Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1,| Smlouva o poskytování servisních služeb
Č. MSP-66/2023-MSP-CES
uzavřená na základě § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdčjších předpisů (dále jen ,,občanský zákoník")
Smluvní strany:
l. Česká republika — Ministerstvo spravedlnosti
se sídlem: Vyšehradská 16, 128 10 Prdia 2
zastoupená: Mgr. Pavlem Kolářem, ředitelem odboru investic a majetku
IČO: 000 25 429
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen ,,objednatel")
a
2. MBC servis s.r.o.
se sídlem: Zenklova 22/56, 180 00 Praha 8
IČO: 27110656
DIČ: CZ27110656zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl
C, vložka 97010
zastoupená: Petrem Michovským
bankovní spojení:
č. účtu:
(dále jen ,,poskytopater)
(dále též společně označovány jako ,,smluvní strany" nebo každá z nich samostatně jako
,,smlupní strana")
Smluvní strany uzavírají na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen
,,veřejná zakázka") níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto:
Smlouvu o poskytování servisních sjužeb"Z
(dále jen ,,smlouva")
.":'"7,
l
" ' "y
r.'
Článek L
ÚČel a předmět smlouvy
1. ÚČelem této smlouvy je úprava a stanovení podmínek poskytování servisních služeb,
kterými se rozumí:
a) obsluha aúdrzba plynových kotlů dle ČI. l. odst. 4. a dle ČI. III. odst. l. smlouvy
(dále jen ,pravidelný sen'is");
b) havarijní služba 24 hodin l 7 dní v týdnu dle ČI. T. odst. 5. a dle ČI. III. odst. 2.
smlouvy (dále jen ,,havarijní sluŽba");
(dále společně jen ,ServisnísluŽby")
včetně stanovení konkrétního rozsahu, podmínek a @ůsobu provádění servisních služeb
a úhrady ceny za tyto služby.
2. Předmčtem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli servisní
služby nízkotlakých plynových kotlů (kotelen) specifikovaných v ČI. I. odst. 3. smlouvy
a tomu odpovídající závazek objednatele řádně poskytnuté servisní služby převzít a
zaplatit za ně poskytovateli sjednanou cenu.
3. Plynovými kotly a místy plnění se pro účely této smlouvy rozumí:
Speci/íkace plynových kotlů: Místo plnění (adresa umístění
plynových kotlů):
Tři (3) nízkotlaké plynové kotle typu DeDietrich
DTG 330-20 Eco.NOx o výkonu á 340 kW, tedy Vyšehradská 427/16, Praha 2
Legerova 1877/7, Praha 2
celkovém výkonu 1020 kW, tj. kotelna II. kat.
Jednoho (l) stacionárního kondenzačního Legerova 49, Práha 2
plynovCho kotle výrobce BAXI - typ POWER
HT+ 1,150 o výkonu 150,9 kW a současně
jednoho (l) atmosférického plynového kotle
BAXI - typ G3 LE 6 NITE o výkonu á 82,8 kW;
tedy o celkovém výkonu 233.7 kW, tj. kotelna
III, kat., umístěných v objektu Objednatele na
adrese Legerova 1877/7, Praha 2.
Dva (2) kotle BAXT Luna Duo Tec MP+I.50 o
'jmenovitém výkonu na kotel 49 kW (tedy celkem
do 100 kW)
(dále společně jen ,,plynové kotle" nebo jednotlivě ,,plynový kotel").
Dojde-li po dobu trvání této smlouvy k výměně plynových kotlů za jiné, uzavřou
smluvní strany dodatek ve smyslu ČI. XI. odst. 4. této Smlouvy.
4. Pravidelným servisem (dle ČI. L odst. l. písm. a) + dle ČI. JÍl. odst. l. smlouvy) se pro
účely této smlouvy rozumí zejména:
- správa a provoz kotelny 'dle právních předpisů,
- obsluha kotelny,
- vedení provozní dokumentace,
- vperodvenozí eemvidkeontceelntyer(mzeínjmů. vkšoectlhů,ppřelydnqopvsaýncýhchzarřeízveizníí,aazmkioautušer,k,spsaoluinvoisveéjíccíecshtys,
emisí apod.) a včasné upozorněni Objednatele o nutnosti zajistit revizi či zkoušku
- zajištění oprav provozních poruch
2
- sledování předepsaných revizí a kontrol,
- zajištění předepsaných revizí a kontrol (na základě samostatné objednávky),
- zoabjjiešdtěnnáívkoyd).stranění závad zjištěných při revizích (na základě samostatné
7'.,j:. ': '.
