Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
nPRA
PRA
m PRA
PRA
Véc: Objednávka č. OBí/010/40/04/0002172023 - Řízeni a koordinace činnosti programu v
oblastech digitalizace procesu MHMP
OBJEDNATEL:
Hlavní město Praha
se sídlem: Mariánské nám. 2,11001 Praha I
pracoviště: Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1
zastoupené: Mgr. Jiřím Károlym, ředitelem odboru informatických činností
IČO: MHMP
00064581
DIČ: CZ00064581
kontaktní osoba:
Mgr. Jiří KárolyJ
DODAVATEL:
ITCON Solutions, s.r.o.
se sídlem: Na FarkáněUJ 155/16,15000 Praha 5
zastoupené: Ing. Jiřím Beranem, MBA MSc.,jednatelem
IČO: 27432769
DIČ: CZ27432769
kontaktní osoba: Ing. Karel Štěpán
(dále též „Smluvní strany")
Vážení,
ve smyslu § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, u
Vás objednáváme služby v rozsahu a za podmínek dále uvedených.
V souladu s občanským zákoníkem se akceptací této objednávky zakládá dvoustranný smluvní
vztah mezi Objednatelem a Dodavatelem. Dodavateli lak vzniká povinnost realizovat předmět
plnění v požadovaném rozsahu a jeho výsledky předat níže uvedenému zástupci Objednatele a
Objednateli vzniká povinnost zaplatit Dodavateli dohodnutou smluvní odměnu.
ELu-um-i 27 13011
CtrlifiLil Mina in«l|«'ii
Ik'i-i : li/i Ku\4s
»>iii Ac«inv-M«cni»*
r»imoiinmi.
1. Předmět plnění:
Předmětem dodávky jsou služby v oblasti řízení a koordinace činností programů
v oblastech digitalizace procesů. MHMP realizuje projekty, kde pro účely přípravy, návrhu
a implementace je nutné zajistit kapacity v oblasti projektového řízení.
Zajištění činností bude prováděno čerpáním zejména těchto služeb:
• Personální zajištění řízení programu projektů na projektových jednáních
příslušných úrovní.
• Personální zajištění koordinace kompetenčních center na jednání příslušných týmů.
• Stanovení a řízení konkrétních kroků dle harmonogramů programů a plnění
akčních plánů.
• Návrh a úprava proaktivních a reaktivních opatření zajištění kvality kompetenčních
center, jejich kontrola a spolupráce při jejich vyhodnocování.
• Vedení programové dokumentace a pravidelný reporting.
• Tvorba odborných dokumentů, manuálů, metodických doporučení.
• Tvorba programových záměrů a spolupráce při technické specifikaci zadávací
dokumentace.
• Monitoring výkonnosti projektového řízení, analýza a návrh opatření.
• Tvorba odborných posouzení a připomínek.
Jednotlivé služby budou probíhat na základě požadavků zadavatele.
Požadované role:
Programový manažer
• Řízení komunikace se všemi zúčastněnými stranami programu.
• Řízení závislostí a rozhraní mezi projekty.
• Řízení rizik programu.
• Iniciování dodatečných činností, pokud jsou v programu zjištěny nedostatky nebo
se objeví problémy.
• Podávání pravidelných zpráv o pokroku programu řediteli OIC.
• Monitoring a hodnoceni projektových manažerů.
• Návrh, kontrol a aktualizace kapacitního plánu lidských zdrojů programu projektů,
vč. monitoringu a reportování čerpání.
• Organizace jednání projektových manažerů a příprava materiálů pro jednání.
• Přijímání návrhů a rozhodování o nich v rámci svých kompetencí.
• Zadávání úkolů jednotlivým členům projektových skupin.
• Zpracování, schválení a uložení povinných projektových dokumentů.
• Supervize jednání pracovních skupin.
• Spolupráce při definování a kontrole plnění akceptačních procedur.
• Účast a hodnocení provádění povinných procedur týmů kompetenčních center.
• Spolupráce při vyhodnocování operativních služeb kompetenčních center.
• Spolupráce při kontrole plánování, provádění vzdělávání a posilování kompetencí
kompetenčních center.
• Spolupráce při vyhodnocení klíčových ukazatelů výkonu (KPI) kompetenčních
center vč. návrhu odpovídajících opatření.
