Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají
Mgr. et Bc. Luboš Kliment, advokát a pověřenec pro ochranu osobních údajů,
IČ: 71461884, ev. č. osvědčení ČAK 11300, podnikatel je zapsán v živnostenském
rejstříku, sídlo kanceláře a provozovny: Ždírec 99, 588 13 Polná, mobil:
email: ID datové
schránky ideg93s, DIČ: CZ8006064352, Bankovní spojení 511062019/2700
na straně jedné a dále v textu jako Přfkazník nebo Pověřenec nebo DPO
a
Město Žďár nad Sázavou, zastoupené: starostou, Ing. Martinem Mrkosem, ACCA
se sídlem: Žižkova 227/1, 591 01 Žďár nad Sázavou, IČ: 00295841 DIČ: CZ00295841,
Tel.: ID datové schránky: ybxb3sz
na straně druhé a dále v textu jako Příkazce nebo Klient
tuto
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB POVĚŘENCE OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ČI. 1. DEFINICE
1.1.
Za GDPR se považuje Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze
1.2. dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů).
Charakter činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů - činnost pověřence pro
ochranu osobních údajů není poskytování právních služeb a výkonem advokacie dle
zákona o advokacii, ale jedná se o jinou činnost advokáta dle § 56 a násl. zákona o
- advokacii vykonávanou advokátem pověřencem pro ochranu osobních údajů na
základě živnostenského oprávnění.
ČI. 2. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
2.1. Klient prohlašuje, že má zájem o zajištění výkonu funkce Pověřence pro ochranu
osobních údajů ze strany Mgr. et Bc. Luboše Klimenta pro klienta a pro subjekty
2.2. specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „příspěvkové organizace
klienta").
Klient si sjednává touto smlouvou u Pověřence poskytování služeb v projednané
věci ve prospěch klienta a ve prospěch příspěvkových organizací klienta, a to
zejména, ale ne výlučně:
ii)) poskytování informací aa poradenství správcům nebo zpracovatelům aa
zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle tohoto
nařízení aa dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů;
ii) monitorování souladu ss tímto nařízením, dalšími předpisy Unie nebo členských
států v oblasti ochrany údajů aa ss koncepcemi správce nebo zpracovatele v oblasti
ochrany osobních údajů, dalšími právními předpisy aa vnitřními předpisy,
dokumentací zpracovatele, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí aa
odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování aa souvisejících
auditů;
iii) poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů, aa monitorování jeho uplatňování podle článku 35 GDDPPRR;;
iv) spolupráce ss dozorovým úřadem; aa
v) působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se
zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 GDPR, aa případně
vedení konzultací v jakékoli jiné věci.
2.3. Pověřenec se kk těmto službám v rozsahu shora uvedených činností zavazuje. Reakční
doba pověřence je do 24hodin od obdržení podnětu zadání služby.
2.4. Poskytování služeb bude prováděno ve shora uvedeném rozsahu.
2.5. Klient se zavazuje v případě potřeby vystavit pro Pověřence na jeho výzvu potřebné
řádné plné moci.
ČČII.. 3. ODMĚNA POVĚŘENCE
3.1. Za poskytování služeb podle této smlouvy zaplatí Klient Pověřenci smluvní odměnu
3.2. (paušální odměnu) zzaa práce uvedené v čl. 22.. této smlouvy ve výši 55 700,--KKčč(bez DPH)
3.3. měsíčně, tedy zzaa každý ii započatý kalendářní měsíc.
V odměně Pověřence není zahrnuta daň zz přidané hodnoty v zákonné výši. Ve
3.4. sjednané odměně jsou zahrnuty úhrady Pověřence zzaa právní rozbor, stanovisko nebo
analýzu, administrativní aa jiné pomocné práce, včetně opisů, jakož ii náhrada za
promeškaný čas aa veškeré provozní náklady.
Paušální odměna uvedená v ččll.. 3.1. této smlouvy se vztahuje: na on-line školení
zaměsstnanců Klienta aa příspěvkových organizací klienta jedenkrát zzaa kalendářní rok
(zaslané emailem minimálně ve formě powerpointové prezentace aa pdf), zasílání
GDPR aktualit, on-line systém řešení dotazů aa problémových situací ve vztahu
kk GDPR 30-krát za kalendářní rok, vedení aa aktualizace záznamů o činnostech
zpracování osobních údajů. Součástí paušální odměny je také roční auditní zpráva
pro oblast GDPR.
Roční auditní zpráva pro oblast GDPR ssee vyhotovuje v termínu do 31.3. následujícího
kalendářního roku aa bude obsahovat minimálně informace o plnění této smlouvy
zejména o zveřejnění nezbytných údajů aa kontaktu na Pověřence na internetových
stránkách Klienta aa příspěvkových organizací klienta, informaci o každoročním školení
zaměstnanců Klienta aa jeho příspěvkových organizací a o zasílání GDPR aktuality. Dále
bude klientovi poskytnuta informace o počtu incidentů hlášených na ÚOOÚ za
příslušný kalendářní rok, jejich průběhu a posouzení incidentů ze strany ÚOOÚ,
pokud budou tyto informace známy, informace o rizicích při zpracovávání osobních
údajů a návrh opatření pro snížení rizik na akceptovatelnou úroveň pokud taková
rizika nastanou.
