Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. j. 280810/2023-ČRA
Rámcová příkazní smlouva
dále jen „smlouva"
uzavřená v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) mezi smluvními stranami:
Příkazce: Česká republika – Česká rozvojová agentura
Zastoupená: Ing. Michalem Minčevem, ředitelem
Sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1
Kontaktní osoba objednatele: Ing. Hynek Ciboch
Tel.:
E-mail:
IČO: 75123924
Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
Číslo účtu: 0000 – 72929011/0710
dále jen „příkazce" nebo též jen „zadavatel“ na straně jedné
a
Příkazník: Pyramida CS s.r.o.
Zastoupený: Radkem Meluzinem, jednatelem
Sídlem: Praha 10, Žirovnická 2389
Kontaktní osoba příkazníka: Radek Meluzin
Tel.:
E-mail:
IČO: 45306770
DIČ: CZ45306770
Číslo účtu: 35-5486960257/0100
Zapsaný v: Obchodním rejstřík vedeným u MS v Praze
pod sp. zn. C 8295
(dále jen jako „příkazník“)
I. Úvodní ustanovení
Účelem této smlouvy je zajištění výkonu zadavatelských činností a administrace veřejných
zakázek příkazníkem dle příkazů příkazce. Příkazce je zadavatelem ve smyslu zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Tato smlouva je rámcová,
bude plněna na základě dílčích příkazů k realizaci zadávacích řízení dle objednávek.
Administraci zařídí příkazník jménem a na účet příkazce.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy jsou práva a povinnosti smluvních stran v rámci příprav
a organizačního zajištění zadávacích řízení pro zadání veřejných zakázek příkazce. Touto
smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce komplexně připraví a organizačně zajistí
zadávací řízení na zadání veřejných zakázek a příkazce se zavazuje mu za to zaplatit odměnu
sjednanou dle článku IV. této smlouvy. Příkazce uděluje na podkladě této smlouvy
příkazníkovi pokyny k zahájení zadávacích řízení dle této smlouvy. Administrace zadávacích
Stránka 1 z 10
řízení veřejných zakázek příkazce bude prováděna příkazníkem elektronicky prostřednictvím
profilu zadavatele a/nebo prostřednictvím elektronických nástrojů k administraci určených,
a to v souladu se ZZVZ. Pro plnění dle této smlouvy Příkazce zmocní v potřebném rozsahu
Příkazníka. Administrace zadávacího řízení bude probíhat v souladu s ZZVZ.
2. Příkazník je pro příkazce povinen zajistit komplexní administraci zadávání veřejných
zakázek. V rámci přípravy a organizačního zajištění zadávacích řízení příkazník zajistí
zejména následující činnosti:
• seznámení se s platným zněním směrnice příkazce o zadávání veřejných zakázek,
• studium a revize předaných podkladů, zařazení předmětu zakázky podle typu,
konzultace ke způsobu zadání zakázky v zadávacím řízení,
• prověření hlavních parametrů smluvního vztahu a charakteru zakázky z hlediska ZZVZ,
• zpracování návrhu hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek a jejich
konzultace s Příkazcem,
• prověření zadavatelem předpokládaného druhu zadávacího řízení,
• doporučení konkrétního způsobu realizace zadávacího řízení, vytvoření
harmonogramu zadání veřejné zakázky; v návaznosti na pokyn zadavatele zpracuje
příkazník po dohodě se zadavatelem harmonogram průběhu zadávacího řízení zakázky;
• návrh zadávací dokumentace (návrh smlouvy bude zajišťovat příkazce),
• po schválení příkazcem kompletace a vyhotovení finální verze zadávací dokumentace,
• plnění uveřejňovacích povinností dle ZZVZ za příkazce, a to prostřednictvím profilu
zadavatele a/nebo Věstníku veřejných zakázek,
• zpracování příslušných formulářů pro uveřejnění ve věstníku veřejných zakázek, dle
ZZVZ a prováděcích předpisů k ZZVZ.
