Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
[MagtsUt města Jih iavy
Ism10u zaevldofla
I ď ‚ J
jdč
Rámcová smlouva o zajištění služeb
uzavřená podle ustanovení 1746 odst 2 zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve zněni
pozdějších předpisů (dále těž jako „občanský zákoník“)
Statutární město Jihlava Smluvní strany
Se sídlem:
Zastoupené: Masarykovo náměstí 9711, 586 01 Jihlava
Oprávněna k podpisu: Mgr. Petrem Ryškou, primátorem
Ing. Alena Kottová, vedoucí odboru rozvoje města
IČO: Magistrát města Jihlavy
DIČ: 00286010
(dále jen „objednatel“) CZ00286010
a
Energetická agentura Vysočiny
Se sídlem: Nerudova 1498/8, 586 01 Jihlava
Zastoupená: Ing. Zbyňkem Boudou, jednatelem
IČO: 70938334
DIČ: CZ70938334
sdruženi zapsané v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 1961
(dále jen „poskytovatel“)
(poskytovatel a objednatel společně jako „smluvní strany“, samostatně jako „smluvní Strana“)
II.
Předmět a účel smlouvy
1 Účelem smlouvy je zajištění kvalitních odborných služeb poskytovatele souvisejících s činností
objednatele v oblasti energetiky. Poskytovatel v této souvislosti prohlašuje, že je v oblasti
předmětu této smlouvy odborníkem.
2. Předmětem smlouvy je zejména nikoliv však výlučně spolupráce při naplňování cílů územní
energetické koncepce, spolupráce při implementaci koncepce energetických úspor, příprava
a zavedení systému energetického managementu, zajištění plnění zákonných požadavků
v oblasti energetiky, zapracování požadavků v oblasti energetiky do připravovaných projektů
objednatele, posouzení projektových dokumentací z energetického hlediska, spolupráce při
tvorbě strategického plánu města tedy osoby objednatele a případné další služby související
s problematikou oblasti energetiky (dále jen jako „služby).
3. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky malého
rozsahu na služby s názvem „Zajištění služeb v oblasti energetiky (dále též jako „veřejná
zakázka‘).
III.
Povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje řádně provést služby uvedené v Čl. II. této smlouvy dle podmínek
stanovených v této smlouvě a v termínech uvedených v Čl. V. této smlouvy. Poskytovatel
zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny práce, služby a výkony související
s prováděním služeb dle této smlouvy, pokud není v této smlouvě stanoveno jinak.
2. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné
a včasné provedení služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení
I
služeb, a to nejen prostřednictvím svých kontaktních osob uvedených v Č. X. odst. 1. této
smlouvy.
3. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli podklady nezbytné k řádnému provedeni služeb,
které má ke dni provedeni služeb k dispozici, zejména projektové dokumentace, účetní doklady
související s nákupem energií, průkázy energetické náročnosti budov, energetické audity, revizní
zprávy (dále též jako „dokumenty“). Poskytovatel je povinen tyto dokumenty použít pouze pro
poskytování služeb dle této smlouvy. Dále je povinen zachovat mlčenlivost o všech
skutečnostech, o kterých se v průběhu provádění služeb dle této smlouvy dozví. Stejnou
povinností mlčenlivosti je povinen zavázat i veškeré další subjekty, které zmocní k provádění byt‘
dílčích úkonů související se službami dle této smlouvy.
Iv.
Způsob provádění služeb
1. Při provádění služeb dle této smlouvy bude poskytovatel postupovat v souladu s touto smlouvou
a obecně závaznými právními předpisy.
