každého jednoho z uvedených způsobů prezentace, maximálně však do výše 5% z částky poskytnuté dotace.
5
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
V.
Kontrola
1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny v souladu se zákonem o finanční kontrole, zákonem
o obcích, a zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za
kterých byla dotace poskytnuta.
2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku. Zejména
předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů
prokazujících vznik uznatelných nákladů v souladu s účelem použití, zavedení účetních dokladů do účetní
evidence (toto se netýká fyzických osob nepodnikajících) a využití prostředků v souladu s účelem použití.
3. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provést kontrolu, jak v průběhu, tak i po uplynutí doby platnosti této
smlouvy, a to ještě po dobu deseti let od ukončení financování ze strany poskytovatele.
4. Za pravdivost i správnost vypořádání dotace odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto
skutečnost ve vypořádání dotace písemně potvrdí.
5. Odvod za porušení rozpočtové kázně při porušení ustanovení čl. V. odst. 2 a 3 bude stanoven odvod ve výši
poskytnuté dotace.
VI.
Důsledky porušení povinností příjemce
1. V případě, že porušení podmínek smlouvy bude klasifikováno jako porušení rozpočtové kázně, poskytovatel při
něm postupuje dle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb. Porušením rozpočtové kázně se dle ustanovení §
22 odst. 1. písm. a) tohoto zákona rozumí, každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků
poskytnutých jako dotace z rozpočtu územního samosprávného celku.
2. Neoprávněným použitím peněžních prostředků dle čl. VI. odst. 1. této smlouvy je jejich použití, kterým byla
porušena povinnost stanovená právním předpisem nebo touto smlouvou. Dále se za neoprávněné použití
peněžních prostředků podle čl. VI. odst. 1. této smlouvy považuje:
a) porušení povinnosti, která souvisí s účelem, na který byly peněžní prostředky poskytnuty, stanovené
právním předpisem nebo touto smlouvou nebo programem, ke kterému došlo po připsání peněžních
prostředků na účet příjemce;
b) porušení povinnosti stanovené pod písm. a) tohoto odstavce, ke kterému došlo před připsáním peněžních
prostředků na účet příjemce a které ke dni připsání trvá; den připsání peněžních prostředků na účet příjemce
se považuje za den porušení rozpočtové kázně;
c) neprokáže-li příjemce peněžních prostředků, jak byly tyto prostředky použity.
3. Výjimku z ustanovení v čl. VI. odst. 1. a 2. této smlouvy určí vymezené podmínky, jejichž porušení bude
považováno za méně závažné a za které se uloží odvod za porušení rozpočtové kázně nižší, než částka
odpovídající neoprávněně použitým nebo zadrženým peněžním prostředkům. Podmínky, jejichž porušení bude
považováno za méně závažné, jsou následující:
a) V případě, že v předloženém vypořádání dotace dle čl. III odst. 7 této smlouvy budou zjištěny administrativní
chyby, může být nařízen odvod do výše 5% z celkové částky poskytnuté dotace nebo z poskytnuté dotace,
v souvislosti s jejichž použitím došlo k porušení rozpočtové kázně (tj. z výše neoprávněně použitých nebo
zadržených peněžních prostředků). Za administrativní nedostatky se pro potřeby této smlouvy považují
chyby v psaní a počtech, formální nedostatky předkládaných dokladů, kterými příjemce dokazuje použití
dotace v souladu se smluvně stanoveným účelem. Za formální nedostatky předkládaných dokladů jsou
považovány chybějící náležitosti účetních dokladů §11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví ve znění
pozdějších předpisů.
b) V případě porušení čl. III. odst. 9. této smlouvy tzn. předložení finančního vypořádání dotace vč. povinných
příloh po stanoveném termínu, bude nařízen odvod za porušení rozpočtové kázně následovně:
a. 0,25% za každý den prodlení z částky poskytnuté dotace, max. však do 20 dní;
b. 10% z částky poskytnuté dotace, je-li doloženo o 21 a více dní později;
c. 15% z částky poskytnuté dotace, je-li předloženo až po zahájení řízení o porušení rozpočtové kázně
ve lhůtě stanovené správcem daně, vždy však před vystavením platebního výměru.
c) v případě porušení čl. III. odst. 6. této smlouvy, tzn. absence záznamu o čerpání dotace na jednotlivých
účetních dokladech, bude nařízen odvod za porušení rozpočtové kázně ve výši 5% z částky uplatňované
dokladem do vypořádání dotace za každý jednotlivý účetní případ (tzn. účetní případ = účetní doklad +
doklad prokazující jeho úhradu).