V průběhu zadávacích řízení v návaznosti na druh zadávacího řízení zajistí příkazník mj. toto:
• soulad postupů při zadání veřejné zakázky se ZZVZ, naplnění požadavků kladených
ZZVZ na zadavatele pro daný druh zadávacího řízení, který je předmětem plnění dle
dílčího pokynu,
• zpracování a uveřejnění zadávací dokumentace/výzvy k podání nabídek, a to i
prostřednictvím elektronického nástroje dle ZZVZ,
• příjem nabídek prostřednictvím elektronického nástroje dle ZZVZ,
• komunikace s Věstníkem veřejných zakázek,
• organizaci a přípravu otvírání a hodnocení nabídek prostřednictvím elektronického
nástroje dle ZZVZ,
• konzultační a poradenská činnost v průběhu lhůty pro podání nabídek - příjem a
zajištění odpovědí na dotazy zájemců,
• příprava podkladů pro jmenování členů komisí,
• zpracování a rozeslání výzvy k účasti na jednání hodnotící komise, případně komise pro
otevírání obálek jednotlivým členům hodnotící komise,
• vypracování a zajištění čestných prohlášení pro členy, náhradníky a účastníky jednání
hodnotící komise,
• příprava podkladů pro příjem nabídek a otevírání nabídek a koordinace,
• organizační zajištění průběhu posouzení a hodnocení nabídek,
• účast na jednání komisí,
• příprava podkladů pro jednání komise v rámci posuzování a hodnocení nabídek,
• rozbor nabídek uchazečů, ověření splnění kvalifikačních kritérií a dalších předpokladů
pro plnění veřejné zakázky
• zpracování protokolů z jednání jednotlivých komisí a zpráv o hodnocení nabídek,
• zpracování textu rozhodnutí zadavatele o případném vyloučení uchazečů a oznámení
těchto rozhodnutí příslušným uchazečům,
Stránka 2 z 10
• vypracování návrhu žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
• vypracování návrhu žádosti o vyjasnění nabídky,
• zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení
těchto rozhodnutí příslušným uchazečům,
• součinnost a podpora příkazce při vypořádání námitek uchazečů zadávacích řízení
administrovaných příkazníkem,
• součinnost a podpora při přípravě podkladů v případě řízení vedeného před ÚOHS,
• součinnost a podpora při zpracování návrhů vyjádření a podkladů pro úkony v řízení
a poskytnutí součinnosti v řízeních před soudy a ve věci průběhu zadávacího řízení,
• asistence s podpisem smluvní dokumentace, vč. zabezpečení kompletní smluvní
dokumentace veřejné zakázky,
• zabezpečení povinností zadavatele souvisejících s podpisem smlouvy – zajištění
podkladů a dokumentů potřebných pro splnění povinností zadavatele pro uzavření
smlouvy,
• zpracování písemné zprávy zadavatele
• účast a zastupování při jednáních se smluvními partnery příkazce za účelem uzavření
smlouvy;
• kontrola průběhu zadávacích řízení včetně vyřízení případných námitek (realizace
kontroly zahrnuje ověření správnosti postupu příkazce (zadavatele) při zadání zakázky,
zpracování stanoviska);
• předání dokumentace o průběhu zadávacího řízení k archivaci dle ZZVZ v listinné i
elektronické podobě,
• další činnosti či úkony výslovně nevyjmenované, je-li jejich zajištění nezbytné k řádné
přípravě a průběhu zadávacího řízení a není-li jejich provedení výslovně vyloučeno dle
ZZVZ.
3. Do rozsahu činností zajišťovaných příkazníkem dle článku II. odst. 2 této smlouvy nenáleží:
• zpracování technické specifikace veřejné zakázky;
• zpracování odpovědí na žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám
vztahujících se k technickým podmínkám nebo specifikaci (místní, časová určení,
odborné požadavky zadavatele na předmět plnění) veřejných zakázek, které jsou
v kompetenci odborných pracovníků zadavatele, avšak povinností příkazníka zůstává
formální zpracování těchto odpovědí;
• materiální a personální zajištění členů komise pro otevírání obálek, hodnotící komise,
příp. dalších komisí, a jejich náhradníků; příkazce zabezpečí prostory pro činnosti
komisí,
• uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zák. o registru smluv.
4. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že do rozsahu činnosti příkazníka podle
čl. II. odst. 2 této smlouvy spadají i další činnosti či úkony v této smlouvě výslovně
nevyjmenované, je-li jejich zajištění nezbytné k řádné přípravě a průběhu zadávacích řízení
a není-li jejich provedení výslovně vyloučeno v čl. II. odst. 3 této smlouvy. V uvedeném
případě platí, že příkazník je povinen připravit pro příkazce veškeré podklady, zorganizovat
veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění ZZVZ, a to ve lhůtách
stanovených ZZVZ, popř. v předstihu tak, aby byly dodrženy zákonné lhůty pro činnosti, které
má dle ZZVZ vykonat přímo zadavatel (příkazce).
5. Předmětem plnění této Smlouvy je dále bezplatné zajištění poradenské a metodické pomoci
a podpory příkazce v rámci plnění této smlouvy, respektive v rámci jednotlivých zadávacích
řízeních administrovaných příkazníkem. Příkazník je povinen poskytovat příkazci
poradenskou a metodickou pomoc a podporu zejména v oblasti výkladu ZZVZ a poskytovat
Příkazci stanoviska k ZZVZ v souvislosti s výkonem zadavatelských činností.
Stránka 3 z 10
6. Příkazce je vždy v průběhu administrace respektovat a dodržovat směrnici příkazce
k zadávání veřejných zakázek, vč. příloh. V případě realizace zadávacího řízení zakázek
malého rozsahu je příkazník povinen postupovat dle směrnice, vč. jejích příloh.
7. Místem plnění je sídlo příkazce, případně sídlo příkazníka. Komise, otevírání nabídek apod.
bude prováděno v sídle příkazce, nestanoví-li příkazce jinak (např. komunikace přes teams).
III. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen při provádění činností dle této smlouvy postupovat v souladu s právními
předpisy, zejména ZZVZ, podle pokynů příkazce, které si je v případě potřeby povinen vyžádat
předem a v souladu s jeho zájmy a vynakládat přitom veškeré odborné úsilí, které lze
požadovat.
2. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil
při plnění příkazu, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce. Příkazník
je povinen v rámci každého řízení postupovat tak, aby nedocházelo ke střetu zájmů. Příkazce
je oprávněn vyžádat si ke každému realizovanému zadávacímu řízení písemné čestné
prohlášení příkazníka nebo osob zastupujících příkazníka o tom, že nejsou ve střetu zájmů
dle § 44 ZZVZ a zachovají mlčenlivost.
3. Příkazník se nesmí odchýlit od pokynů příkazce. To neplatí v případě, pokud by pokyny
příkazce byly v rozporu se ZZVZ a dalšími obecně závaznými právními předpisy či
příslušnými pravidly pro zadávání veřejných zakázek. Na takovou skutečnost či zřejmou
nesprávnost pokynu je příkazník povinen příkazce bez zbytečného odkladu předem
upozornit. V případě, že příkazce bude i po předchozím písemném upozornění příkazníka na
takovém pokynu trvat, je příkazník povinen jej splnit, avšak neodpovídá za škodu vzniklou
v příčinné souvislosti s dodržením takového pokynu.
4. Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné a pravdivé informace a podklady, jež jsou
nezbytně nutné k řádnému splnění povinností příkazníka dle této smlouvy, pokud z jejich
povahy nevyplývá, že je má zajistit příkazník v rámci plnění sám.
5. Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu během
plnění předmětu smlouvy součinnost nezbytnou pro dosažení účelu smlouvy.
6. Zjistí-li některá ze smluvních stran překážky při plnění dle této smlouvy, které znemožňují
dosažení účelu této smlouvy, oznámí to v písemné formě neprodleně druhé straně. V takovém
případě smluvní strany vyvinou nezbytné úsilí, které na nich lze spravedlivě požadovat tak,
aby bez zbytečného odkladu po doručení písemného oznámení mohlo dojít k odstranění
daných překážek.
7. Po splnění příkazu je příkazník povinen příkazci bezodkladně předat dokumentaci
k provedenému zadávacímu řízení. Předání této dokumentace potvrdí smluvní strany
podpisem předávacího protokolu.
8. Bude-li to k plnění příkazu nezbytné, vystaví příkazce příkazníkovi plnou moc k jeho
zastupování. Pro zastupování platí § 43 ZZVZ; příkazník nesmí provést výběr dodavatele,
vyloučit účastníka zadávacího řízení, zrušit zadávací řízení, nebo rozhodnout o námitkách.
