Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Pražská plynárenská Distribuce a.s.
U Plynárny 500, 145 08 Praha 4
IČ: 27403505
V Praze dne 23.1.2023
Vážení,
s potěšením tímto potvrzujeme, že dne 17.1.2023 se uskutečnila schůzka pana Zdeňka Kaufmanna, Managing Partnera ze společnosti Dr. Kaufmann & Partner, a.s., IČO 28459725, sídlem Praha 1 - Staré Město, Týn 5, PSČ 11000 (dále jen “my”, “nám”, nebo “Amrop”), s panem Martinem Slabým, předsedou představenstva společnosti Pražská plynárenská Distribuce a.s., IČ: 27403505, U Plynárny 500, 145 08 Praha 4 (dále jen “vy”, “Klient” nebo “Společnost” nebo „PPD“) ve věci projednání naší případné účasti, jakožto partnera pro vyhledávání kandidáta, tedy pro odborné poradenství v procesu vyhledávání a výběru, na pozici technického ředitele s případným jmenováním členem představenstva Společnosti (dále jen “Pozice”). Pan Martin Slabý poskytl panu Zdeňkovi Kaufmannovi stručné informace o stavu a struktuře Společnosti, zejména tedy o jejích cílech, strategii, firemní kultuře, strategii lidských zdrojů, jakož i o záměrech a aktuálních požadavcích na Pozici, profesních požadavcích a osobnostním profilu a systému odměňování, včetně popisu práce pro danou Pozici. Zdeněk Kaufmann vyjádřil vážný zájem společnosti Amrop podílet se na tomto výběrovém řízení a stát se partnerem Klienta v procesu vyhledávání kandidáta na uvedenou Pozici, zejména s cíleným vyhledáváním na obsazení výše uvedené Pozice.
Naše vnímání současného stavu
Impulsem pro hledání kandidáta na pozici technického ředitele s případným jmenováním členem představenstva Společnosti je změna organizačního schématu a případné rozhodnutí valné hromady týkající se doplnění počtu členů představenstva PPD.
.
Náš závazek
S ohledem na skutečnost, že cílem společnosti Amrop je nabízet služby nejvyšší kvality v oblasti cíleného vyhledávání kandidátů, dovolujeme si Vám touto cestou předložit nabídku, jež spolu s přiloženou přílohou tvořící její nedílnou součást (dále společně jen „Smlouva“) vymezuje rozsah naší činnosti, navrhovanou metodiku vyhledávání, základ pro naši odměnu a další podmínky naší spolupráce s Klientem při vyhledávání a výběru vhodného kandidáta(ů) pro danou Pozici.
Veškerá jednání související s předmětem Smlouvy, jež byla učiněna před datem účinnosti Smlouvy, se budou rovněž řídit podmínkami Smlouvy.
Dovolujeme si Vás tímto požádat o stvrzení Vašeho souhlasu s obsahem Smlouvy a podmínek ve Smlouvě uvedených, a to Vaším podpisem a vrácením jednoho podepsaného stejnopisu v souladu s článkem 12 přiložené Smlouvy.
S pozdravem,
Za Dr. Kaufmann & Partner, a.s.
____________________________
Dr. Zdeněk Kaufmann
Managing Partner
Smlouva
1. ROZSAH ČINNOSTI
Naším cílem je zajistit pro Společnost možnost přilákat a udržet si nejlepšího možného kandidáta, kterého je možné na trhu pro Pozici získat tak, jak je tato blíže specifikovaná v Příloze 1 (Popis pracovní pozice) této Smlouvy (dále jen “Popis pracovní pozice”). V případě, že Popis pracovní pozice bude z Vaší strany později podstatně změněn (zejména v případech, kdy by na proces vyhledávání měla být použita nová strategie nebo by proces vyhledávání měl zacílit na nové země, pracovní pozice či společnosti), budeme Vás o této skutečnosti informovat a zahájíme nový vyhledávací proces, budete-li s tím souhlasit. Při plnění povinností podle této smlouvy se budeme řídit mimo jiné i našimi zásadami uvedenými v příloze č. 2 této Smlouvy.
Námi realizovaný proces vyhledávání bude rozdělen do tří (3) částí:
I. Vyhledání kandidáta – první část procesu bude zaměřena na důsledný průzkum naší databáze, jakož i zdrojů třetích stran, za účelem sestavení předběžného seznamu možných kandidátů (dále jen "Předběžný seznam kandidátů"). Předběžný seznam kandidátů bude obsahovat maximálně 20 osob, které nebudou interní kandidáti. Realizaci procesu zahájíme ihned po obdržení kopie této Smlouvy opatřené podpisem Klienta. Vynaložíme nejvyšší úsilí, abychom mohli Klientovi prezentovat Předběžný seznam kandidátů ve lhůtě do čtrnácti (14) dnů od předložení podepsané Smlouvy Klientem.
II. Výběr – Jakmile bude Předběžný seznam kandidátů Klientem schválen, zahájíme proces užšího výběru kandidátů z Předběžného seznamu kandidátů. Pokud nebude s Klientem ujednáno jinak, lze očekávat, že do dvou (2) měsíců od schválení Předběžného seznamu kandidátů Klientem budeme schopni poskytnout Klientovi seznam 4-5 vybraných kandidátů (dále jen "Seznam vybraných kandidátů"), kteří by měli postoupit do závěrečné fáze vyhledávacího procesu a kteří projevili zájem o nabízenou pozici. Jsme si však zároveň vědomi skutečnosti, že kvalita kandidátů je rozhodujícím kritériem, jež může převážit nad předpokládanou časovou náročností této fáze procesu.
