Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Strana č. 1
Smlouva č. O-29-2023
Smlouva č. O-29-2023
o krátkodobém podnájmu prostor sloužících podnikání
v Obecním domě v Praze
pro akci: koncerty 2024-25
uzavíraná stranami dle zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
I. Smluvní strany
1. NÁJEMCE: Obecní dům, a.s.
se sídlem: nám. Republiky 1090/5, 111 21 Praha 1
IČ: 27251918
DIČ: CZ27251918 (je plátcem DPH)
jednající: Mgr. Vlastimil Ježek, předseda představenstva a
Mgr. Jan Lacina, místopředseda představenstva
registrace v OR: Městský soud v Praze, oddíl B, vložka č. 9990
bank. spojení: ČSOB a.s., Praha 1
220080516/0300
(dále jen „nájemce“)
a
2. PODNÁJEMCE: Pražský filmový orchestr z.s.
se sídlem/adresou: Školská 1561/2, 110 00 Praha 1
IČ: 27004121
DIČ: není plátce DPH
zástupce: Zdeňka Linhartová-Koryntová, předsedkyně výboru a
Martin Vinš, místopředseda výboru
zápis v OR: L 15899 vedená u Městského soudu v Praze
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s.
1974788339/0800
(dále jen „podnájemce“)
Je-li podnájemce podnikatelem, tvoří Přílohu č. 3 k této smlouvě kopie výpisu podnájemce
z obchodního rejstříku. Není-li podnájemce zapsaný v obchodním rejstříku, tvoří Přílohu č. 3 k této
smlouvě kopie jeho živnostenského oprávnění (výpis ze živnostenského rejstříku).
II. Úvodní ustanovení
Nájemce je podle Nájemní smlouvy č. NAO/58/01/007368/2005 ze dne 22.7.2005 mezi hlavním městem
Praha a Obecním domem, a.s., schválené usnesením Rady hlavního města Prahy č. 1091 ze dne
19.7.2005, nájemcem nemovitostí, a to objektu č.p. 1090 na stavební parcele č. parc. 588 (budovy
Obecního domu v Praze) a pozemku č. parc. 588, oboje v katastrálním území Staré Město, obec Praha,
zapsaných v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu, Katastrální pracoviště
Praha na LV 122.
Nájemce je oprávněn na základě Nájemní smlouvy č. NAO/58/01/007368/2005 ze dne 22.7.2005
přenechat prostory specifikované v této smlouvě, nacházející se v budově Obecního domu, na adrese
nám. Republiky 1090/5, 111 21 Praha 1 (dále jen „Obecní dům“), podnájemci do podnájmu za
smluvních podmínek vyplývajících z této smlouvy.
Strana č. 2
Smlouva č. O-29-2023
III. Předmět, doba, účel podnájmu
Nájemce touto smlouvou přenechá níže uvedené prostory, nacházející se v budově Obecního domu,
podnájemci do podnájmu na dobu určitou od 17:00 do 21:00 hod a podnájemce tyto prostory k užívání
přijímá:
• Smetanova síň
(dále jen společně „předmět podnájmu“).
Podnájemce bude předmět podnájmu užívat za účelem uspořádání koncertů
(dále jen „akce“) v době od 19:00 do 21:00 hod pro maximální počet účastníků dle plánku míst
Smetanovy síně (Příloha č. 6 k této smlouvě), kteří budou v souladu s účelem podnájmu a souhlasem
podnájemce předmět podnájmu užívat. Specifikace předmětu, účelu, doby podnájmu a úhrady za
podnájem jsou uvedeny v Příloze č. 1 k této smlouvě, která je její nedílnou součástí.
O předání a převzetí předmětu podnájmu při zahájení podnájmu a po skončení podnájmu sepíší
nájemce a podnájemce protokol akce, jehož vzor tvoří Přílohu č. 5 k této smlouvě.
IV. Služby, jejichž poskytování je spojeno s podnájmem
IV. 1.
Nájemce podnájemci zajistí v předmětu podnájmu tyto základní služby:
- vytápění,
- klimatizaci,
- základní osvětlení,
- přípravu sálu (tj. uspořádání mobiliáře podle požadavků podnájemce),
- základní úklid předmětu podnájmu před a po akci – kromě likvidace odpadu,
- správa podnájemní smlouvy,
- provádění vyúčtování.
(dále jen společně „Základní služby“)
IV. 2.
Smluvní strany se dohodly, že Základní služby jsou součástí úhrady za podnájem, která je uvedena v čl.
V této Smlouvy a v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Podnájemce odpovídá za likvidaci odpadu a zavazuje se ji na své náklady samostatně zajistit. Pokud
tak podnájemce neučiní a odpad bude k okamžiku ukončení smlouvy ponechán podnájemcem
v prostorách Obecního domu, sjednaly smluvní strany paušální částku (náklad) za likvidaci odpadu ve
výši 10 000 Kč + DPH, kterou se podnájemce zavazuje zaplatit nájemci na jeho výzvu ve lhůtě pěti (5)
kalendářních dnů.
IV. 3.
Pokud se strany dohodnou, že nájemce poskytne podnájemci i jiné, než Základní služby spojené
s podnájmem (dále jen „další služby“), bude tato dohoda stran o dalších službách a jejich ceně (Příloha
č. 4 - Ceník dalších služeb) tvořit obsah protokolu akce (Příloha č. 5 - Protokol akce). Cenu za další
služby zaplatí podnájemce při konečném vyúčtování akce dle čl. VII této smlouvy.