Stránka 4 z 10
IV. Odměna za komplexní administraci zadávacího řízení
1. Fixní odměna za splnění příkazu spočívajícího v komplexní administraci zadávacího řízení
dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran dle druhu zadávacího řízení takto:
Druh zadávacího řízení odměna dle čl. IV. odst. 1 návrhu smlouvy
(komplexní administrace), cena v Kč za
jednotlivou realizaci zadávacího řízení (bez
DPH, včetně DPH)
veřejná zakázka malého rozsahu 19.800,- bez DPH 23.958,- s DPH
zjednodušené podlimitní řízení 25.110,- bez DPH 30.383,10 s DPH
otevřené řízení dle § 56 a násl. ZZVZ 39.805,- bez DPH 48.164,05 s DPH
2. Odměna za ostatní druhy řízení výše neuvedené prováděné dle ZZVZ stanovena takto:
- odměna za užší řízení, jednací řízení s uveřejněním, řízení se soutěžním dialogem, řízení
o inovačním partnerství, koncesní řízení, řízení pro zadání veřejné zakázky ve
zjednodušeném režimu, soutěž o návrh, činí 150 % částky uvedené jako „Fixní odměna za
otevřené řízení dle § 56 a násl. ZZVZ“, nejde-li o zakázku zadávanou ve zjednodušeném
podlimitním řízení nebo zakázku malého rozsahu.
- odměna za jednací řízení bez uveřejnění činí 30 % částky uvedené jako „Fixní odměna za
otevřené řízení dle § 56 a násl. ZZVZ“, nejde-li o zakázku zadávanou ve zjednodušeném
podlimitním řízení nebo zakázku malého rozsahu.
3. Při opakování zadávacího řízení v důsledku jeho předchozího zrušení z důvodů vyšší moci
(např. proto, že nebyla podána žádná nabídka) nebo rozhodnutí příkazce z důvodů ležících
na jeho straně, provede příkazník na podkladě příkazu nové zadávací řízení za sníženou sazbu
fixní odměny, která činí 50 % z původní fixní odměny za administraci zadávacího řízení, které
nebylo ukončeno uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku. Není rozhodné, zda s ohledem na
okolnosti případu dojde při takovém opakování ke změnám zadávacích podmínek nebo
změně předpokládané hodnoty zakázky; rozhodný je totožný předmět zadávacího řízení (jde
o tutéž veřejnou zakázku). Dojde-li však ke zrušení zadávacího řízení z důvodů ležících na
straně příkazníka, zejm. v důsledku jeho pochybení nebo nedbalosti, fixní odměna za nové
nebo opakované zadávací řízení mu nepřísluší; je však povinen na své náklady provést novou
komplexní administraci zadávacího řízení. Opakované zadávací řízení se zahajuje na pokyn
příkazce.
4. Odměna dle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady příkazníka vynaložené
na komplexní realizaci zadávacího řízení na podkladě jednotlivého příkazu příkazníka.
Odměna příkazníka dle tohoto článku zahrnuje veškeré náklady spojené s předmětem plnění,
které jsou nezbytné pro řádnou realizaci příslušného zadávacího řízení, a to vč. nákladů
uveřejňovací služby, poštovné, hovorné, dálkové připojení k internetu, atd.
5. Odměna za činnost příkazníka dle tohoto článku bude uhrazena na základě daňových dokladů
(faktur), a to následovně:
- u realizace zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu, zjednodušeného
podlimitního řízení, jednacího řízení bez uveřejnění - po úplném dokončení kompletní
administrace zadávacího řízení a předání dokladů o jeho průběhu k archivaci dle ZZVZ;
Stránka 5 z 10
- u realizace otevřeného, užšího zadávacího řízení, jednacího řízení s uveřejněním,
soutěžního dialogu, řízení o inovačním partnerství, soutěže o návrh:
a) část odměny ve výši 40 % z odměny dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy je splatná na základě
faktury vystavené po zpracování zadávací dokumentace,
b) část odměny ve výši 30 % z odměny dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy je splatná na základě
faktury vystavené po provedení hodnocení a rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější
nabídky nebo zrušení zakázky;
c) část odměny ve výši 30 % z odměny dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy je splatná na základě
faktury vystavené po ukončení zadávacího řízení, tj. po uzavření smlouvy v souladu se
ZZVZ, splnění uveřejňováních povinností týkajících se průběhu řízení, a předání dokladů
o jeho průběhu k archivaci dle ZZVZ.
