Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE
Z ROZPOČTU MĚSTA BEROUN
ev. č.: 33/2023/DOT/OŠVA
Smluvní strany:
Město Beroun
se sídlem Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
IČO: 00233129
Bankovní spojení: KB Beroun, číslo účtu: 326131/0100
zastoupené starostkou RNDr. Soňou Chalupovou
(dále jen „poskytovatel“)
a
Petr Nejepsa
se sídlem Zborovské nábřeží 48/25, 26601 Beroun – Beroun-Závodí
IČO: 67744133
Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., číslo účtu: 313699/5500
(dále jen „příjemce“)
uzavírají v souladu s § 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „správní řád“), podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon o obcích“) a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“), tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu města Beroun
Článek I.
Předmět smlouvy
1.1. Předmětem smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční dotace (dále jen „dotace“) z rozpočtu města
Beroun na projekt:
část 1. „ČARODĚJNICE 2023“,
část 2. „DĚTSKÝ DEN“
(dále jen „Projekt“).
Specifikace Projektu je součástí žádosti příjemce předložené dne 21. 10. 2022, evidované pod č.j.
MBE/69875/2022/OŠVA (dále jen „žádost“).
1.2. Termín realizace Projektu:
část 1. „ČARODĚJNICE 2023“ – 30. 4. 2023,
část 2. „DĚTSKÝ DEN“ – 1. 6. 2023.
1.3. Příjemce dotaci bez výhrad přijímá a zavazuje se, že ji použije pouze k účelu a za podmínek
uvedených v této smlouvě, v dotačním programu „Poskytování dotací na kulturní činnost ve městě
Beroun v roce 2023“ a v souladu s Obecnými zásadami pro poskytování dotací z rozpočtu města
Beroun ze dne 15. 8. 2019, ve znění dodatku č. 1 ze dne 8. 12. 2021 (dále jen „Zásady“),
uveřejněnými na internetových stránkách města Beroun www.mesto–beroun.cz.
1.4. Příjemce prohlašuje, že vedle dotace bude Projekt financován také z jiných zdrojů a že výše dotace
nemá vliv na realizaci celého Projektu dle předložené žádosti.
Článek II.
Výše dotace a její uvolnění
2.1. Výše dotace činí celkem 78.552, - Kč (slovy sedmdesátosmtisícpětsetpadesátdvakorunčeských),
z toho:
část 1. „ČARODĚJNICE 2023“ ve výši 39.650, - Kč,
část 2. „DĚTSKÝ DEN“ ve výši 38.902, - Kč.
2.2. Dotace bude poskytnuta bezhotovostním převodem z účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této
smlouvy na účet příjemce uvedený tamtéž do 30 dnů ode dne účinnosti této smlouvy.
Článek III.
Podmínky použití dotace a povinnosti příjemce
3.1. Příjemce je povinen použít dotaci hospodárně, efektivně, účelně a za podmínek uvedených v této
smlouvě.
3.2. Finanční prostředky z dotace mohou být použity výhradně na částečné krytí neinvestičních
způsobilých výdajů dle odst. 7.9 Zásad, spojených s přípravou a realizací jednotlivých částí Projektu
uhrazených od 1. 1. 2023 do 60 kalendářních dnů od data realizace příslušné části Projektu, a to
pouze na tyto účely:
část 1. „ČARODĚJNICE 2023“: ozvučení, podium, moderátor, osvětlení, honoráře,
doprovodný program pro děti, pořadatelská služba, sociální zabezpečení, energie, propagace,
tisk a výlep plakátů, grafika, úklid po akci, hranice – materiál, výroba a příprava.
část 2. „DĚTSKÝ DEN“: ozvučení, moderátor, účinkující, pořadatelská služba na stanovištích,
odměny pro děti, ceny za soutěže, úklid po akci, plakáty, reklama, výroba, pásky na ruce a
diplomy.
3.3. Minimální spoluúčast příjemce na financování Projektu z vlastních nebo jiných zdrojů (mimo dotace
od poskytovatele) je 40 % z celkových skutečně vynaložených způsobilých výdajů souvisejících
s jeho realizací.
3.4. V případě, že Projekt nebude realizována zcela nebo částečně, je příjemce povinen o této
skutečnosti neprodleně písemně informovat poskytovatele. Příjemce je povinen prokazatelně
informovat poskytovatele také o veškerých změnách v průběhu realizace Projektu, a to nejpozději do
14 dnů ode dne, kdy se o takových změnách dozví. Změny realizace Projektu vyžadující změnu této
smlouvy je možné uskutečnit až po uzavření dodatku k této smlouvě.