3.5. Při řešení dalších záležitostí nad rámec vymezený v čl. 3.3. má příkazník právo na
smluvní časovou odměnu ve výši 500,-Kč za hodinu práce.
3.6. Smluvní odměna za každý rok je splatná k 15.12. daného roku, a to na základě
- účetního dokladu faktury vystavené minimálně 14 dní předem a odsouhlasené
příkazcem, klientem.
3.7. Vyúčtování se provádí zasláním faktury na emailovou adresu Klienta:
Čl. 4. KOMUNIKACE
4.1. Veškerá komunikace mezi Klientem a Pověřencem, včetně řešení problémových
situací bude probíhat emailovou komunikací na adrese Klienta ve tvaru
4.2. jméno.příjmení@zdarns.cz a adrese Pověřence
Komunikace mezi příspěvkovými organizacemi klienta a Pověřencem, včetně řešení
problémových situací bude probíhat emailovou komunikací, když kontaktní osoby a
jejich telefonické a emailové kontakty jsou uvedeny v příloze 1. této smlouvy.
Čl. 5. POVINNOST MLČENLIVOSTI
5.1.
Pověřenec a Klient si v rámci plnění této smlouvy mohou navzájem předávat
5.2. informace označované jako „Neveřejné informace", tj. informace diskrétní nebo
5.3. považované za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ") a které zároveň
mohou podléhat ochraně dle jiných právních předpisů např. dle zákona č. 121/2000
Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Neveřejné informace").
Smluvní strany na základě této Smlouvy sjednávají, že se zavazují udržovat v tajnosti,
podniknout všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám
jakékoliv informace, skutečnosti a/nebo dokumenty, které se dověděly a/nebo s nimi
přišly do styku v rámci vzájemné spolupráce, které jsou považovány za neveřejné
informace s výjimkou případů, kdy k takovému úkonu dostane Smluvní strana pokyn
a/nebo souhlas oprávněné Smluvní strany.
Povinnost zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Neveřejným informacím, tj. nesdělit je
ani k nim neumožnit přístup třetím osobám, není časově omezena dobou platnosti
této smlouvy a Smluvní strany se zavazují ji dodržovat i po ukončení doby trvání této
smlouvy.
5.4. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na případy vymezené závaznými
právními předpisy, například jde-li o zákonem uloženou povinnost oznámit nebo
překazit spáchání trestného činu.
ČI. 6. GDPR
6.1. Zpracování osobních údajů ze strany Pověřence probíhá v souladu s obecně závaznými
právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze
dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR") a
Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Zpracování osobních údajů se
řídí ZÁSADAMI OCHRANY A INFORMACÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, které jsou
- spolu s formulářem
ŽÁDOST SUBJEKTU ÚDAJŮ DLE GDPR k dispozici na
ČI. 7. VÝPOVĚĎ SMLOUVY
7.1. Pověřenec a Klient mohou tuto smlouvu kdykoliv bez udání důvodu vypovědět, když
výpověď musí být učiněna v písemné formě a nabude účinnosti po uplynutí měsíční
výpovědní lhůty, která počne běžet od 1. dne měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně.
7.2. Za písemnou formu se považuje i podání učiněné elektronicky na emailové adresy
smluvních stan uvedené shora.
7.3. Při ukončení právního vztahu dle této smlouvy Pověřenec neprodleně předá příkazci,
klientovi veškerou dokumentaci a písemnosti týkající se předmětu plnění smlouvy.
7.4. Při ukončení právního vztahu dle této smlouvy je Pověřenec oprávněn informovat
ÚOOÚ o ukončení výkonu funkce DPO dle této smlouvy a o termínu tohoto ukončení.
ČI. 8. LIMITACE ODPOVĚDNOSTI
8.1. Poruší-li některá ze smluvních stran po podpisu této smlouvy své povinnosti, je
povinna uhradit druhé straně újmu tím vzniklou.
8.2. Pověřenec odpovídá za újmu vzniklou klientovi porušením povinností dle této smlouvy
ze strany všech osob, které zvolil nebo určil k plnění této smlouvy.
- 8.3. Smluvní strany sjednávají limitaci
omezení odpovědnosti Poskytovatele za
způsobenou újmu Klientovi ve výši 1.000.000,- Kč, a to v rozsahu dle pojištění na
základě pojištění odpovědnosti z výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních
údajů s pojistným limitem 1.000.000,-Kč a počátkem pojištění od 25.5.2018 u
společnosti Chubb European Group Limited, organizační složka, se sídlem Pobřežní
620/3, 186 00 Praha 8, identifikační číslo 278 93 723, zapsaná v obchodním rejstříku
vedeném, Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 57233, odštěpný závod
zahraniční právnické osoby Chubb European Group Limited, se sídlem Chubb Building,
100 Leadenhall, Street, Londýn EC3A 3BP, Velká Británie, registrační číslo 01112892,
oprávněné k podnikání a regulované Prudential Regulation Authority a Financial
Conduct Authority ve Velké Británii. Orgánem dohledu pro výkon činnosti v České
republice je Česká národní banka; tato regulace může být odlišná od práva Velké
Británie.