":; "' 5. Havarijní službou (dle ČI. I. odst. l. písm. b) + dle ČI. Ill. odst. 2. smlou'y) se rozumí
pohotovost po telefonu a následný zásah na místě pro případ výskytu nenadálé situace,
jŕrE;':"":·.·.'·":.':· kdy by absence rychlého a operativního řešení havárie či závady plynových kotlů
:.'.' ()iavarijního zásáhu) mohla @ůsobit škody na majetku objednatele, případně třetích
osob, ohrozit či znemožnit výkon činností objednatele, případně ohrozit lidské životy
nebo zdraví nebo životní prostředí (dále jen ,,hayariiní zásah").
Havarijní služba bude k dispozici 24 hodin denně, 7 dnů v týdnu s dojezdem maximálnč
120 minut od nahlášeni události objednatelem.
Pohotovost po telefonu bude poskytována na telefonním Čísle poskytovatele:
(dále jen ,NONSTOPdispečink"").
Článek II.
Prohlášení poskytovatele
l. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje potřebnýnii odbornými znalostmi a praktickými
Zkušenostmi k řádnému splnění účelu a předmětu této smlouvy, je odborníkem ve
smyslu § 5 a § 2950 občanského zákoníku, a že veškeré servisní služby dle této smlouvy
bude provádět jako osoba s příslušnou odborností a Zkušeností v souladu s obecně
závaznými právními předpisy .a technickými normami platnými v době prováděni
servisních služeb dle smlouvy.
2, Poskytovatel dále prohlašuje, že je držitelem oprávnční k podnikání v rozsahu
odpovídajícímu předmčtu této smlouvy či zajistí plnění prostřednictvím poddodavatele,
mající tákovC oprávnění.
3. Poskytovatel musí být schopen po celou dobu trvání této smlouvy zajistit a na vyžádání
objednatele prokázat plněni v souladu s podmínkami stanovenými v této smlouvě a ve
výzvě k podání nabídky v rámci veřejné zakázky a v souladu s příslušnými obecně
závaznými předpisy (předpisy a podmínkami výrobců jednotlivých plynových kotlů,
bezpečnostními předpisy, standardy, technickými normami, nařízeními, obecně
závaznými právními předpisy, příp. dalšími závaznými pravidly či 1egislativo=u ČR a
EU). :
Článek III.
Poskytování servisních služeb
1. Postup při poskytování pravidelného servisu (dle ČI. I. odst. l. písm. a) + Cl. l. odst. 4.
smlouíy):
a) Pravidelný servis bude prováděn v souladu s platným provozním řádem a předpisy
uvedenými v ČI. II. odst. 3. smlouvy v následujících Frekvencích:
Plynové kotle,' Frekvence:
Kotelna na adrese Vyšehradská 16 lx denně
3
Kotelna na adrese Legerova 7 2x týdně
Kotelna na adrese Legerova 49 lx týdně
(dále jen ,,harmonogram")
b) Pokud v důsledku změny předpisů uvedených v ČI. II. odst. 3. smlouvy bude
zapotřebí změnit hannonogram, je poskytovatel povinen zaslat objednateli
informaci o této změně bez zbytečného odkladu. V tomto případě smluvní strany
zrnění harmonogram dodatkem ke smlouvě dle ČI. XI. odst. 4. smlouvy. Tímto
ustanovením nejsou dotčena ustanovení ČI. IX. odst. 1. písm. d) a odst. 4. smlouvy.
c) Pravidelný servis bude prováděn na základě aktuálního harmonogramu a v souladu
s požadavky (pokyny) příslušných zaměstnanců/pracovníků objednatele.
d) Před použitím materiálu při poskytování pravidelného servisu je poskytovatel
povinen zaslat objednateli ceny za tento materiál ke schválení.
e) O poskytování pravidelného servisu v příslušném kalendářním měsíci bude
poskytovatel pořizovat výkaz, který bude obsahovat:
- odkaz na tuto smlouvu s uvedením čísla smlouvy a označení smluvních stran,
- dny a místa poskytování pravidelného servisu,
- použitý materiál a jeho cena
(dále jen ,,výkaz").
výkaz bude přílohou faktury poskytovatele dle ČI. IV. odst. 8. smlouvy.
2, Postup při poskytování havarijní služby (dle ČI. I. odst. l. písm. b) + ČI. I. odst. 5.
smlou)y):
a) Ze strany objednatele jsou jednotlivé požadavky na poskytnutí havarijního zásahu
zadávány telefonicky (ústně) prostřednictvím NONSTOP dispečinku, a to
zaměstnanci/pracovníky objčdnatele aktuálně přítomnými (dále jen ,,hayariiní
hlášeni"'). Poskytovatel potvrdí přijeti havarijního hlášení okamžitě rovněž
telefonicky (ústně) prostřednictvím NONSTOP dispečinku.
