Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen ,,občanský zákoník", ,,obč. zák." nebo ,,O.Z.") mezi
níže uvedenými smluvními stranami:
Klatovská nemocnice, a. s.
Se sídlem: Plzeňská 929, 339 01 Klatovy 2
Zastoupená: MUDr. Jiří Zeithaml, Člen představenstva
Ing. Ondřej Provalil, MBA,člen představenstva
IČO: 26360527
DIČ: CZ699005333
(dále jen ,,Objednatel")
a
BDO Consulting s.r.o.
Se sídlem: V parku 2316/12, 148 00 Praha 4
Zastoupená: Ing. Tomáš Kubíček, Ph.D., jednatel
IČO: 49622625
DIČ: CZ49622625
(dále jen ,,Poskytovatel")
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel má zájem využit služeb externího poradce v oblasti výkonu role
pověřence pro ochranu osobních údajů k dosažení souladu s požadavky NAŘÍZENÍ
EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
dále jen ,,GDPR"
2 předmět Smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je tedy externí výkon role pověřence pro ochranu osobních
údajů (dále téŽ jen ,,DPO"). Poskytovatel musí dbát pokynů Objednatele, jakož i
reflektovat v době realizace projektu platnou výkladovou praxi, zejména stanoviska
Evropského sboru (EDPB) a lokální legislativu. Detailní popis předmětu plnění je
uveden v Příloze č. 1 (dále jen ,,Služby").
2.2 Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za řádně a včas provedené Služby
odměnu na měsíční bázi ve výši a za podmínek uvedených v této Smlouvě a v Příloze
Č. 1.
3 ŤERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Termín zahájeni plnění je den nás|edujÍcÍ po účinnosti této smlouvy.
1
3.2 Služba jako celek bude dokončena dle Přílohy Č.1 od zahájení plnění dle ČI. 3.1 této
smlouvy.
3.3 Poskytovatel nenese odpovědnost za prodlení způsobené nedostatečnou souČinností
ze strany Objednatele, zejména dodáni úplných a správných informací a podkladů,
k jejichž dodání jej Poskytovatel vyzval.
3.4 Pokud Poskytovatel zjisti, že informace a podklady dodané Objednatelem jsou
neúplné, požádá o doplnění ve lhůtě 2 dnů od zjištěni této skutečnosti. Objednatel je
povinen vyhovět žádosti a doplnit nezbytné informace ve lhůtě 3 dnů. O tuto dobu
bude prodloužen termín dokončení dle bodu 3.2. smlouvy.
3.5 Místem plnění Služeb je sídlo Poskytovatel a Objednatele.
4 Cena
4.1 Podrobná specifikace ceny za jednotlivé Služby je uvedena v Příloze č. 1 této
Smlouvy.
4.2 Cena za paušál je cenou nejvýše přípustnou a Poskytovatel prohlašuje, Že plně
pokrývá všechny jeho náklady spojené s provedením Služeb podle této Smlouvy. Cena
za případné vícepráce je odvozena od hodinové sazby uvedené ve smlouvě na základě
skutečně odpracovaných a vykázaných hodin Poskytovatelem a potvrzených
Objednatelem.
5 Předání a převzetí Služby
5.1 SluŽby budou poskytovány v rámci rezervované kapacity OPO za paušální odměnu dle
Přílohy Č. 1. Služby poskytované nad rámec rezervované kapacity DPO budou
předávány a vykazovány měsíčně na základě výkazu práce Poskytovatele
podepsaného Objednatelem. Ten zahrnuje výkaz víceprací odsouhlasených
Objednatelem zaokrouhlený na celé hodiny.
5.2 Podklady vztahující se k části Služeb nad rámec rezervované kapacity budou
Poskytovatelem zpracovány v elektronické podobě ve formátu MS Word a MS Excel a
budou předány Objednateli k připomínkám. objednatel zapracuje své případné
připomínky formou revizi v termínu 5 pracovních dnů ode dne obdrženi podkladů,
nedohodnou-li se oprávněné osoby Smluvních stran dle ČI. 13 této Smlouvy na jiném
termínu, v elektronické podobě a s připomínkami jej předá zpět Poskytovateli.