V. Platební podmínky
1. Faktura musí vždy obsahovat předepsané účetní a daňové náležitosti dle zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon
o DPH") a její datum splatnosti musí stanoveno tak, aby lhůta k jejímu zaplacení nebyla
kratší než 30 dní od jejího doručení příkazci.
2. Příkazník je povinen ve fakturách uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru
plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr), a označil jej
jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění.
3. Příkazník není oprávněn postoupit nebo započíst jakékoliv pohledávky plynoucí mu z této
smlouvy bez předchozího písemného souhlasu příkazce.
VI. Doba trvání
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do vyčerpání celkového rámce odměny, který je
stanoven částkou ve výši 500 000 Kč bez DPH (slovy: pět set tisíc korun českých). Dojde-li
k vyčerpání limitu v průběhu administrace konkrétní veřejné zakázky, bude administrace této
zakázky dokončena v souladu s touto smlouvou.
VII. Výpověď, odstoupení od smlouvy a sankce
1. Smluvní strany s ohledem na předmět plnění této smlouvy vylučují možnost výpovědi příkazu
příkazníkem dle § 2440 občanského zákoníku. Příkazce je oprávněn tuto smlouvu vypovědět
i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba je v tomto případě tři kalendářní měsíce a počíná běžet
prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení výpovědi příkazníkovi.
2. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy písemně odstoupit za podmínek dle § 2002
a násl. občanského zákoníku.
3. Příkazce je oprávněn příkaz kdykoliv odvolat. V takovém případě bude mít příkazník nárok
na poměrnou část odměny, jejíž výše bude určena v návaznosti na rozsah dosud vykonaného
části příkazu.
4. Příkazník je povinen zaplatit příkazci následující smluvní pokuty:
Stránka 6 z 10
- za porušení povinnosti realizovat zadávací řízení v termínech sjednaných dohodou se
zadavatelem (harmonogram zadávacího řízení) ve výši 500 Kč za každý den prodlení,
- za porušení ZZVZ při administraci zadávacího řízení ve výši 50 % z hodnoty odměny dle čl.
IV. odst. 1 této smlouvy.
5. Za porušení povinnosti příkazníka dle předchozího odstavce se považuje rovněž situace, kdy
dojde k prodlení a/nebo porušení povinnosti příkazcem z důvodu, který způsobil příkazník
nebo o kterém příkazník věděl, anebo vědět měl a mohl, ale příkazce na něj neupozornil.
6. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo příkazníka na náhradu škody v plném
rozsahu. Smluvní pokuta se na náhradu škody nezapočítává.
7. Příkazník je povinen být pojištěn bez výluk pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou
příkazci při výkonu činností příkazníka nebo v souvislosti s ní na pojistnou částku minimálně
2.000.000 Kč. Příkazník je povinen být pojištěn po celou dobu, v rámci níž může být
odpovědnost ve smyslu tohoto odstavce smlouvy uplatňována. Na žádost příkazce je
příkazník povinen prokázat příkazci plnění této povinnosti.
VIII. Ochrana důvěrných informací
1. Veškeré podklady a informace, které příkazník obdrží od příkazce v souvislosti s plněním
předmětu smlouvy, může příkazník použít výhradně za účelem splnění předmětu smlouvy.
Po skončení plnění předmětu smlouvy předá příkazník příkazci všechny materiály
a podklady, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal. Příkazník je oprávněn ponechat
si kopie těchto materiálů za podmínky dodržení ustanovení tohoto odstavce a tohoto článku
smlouvy.
2. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl
v souvislosti s prováděním předmětných činností, a to i po skončení této smlouvy.