b) Havarijní hlášení bude obsáhovat zejména popis havarijní události a konkrétní
místo plnění, případně další nezbytné údaje. V případě pochybností je
zaměstnanee/pracovník poskytovatele (přijímající telefonické hovory na
NONSTOP dispečinku) povinen vyžádat si od zaměstnance/pracovníka objednatele
(provádějícího havarijní hlášeni) doplňující údaje. Neučiní-li tak, má se za to, že
veškeré údaje sdělené v havarijním hlášení jsou pro poskytovatele dostačující a
nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění
požadav1gu na havarijní zásah.
c) Havarijní zásáh musí být poskytovatelem zahájen bezodkladnč, nejpozději v
dojezdovém čase 120 minut od provedení havarijního hlášení,
d) V případě, že není možné při havarijním zásahu nčkterou závadu odstranit, provede
poskytovatel při havarijním zásahu minimálně práce nutné k odvrácení škod vČetně
ohrožení/znemožnění výkonu činností objednatele, nebo práce nutné k odvrácení
ohrožení lidských životů nebo zdraví nebo životního prostředí.
e) O poskytnuti havarijního zásahu bude sepsán předávací protokol, který bude
obsahovat minimálnč:
4
' ¶É
- odkaz na tuto smlouvu s uvedením čísla smlouvy a označer)í smluvních stran,
- odkaz na havarijní hlášení,
- datum a místo poskytnuti' havarijního zásahu,
- popis havarijního zásahu,
- použitý materiál a jeho cena,
- případné výhrady oKiednatele k poskytnutému havarijnímu zásahu včetně
termínu pro odstranění příp. vad,
- datum a podpisy odpovědných osob obou smluvních stran
(dále jen ,předávacíprotokoř).
Předávací protokol bez výhrad objednatele bude přílohou faktury poskytovatele dle
ČI, IV. odst. 7. smlouvy.
Článek N.
Ceny a platební podmínky
l. Smluvní strany sjednávají za řádné poskytováni pravidelného servisu (ňe ČI. l. odst. l.
písm. a) + ČI. I. odst. 4. + ČI. ILL odst, l. smlouVy) tuto paušální cenu za kalendářní
měsíc:
Paušální cena Sazba DPH (%) DPH Paušální cena
bez DPH vC. DPH
Pravidelný servis 19 500 KČ 21 % 4 095 KČ 23 595 KČ
poskytovaný po
celý jeden l
kalendářní měsíc
Pokud doba poůytování pravidelného servisu nezačíná či nekončí prvním, resp.
posledním dnem kalendářního Iněsíce, bude platba měsíční paušální ceny za příslušný
kalendářní měsíc snížena o alikvotní část.
2. Smluvní strany sjednávají za řádné poskytování havarijní služby (dle ČI. I. odst. l. písm.
b) + ČI. L O&t. 5. + ČI. LIL odst. 2. smlouvy), tyto hodinové ceny:
Hodinová cena Sazba DPH (%) DPH Hodinová cena
bez DPH 420 KČ včetně DPH
Za 1 hodinu 2 000 KČ 21 % 2 420 KČ
poskytování
havarijního zásahu
Ve výše uvedených paušálních cenách za poskytnutí havarijního zásahu je zahrnut
rovněž NONSTÝJP dispečink, tj. za NONSTOP dispečink nebude p&kytovatelem
r
i
objednateli fakturována žádná další cena či související náklad. i
É
l
j
3. Poskytovatel se zavazuje dodávat náhradní díly, příp. jiný potřebný materiál (dále jen
,,materiál") za ceny obvyklé.
Cena za materiál je účtováría následovně:
a) V případě poskytování pravidelného servisu je cena materiálu účtována zvlášť nad
rámec paušální ceny za kalendářní měsíc (uvedené v ČI. IF odst. l. smlou'y), a to
5
áL .
' Ť.É
v souladu s předchozím písemným souhlasem objednatele (ČI. Ill. odst. l. písm. d)
smlouiy) a výkazem (cZ Ill. odst. l. písm. e) smlouyy).
b) V případě poskytnutí havarijního zásahu (havarijní služby) je cena materiálu
účtována zvlášť' nad rámec hodinové pauŠální ceny (uvedené v ČI. lV odst. 2.
smlouíy), a to v souladu s předávacím protokolem bez výhrad objednatele (ČI. III.
odst. 2. písm. e) smlouíy).
4. Ceny sjednané v ČI. IV. odst. 1. a 2. smlouvy jsou nejvýše přípustné po celou dobu
poskytování servisních služeb po dobu účinnosti této smlouvy a záhrnují veŠkeré
náklady poskytovatele, které jsou spojené s realizací předmětu dle této smlouvy,
s výjimkou materiálu dle ČI. IV. odst. 4. smlouvy.
5. K smluvním cenám bez DPH sjednaným dle této smlouvy se připočte daň z přidané
hodnoty ve výši stanovené právními předpisy platnýnii ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění. Změna sjednaných cen je přípustná v případě zákonem stanovené
změny sazby DPH, na základě písemného dodatku podepsaného k tomu oprávněnými
zástupci obou smluvních stran.