5.3 Poskytovatel zapracu je případné připomínky Objednatele ve lhůtě 5 pracovních dnů,
nedohodnou-li se oprávněné osoby Smluvních stran dle ČI. 13 této Smlouvy na jiném
termínu, a předá podklady Objednateli, opět ve formátu MS Word a MS Excel.
Objednatel je oprávněn ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne obdrženi podkladů,
nedohodnou-li se oprávněné osoby Smluvních stran dle ČI. 13 této Smlouvy na jiném
termínu, zapracovat formou revizi své další případné připomínky.
5.4 V případě, že Objednatel nebude mít k podkladům zpracovaným Poskytovatelem
Žádné připomínky, zpracuje Poskytovatel podklady ve formátu pdf a MS Word, MS
Excel a předá je bez zbytečného odkladu Objednateli v českém jazyce.
5.5 Za den předání a převzetí se považuje vŽdy den podpisu příslušného výkazu oběma
smluvními stranami.
2
6 PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Fixní Část Ceny bude hrazena Objednatelem měsíčně, v případě víceprací ve smyslu
Přílohy Č. 1 bude Poskytovatel k vystavené faktuře přikládat výkaz skutečně
odpracovaných hodin nad rámec paušálu odsouhlasený a podepsaný Objednatelem.
Faktura vystavená Poskytovatelem bude mít veškeré náležitosti daňového dokladu
v souladu se zákonem Č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
6.2 Daňový doklad (fakturu) vystavený Poskytovatelem podle této Smlouvy bude
Poskytovatel zasílat Objednateli a splatnost bude činit třicet {30) kalendářních dni
ode dne doručeni Objednateli. Za den úhrady dané faktury bude považován den
odepsáni fakturované částky z účtu Objednatele.
6.3 Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data jeho splatnosti daňový
doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými
právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou nebo v něm budou uvedeny nesprávné
údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů) nebo ke kterému
nebude přiložen příslušný podepsaný Protokol o předáni a převzetí víceprací nad
rámec paušálně poskytovaných služeb.
7 Práva a povinnosti Poskytovatele
7.1 Poskytovatel je povinen provést Služby řádně a včas.
7.2 Poskytovatel je povinen postupovat při prováděni Služeb s náležitou odbornou péčí a
podle pokynů Objednatele. Při provádění Služeb je Poskytovatel povinen upozorňovat
Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na
právech Objednatele nebo vznik Škody. Pokud Objednatel i přes upozorněni na
splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za připadnou škodu tím vzniklou.
7.3 Poskytovatel je povinen při prováděni Služeb využít prioritně, nikoli však výlučně,
osob ze skupiny společností BDO.
7.4 Poskytovatel je oprávněn k plněni této Smlouvy použít třetích osob, je-li to nezbytné
a účelné pro řádné poskytováni Služeb. Za tyto osoby Poskytovatel odpovídá stejně
jako za své zaměstnance.
7.5 Všechna data, ať už v jakékoliv podobě, a jejich hmotné nosiče, která vznikla či
vzniknou při provádění Služeb podle této Smlouvy, jsou výlučným vlastnictvím
Objednatele. Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručeni žádosti Objednatele nebo
od ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen tato data a jejich nosiče
Objednateli předat.
7.6 Poskytovatel není oprávněn použit podklady, data a hmotné nosiče předané mu pro
realizaci Služeb Objednatelem pro jiné účely, než je provedeni Služeb podle této
Smlouvy. Nejpozději do 15 pracovních dnů po ukončeni této Smlouvy je Poskytovatel
povinen vrátit Objednateli veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté
Objednatelem Poskytovatel ke splnění jeho závazků podle této Smlouvy.
7.7 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele (i)
provádět jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoli
pohledávkám Objednatele za Poskytovatelem, ani (ii) postupovat jakékoli svoje práva
a pohledávky vůči Objednateli na jakoukoli třetí osobu, ani {lil) zřídit zástavní právo ke
svým pohledávkám vůči Objednateli ve prospěch třetích osob.
3
7.8 Poskytovatel není oprávněn zpřístupnit výsledky realizovaných Služeb či jakékoli jeho
dílčí celky jakýmkoli třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele. Toto se netýká případných subdodavatelů v míře nezbytně nutné pro
realizaci jejich subdodávek na Službách.
