Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Spr. č. 01049/2016-034
Smlouva o poskytnutí úklidových služeb
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Česká republika - Probační a mediační služba
Se sídlem: Hybernská 18, 110 00 Praha 1
IČO: 708 88 060
DIČ: není plátcem DPH
Zastoupena: PhDr. Andreou Matouškovou, ředitelkou PMS
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx
č. ú.: xxxxxxxxxxxx
(dále jen „objednatel“)
a
Vendiza servis s.r.o.
Se sídlem: K. Čapka 80/1, 792 01 Bruntál
IČO: 030 06 743
DIČ: není plátce DPH
Zastoupena: Janem Grätzem, jednatelem společnosti
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C,
vložka 59100
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx
č.ú.: xxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „poskytovatel“)
uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí úklidových služeb (dále jen „smlouva“) a projevují vůli
řídit se všemi jejími ustanoveními.
Čl. 1
Předmět smlouvy
1.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele za níže sjednaných
podmínek provádět úklidové služby v nebytovém prostoru specifikovaném v čl.
1.2 této smlouvy (dále také „objekt“) a objednatel se zavazuje za poskytnuté
služby zaplatit poskytovateli sjednanou cenu.
1.2 Poskytovatel bude provádět úklidové služby v objektu:
- nebytové prostory v budově č.p. 1473, postavené na pozemku p.č. st. 2870/1, obec
Bruntál, katastrální území Bruntál-město
- Adresa: Nádražní 1473/20, 792 01 Bruntál
Stránka 1 z 11
- Popis uklízených nebytových prostor:
místnost podlahová krytina výměr (m2)
kancelář č. 610 koberec 15,35
kancelář č. 611 koberec 32,97
místnost č. 612 – spisovna koberec 15,70
kancelář č. 613 koberec 15,70
kancelář č. 614 koberec 15,70
kancelář č. 615 15,70
místnost č. 616 – kuchyňka lino 15,70
místnost č. 617 – recepce koberec 15,70
místnost č. 618 – jednací koberec 30,69
místnost koberec
1.3 Rozsah úklidových služeb je stanoven následovně:
A) Pravidelné úklidové služby
3x týdně Vyprazdňování odpadkových košů, skartovaček, výměna sáčků, vynášení
odpadu (mimo místnost č. 618).
Desinfekce klik u dveří všech kanceláří.
Místnost č. 618 – setření prachu na nábytku, parapetech, vyprázdnění
odp. košů, výměna sáčků.
Mytí dřezu v kuchyňce.
1x týdně Vysávání koberců v kancelářích a místnostech č. 610, 611, 613, 614, 616,
617, 618.
Stírání prachu - stoly, parapety, skříně, nábytek, mytí umyvadel
v kancelářích.
Vytírání podlahy v kanceláři č. 615.
2x týdně
Vysátí koberce v místnosti č. 612.
Stránka 2 z 11
1x měsíčně
Mytí oken (celková plocha všech oken bez rámů: 30,00 m2)
2x ročně
Čištění žaluzií (celková plocha všech žaluzií: 30, 00 m2)
Jednotlivé úklidy uvedené v tabulce v čl. 1 odst. 1.3 písm. A) budou prováděny v čase
stanoveném na základě dohody s vedoucím střediska Probační a mediační služby Bruntál
(dále jen „vedoucí střediska“).
B) Úklidové služby prováděné dle potřeb objednatele:
Další jednorázové mimořádné úklidové práce neuvedené v čl. 1 odst. 1.3 písm. A) budou
prováděny na základě zvl. požadavku (objednávky) vedoucího střediska či jím pověřené
osoby (např. úklid po malování, mokré čištění koberců, mokré čištění čalouněných židlí 32 ks
atd.). Maximální počet hodin mimořádných úklidových prací objednaných objednatelem je
v kalendářním roce 20 hodin.
Čl. 2
Doba a místo plnění smlouvy
2.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 9. 2016 do 31. 8. 2020.
2.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat předmět plnění dle rozpisu uvedeného
v článku 1 odst. 1.3 písm. A) smlouvy.
2.3 U služeb podle článku 1 odst. 1.3 písm. B) smlouvy (úklidové služby prováděné
dle potřeb objednatele) bude přesná doba plnění stanovena pro každý jednotlivý
případ dohodou smluvních stran s přihlédnutím k provozním potřebám
objednatele.