6. Ceny za řádně poskytnuté a předané servisní služby jsou splatné na základě faktur
vystavených poskytovatelem, faktúry je poskytovatel oprávněn vystavit následovně:
a) Faktury za řádně poskytnutý pravidelný servis a za materiál použitý v souvislosti
s jeho poSkytnutím je poskytovatel oprávněn vystavit vždy zpětně za předchozí
kalendářní měsíc. ,
b) Faktury za řádně poskytnuté havarijní služby, resp. za provedený havarijní zásah
a za materiál použitý v souvislosti s jeho provedením je poskytovatel oprávněn
vystavit po řádném poskýtnutí této služby a po podpisu předávacího protokolu
oběma smluvními stranarňi bez výhrad objednatele (ČI. LU. odst. 2. písm. e)
smlou'y).
7. Faktury vystavené poskytovatelem dle ČI. IV. odst. 6. smlouvy musí obsahovat:
a) náležitosti daňového dokladu stanovené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004
Sb., q dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ustanovení § 435
občanského zákoníku;
b) číslo této smlouvy;
C) v příp. fakturace za havarijní zásah - specifikaci havarijního hlášení,
d) popis poskytnutých servisních služeb a materiálu;
e) místo poskytnutí servisních služeb;
D přílohou:Ž
- v příp. fakturace za pravidelný servis - výkaz (či. Ill. odst. l. písm. e) smlouvy)
- v příp. fakturace za havarijní zásah - kopie oboustranně podepsaného
předávacího protokolu bez výhrad objednatele (ČI. Ill. odst. 2. písm. e)
smlouvy) I
ll
8. Splatnost faktur se sjednává ha 30 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. V i
případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti anebo k ní nebude přiložena
příloha (dle ČI. IV odSt 7. písm. i9 smlouíy), je objednatel oprávněnji ve lhůtě splatnosti iE
vrátit poskytovateli, aniž by se dostal do prodlení se splatnosti". Lhůta splatnosti počíná
běžet znovu od okamžiku doručeni opravené či doplněné faktury objednateli.
6
"¶
9. Objednatel neposkytuje zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytla ani neposkytne
druhé smluvní straně závdavek. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované
Částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Článek V.
Odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli servisní služby v nejvyšší kvalitě, v
požadovaném množství a v dohodnutých lhůtách. Rozsah, kvalita a doba provedení
servisních služeb musí přesně odpovídat předmětu a účelu této smlouvy, pokynům,
požadavkům a objednávkám l havarijním hlášením objednatele a vymezení uvedenému
v této smlouvě a výzvě k podání nabídek v rámci veřejné zakáZky a musí být v souladu
s příslušnými závaznými předpisy (tj. zejm., s předpisy a podmínkami výrobců
jednotlivých plynových kotlů, bezpečnostními předpisy, standardy, technickými
normami, naři'zeními, obecně závaznými právními předpisy, příp. dalšími závaznými
pravidly či legislativou ČR a EU). Jakékoliv odchylky od tohoto vymezení budou
chápány jako vadné plnění. Vadami se rozumí i nedodělky.
2. Práva a povinnosti smluvních stran ohledně práv z vadného plnění se řídí občanským
zákoníkem. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady poskytovatelem poskytnutých
servisních služeb a dodaného materiálu.
3. Poskytovatel poskytuje objedpateli na jednotlivé servisní služby poskytnuté na základě
této smlouvy benlatnou záruku za jakost v délce 12 měsíců. Na materiál použitý při .
poskytnutí servisních služeb poskytuje poskytovatel objednateli záruku za jakost v délce
24 měsíců. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému
©ůsobu užívání plynových kotlů.
4. Záruční doba na základě této smlouvy běží:
- vv npřěímp.žpbryavl ipdrealvniédheolnsýersveirsvuisodpo1s.kdyntneukta,lendářního měsíce následujícího po měsíci,
- vobpjeřídpn. ahtealvea(rČijIn. íIcIIh. oz&ásta.h2ů. poísdme .den)esmpolodupviysu) opbřěemdáavsamcílhuovnpímroitostkroalnuambei.z výhrad
5. Zárukou za jakost nejsou dotčena práva a povinnosti z vadného plnění plynoucí ze
zákona.
6. V pňpadě, že objednatel v záruční době oznámí poskýtovateli äištěné vady
: provedených servisních služeb nebo materiálů, je poskytovatel povinen vady
provedených servisních služeb/materiálu odstranit dle volby objednatele provedením
nových servisních služeb/dodáním nového materiálu bez vady, opravou, provedením
chybějících servisních služeb/doplněním chybějícího materiálu, případně poskytnout
objednateli přiměřenou slevu ze sjednané ceny dané servisní služby/eeny materiáhL a
to ve lhůtě bez zbytečného odkladu po omámení vady objednatelem nejpozději však do
5 pracovních dnů ode dne doručení písemné reklamace (oznámení vady) objednatele
poskytovateli, nebude-li s ohledem na rozsah a/nebo druh vady dohodnuto smluvními
stranami jinak, Poskytovatel nese veškeré náklady spojené s odstraňováním vad.
