Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
l -_ >-
s: ~i
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
~ o:
::l -e - MHMPP09AGAN7
\C.rI:3.~C!!!lC.SJ Cl Stejnopis č. .1_
C••I.3. ''E'' (.xií. ','''-
n Ci ~ N
:SE .
co ·Eco
o~., Ct'J .- C RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKVTOVÁNíTISKAŘSKÝCH SLUŽEB
tf);>
)E~~~
č.INO/63/01/001762/2023
__ .~ E .~ C 04" ._C
o:~
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
(dále jen "Smlouva")
mezi:
Hlavní město Praha
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
se sídlem: Mariánské náměstí 2/2, 11001 Praha 1
zastoupené: Ing. et Ing. Janou Berkovou,
ředitelkou odboru médií a marketingu MHMP
bankovní spojení: PPF Banka,a.s.
číslo účtu: 27-5157998/6000
(dále jen "Objednatel")
a
KPK Reklama s.r.o.
IČO: 01646931
DIČ: CZ01646931
se sídlem: Liliová 248/8, 11000 Praha 1- Staré Město
zápis vOR: u Městského soudu v Praze,sp. zn. C 208664
zastoupená: Adamem Hegyim, jednatelem
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 8500038001/5500
(dále jen "Dodavatel")
I.
ÚVODNí USTANOVENí
1. Objednatel je veřejnoprávní korporací upravenou zákonem č. 131/2000 Sb., o hlavním
městě Praze,v platném znění.
2. Dodavatel je obchodní korporací založenou a vzniklou podle práva Českérepubliky.
3. Smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky malého
rozsahu s názvem "Zajištění tiskařských služeb na roky 2023 až 2025" realizované
1
v souladu s § 31 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakáze , v platné
znění, v zadávacím řízení mimo režim zákona o zadávání veřejných zakáze (dále jen
"Veřejná zakázka").
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem Smlouvy je závazek Dodavatele poskytovat Objednateli služby spočí ající
v tisku a dodání (případně po dohodě s Objednatelem též instalaci) tiskovin, ere SI
Objednatel není schopen zajistit vlastními prostředky, jejichž seznam a podro á
technické specifikace jsou uvedeny v příloze Č. 1 této Smlouvy, která tvoří nedílnou
součást Smlouvy (dále jen "tiskoviny" nebo "Plnění").
2. Nejsou-Ii druh, rozsah, jakost nebo provedení v některé oblasti poskytovaného Plnění
konkrétně dohodnuty, pak Dodavatel Plnění poskytne v druhu, rozsahu, jakosti nebo
provedení vhodných pro účel patrný ze Smlouvy, jinak pro účel obvyklý.
3. Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit Dodavateli cenu
poskytovaného Plnění, a to za podmínek stanovených v této Smlouvě.
4. Objednatel není Smlouvou vázán k odběru jakéhokoliv množství Plnění. Dodavatel bere
na vědomí, že realizace předmětu této Smlouvy na základě dílčích (e-mailových)
objednávek je právem Objednatele a četnost objednávek závisí na potřebách
Objednatele. Uzavřením této Smlouvy tak Dodavateli nevzniká právo na poskytování
jakéhokoliv plnění ani nárok na úhradu jakéhokoliv nevyžádaného plnění. Uzavřením
této Smlouvy není dotčeno právo Objednatele poptávat shodné či obdobné plnění,
které je předmětem Smlouvy, též u jiných subjektů než u Dodavatele.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že počty kusů a rychlost tisku tiskovin dle přílohy
Č. 1 - Technická specifikace a cenová nabídka jsou pouze orientační, resp. rámcově
stanovené a předpokládané. Objednatel se tak touto Smlouvou nezavazuje
ke konkrétnímu odběru určitého počtu tiskovin, a to ani ve vztahu k jednotlivým
položkám, ani ve vztahu k celku či jakkoli stanovenému objemu. Rozhodnou pro
závaznost je samotná objednávka. Současně je Objednatel oprávněn objednat i jiné
množství určitých položek oproti předpokladu v příloze Technická specifikace a cenová
nabídka a Dodavatel se zavazuje takovou dodávku zajistit.