IV. 4.
Podnájemce bere na vědomí, že cateringovou společností nájemce je společnost Vyšehrad 2000 a.s.,
IČ: 61507717, sídlem náměstí Republiky 1090/5, Staré Město, 110 00 Praha 1 Obecní dům Podnájemce
má právo využít i jiného caterera, pokud nahlásí tohoto caterera zástupci nájemce nejpozději do 30 dnů
před konáním akce a zároveň splní podmínky nájemce stanovené pro služby takovéhoto caterera a
uzavře s nájemcem sám nebo podnájemcem zvolený caterer samostatnou smlouvu o podnájmu
cateringových prostor tak, jak níže uvedeno. Podnájemce bere na vědomí, že nezbytnou podmínkou
pro činnost jiných cateringových společností než výše uvedených, v rámci pořádání akce podle této
smlouvy, je časově omezené přenechání podnájmu alespoň jedné přípravny (místnosti č. 5029 a/nebo
místnosti č. 5090) na základě samostatné smlouvy o podnájmu cateringových prostor ve znění určeném
Strana č. 3
Smlouva č. O-29-2023
nájemcem, kterou uzavře podnájemce nebo jím zvolený caterer s nájemcem, a to za smluvních
podmínek stanovených nájemcem.
V. Úhrada za podnájem a za služby
Smluvní úhrada za užívání předmětu podnájmu činí xxx Kč + DPH (dále jen „úhrada za podnájem“).
Smluvními stranami sjednané Základní služby jsou součástí úhrady za podnájem uvedené shora
v tomto článku smlouvy.
Cena za další služby se stanoví na základě protokolu akce a ceníku dalších služeb uvedených v Příloze
č. 4 a v Příloze č. 5 této smlouvy.
Ke všem shora uvedeným částkám bude nájemcem účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši
(dále jen „DPH“).
VI. Jistota
Podnájemce se zavazuje, že na bankovní účet nájemce v této smlouvě uvedený uhradí na základě
nájemcem vystavené faktury v termínu nejpozději do sedmi (7) dnů před konáním akce smluvními
stranami sjednanou jistotu ve výši 100 % částky představující sjednanou úhradu za podnájem (včetně
DPH), tj. celkem částku ve výši xxx Kč. Nezaplatí-li podnájemce jistotu ve stanovené lhůtě, je nájemce
oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit s tím, že podnájemce je povinen zaplatit nájemci za
nesplnění tohoto smluvního závazku smluvními stranami sjednanou smluvní pokutu ve výši rovnající se
jistotě bez DPH. V případě, že podnájemce zaplatí nájemci částečné plnění na úhradu jistoty, je
nájemce oprávněn na úhradu smluvní pokuty uvedené v tomto čl. VI smlouvy jednostranně započítat
takto přijatou část plnění od podnájemce. Jednostranným odstoupením nájemce od smlouvy nezaniká
nárok nájemce na smluvní pokutu a povinnost podnájemce k zaplacení takto sjednané smluvní pokuty.
Datum splatnosti Částka (Kč) Procenta jistoty
19.01.2024 xxx 100,0
07.06.2024 xxx 100,0
17.01.2025 xxx 100,0
21.11.2025 xxx 100,0
Jistota zajišťuje splnění povinností podnájemce z této smlouvy a uspokojení nároků, které nájemci
vzniknou v důsledku takovéhoto porušení smlouvy podnájemcem. Smluvní strany se dohodly, že jistota
uhrazená Podnájemcem Nájemci podle této smlouvy nebude po celou dobu trvání podnájmu a jejího
deponování na účtu nájemce úročena.
VII. Vyúčtování úhrady za podnájem a za poskytnuté služby
VII. 1
Nájemce vyúčtuje podnájemcem zaplacenou jistotu (čl. VI.) proti dohodnuté úhradě za podnájem, ceně
dalších služeb (čl. V.) a případně odstupnému dle čl. VIII., a to na základě daňového dokladu (faktury).
Případný nedoplatek z tohoto vyúčtování je podnájemce povinen uhradit nájemci ve lhůtě splatnosti
uvedené ve vyúčtování.
VII. 2.
Za den zaplacení jakékoli částky, která má být nájemci dle této smlouvy podnájemcem uhrazena, se
považuje den, kdy je příslušná finanční částka připsána na účet nájemce.
Strana č. 4
Smlouva č. O-29-2023
VIII. Odstoupení od smlouvy zčásti (zrušení podnájmu jednotlivých prostor),
odstoupení od smlouvy jako celku (zrušení plánované akce) podnájemcem
VIII. 1.
Podnájemce je oprávněn kdykoli před dnem zahájení doby podnájmu písemně oznámit nájemci, že
některý z nebytových prostor předmětu podnájmu anebo žádný z nich ve sjednané době nehodlá využít,
a to ať již z jakéhokoli důvodu, a od této smlouvy zčásti nebo zcela odstoupit. V případě, že podnájemce
odstoupí od smlouvy pouze ohledně části nebytových prostor předmětu podnájmu, nemá toto
odstoupení vliv na platnost a účinnost této smlouvy jako celku.
VIII. 2.
Podnájemce je povinen oznámení o odstoupení do 14 dnů ode dne jeho zaslání potvrdit, a to formou
doporučeného dopisu nebo zasláním do datové schránky nájemce s tím, že účinky odstoupení nastávají
dnem doručení oznámení o odstoupení nájemci. Nepotvrdí-li podnájemce nájemci oznámení o
odstoupení doporučeným dopisem, má se za to, že podnájemce od smlouvy neodstoupil, a to ani z části.