7. Poskytovatel je povinen bezodkladně písemně upozornit objednatele na nevhodnou
povahu podkladů pro poskytnutí servisních služeb převzatých od objednatele ke splnění
7
"7
předmětu smlouvy nebo nevhodnost jeho pokynů, které bráni" řádnému poskytnutí
servisních služeb.
r
r .'
:"" 8. Poskytovatel neodpovídá za vady způsobené dodržením pokynů daných inu
objednatelem, jestliže poskytovatel na nevhodnost těchto pokynů upozornil a objednatel
na jejich dodržení trval.
9. výkazují-li poskytnuté servisní služby nebo jejich jednotlivé části anebo použitý
materiál vady, je objednatel oprávněn přúvzetí těchto služeb nebo jejich jednotlivých
částí a/nebo materiálu odinítnout. Objednatel je však oprávněn převzít poskytnuté
servisní služby (včetně inateriálu) i vykazují-li drobné nepodstatné vady, které nebrání
užívání plynových kotlů v souladu s jejich účelem. V takovém případě se poskytnuté
servisní služby (včetně materiálu) přebírají s výhradami, kdy si smluvní strany písemně
potvrdí rozsah vad a sjednají termín pro jejich Qďstranění. Tím nejsou dotčeny nároky
objednatele z případných vad poskytnutých servisních služeb (včetně materiálu).
Článek VI.
Mlčenlivost a ochrana osobních údajů
l. Smluvní strany prohlašují, že všechny informace, které se při pLnění předmětu této
smlouvy dozví, a které nejsou v Iiříslušných obchodních kruzích běžně dostupné nebo
.
u kterých se z pováhy dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné, resp.
podléhající závaZku mlčenlivosti, nebo informace, které objednatel za důvčmé označí,
jsou důvěrné povahy. .
b
2. Smluvní strany se zavazují zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné
informace pouZívat pouze k plnění předmětu této smlouvy. Povinnost zachovávat
mlčenlivost marněná zejména "povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by ;
důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity
v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by h
bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.
3. Smluvní strany jsou oprávněny předat důvěrné informace třetí osobě v případě, kdy jim
tato povinnost vyplývá ze zákona nebo jiného právního předpisu nebo z pravomocného
rozhodnutí soudu. Smluvní strany se zavazují v takovém případě spolupracovat a učinit
vŠechna možná opatření nutná k ochraně zájmů druhé smluvní strany.
4. Poskytovatel je oprávněn př¢dat důvěrné informace pouze svým zaniěstnancům, ktejí
je potřebují znát pro plnění Ňedmětu této smlouvy, případně poddodavatelům, jejichž
služby jsou nutné pro plnění předmětu této smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za
porušení závaZku mlčenlivosti ze strany svých zaměstnanců či poddodavatelů. Této
odpovědnosti se nemůže @ŕostit.
5. Budou-li údaje, ke kterým poskytovatel získá v souvislosti s pLněním dle této smlouvy
přístup, mít povahu osobních údajů, kterými se rozumí osobní údaje dle zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen ,,Zákon"), resp. ve smyslu
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochranč fýzických osob
v souvislosti se u)racováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (gdpr) (dále jen
JVařízenř') včetně zvláštních kategorií osobních údajů ve smyslu článku 9 Nařízení a
8
rozsudků ve smyslu Článku 10 Nařízení (dále jen ,,osobní údaje"), je poskytovatel
povinen přijmout veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo
nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, jejich změně, zničeni či ztrátě,
neoprávněným přenosům či jinému zneužití, a zajistit nakládání s osobními údaji v
souladu s touto smlouvou, Zákonem a Nařízením.
6. Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací a ochranč
osobních údajů. Poskytovatel má povinnost zachovat mlčenlivost a chránit osobní údaje
i po skončení smluvního vztahu.
Článek VIL
Úrok z prodlení a smluvní pokuta
1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb dle této smlouvy, je poskytovatel oprávněn
požadovat na objednateli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní
faktury za každý den prodlení ve výši stanovené nařízením vlády, kterým se stanoví
výše úroků z prodlení (nařízení vlády Č. 351/2013 Sb., ve znční pozdějších předpisů).
2. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím servisních služeb (s výjimkou
havarijního zásahu) má objednatel právo požadovat na poskytovateli a poskytovatel má
povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč zakaždýi jen započatý den prodlení.
3. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím havarijního zásahu má objednatel
právo požadovat na poskytovateli a poskytovatel má povinnost uhradit smluvní pokutu
ve výši 500,- KČ a každou započatou hodinu prodlení.