7.9 V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, zejména
(i) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plnění
Poskytovatele;
(ii) mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na
vůli Poskytovatele, jak je vymezena v ustanovení § 2913 odst. 2 obč. zák.
apod.,
která by mohla mít jakýkoli dopad do termínů plněni Služeb, má Poskytovatel
povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti
{5) kalendářních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Poskytovatel
Objednatele v této pětidenní lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají
veškerá práva Poskytovatel, která se na existenci příslušné překážky váži, zejména
Poskytovatel nebude mít nárok na jakékoli posunutItermínů plněni Služeb.
7.10 Poskytovatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této Smlouvy a dále nejméně
po dobu záruční doby podle ČI. 9.1 udržovat pojistnou smlouvu na škodu způsobenou
třetím osobám, s pojistným plněním alespoň na Částku ve výši 10 000 000,- KČ.
7.11 Poskytovatel v budoucích výběrových řízeních Objednatele na případné navazující
služby (dále jen ,,Navazující soutěže") nezneužije údaje a informace, které se
dozvěděl v průběhu plněnitéto Smlouvy.
8 Práva a povinnosti Objednatele
8.1 Objednatel se zavazu je poskytnout Poskytovateli ke splnění Služeb potřebnou
součinnost, případně zajistit její poskytnutí třetími osobami.
8.2 Objednatel poskytne Poskytovateli veškeré podklady a informace nezbytné
k provedení Služeb. Poskytnuté podklady budou průběžně evidovány a po jejich
předáni Poskytovateli budou považovány za součást této Smlouvy.
9 Odpovědnost za vady
9.1 Poskytovatel odpovídá za to, že Služby budou provedeny řádně a v souladu s touto
Smlouvou. Služby budou plně v souladu s platnou legislativou a výkladovou praxi
k problematice GDPR platnou a známou k datu podpisu této smlouvy. výsledky Služeb
budou prosté jakýchkoliv vad po dobu 12 měsíců od data dokončení Služeb. Za vadu
se nepovažuje nesoulad služeb v důsledku změn legislativy, výkladové praxe či při
vydání jiných závazných či doporučujIcIch pokynů příslušnou regulační autoritou
v oblasti GDPR, pakliže v době výkony služeb tyto skutečnosti nebyly nebo nemohly
být známy Poskytovateli. Ten má však povinnost na tyto změny v průběhu trvání této
Smlouvy reagovat a zohledňovat je ve své činnosti pověřence od okamžiku, kdy se o
nich dozvěděl nebo mohl dozvědět.
9.2 Poskytovatel se výslovně zavazuje, že odstraní veškeré vady Služeb, které budou
vytčeny písemně Objednatelem kdykoliv během záruční doby uvedené v ČI. 9.1, a to
vŽdy nejpozději do deseti {10) dnů od doručeni písemné výzvy Objednatele.
4
10 Sankce
10.1 V případě prodlení Objednatele s platbou ceny za Služby je Poskytovatel oprávněn
účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý
den prodlení.
10.2 V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s prováděním Služeb nebo dílčí Části
Služeb oproti terminům dle ČI. 3.2 příp. 3.4 této Smlouvy nebo Přílohy č. 1 této
Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za
Služby za každý den prodlenís plněním kteréhokoli terminu.
10.3 V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli ze svých povinnosti uvedených v ČI. 7.11
nebo ČI. 11 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši
100.000,- kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za kaŽdé takové porušení.
10.4 Pokud bude Objednateli v souvislosti s porušením povinností Poskytovatele dle této
smlouvy a dle náplně povinností pověřence dle Nařízení GDPR uložena povinnost
zaplatit pokutu nebo nahradit škodu či poskytnout peněžité zadostiuČinění, zavazuje
se Poskytovatel poskytnout Objednateli odškodněni v plné výši uložené pokuty nebo
uložené náhrady škody či peněžitého zadostiučinění.
10.5 Zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčen nárok
Objednatele na náhradu vzniklé škody v plné výši.
11 Ochrana důvěrných informací
11.1 Ochranu utajovaných informaci zajisti obě Smluvní strany v souladu se zákonem č.
412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti ve
znění pozdějších předpisů, a předpisů souvisejIcIch.
11.2 Obě Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a nezpřístupnit třetím
osobám neveřejné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat
informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve
znění pozdějších předpisů nenitímto ustanovením dotčena.
