Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o zpřístupnění a podpoře ekonomického, mzdového
a personálního systému formou služby (SaaS)
(dále též "Smlouva")
Smluvní strany
1. Česká republika - Digitální a informační agentura
se sídlem: Na vápence 915/14, Praha 130 00
IČ: 17651921
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 6326001/0710
Zástupce:
dále označovaný též jako "Objednatel"
a
2. GORDIC spol. s r.o. Erbenova 2108/4, Jihlava, PSČ: 586 01, zapsaná ve vložce č. 9313 oddílu C
se sídlem: obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně
47903783
IČ:
DIČ: CZ47903783
Bankovní spojení:
Číslo účtu: Komerční banka, a.s., pobočka Jihlava
Zástupce: 19-4645600247/0100
dále označovaný též jako "Poskytovatel"
(Objednatel a Poskytovatel označováni společně dále též jako "Smluvní strany")
Výklad pojmů
1. Smluvní strany se dohodly, že pro účely Smlouvy (včetně jejích příloh) budou dále uvedené pojmy
vykládány takto:
Pojem Význam pojmu pro účely Smlouvy
Důvěrné informace
Kontaktní osoby Informace důvěrného charakteru, jejichž význam je uvedený v čl. 10 Smlouvy.
Pracovníci Objednatele oprávnění k vznesení požadavku a připomínky
z hlediska odborné problematiky, praktického fungování systému, rutinního
provozu a k jejich řešení s odbornými pracovníky Poskytovatele. Pověření
pracovníci Poskytovatele, podílející se na plnění předmětu Smlouvy, kteří
přímo komunikují s Kontaktními osobami Objednatele. Seznam je uveden
v Příloze č. 2 Smlouvy.
strana 1 (celkem 18)
Systém Komponenty platformy GINIS určené pro zajištění ekonomických, mzdových
a personálních agend Objednatele v rozsahu uvedeném v příloze č. 3
Licence Smlouvy.
Plnění
Předání Způsob a podmínky užívání Systému nebo jeho části definované v čl. 9.
Smlouvy.
SaaS
Realizace předmětu plnění této Smlouvy s využitím Systému.
Předání Plnění Poskytovatelem a jeho převzetí Objednatelem se všemi právy
a závazky, které se na tento akt vážou, prostřednictvím protokolu o akceptaci
uvedeného v příloze č. 4 Smlouvy.
Software jako služba (Software as a Service; SaaS). Forma poskytování
softwarových aplikací, která zahrnuje pronájem licencí a umožňuje volitelně
definovat a měnit parametry jednotlivých komponent podle potřeb
Objednatele a jeho detailního zadání.
Předmět Smlouvy a povinnosti při plnění Smlouvy
1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Objednateli Plnění ve formě:
a) jednorázově poskytovaných služeb dle specifikace uvedené v písm. a), b) a c) Přílohy č. 1
Smlouvy,
b) průběžně poskytovaných služeb dle specifikace uvedené v písm. d) Přílohy č. 1 Smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli:
a) jednorázově poskytované služby dle ustanovení čl. 3 odst. 1 písm. a) Smlouvy od nabytí její
účinnosti v termínech sjednaných v Příloze č. 1 Smlouvy, nejpozději do 31.8.2023,
b) průběžně poskytované služby dle ustanovení čl. 3 odst. 1 písm. b) Smlouvy od 1.4.2023 do
31.12.2023.
3. Objednatel se zavazuje za podmínek sjednaných dále ve Smlouvě hotové Plnění převzít a zaplatit za
ně Poskytovateli cenu uvedenou dále v této Smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich
povinností dle této Smlouvy.
5. Žádná ze smluvních stran není odpovědna za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími
odpovědnost dle § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
6. Smluvní strany se dohodly, že Systém bude provozován na infrastruktuře poskytnuté Objednatelem
a její zajištění a podpora není součástí plnění Poskytovatele.
7. Poskytovatel poskytuje plnění ze Smlouvy sám, nikoliv prostřednictvím svých dodavatelů (dále jen
„poddodavatelé“).
8. Poskytovatel podpisem této Smlouvy akceptuje, že Systém může být určen jako významný informační
systém dle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon
o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 181/2014 Sb.“).
Z tohoto důvodu pro všechny činnosti, které jsou předmětem této Smlouvy akceptuje Poskytovatel
zákonné požadavky zákona č. 181/2014 Sb., a zavazuje se plnit v této souvislosti povinnosti, které
pro plnění dle Smlouvy vyplývající ze zákona č. 181/2014 Sb.