L
4. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad dle ČI. V. této smlouvy je
objednatel oprávnčn požadovat"na poskytovateli a poskytovatel má povinnost uhradit
smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i jen započatý den prodlení.
5. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany osobních údajů poskytovatele dle
ČI. VI. této smlouvy je objednatel oprávněn požadovat na poskytovateli a poskytovatel
má povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 50.000 kč a každý jednotlivý prokázaný
případ porušení,
6. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, nemajetkové či jiné
újmy způsobené porušením povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány, ani
povinnost poskytovatele řádně splnit povinnost dle této smlouvy, pro niž byla smluvní
pokuta dožena.
7. Splatnost smluvních pokut je 10 pracovních dnů ode dne doručení písemné výzvy
k jejich úhradč poskytovateli.
8. Objednatel je oprávněn započíst pohledávku na úhradu smluvní pokuty vůči pohledávce
poskytovatele na úhradu ceny (cen) dle článku IV. této smlouvy, s čímž poskytovatel
Š
výslovně souhlasí.
9
i
Článek VIII.
Trvání a ukonČení smlouvy
l. Tato smlouva se uzavírá na dobu 24 měsíců.
l 2, Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem
' uveřejnční v registru smluv, nejdříve vŠak dnem 1.3.2023. Uveřejnění v registru
smluv zajistí objednatel.
3. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, písemnou výpovědí nebo
odstoupením od smlouvy
4. Smluvní strany jsou oprávněny vypovčdčt smlouvu bez udání důvodu písemnou
výpovědí doručenou druhé smluvní straně. výpovčdní doba činí 3 měsíce a počíná běžet
prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
5. Dojde-li
- k přeměně společnosti poskytovatele nebo
- khelazsomvěancěícvhlapsrtnávicekcéh svtreukstpuorlyečsnpoosletičnpoosstkiyptoosvkaytetolev,atveljeejnicehbož kdeůszlmeděknuě pseodzímluěnnaí
ovládající osoba oproti dni uzavření smlouvy,
je poskytovatel povinen písemnč oznámit tuto skutečnost objednateli ve lhůtě 10
kalendářních dnů od účinnosti této zrněny. Objednatel je v tomto případč oprávněn
písemně vypovědět smlouvu ve Zkrácené výpovčdní době, která činí 10 kalendářních
dnů a počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi poskytovateli.
6. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení
této smlouvy druhou smluvní stranou. Za podstatné poruŠení této smlouvy je
povazĽťovarno zej·méyna:
a) prodlení poskytovatele s poskytnutím servisních služeb (kromč havarijní služby,
resp. havarijního zásahu) delším než 5 kalendářních dní,
b) prodlení poskytovatele s poskytnutím havarijní služby, resp. havarijního zásahu
delším než 5 hodin nebo více než 1 krát,
C) prodlení s odstraněním vad předmětu plnčni dle ČI. V. smlouvy delším než 7
kalendářních dní,
d) poruší-li poskytovatel povinnost mlčenlivosti a ochrany osobních údajů dle ČI. VI.
: smlouvy.
7. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy
bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu
následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy
v následujícím roce.
8. Objednatel je oprávnčn odstoupit od této smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení
bude zjištěn úpadek poskytovatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve mění pozdčjších předpisů).
Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že poskytovatel
vstoupí do likvidace.
10
q
9, Dostane-li se plnění dle této smlouvy do rozporu s mezinárodními sankcemi ve smyslu
§ 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo hrozí-li, že toto
nastane,
-- jjee poobsjekdyntoavtealteolpproávvniněennondepsrmoldoluenvěy poídssetmounpěitom(báemz iothtluetdousnkautteoč,nzodsat opbojsekdyntaotvealit;el
splnil svoji oznamovací povinnost dle předchozí odrážky či nikoliv).
10. Za den odstoupeni od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné omámení
o odstoupení oprávněné strany doručeno druhé smluvní straně.
11. V případě předčasnCho ukončení smlouvy si smluvní strany vzájemně vypořádají svá
práva a povinnosti.
12. Ukončením smlouvy (z kteréhokoliv důvodu) .nejsou dotčena/y: práva na zaplacení
smluvní pokuty ani práva na náhradu škody či nemajetkové újmy vzniklé z porušení
povinností vyplývajících ze smlouvy anebo příslušných právních předpisů, pokud
takové nároky vznikly před ukončením smlouvy, povinnosti smluvních stran dle článku
VI. smlouvy, jakož j ostatní práva a povinnosti, které mají podle právních předpisů,
sinlouvy nebo dle své povahy trvat i po ukončení smlouvy.
Článek IX.