11.3 Za neveřejné informace se považuji veškeré následujÍcÍ informace:
(i) veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli v souvislosti s
touto Smlouvou;
(ii) informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti
Objednatele;
(lil) veškeré další informace, které budou Objednatelem či Poskytovatelem
označeny jako neveřejné.
11.4 Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedenou v tomto článku 11 této Smlouvy se
nevztahuje na informace:
· které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než
porušením právních povinností ze strany Poskytovatele,
· u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k
dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
· které budou Poskytovateli po uzavřeni této Smlouvy sděleny bez povinnosti
mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
" jejichž sděleníse vyžaduje ze zákona.
' 5
11.5 Neveřejné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez
vědomi Poskytovatele a dále veŠkeré informace získané od jakékoliv třetí strany,
které se týkají Objednatele Či plnění této Smlouvy.
11.6 Smluvní strany jsou povinny nezpřístupnit jakékoliv třetí osobě neveřejné informace
druhé Smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a podniknout
všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informaci. Poskytovatel je povinen
zabezpečit veškeré neveřejné informace Objednatele proti odcizení nebo jinému
zneužití.
11.7 Poskytovatel je povinen neveřejné informace užit pouze za účelem plněni této
Smlouvy. Jiná pouŽití nejsou bez písemného svolení Objednatele přípustná. V případě
porušení tohoto ujednání uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši
100.000,- KČ; tím není dotčen nárok na náhradu škody.
11.8 Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností
mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém
je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
11.9 Povinnost mlčenlivosti podle tohoto článku 11 Smlouvy trvá po dobu 5 let od
ukončeni této Smlouvy.
11.10 Za prokázané porušení povinnosti dle tohoto článku 11 Smlouvy má druhá Smluvní
strana právo požadovat vedle sjednané smluvní pokuty i náhradu takto vzniklé škody.
11.11 Za neveřejné informace se považují vždy veškeré osobní údaje podle GDPR.
Shromažďovat a zpracovávat osobní údaje zaměstnanců a jiných osob, event. citlivé
osobní údaje lze jen v případech stanovených zákonem, nebo se souhlasem nositele
osobních údajů. Poskytovatel není oprávněn zpřístupňovat osobní údaje zaměstnanců
a jiných osob, se kterými bude v průběhu plněni této smlouvy seznámen, třetím
osobám a rovněž není oprávněn je jakýmkoliv způsobem zveřejnit.
12 ukončení Smlouvy
12.1 Tato Smlouva může být před řádným dokončením Služeb ukončena pouze na základě
dohody obou smluvních stran nebo odstoupením Či výpovědi jedné ze smluvních
stran v souladu s tímto článkem.
12.2 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel je
v prodlení s prováděním Služeb Či dIIčI části Služeb po dobu delší než deset (IQ) dní
oproti terminu Přílohy č. 1 této Smlouvy a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dní od
doručení písemné výzvy Objednatele.
12.3 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, Že Objednatel je
v prodlení s úhradou ceny za Služby po dobu delší než patnáct (15) dnů po splatnosti
příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (S) dnů od doručeni
písemné výzvy Poskytovatele k nápravě.
12.4 Odstoupeni od Smlouvy je účinné okamžikem doručeni písemného oznámení
o odstoupeni druhé smluvní straně.
12.5 Objednatel je oprávněn písemně vypovědět tuto smlouvu z jakéhokoliv důvodu nebo
bez uvedení důvodu s výpovědní dobou v délce 3 měsíců počÍnajÍcÍ prvním dnem
měsíce nádedujiciho po měsíci, v němž byla písemná výpověď Poskytovateli
doručena.
6
12.6 Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut,
ochrany důvěrných informací a ustanovení týkající se takových práv a povinnosti,
z jejichž povahy vyplývá, Že majitrvat i po skončení úČinnosti této Smlouvy.
13 Oprávněné osoby
13.1 Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím
nás|edujÍcÍch oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců
smluvních stran:
a) Oprávněnými osobami Objednatele jsou:
b) Oprávněnými osoba mi Poskytovatele jsou:
13.2 Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této
Smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokáží plnou mocí udělenou jim
k tomu osobami oprávněnými jednat navenek za příslušnou smluvní stranu
v záležitostech této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit
oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé smluvní straně
bezodkladně písemně oznámit.