III. Začlenění – V poslední fázi naší činnosti Vám na základě Vaší žádosti u Vámi určených kandidátů zajistíme podporu ve výběru vybraného uchazeče spočívající v provedení tzv. Assessment Centra.
Za vyhledaného kandidáta (dále jen „Vyhledaný kandidát“) se považuje kandidát, jenž byl začleněn do Seznamu vybraných kandidátů nebo jehož začlenění mezi Vyhledané kandidáty bylo výslovně a písemně schváleno Klientem na jmenné bázi. Za Vyhledaného kandidáta se nepovažuje interní kandidát. Za předpokladu, že Předběžný seznam kandidátů či Seznam vybraných kandidátů bude obsahovat více kandidátů, než je uvedeno v tomto článku, Poplatek ani Příplatek společnosti Amrop nenáleží, nebude-li Klient výslovně a písemně souhlasit.
Dále předpokládáme, že rámec námi poskytovaných služeb zahrnuje rovněž jednání o dostupnosti na trhu a na základě Vaší žádosti u Vámi určených kandidátů I organizaci Assessment centra.
Na základě předchozích zkušeností z obdobných projektů lze očekávat, že celkový proces potrvá přibližně osm (8) až dvanáct (12) týdnů.
Podrobný popis námi realizovaného procesu:
I. Vyhledání kandidátů
Nejprve sestavíme profil požadavků a nároků, a následně stanovíme metodiku vyhledávaní.
Proces vyhledávání kandidátů zahájíme průzkumem vhodných kandidátů. Tato část procesu bude zaměřena na průzkum naší databáze a databází třetích stran. Zavazujeme se vyvinout nejvyšší úsilí, abychom mohli Klientovi předložit prezentaci Předběžného seznamu kandidátů (v přibližném rozsahu patnácti (15) až dvaceti (20) vhodných kandidátů) ve lhůtě čtrnácti (14) dnů od předložení podepsané Smlouvy Klientem.
Cílovými společnostmi budou nejenom subjekty ze sektoru energetiky, zaměříme se také na významné společnosti působící v oblastech příbuzných. Kandidát by měl být schopen prokázat zkušenosti a odborné znalosti dle Přílohy Smlouvy č. 1 – Popis pracovní pozice. Vyhledávání budeme směřovat na společnosti, jež vyvíjejí globální aktivity, ne však přednostně největší korporace, vyznačující se mnoha organizačními úrovněmi a úzkým rozsahem odpovědnosti jednotlivých vrcholových manažerských pozic.
Cílovými pozicemi budou obdobné pozice u jiných podobných distribučních společností apod. Vyhledávat budeme kandidáty, kteří budou motivováni možností pracovat na velmi odpovědné pozici ve vysoce oceňované společnosti, a kteří by se chtěli podílet na plnění strategického plánu růstu a být významnou součástí procesu růstu.
Vyhledávání bude zaměřeno na cílové subjekty v následujících zemích: Česká republika, Slovensko. V případě potřeby může být seznam cílového trhu rozšířen po souhlasu Klienta. Při jakémkoliv rozšíření seznamu cílových zemí bude rovněž zohledněna otázka kulturní rozdílnosti. Země původu není považována za rozhodující kritérium. Naším cílem je vyhledat nejlepší možné kandidáty bez ohledu na jejich státní občanství. V návaznosti na tuto skutečnost, tak bude vyhledávání kandidátů soustředěno ve výše uvedených zemích. Využívajíce znalost místních podmínek, poskytneme Klientovi služby v nejvyšší možné kvalitě.
Kandidáti by měli být dobrými stratégy mající intenzivní zájem o příslušnou činnost a věnující pozornost detailům. Kandidát musí být komunikativní, se schopností dobře prezentovat a se silnými vyjednávacími schopnostmi. Jsme si vědomi toho, že klient nehledá úředníky, ale odhodlané pracovníky, kteří přinášejí výsledky.
Kandidát musí splňovat podmínky odborné způsobilosti držitele licence na činnost distribuce plynu ve smyslu energetického zákona.
Úplný popis pozice, včetně charakteristiky funkce, kompetencí technického ředitele, kvalifikačních a osobních předpokladů je uveden v Příloze Smlouvy č. 1 – Popis pracovní pozice.
Během pohovorů budeme důrazně poukazovat na skutečnost, že se jedná o úvazek s dlouhodobou perspektivou, a nikoli o krátkodobé překlenutí krizového stavu. Realizaci vyhledávacího procesu zahájíme ihned po obdržení kopie této Smlouvy opatřené podpisem Klienta.
II. Výběr
Po kontrole a schválení Předběžného seznamu kandidátů ze strany Klienta, započneme s pohovory vedenými s nejslibnějšími kandidáty. Pokusíme se vybrat nejvhodnější možné kandidáty pro účely sestavení Seznamu vybraných kandidátů. Všichni kandidáti, kteří budou považováni za vhodné k zařazení do Seznamu vybraných kandidátů, absolvují pohovor s naším vedoucím projektu a Vámi určení kandidáti i Assessment centrum na základě Vaší žádosti. Stěžejními a zohledňovanými oblastmi v tomto ohledu budou
· záznamy kandidáta o jeho úspěších v dané oblasti;
· hodnocení interpersonálních dovedností kandidáta (tzv. soft skills);
· zájem o nabízenou pozici;
· pravděpodobnost shody mezi kandidátem a firemní kulturou Klienta a požadavků Klienta s důrazem na komplexnost dané pozice.