3. Příkazník je povinen při plnění povinnosti dle odst. 2 tohoto článku zabezpečit samotnou
přípravu a průběh zadávacích řízení tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo
nahodilému přístupu k informacím a datovým nosičům, které obsahují důvěrné informace,
k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, předčasnému uveřejnění nebo
předání třetím osobám před zákonným uveřejněním informací v souladu se ZZVZ, jakož
i k jinému zneužití; příkazník se zavazuje neprodleně oznámit případná porušení mlčenlivosti
nebo ztrátu důvěrných informací v přípravě či průběhu zadávacích řízení zadavateli.
IX. Odpovědnost za vady
1. Příkazník jako odborník odpovídá za škodu vzniklou jeho činností a/nebo způsobenou radou
v souladu s ustanovením občanského zákoníku. Příkazník se zejména zavazuje uhradit
příkazci škodu vzniklou uložením majetkové sankce ÚOHS dle odst. 3 tohoto článku.
2. Příkazník neodpovídá za vady, které jsou způsobené podklady převzatými od příkazce
a u kterých příkazník při vynaložení odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost nebo
rozpor s právními předpisy.
3. V případě, že dojde ze strany ÚOHS nebo zadavatele ke zrušení zadávacího řízení na základě
pochybení příkazníka dle této smlouvy, zavazuje se tímto příkazník provést nové zadávací
řízení místo zrušeného zadávacího řízení na své náklady bez nároku na odměnu za takové
Stránka 7 z 10
zadávací řízení. Za pochybení příkazníka se považuje též situace, kdy neupozornil na
pochybení příkazce, a o tomto pochybení příkazník jako odborník měl a mohl vědět.
4. Majetková sankce uložená ÚOHS v důsledku porušení povinnosti zadavatele, které způsobil
příkazník anebo o něm měl a mohl vědět, avšak zadavatele na něj neupozornil, jde v plné výši
k tíži příkazníka, a to včetně nákladů na právní zastoupení příkazce před ÚOHS.
X. Ustanovení k ochraně osobních údajů
1. Příkazce předává příkazníkovi osobní údaje nezbytné pro plnění výše uvedené smlouvy
ze strany příkazníka y je tedy v pozici zpracovatele ve smyslu Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES, (dále jen „GDPR“). Osobní údaje předávané příkazníkovi jsou blíže
specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy. Příkazník se zavazuje postupovat i v souladu
se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Osobní údaje budou příkazníkem zpracovávány pouze po dobu trvání smlouvy.
3. Příkazník se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu právními předpisy
upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR, a zachovávat mlčenlivost ohledně
osobních údajů získaných od příkazce.
4. Příkazník se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů
příkazce a informuje příkazce o případných požadavcích na předání osobních údajů do třetí
země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní předpisy nestanoví, že toto informování
z důležitých důvodů veřejného zájmu není možné.
5. Příkazník se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat osobní údaje
zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
6. Příkazník se zavazuje, že dodrží podmínky stanovené příkazce pro zapojení dalšího
zpracovatele, zejména bude vybírat dalšího zpracovatele se zvláštní pečlivostí a bude od něj
požadovat takové záruky, které zabezpečí ochranu osobních údajů aspoň v rozsahu
odpovídající úrovní zabezpečení příkazníka a požadavkům GDPR. Zapojení dalšího
zpracovatele je možné jen s písemným souhlasem příkazce.
7. Příkazník se zavazuje, že poskytne součinnost příkazce pro splnění jeho povinnosti vyřídit
žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a k jednáním s dozorovým orgánem.
8. Příkazník se zavazuje, že osobní údaje získané od příkazce nijak nezneužije pro svůj prospěch
nebo ve prospěch třetí osoby.
9. Příkazník prohlašuje, že osobní údaje získané od příkazce budou dostatečně chráněny jeho
systémem technických a organizačních opatření. Tento systém ochrany se zavazuje
pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude Příkazník zejména nakládat s osobními
údaji tak, aby nebyly zpřístupněny nepovolaným osobám, tj. osobní údaje v listinné podobě,
na výměnných a vyjímatelných datových médiích bude ukládat mimo dosah třetích osob
v uzamykatelných prostorech nebo skříních a výpočetní techniku zabezpečí přístupovým
heslem.
10. Příkazník se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby dosáhl stejné
nebo vyšší úrovně ochrany jako příkazce, pokud to po něm lze spravedlivě požadovat
s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude muset vynaložit.