2. Cena za předmět plnění:
2.1 Uvedená cena za předmět plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) je
stanovena jako smluvní odměna ve výši 960 000 Kč. Celkový rozsah činností se skládá z
80 MD za práce programového manažera v ceně bez DPH 12 000 Kč/1 MD. Tato cena je
cenou maximální a nepřekročitelnou. V této částce jsou zahrnuty veškeré náklady
Dodavatele vynaložené v souvislosti s realizací předmětu plnění, a to zejména náklady na
administrativní práce, na telekomunikace a poštovní styk v České republice a čas strávený
na cestě za účelem konzultací při zpracování předmětu plnění na území.
2.2 Dodavatel je plátcem DPH, DPH bude účtována podle platných právních předpisů. Cena
včetně DPH činí 1 161 600 Kč.
3 Platební podmínky:
3.1 Cena za předmět plnění bude účtována Objednateli na základě vystaveného daňového
dokladu (faktury) měsíčně. Faktura musí být vystavena nejpozději do 10 dnů ode dne
splnění předmětu objednávky. Součástí faktury musí být podrobný rozpis konkrétně
uskutečněného plnění.
3.2 Konečná faktura bude vystavena po předání předmětu plnění (viz čl. 4.2.) (na základě
„Protokolu o předání a převzetí předmětu plnění“). Dnem uskutečnění zdanitelného
plnění bude den převzetí předmětu plnění.
3.3 Faktura bude vystavena na adresu sídla Objednatele uvedenou v záhlaví objednávky.
3.4 Fakturii bude doručena na adresu pracoviště Objednatele uvedenou v záhlaví
objednávk v.
3.5 Splatnost íaklury bude stanovena nodavatel ObjednaIel i sm luvn í poku t u ve vvši 0,5 ' 7 max imáIn í cenv předmělu
plnění včetně DPH stanovené v článku 2. léto objednávky 7a každý započaly kalendářní
den prodlení až do řádného splnění tělo povinnosti.
5 2. Při porušení povinnosti Dodavatele zahájil provádění předmětu plnění podle článku 4 1
objednávky je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 %
z maximální ceny předmětu plněni včetně DPH dle čl. 2, objednávky, nejméně však 1000
Kč včetně DPH za každý započaty den trvání prodlení.
53. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit na vyzvu Objednatele do ^ dnú od jejího
doručeni.
5.4. Objednatel je oprávněn zap<>eíst si jedn<>stranně vzn ik Iou sm Iuvn í poku tu oproti odm éně
za provedeni veřejné za kázk v.
5.5.Zaplacením smluvních pokut dle této Objednávky není dotčeno právo Objednatele na
náhradu újmy v části převyšující již uhrazenou smluvní pokutu.
6. Další podmínky:
6.1.Smluvní strany této objednávky výslovně souhlasí s tím, aby tato objednávka byla
uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou, která je
veřejně přístupná a která obsahuje údaje o jejích účastnících, předmětu, číselné označení
této objednávky, datum jejího podpisu a její text.
6.2.Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této objednávce nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití
a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6.3.Smluvní strany této objednávky výslovně sjednávají, že uveřejnění této objednávky v
registru smluv dle zákona č. 340/2015 S b., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí
hl. m. Praha.
6.4.Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat
informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této
objednávce byly v souladu s citovaným zákonem poskytnuty třetím osobám, pokud o ně
požádají.
6.5.Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v
souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů včetně prostředků
poskytnutých z Evropské unie. Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých
případných subdodavatelů.
6.6.Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky z této objednávky na třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
6.7.Pro případné spory smluvní strany sjednávají místní příslušnost obecného soudu
Objednatele.
6.8.Tato objednávka může být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě změn
objednávky číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma Smluvními
stranami.
7. Lhůta k akceptaci objednávky
Dodavatel je povinen doručit akceptaci této objednávky Objednateli obratem, avšak nej později
do 5 kalendářních dnů ode dne doručeni objednávky.
Akceptaci objednávky nám zašlete zpět na adresu: Jungmannova35/29,110 00 Praha 1, datoval
schránkou (4Sia97h) nebo na e-mail:
S pozdravem
Za Objednatele:
Mgr. Jiří Károly
ředitel odboru informatických činností MHMP
Dodavatel akceptuje tuto objednávku v plném rozsahu a bez výhrad.
V Praze dne •••••••••««••••
Za Dodavatele: Ing. Jiří Dlgltáln* podepiš mg. Jiří Bw*n
Beran MBA MBA MSc
MSc. DN: cn=lni> Jlii BtfM MBA MSC.
C=CZ o-ITCON Solutions s.ro.
ou=IICQN Solutions s.r.o..
givenName=Jlii. sn=6eiai%
s«lalNumbei=ICA -10664207
Datum: 2023.01 J1 09-J830 +01'00'
Ing. Jiří Beran, M BA MSc.
jednatel