6. Současně si Objednatel vyhrazuje možnost objednat i tiskoviny, které nejsou v příloze
Č. 1 Smlouvy uvedeny.
III.
DOBA A MíSTO PLNĚNí
1. Místem plnění je hl. m. Praha.
2
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 24 měsíců ode dne podpisu Smlouvy,
anebo do vyčerpání celého objemu finančních prostředků uvedených v čI. VI. odst. 1
Smlouvy.
IV.
OBJEDNÁVKY, TERMíNY PLNĚNí
1. Každédílčí plnění bude realizováno na základě písemné (e-mailové) výzvy k poskytnutí
dílčího plnění (dále jen "objednávka"). Objednávka může být předjednána
prostřednictvím telefonické komunikace. Objednávky podle této Smlouvy
nepředstavují samostatné smlouvy, ale realizaci této Smlouvy. Dodavatel má povinnost
přijetí objednávky bezodkladně písemně potvrdit, a to nejdéle do následujícího
pracovního dne.
2. Veškeré parametry, resp. podmínky plnění (viz příloha Č. 1 této Smlouvy), které byly
Dodavatelem nabídnuty v rámci výběrového řízení u Veřejné zakázky (zejm. cena
za tiskoviny vzhledem k počtu kusů), jsou pro plnění objednávek podmínkami
závaznými a limitními. Povinností Dodavatele je tyto podmínky dodržet, případně
v rámci dílčích plnění nabídnout podmínky pro Objednatele výhodnější.
3. V případě tisku jiného počtu kusů tiskovin než který je uveden v příloze Technická
specifikace a cenová nabídka, je Dodavatel povinen postupovat dle dohody
s Objednatelem, s tím, že cena bude poměrná a odpovídající nejblíže související
položce uvedené v příloze Technická specifikace a cenová nabídka.
4. V případě tisku jiných tiskovin než uvedených v příloze Technická specifikace a cenová
nabídka, bude cena dohodnuta mezi Dodavatelem a Objednatelem individuálně
s ohledem na nejblíže odpovídající položku, případně s ohledem na všechny objektivní
vstupy, které však zásadně prokazuje Dodavatel.
5. Objednávka bude obsahovat minimálně následující informace:
a. popis předmětu plnění (tzn. formát, náklad v ks, apod.);
b. termín plnění;
c. cena plnění s uvedením předpokládaných cenových položek;
d. místo plnění a předání plnění.
6. V každé objednávce bude uvedena závazná dodací lhůta plnění požadovaná
Objednatelem v rámci daného dílčího plnění (standardně do 5 kalendářních dní,
nedohodnou-Ii se smluvní strany jinak). Dodavatel si je vědom, že Objednatel může
na základě různých objednávek poptávat dílčí plnění, u kterých bude stanoven stejný
termín plnění.
7. Místem dodání tiskovin se rozumí Magistrát hl. m. Prahy, odbor médií a marketingu,
Mariánské náměstí 2/2, 11001 Praha 1, pokud nebude v písemné objednávce uvedeno
jiné místo dodání. Přesný termín dodání Plnění dle dílčí objednávky je Dodavatel
Objednateli povinen oznámit nejméně 12 hodin předem, jinak není Objednatel
povinen dílčí plnění převzít.
3
8. Dodavatel se zavazuje dodat Objednateli veškeré položky dle dílčí objednávky v rámci
jedné dodávky. Částečné dodávky jednotlivých položek dle dílčí objednávky není
Objednatel povinen přijmout.
9. O předání a převzetí tiskovin dle dílčí objednávky bude vyhotoven Dodací list (dále jen
„Dodací list"). Vlastnické právo k tiskovinám, jakož i nebezpečí škody na nich,
přecházejí na Objednatele okamžikem převzetí dílčího Plnění, tj. podpisem Dodacího
listu oprávněnými osobami.
10. Smluvní strany se dohodly, že kontaktními osobami pro účely plnění dle této Smlouvy
je:
a. na straně Objednatele
b. na straně Dodavatele
V.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN VE VZTAHU K PLNĚNÍ
1. Dodavatel je povinen plnit povinnosti plynoucí ze Smlouvy s nejvyšší možnou péči,
a při zachování maximální ochrany dobrého jména, pověsti a oprávněných zájmů
Objednatele.