Seznam vybraných kandidátů se bude skládat ze tří (3) až pěti (5) kandidátů, kteří indikovali zájem o nabízenou pozici a bude obsahovat důvěrnou zprávu identifikující kandidáty s nejvyšší kvalifikací umožňující jejich zařazení do užšího výběru kandidátů, jakož i důvody pro jejich vhodnost. Za předpokladu, že nebude možné sestavit Seznam vybraných kandidátů v minimálním množství tří (3) kandidátů, společnost Amrop rozšíří po souhlasu Klienta Seznam předběžných kandidátů.
Prezentace návrhu Seznamu vybraných kandidátů Klientovi bude provedena vedoucím projektu. Tento návrh bude Klientovi předložen ve lhůtě dvou (2) měsíců od data schválení Předběžného seznamu kandidátů. Jak bylo ujednáno, poté co bude upřesněn první z adekvátních kandidátů a následně bude tento účasten pohovoru, bude představen Klientovi za účelem vytvoření odpovídajícího měřítka a uzpůsobení profilu ideálního kandidáta a strategie vyhledávání. V této nejcitlivější fázi procesu bude udržována obousměrná komunikace se Společností a s kandidáty.
Předložená prezentace a důvěrné profily kandidátů budou zahrnovat:
· základní osobní údaje doporučených kandidátů (CV);
· aktualizovaný záznam o profesním vývoji, tedy informace o zaměstnavatelích, absolvovaných pozicích, náplni práce a povinností;
· jazykové znalosti a příslušné technické a odborné dovednosti;
· osobnostní předpoklady a důvody pro vhodnost (motivace a osobnostní profil); a
· reference.
III. Začlenění
Před učiněním rozhodnutí o výběru finálního kandidáta poskytne vedoucí projektu, využívajíc svých zkušeností a znalostí v této oblasti, Klientovi odborné poradenství a konzultace ve věci silných a slabých pozitivních stránek každého kandidáta, a bude tak objektivním nápomocným činitelem Klienta pro výběr nejlepšího možného kandidáta.
Předsmluvní jednání s vybraným uchazečem jsou běžně prováděna s odborným poradcem, aby bylo dostatečně zajištěno, že všechny aspekty “balíčku” jsou definovány jasně a srozumitelně a že výsledkem nebudou "žádná překvapení", v situaci, kdy je již uchazeči nabídnuta smlouva – nebo je již jmenován do Pozice.
2. ZPŮSOB PROVEDENÍ NAŠICH SLUŽEB
Vynaložíme veškeré úsilí, abychom poskytli naše služby s odpovídající péčí a odborností a v souladu se zásadami stanovenými v Příloze 2 (Zásady společnosti Amrop) a zásadami stanovenými v Příloze 3 (Protikorupční klauzule) této Smlouvy.
V souladu s naší povinností vykonávat služby s přiměřenou péčí, neneseme tímto žádnou odpovědnost za jakékoli ztráty nebo poškození jakékoliv povahy, vyplývající z Vámi poskytnutých nepřesných nebo zatajených informací, zvláště z informací, které jsou součástí Popisu pracovní pozice.
Vezměte prosím na vědomí, že společnost Amrop je jedinou smluvní stranou Klienta na základě Smlouvy, bez ohledu na to, zda se jiný člen Amrop Group (jakožto mezinárodního sdružení poskytující konzultace v oblasti cíleného vyhledávání kandidátů na vrcholové manažerské pozice), podílí na výkonu činnosti vyplývající ze Smlouvy. Žádný jiný člen Amrop Group, který bude zapojen do vyhledávacího procesu, nenese odpovědnost vůči Klientovi v souvislosti s předmětem plnění vyplývajícím ze Smlouvy.
Při zachování naší povinnosti mlčenlivosti, si vyhrazujeme právo jednat s konkurenty Klienta či s jinými klienty, jejichž zájmy jsou nebo mohou být v rozporu se zájmy Klienta.
3. INTERNÍ KANDIDÁTI
Klient může ve lhůtě 2 měsíců od předložení podepsané Smlouvy Klientem písemně informovat Amrop o zařazení interních kandidátů splňujících požadavky kladené na danou Pozici na Seznam vybraných kandidátů nad rámec Amropem předložených kandidátů.
Pro účely této Smlouvy se, "interním kandidátem" rozumí jakýkoliv zaměstnanec nebo jiný spolupracovník Společnosti nebo jiného člena téhož koncernu (skupiny), bez ohledu na to, zda vztahy s takovou osobou jsou založeny pracovní či jinou smlouvou.
4. ZÁRUKA
Klientovi tímto poskytujeme záruku za odpovídající kvalitu kandidátů představených Klientovi dle podmínek Smlouvy. Pokud je vztah mezi vybraným uchazečem a Společností ukončen do šesti (6) měsíců od podpisu smlouvy, zavazujeme se pro Klienta zrealizovat nové vyhledávání dle této Smlouvy na danou Pozici bezplatně.