13.3 Veškeré up|atňování nároků, sdělováni, žádosti, předáváni informací apod. (dále též
,,Sdělení") mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy musí být příslušnou Smluvní
stranou provedeno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně osobně,
doporučenou poštou, nebo e-mailem s použitím elektronického podpisu
nedohodnou-li si strany jinak.
14 Práva k Dílu
14.1 Objednatel nabývá dnem předáni a převzetí Služeb podle této Smlouvy - bude-li
výstupem čí výsledkem poskytnutých služeb - vlastnické právo k předmětu a výstupu
Služeb včetně dat, které tvoří součást plněni podle této Smlouvy a nejsou předmětem
práv na ochranu duševního vlastnictví.
14.2 V případě, že v průběhu plnění této Smlouvy vznikne autorské dílo ve smyslu zákona
č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění (dále jen "Autorský zákon"),
Poskytovatel tímto poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu práva užít autorské dílo
všemi způsoby uvedenými v § 12 Autorského zákona a dále ve smyslu ustanovení
2375 odst. 2 obč. zák. k provádění jakýchkoli úprav autorského díla {dále jen
"Licence"). Licence se uděluje ve formě výhradní licence, je časově, množstevně a
územně neomezena. Poskytovatel v souladu s ustanoveními § 2363 a § 2364 odst. 1
obč. zák. projevuje souhlas s tím, aby Objednatel poskytl oprávněni tvořící součást
Licence třetí osobě zcela nebo zčásti, jakož i s tím, aby Objednatel postoupil Licenci
zcela nebo zčásti na třetí osobu. O případném postoupení Licence bude Objednatel
povinen Poskytovatele informovat v souladu s ustanovením § 2364 odst. 2 obč. zák.
Odměna za Licenci v rozsahu uvedeném v tomto článku je v plné výši zahrnuta v ceně
za autorské dílo podle této Smlouvy.
7
15 ŽÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
15.1 Vyjma změn oprávněných osob podle ČI. 13.2. této Smlouvy mohou veškeré změny a
doplňky této Smlouvy být provedeny pouze po dosaženi úplného konsenzu na obsahu
změny či doplňku, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oběma
Smluvními stra n a mi.
15.2 Tato Smlouva a všechny vztahy z ni vyp|ývajÍcÍ se řídí právním řádem České republiky.
Obchodních podmínek kterékoli Smluvní strany se nepoužije.
15.3 Spor, který vznikne na základě této Smlouvy nebo který s ni souvisí, Smluvní strany
budou řešit přednostně smírnou cestou, pokud možno do třiceti (30) dni ode dne, kdy
o sporu jedna Smluvní strana uvědomí druhou Smluvní stranu. Jinak jsou pro řešeni
sporů z této Smlouvy příslušné obecné soudy České republiky.
15.4 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu
neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným
orgánem shledáno, zůstávaji ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti,
pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž
bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy.
Smluvní strany nahradí neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této
Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe
ustanoveni původnímu a této Smlouvě jako celku.
15.5 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž
všechna vyhotovení mají platnost originálu. Jedno (l) vyhotovení Smlouvy obdrží
Objednatel a jedno (l) Poskytovatel.
15.6 Tato Smlouva nabývá platnosti 1. 1. 2023.
15.7 Účinnost této smlouvy nastává uveřejněním smlouvy v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb. Poskytovatel bere na vědomi, že smlouvu v registru smluv uveřejni
Objednatel.
15.8 Nedílnou součástítéto Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. l: Specifikace Služeb, cena a harmonogram
15.9 Smluvní strany prohlašuji, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a
na důkaz toho k ni připojuji svoje podpisy.
V Klatovech dne V Praze dne
Objednatel: Poskytovatel:
Klatovská nemocnice, a.s. BDO Consulting s.r.o.