9. Poskytovatel se zavazuje:
a) poskytovat služby v souladu se Smlouvou, řádně a včas a v souladu příslušnými obecnými
standardy v odvětví,
b) zajistit dostatečnou kapacitu svých pracovníků s odpovídající kvalifikací a zkušenostmi pro
poskytování plnění ze Smlouvy,
strana 2 (celkem 18)
c) poskytovat plnění v souladu s platnými a účinnými obecně závaznými právními předpisy, dle
současného stavu techniky, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické
specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria,
tak jak vyplývají i z právních předpisů, kterými jsou zejména:
(i) zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů
(ii) zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů
(zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů,
(iii) zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů,
(iv) zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
(v) zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
(vi) zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „ZZOÚ“),
(vii) zákon č. 12/2020, o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění
pozdějších předpisů,
(viii) zákon č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy, ve znění
pozdějších předpisů.
d) umožnit Objednateli provést na pracovištích Poskytovatele, která se podílejí na plnění této
Smlouvy, zákaznický (nikoliv účetní) audit plnění předmětu Smlouvy a dodržování povinností
Poskytovatele vyplývajících ze Smlouvy, a to do deseti (10) pracovních dnů ode dne doručení
žádosti Objednatele,
e) za účelem ověření plnění svých povinností vytvořit podmínky subjektům oprávněných dle
zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, k provedení kontroly vztahující se
k realizaci předmětu plnění Smlouvy, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady
vztahující se k realizaci plnění, umožnit opakované ověřování souladu údajů o realizaci
plnění a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, včetně
toho, že se Poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu
§ 2 písm. e) uvedeného zákona, a to v rozsahu stanoveném platnými a účinnými právními
předpisy ke dni provádění kontroly,
f) seznámit Objednatele s licenčními podmínkami k softwaru, který je součástí plnění
Poskytovatele dle této Smlouvy, v případě, že tyto podmínky nejsou uvedeny v čl. 9 Smlouvy,
g) dodržovat povinnosti vyplývající z metodiky Objednatele „Bezpečnostní požadavky a
opatření na dodavatele“ (dále též jako „Bezpečnostní požadavky“), se kterými Objednatel
Poskytovatele prokazatelně seznámí. V případě, že Objednatel provede aktualizaci
Bezpečnostních požadavků, je Poskytovatel povinen řídit se tímto novým aktualizovaným
zněním ode dne jeho účinnosti, přičemž Objednatel je povinen Poskytovatele
s aktualizovaným zněním vždy předem prokazatelně seznámit. Objednatel je oprávněn
změnu Bezpečnostních požadavků provést jednostranně s ohledem na plnění povinností
vyplývajících z právních předpisů,
h) poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost ke splnění povinností Objednatele
zejména při analýze souvisejících rizik, přijímání opatření za účelem snížení všech
nepříznivých dopadů spojených se změnami,
i) při návrhu a provádění změn se bude řídit pravidly pro řízení rizik v souladu
s bezpečnostními politikami Objednatele,
j) informovat Objednatele o všech kybernetických bezpečnostních událostech (dále jen „KBU“)
a kybernetických bezpečnostních incidentech (dále jen „KBI“), které mají anebo by mohly
mít dopad na systém, který je předmětem plnění této Smlouvy. Při informování a realizaci
opatření k zamezení dopadů KBU a KBI bude Poskytovatel postupovat v souladu
s bezpečnostními politikami Objednatele a Bezpečnostními požadavky,
k) informovat Objednatele o způsobu řízení rizik a o zbytkových rizicích souvisejících s plněním
Smlouvy,
strana 3 (celkem 18)
l) informovat Objednatele dopředu, pokud má dojít k významné změně kontroly
Poskytovatele nad zásadními aktivy Poskytovatele využívanými Poskytovatelem k plnění ze
Smlouvy,
při řízení kontinuity činností a havarijního plánování, týkajících se předmětu Smlouvy, se Poskytovatel,
v souladu s bezpečnostními politikami Objednatele, v rámci smluvních závazků, podílí na přípravě
havarijních plánů a musí si včas nárokovat kapacity na zajištění plnění činností, v rámci těchto plánů.