Stránka 8 z 10
11. Příkazník se zavazuje, že s příkazce bude spolupracovat při posuzování vlivu na ochranu
osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování porušení tohoto
zabezpečení.
12.Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je Příkazník povinen tuto skutečnost bez
zbytečného odkladu ohlásit příkazci, nejpozději pak do 48 hodin.
13.Příkazník se zavazuje, že poskytne příkazci veškeré informace nutné k doložení plnění všech
povinností příkazníka a při zpracování osobních údajů a umožní příkazce provádění kontroly.
14.V případě, že má příkazník za to, že určitý pokyn příkazce je v rozporu s GDPR nebo jinými
právními předpisy tkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně na to to příkazce
upozorní.
15.Po ukončení poskytování služeb příkazník provede likvidaci všech osobních údajů
zpracovaných pro příkazce s výjimkou těch osobních údajů, které si příkazce vyžádá zpět
a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou zákonem č.563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným právním předpisem.
16.Pokud příkazník v průběhu realizace předmětu plnění získá osobní údaje, které bude
předávat příkazce, je příkazník povinen zajistit před zahájením zpracování od subjektu údajů
nebo jeho zákonného zástupce v případě, že subjektem údajů je dítě, písemný souhlas se
zpracováním jeho osobních údajů příkazce a tento písemný souhlas předat bez zbytečného
odkladu od jeho získání příkazce, pokud nebude možné zpracování osobních údajů příkazce
provést v souladu s GDPR bez souhlasu subjektu údajů. Souhlas bude udělen na formuláři
souhlasu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že jsou dostatečně srozuměny s obsahem, významem a důsledky
ujednání této smlouvy, a že mají dostatečné znalosti a zkušenosti taková ujednání, jejich
význam a důsledky posoudit.
2. Tato smlouva může být měněna pouze dohodou stran v písemné formě.
3. Na otázky výslovně neupravené v této smlouvě se přiměřeně použijí ustanovení občanského
zákoníku. Pro úpravu otázek neřešených v této smlouvě se vylučuje použití zvyklostí nebo
praxe zavedené mezi smluvními stranami.
4. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, pro každou smluvní stranu
jedno vyhotovení. V případě elektronického podpisu bude jen jedno vyhotovení smlouvy
s elektronickými podpisy obou smluvních stran.
5. Přílohou této smlouvy jsou:
• Příloha č. 1: Osobní údaje předávané příkazníkovi
• Příloha č. 2: Formulář souhlasu subjektů údajů
6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle
zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jelikož je příkazce povinnou osobou ve smyslu
tohoto zákona, a s jejím zveřejněním souhlasí. Zveřejnění se zavazuje zajistit příkazce do 30
dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
Stránka 9 z 10
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti okamžikem uveřejnění
v registru smluv.
V Praze dne: V Praze dne:
Ing. Michal Digitálně podepsal Radek Digitálně podepsal
Minčev, Ing. Michal Minčev, Radek Meluzin
MBA Meluzin Datum: 2023.03.01
15:57:14 +01'00'
MBA Datum: 2023.02.28
16:42:28 +01'00' Podpis: _________________
Podpis: _________________ Radek Meluzin, jednatel
za příkazníka
Ing. Michal Minčev, MBA, ředitel
za příkazce
Stránka 10 z 10
Příloha č. 1 – Osobní údaje předávané příkazníkovi
Účel zpracování:
Zpracování podle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o spolupráci.