2. Jednotlivé služby budou poskytovatelem poskytovány na základě písemných objednávek
objednatele. Každá objednávka musí být poskytovateli doručena alespoň e-mailem
prostřednictvím kontaktní osoby poskytovatele uvedené v Čl. X. odst. 1. této smlouvy. Každá
objednávka pak bude obsahovat označeni požadovaných služeb, jejich předmět, stanovení formy
výstupu služeb a počtu případných písemných a elektronických vyhotovení výstupu těchto služeb,
cenu služeb dle objednávky a termín pro jejich provedení. Pro vyloučení všech pochybnosti se
„výstupem služeb“ myslí hmotně zachycený výsledek či výsledky poskytovatelem poskytovaných
služeb objednateli. Poskytovatel v návaznosti na toto ustanovení zavazuje k tornu, že
pro objednatele provede konkrétní službu a služby v souladu s touto smlouvou a provedení
konkrétní služby a služeb na základě objednávky objednatele učiněné v souladu s touto
smlouvou nemůže následně odmítnout.
3. Provedení požadovaných služeb v požadovaném termínu bude vždy objednatelem písemně
protokolárně potvrzeno. K potvrzení řádného provedení služeb ve stanoveném termínu jsou
oprávněny kontaktní osoby smluvních stran uvedené v Čl. X. odst. 1. této smlouvy.
4. V případě, kdy bude poskytnutí služeb zmařeno konáním Či nekonáním třetího subjektu odlišného
od smluvních stran, je povinen poskytovatel o této skutečnosti bez zbytečného odkladu
informovat objednatele a dále je povinen přestat provádět konkrétní služby Či služby, k nimž se
tato skutečnost vztahuje (dále též jako zmařené služby“). Objednatel je dále oprávněn
písemným příkazem, učiněným i prostřednictvím e-mailu kontaktních osob smluvních stran,
poskytovateli poskytování služby Či služeb zastavit (dále též jako „zastaveně služby“).
Okamžikem doručení písemného příkazu objednatele učiněného dle předchozí věty je
poskytovatel povinen přestat provádět konkrétní služby, k nimž se příkaz objednatele vztahuje.
K okamžiku, kdy poskytovatel přestal provádět služby v souladu s tímto ustanovením, je povinen
protokolárně předat objednateli výstup dokončených či rozpracovaných Části zmařených služeb
Či zastavených služeb aje oprávněn objednateli fakturovat účelně vynaložené náklady související
s těmito službami. Výši účelně vynaložených nákladů dle předchozí věty je poskytovatel povinen
objednateli prokázat, a to nade vší pochybnost.
5. Povinnost přestat provádět konkrétní služby dle odst. 4. tohoto Článku okamžikem doručení
písemného příkazu se však nevztahuje na ty úkony, které bezprostředně odvrací vznik jakékoliv
újmy. Tyto je poskytovatel povinen provést bez zbytečného odkladu.
V.
Čas a místo plnění
1. Provádění služeb dle této smlouvy bude poskytovatelem zahájeno po nabytí účinnosti této
smlouvy. Termíny provedení jednotlivých služeb budou vždy součástí objednávek objednatele
v souladu s či. IV. odst. 2. této smlouvy.
2
2. Objednatel není povinen převzít služby, pokud nebudou provedeny v souladu s touto smlouvou.
Za tyto služby není objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou a uvedenou v konkrétní
objednávce služeb učiněných objednatelem v souladu s Čl. IV. odst. 2. této smlouvy.
3. Termíny plněni jednotlivých služeb uvedených v konkrétních objednávkách služeb učiněných
v souladu se v závislosti na těchto okolnostech:
a. objednatel neposkytl potřebnou součinnost k provedeni konkrétních služeb;
b. příslušný orgán či orgány veřejné správy Či jiný orgán Či orgány posuzující služby
poskytovatele Či jejichž stanovisko, vyjádření, souhlas Či jiný úkon je pro řádné
poskytnuti služby poskytovatel nezbytné, nevydají potřebné rozhodnuti, vyjádřeni,
stanovisko, závazné stanovisko, souhlas či jiný úkon v zákonné lhůtě a/nebo budou
nečinné a/nebo vydání potřebných rozhodnuti, vyjádřeni, stanovisek, závazných
stanovisek, souhlasů Či jiných úkonů se prodlouži či zcela znemožní z důvodů na straně
třetích osob (např. porušení povinnosti úředních osob, námitky účastníků řízeni,
odvoláni, správní žaloby, neposkytnutí souhlasu) a/nebo dojde k jiné obdobné
překážce; pro účely této smlouvy je stanoveno, že lhůtou pro vydáni závazného
stanoviska Či stanoviska je bez zbytečných prCitahů, nejpozději do 30 kalendářních dnů
ode dne podání žádosti k vydání závazného stanoviska, stanoviska či jiného
obdobného vyjádření Či dokumentu.