2. Dodavatel poskytuje Objednateli záruku za jakost jednotlivých dílčích Plnění v délce
trvání dva roky. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu Dodacího listu.
3. Objednatel není povinen při převzetí nebo co nejdříve po převzetí dílčího plnění
od Dodavatele uskutečnit jeho prohlídku za účelem zjištění vad Plnění. Smluvní strany
se dohodly, že vyloučení této povinnosti jakož i ostatních povinností Objednatele podle
ustanovení §§ 2104, 2105 a 2112 Občanského zákoníku nemá jakýkoliv vliv
na odpovědnost Dodavatele za veškeré vady Plnění uplatněné u Dodavatele
Objednatelem kdykoliv v průběhu záruční doby a na povinnost Dodavatele tyto vady
odstranit dle čl. V. odst. 4 Smlouvy.
4. Po dobu trvání záruční doby dle čl. V. odst. 2. Smlouvy se Dodavatel zavazuje bezplatně
odstranit veškeré vady Plněni, a to vždy v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem
nebo dohodnuté smluvními stranami.
5. Smluvní strany se zavazuji vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškerou nutnou
součinnost potřebnou při zajišťování Plnění dle Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny
se vzájemně informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být
důležité pro plnění této Smlouvy.
6. Dodavatel je povinen nejpozději do 7 pracovních dní od podpisu Smlouvy oběma
smluvními stranami Objednateli předložit originál uzavřené pojistné smlouvy, jejímž
4
předmětem je pojištění za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě, přičemž výše
pojistné částky činí minimálně 1.980.000,- Kč (slovy: jedenmiliondevětsetosmdesáttisíc
korun českých). Prostá kopie pojistné smlouvy je Přílohou Č. 2 této Smlouvy. Dodavatel
se zavazuje, že po celou dobu trvání Smlouvy a záruky za jakost dle odst. 2 tohoto
článku bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného
plnění pod částku uvedenou v tomto odstavci. Dodavatel je povinen řádně platit
pojistné tak, aby pojistná smlouva či smlouvy sjednané dle této Smlouvy či v souvislosti
s ní byly platné po celou dobu trvání této Smlouvy a po dobu trvání záruční doby.
V případě, že dojde k zániku pojištěni, je Dodavatel povinen o této skutečnosti
neprodleně informovat Objednatele a ve lhůtě 7 pracovních dnů uzavřít pojistnou
smlouvu ve výše uvedeném rozsahu. Porušení této povinnosti ze strany Dodavatele
považují strany této Smlouvy za podstatné porušení Smlouvy zakládající právo
Objednatele od Smlouvy odstoupit.
VI.
CENA A PLATEBNí PODMíNKY
1. Celková cena Plnění, která je vyčleněna na všechny dílčí objednávky učiněné v průběhu
plnění předmětu Smlouvy, činí:
1 980 000,- Kč bez DPH, tj.
415 800,- Kč DPH při DPH ve výši 21 %,
2 395 800,- Kč s DPH,
(slovy: dva miliony tři sta devadesát pět tisíc osm set korun českých).
2. Cenajednotlivých tiskovin tvoří přílohu Č. 1 Smlouvy.
3. Cena podle odst. 1 a 2 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou
a zahrnuje v sobě veškeré náklady spojené s poskytováním Plnění dle Smlouvy, jakož
i veškeré další náklady, hotové výdaje a další případné náklady, které Dodavateli
vzniknou či mohou vzniknout (např. balné, náklady na dopravu, instalaci, telefonickou
komunikaci, apod.). Změna ceny je možná jen v případě změny příslušné sazby daně
z přidané hodnoty. V takovém případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH
platných v době vzniku zdanitelného plnění.
4. Cena Plnění je splatná na základě daňového dokladu (dále jen "fa ktu ryli)
vystavovaného Dodavatelem průběžně po předání příslušné části Plnění a doručeného
na adresu sídla Objednatele. V případě elektronicky vystavené faktury musí být tato
zaslána do datové schránky Objednatele (48ia97h) nebo na adresu elektronické
podatelny (posta@praha.eu). Lhůta splatnosti faktury je stanovena na minimálně 21
kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura musí mít veškeré
náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona Č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění. Kromě povinných náležitostí bude faktura obsahovat též
číslo Smlouvy. Přílohou faktury bude vždy kopie Dodacího listu dle čI. IV. odst. 9.