Kategorie subjektů údajů:
zaměstnanci Správce, dodavatel a konzultant a jeho statutární orgány, kontaktní osoba
dodavatele a konzultanta, kontaktní osoba ambasády, kontaktní osoby signatáře,
členové expertního týmu zadavatele, kontaktní osoby partnerských organizací,
účastník zadávacího řízení a jeho statutární orgán, poddodavatel účastníka zadávacího
řízení a jeho statutární orgán, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové
expertního týmu účastníka zadávacího řízení, kontaktní osoby pro ověření referencí
Kategorie osobních údajů:
účastník zadávacího řízení, dodavatel, konzultant, poddodavatel
jméno, příjmení, sídlo, bydliště, datum narození, rodné číslo, podpis, emailová adresa,
telefonní číslo, IČO
účastníka zadávacího řízení, dodavatele, konzultanta či poddodavatele
jméno, příjmení, bydliště, funkce, podpis, emailová adresa, telefonní číslo
zaměstnanci žadatele, členové expertního týmu žadatele, kontaktní osoby
partnerských organizací, zaměstnanci Správce, kontaktní osoba dodavatele a
konzultanta, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové expertního týmu
účastníka, kontaktní osoby pro ověření referencí
jméno, příjmení, telefonní číslo, emailová adresa
Příloha č. 2
Subjekt údajů/ Data subject:
Jméno/Name:
Příjmení/Surname:
Datum narození/ Date of Birth:
Bydliště/ Address:
Osoba vykonávající rodičovskou
zodpovědnost / Person holding
parent responsibility:
1. Tímto uděluji České republice - České rozvojové agentuře, se sídlem Nerudova 3, 118 50 Praha 1, Česká republika,
IČO: 75123924, (dále jen ,,Správce“), souhlas se zpracováním mých níže specifikovaných osobních údajů ve smyslu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále
jen ,,GDPR“). / I hereby give my consent to the Czech Republic – Czech Development Agency, registered office
Nerudova 3, Prague, Post Code 118 50, Czech Republic, Registered number: 75123924 (hereinafter the
“Controller“) to the processing of my personal data specified below under the Regulation (EU) 2016/679 of the
European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the
processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter
the “GDPR“).
2. Uděluji Správci souhlas, aby v souvislosti s aktivitami Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce zpracovával
mé jméno, příjmení a bydliště a pořizoval fotografie mé osoby a videozáznamy mé osoby a zveřejňoval je: / I give
consent to the Controller to process my name, surname and address and take photographs and videos of me in
connection with activities of the Controller in development cooperation and publish them:
− v tištěných prezentačních materiálech/ in printed presentation materials
ANO/ YES NE/NO
− na internetových stránkách Správce/ on Controller´s websites
− ANO/ YES NE/NO
− účtu Správce na Youtube/ on Controller´s Youtube account
− ANO/ YES NE/NO
− účtech Správce na sociálních sítích (např.: Twitter, Facebook, Instagram)/ on Controller´s accounts on social
media networks (e.g.: Twitter, Facebook, Instagram)
− ANO/ YES NE/NO
− jako ilustrační fotografie ke sdělením Správce na jeho internetových stránkách a účtech na sociálních sítí a
v prezentačních materiálech Správce/ as illustrational photographs to the Controller´s announcements on
Controller´s websites and accounts on social media networks and Controller´s presentation materials
− ANO/ YES NE/NO
za účelem prezentace aktivit Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce./ in order to present Controller´s
activities in development cooperation.
3. Beru na vědomí, že mám následující práva / I acknowledge to have following rights:
a) právo vzít souhlas kdykoliv zpět (e-mailem nebo dopisem zaslanými na kontaktní adresu Správce), / right to
withdraw my consent anytime (by mail or letter sent to the contact address of the Controller),
b) právo požadovat po Správci informaci o tom, jaké mé osobní údaje jsou zpracovávány, / right to request
information about which of my personal data are processed,
c) právo požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, / right to request explanation about
processing of personal data,
d) právo vyžádat si u Správce přístup k těmto osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, / right to
request access to the personal data and let them update or rectify,
e) právo požadovat po Správci výmaz těchto osobních údajů, / right to request erasure of the personal data,
f) právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost osobních údajů, / right to object to processing
of personal data nad right portability of personal data,
g) právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), / right to lodge complaint to the
supervisory authority (Office for Personal Data Protection),
h) doba uložení osobních údajů se odvíjí od naplnění účelu, k jakému byly osobní údaje zpracovány, a řídí se
interními předpisy Správce. Poté, co nebude již možné, aby Správce osobní údaje zpracovával za výše stanoveným
účelem, dojde v přiměřené době k jejich likvidaci. / archiving depends on the fulfilment of the purpose for which
the personal data were processed and is governed by the internal regulations of the Controller. Once it is no longer
possible for the Controller to process the personal data for the above stated purpose, they will be disposed in
reasonable time.
Datum/ Date: …………………………… ………………………………….……………………..………………………
Podpis subjektu údajů/
Signature of the data subject