2.4 Místem plnění je objekt specifikovaný v čl. 1 odst. 1.2 této smlouvy.
Čl. 3
Cena a platební podmínky
3.1 Cena za předmět plnění této smlouvy je stanovena následovně:
a) za pravidelné úklidové služby uvedené v čl. 1 odst. 1.3 písm. A) této smlouvy
se měsíční paušální cena sjednává ve výši 3.150 Kč (slovy: tři tisíce sto
padesát korun českých).
Stránka 3 z 11
b) pro případy jednorázových mimořádných úklidových prací na zvl. požadavek
vedoucího střediska uvedené v čl. 1 odst. 1.3 písm. B) se sjednává cena za 1
hodinu takové úklidové práce ve výši 130 Kč bez DPH (slovy: jedno sto třicet
korun českých).
3.2 V ceně dle čl. 3 odst. 3.1 nejsou zahrnuty náklady na dodávku toaletních a
hygienických potřeb (tj. papírové ručníky na ruce a mýdlo); tyto si objednatel
zajišťuje sám.
3.3 Cena dle čl. 3 odst. 3.1 zahrnuje veškeré náklady související s poskytováním
služeb, které jsou nezbytné k řádnému provádění služeb dle této smlouvy (zejm.
náklady na zabezpečení strojního vybavení a nástrojů, zajištění úklidových,
čistících, dezinfekčních prostředků apod., mimo náklady dle čl. 3 odst. 3.2
smlouvy).
3.4 Cena za předmět plnění dle čl. 3 odst. 3.1 písm. a) bude objednatelem hrazena
dle platebního kalendáře uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy.
3.5 Úhrada ceny za předmět plnění dle čl. 3 odst. 3.1 písm. b) bude prováděna na
základě daňových dokladů (dále také „faktura“) vystavovaných poskytovatelem
za předchozí měsíc. Fakturu musí poskytovatel předložit nejpozději do 14 dní
měsíce následujícího po měsíci, za který je faktura vystavena.
3.6 Faktura bude obsahovat částku za poskytnuté služby celkem a dále bude
rozepsána na jednotlivé položky mimořádných úklidových prací.
3.7 Doba splatnosti faktury je stanovena na 20 kalendářních dnů ode dne jejího
doručení objednateli.
3.8 Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené v platných právních předpisech,
zejména v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní
nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě
splatnosti poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných
údajů. V takovém případě se přeruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta
splatnosti počne běžet doručením opravené faktury objednateli.
3.9 Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.
3.10 Cena předmětu plnění se vždy platí bankovním převodem na účet druhé smluvní
strany.
3.11 Cena za předmět plnění se pro účely této smlouvy považuje za uhrazenou
okamžikem odepsání částky dle platebního kalendáře či fakturované částky z
účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Stránka 4 z 11
3.12 V případě, že se poskytovatel neplátce DPH stane v průběhu plnění smlouvy
plátcem DPH, nemá tato změna vliv na výši ceny dle čl. 3 odst. 3.1 smlouvy
Čl. 4
Práva a povinnosti stran
4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat předmět plnění této smlouvy svědomitě,
s řádnou a odbornou péčí. Při poskytování služeb je poskytovatel vázán zákony,
obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele, pokud tyto nejsou v
rozporu s těmito normami nebo zájmy objednatele.
4.2 Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit
objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může
vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními
předpisy. Pokud objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech,
poskytovatel neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jeho jednáním na
základě takových pokynů objednatele.
4.3 Poskytovatel bude vykonávat své povinnosti podle této smlouvy tak, aby tím
neomezoval a neohrožoval plnění pracovních povinností objednatele a jeho
zaměstnanců.
4.4 Objednatel i poskytovatel jsou povinni vzájemně se informovat o všech
okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení předmětu plnění a
poskytovat si nezbytnou součinnost.
4.5 Objednatel má právo kontroly úklidových prací v každé fázi jejich provádění jak
samostatně, tak za přítomnosti pověřeného pracovníka poskytovatele.
4.6 Ihned po řádném dokončení plnění každé jednotlivé služby podle článku 1 odst.
1.3 písm. B) této smlouvy bude sepsán protokol o provedení služby, který
podepíší zástupci obou smluvních stran. Tento protokol bude součástí příslušné
faktury poskytovatele a bez tohoto protokolu není poskytovatel oprávněn tuto
jednotlivou službu fakturovat.