Poskytovatel bude řešit kontinuitu businessu i v rámci celkového poskytování smluvních služeb pro
Objednatele. Pokud nebude Poskytovatel schopen zajistit požadovanou kontinuitu činností, musí o tom
informovat Objednatele.
10. V případě porušení povinnosti dle odst. 9 písm. j) tohoto článku se zavazuje Poskytovatel uhradit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč za každý případ porušení. Smluvní pokuta je splatná
ve lhůtě třicet (30) dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě Poskytovateli.
11. Ochranou informací podle čl. 10 Smlouvy se rozumí též zajištění kybernetické bezpečnosti v souladu
s požadavky zákona č. 181/2014 Sb. z hlediska důvěrnosti, integrity a dostupnosti.
Čl. 4.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za realizaci jednorázově poskytovaných služeb dle ustanovení čl. 3
odst. 1. písm. a) této Smlouvy činí 920 000,- Kč (slovy: devět set dvacet tisíc korun českých) bez DPH,
tj. 1 113 200,- Kč (slovy: jeden milion sto třináct tisíc dvě stě korun českých) včetně DPH.
2. Smluvní strany se dohodly, že cena za realizaci průběžně poskytovaných služeb dle ustanovení čl. 3
odst. 1. písm. b) této Smlouvy činí měsíčně 106 000,- Kč (slovy: jedno sto šest tisíc korun českých) bez
DPH, tj. 128 260,- Kč (slovy: jedno sto dvacet osm tisíc dvě stě šedesát korun českých) včetně DPH.
3. Uvedené ceny jsou nejvýše přípustné a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele související
s plněním předmětu Smlouvy.
4. Poskytovatel se zavazuje vystavit fakturu vždy za příslušnou část Plnění následovně:
a) v případě služeb uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy v písm. a), b) po předání této části Plnění a
akceptaci bez výhrad v souladu s čl. 5 odst. 4.3.1 Smlouvy, případně akceptaci s výhradou
v souladu s odst. 4.3.3 Smlouvy, této části plnění v souladu, a to ve výši 460 000,- Kč bez DPH.
b) v případě služeb uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy v písm. c) po předání této části Plnění a
akceptaci bez výhrad v souladu s čl. 5 odst. 4.3.1 Smlouvy, případně akceptaci s výhradou
v souladu s odst. 4.3.3 Smlouvy, této části plnění, a to ve výši 460 000,- Kč bez DPH.
c) v případě ceny služeb uvedených v Příloze č. 1 Smlouvy v písm. d) vždy čtvrtletně po ukončení
příslušného kalendářního čtvrtletí a po odsouhlasení záznamu o poskytnutých službách, a to ve
výši 318 000,- Kč bez DPH. Vzor záznamu o poskytnutých službách je součástí Přílohy č. 5 Smlouvy.
5. Jednotlivé faktury musí obsahovat všechny náležitosti uvedené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů.
6. Faktury jsou splatné do 30 kalendářních dnů od jejich prokazatelného doručení Objednateli.
Předání plnění
1. Předání Plnění provádí odpovědní pracovníci Poskytovatele a Objednatele, uvedení v Příloze č. 2
Smlouvy, pokud nebude výslovně oběma smluvními stranami stanoveno jinak.
2. Předání Plnění proběhne prostřednictvím protokolu o akceptaci, jehož vzor je uveden v Příloze
č. 4 Smlouvy.
3. Kategorizace vad předávaného plnění dle Smlouvy při akceptačním řízení:
strana 4 (celkem 18)
a) Vada kategorie A - vážné vady s nejvyšší prioritou, které mají kritický dopad do funkčnosti
systému a dále vady, které znemožňují užívání systému Objednatelem nebo způsobují
vážné provozní problémy.
b) Vada kategorie B - vada, která svým charakterem nespadá do kategorie A. Znamená vady
způsobující výrazné omezení funkčnosti systému nebo její části. Systém nebo jeho významná
část má omezení nebo je částečně nefunkční. Jedná se o odstranitelné vady, které způsobují
problémy při užívání a provozování systému nebo její části Objednatelem, ale umožňují
provoz i za pomoci náhradního řešení. Jedná se o vadu, při které Objednatel může bez
zásadních omezení Systém používat k účelu, ke kterému si jej pořizuje.
c) Vada kategorie C - vada, která svým charakterem nespadá do kategorie A nebo kategorie B.
Znamená drobné vady s minimálním dopadem na funkcionality či funkčnost eSSL nebo její
části a nebrání tak provozu.
