Textová podoba smlouvy Smlouva č. 23306621: smlouva o vedení mzdové agendy

                        SMLOUVA O VEDENÍ MZDOVÉ AGENDY

SMLOUVA O VEDENÍ MZDOVÉ AGENDY
Alena Keberlová
se sídlem Jeronýmova 232/15, 460 07 Liberec 7
IČO 13485831
dále jen „dodavatel“

a

Mateřská škola „Nad přehradou“, Liberec, Klášterní 149/16, příspěvková organizace
Se sídlem Klášterní 149/16, 46001 Liberec 5
IČ: 72741945
dále jen „odběratel“

uzavírají tuto smlouvu o vedení mzdové agendy

Čl. I.

1.   Dodavatel je na základě Živnostenského listu vydaného Magistrátem města Liberec, ev.č. 350500-45502-01 oprávněn k vedení mzdové agendy včetně mzdového účetnictví.

Čl. II.

1. Dodavatel se zavazuje vést pro odběratele mzdovou agendu, týkající se podnikatelské činnosti odběratele. Na základě tohoto závazku bude pro odběratele:

· zpracovávat měsíčně výpočet mzdy pro jeho zaměstnance včetně zákonných srážek 

· vypracovávat přihlášky a odhlášky zaměstnanců pro účely zdravotního pojištění

· vypracovávat přihlášky a odhlášky zaměstnanců pro účely sociálního pojištění

· vést evidenci osobních spisů v souladu se zákonem na ochranu osobních dat

· vyúčtovávat pojistné na zdravotní pojištění včetně částek připadajících na odběratele

· vyúčtovávat pojistné na sociální pojištění včetně částek připadajících na odběratele

· likvidovat dávky nemocenského pojištění

· vypočítávat v souladu s příslušnými předpisy průměrný výdělek zaměstnanců a náhrady mzdy, popřípadě jiné nároky zaměstnanců odvislé od průměrného výdělku

· vystavovat na požádání odběratele nebo zaměstnance odběratele veškerá potřebná potvrzení a výkazy pro FÚ, OSSZ, zdrav. pojišťovny, ÚP, banky, atd.

· přebírat potřebné doklady od odběratele a v případě potřeby je předávat dalším osobám 
(OSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, ÚP)

· jednat s úřady ve věcech, spojených s vedením mzdové agendy, předávat měsíční hlášení o pojistném příslušným pojišťovnám

· plnit oznamovací povinnost vůči IBP, zdrav.pojišťovnám, OSSZ při sepsaném pracovním úrazu 

· vypočítávat odvod zákonného pojištění zaměstnanců včetně tisku příkazu k úhradě v zákonem stanoveném termínu

1

· informovat odběratele o všech změnách týkajících se obecně závazných předpisů vztahujících se ke mzdové agendě

· předávat odběrateli měsíční výtisky zpracovaných mezd podle přílohy, která bude sestavena se zástupcem firmy po prvním zpracování mezd

· výtisky podle přílohy budou předávány odběrateli nejpozději 2 dny před výplatním termínem

2.
Uzávěrka roku:

· uzávěrkové operace 

· tisk mzdových listů

· archivace dokladů v souladu se zákonem na ochranu osobních dat

· roční zápis do evidenčního listu důchodového zabezpečení

Čl. III.

1.
Odběratel se zavazuje spolupracovat s dodavatelem ve všech otázkách souvisejících s vedením mzdové agendy, zejména:

· předávat mu nejpozději do druhého dne následujícího měsíce doklady zpracovávaného měsíce nezbytné pro měsíční výpočet mezd, náhrad mezd, popřípadě jiných nároků zaměstnanců vyplývajících z pracovního poměru k odběrateli

· oznamovat dodavateli veškeré změny týkající se mzdové agendy, zejména změny pracovních smluv, vnitřních předpisů a nástupy a odchody zaměstnanců, změny zdravotních pojišťoven

(způsob předávání a vykazování bude předem domluven, docházkové listy, apod.)