Tato záruka se nevztahuje na případy, kdy je vybraným uchazečem interní kandidát nebo je vztah mezi Společností a vybraným uchazečem ukončen:
(a) uchazečem na základě toho, že informace poskytnuté mu společností Amrop, vycházející z informací, které byly společnosti Amrop poskytnuty ze strany Klienta, se ukázaly být v podstatném ohledu jako nepravdivé, nepřesné nebo zavádějící;
(b) Společností, vyjma případů, kdy je vztah ukončen na základě nevhodnosti vybraného uchazeče na Pozici, zejména pokud uchazeč nesplňuje požadavky kladené na Popis pracovní pozice.
Pro účely možného využití této záruky je Společnost povinna nás písemně informovat o svém záměru využít nezpoplatněné vyhledávání, a to ve lhůtě do jednoho (1) měsíce od data ukončení smlouvy s uchazečem. V opačném případě taková záruka pozbude platnosti.
5. POPLATKY, NÁKLADY A DPH
Odměna
Klient je povinen za služby poskytované na základě této Smlouvy zaplatit Amropu fixní odměnu, která je rovna částce ''''''''''''''''' Kč, bez DPH. K odměně bude připočtena DPH v příslušné výši. Odměna je splatná ve třech splátkách:
Ve fixní odměně není zahrnuta služba Assessment centra. Ta bude společností Amrop účtována jednotkovou sazbou ''''''''''''''''' Kč za každou testovanou osobu.
I. První část ve výši ''''''''''''''''' Kč je splatná do třiceti (30) dnů, od data doručení daňového dokladu na tuto část Poplatku. Amrop je oprávněn vystavit daňový doklad nejdříve po uzavření této Smlouvy..
II. Druhá část ve výši '''''''''''''''' Kč je splatná do třiceti (30) dnů od data doručení daňového dokladu na tuto druhou část Poplatku. Amrop je oprávněn vystavit daňový doklad nejdříve po provedení pohovorů s kandidáty ze Seznamu vybraných kandidátů.
III. Třetí část ve výši zbývající části odměny po odečtení částek zaplacených dle bodu I. a II., splatná do třiceti (30) dnů od data doručení daňového dokladu na tuto poslední část Poplatku. Amrop je oprávněn vystavit daňový doklad nejdříve po podpisu smlouvy s Vyhledaným kandidátem.
IV. Odměna za službu Assessment centra bude účtována spolu s druhou částí odměny podle odst. II. výše.
Pokud by v důsledku podstatné změny v Popisu pracovní pozice musel být zahájen nový vyhledávací proces (viz výše), jsme Vám po Vašem odsouhlasení oprávněni účtovat nový Poplatek za naše služby poskytované na základě této Smlouvy. Klient tímto rovněž bere na vědomí, že v tomto případě jsme oprávněni ponechat si Odměnu (nebo její část), za služby provedené do data změny Popisu pracovní pozice. Pokud souhlas neposkytnete, další služby nebudeme účtovat.
Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností, jsme oprávněni k Odměně v plné výši také v případě, že se Společnost rozhodne uzavřít smlouvu na Pozici, nebo na jakoukoliv jinou pozici, jež nebude v podstatných ohledech od této Pozice odlišná, s kterýmkoliv z Vyhledaných kandidátů ve lhůtě do dvanácti (12) měsíců od ukončení této Smlouvy.
Příplatek
Dále jsme oprávněni účtovat další poplatek ve výši '''''' ''''' z Odměny (dále jen „Příplatek“), a to v níže uvedených případech a bez ohledu na to, zda se Odměna či jeho část stanou splatnými či nikoliv:
(a) Společnost) rozhodne, že kromě podpisu smlouvy se zvoleným uchazečem na Pozici, uzavře navíc také smlouvu s jedním nebo více Vyhledanými kandidáty, a to ve lhůtě do dvanácti (12) měsíců od ukončení této Smlouvy; v takových případech nám Klient uhradí Příplatek za každého kandidáta, se kterým byla podepsána smlouva ve lhůtě (12) měsíců od ukončení této Smlouvy bez ohledu na pozici, pro kterou je smlouva podepsána.
Fakturu za Příplatek budeme oprávněni vystavit po podpisu příslušné smlouvy s Vyhledaným kandidátem.
DPH
Je-li to vyžadováno příslušnými právními předpisy, k fakturované částce bude připočteno DPH nebo jiné obdobné daně. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností platí, že všechny poplatky a jiné částky specifikované v této Smlouvě jsou uváděny bez DPH.
Amrop, který je plátcem DPH, se jako poskytovatel zdanitelného plnění zavazuje, že povinnosti plynoucí mu ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), bude plnit řádně a včas. Zejména se zavazuje, že nebude úmyslně vystavovat PPD riziku plnění z titulu ručení za nezaplacenou daň dle § 109 ZDPH. Pokud okolnosti budou nasvědčovat tomu, že by mohla PPD ve vztahu ke zdanitelným plněním poskytnutým Amropem na základě této Smlouvy vzniknout ručitelská povinnost ve smyslu § 109 ZDPH, vyhrazuje si PPD právo uhradit daň z těchto zdanitelných plnění místně příslušnému správci daně Amropu postupem podle § 109a ZDPH. Výše uvedené právo platí i v případě, že Amrop bude vyžadovat úhradu na bankovní účet nezveřejněný správcem daně způsobem umožňující dálkový přístup, a to i když úplata nebude dosahovat výše stanovené v § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH. Amrop bude o tuto daň snížena úhrada, resp. aplikací výše uvedeného postupu zaniká závazek PPD k úhradě úplaty ve výši odpovídající DPH uhrazené za Amrop. Uplatnění tohoto postupu úhrady daně se PPD zavazuje Amropu neprodleně oznámit.