4.7 V případě, že objednatel zjistí nedostatky v úklidu, je oprávněn na ně upozornit
poskytovatele prostřednictvím kontaktních osob dle čl. 6 této smlouvy, a to
telefonicky, popř. elektronicky. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu
se k těmto vytčeným nedostatkům vyjádřit. Poskytovatel je povinen okamžitě a
bezúplatně tyto nedostatky odstranit. U úklidových prací a služeb, které jsou
prováděny 2x týdně, je poskytovatel povinen odstranit oprávněnou vadu do 24
hodin od jejího nahlášení, u ostatních prací a služeb do 48 hodin od jejího
nahlášení.
4.8 Při provádění úklidových služeb vystupuje poskytovatel jako samostatný právní
subjekt vůči státním i kontrolním orgánům a odpovídá za dodržení všech obecně
platných právních předpisů a interních předpisů objednatele, zvláště v oblasti
požární ochrany dle zákona č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a
Stránka 5 z 11
vyhlášky č. 246/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, bezpečnosti práce a
ochrany majetku objednatele, tak třetích osob. V této souvislosti bude
poskytovatel realizovat smlouvu tak, aby nedocházelo k poškozování majetku
objednatele, příp. majetku třetích osob, který se nachází ve výše zmíněných
prostorách. Poskytovatel odpovídá za nahlášení závad, případně následných
škod zjištěných v souvislosti s prováděním úklidových prací.
4.9 Poskytovatel je povinen dodržovat při provádění úklidových prací odpovídající
technické specifikace s odkazem na příslušné technické normy (např. ČSN EN
13549 (01 8101) – Úklidové služby – základní doporučení pro systémy
posuzování jakosti), evropské normy a evropská technická schválení apod.
4.10 Poskytovatel se zavazuje realizovat úklid dle této smlouvy na vlastní nebezpečí,
v požadovaném čase a kvalitě podle určení a dispozic objednatele při dodržování
pracovních a technologických postupů a podle pokynů objednatele. Zároveň je
poskytovatel povinen chovat se při používání vody a energií hospodárně.
Objednatel je oprávněn hospodárné využití kontrolovat.
4.11 Poskytovatel se zavazuje, že bude zachovávat naprostou mlčenlivost o všech
informacích nebo skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu plnění této
smlouvy. Poskytovatel ani osoby, které pověřil výkonem činnosti podle této
smlouvy, nesmí takové informace jakýmkoli způsobem šířit, zpřístupnit, využít pro
sebe nebo pro jiného. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této smlouvy.
4.12 Pro poskytovatele či jeho zaměstnance platí přísný zákaz uklízet plochy (např.
stoly, skříně, poličky), na nichž se nacházejí jakékoliv dokumenty a manipulovat
s těmito dokumenty.
4.13 Objednatel se zavazuje umožnit pracovníkům poskytovatele přístup do budovy a
prostor, kde mají být úklidové práce provedeny, dohodnout s poskytovatelem
zásady přístupu podle specifikace jednotlivých míst plnění. Pro tyto účely předá
objednatel poskytovateli klíče. O této skutečnosti bude sepsán předávací
protokol.
4.14 Poskytovatel není oprávněn skladovat prostředky k provádění úklidových služeb
v objektu.
4.15 Poskytovatel je povinen (prostřednictvím osob provádějících úklid) po ukončení
úklidových prací objekt řádně uzavřít, uzamknout a zabezpečit proti
neoprávněnému vniknutí, a to v případě, že v objektu (příp. v místnosti), ve
kterém poskytovatel úklid provádí, se nevyskytuje žádný zaměstnanec
objednatele.
Čl. 5
Sankce
5.1 V případě prodlení se splacením příslušné částky dle platebního kalendáře či
faktury je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení dle
Stránka 6 z 11
příslušných právních předpisů.
5.2 Není-li stanoveno jinak, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každé jednotlivé porušení povinností ze strany
poskytovatele stanovených v čl. 4 smlouvy, není-li dále stanoveno jinak.
5.3 Objednatel je v případě prokazatelného porušení povinností dle čl. 4 odst. 4.11
smlouvy poskytovatelem oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši
20.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinností.
5.4 Smluvní pokuta je splatná na základě faktury, která bude vystavena smluvní
stranou a zaslána smluvní straně, jež smlouvu porušila. Na náležitosti a splatnost
této faktury se obdobně použijí čl. 3 této smlouvy obdobně.
5.5 Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné
výši.
Čl. 6
Kontaktní osoby
6.1 Stanovují se tyto kontaktní osoby:
a) ze strany objednatele: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) ze strany poskytovatele: Jan Grätz, e-mail: xxxxxxxxxxxx, tel:
xxxxxxxxxxxxxxx.