VIII. 3.
Pro případ odstoupení podnájemce od smlouvy jako celku sjednaly strany odstupné. Částka připadající
na odstupné se určí ze sjednané úhrady za podnájem a stanoví se takto:
• 100 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v době kratší než 15 kalendářních
dnů před prvým dnem každého jednotlivého termínu podnájmu dle této smlouvy
• 80 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 16-60 kalendářních dnů
před prvým dnem každého jednotlivého termínu podnájmu dle této smlouvy
• 50 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno v rozmezí 61-90 kalendářních dnů
před prvým dnem každého jednotlivého termínu podnájmu dle této smlouvy
• 10 %, pokud písemné oznámení podnájemce bude doručeno od data podpisu smlouvy do
91 kalendářních dnů před prvým dnem každého jednotlivého termínu podnájmu dle této smlouvy
Odstupné může nájemce čerpat z jistoty (dle čl. VI této smlouvy), pokud již byla podnájemcem alespoň
zčásti složena na účet nájemce. Jestliže jistota nebyla dosud ani zčásti složena podnájemcem na účet
nájemce nebo výše jistoty nepokryje stanovené odstupné, nájemce zašle podnájemci daňový a účetní
doklad (fakturu) na příslušné odstupné či jeho rozdíl a podnájemce je povinen ji uhradit v termínu
splatnosti.
VIII. 4.
Pro případ odstoupení podnájemce od smlouvy zčásti (tj. že některý z nebytových prostor předmětu
podnájmu nehodlá ve sjednané době využít) sjednaly strany odstupné (dále jen „částečné odstupné“).
Částka připadající na částečné odstupné se určuje z úhrady za podnájem sjednané za nebytové
prostory předmětu podnájmu, od nichž podnájemce odstoupil a stanoví se ve stejné výši jako v odstavci
VIII. 3. Úhrada částečného odstupného se provede způsobem uvedeným v odstavci VIII. 3 smlouvy.
IX. Další ujednání
IX. 1.
Podnájemce bere na vědomí, že pokud jím bude v souvislosti s podnájmem dle této smlouvy
provozována veřejná hudební produkce ve smyslu zák. č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o
právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), je povinen
oznámit příslušnému kolektivnímu správci (Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním - OSA)
program této produkce ve smyslu příslušných ustanovení autorského zákona a dále se podnájemce
zavazuje zaplatit veškeré autorské poplatky za takovouto veřejnou produkci ze svého. Podnájemce
odpovídá nájemci za škodu, která nájemci vznikne porušením této oznamovací, jakož i uhrazovací
povinnosti podnájemce.
Strana č. 5
Smlouva č. O-29-2023
IX. 2.
Podnájemce se zavazuje dodržovat Obecné povinnosti podnájemců, jak jsou uvedeny v Příloze č. 2
této smlouvy, včetně přísného zákazu kouření (včetně elektronických cigaret) v prostorách Obecního
domu, s výjimkou těch nebytových prostor předmětu podnájmu, které jsou ke kouření vyhrazené a
viditelně označené. V případě porušení zákazu kouření v předmětu podnájmu bude podnájemci
účtována smluvní pokuta v částce 2 000 Kč za každého účastníka akce, který nedodrží tento zákaz, což
bude uvedeno v příslušném protokolu akce. Podnájemce se tuto smluvní pokutu zavazuje zaplatit
nájemci na jeho výzvu. Tímto není dotčeno právo podnájemce na umístění reklamy nebo reklamního
stánku výrobce tabákových výrobků (včetně elektronických cigaret) po dobu podnájmu dle této smlouvy,
avšak za podmínky, že takovéto tabákové výrobky nebudou nabízeny k přímé konzumaci (přímému
užití) v prostorách Obecního domu, a to ani prostřednictvím vzorků tabákových výrobků (včetně
elektronických cigaret). V případě porušení povinnosti stanovené podnájemci v tomto ustanovení
smlouvy se smluvní strany dohodly na povinnosti podnájemce zaplatit nájemci smluvní pokutu ve výši
50 000 Kč a podnájemce je povinen tuto smluvní pokutu zaplatit nájemci na jeho výzvu.
IX. 3.
Nejpozději 14 dní před každým jednotlivým termínem se na výše uvedenou adresu nájemce dostaví
xxx jako zástupce podnájemce a spolu s pověřeným pracovníkem nájemce (dále jen „správce“)
projednají konkrétní průběh podnájmu (akce). V případě, že dojde v mezidobí ke změně této osoby, je
podnájemce povinen takovou skutečnost oznámit nájemci písemně, bez zbytečného odkladu. Neučiní-
li tak, nemůže být jiná osoba za jeho zástupce dle tohoto odstavce smlouvy považována.
IX. 4.
Podnájemce bere na vědomí a přijímá, že v případě pořádání jakékoliv akce podle této smlouvy má
nájemce ve Smetanově síni pro svou potřebu trvale vyhrazené prostory označené jako Lóže I., II. 1.
patro vlevo a Lóže I., II. 1. patro vpravo. Nájemce není povinen k úhradě žádného finančního plnění
podnájemci za tyto prostory po dobu konání akce.
IX. 5.
Podnájemce se zavazuje, že předmět podnájmu bude užívat tak, aby svojí činností neomezil nad míru
obvyklou činnost nájemce a ostatních podnájemců, jakož i jiných osob užívajících prostory Obecního
domu. Podnájemce v této souvislosti bere na vědomí, že akce podnájemce, pro kterou si podnájemce
podnajímá předmět podnájmu podle této smlouvy, nesmí zapříčinit to, aby prostory Obecního domu
nebyly přístupné nájemci a/nebo podnájemcům a/nebo jiným třetím osobám, které tyto prostory
využívají ke své činnosti a navštěvují.
X. Důsledky porušení této smlouvy
Strany ujednaly, že:
X. 1.
poruší-li podnájemce hrubým způsobem tuto smlouvu (dojde k poškozování předmětu podnájmu,
předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným účelem podnájmu apod.) anebo nepřevezme
či nepředá nájemci předmět podnájmu nebo odmítne podepsat předávací protokol, náleží nájemci
smluvní pokuta ve výši 20 % jistoty dle čl. VI. této smlouvy.