4. Při předání části Plnění bude postupováno podle následujících pravidel akceptace:
4.1 Poskytovatel je povinen informovat Objednatele nejméně 3 pracovní dny před zahájením
procesu akceptace části Plnění o této skutečnosti písemně (připouští se i e-mailem).
4.2 Předmět akceptace bude protokolárně předán Poskytovatelem Objednateli k akceptačnímu
řízení.
4.3 Objednatel se zavazuje ve lhůtě 5 pracovních dnů vyjádřit k předmětu Plnění, zejména
z hlediska obsahu, rozsahu, funkčních a technických požadavků. Smluvní strany si sjednaly
následující možnosti výsledku akceptačního řízení a definují výše uvedené kategorie vad
předávaného plnění dle Smlouvy při akceptačním řízení:
4.3.1. Akceptováno bez výhrad: v případě, že Objednatel shledá předmět akceptace bez vad
a nedodělků, předá Poskytovateli Objednatelem podepsaný akceptační protokol
s výrokem „Akceptováno bez výhrad“, kdy není evidována ani jedna vada kategorie
A, B, C.
4.3.2. Neakceptováno: V případě, že Objednatel shledá v předmětu akceptace vady nebo
nedodělky bránící užívání Plnění, předá Poskytovateli akceptační protokol s výrokem
„Neakceptováno“, ve kterém uvede svoje oprávněné požadavky na doplnění či
změny předmětu Plnění či jeho rozsahu, nebo v něm uvede popis vad či nedodělků,
pro které předmět akceptace neakceptoval. Po odstranění vad zopakují smluvní
strany akceptační řízení. V takovém případě je uveden konkrétní počet
identifikovaných vad, kdy je shledána alespoň jedna vada kategorie A, nebo více jak
3 vady kategorie B, anebo více jak 10 vad kategorie C.
4.3.3. Akceptováno s výhradou: v případě, že předmět akceptace obsahuje drobné vady
nebo nedodělky, které nebrání užívání Plnění, může Objednatel akceptovat předmět
akceptace s výhradou. V tomto případě bude součástí akceptačního protokolu výrok
„Akceptováno s výhradou“, dále seznam výhrad a vad, které se Poskytovatel zaváže
v termínu dohodnutém oběma smluvními stranami odstranit. Akceptovat s výhradou
lze takové plnění, ve kterém není žádná vada kategorie A, maximálně 3 vady
kategorie B a maximálně 10 vad kategorie C. Po odstranění vad zopakují smluvní
strany akceptační řízení. V případě, že Poskytovatel tyto vytčené vady neodstraní v
dohodnutých termínech, považuje se příslušná část Plnění za neakceptovanou
a uplatní se případně odpovědnost Poskytovatele za vady dle této Smlouvy.
Smluvní sankce
1. Dojde-li k prodlení Poskytovatele s poskytnutím Plnění jednorázově poskytovaných služeb, má
Objednatel nárok uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny uvedené v čl. 4 odst. 1 Smlouvy za
každý den prodlení, a to maximálně do výše 30 % z ceny uvedené v čl. 4 odst. 1 Smlouvy. Dojde-li k
strana 5 (celkem 18)
prodlení Poskytovatele s poskytováním Plnění průběžně poskytovaných služeb, které trvá déle než 5
pracovních dní, má Objednatel nárok uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z ceny uvedené v čl. 4
odst. 2 Smlouvy za každý den takového prodlení, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani
v dodatečně přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění
povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 5 pracovní dnů od doručení takovéto výzvy.
Smluvní pokutu dle tohoto ustanovení nemůže Objednatel uplatnit, pokud je Poskytovatel v prodlení
z důvodů spočívajících na straně Objednatele.
2. Dojde-li k prodlení Objednatele s nedodržením termínu splatnosti fakturované částky za akceptované
plnění, může Poskytovatel uplatnit úrok z prodlení ve výši 0,3 % z dlužné částky za každý den prodlení
Objednatele, a to maximálně do výše 30 % z celkové dlužné částky.
3. Nárok na náhradu škody není ujednáním o smluvní pokutě dotčen, přičemž výše smluvní pokuty není
limitací náhrady škody. Úhrada smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit povinnost
smluvní pokutou utvrzenou. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dní ode dne doručení
výzvy k její úhradě.