· 0
8
9
příloha č. 1
Specifikace Služeb, cena a harmonogram
SPECIFIKACE SLUžEB OPO
Poskytovatel bude pro objednatele plnit všechny povinnosti, které Nařízeni GDPR a další obecně
závazné právní předpisy, pověřencům ukládají (dále také jen Služby). Poskytovatel bude vykonávat
pro objednatele zejména (nikoli však pouze) tyto činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů:
a) poskytovat informace a poradenství objednateli a jeho pracovníkům, kteří provádějí
zpracováni, o jejich povinnostech podle Nařízení GDPR a dalších obecně závazných
právních předpisů v oblasti ochrany údajů;
b) monitorovat soulad s Nařízením GDPR a dalšími obecně závaznými právními předpisy v
oblasti ochrany údajů s koncepcemi poskytovatele v oblasti ochrany osobních údajů,
včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšováni povědomi a odborné přípravy pracovníků
zapojených do operaci zpracování a souvisejících auditů;
c) poskytovat poradenství, pokud jde o posouzeni vlivu na ochranu osobních údajů, a
monitorování jeho uplatňováni podle článku 35 Nařízeni GPDR;
d) shromažd'ovat informace za účelem zjišťování zpracovatelských činnosti;
e) analyzovat a prověřovat právní soulad zpracovatelských Činností;
f) informovat, radit a vydávat doporučení objednateli;
g) spolupracovat s dozorovým úřadem;
h) působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování,
včetně předchozí konzultace podle Článku 36 Nařízení GDPR, a případně vedení konzultaci
v jakékoli jiné věci;
i) jednat se subjekty údajů ve smyslu ČI. 38 odst. 4 Nařízení GDPR;
i) dozorovat vedení záznamů o činnostech zpracování/o všech kategoriích činnosti
prováděných pro objednatele;
k) poskytovat posudek objednateli k následujícím otázkám:
- zda je nebo není nutné provést posouzenivlivu (LIA);
- jakou metodiku při zpracování posouzenívlivu použit;
- zda posouzenívlivu vypracovat vlastními silami nebo jeho zpracováni zadat externě;
- jaká ochranná opatřeni (včetně technických a organizačních) uplatnit pro zmírněni
rizik vůči právům a zájmům subjektů údajů;
- zda posouzení vlivu bylo zpracováno správně a zda jeho závěry (ať už vedou či ne k
pokračování zpracovatelské operace a bez ohledu na to, jaká ochranná opatřeni
určují uplatnit) jsou v souladu s Obecným nařízením;
l) zajišťovat návrhy a podílet se na realizaci nápravných opatření, jejichž potřeba realizovat
vyvstane ze Srovnávací analýzy.
Poskytovatel bude při prováděni činností dle smlouvy postupovat podle Nařízení GDPR a dalŠích
obecně závazných právních předpisů a rovněž také dle:
a) pokynů vydaných Evropským sborem (EDPB) (podle ČI. 29 Nařízení), jako např.:
- týkajících se pověřenců pro ochranu osobních údajů,
- k ohlašování případů porušeni zabezpečení osobních údajů,
- k posouzeni vlivu na ochranu osobních údajů a ke stanovení, zda zpracováni bude
,,pravděpodobně mít za následek vysoké riziko",
- týkajících se práva na přenositelnost údajů,
10
- k uplatňování a stanovováni správních pokut,
- ke Stanovisku 2/2017 ke zpracování osobních údajů na pracoviŠti.
b) doporučeni, metodických pomůcek apod. vydávaných ústředními správními orgány
(ministerstvy apod.).
Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost při poskytování služeb pověřence pro
ochranu osobních údajů, zejména mu umožní přistup do svého sídla a umožni mu výkon činností
pověřence v těchto prostorách, a poskytne potřebné informace nezbytné pro výkon činnosti
pověřence pro ochranu osobních údajů, které má k dispozici. Objednatel předá poskytovateli
zejména vstupní a srovnávací analýzu. Kde to není nezbytně nutné, může OPO provádět dozor a
konzultace dálkově přes telekomunikační prostředky.
11
Příloha 1- pokračováni
CENA ZA SLUŽBY
0
Popis Celková cena v KČ bez DPH
Hodinová sazba za Činnost pověřence pro paušál 1 250
Rezervovaná kapacita DPO pro 1 subjekt - 4 hodiny/měsíčně 5 000
Cena za hodinu práce v případě, že bude paušál přečerpán 1 550
(např. incidenty, stížnosti, kontrola úřadu apod.)
12
Příloha 1- pokračování
HARMONOGRAM PROJEKTU
Níže uvádíme harmonogram projektu GDPR.
Etapa Název etapy Trvání etapy
1. výkon role pověřence 12 měsíců
Trvání smlouvy je možnou prodloužit dodatkem podepsaným a odsouhlaseným oběma smluvními stranami.
13