prodlužuji, a to vždy pouze a jedině o dobu, po niž konkrétní překážka dle tohoto ustanovení
prokazatelně trvala. Vznik a trváni těchto překážek je poskytovatel nade vši pochybnost povinen
písemně notifikovat a prokázat objednateli. Nesplní-li poskytovatel zde uvedené povinnosti
ve smyslu písemné notifikace objednateli a prokázáni vzniku a trvání zde uvedených překážek,
má se za to, že překážka nevznikla.
Vl.
Cena plnění, platební podmínky
1. Nejvýše přípustná cena za provedeni jednotlivých služeb dle této smlouvy v rozsahu a v kvalitě
dle této smlouvy byla stanovena na základě nabídky zhotovitele podané do zadávacího řízení
veřejné zakázky, na základě jejichž výsledků je uzavírána tato smlouva, a to následovně:
Služba cena v Kč bez DPH
Konzultace, poradenství (bez písemných výstupů) zdarma I I hodina
Vypracováni odborných posudků, podkladů apod. 450,- I I hodina
Asistence při jednáních, spolupráce při vykonávání konkrétních činností 450,- I I hodina
2. Smluvní strany se dohodly, že maximální cena veškerých služeb poskytnutých dle této smlouvy
nepřekročí Částku ve výši 290 000 Kč (dále též jako „celková cena služeb‘). Tuto Částku nelze
překročit bez předchozí pisemné dohody smluvních stran učiněně v souladu s touto smlouvou.
3. V případě, že hodnota poskytovatelem poskytnutých služeb dle této smlouvy po dobu platnosti a
účinnosti této smlouvy dosáhne Částky 260 000 Kč bez DPH, je poskytovatel povinen o této
skutečnosti písemně informovat objednatele.
4. K ceně konkrétních služeb bude připočtena příslušná sazba DPH dle zákona Č. 235/2004 Sb., ve
zněni platném ke dni zdanitelného plněni.
5. Dnem uskutečnění zdanitelného plněni ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve zněni pozdějších předpisů (dále těž jako „zákon o DPH‘), je den provedeni
požadovaných služeb.
6. Cenu konkrétní služby uhradí objednatel vždy na základě faktur— daňových dokladů vystavených
poskytovatelem po řádném a včasném provedení služeb v termínech uvedených v Či. V. této
smlouvy bezhotovostním převodem na účet poskytovatele, který je správcem daně (finančním
úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení 109 odst. 2
3
písm. c) zákona o DPH. Splatnost veškerých faktur — daňových dokladů vystavených
poskytovatelem na základě této smlouvy činí 30 dnů ode dne prokazatelného doručení jakékoliv
faktury — daňového dokladu objednateli. Přednostní způsob doručování faktur-daňových dokladů
objednateli je elektronicky, a to do datové schránky objednatele (jw5bXb4) nebo na
e-mail: epodatelnajjava-cit cz, nejlépe se zaručeným elektronickým podpisem.
7. Veškeré daňové doklady — faktury vystavené poskytovatelem v souladu a na základě této
smlouvy musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona O DPH, dále
evidenční číslo konkrétní objednávky učiněné objednatelem v souladu s či. IV. odst. 2. této
smlouvy, předmět a popis konkrétní objednávky, k níž se konkrétní faktura — daňový doklad
vztahuje, a rovněž musí obsahovat rozpis počtu hodin prováděných služeb včetně počtu osob,
prostřednictvím kterých poskytovatel služby prováděl. Objednatel si vyhrazuje právo před
uplynutím lhůty splatnosti vrátit kteroukoliv fakturu — daňový doklad, pokud neobsahuje jakékoliv
náležitosti uvedené v této smlouvě čidle příslušných právních předpisů nebo obsahuje nesprávné
cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury — daňového dokladu se původní lhůta splatnosti
přerušuje. Nová lhůta splatnosti počíná běžet okamžikem prokazatelného doručení nové
či opravené faktury — daňového dokladu objednateli, a to v souladu s touto smlouvou.