Vyšší moc
1. Smluvní strany se osvobozují od povinnosti k náhradě škody za nesplnění svých smluvních závazků,
pokud se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají následující nepřekonatelné i
neodvratitelné události mimořádné povahy, mající bezprostřední vliv na předmět plnění. Případy
vyšší moci jsou např. přírodní katastrofy jako zemětřesení, požáry, povodně, jakož i válka, nepokoje,
generální stávka a dále také epidemie. V případě, že stav vyšší moci nastane, je strana tímto stavem
postižená povinna to neprodleně oznámit druhé straně a pokud možno sdělit pravděpodobné trvání
překážky.
2. Jakmile překážka vyšší moci odpadne, je smluvní strana postižená vyšší mocí povinna ve Smlouvě
stanovená plnění splnit a obě smluvní strany se zavazují, že v tom případě Smlouvu upraví tak, aby
původně stanovené termíny byly posunuty co nejméně.
3. Jestliže překážka vyšší moci zabrání splnění Smlouvy k pevnému datu (fixnímu termínu) stanovenému
smluvními stranami nebo během smluvně stanovené doby nebo jestliže v jiných případech od chvíle,
kdy nastala vyšší moc, uplynuly tři měsíce, má smluvní strana, která není vyšší mocí postižena právo
odstoupit od Smlouvy, jestliže to bezodkladně písemně prohlásí a má nárok na vrácení toho, co sama
již plnila; nemá však právo na náhradu škody.
Záruční podmínky
1. Záruka na Plnění je 12 měsíců. Záruční doba začíná běžet okamžikem podpisu akceptačního protokolu
Objednatelem s výrokem „Akceptováno bez výhrad“ nebo „Akceptováno s výhradou“ příslušné části
plnění v souladu s čl. 5 odst. 4.3.1 Smlouvy.
2. V případě oprávněné reklamace, zahájí Poskytovatel řešení reklamace bez zbytečného odkladu
a navrhne další postup řešení reklamace, jinak Poskytovatel oznámí a doloží Objednateli
neoprávněnost reklamace.
3. Reklamace se považuje za vyřešenou, jestliže:
a) Poskytovatel odstranil reklamované vady, nebo navrhl řešení k jejich odstranění, pokud vadu
sám nemůže odstranit, přičemž takové navržené řešení musí objektivně vést k odstranění
vady.
b) Poskytovatel prokázal neoprávněnost reklamace.
4. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškerou součinnost potřebnou pro odstranění
reklamované vady, pokud ji může a je oprávněn poskytnout.
strana 6 (celkem 18)
5. V případě, že dojde ze strany Objednatele nebo subjektu pracujícího pro Objednatele
k neoprávněnému nebo neodbornému zásahu do Systému, záruka na Systém končí v okamžiku takto
provedeného zásahu.
Licenční ujednání
1. Poskytovatel prohlašuje, že plněním závazku podle této Smlouvy neporušuje práva duševního
vlastnictví třetích osob a dále prohlašuje a zaručuje, že je oprávněn poskytnout Objednateli právo
užít plnění dle této Smlouvy.
2. Poskytovatel uděluje v rámci poskytování služby Objednateli nevýhradní, časově omezenou licenci k
užívání Systému, a to v rozsahu a za podmínek stanovených Smlouvou a jejími přílohami. Systém je
poskytován jako služba, nikoli prodáván. Poskytovatel si vyhrazuje všechna práva k softwaru, která
nebyla výslovně udělena v rámci Smlouvy.
3. Licence dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy je udělována do 31. 12. 2023, a bude-li Smlouva
prodloužena pak na celou dobu trvání závazku ze Smlouvy, přičemž v takovém případě zaniká
ukončením Smlouvy. V případě, že Objednatel vypoví Smlouvu dle čl. 12. odst. 10 Smlouvy pak licence
zaniká takovým ukončením Smlouvy.
4. Objednatel není oprávněn bez písemného souhlasu Poskytovatele Licenci dle odst. 2 tohoto článku
postoupit či udělit podlicenci třetí osobě.
5. Odměna za pronájem licencí dle tohoto čl. 9 Smlouvy je zahrnuta v ceně Plnění sjednaném v čl. 4
Smlouvy.
Ochrana informací
1. Poskytovatel a Objednatel se zavazují, že jakékoliv informace, které získali od druhé smluvní strany
v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy, nebo které jsou obsahem předmětu Smlouvy,
neposkytnou třetím osobám bez výslovného souhlasu druhé smluvní strany. Povinnost Objednatele
dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není
ustanovením věty předchozí dotčena.