6. ZPRÁVY A INFORMAČNÍ POVINNOSTI
Po dobu naší spolupráce, Vám budeme poskytovat pravidelné informace ohledně našeho pokroku, jakož i zpětnou vazbu z oblasti trhu. Na konci každého týdne Vám poskytneme zprávu o aktuálním stavu. Zpětná vazba se bude skládat nejen z písemné zprávy o aktuálním stavu procesu, ale také z pravidelných ústních jednání tak, aby bylo možné neprodleně učinit nezbytné úpravy procesu.
Při své činnosti vychází Amrop z instrukcí a žádostí, oznámení nebo poskytnutých informací, ať už ve formě ústní či písemné, učiněných jakoukoliv osobou, o které máme za to, nebo se důvodně domníváme, že je pro tyto účely Klientem pověřena komunikací se společností Amrop. Klient se zavazuje oznámit nám neprodleně všechny změny, které se týkají vzájemné spolupráce podle této Smlouvy. Klient bere na vědomí, že nesplnění této informační povinnosti by mohlo negativně ovlivnit naši schopnost poskytovat služby podle této Smlouvy.
7. EXKLUZIVITA
Klient bere na vědomí, že námi poskytované plnění dle této Smlouvy, je založeno na našem výhradním zastoupení během procesu vyhledávání. Klient tímto potvrzuje, že pro účely procesu vyhledávání vhodného kandidáta na Pozici neuzavřel žádný obdobný závazek s žádnou jinou poradenskou společností nebo jakoukoliv jinou třetí osobou, ani o případném uzavření takového závazku nevyjednává, a zavazuje se, že po dobu účinnosti této smlouvy takový závazek neuzavře.
Klient souhlasí s tím, že v případě, že během účinnosti této Smlouvy ve vztahu k Pozici uzavře Klient smlouvu s osobou, která se nekvalifikuje jako Vyhledaný kandidát, je Amrop oprávněn požadovat část Poplatku ve výši první a druhé části Odměny dle bodu 5 této Smlouvy v rozsahu, ve kterém první a druhá část Odměny již nebyla zaplacena.
8. UKONČENÍ SMLOUVY
Veškeré závazky vyplývající z této Smlouvy mohou být ukončeny s okamžitou platností písemným oznámením učiněným:
(a) kteroukoliv ze stran bez udání důvodu;
(b) kteroukoliv ze stran v případě, že druhá strana přestane existovat;
(c) společností Amrop v případě, že Klient
· nezaplatí Odměnu, Příplatek nebo jakoukoliv jinou platbu tak, jak je uvedeno v této Smlouvě, nebo
· neschválí Předběžný seznam kandidátů nebo Seznam vybraných kandidátů ve lhůtě do deseti (10) pracovních dnů od jeho doručení, nebo
· poruší některou z podstatných povinností uvedených v této Smlouvě (zejména články 6 a 9 této Smlouvy),
pokud takové porušení nenapraví do deseti (10) pracovních dnů od obdržení upozornění společnosti Amrop;
(d) ze strany Klienta v případě, že společnost Amrop poruší některou z povinností uvedených v této Smlouvě a pokud takové porušení nenapraví do deseti (10) pracovních dnů ode dne obdržení upozornění Klienta.
Pokud by náš závazek vyplývající z této Smlouvy byl ukončen ze strany Klienta bez udání důvodu nebo společností Amrop v důsledku porušení smluvních povinností na straně Klienta, jsme oprávněni ponechat si již zaplacenou/é část/i Odměny, případně celou již splacenou Odměnu. Nadto, pokud by náš závazek vyplývající z této Smlouvy byl ukončen ze strany Klienta bez udání důvodů, nebo společností Amrop v důsledku porušení smluvních povinností na straně Klienta, a to po prezentaci Seznamu vybraných kandidátů, jsme oprávněni ponechat si druhou část Odměny.
Za předpokladu, že by byla tato Smlouva ukončena ze strany Klienta z důvodu uvedených v bodě (d), Odměna ani Příplatek společnosti Amrop nenáleží a již zaplacené části Odměny či Příplatku musí společnost Amrop vrátit Klientovi do třiceti (30) dnů od ukončení smlouvy.
9. DŮVĚRNOST, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Veškeré poradenství, zprávy, analýzy, dopisy, prezentace nebo informace (včetně osobních údajů kandidátů), ve formě písemné či ústní, které byly z naší strany poskytnuty v souvislosti s touto Smlouvou, jsou určeny pouze pro Vaši informaci a musí být považovány za důvěrné, a nemohou být zveřejněny bez našeho předchozího souhlasu či poskytnuty jiné společnosti.
Veškerá korespondence a dokumenty související s jakoukoliv naší činností vykonávanou pro Klienta, ať už ve formě písemné či verbální, je naším výhradním majetkem chráněným autorským právem a dalšími právy vyplývajícími z práva duševního vlastnictví v oblasti výrobků či služeb.
