Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
SMLUVNÍ, ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY
2, PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností Agentury a Pořadatele pořádající vystoupení (dále jen „Akce“) Agenturou zastupovaného souboru:
UDG
(dále jen jako „Soubor“)
dne: 17.9.2022
3, MÍSTO KONÁNÍ A ČASOVÝ PLÁN
a) agentura a pořadatel sjednávají následující závazné místo konání Akce:
Místo konání (přesná adresa): Aš, Masarykovo náměstí 2972
b) agentura a pořadatel sjednávají následující závazný časový plán Akce:
Zvuková zkouška: cca. 45 minut před produkcí
Koncert start: mezi 19:00 – 22:00 hod (bude včas upřesněno)
Délka vystoupení v min.: 60 min.
c) agentura a pořadatel sjednávají následující podrobnosti konání Akce:
Kontaktní osoba na místě + tel. číslo: Uchralzaya Davaa 778 538 301
Kontaktní osoba za techniku + tel. číslo:
Parkování v místě vystoupení (počet): 2
Ubytování: ANO/NE (upřesníme nejdéle 14 dní před vystoupením)
Vytvoření události na sociálních sítích: ANO/NE
- pokud ANO, tak na těchto sociálních sítích:
4, ZÁVAZKY POŘADATELE
Pořadatel se zavazuje:
a) Zajistit splnění všech technických podmínek pro vystoupení Souboru dle Technického rideru, viz příloha č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
b) Zajistit volný vstup na vystoupení pro hosty Souboru v počtu max. 10 osob.
c) V případě procentuální dělby zisku, se počet hostovských vstupenek omezuje na 10ks pro kapelu a 10ks pro pořadatele. Případné změny budou konzultovány s agenturou.
d) Zajistit a uhradit ubytování Souboru pro 12 osob na den/noc konání koncertu, a to v místě konání akce, ledaže Agentura sdělí Pořadateli nejpozději 14 dní před konáním Akce, že ubytování nepožaduje.
· V případě, že bude ubytování zajištěno, zašle Pořadatel Agentuře odkaz nebo jinou informaci o místě ubytování
· Pořadatel je povinen Agentuře sdělit, zda je storno ubytování zpoplatněno a jakým způsobem
· Rozdělení pokojů je 6x2
e) Zajistit bezpečnost Souboru a jeho technického vybavení od doby příjezdu po naložení po koncertě, pokud technické vybavení Soubor řádně předá zástupci Pořadatele.
f) Zajistit 4 osoby na stavbu a bourání zvukové aparatury, které budou na místě v době příjezdu kapely a na konci hudebního setu. Osoby nebudou pod vlivem jakýchkoli návykových látek nebo alkoholu.
g) Zajistit dostatečné osvětlení a ozvučení, viz přiložený rider. Pořadatel je povinen zajistit technické podmínky přesně podle přiloženého rideru. Pokud dojde k jeho změně ze strany Pořadatele nebo Souboru, je Pořadatel povinen akceptovat poslední změněný rider, pokud mu byl doručen alespoň 1 den před konáním Akce. Pokud nebude Pořadatel schopen zajistit dodržení rideru, je povinen to Agentuře sdělit bez zbytečného odkladu.
h) Zajistit občerstvení viz přiložený rider.
i) Pokud pořadatel vytváří vlastní plakát/ vizuál k propagaci události, je povinen Soubor umístit na pozici mezi headlinery a zaslat náhled plakátu / vizuálu nejprve ke schválení Agentuře.
Pro bližší specifikaci technických náležitostí a cateringu, prosím volejte tour managera:
Jakub Podroužek – 732 113 793
j) Veškeré změny oproti schváleným podmínkám a materiálům je nutné konzultovat s jednatelem Agentury, v případě nedostupnosti nebo nutnosti operativního řešení s výše uvedeným tour managerem.
5, FINANČNÍ VYROVNÁNÍ
Pořadatel se touto smlouvou zavazuje vyplatit Agentuře smluvní produkční náklady na Akci ve výši:
CELKEM: 88 900,-Kč + 21% DPH
Způsob úhrady: převodem, na základě vystavené faktury se splatností uvedenou na daňovém dokladu.
Případně jiná domluva s agenturou.
6, OSA/INTERGRAM
Pořadatel se zavazuje uhradit poplatky OSA (viz. příloha, která je nedílnou součástí této smlouvy).