Výhrada zmčny závazku ze smlouvy
l. Objednatel si tímto vyhrazuje zmčnu závazku ze smlouvy takto:
a) při ukončení provozu některého z plynových kotlů dle ČI. I. odst. 3. smlouvy bez
náhrady novým/náhradním'plynovým kotlem (dále jen ,,odstayený plynový kotel");
b) při pořízení dalšího plynového kotle v místech plnění dle ČI. I. odst. 3. smlouvy
s tím, že nepůjde o náhradu žádného stávajícího plynového kotle (dále jen ,j1oYý
plynoiý kotel");
C) v případě rozšíření míst plnění z důvodu pořízení či zprovoznění nového objektu
(budovy) objednatele (dále jen ,,nová budova objednatele");
d) v případě zmčny právních či jiných závazných předpisů vztahujících se k předmětu
plnění dle této smlouvy, v jejímž důsledku by došlo k zúžení či rozšířeni
' pravidelného servisu vyžadovaného příslušnými právními předpisy v dobč uzavření
této smlouvy.
2. Při ukončení provozu odstaveného plynového kotle (ČI. LX odst. 1. písm. a) smlouvy)
dojde k zúžení servisních služeb dle této smlouvy o servisní služby vztahující se
" k odstavenánu plynoWinu kotli a k tomu odpovídajícímu snížení ceny. Na"" základě l
omámení objednatele zaslaného poskytovateli uzavřou smluvní strany dodatek k této
smlouvě zohledňující ukončení provom odstaveného plynového kotle a tomu l
I,
odpovídající zúžení rozsahu poskytovaných servisních služeb a snížení ceny. !'
i;l
3. V návaznosti na případné pořízení nového plynového kotle nebo na rozšířeni míst :
plnční o novou budovu objednatele dojde k rozšíření servisních služeb dle této smlouvy
l
o služby vztahující se k novému plynovému kotli (ČI. lX odst. l. písm. b) smlouvy) či jŠ
plynovým kotlům umístěným v nové budově objednatele (ČI. lX odst. l. písm. c) l.
smlouvy) a k tomu odpovídajícímu navýšení ceny. Nabídková cena včetně specifikace ?
servisních služeb vztahujících se k novému plynovému kotli či plynovým kotlům
umístěným v nové budově objednatele bude předložena na základě výzvy objednatele
11
7
v souladu s výzvou k podání nabídek v rámci veřejné zakázky. Výsledkem tohoto
postupu bude uzavření dodatku k této smlouvě, který bude zohledňovat rozšíření
rozsahu poskytovaných servisních služeb o služby vztahující se k novému plynovému
kotli či plynovým kotlům umístěným v nové budově objednatele.
4. O nutnosti zúžení či rozšíření pravidelné servisní Činnosti vyžadované příslušnými
právními či jinými závaznými předpisy (ČI. LX odst. l. písm. d) smlouvy) je poskytovatel
povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu. V důsledku zmčny
příslušných právních či jiných závazných předpisů dojde k zúžení či rozšířeni
pravidelného servisu a k tomu odpovídajícímu snížení či zvýšení ceny. V takovém
případě bude postupováno analogicky dle odst. 2. nebo 3. tohoto článku smlouvy.
Článek X.
Ostatní ujednání
l. Poskytovatel je povinen poskytovat servisní služby řádně, včas, s potřebnou odbomou
péčí, na vlastní náklad a nebezpečí, plně v souladu se zájmy a pokyny objednatele.
2. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo
úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany
povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout koky k
jejich překonáni.
3. Poskytovatel je oprávněn při poskytování servisních služeb využívat poddodavatele, Při
poskytování servisních služeb dle této smlouvy prostřednictvím poddodavatele má
poskytovatel odpovědnost, jako by toto plnění poskytoval sám. Poskytovatel se
zavazuje informovat objednatele o identifikaci každého poddodavatele, který pro něj
bude zajišťovat plnění (poskytoVání servisních služeb) dle této smlouvy.
4, Poskytovatel je povinen do 15. dne měsíce následujícího po skončeni příslušného
kalendářního čtvrtletí zaslat objednateli zprávu o plnění této smlouvy, tj. výkaz
poskytnutých servisních služeb (pravidelného servisu, havarijních služeb včetně
materiálu a včetně uvedení počtu objednávek a havarijních hlášení, které byly
uskutečněny v daném kalendářním čtvrtletí a v jakém objemu (cena bez DPH, cena
včetně DPH).
5. Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon,o finanční k;ontroje), ve znění
Fozdčjších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit j'míři výkonu finanční kontroly
prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
6. Pro vzájemnou komunikaci smluvní strany určují tyto odpovědné kontaktní osoby:
a) Objednatel:
Marcel Mráz .
Václav Novotný
12
r
Mgr. Marta Marková
Telefon:
e-mail:
b) Poskytovatel:
· Marek Lojkásek, tel,
· Kontaktní údaje naNONSTOP dispečink (pro havarijní hlášení) jsou uvedeny
v čI. I. odst. 5. smlouvy.
výše uvedené kontaktní osoby jsou oprávněny jednat za objednatele každá samostatnč.