2. Při plnění předmětu Smlouvy se Poskytovatel vyvaruje toho, aby jakkoli přišel do styku s osobními
údaji, kterých je Objednatel správce (dále jen „osobní údaje“).
3. Bez ohledu na ustanovení odst. 2 čl. 10 Smlouvy může Objednatel Poskytovateli na základě zvláštního
písemného zmocnění (listinnou či elektronickou formou, např. prostřednictvím service desku / help
desku / e-mailem) a v jeho rámci povolit přístup k osobním údajům. Ve zmocnění Objednatel vymezí:
a) rozsah a účel zpřístupnění osobních údajů,
b) dobu zpřístupnění osobních údajů,
c) případná zvláštní bezpečnostní opatření,
d) případné podmínky zapojení další osoby odlišné od autorizovaných osob Poskytovatele,
e) případné podmínky zhotovení kopií zpřístupněných osobních údajů včetně stanovení toho,
jak s těmito osobními údaji nakládat po uplynutí doby pro jejich zpřístupnění.
Pokud se tak stane, jedná se o zpracování z pověření správce dle článku 29 Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
4. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, se kterými přijde do styku
v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Poskytovatel se zejména zavazuje:
a) s výjimkou uvedenou v odst. 3 písm. e) čl. 10 Smlouvy nezhotovovat kopie osobních údajů,
b) osobní údaje využívat pouze pro účely plnění předmětu Smlouvy,
strana 7 (celkem 18)
c) nesdělovat nebo nezpřístupňovat osobní údaje třetím stranám bez předchozího souhlasu
Objednatele,
d) zajistit, aby jeho zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v
souvislosti s plněním předmětu Smlouvy, byli zavázáni povinností mlčenlivosti ve stejném
rozsahu, v jakém je mlčenlivostí vázán on sám,
e) zajistit, aby osoby, které se budou podílet na plnění předmětu Smlouvy, při styku nebo
nakládání s osobními údaji nepořizovaly kopie osobních údajů bez předchozího písemného
souhlasu Objednatele a aby jejich činností nebo opomenutím nedošlo k náhodnému nebo
protiprávnímu zničení, ztrátě či pozměnění osobních údajů, nebo k jejich neoprávněnému
zpřístupnění třetím osobám.
5. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
a) smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost
způsobila sama smluvní strana,
b) smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění
druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,
c) smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou
informaci,
d) je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím
oprávněného orgánu.
6. Za informace, na které se vztahují ustanovení tohoto článku, se považují veškerá data Objednatele,
která Systém obsahuje, která do něj byly nebo budou Objednatelem, Poskytovatelem nebo třetími
osobami vložena, jakož i data, která z něj byla získána, a dále pak veškeré informace vzájemně
poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky
obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy včetně software, diagnostika,
dokumentace včetně manuálů související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo
alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a
vztahuje se na ně dle vůle příslušné smluvní strany povinnost mlčenlivosti.
7. Smluvní strany se zavazují nakládat s informacemi, které jim byly poskytnuty druhou stranou nebo je
jinak získaly v souvislosti s plněním Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím a učinit veškerá
organizační technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
8. Povinnost mlčenlivosti o informacích dle tohoto článku trvá i po ukončení účinnosti Smlouvy.
9. Poskytovatel je povinen zajistit plnění podmínek zajištění ochrany informací podle tohoto článku i ze
strany jeho poddodavatelů.
10. Poruší-li jedna ze smluvních stran povinnost k ochraně informací vyplývající z tohoto článku 9
Smlouvy je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč za každé
porušení takové povinnosti.
Exit plán
1. Před zánikem Smlouvy uplynutím doby jejího trvání či výpovědní doby se za účelem plynulého
navázání poskytování obdobných služeb Poskytovatel zavazuje vypracovat na základě písemného
pokynu Objednatele dokumentaci vymezující harmonogram a potřebné kroky k exportu dat ze
Systému v případě přechodu na jiný systém Objednatele (dále jen „Exit plán”).
2. Objednatel je oprávněn požádat o vypracování Exit plánu kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy,
nebo kdykoli spolu s předčasným ukončením Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje vypracovat Exit plán
do 1 měsíce od doručení takového požadavku Objednatele.