· archivovat doklady předané dodavatelem po předepsanou dobu

Čl. IV.

1. 
Dodavatel je povinen se řídit při sjednané činnosti pro odběratele jednak obecně závaznými předpisy platnými pro výkon této činnosti, zejména mzdovými, daňovými a účetními, jednak vnitřními předpisy odběratele, které mu byly předány a ostatními i písemnými dohodami s odběratelem.

2.
Dodavatel odpovídá za správnost všech výpočtů učiněných pro odběratele ve smyslu této smlouvy. Upozorní odběratele na případné nedostatky nebo nesprávnosti v předaných dokladech. 

3.
Dodavatel dále odpovídá za včasné vyhotovení všech dokladů, které se zavázal vypracovat v článku II a které jsou vázány ze zákona termínem odevzdání a úhrady, za podmínky, že mu odběratel poskytl v termínu potřebné podklady.

4.
Dodavatel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby stejně jako za pozdní předání dokladů zaviněné odběratelem. Dodavatel nenese odpovědnost za fyzický stav a použití odběratelem převzatých dokladů, nýbrž jen za jejich obsah.

5.
Dodavatel se zavazuje shromažďovat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění povinností, které jsou odběrateli uloženy právními předpisy. 

6.  Dodavatel odpovídá za organizační a technické zabezpečení ochrany osobních dat.

2

Čl. V.

Cenové ujednání

základní poplatek za vedení mzdové agendy (zpracování měs. hlášení)
783,-- Kč/měsíc

základní poplatek za vedení mzdové agendy pro školy

a školská zařízení trvale nedosahujících počtu 4 zaměstnanců
483,-- Kč/měsíc

každý zaměstnanec (přidělené osobní číslo)
171,-- Kč/měsíc

souběžný pracovní vztah   (přidělené osobní číslo)                                                                             86,-- Kč/měsíc

nástup a výstup zaměstnance                                              
171,-- Kč

částečné zpracování personalistiky
10%měs. Fakturace

sledování čerpání rozpočtu na mzdy                                                                                                           229,-/měs.

sledování čerpání rozpočtu na mzdy – konec roku
458,-- Kč

mzdová uzávěrka roku                                                                                                             + 10% roční fakturace  


roční výkazy vyúčtování daní ze závislé činnosti                                                                             920,-- Kč/výkaz

zúčtování záloh daní ze závislé činnosti

                               171,-- Kč/zaměstnanec

roční zápis do evidenčního listu důchodového zabezpečení


                   86,-- Kč/zaměstnanec

za otevření (uzavření) mzdové agendy jednorázový poplatek                                    +50% prům.měsíční fakturace

Výkaz škol P 1-04                                                                                                                         920,--Kč/čtvrtletně

Zápočet praxe podle NV


                             125 - 650,-- Kč 

další činnosti např.: statistika, výkaznictví, platové výměry,

zastupování před úřady, administrativní práce, …                                                                          200,-- Kč/hodina

poradenská činnost (pouze objednané hodiny)                                                                                400,-- Kč/hodina


Cena pro další rok bude upravena podle výše přírůstku cen (index inflace) oznámená opatřením vlády za uplynulý rok.

Čl. VI.

1.
Odběratel určuje pro pracovní styk s dodavatelem tyto osoby, které jsou oprávněny jednat s dodavatelem jménem odběratele:   

2.
Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými odpovědnými osobami.

3.
Tato smlouva se  uzavírá na dobu neurčitou od 1.9.2016 
4.
Smlouvu lze vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou, a to písemně. Lhůta počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

V případě ukončení smlouvy předá dodavatel odběrateli veškeré doklady a podklady vyplývající z této smlouvy.

Záležitosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku, zejména § 566 a násl. o smlouvě mandátní.

5.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání. 

6.
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

.

V Liberci dne 31.8.2016
……………………..


                                 ……………………..


       dodavatel


                              odběratel

3

PAGE