X. 2.
je-li podnájemce v prodlení s úhradou faktury vystavené nájemcem podle článku VII. této smlouvy,
náleží nájemci smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
XI. Odstoupení nájemce od smlouvy
Nájemce je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit:
XI. 1.
vyskytne-li se v objektu nebo v předmětu podnájmu technická anebo jiná závada, která znemožňuje
podnájem těchto prostor k účelu, který strany v této smlouvě, resp. její Příloze č. 1 sjednaly,
Strana č. 6
Smlouva č. O-29-2023
XI. 2.
nedostaví-li se zástupce podnájemce k nájemci do doby dohodnuté v článku IX. 3. této smlouvy a ani
v náhradním termínu, který mu pro tento případ nájemce písemně oznámí, nedohodnou-li se strany
jinak.
XI. 3.
poruší-li podnájemce přes předchozí (a to i ústní) výzvu nájemce tuto smlouvu hrubým způsobem (dojde
k poškozování předmětu podnájmu nebo předmět podnájmu bude využíván v rozporu se sjednaným
účelem podnájmu, podnájemce anebo osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí, poruší
povinnosti stanovené v Obecných povinnostech podnájemců, apod.). V tomto případě je podnájemce
povinen na výzvu správce okamžitě předmět podnájmu bez zbytečného prodlení vyklidit.
XI. 4.
poruší-li podnájemce svoji povinnost uvedenou v článku IX. 5 této smlouvy.
XI. 5.
Okamžikem doručení oznámení o odstoupení se tato smlouva ruší. Nezanikají pouze ta práva a
povinnosti smluvních stran, u kterých tak stanoví zákon anebo u kterých z této smlouvy vyplývá, že mají
trvat i nadále (povinnost úhrady za podnájem za dobu trvání podnájmu, nárok na odstupné, nárok na
zaplacení smluvní pokuty apod.). V případě, že dojde k odstoupení nájemce dle článku XI. 1. této
smlouvy, vrátí nájemce podnájemci do 10 dnů jistotu v celé její výši na účet podnájemce dle článku I.
této smlouvy s tím, že tímto budou mezi smluvními stranami této smlouvy vypořádány veškeré vzájemné
nároky vyplývající z takovéhoto ukončení smlouvy.
XII. Závěrečná ustanovení
XII. 1.
Dohoda stran o změnách této smlouvy, týkající se předmětu podnájmu, účelu a doby podnájmu, výše a
splatnosti úhrady za podnájem, musí být učiněna písemně a bude tvořit dodatek této smlouvy.
XII. 2.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti
dnem uveřejnění ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění.
XII. 3.
Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s celým textem této smlouvy, včetně jejích příloh
(s výjimkou Přílohy č. 5 - Protokol akce, která bude přiložena ke smlouvě později), který je jim jasný a
srozumitelný, a že si nejsou vědomy žádných právních překážek, které by uzavření této smlouvy bránily
nebo způsobovaly její neplatnost. Strany zajistily provedení veškerých úkonů nutných k uzavření této
smlouvy a smlouvu podepisují jejich oprávnění zástupci.
XII. 4.
Smluvní strany prohlašují, že ujednání této smlouvy uvedené v čl. V této smlouvy, týkající se smluvní
úhrady za podnájem a její výše, jakož i ustanovení čl. VI této smlouvy, týkající se jistoty a její výše, a
text Přílohy č. 1 této smlouvy považují smluvní strany za obchodní tajemství, které je kterákoli smluvní
strana oprávněna zveřejnit jiné třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní
strany. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že údaje (dále jen „metadata“), tvořící předmět
obchodního tajemství tak, jak shora uvedeno, budou vyloučena z uveřejnění prostřednictvím registru
smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. v platném znění. Tímto však není dotčeno uveřejnění těchto
metadat v registru smluv, uveřejní-li je Nájemce jako opravu podle § 5 odst. 7 zákona č. 340/2015 Sb.
v platném znění do 30 dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno rozhodnutí nadřízeného orgánu nebo soudu,
na jehož základě má být neuveřejněná část smlouvy nebo dotčená metadata poskytnuta podle předpisů
upravujících svobodný přístup k informacím.
XII. 5.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu. Podnájemce obdrží jedno
(1) vyhotovení smlouvy, dvě (2) vyhotovení smlouvy obdrží nájemce.
Strana č. 7
Smlouva č. O-29-2023
Přílohy:
č. 1 Specifikace předmětu, účelu a doby podnájmu, úhrady za podnájem
č. 2 Obecné povinnosti podnájemců
č. 3 Kopie výpisu podnájemce z obchodního rejstříku nebo kopie zakládací (zřizovací) listiny nebo
kopie živnostenského oprávnění
č. 4 Ceník dalších služeb
č. 5 Protokol akce - vzor
č. 6 Plánek míst Smetanovy síně
V Praze dne:
Nájemce: Podnájemce:
…………………………………………… ……………………………………………
Mgr. Vlastimil Ježek Zdeňka Linhartová-Koryntová
předsedkyně výboru
předseda představenstva Pražský filmový orchestr s.z.
Obecní dům, a.s.
…………………………………………… ……………………………………………
Mgr. Jan Lacina Martin Vinš
místopředseda představenstva místopředseda výboru
Obecní dům, a.s. Pražský filmový orchestr z.s.
Strana č. 8
Smlouva č. O-29-2023
Příloha č. 2
smlouvy o dlouhodobém podnájmu prostor v Obecním domě v Praze
Obecné povinnosti podnájemců
I.