Odpovědnost za škody
6.2 Poskytovatel plně odpovídá za škodu způsobenou objednateli či jeho
zaměstnancům v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.
6.3 Poskytovatel plně odpovídá za škodu způsobenou odcizením nebo poškozením
majetku objednatele či jeho zaměstnanců v případě, že k této škodě došlo v
souvislosti s porušením povinností poskytovatele vyplývajících z této smlouvy.
6.4 V otázkách touto smlouvou neupravených se odpovědnost za škodu řídí
příslušnými právními předpisy.
Čl. 7
Ukončení smlouvy
7.1 Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
7.2 Smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní
doba činí 2 kalendářní měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno druhé smluvní
Stránka 7 z 11
straně.
7.3 Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
7.4 Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhé
smluvní straně.
7.5 Odstoupení či výpověď smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody v plné
výši.
Čl. 8
Závěrečná ustanovení
8.1 Právní vztahy touto smlouvou neupravené nebo ze smlouvy nevyplývající se řídí
právním řádem České republiky a příslušnými právními předpisy, zejména
občanským zákoníkem.
8.2 Smlouvu je možné měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou
písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.
8.3 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze stran obdrží po
jednom vyhotovení.
8.4 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly,
bez výhrad s ní souhlasí a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních
stran své podpisy.
8.5 Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato smlouva není smlouvou uzavřenou
adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. občanského zákoníku.
Ustanovení § 1799 a 1800 občanského zákoníku se nepoužijí.
8.6 Smluvní strany vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé
z této smlouvy.
8.7 Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, po jejím podpisu oběma
stranami, na internetových stránkách, resp. profilu objednatele ve smyslu zákona
č. 137/2006 Sb., bude-li k tomu objednatel povinován, a rovněž v příslušném
registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
8.8 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné
vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji
doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná
ze smluvních stran nespoléhá na prohlášení druhé smluvní strany, které není
uvedeno v této smlouvě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam
komunikace stran, včetně pokynů objednatele, za účelem plnění jednotlivých
dílčích objednávek.
Stránka 8 z 11
8.9 Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této smlouvy souhlasí, rozumí jí a
zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato smlouva
byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně. Smluvní strany
prohlašují, že považují obsah smlouvy za zcela určitý a srozumitelný.
8.10 Pro případ, že by kdykoliv po podpisu této smlouvy vyšlo najevo, že kterékoliv její
ustanovení je neplatné, neproveditelné nebo nevymahatelné, zavazují se
účastníci smlouvy nahradit takové ustanovení ujednáním novým, ve znění, které
bude v nejvyšší možné míře naplňovat hospodářský a ekonomický smysl
ustanovení původního, a to ve znění, které bude umožňovat jeho realizaci,
naplnění či vymahatelnost.
8.11 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem 1. 9. 2016.
V Praze dne ……………… V ……………… dne ………………
............................................ ...........................................
PhDr. Andrea Matoušková Jan Grätz,
ředitelka PMS jednatel společnosti Vendiza servis s.r.o.
(objednatel) (poskytovatel)
Stránka 9 z 11
Příloha č. 1
Platební kalendář
částka splatnost
3.150 15.10.2016
3.150 15.11.2016
3.150 15.12.2016
3.150
3.150 15.1.2017
3.150 15.2.2017
3.150 15.3.2017
3.150 15.4.2017
3.150 15.5.2017
3.150 15.6.2017
3.150 15.7.2017
3.150 15.8.2017
3.150 15.9.2017
3.150 15.10.2017
3.150 15.11.2017
3.150 15.12.2017
3.150 15.1.2018
3.150 15.2.2018
3.150 15.3.2018
3.150 15.4.2018
3.150 15.5.2018
3.150 15.6.2018
3.150 15.7.2018
3.150 15.8.2018
3.150 15.9.2018
3.150 15.10.2018
3.150 15.11.2018
3.150 15.12.2018
3.150 15.1.2019
3.150 15.2.2019
3.150 15.3.2019
3.150 15.4.2019
3.150 15.5.2019
3.150 15.6.2019
3.150 15.7.2019
3.150 15.8.2019
3.150 15.9.2019
3.150 15.10.2019
3.150 15.11.2019
3.150 15.12.2019
15.1.2020
Stránka 10 z 11
3.150 15.2.2020
3.150 15.3.2020
3.150 15.4.2020
3.150 15.5.2020
3.150 15.6.2020
3.150 15.7.2020
3.150 15.8.2020
3.150 15.9.2020
V.S. platby 70888060
Stránka 11 z 11