ČI. 9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, s termínem plnění počínaje 1.3.2023.
9.2. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva podpisem obou smluvních stran. V případě
- povinnosti uveřejnění smlouvy v informačním systému veřejné správy Registru
smluv, nabývá smlouva účinnosti dnem tohoto zveřejnění.
9.3. Smluvní strany se dohodly, že závazkové vztahy plynoucí z této smlouvy se řídí
zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (občanský
zákoník).
9.4. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá smluvní strana
obdrží po jednom (1) stejnopisu. Smluvními stranami podepsané stejnopisy mají právní
účinky originálu.
9.5. Uzavření této smlouvy schválila rada města na svém zasedání, konaném dne 27.2.2023
usnesením č.j. 1688/2023//RM.
9.6. Nedílnou součástí této smlouvy je OZNÁMENÍ O JMENOVÁNÍ POVĚŘENCE PRO
OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ.
9.7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - přehled příspěvkových organizací
klienta obsahující identifikační údaje o příspěvkových organizacích včetně specifikace
kontaktních osob jednotlivých organizací.
Ve Ždírci dne: 28.2.2023 Ve Ždáře nad Sázavou dne: 28.2.2023
Mgr. et Bc. Luboš Kliment Ing. Martin Mrkos ACCA, starosta
Pověřenec Klient
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB POVĚŘENCE OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Příloha č. 1.
Příspěvkové organizace :
Poliklinika Žďár nad Sázavou, IČ: 48899119, Studentská 1699/4, 591 01 Žďár nad
Sázavou
Ing. Ilona Komínková, tel: email:
kominkova@poliklinikazr.cz
Mateřská škola Žďár nad Sázavou, IČO: 71001565, Okružní 729/73, 591 01 Žďár nad
Sázavou
Mgr. Iveta Klusáková, tel:
Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 48897426, Komenského 2, 591 01 Žďár nad
Sázavou
Mgr. Miroslav Kadlec,
- Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 48895229, Komenského 6, 591 01 Žďár nad
Sázavou
Mgr. Bohumila Počtová,
Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 43380123, Švermova 4, 591 01 Žďár nad
Sázavou
PaedDr. Jaroslav Ptáček,
Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 71196234, Palachova 2189/35, 591 01 Žďár
nad Sázavou
Mgr. Ivan Vítek,
reditel@lzdar.cz
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Datová schránka: qkbaa2n
Ve Ždaru nad Sázavou dne 28.02.2023
Organizace:
Město Žďár nad Sázavou, IČ: 00295841, Žižkova 227/1, 59101 Žďár nad Sázavou
Příspěvkové organizace města Žďár nad Sázavou:
Poliklinika Žďár nad Sázavou, IČ: 48899119, Studentská 1699/4, 591 01 Žďár nad
Sázavou
Mateřská škola Žďár nad Sázavou, IČO: 71001565, Okružní 729/73, 591 01 Žďár nad
Sázavou
- Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 48897426, Komenského 2, 591 01 Žďár nad
Sázavou
- Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 48895229, Komenského 6, 591 01 Žďár nad
Sázavou
Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 43380123, Švermova 4, 591 01 Žďár nad
Sázavou
Základní škola Žďár nad Sázavou, IČO: 71196234, Palachova 2189/35, 591 01 Žďár
nad Sázavou
OZNÁMENÍ O JMENOVÁNÍ POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
My, níže podepsaná Organizace: Město Žďár nad Sázavou, IČ: 00295841, Žižkova 227/1,
591 01 Žďár nad Sázavou, tímto ve smyslu čl. 37 odst. 7 Nařízení Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ohlašujeme dozorovému orgánu, že byl pro
účely zajištění výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů v souladu s obecným
nařízením o ochraně osobních údajů jmenován: Mgr. et Bc. Luboš Kliment, advokát
a pověřenec pro ochranu osobních údajů, IČ: 71461884, ev. č. osvědčení ČAK 11300, sídlo:
sídlo: Ždírec 99, 588 13 Polná, ID datové
schránky ideg93s.
Pan Mgr. et Bc. Luboš Kliment bude vykonávat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů
samostatně od 01. března 2023 a údaje o jeho jmenování budou v souladu s obecným
nařízením o ochraně osobních údajů uveřejněny na internetových stránkách organizace.
Svůj souhlas s výkonem funkce pověřence osobních údajů vyjadřuje Mgr. et Bc. Luboš
Kliment podpisem této listiny.
Mgr. et Bc. Luboš Kliment Ing. Martin Mrkos ACCA
Pověřenec pro ochranu osobních údajů starosta