Zástupci smluvních stran
1. Ve vztahu ke krátkodobým podnájemcům prostor nacházejících se v Obecním domě (dále jen „předmět podnájmu“)
zastupuje nájemce odpovědný pracovník nájemce (dále jen “Správce”), který je po dobu podnájmu (konání akce) podnájemci
k dispozici předem dohodnutým způsobem (telefon, paging atd.) uvedeným v Protokolu akce.
2. Podnájemce zastupuje Zástupce (viz smlouva čl. IX. 4.) nebo osoba, která se správci prokáže pověřením vystaveným osobou
oprávněnou podnájemce zavazovat.
3. Na Správce se Zástupce obrací ve všech záležitostech ohledně předmětu podnájmu a zařízení, která převzal podnájemce
do užívání spolu s předmětem podnájmu.
4. Správce je rovněž osobou oprávněnou provádět kontrolu předmětu podnájmu a osobou oprávněnou udělovat Zástupci
pokyny dle uzavřené podnájemní smlouvy (zejména této přílohy) a další pokyny, je-li to nutné k odvrácení hrozící škody na
zdraví, majetku a životním prostředí anebo minimalizaci škody již vzniklé.
II.
Protokol akce
1. O předání a převzetí předmětu podnájmu a o průběhu doby podnájmu (konání akce) se sepisuje protokol (dále jen
„Protokol akce“). V Protokolu akce jsou uváděny veškeré potřebné či stranami vyžádané skutečnosti, a to zejména přesný
čas, kdy podnájemce předmět podnájmu převzal respektive odevzdal zpět nájemci, jeho stav a vybavení, jakož i zda je
předmět podnájmu uspořádán dle přílohy č. l této smlouvy. V protokolu akce jsou dále uváděna veškerá poškození mobiliáře,
výzdoby sálů, stavebních prvků a vybavení (zařízení) sálů. V tomto případě se rovněž poznamená čas zjištění škody, popis
poškození a příčina poškození a stanovisko podnájemce k rozsahu a způsobu vzniku škody.
2. Osoby, které Protokol akce sepisují a provádějí do něj záznamy, budou uvedeny vždy v jeho záhlaví, Protokol akce
podepisuje za nájemce Správce a za podnájemce Zástupce. V případě rozdílných stanovisek těchto osob v některé věci, uvádějí
se do Protokolu akce obě stanoviska, přičemž pro neodkladné řešení situace je rozhodující stanovisko Správce a Zástupce je
povinen jeho pokyny respektovat.
III.
Vstup do předmětu podnájmu
1. Zástupce je povinen před začátkem akce převzít od Správce předmět podnájmu a potvrdit jeho připravenost písemně v
Protokolu akce. Po skončení akce je Zástupce povinen opět předmět podnájmu protokolárně předat zpět Správci. Pro přesné
časové určení doby podnájmu je závazný pro obě strany čas převzetí a předání uvedený v Protokolu akce.
2. Předmět podnájmu na žádost Zástupce otevírá a uzavírá Správce, v případě, že podnájemce požaduje uzamykání předmětu
podnájmu v průběhu akce (přestávky apod.) provádí se o tom zápis do Protokolu akce. Po uzamčení prostor Správce zajistí
okamžité zapnutí systému EZS (elektronický zabezpečovací systém) v předmětu podnájmu. Takto zajištěný předmět
podnájmu bude otevřen podnájemci Správcem pouze za přítomnosti Zástupce. Věci ponechané podnájemcem v takto
uzavřených prostorách převezme dle soupisu připraveného podnájemcem při uzamčení prostor Správce, který je při otevření
prostor předá zpět Zástupci.
3. Podnájemce je povinen umožnit nájemci, Správci nebo osobám jím pověřeným v nezbytných případech na požádání vstup
do předmětu podnájmu. Nájemce je dále oprávněn do předmětu podnájmu vstoupit i bez souhlasu podnájemce, a to v
případě havárií nebo je-li to nutné k odvrácení hrozící škody na zdraví, majetku a životním prostředí anebo minimalizaci škody
již vzniklé. Totéž platí, bude-li pro objekt vyhlášen jeho ostrahou požární nebo bezpečnostní poplach.
Strana č. 9
Smlouva č. O-29-2023
IV.
Kontrola předmětu podnájmu, činnosti podnájemce a ohlašovací povinnost
1. Podnájemce je povinen umožnit Správci včetně osob, které ho doprovázejí vstup do předmětu podnájmu, za účelem
kontroly plnění povinností podnájemce stanovených ve smlouvě a v této příloze, nesmí tím být však narušena nebo omezena
činnost podnájemce v předmětu podnájmu.
2. Podnájemce je povinen odstranit nedostatky zjištěné Správcem při kontrole předmětu podnájmu, a to ve lhůtě jím
stanovené. V případě nesplnění této povinnosti podnájemcem, je Správce oprávněn dát podnájemci pokyn k okamžitému a
úplnému vyklizení předmětu podnájmu podnájemcem i jeho návštěvníky.
3. Podnájemce je povinen poskytnout Správci jakékoli jím vyžádané informace týkající se předmětu podnájmu, popř.
informace související s jeho činností v něm.
4. Podnájemce je povinen chránit předmět podnájmu včetně jeho výzdoby a mobiliáře jakož i ostatního majetku nájemce
před rozkrádáním, poškozením, zničením, ztrátou nebo zneužíváním a okamžitě nahlásit Správci veškeré zjištěné nedostatky
nebo poškození. Oznámení podnájemce bude zaznamenáno do Protokolu akce, kde Zástupce uvede všechny okolnosti toho
kterého případu, které jsou mu známy.
V.
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci v Obecním domě
1. Hlavním cílem zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) v Obecním domě (dále jen „OD“) je
předcházet nebo omezovat rizika ohrožující životy a zdraví zaměstnanců.