Budeme považovat za důvěrné jakékoliv informace týkající se Společnosti nebo Vašeho úmyslu obsadit Pozici a žádné z takových informací nebudeme poskytovat nikomu jinému bez Vašeho předchozího souhlasu. Tímto poskytujete souhlas k tomu, že takové důvěrné informace můžeme sdílet v rámci naší skupiny, a to v rozsahu nezbytném k řádnému plnění našich služeb na základě této Smlouvy.
Žádný z členů statutárního orgánu či zaměstnanců Klienta ani členů koncernu Klienta, kteří budou obeznámeni s procesem výběru kandidátu nesmí kontaktovat žádného z kandidátů námi prezentovaného v rámci Předběžného seznamu kandidátů a nebude vyhledávat reference o kandidátech, včetně kontaktování stávajících nebo bývalých zaměstnavatelů nebo kolegů těchto kandidátů.
Klient se zavazuje, že veškeré osobní údaje kandidátů bude zpracovávat v souladu s příslušnými právními předpisy vztahujícími se na ochranu osobních údajů, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Klient se zavazuje osobní údaje kandidátů, které mu Amrop předal, zpracovávat pouze za účelem obsazení Pozice, a to po dobu nejdéle jednoho (1) roku po ukončení výběru kandidáta a podpisu smlouvy s vybraným kandidátem. Právním důvodem pro předání osobních údajů kandidátů Klientovi je souhlas udělený kandidáty a Klient bere na vědomí, že takový souhlas může být kandidátem kdykoli odvolán. Odvolá-li kandidát souhlas přímo vůči Klientovi, nebo vyrozumí-li Klienta o odvolání souhlasu Amrop, Klient je povinen osobní údaje kandidáta bez zbytečného odkladu vymazat a jejich další zpracování ukončit. Klient se zavazuje Amrop o takových provedených opatřeních bez zbytečného odkladu vyrozumět.
Klient není oprávněn osobní údaje kandidátů bez jejich výslovného souhlasu předávat jakýmkoli třetím osobám.
10. VYŠŠÍ MOC A OMEZENÍ ODPOVĚDNOSTI
Ani my, ani Klient neodpovídá za nesplnění nebo za opožděné plnění povinnosti vyplývající z této Smlouvy v případě, že takové porušení plnění povinnosti bylo způsobeno nepředvídatelnou událostí mimo sféru vlivu příslušné strany.
Odpovědnost obou stran Smlouvy vyplývající z tohoto závazku bude omezena následovně:
(a) Souhrnná odpovědnost je omezena do výše dvojnásobku Poplatku dle článku 5 této Smlouvy;
(b) Předmětem kompenzace nebude ušlý zisk ani žádné nepřímé nebo následné škody či újmy (včetně poškození dobré pověsti);
(c) Žádná jiná osoba, kromě Klienta a Nás, nemůže vyvozovat z této Smlouvy či jejího (ne) plnění jakákoliv práva.
11. ROZHODNÉ PRÁVO A PŘÍSLUŠNOST
Veškeré podmínky této Smlouvy se řídí a mají být vykládány výhradně v souladu s právním řádem České republiky.
Veškeré spory vyplývající z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní musí být řešeny výhradně a s konečnou platností českými soudy.
12. KONTAKTNÍ INFORMACE A VEDOUCÍ PROJEKTU
Veškerá komunikace uskutečněná v rámci nebo v souvislosti s touto Smlouvou musí být provedena písemně a doručena na níže uvedenou adresu bude-li adresována nám:
Týn 5, 110 00 Praha 1
k rukám: Zdeněk Kaufmann, Managing Partner
Vedoucím projektu bude '''''''''''' '''''''''''''''''''''''. Veškerá komunikace učiněná v souvislosti s touto Smlouvou ve vztahu procesu přímého vyhledávání kandidátů jakož i každodenních záležitostí bude uskutečněna s vedoucím projektu, a to buď telefonicky ''''''''''' '''''''''' ''''''' ''''''' '''''' nebo prostřednictvím e-mailu ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''
Veškerá komunikace uskutečněná v rámci nebo v souvislosti s touto Smlouvou musí být provedena písemně a doručena na níže uvedenou adresu bude-li adresována Vám:
Pražská plynárenská Distribuce, a.s.
U Plynárny 500, 145 08 Praha 4
k rukám: předsedy představenstva
Veškerá komunikace učiněná v souvislosti s touto Smlouvou ve vztahu procesu přímého vyhledávání kandidátů jakož i každodenních záležitostí bude uskutečněna s panem Martinem Slabým, a to buď telefonicky ''''''''''''''''''''' '''''' '''''' '''''' nebo prostřednictvím e-mailu ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''.
13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do 31. 7. 2023.
Pokud se některé z ustanovení této Smlouvy stane z jakéhokoli důvodu neplatným nebo nevymahatelným, nemá tato skutečnost vliv na platnost a vymahatelnost zbývajících ustanovení, pokud z povahy nebo obsahu takového neplatného nebo nevymahatelného ustanovení nevyplývá, že jej nelze oddělit od zbytku Smlouvy. Pokud se některé ustanovení této Smlouvy stane neplatným nebo nevymahatelným, vejdou strany v jednání za účelem nové úpravy vzájemných vztahů, aby byl zachován původní záměr dohody.