Případnou zrněnu odpovědných osob a jejich kontaktních údajů a korttaktních údajů na
NONSTOP dispečink (dále společně jen ,,zmčna kontaktních údajů") jsou
poskytovatel i objednatel povinni neprodleně prokazatelně písemně oznámit druhé
smluvní straně. V tomto případč nebude uzavírán dodatek ke smlouvě dle ČI. XI. odst.
4. smlouvy. Změna kontaktních údajů je vůči druhé smluvní straně účinná
prokazatelným doručením písemného omámení o této změně a o nových kontaldních
údajích.
7. Objednatel je oprávněn uveřejnit na svých webových stránkách a v registru smluv dle
požadavků zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů, celý text této smlouvy, údaje o poskytovateli nevyjímaje, vše za
předpokladu, nebrání-li uveřejnčni zvláštní právní předpis.
8. Smluvní strany se zavazují, že v případě vzniku sporu ohledně plnění dle této smlouvy,
včetně jejího výkladu, vynaloží úsilí o smírné mimosoudní vyřešení věci vzájemným
jednáním a dohodou smluvních stran. Pokud se nepodaří vyřešit předmětný spor, bude
takový spor předložen jednou Ze smluvních stran věcně a místně příslušnému soudu.
Zahájením soudního řízeni není.dotčena povinnost smluvních stran dodržovat práva a
povinnosti, ke kterým se touto smlouvou zavázaly.
9. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve
smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
XL
Závčrečná ustanovení
l. Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Na
právní vztahy, touto smlouýou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslůšná
ustanovení občanského zákoníku, příp. dalších příslušných právních předpisů.
2. Při roZhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto
smlouvou, budou věcně a místnč příslušné soudy České republiky.
3. Smluvní strany se zavazují, že-v případě vzniku sporu ohlednč plnční dle této smlouvy,
včetně jejího výkladu, vynaloží úsilí o smírné mimosoudní vyřešení včel vzájemným
jednáním a dohodou smluvních stran. Pokud se nepodaří vyřeŠit předmětný spor, bude
takový spor předložen jednou ze smluvních stran věcně a místně přísluŠnému soudu.
Zahájením soudního řízení není dotčena povinnost smluvních stran dodržovat práva a
povinnosti, ke kterým se touto smlouvou zavázaly.
13
..,.. zí':.:.:'.
'=µ.;·:·
ŕµ;·"." '
, Veškeré změny a doplňky tCto smlouvy musí být učinčny písemně ve formě
4. chronologicky číslovaných dodatků k této smlouvě, podepsaných k tomu oprávněnými
31:'
zástupci obou smluvních stran.
,. 5 . Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato smlouva není smlouvou uzavřenou
adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. občanského zákoníku.
Ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku se nepoužijí.
6. Smluvní strany ujednávají, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením
zákona, jež nemá donucující účinky. Smluvní strany vylučují použití obchodních
zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této smlouvy.
7. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným, zdánlivým či neúčinným, nemá
tato skutečnost vliv na ostatní ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná.
Smluvní strany se v tomto případě zavazují písemnou dohodou nahradit ustanovení,
které bylo shledáno neplatným, zdánlivým či neúčinným novým ustanovením, které po
obsahové stránce nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu původního ustanovení. Do té
doby platí odpovídající úprava obecnč závazných právních předpisů České republiky.
8. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle
a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala,
měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze smluvních stran
nespoléhá na prohlášení druhé smluvní strany, které není uvedeno v této Smlouvě, jejích
přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace stran, včetně pokynů a
požadavků objednatele.
9. Tato smlouva je poď¢psána v listinné podobě (vlastnoručně) nebo elektronicky. Je-li
smlouva podepsána v listinné podobě, je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž
každý bude považován za prvopiS; Objednatel obdrží dva (2) stejnopisy a poskytovatel
obdrŽí jeden (l) stejnopis smlouvy. Je-li smlouva podepsána elektronicky, je podepsána
pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu.
10. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a
svobodné vůle, že si její obsah přečetli, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za
zcela určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými podpisy.
Za objednatele: µ
n -02- 2023 - Za poskytovatele:
V Praze dne: .. .. .. .. .. V Fnµ 2C" dn,, , (?::',.?Ú:í 3
Mgi: Pavel Kolář QI
Ředitel odboru investic a malyľku--,. ,..,
%
y ..:' ,
Ši®
? " ·:"- ,.. .. .. í:..
? '";;i ', '" ·'· · " ' :' -. ', : M
íj '::, ':': :., l
Ĺ; -" " ' ' ," ." "" l 14
í W;' ,
C., , . .,..
"-,, ,u' l,' ,.,, ,-:.t,;, .,.'
'..., 'r