3.5. Příjemce je při propagaci Projektu povinen zveřejnit informaci o tom, že Projekt se uskutečňuje za
finanční podpory města Beroun a uvádět tuto skutečnost na všech svých propagačních materiálech
či jiných hmotných výstupech. Poskytovatel souhlasí s použitím loga města Beroun na propagačních
materiálech příjemce a na vyžádání příjemce mu pro takové případy bude logo poskytnuto. Příjemce
je povinen informovat vedení města Beroun o konání akce organizované v rámci Projektu, případně
zaslat pozvánky v případech, kdy to charakter akce umožňuje na e-mail: be3@muberoun.cz.
Příjemce je povinen zařadit dotovanou akci v rámci projektu do kalendáře kulturních akcí na
webových stránkách města Beroun: www.mesto-beroun.cz.
3.6. Příjemce je povinen vést o použití dotace ve svém účetnictví průkaznou oddělenou analytickou
evidenci v souladu s obecně platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a v případě, že žadatel nevede podvojné účetnictví, vést
o použití dotace průkaznou evidenci, umožňující kontrolu jejího použití a dotaci vyúčtovat dle odst.
3.7. tohoto článku. V době od poskytnutí dotace do jejího vyúčtování je příjemce povinen podat
poskytovateli na jeho vyžádání zprávu o průběžném čerpání dotace.
3.7. Příjemce je povinen předložit poskytovateli závěrečnou zprávu a finanční vyúčtování dotace za
každou část Projektu zvlášť ve lhůtě do 60 kalendářních dnů od data realizace příslušné části
Projektu nebo do 10. 2. 2024 – podle toho, který termín nastane dříve.
Závěrečná zpráva musí obsahovat celkové vyhodnocení splnění účelu a přínosu realizovaného
Projektu a dokumentaci jeho realizace obsahující nejméně 1 originální exemplář všech propagačních
materiálů, které byly k propagaci Projektu použity (např. pozvánky, plakáty, katalogy, průvodci, jiné
2
tiskoviny, CD atd.) a z nichž je zřejmé splnění informační povinnosti příjemce dle odst. 3.5. tohoto
článku.
Vyúčtování musí obsahovat celkovou částku skutečných příjmů a celkovou částku skutečných
způsobilých výdajů (v členění na výdaje hrazené z dotace a výdaje hrazené z vlastních zdrojů)
příjemce souvisejících s realizací Projektu a soupis dokladů o způsobilých výdajích skutečně
uhrazených z poskytnuté dotace na financování Projektu (např. faktury, účtenky, paragony)
s uvedením čísla a označení dokladu, účelu platby, výše částky celkem a částky hrazené z dotace
a data úhrady. Je-li příjemce plátcem DPH, výdaje, u nichž může uplatnit odpočet DPH, uvádí bez
DPH.
Příjemce s vyúčtováním dále předloží kopie všech účetních dokladů, jimiž prokazuje výši a úhradu
způsobilých výdajů uvedených v soupisu dle předchozího textu odst. 3.7. tohoto článku (např.
faktury, účtenky, paragony a k nim příslušející doklady o jejich úhradě – výpisy z bankovního účtu
nebo výdajové pokladní doklady). Na originálech účetních dokladů musí být viditelně uvedeno
označení „Město Beroun“, číslo veřejnoprávní smlouvy, na základě které byla dotace od města
poskytnuta, a pokud celá částka nebyla hrazena z dotace, musí být uvedena také částka, která byla
hrazena z dotace. Označení těmito údaji musí být provedeno před pořízením kopií dokladů
předkládaných s vyúčtováním dotace tak, aby bylo zřejmé i z těchto kopií.
Závěrečná zpráva i vyúčtování bude obsahovat datum vyhotovení a podpis příjemce dotace.
Závěrečná zpráva ani vyúčtování nejsou vyžadovány v případě, že Projekt nebude realizován,
příjemce nevyužije poskytnutou dotaci na dohodnutý účel a veškeré poskytnuté prostředky vrátí zpět
poskytovateli v souladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě.