8. V případě, že dojde k odstoupeni od této smlouvy z důvodů na straně objednatele,
je poskytovatel oprávněn fakturovat objednateli cenu za části služeb provedených v souladu
s touto smlouvou.
9. Objednatel provede kontrolu, zda poskytovatel je Či není evidován jako nespolehlivý plátce DPH
ve smyslu ustanoveni 106a zákona o DPH, a že Číslo bankovního účtu poskytovatele uvedeně
na faktuře — daňovém dokladu je zveřejněno správcem daně podle 96 zákona o DPH.
V případě, že ke dni uskutečnění zdanitelného plnění bude v přislušném systému správce daně
poskytovatel uveden jako nespolehlivý plátce, nebo číslo bankovního účtu není zveřejněno dle
předchozí věty, je objednatel oprávněn provést úhradu daňového dokladu do výše bez DPH.
Částka rovnající se DPH bude objednatelem přímo poukázána na účet správce daně podle
1 09a zákona o DPH, aniž je poskytovatel oprávněn účtovat jakékoliv smluvní sankce z tohoto
postupu vyplývající. Smluvní strany prohlašují, v případě plnění částky DPH příslušnému
finančnímu úřadu, tedy správci daně, je uhrazena služba resp. její Část ve výši takto objednatelem
uhrazené výše DPH.
10. Pokud poskytovatel na příslušné faktuře — daňovém dokladu uvede bankovní účet nezveřejněný
správcem daně či bude poskytovatel uveden jako nespolehlivý plátce daně a objednatel již na
takto uvedený bankovní účet provedl úhradu, je poskytovatel povinen nahradit objednateli Škodu,
která mu z tohoto důvodu vznikla.
11. Poskytovatel odpovídá za posouzení plněni z hlediska 92a a návazně za vystaveni daňového
dokladu — faktury s náležitostmi podle 29 zákona o DPH. Poskytovatel je povinen nahradit
objednateli Škodu, která vznikne v důsledku nedodrženi podmínek těchto ustanovení
poskytovatelem.
12. Postoupení peněžitých pohledávek poskytovatele za objednatelem, vzniklých v souvislosti s touto
smlouvou třetí osobě je nepřípustné bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
VII.
Sankce
V případě prodlení objednatele se zaplacením daňového dokladu — faktury vystavené
poskytovatelem v souladu s článkem Vl. této smlouvy a doručené objednateli je poskytovatel
oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodleni ve výši 0,05 % z ceny služeb či služby dle
konkrétní objednatelem učiněné objednávky, k niž se prodlení vztahuje, a to za každý i započatý
den prodlení.
2. V případě prodlení poskytovatel s provedením jakékoliv služby v termínu plnění uvedeném
v konkrétní objednávce služeb či služby je objednatel oprávněn požadovat na poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny příslušné části dila dle konkrétní objednávky, a to za každý
i započatý den prodlení.
4
3. Zaplacením smluvní pokuty není omezena výše nároku na náhradu Škody. Smluvní strany v této
souvislosti vylučují aplikaci ust. 2050 občanského zákoníku.
Vlil.
Trvání smlouvy, předčasné ukončení
1. Tato smlouvaje uzavírána na dobu určitou, ato do 31. 12. 2023 Či do okamžiku, kdy poskytovatel
řádně provede služby dle této smlouvy ve finančním objemu celkové ceny služeb uvedené v této
smlouvě, a to dle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
2. Tuto smlouvu lze předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Objednatel může od této smlouvy písemně odstoupit v důsledku podstatného porušení smluvních
povinností dle této smlouvy ze strany poskytovatele, zejména pokud poskytovatel opakovaně
neplní povinnosti plynoucí mu z této smlouvy. Písemné odstoupení nabývá účinnosti dnem
následujícím po dni prokazatelného doručení písemného vyhotovení tohoto odstoupeni druhé
smluvní straně.