6
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
d) v případě porušení čl. III. odst. 5. této smlouvy, tzn., v případě nedodržení povinnosti vést odděleně
sledování čerpání dotace v účetnictví příjemce dotace (analytická evidence), bude nařízen odvod do výše
10% z celkové částky poskytnuté dotace.
e) v případě porušení čl. IV. odst. 3 a 4 této smlouvy, tzn., že příjemce řádně a prokazatelně nedoloží, jakým
vhodným způsobem prezentoval statutární město Ústí nad Labem, zejména jak viditelně uváděl logo
statutárního města Ústí nad Labem na všech písemnostech či jiných formách propagace akce a v místě
konání akce, která souvisí s účelem poskytnuté dotace, bude nařízen odvod ve výši 1% z poskytnuté částky
dotace za nedodržení každého jednoho z uvedených způsobů prezentace, maximálně však do výše 5%
z částky poskytnuté dotace. Toto je příjemce povinen doložit přílohami přes dotační portál města Ústí n/L
http//:dotace.usti-nad-labem.cz Dotační Portál Ústí nad Labem (usti-nad-labem.cz) .
4. Pokud dojde k porušení rozpočtové kázně dle méně závažných podmínek, které jsou uvedeny v čl. VI. odst. 3.
písm. a) c) d) e) této smlouvy), jejichž porušení je dle této smlouvy považováno za méně závažné a jejich
podstata umožňuje nápravu, vyzve poskytovatel příjemce k provedení nápravy, a to ve lhůtě 30 dní. Lhůta
počíná běžet dnem následujícím po doručení výzvy k provedení nápravy.
V případě, že příjemce ve stanovené lhůtě méně závažná porušení odstraní, bude na něj v rozsahu, v jakém
úspěšně provedl nápravu, pohlíženo jakoby k porušení rozpočtové kázně nedošlo.
V případě, že příjemce ve stanovené lhůtě nápravu neučiní, je toto porušení považováno za závažné porušení
rozpočtové kázně a poskytovatel písemně vyzve příjemce k vrácení poskytnuté dotace nebo její části a to do
15 pracovních dnů od písemného vyrozumění na účet poskytovatele, který je uveden v záhlaví smlouvy.
5. Použití dotace v rozporu se stanoveným účelem podle čl. II. odst. 1. této smlouvy je závažné porušení
rozpočtové kázně a příjemce je povinen poskytnutou dotaci vrátit poskytovateli v plné výši, a to do 15 pracovních
dnů od písemného vyrozumění na účet statutárního města Ústí nad Labem, který je uveden v záhlaví této
smlouvy pod variabilním symbolem 012320.
O vrácení finanční dotace předloží příjemce písemný doklad (výpis z účtu či doklad o převodu finančních
prostředků). Příjemci bude v tomto případě také vyměřeno penále v zákonné výši denně z neoprávněně
použitých prostředků, a to ode dne, kdy došlo k tomuto porušení. Penále se počítá ode dne následujícího po
dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně, do dne připsání vrácených peněžních prostředků na účet
poskytovatele.
6. Pokud se prokáže, že údaje uvedené v čl. IX. odst. 7, které příjemce podpisem této smlouvy potvrdil, nejsou
pravdivé, bude příjemci nařízeno vrátit poskytovateli dotaci a to v celé výši a bude vyměřeno penále v zákonné
výši denně z neoprávněně použitých prostředků, a to ode dne, následujícího po dni připsání peněžních
prostředků na účet příjemce, do dne připsání peněžních prostředků na účet poskytovatele.