5
5. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č. 95/46/ES (GDPR) a taktéž v souladu
s příslušným nařízením ředitele Magistrátu hl. m. Prahy k zajištění povinnosti
uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmí faktura v rozsahu
a předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob jako například jméno
a příjmení fyzické osoby, datum narození, číslo jejího bankovního účtu a její kontaktní
údaje (telefon, e-mail), DIČ fyzické osoby podnikající. V případě, že tyto osobní údaje
budou v rozsahu a předmětu plnění faktury uvedeny, musí být následně tyto údaje při
zveřejňování informací pro občany v systému otevřených dat a v registru smluv
anonymizovány.
6. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti vrátit
Dodavateli bez zaplacení k opravě nebo novému vyhotovení v případě, že tato nebude
obsahovat stanovené náležitosti, nebo pokud budou údaje ve faktuře uvedeny chybně.
V takovém případě se doba splatnosti faktury přerušuje a nová, 21denní lhůta
splatnosti počne běžet dnem doručení nové/opravené faktury Objednateli.
7. Objednatel je oprávněn neproplatit Dodavateli cenu za dílčí plnění, pokud toto bylo
bez předchozího souhlasu dodáno v jiné než písemnou objednávkou požadované
specifikaci, nebo pokud byl překročen termín pro dodání daného dílčího plnění o více
než tři dny.
8. Úhrada ceny bude Objednatelem prováděna výhradně bezhotovostní platbou
na bankovní účet Dodavatele zveřejněný v registru plátců DPH. Cena se považuje
za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z bankovního účtu Objednatele
ve prospěch účtu Dodavatele, který je uveden na faktuře.
9. Smluvní strany se dohodly na inflační doložce k výši jednotkových cen služeb tak, že
Dodavatel je k 1. lednu příslušného roku, počínaje 1. 1. 2024, oprávněn jednostranně
zvýšit jednotkovou cenu služeb o roční míru inflace, vyjádřenou přírůstkem
průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok,
vyhlášenou Českým statistickým úřadem. Toto zvýšeníjednotkových cen je Dodavatel
povinen Objednateli oznámit do 1. února příslušného roku, jinak toto právo zaniká.
Současně s tímto oznámením je Dodavatel povinen předložit Objednateli
aktualizovanou přílohu Technická specifikace a cenová nabídka, zohledňující příslušný
nárůst jednotkových cen služeb.
VII.
KONEC PLATNOSTI SMLOUVY
1. Platnost Smlouvy končí:
a. uplynutím doby její platnosti uvedené ve čI. III. odst. 2;
b. vyčerpáním finančních prostředků uvedených ve čI. VI. odst. 1;
c. uplynutím výpovědní lhůty;
6
d. dnem odstoupení od Smlouvy.
2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu.
Výpovědní lhůta je dvouměsíční a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po prokazatelném doručení písemné výpovědi na adresu sídla druhé smluvní strany.
3. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Dodavatel ani pět dní
po sjednaném termínu plnění nedodá bez vážného důvodu Plnění poptávané
v objednávce, případně pokud Objednatel v období šesti po sobě následujících měsíců
dodá alespoň čtyřikrát Plnění bez vážného důvodu se zpožděním dvou a více
pracovních dnů.
4. Dodavatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel ani 45 dní
po lhůtě její splatnosti neuhradí fakturu, na jejíž proplacení má Dodavatel oprávněný
nárok.
5. Dodavatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět z důvodu objektivně
neočekávatelného nárůstu ceny vstupů pro plnění předmětu smlouvy, a to
v prokazatelné výši minimálně 40 % oproti ceně při uzavření této Smlouvy. Při dosažení
této hranice, tj. při relevantním výkyvu nákladů 3 po sobě jdoucí měsíce, je Dodavatel
oprávněn vypovědět Smlouvu se 3měsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním
dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi Objednateli.
6. Ukončením platnosti Smlouvy nejsou dotčena některá práva a povinnosti z ní
vyplývající, zejm. pak povinnost mlčenlivosti apod.