7, ZÁVAZKY A PROHLÁŠENÍ AGENTURY
Agentura se tímto zavazuje, že Soubor:
a) Dostaví se včas na místo konání Akce.
b) V průběhu Akce se bude řídit pokyny zástupce Pořadatele a touto smlouvou.
c) V čase a místě určeném Pořadatelem a touto smlouvou provede Soubor co nejkvalitněji a v dohodnutém rozsahu svůj umělecký výkon (viz. příloha č. 2 Play list, který je nedílnou součástí této smlouvy).
d) Obsahem uměleckého výkonu je vystoupení interpreta v maximální délce 70 minut. Konkrétní délka vystoupení je předmětem dohody mezi pořadatelem a agenturou.
Agentura tímto čestně prohlašuje, že je zplnomocněna k zastupování Souboru a k jeho zavazování dle této smlouvy.
8, PROPAGACE AKCE
a) Pořadatel se zavazuje ve spolupráci s Agenturou zajistit řádnou, časnou a účinnou propagaci vystoupení Souboru. Ve všech propagačních materiálech vyráběných Pořadatelem je nutné použít správný název Souboru v tomto znění: UDG.
b) V případě tiskových materiálů se Pořadatel zavazuje v největší možné míře užít logotypy a písma Souboru, které je Agentura povinna v dostatečném předstihu před realizací tiskových materiálů předat Pořadateli. V opačném případě, není Pořadatel povinován tímto závazkem.
c) Propagační materiály smí být použity pouze k propagaci Akce. Nesmí být prodávány, pokud není dohodnuto jinak a upraveno dodatkem k této smlouvě.
d) Agentura má výlučné právo prodávat na koncertě vlastní propagační materiály jako trika, CD, plakáty apod. Zisk z tohoto prodeje náleží v plné své výši Agentuře. Pořadatel je tímto povinen vytvořit adekvátní podmínky pro tento prodej.
e) Každé další obměny čl. 8. této smlouvy budou řešeny dodatkem k této smlouvě.
f) Soubor se nezavazuje k vytvoření videopozvánky, sdílení události na facebooku a na jiném způsobu uveřejňování Akce pod svým jménem. Forma této propagace spočívá na bázi dobrovolnosti, dle možností Souboru.
9, NEKONÁNÍ AKCE
a) Neuskuteční-li se Akce z rozhodnutí Pořadatele z důvodu závislém na jeho vůli, je Pořadatel povinen vyplatit Agentuře částku rovnající se skutečným nákladům vynaloženým na přípravu Akce, dále nákladům na event. dopravu, propagaci a pronájem nástrojové aparatury.
b) Neuskuteční-li se Akce z důvodu nezávislém na vůli Pořadatele, jako je požár, úmrtí, či nemoc interpreta atp., je toto považováno za akt vyšší moci. V tom případě není povinen Pořadatel Agentuře hradit jakékoliv náklady spojené s Akcí.
c) Neuskuteční-li se Akce z rozhodnutí Agentury či Souboru z důvodu závislém na její vůli či vůli Souboru, je Agentura povinna vyplatit Pořadateli částku rovnající se skutečným nákladům vynaloženým na přípravu Akce, dále nákladům na event. dopravu, propagaci a pronájem nástrojové aparatury, ozvučení a osvětlení.
d) Neuskuteční-li se Akce z důvodu nezávislém na vůli Agentury či Souboru, jako je požár, úmrtí, atp. je toto považováno za akt vyšší moci. V tom případě není povinna Agentura hradit Pořadateli jakékoliv náklady spojené s Akcí.
10, PRÁVO ODMÍTNOUT VYSTOUPENÍ
V případě, že Pořadatel závažným způsobem poruší některé(á) ustanovení této smlouvy, je Souboru vyhrazeno právo odmítnout vystoupení. Nekonání Akce z tohoto důvodu se považuje
Nekonání Akce z rozhodnutí Pořadatele viz. bod 9 odst. a), Pořadatel se nezbavuje žádné z povinností uvedených v této smlouvě zejména zajištění a uhrazení ubytování a finančního plnění viz. bod 9, odst. a) této smlouvy.
11, ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích a je platná a účinná ode den podpisu oběma smluvními stranami. Po podpisu smlouvy je již možné měnit její obsah pouze formou dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Tato smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
V MB, dne …………………..
Za Agenturu
Za Pořadatele
………………………………..
………………………………..