3. Smluvní strany se dohodly, že maximální cena Exit plánu činí 24 000,- Kč (slovy: dvacet čtyři tisíc korun
českých) bez DPH, tj. 29 040,- Kč (slovy: dvacet devět tisíc čtyřicet korun českých) včetně DPH.
strana 8 (celkem 18)
4. Objednatel je vlastníkem veškerých dat uložených v Systému a Poskytovatel prohlašuje, že provedení
exportu ze Systému je realizovatelné bez součinnosti Poskytovatele. Pro tyto účely má Systém
definované široké spektrum možných výstupů, realizovatelných vlastními silami Objednatele.
5. V případě potřeby je Poskytovatel povinen na základě písemné žádosti Objednatele poskytnout
Objednateli potřebnou součinnost v podobě jednorázově poskytovaných služeb spočívající v přípravě
dat pro případnou migraci ze Systému. Tyto služby budou realizovány na základě samostatných
písemných objednávek ze strany Objednatele. Smluvní strany se dohodly, že cena těchto služeb činí
a jejich maximální rozsah je stanoven na 40 hodin.
Účinnost Smlouvy a ukončení účinnosti Smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti
dnem zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve
znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí s uveřejněním Smlouvy
v registru smluv. Uveřejnění Smlouvy v registru smluv zajistí bezprostředně po jejím uzavření
Objednatel.
2. Smlouva je uzavřena na dobu od okamžiku nabytí účinnosti do 31.12.2023. Dobu účinnosti Smlouvy
lze prodloužit dodatkem odsouhlaseným oběma Smluvními stranami.
3. Účinnost Smlouvy lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání
vzájemných závazků a pohledávek.
4. Účinnost Smlouvy lze ukončit písemným odstoupením smluvní strany od této Smlouvy doručeným
druhé smluvní straně z důvodu podstatného porušení smluvních povinností.
5. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy též v případech stanovených obecně závaznými
právními předpisy a dále v těchto případech:
5.1. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy též v těchto případech:
a) prodlení Poskytovatele s předáním plnění (nebo části plnění) po dobu delší než třicet (30)
pracovních dnů oproti sjednanému termínu plnění, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani
v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke
splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) pracovních dnů od
doručení takovéto výzvy;
b) porušení povinnosti ochrany chráněných informací dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele;
c) v případě podstatného porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele anebo v případě, kdy
Poskytovatel bude v prodlení s řádným splněním některé své povinnosti ze Smlouvy i přesto,
že na toto prodlení byl Objednatelem upozorněn a nezjednal nápravu ani v dodatečně
poskytnuté přiměřené lhůtě;
d) bylo příslušným orgánem vydáno pravomocné rozhodnutí zakazující plnění této Smlouvy;
e) na majetek Poskytovatele je prohlášen úpadek nebo Poskytovatel sám podá dlužnický návrh
na zahájení insolvenčního řízení nebo byl návrh na zahájení insolvenčního řízení zamítnut pro
nedostatek majetku ani k úhradě insolvenčního řízení, nebo Poskytovatel vstoupí do
likvidace;
f) Poskytovatel byl pravomocně odsouzen pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o
trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů;
g) Poskytovatel pozbude jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění
činností, k nimž se dle Smlouvy zavázal, nebo v případě, že Poskytovatel při plnění Smlouvy
nedodrží relevantní právní předpisy, technické normy, nebo podmínky rozhodnutí orgánů
strana 9 (celkem 18)
státní správy, a to i přesto, že na toto nedodržení byl Objednatelem písemně upozorněn a
nezjednal nápravu ani v poskytnuté přiměřené lhůtě;
5.2. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě prodlení Objednatele se zaplacením
jakékoliv splatné částky dle Smlouvy po dobu delší než 60 dnů, pokud Objednatel nezjedná
nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Poskytovatel poskytne v písemné
výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 15 pracovních dnů od
doručení takovéto výzvy.
6. Odstoupení od Smlouvy musí být písemně oznámeno druhé smluvní straně a je účinné měsíc po
doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně.
7. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se ochrany informací, řešení sporů,
zajištění pohledávky kterékoliv ze smluvních stran, náhrady škody a ustanovení týkající se těch práv
a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení od Smlouvy (zejména jde o
povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení od Smlouvy).