3.8. Příjemce je povinen zčásti nebo zcela nevyčerpané finanční prostředky z dotace vrátit zpět na účet
poskytovatele pod stejným variabilním symbolem, pod jakým byla dotace poskytnuta, a to nejpozději
do 15 dnů poté, co zjistí, že dotaci nemůže zcela nebo zčásti vyčerpat. V případě vrácení dotace
v termínu do 31. 12. 2023 budou finanční prostředky poukázány na číslo účtu 326131/0100. Pokud
bude dotace vrácena po termínu 31. 12. 2023, budou finanční prostředky poukázány na číslo účtu
123-1213850257/0100. Zároveň je příjemce povinen písemně informovat poskytovatele o výše
uvedené skutečnosti. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků je den, kdy je platba
připsána na účet poskytovatele.
3.9. Příjemce je povinen vrátit zpět na účet poskytovatele uvedený v odst. 3.8. tohoto článku a ve lhůtě
pro vyúčtování dotace dle odst. 3.7. tohoto článku:
a) část dotace překračující maximální limit pro poskytnutí dotace dle čl. 7 odst. 7.3 Zásad
v případě, že k překročení tohoto limitu dojde v důsledku nižších skutečně vynaložených
způsobilých výdajů na realizaci Projektu, než byla jejich předpokládaná výše uvedená v žádosti
o dotaci, a nebude dodržena minimální spoluúčast příjemce dle odst. 3.3. tohoto článku;
b) poměrnou část dotace připadající na část podporované aktivity, která nebyla realizována.
3.10. Příjemce je povinen závěrečnou zprávu a finanční vyúčtování dotace, jakož i veškeré písemné
informace a sdělení související s dotací zasílat poskytovateli prostřednictvím Městského úřadu
Beroun, odboru školství a volnočasových aktivit, Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun.
Článek IV.
Kontrola použití dotace
4.1. Dotace je podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, veřejnou finanční podporou.
Využití finančních prostředků z dotace podléhá veřejnosprávní kontrole podle tohoto zákona.
4.2. Poskytovatel je oprávněn provádět u příjemce kontrolu způsobu využití dotace a použití finančních
prostředků, a to jak z hlediska věcného plnění Projektu, tak i z hlediska čerpání
a hospodárného a účelového použití dotace v návaznosti na příjemcem předložený předpokládaný
rozpočet Projektu. Kontrola může být prováděna i v průběhu realizace Projektu.
4.3. Příjemce je povinen umožnit provedení kontroly, poskytnout potřebnou součinnost k jejímu
provedení a na požádání předložit kontrolnímu orgánu veškeré doklady vztahující se k poskytnuté
dotaci.
4.4. Neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých jako dotace je považováno
za porušení rozpočtové kázně podle § 22 zákona č. 250/2000 Sb.
3
4.5. Podle této Smlouvy se porušením méně závažné povinnosti rozumí porušení povinnosti stanovené
v čl. III. odst. 3.4. a 3.7. Za porušení těchto povinností (tj. nastavených časových lhůt) se stanoví
odvod v následující výši. V případě prodlení se stanovenými lhůtami o méně než 15 kalendářních dní
včetně, odvod činí 1.000 Kč. Dojde-li k prodlení o více než 15 kalendářních dní, odvod činí 2.000 Kč.
Při porušení několika méně závažných povinností se odvody za porušení rozpočtové kázně sčítají.
4.6. Stanovení odvodu za porušení rozpočtové kázně, stanovení penále za prodlení s odvodem
a prominutí odvodu nebo penále a související záležitosti se řídí § 22 zákona č. 250/2000 Sb.
Článek V.
Závěrečná ustanovení
5.1. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením § 167 odst. 1 písm. a)
správního řádu. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly
k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a povinností smluvní stran.
5.2. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných číslovaných dodatků.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že příjemce není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti vyplývající
z této smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele.
5.4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru
smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru
smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními
stranami.
5.5. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv.
5.6. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž poskytovatel obdrží dvě
a příjemce jedno vyhotovení.
5.7. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně
vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.
5.8. Poskytnutí dotace a uzavření této smlouvy bylo schváleno Zastupitelstvem města Beroun
dne 21. 12. 2022 usnesením č. 108/2022. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41
zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny
všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
V Berouně dne: 28. 2. 2023 V Berouně dne: 20. 2. 2023
.............................................. ...................................................
RNDr. Soňa Chalupová Petr Nejepsa
starostka města
4