2. Nájemce a podnájemce jsou povinni se prostřednictvím svých zástupců vzájemně informovat o rizicích a vzájemně
spolupracovat při zajišťování BOZP a při zajišťění bezpečného, nezávadného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí pro
zaměstnance, kteří plní v průběhu doby podnájmu (konání akce) pracovní úkoly v prostorách OD.
3. Podnájemce je povinen v průběhu konání akce dodržovat pokyny nájemce (tj. bezpečnostního technika, techniků sálů,
zaměstnanců obchodního oddělení, zaměstnanců elektroúdržby, kteří mají odbornou způsobilost pro práci na el. zařízeních).
Zaměstnanci podnájemce včetně dalších osob, které plní v předmětu podnájmu a v ostatních prostorách OD pracovní úkoly
v průběhu doby podnájmu (konání akce), nesmí zasahovat do provozu jevištních tahů, používat bez obsluhy zaměstnanců
nájemce jevištní stoly a nákladní výtah, zasahovat do rozvoden el. energie a provizorní připojení elektrospotřebičů a instalaci
prodlužovacího vedení provádět pouze za asistence zaměstnanců elektroúdržby OD. V oblasti požární ochrany jsou dále
povinni akceptovat veškerá rozhodnutí požárního technika, velitele a členů požární preventivní hlídky OD.
VI.
Obecná ustanovení
1. V předmětu podnájmu platí zákaz kouření. Podnájemce je povinen na tuto skutečnost upozornit všechny návštěvníky a
další osoby, které se v předmětu podnájmu nacházejí se souhlasem nebo vědomím podnájemce.
2. V předmětu podnájmu není nájemci dovoleno:
- provádění jakýchkoli úprav, které by mohly znamenat újmu na jeho architektonickém či provozním vzhledu nebo způsobit
škody na jeho vybavení nebo zařízení. To se týká zejména upevňování transparentů, polepování skel, obkladů apod.
- při koncertech zabodávat bodce hudebních nástrojů (např. kontrabasů a violoncell) do pódia Smetanovy síně, Sladkovského
a Grégrova sálu
- stěhování či jiná manipulace s mobiliářem v předmětu podnájmu
- stěhování převzatého vybavení (zařízení)
- instalace jakýchkoli technických zařízení podnájemce, výzdoby apod. bez souhlasu nájemce a přítomnosti jeho odpovědného
pracovníka.
3. Umísťovat reklamní či informační materiály v jakékoliv jejich formě mimo předmět podnájmu je zakázáno.
4. Nájemce neodpovídá podnájemci ani třetím osobám za ztrátu nebo krádež jejich věcí z předmětu podnájmu pokud tento
nebyl Správcem protokolárně převzat ( čl. III. odst. 2. této přílohy).
5. Podnájemce je oprávněn provádět v předmětu podnájmu pouze činnost, která odpovídá účelu podnájmu. Není oprávněn
provádět takovou činnost, která by ztížila, či znemožnila užívání jiných prostor v OD anebo mohla způsobit újmu nájemci nebo
třetím osobám.
6. Podnájemce je povinen zachovávat čistotu v předmětu podnájmu a v zařízení, které spolu s ním užívá.
7. Podnájemce likviduje pouze běžný odpad vhodný z hlediska bezpečnosti a hygieny. Předmět podnájmu nesmí být užíván
způsobem, kterým by vznikl jiný odpad.
8. Podnájemce je povinen při skončení podnájmu odevzdat Správci předmět podnájmu ve stavu, ve kterém ho převzal s
přihlédnutím k jeho běžnému opotřebení a zároveň je podnájemce povinen odstranit z předmětu podnájmu veškeré svoje
vybavení, dekorace a prázdné obaly, tak, aby mohl být proveden běžný úklid po akci.
Strana č. 10
Smlouva č. O-29-2023
Výpis ze spolkového rejstříku
Pražský filmový orchestr, z.s., L 15899 vedená u Městského soudu v Praze
Datum zápisu:
1. ledna 2014
Datum vzniku:
15. července 2005
Spisová značka:
L 15899 vedená u Městského soudu v Praze
Název:
Pražský filmový orchestr, z.s.
Sídlo:
Sestupná 88/20, Břevnov, 162 00 Praha 6
Identifikační číslo:
27004121
Právní forma:
Spolek
Účel:
Pražský filmový orchestr, z.s. realizuje své poslání především tím, že: 1. Studuje a veřejně
interpretuje co nejšiřší posluchačské veřejnosti a v co nejvýše dosažitelné kvalitě skladby
soudobých i již zemřelých hudebních skladatelů filmové a klasické hudby z ČR a i ze zahraničí a
propaguje je 2. Dirigent orchestru je kvalitně nacvičuje a tím vychovává mladé hudebníky pro
jejich profesi hudebníka. 3. Pražský filmový orchestr se zabývá ve své všestrannosti hudebními
směry a styly, kterými se běžně jiná taková tělesa nezabývají, čímž pomáhá členů - hudebníkům
získat profesionální praxi a všestrannost v interpretaci různých stylů hudby 4. Kvalitně intepretuje
a představuje díla čekých i zahraničních autorů co nejširší posluchačské veřejnosti 5. Provádí díla
mladých hudebních skladatelů 6. Doprovází hudební sólisty a zpěváky 7. Spolupracuje s mladými
hudebními aranžéry 8. Seznamuje hudebníky se správnou interpretací studovaných skladeb 10.
Spolupracuje s podobně zaměřenými institucemi doma i v zahraničí. 11. Vede a vychovává členy -
hudebníky - s různou úrovní hudebního vzdělání (od základního po akademické) a i ty, kteří
přicházejí ze středních a vysokých školy s hudebním i nehudebním zaměřením. Zároveň
spolupracuje s profesionály, kteří se učit interpretaci hudby v rozsahu repertoáru orchestru. 12.