Amrop se zavazuje, že se bude řídit protikorupčními pravidly, která jsou uvedeny v příloze č. 3 této Smlouvy.
Po akceptaci podmínek této Smlouvy ze strany Klienta, bude tato Smlouva představovat úplnou dohodu mezi stranami ve vztahu k jejímu předmětu a jako taková může být změněna nebo upravována pouze ve formě písemných dodatků podepsaných oběma stranami. Tato Smlouva ani jakékoliv návrhy na její změnu nebudou považovány za dohodnuté, pokud podmínky této Smlouvy či jejích případných dodatků nebudou přijaty bez jakýchkoliv úprav, výhrad a dodatků.
Přijetím podmínek této Smlouvy Klientem se tyto stávají závazné pro obě strany a pro jejich případné právní nástupce. Žádná strana nemůže převést jakoukoliv ze svých smluvních povinností či svá práva vyplývající z této Smlouvy bez písemného souhlasu druhé strany.
Tato smlouva je provedena ve dvou (2) vyhotoveních, z nichž každé je považováno za originál. Jedno vyhotovení bude podepsáno Klientem a vráceno společnosti Amrop.
Příloha Smlouvy č. 1 – Popis pracovní pozice
Pozice:
Technický ředitel a kandidát na možného člena představenstva
Charakteristika funkce:
Řízení, organizace, kontrola a zodpovědnost za práci a výstupy odborů správy a provozu distribuční plynárenské soustavy a technického rozvoje.
Rozhodne-li tak Valná hromada Společností, může ke kompetencím technického ředitele patřit i výkon člena představenstva odděleného provozovatele plynárenské distribuční soustavy ve smyslu par. 59a energetického zákona a příslušných ustanovení zákona o korporacích.
Kompetence technického ředitele:
· řídí a koordinuje činnosti podřízených úseků, tj. odboru technického rozvoje, odboru správy distribuční soustavy a odboru provozu distribuční soustavy, včetně centrálního dispečerského pracoviště,
· řídí oblast technického rozvoje a inovací a navrhuje jejich strategii, včetně souvisejících odborných a strategických analýz,
· řídí činnosti společnosti v oblastech techniky, měření a metrologie, technické normalizace, standardizace, obnovy a optimalizace sítě, řízení a kontroly jakosti a racionalizace výrobních činností,
· zodpovídá za bezpečný a spolehlivý provoz distribuční soustavy, za likvidaci poruch plynárenských zařízení, za vedení technické a provozní dokumentace,
· zodpovídá za měření a řízení dodávek plynu a za výkon nepřetržité plynárenské pohotovosti a dispečinku,
· komplexně zajišťuje havarijní službu PPD, a.s.;je členem Havarijní komise
· zodpovídá za výkon činností správce distribuční soustavy,
· zodpovídá za provozní a geografické informační systémy a systémy pro kapacitní modelování sítě,
· zodpovídá za integraci technické legislativy do interních předpisů a procesů společnosti,
· odpovídá za provozně-technický reporting, plán inspekcí, údržby a oprav, zpracovává podklady pro roční „Zprávu provozovatele distribuční soustavy o kvalitě a úrovni údržby provozovaných zařízení“, udržuje aktuální evidenci distribuční sítě,
· informuje představenstvo, valnou hromadu a dozorčí radu společnosti o stavu a provozu distribuční sítě a o jednotlivých podstatných nebo mimořádných událostech,
· jedná jménem společnosti s orgány a organizacemi v jemu příslušných odborných záležitostech,
· sleduje aktuální stav a trendy evropské a národní energetické a environmentální politiky,
· prezentuje společnost a odborná témata na jednáních a konferencích.
Kvalifikační předpoklady
Vzdělání vysokoškolské,
Důvěryhodnost a bezúhonnost,
V uplynulých 10 letech nejméně 6 let praxe v řídicí funkci (manažer, projektový manažer) v energetice,
Znalost energetického sektoru, orientace v právních a technických předpisech v oboru energetiky,
Manažerské znalosti (koncepční a strategické plánování, znalost řízení organizace, povědomí o ekonomickém řízení a financování),
Znalost angličtiny slovem i písmem
Řidičský průkaz sk. B
Osobní předpoklady
Organizační schopnosti
Schopnost efektivně vést tým zaměstnanců a motivovat k spolupráci
Důslednost, asertivita, pracovitost, odolnost proti zátěži
Schopnost rozhodovat se v krizových situacích
Dynamika, progresivita, inovační myšlení
Příloha Smlouvy č. 2 – Zásady společnosti Amrop
Společnost Amrop zaručuje:
Profesionalitu: veškeré naše činnosti jsou prováděny způsobem zohledňujícím vysokou míru odbornosti.
Integritu: veškeré naše obchodní aktivity jsou činěny bezúhonně, vyhýbající se klamavému nebo zavádějícímu chování.
Kompetentnost: veškeré naše úkoly činíme kompetentně, a s odpovídajícím stupněm znalostí, důkladnosti a naléhavosti.
Objektivitu: uplatňujeme objektivní a nestranné posouzení v každém zadaném úkolu, při řádném zohlednění všech relevantních skutečností.
Přesnost: usilujeme o přesnost při veškeré komunikaci s klienty i kandidáty, a vedeme je k výměně relevantních a přesných informací.