8. Pokud by se určitá část Smlouvy ukázala z jakýchkoliv důvodů neplatnou nebo právně neúčinnou, pak
tato okolnost nemá za následek neplatnost Smlouvy jako takové a smluvní strany se zavazují, že v
takovém případě nahradí neplatné nebo právně neúčinné ustanovení co nejdříve novým a platným,
jež v rámci možností maximálně splní ony hospodářské cíle, jež měly být dosaženy pomocí
neplatného nebo právně neúčinného ustanovení, nebo se vzniklá mezera doplní vhodným, vzájemně
akceptovatelným způsobem, s přihlédnutím ke smyslu a účelu této Smlouvy, při použití toho
ustanovení platných právních předpisů, které jsou neplatnému ustanovení nejbližší.
9. Objednatel je oprávněn vypovědět Smlouvu i bez uvedení důvodu. Smlouva v takovém případě zaniká
uplynutím výpovědní doby, která je 3 měsíce a začíná běžet následující měsíc po doručení výpovědi
Poskytovateli.
Všeobecná a závěrečná ustanovení
1. Tuto Smlouvu lze měnit pouze výslovným oboustranným ujednáním, podepsaným oprávněnými
zástupci obou smluvních stran. Tato ujednání budou nazývána “dodatek” a budou číslována
vzestupnou číselnou řadou. Jakékoliv změny a dodatky k této Smlouvě musí být činěny pouze formou
písemného dodatku ke Smlouvě, která musí být opatřena podpisy obou smluvních stran
zastoupených osobami ve stejných funkcích, jako osoby, které tuto Smlouvu původně podepsaly a
tyto dodatky se stanou nedílnou součástí této Smlouvy.
2. Smluvní strany se zavazují, že nejpozději do 14 dní od nabytí účinnosti Smlouvy zhodnotí, zda úprava
podmínek zpracování osobních údajů je ve Smlouvě upravena dostatečně a je s ohledem na charakter
plnění v souladu s ZZOÚ a GDPR, přičemž nebude-li tomu tak pak ve stejné lhůtě uzavřou ke Smlouvě
dodatek, kterým upraví podmínky zpracování osobních údajů tak, aby zohledňovaly podmínky
Smlouvy a byly v souladu s ZZOÚ a GDPR. Ujednání dle věty první tohoto odstavce Smluvní strany
učiní formou dohody o zpracování osobních údajů, která bude tvořit Přílohu č. 6 této Smlouvy.
3. Smlouva je podepsána a vyhotovena v elektronické podobě a podepsána platnými zaručenými
elektronickými podpisy v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro
elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, s tím, že každá smluvní strana obdrží Smlouvu
v elektronické podobě s uznávanými elektronickými podpisy.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v
tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují
svými podpisy.
5. Vztahy vznikající ze Smlouvy a v ní výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
strana 10 (celkem 18)
6. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace Plnění
Příloha č. 2 Kontaktní osoby
Příloha č. 3: Specifikace Systému
Příloha č. 4 Vzor protokolu o akceptaci
Příloha č. 5
Záznam o poskytnutých službách – vzor
V Jihlavě, dne: V Praze, dne:
strana 11 (celkem 18)
Příloha č. 1 Specifikace Plnění
strana 12 (celkem 18)
Příloha č. 2 Kontaktní osoby
Osoby oprávněné jednat za Poskytovatele (GORDIC spol. s r.o.):
Osoby oprávněné jednat za Objednatele (Digitální a informační agentura):
strana 13 (celkem 18)
Příloha č. 3 Specifikace Systému
strana 14 (celkem 18)
strana 15 (celkem 18)
strana 16 (celkem 18)
Příloha č. 4 Vzor protokolu o akceptaci
strana 17 (celkem 18)
Příloha č. 5 Smlouvy - Záznam o poskytnutých službách – vzor
Záznam o poskytnutých službách
Vykazované vyhodnocovací období [měsíc] [rok] - [měsíc] [rok]
(kalendářní čtvrtletí)
1. Akceptace služeb podpory provozu Systému za vykazované vyhodnocovací
období dle písm. d) Přílohy č. 1 Smlouvy
Kategorie Datum Překročení Popis výhrady Vyčíslení smluvní
závady + čas splnění sankce dle čl. 6
termínu o odst. 1 Smlouvy
(hodin/dní)
Datum:
Za Objednatele Za Poskytovatele
Jméno, příjmení Jméno, příjmení
Podpis Podpis
strana 18 (celkem 18)