Dává příležitost mladým tvůrcům z oblasti audiovize (fotografování, AV záznamenávání) a
tiskových propagačních materiálů pro získání praxe a k jejich seberealizaci ve spolupráci se zájmy
orchestru a jeho činností. 13. Vychovává nejen své členy - hudebníky, ale i své diváky a
posluchače (publikum), které se díky činnosti Pražského filmového orchestru učí navštěvovat
koncerty orchestrální hudby a podporuje tak kulturní přínos v této oblasti. 14. Dirigent díky své
odbornosti může uspořádat přednášky v českém i anglickém jazyce s hudebními ukázkami živého
orchestru
Společnost pro provozování a propagaci soudobé, filmové a klasické hudby s názvem Pražský
filmový orchestr. Pražský filmový orchestr je dobrovolnou organizací sdružující hudebníky, kteří se
aktivně zabývají interpretací, tvorbou, aranžováním a propagací soudobé, filmové a klasické hudby.
Název nejvyššího orgánu:
Členská schůze
Statutární orgán - výbor:
Předseda výboru:
ZDEŇKA LINHARTOVÁ-KORYNTOVÁ, dat. nar. 18. dubna 1956
Sestupná 88/20, Břevnov, 162 00 Praha 6
Den vzniku funkce: 30. září 2015
Den vzniku členství: 30. září 2015
Strana č. 11
Smlouva č. O-29-2023
Umělecký vedoucí:
JIŘÍ KORYNTA, dat. nar. 30. dubna 1985
Dittrichova 349/13, Nové Město, 120 00 Praha 2
Den vzniku funkce: 30. září 2015
Den vzniku členství: 30. září 2015
Místopředseda výboru:
MARTIN VINŠ, dat. nar. 6. června 1992
Sestupná 88/20, Břevnov, 162 00 Praha 6
Den vzniku funkce: 15. srpna 2015
Den vzniku členství: 15. srpna 2015
Počet členů:
3
Způsob jednání:
Za spolek jednají všichni členové statutárního orgánu, tzn. Předseda výboru, Místopředseda výboru
a Umělecký vedoucí
Ostatní skutečnosti:
V Návrhu zápisu do veřejného rejstříku je ode dne vyplnění formuláře 15. 8. 2015 tato změna: -
Mezi členy Statutárního orgánu (výboru) není nadále zapsán jako člen Ing. Radim Linhart.
Tento výpis je neprodejný a byl pořízen na Internetu (http://www.justice.cz).
Dne: 8.2.2023 13:55
Údaje platné ke dni 8.2.2023 03:53
Strana č. 12
Smlouva č. O-29-2023
Příloha č. 4
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Personál OD Sazba Cena bez DPH
Ostraha - povinné hodinová 175 Kč
Požární dohled, technik – povinné hodinová 150 Kč
Lékařský dozor hodinová 350 Kč
Osvětlovač u spotu hodinová 300 Kč
Šatnářka hodinová 140 Kč
Uklízečka během akce hodinová 145 Kč
Zvukař hodinová 600 Kč
Jiné služby Sazba Cena bez DPH
Natáčení televize denní 38 500 Kč
Pronájem zvukové režie hodinová 2 200 Kč
Připojení - využití kabelových tras jednorázová 6 600 Kč
Souhlas s pořízením reportážní fotografie denní 2 500 Kč
Souhlas s pořízením report. videozáznamu denní 3 500 Kč
Wi-Fi připojení denní 1 100 Kč
Paušál – noční příprava Smetanovy síně* hodinová 4 000 Kč
Paušál – denní příprava Smetanovy síně* hodinová 2 000 Kč
*dle časových možností
Inzerce na webových stránkách Obecního domu - kontakt: xxx
Výlep plakátů
Prohlídky sálů Obecního domu
Strana č. 13
Smlouva č. O-29-2023
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Ozvučení sálů a foyer Sazba Cena bez DPH
Smetanova síň denní 22 000 Kč
Smetanova síň - krátké ozvučení jednorázové 5 500 Kč
Smetanova síň - dozvučení lóží denní 2 200 Kč
Sladkovského sál denní 5 000 Kč
Sladkovského až Grégrův sál denní 11 000 Kč
Grégrův sál denní 3 600 Kč
Riegrův sál denní 2 400 Kč
Palackého sál denní 2 400 Kč
Primátorský sál denní 2 400 Kč
Orientální salónek denní 2 100 Kč
Cukrárna denní 3 200 Kč
Foyer 2. patra denní 5 500 Kč
Připojení vlastní techniky ke zdrojům OD Sazba
Smetanova síň denní Cena bez DPH
Sladkovského sál denní 6 500 Kč
Sladkovského až Grégrův sál denní 4 400 Kč
Grégrův sál denní 8 800 Kč
Riegrův sál denní 3 300 Kč
Palackého sál denní 1 700 Kč
Primátorský sál denní 1 700 Kč
Orientální salónek denní 1 700 Kč
Slovácký salónek denní 1 100 Kč
Cukrárna denní 1 100 Kč
Jídelna denní 2 400 Kč
Centrální šatna denní 1 000 Kč
Projekční technika Sazba 1 100 Kč
Dataprojektor Casio XJ-V100W, 3000 Ansi (přední projekce) denní
Dataprojektor Panasonic PT - VW530, 5000 Ansi (přední/zadní) denní Cena bez DPH