Vyřešení střetu zájmů: vyhýbáme se, popř. řešíme případný střet zájmů tím, že jej zveřejníme nebo se mandátu, jež střet zájmu způsobuje, vzdáme.
Důvěrnost: respektujeme důvěrnost informací, které nám klient a uchazeči poskytli.
Věrnost: věrně sloužíme svým klientům a při provádění zadaných úkolů chráníme zájmy klientů.
Rovné příležitosti: podporujeme rovné příležitosti v zaměstnání a objektivní hodnocení všech kvalifikovaných kandidátů.
Veřejný zájem: svoji činnost provádíme vždy s respektem k veřejnému zájmu.
AESC rovněž vytvořil “Listinu klientových práv: co očekávat od společnosti poskytující přímé vyhledávání”, která popisuje Vaše práva ve vztahu ke společnostem provádějící přímé vyhledávání.
Naše omezení
Prohlašujeme, že společnost Amrop se nebude pokoušet získávat uchazeče z kandidátů umístněných u Klienta, a to po dobu výkonu pozice takového kandidáta. Tento zákaz se vztahuje na společnost Amrop po dobu 12 měsíců od uzavření této Smlouvy, vyjma případů, na které se vztahuje výjimka. Výjimkami z tohoto pravidla jsou případy, kdy Klient zanikne, Klient nezaplatí dohodnutou odměnu nebo náklady, Klient udělí souhlas k takovému náboru.
Příloha smlouvy č.3 – Protikorupční klauzule
1) Amrop se zavazuje při plnění této smlouvy postupovat vždy v souladu se zákonem, čestně a transparentně. Amrop potvrzuje, že takto jednal i v průběhu vyjednávání této smlouvy.
2) Amrop se zavazuje, že neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému subjektu, nebo pro jiný subjekt v souvislosti s plněním této smlouvy nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného subjektu, a že neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím stranám, ani je nepřijímá a nevyžaduje. Amrop se zavazuje, že nebude ani u svých obchodních partnerů tolerovat jakoukoliv formu korupce či uplácení.
3) Bude-li v souvislosti s plněním této smlouvy proti Amrop, jeho statutárnímu orgánu nebo jeho členovi, smluvnímu zástupci nebo zaměstnanci zahájeno trestní stíhání, je Amrop povinen tuto skutečnost neprodleně písemně oznámit Klientovi.
4) Amrop je povinen neprodleně písemně oznámit Klientovi, že mu soud podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, pravomocně dočasně zakázal výkon jednoho či více předmětů činností, jde-li o činnosti, které jsou předmětem plnění podle uzavřené smlouvy. Stane-li se tak plnění protistrany zcela nemožným, smlouva zanikne. Stane-li se tak plnění protistrany nemožné jen z části, smlouva zanikne v této části. Klient je však ohledně zbývajícího plnění oprávněna od smlouvy odstoupit. Zanikne-li smlouva z důvodu takové nemožnosti plnění zcela či z části, je Amrop povinen uhradit Klientovi újmu tím způsobenou.
5) Amrop je povinen neprodleně písemně oznámit Klientovi důvodné podezření ohledně možného jednání, které je v rozporu se zásadami podle tohoto článku a mohlo by souviset s plněním této smlouvy nebo s jejím uzavíráním.
6) Amrop potvrzuje, že se seznámil Etickým kodexem Klienta (www.ppas.cz/o-nas/spolecenska-odpovednost) a zavazuje se dodržovat jej.
7) Amrop prohlašuje, že v okamžiku uzavření smlouvy neexistují žádné vazby indikující možný střet zájmů ze strany osob statutárních orgánů nebo jejich členů nebo vedoucích zaměstnanců Amropu na Klienta, ostatní společnosti v rámci koncernu Klienta, členy orgánů a zaměstnance Klienta a koncernu Klienta, kromě těch vazeb, na které Amrop Klienta výslovně písemně upozornil před uzavřením této smlouvy. Amrop je povinen neprodleně písemně oznámit Klientovi jakékoli další takové vazby, které vznikly po uzavření této smlouvy.
8) Klient je vedle jiných v této smlouvě dohodnutých způsobů ukončení smlouvy oprávněna od smlouvy odstoupit doručením písemného odstoupení Amropu s účinky k okamžiku doručení odstoupení (i) v případě, poruší-li Amrop jakoukoli svou povinnost podle článku 2) výše nebo (ii) nastane-li skutečnost podle článku 3) výše. Odstoupí-li Klient od této smlouvy, nemá Amrop právo na jakékoli plnění související s odstoupením od smlouvy ze strany Klienta.
Podpisem a vrácením tohoto vyhotovení Smlouvy společnosti Amrop potvrzujeme, že jsme si Smlouvu včetně příloh přečetli a porozuměli jejím podmínkám. Dále potvrzujeme, že souhlasíme s tím, že budeme vázáni ustanoveními této Smlouvy.
V Praze dne:
___________________________
Jméno: Martin Slabý
Funkce: předseda představenstva, Pražská plynárenská Distribuce, a.s., člen koncernu Pražská plynárenská, a.s.
V Praze dne:
___________________________
Jméno: Jiří Sika
Funkce: místopředseda představenstva, Pražská plynárenská Distribuce, a.s., člen koncernu Pražská plynárenská, a.s.
V Praze dne:
___________________________
Jméno: Zdeněk Kaufmann, Kaufmann & partner a.s.
image1.png