7. Pokud příjemce nevyužije možnosti vrácení dotace nebo její části ve stanovené lhůtě, bude na zjištěné porušení
podmínek pohlíženo jako na porušení rozpočtové kázně. S příjemcem dotace bude zahájeno řízení o uložení
odvodu za porušení rozpočtové kázně. Příjemci bude v tomto případě vyměřeno také penále v zákonné výši
denně z neoprávněně použitých prostředků, a to ode dne, kdy došlo k tomuto porušení. Penále se počítá ode
dne následujícího po dni, kdy došlo k porušení rozpočtové kázně, do dne připsání vrácených peněžních
prostředků na účet poskytovatele.
8. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly peněžní prostředky připsány v plné výši na účet
poskytovatele.
9. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet
poskytovatele, v termínu a na číslo účtu, které poskytovatel příjemci sdělí.
10. Uvedení nepravdivých údajů v předloženém vypořádání je důvodem pro vrácení celé poskytnuté dotace
s účelem použití dle čl. II odst. 1 této smlouvy a může dojít k trvalému vyloučení subjektu z finanční podpory
města v této i v dalších oblastech.
7
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
VII.
Výpověď a zrušení smlouvy
1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit výpovědí nebo dohodou na základě písemného návrhu
na zrušení smlouvy.
2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu písemně vypovědět s udáním důvodů. Výpovědní lhůta
činí 14 dnů a počíná běžet 1. dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně na adresu
uvedenou v záhlaví smlouvy. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla doručena 3. den od jejího
odeslání.
3. Po doručení výpovědi poskytovateli nebo příjemci dotace bude uvolňování finančních prostředků zastaveno.
4. Důvody pro vypovězení smlouvy ze strany poskytovatele:
a) použití dotace (případně její části) v rozporu s účelem, který je stanoven touto smlouvou a porušení
podmínek čerpání a vypořádání dotace, které jsou uvedeny ve vyhlášeném dotačním programu;
b) nedodržení lhůty pro použití dotace stanoveného v této smlouvě;
c) neumožnění poskytovateli provést kontrolu dle čl. V. této smlouvy;
d) uvedení nepravdivých údajů dle čl. IX. odst. 7. této smlouvy;
e) v době trvání smlouvy bude podán insolvenční návrh na majetek příjemce nebo bude rozhodnuto
o vstupu příjemce do likvidace.
5. Pro případ, kdy příjemce nebude již akci/činnost/projekt realizovat, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna
smlouvu vypovědět.
6. V případě ukončení smlouvy dle tohoto článku je příjemce povinen vrátit dotaci a to v plné výši poskytovateli
nejpozději k 15. dni od ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy. Nevrátí-li příjemce dotaci v tomto termínu,
považují se veškeré finanční prostředky dotace poskytnuté příjemci do této doby za zadržené.
7. Výpovědí smlouvy zanikají práva a povinnosti smluvních stran, vyjma smluvních ustanovení týkajících se řešení
sporů mezi smluvními stranami, sankčních ustanovení a jiných ustanovení, která podle projevené vůle
smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
8. Návrh na zrušení smlouvy musí být podán písemně a doručen druhé smluvní straně. Pokud druhá smluvní
strana se zrušením smlouvy souhlasí, zašle písemný souhlas smluvní straně, která návrh na zrušení podala.
Dnem doručením tohoto písemného souhlasu smlouva zaniká.
9. Návrh na zrušení smlouvy lze podat jen z důvodů vymezených v ustanovení § 167 odst. 1 správního řádu.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu (jména), adresy sídla, názvu akce/činnosti/projektu a výše
poskytnuté dotace, případně dalších údajů uvedených ve zvláštních právních předpisech.
2. Příjemce souhlasí se zpracováním osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č.
2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), pro
účely uzavření této smlouvy. Je-li příjemcem fyzická osoba, souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v
rozsahu jméno, příjmení, rodné číslo, popř. datum narození a místa trvalého pobytu, a to ke všem úkonům
souvisejícím s dotačním řízením a s případným uvedením svých osobních údajů na tiskových materiálech
určených k projednávání Radou SMÚ a Zastupitelstvem SMÚ, jakožto i na internetových stránkách
poskytovatele dotace, a to po dobu nezbytnou k projednávání této záležitosti a k realizaci rozhodnutí
příslušného orgánu poskytovatele a dále po dobu, po kterou je poskytovatel povinen podle právních předpisů
dokumenty obsahující osobní údaje příjemce zpracovávat, popř. archivovat.
3. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že statutární město Ústí nad Labem (poskytovatel), jako orgán
územní samosprávy, je povinno poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně
prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejích příloh, není označen za obchodní tajemství.
8
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
4. Vzájemný styk a doručování se řídí platnými právními předpisy.
5. Příjemce prohlašuje, že:
a) poskytovatel je oprávněn, pokud postupuje podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této smlouvě a o jiných
údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této smlouvě uvedeny (např. o daňových
dokladech, vypořádání, či jiných písemnostech),
b) veškeré údaje uvedené v této smlouvě, popř., které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního
vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu
směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy
v Registru smluv.
Pro účinky podepisování smlouvy platí, že podpisy musí být na téže listině. Jsou-li strany přítomny současně,
je smlouva uzavřena okamžikem připojení podpisu přítomných smluvních stran. Nejsou-li smluvní strany
přítomny a podepisování se děje distančně, je smlouva uzavřena okamžikem, kdy návrh smlouvy opatřený
podpisem druhé smluvní strany, dojde zpět navrhovateli smlouvy.
2. V případě rozporu mezi zněním ustanovení obsažených ve smlouvě a zněním ustanovení obsažených
v Programu se použijí ustanovení obsažená ve smlouvě.
3. Změny smluvního vztahu schválené Radou města Ústí nad Labem a Zastupitelstvem města Ústí nad Labem
(účel projektu, výše poskytnuté dotace) a změnu termínu finančního vypořádání lze provádět pouze formou
písemných postupně vzestupně číslovaných dodatků, které budou jako dodatky výslovně označeny, a to na
základě dohody obou smluvních stran. Ostatní změny smluvního vztahu (např. změna názvu příjemce, změna
sídla, statutárního orgánu či bankovního účtu apod.) mohou být měněny jednostranným písemným oznámením
smluvní strany.
4. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, použijí se na smlouvu a právní vztahy z ní vyplývající příslušná
ustanovení správního řádu, případně ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů, s výjimkou uvedenou v ustanovení § 170 správního řádu a ustanovení zákona č. 250/2000
Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 320/2001, o
finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
5. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží příjemce a jedno vyhotovení obdrží
poskytovatel.
6. Příjemce svým podpisem stvrzuje správnost údajů uvedených v záhlaví této smlouvy, především pak název
(jméno), adresu (sídlo, bydliště), IČ, datum narození a číslo bankovního účtu.
7. Příjemce svým podpisem stvrzuje, že nemá k datu podpisu smlouvy závazky po lhůtě splatnosti vůči
veřejným rozpočtům, rozpočtu statutárního města Ústí nad Labem, jeho městským obvodům a organizacím
zřizovaných městem Ústí nad Labem. Proti příjemci není a v posledních třech letech nebylo zahájeno
insolvenční řízení. Vůči žadateli nebylo v posledních 3 letech vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční
návrh nebyl zamítnut pro nedostatek jeho majetku. Příjemce není veden jako dlužník v insolvenčním rejstříku
dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobu jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Proti příjemci nebyl vydán Komisí (EU) inkasní příkaz ke zpětnému získání neoprávněně vyplacené podpory, v
návaznosti na rozhodnutí Komise (EU), jímž je vyplacená podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelná
vnitřním trhem.
8. Smluvní strany prohlašují, že žádost o poskytnutí dotace, příp. žádost o změnu údajů a příslušný
„Program“ mají k dispozici a že je příjemci jejich obsah znám. Příjemce se zavazuje, že pravidla „Programu“
bude při realizaci projektu dodržovat a plnit všechny podmínky tam obsažené, a to především Podmínky čerpání
a vypořádání dotace.
9
www.usti-nad-labem.cz
SML1026817
9. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel dotace, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů, provede uveřejnění této smlouvy o poskytnutí dotace v registru smluv.
10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a
vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
Za poskytovatele: Za příjemce:
V Ústí nad Labem, dne ………………………. V Ústí nad Labem, dne ……………………….
………………................................................ ………….…….............................................
Statutární město Ústí nad Labem Collegium Bohemicum, o.p.s
PhDr. Ing. Petr Nedvědický doc. PhDr. Petr Koura, Ph.D.
primátor ředitel
10