Ix.
Ochrana nehmotných statků
1. Tento článek smlouvy se uplatni tehdy, jestliže součástí či výsledkem prováděných služeb
poskytovatele dle této smlouvy bude nehmotný statek, jenž je předmětem úpravy zákona
Č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), v platném znění ve smyslu úpravy uvedené v příslušných
ustanovení občanského zákoníku, zejména pak ust. 2358 a násl. občanského zákoníku.
2. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje objednateli právo užit hmotně zachycené výsledky služeb
poskytnutých poskytovatelem objednateli (dále též jako ‚autorské dílo“), a to v jakékoliv formě či
podobě. Toto autorské dílo je objednatel oprávněn využít a užít všemi způsoby nezbytných
k naplnění účelu této smlouvy, jakož i nehmotné statky, které jsou v tomto autorském díle
zpracovány.
3. Poskytovatel udílí objednateli nevýhradní licenci a licence k užití autorských děl provedených
poskytovatelem pro objednatele dle této smlouvy. Tyto licence jsou časově a místně neomezené.
Dilo je objednatel oprávněn jakkoliv množit čije slučovat s díly jinými.
4. Objednatel je oprávněn udělit podlicenci k užiti autorského díla a autorských děl. O uděleni
podlicence není objednatel povinen poskytovatele informovat.
5. Odměna za užití licencí ve výše uvedeném rozsahu je již zahrnuta do ceny služeb dle této
smlouvy.
6. Licence je poskytnuta na dobu trvání majetkových práv k autorským dílům.
7. Objednatel není povinen takto nabytou licenci využít.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktními osobami pro technické záležitosti vyplývající z této smlouvy jsou za objednatele:
Jméno telefon e-mail
Ing. Jakub Schebesta +420 565 592 436 ialub.schebestaiihlavacitv.cz
Ing. Hana Hekerlová +420 565 592 430 hanahekerlovaciihlava-city.cz
jAlena Kottová +420 565 592 400 alenakottovaiihla-citv.cz
za poskytovatele:
Jméno telefon e-mail
Ing. Zbyněk Bouda +420 603 212 666 bouda(eav.cz
Ing. Zdeněk Bohutínský +420 606 020 508 bohutinsky(eav,cz
5
Maogdsbtroartr.omzvéo.jteamJěIshtaIa
I
2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že je
s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním textu smlouvy včetně podpisů
v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona
Č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacim, ve zněni pozdějších předpisů a zákona
Č. 340/2015 Sb., o zvláštnich podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále též jako „zákon o registru
smluv). Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jím byly svěřeny
druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužiji
tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek této smlouvy.
3. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanoveni této smlouvy týkající se zejména
licencí, záruk, nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za Škodu a nároky ze
smluvních pokut, pokud vznikly před ukončením účinnosti této smlouvy, a to včetně ustanoveni
o ochraně informaci, ani další ustanoveni a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po
zániku účinnosti této smlouvy.
4. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými vzestupně Číslovanými dodatky
podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránici řádnému plněni této smlouvy,
je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednáni zástupců
oprávněných k podpisu smlouvy.
6. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou, se řídí občanským
zákoníkem.
7. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, dva stejnopisy jsou určeny pro objednatele
a jeden pro poskytovatele.
8. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnost
dnem uveřejnění v informačním systému veřejné zprávy — Registru smluv v souladu se zákonem
o registru smluv.
9. Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, že ji
neuzavírají v tisni za nápadně nevýhodných podminek, že si ji řádně přečetly aisou srozuměny
sjejím obsahem.
VJihlavědne o 223 VJihlavědne 20. O2 2023
Za poskytovatele: Za
lng,
TK ľ
rIVY7
V3OČI
51?Á33322
To
14S 56601 J66v‘i W
‘rw (Z766833
6