VIII.
SMLUVNí POKUTA
1. Smluvní strany sjednávají pro případ nedodržení termínu plnění uvedeného
v objednávce smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny daného dílčího plnění.
2. Smluvní strany sjednávají pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury podle
čI. VI. odst. 4. Smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,05 % dlužné částky, a to za každý, byť
i jen započatý, den prodlení.
IX.
MLČENLIVOST
1. Dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost, resp. nebude dále rozšiřovat,
reprodukovat ani zpřístupňovat třetí straně informace, které představují obchodní
tajemství druhé Smluvní strany dle § 504 občanského zákoníku a dále informace, které
je možno považovat za osobní údaje dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů, případně dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále společně jen
"Neveřejné informace").
7
2. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku se nevztahuje na Neveřejné informace, které:
mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy;
byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny z těchto omezení;
jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním
povinnosti jedné ze smluvních stran;
jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním
orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu.
3. Dodavatel v případě porušení svých povinností týkajících se ochrany Neveřejných
informací, ponese veškerou odpovědnost spojenou s náhradou vzniklé újmy
Objednateli.
x.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENí
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Účinnosti pak nabývá dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
2. Smluvní strany souhlasí s tím, že Smlouva bude, za podmínek zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, uveřejněna
prostřednictvím registru smluv. Uveřejnění zajistí Objednatel.
3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že Smlouva bude uvedena ve veřejně přístupné
Centrální evidenci smluv (CES) vedené Objednatelem. Registr CES obsahuje údaje
o smluvních stranách, číselném označení Smlouvy, datum uzavření a znění Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že obsah Smlouvy nepovažu]í z~. obchodní tajemství
ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění.
4. Smluvní strany souhlasí s poskytnutím informací dle zákona Č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5. Smluvní strany prohlašují, že veškeré písemnosti, sdělení, notifikace a jiná komunikace
mezi smluvními stranami bude činěna v písemné formě na adresy shora uvedené nebo
prostřednictvím e-mailových zpráv adresovaných shora uvedeným kontaktním
osobám. Písemnosti doručované prostřednictvím doporučené pošty se považují
za doručené sedmým (7.) dnem po jejich prokazatelném odeslání druhé smluvní
straně.
6. Ve věcech touto Smlouvou výslovně neupravených se smluvní strany řídí příslušnými
ustanoveními českých právních předpisů, zjm. pak občanským zákoníkem a autorským
zákonem. Nestanoví-Ii Smlouva jinak, mohou být jakékoliv změny Smlouvy činěny
výlučně v listinné písemné formě po odsouhlasení oběma smluvními stranami. Pokud
jakýkoli závazek stanovený touto Smlouvou je a/nebo stane se neplatným či
nevymahatelným, nebude touto skutečností dotčena platnost a vymahatelnost
ostatních Smlouvou ujednaných práv a povinností. V takovém případě se smluvní
8
strany zavazují nahradit neplatný nebo nevymahatelný závazek závazkem novým,
platným a vymahatelným, nejlépe odpovídajícím účelu původního závazku.
7. Přílohu Smlouvy tvoří:
i
Příloha č. 1 - Technická specifikace a cenová nabídka
Příloha č. 2 - Kopie pojistné smlouvy
8. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž jeden (1) stejnopis obdrží
Dodavatel a zbývající tři (3) Objednatel. Předchozí věta neplatí, bude-li Smlouva
uzavřena v elektronické podobě s připojením uznávaných elektronických podpisů
oprávněných zástupců smluvních stran.
9. Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly, řádně
projednaly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí a nejsou jim známy žádné důvody,
pro které by tato Smlouva nemohla být řádně plněna nebo které by způsobovaly
neplatnost Smlouvy. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné
vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávněni zástupci
Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Dodavatel: Objednatel:
V Praze dne ti ■ .2023.. V Praze dne 2023
\ Hlavní město Praha
Magistrál hlavního mésta
jednatel Odbor médii a marketing
KPK Reklama s.r.o.
Maří a n m -rr‘
Ing. et Ing. Jana Berková
ředitelka odboru
médií a marketingu MHMP
9