Dataprojektor Panasonic 2 000 Ansi (přední projekce) denní 1 000 Kč
Notebook denní 1 200 Kč
Plátno 2 x 3 m - 2 ks (přední a zadní projekce) 1 ks/ denní 800 Kč
Plátno 9 x 6,75 m ve Smetanově síni 500 Kč
- přední i zadní projekce, variabilní výška 900 Kč
Plátno Triped 2 x 2 m stativové - 2 ks (přední projekce)
Scénická světla denní 10 000 Kč
Reflektor FHR 1000 A04A RAL včetně stativu - 4 ks
Reflektor FHR 2000 A03A včetně stativu - 2 ks 1 ks/denní 300 Kč
Sazba Cena bez DPH
1 ks/denní 250 Kč
1 ks/denní 500 Kč
Strana č. 14
Smlouva č. O-29-2023
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Reproduktorové soustavy Sazba Cena bez DPH
Repro systém NEXO GEO8 + odposlechy, zesilovač, procesor denní 2 000 Kč
Repro soustava YAMAHA MS 60S - 4 ks 1 ks/denní 600 Kč
Repro monitory YAMAHA DBR10 700W - 4 ks 1 ks/denní 600 Kč
Repro DB TECHNOLOGIES CROMO+ denní 500 Kč
Repro DB TECHNOLOGIES DVXD15 - 2 ks 1 ks/denní 500 Kč
Mikrofony - dynamické mikrofony Sazba
Mikroport Sennheiser hand G4 EW 300 - 10 ks 1 ks/denní Cena bez DPH
Mikroport Sennheiser hand G3 EW 100 - 2 ks 1 ks/denní 600 Kč
Mikrofon Sennheiser hlavový G4 EW 300 - 2 ks 1 ks/denní 600 Kč
Mikrofon Sennheiser hlavový G3 EW 100 - 2 ks 1 ks/denní 600 Kč
Dynamický mikrofon (Sennheiser, Shure) - 36 ks 1 ks/denní 600 Kč
Kondenzátorový mikrofon (Sennheiser, AKG) - 20 ks 1 ks/denní 200 Kč
Mixážní pulty Sazba 200 Kč
Mixážní pult Soundcraft 6 mono denní
Mixážní pult Soundcraft 8 mono denní Cena bez DPH
Mixážní pult Soundcraft 24mono denní 500 Kč
Mixážní pult YAMAHA CL-3 denní 500 Kč
Mixážní pult YAMAHA QL1 denní
Mixážní pult Allen & Heath GLD-80 denní 1 300 Kč
Nábytek a ostatní Sazba 3 000 Kč
Praktikábl (200 x 100 cm po 20 cm) denní 2 500 Kč
Prodejní stůl ve foyer Smetanovy síně denní 3 000 Kč
Prodejní stolek vedle historické pokladny denní Cena bez DPH
Klavíry, varhany, bicí Sazba
Koncertní křídlo Steinway D-274 - velké denní 350 Kč
Koncertní křídlo Steinway A/S - malé denní 250 Kč
Varhany hodinová 3 000 Kč
Naladění klavíru - pondělí-pátek jednorázová Cena bez DPH
jednorázová 12 000 Kč
- sobota, neděle, svátek jednorázová 7 000 Kč
Přeladění klavíru - pondělí-pátek jednorázová 7 000 Kč
hodinová 1 300 Kč
- sobota, neděle, svátek hodinová 1 560 Kč
Asistence během zkoušky/koncertu - pondělí-pátek jednorázová 650 Kč
jednorázová 780 Kč
- sobota, neděle, svátek jednorázová 590 Kč
Sladění 2 klavírů - pondělí-pátek denní 650 Kč
3 250 Kč
- sobota, neděle, svátek 3 900 Kč
Naladění varhan 2 500 Kč
Bicí souprava 1 800 Kč
Strana č. 15
Smlouva č. O-29-2023
Ceník služeb a techniky v Obecním domě v roce 2023
povinné služby - ostraha a požární dohled
Balíček osvětlení - Smetanova síň
Typ akce: konference, koncerty, plesy, společenské večery Sazba Cena bez DPH
Poskytovaná technika
JB Lighting A 12 RGB - 8 ks denní
JB Lighting A 12 T White - 4 ks denní
JB Lighting A 8 RGB - 4 ks denní
JB Lighting A 8 T White - 4 ks denní
JB Lighting P 8 LED CMY spot - 8 ks denní
JB Lighting P7 LED CMY spot - 2 ks denní
Varyscan 7 - 4 ks denní
Futurelight MH 840 - 8 ks denní
Strand Bambino 5kw - 4 ks denní
ADB SH 20S 2ks - 2 ks denní
Shadow QS-ST sledovací spot - 2 ks denní
Smoke factory Hazer - 1 ks denní
Osvětlovač - 1x denní
Celkem 16 500 Kč
Je možné využít i vlastní obsluhu sledovacího spotu po zaškolení našimi zaměstnanci
Balíček ozvučení - Smetanova síň
Poskytovaná technika Sazba Cena bez DPH
Ozvučení NEXO STM-M2890, NEXO STM-S118, odposlechy NEXO denní
45N - 4 ks
Mixážní pult YAMAHA CL-3 denní
Plátno 9 x 6,75 m ve Smetanově síni denní
Dataprojektor Panasonic 5000 ANSI denní
Dozvučení lóží denní
Mikrofon - 4 ks denní
Zvukař - 1x denní
Celkem
36 300 Kč
Balíček ozvučení - Sladkovského a Grégrův sál
Poskytovaná technika Sazba Cena bez DPH
Ozvučení – HK Audio + mixážní pult YAMAHA QL1 denní
Stagebox, NEXO zesilovač denní
Plátno 2 x 3 m (zadní a přední projekce) denní
Dataprojektor Panasonic PT - VW 530 denní
Mikrofon - 4 ks denní
Zvukař - 1x denní
Celkem
6 600 Kč
Strana č. 16
Smlouva č. O-29-2023
Strana č. 17
Smlouva č. O-29-2023