Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva č. 303/2023
uzavřená podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
„ Číslo smlouvy příkazníka: 303/2023
Cislo smlouvy příkazce: SO1396/2023
1. Smluvní strany
Objednatel: Statutarm mesto Ostrava
Sídlo: Prokešovo náměstí 1803/8,702 00 Ostrava — Moravská Ostrava
IČ: 00845451
DIČ: CZOO845451
Příjemce/zasílací adresa: Mestsky ObVOd Polanka nad Odrou
1. května 330/160, 725 25 Ostrava — Polanka nad Odrou
Zastoupený: Pavlem Bochniou — starostou obce
Osoba oprávněná jednat ve věcech vztahujících se k předmětu smlouvy: Roman Mihula, vedoucí odboru
Telefon:
E-mail:
(dále jen „příkazce“ nebo „zadavatel“)
a
Vyberovka, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě pod spisovou značkou C 62452
Sidlo: Podzámčí 482/62, 710 00 Ostrava — Slezská Ostrava
Zastoupená: In . Liborem Chlo čÍkem — 'ednatelem
Kontaktní osoba:
Telefon:
E-mail:
IČ: 04124847
D IČ: CZO4124847
Bankovní spojení:
Č. účtu:
(dále jen „příkazník" nebo „osoba pověřená výkonem zadavatelských činností“)
2. Předmět smlouvv a rozsah činnosti
1. Předmětem dle této smlouvy je výkon práv a povinností zadavatele (příkazce) podle ustanovení § 43
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, vplatném znění (dále jen „zákon“)
souvisejících se zadáváním podlimitní veřejné zakázky na služby:
„ Přístavba a sta vební úpravy objektu základní školy“
2. Předmět smlouvy se dále specifikuje takto:
Zastupování příkazce a organizační zajištění průběhu zadávacího řízení (dále jen „zadání“) formou
zjednodušeného podlimitního řízení s elektronickým dvou obálkovým podáním nabídek v souladu
s výše uvedeným zákonem.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2 790 000 Kč bez DPH.
Strana 1 (celkem 10)
2.1 Veřejná zakázka bude zpracována v elektronickém nástroji zadavatele. Písemná komunikace mezi
zadavatelem a dodavateli v rámci zadávacího řízení musí probíhat elektronicky s výjimkou případů
uvedených v ustanovení § 211 odst. 3 zákona. Za tímto účelem zajistí příkazce příkazníkovi přístup
do prostředí elektronického nástroje s rolí „externího správce zadávacího postupu“.
2.2 V případě, že veřejná zakázka je spolufinancovaná z prostředků poskytovatele dotace, je příkazník
povinen se při plnění předmětu této smlouvy řídit pravidly pro zadávání zakázek v rámci poskytnuté
finanční podpory, pokud příkazce předal platnou a účinnou verzi příkazníkovi při podpisu smlouvy.
V případě, že příkazce má zpracován vnitřní předpis (organizační směrnici) je příkazník povinen
se při plnění předmětu této smlouvy řídit tímto předpisem, pokud příkazce předal příkazníkovi, platnou
a účinnou verzi při podpisu této příkazní smlouvy. V případě změny uvedených dokumentů je příkazce
povinen příkazníká o této změně informovat, předat příkazníkovi aktuální verzi dokumentu, a to
neprodleně po nabytí jeho platnosti a účinnosti.
Příkázník se zavazuje zajistit zejména tyto níže uvedené činnosti a příkazce se zavazuje tyto činnosti
uhradit:
- zpracovaní oznamovacích dokumentů a jejich zveřejnění, a to dle zvoleného typu zadávacího
rizeni
- zpracování Podrobných podmínek zadávací dokumentace vč. jejich všeobecných příloh
za spolupráce příkazce a kompletace veškerých součástí zadávací dokumentace
- přizpůsobení návrhu smlouvy, která bude součástí zadávacího řízení
- předání zadávací dokumentace dodavatelům, nebude-li možné za dodržení zákonných podmínek
tuto zveřejnit v plném znění na profilu zadavatele
- zpracování vysvětlení zadávací dokumentace a jejich případné rozeslání vyzvaným dodavatelům
- zajištění šifrovacího klíče k zašifrování nabídek, jeho veřejné i soukromé části
- zajištění zaslání veřejného šifrovacího klíče dodavatelům na základě jejich žádosti o poskytnutí
šifrovacího klíče — umožňuje-li to elektronický nástroj
- zabezpečení celého průběhu přijímání vzorků v prostorách příkazníka, včetně pořízení
potřebných dokumentů
- organizační zajištění otevírání žádostí o účast nebo nabídek prostřednictvím elektronického
nástroje v sídle příkazníká
- vlastní otevírání žádostí o účast nebo nabídek zajišťuje administrátor vygenerovaným soukromým
klíčem
- organizační zajištění zasedání komisí vč. pozvání jednotlivých členů /náhrádníků/ na jednání
komise v sídle příkazce či po společné dohodě v sídle příkazníka.
- příprava čestného prohlášení o střetu zájmů členů komise /případně náhradníků členů, přizvaných
odborníků, osob zastupujících zadavatele, osob určených zadavatelem/
- příprava podkladů pro komisi pro posouzení nabídek či žádostí o účast a hodnocení nabídek
- otevírání žádostí o účast nebo nabídek vsystému elektronického nástroje, včetně sestavení
protokolu o otevírání žádostí o účast nebo nabídek
- zpracování protokolů z posouzení splnění podmínek účasti a hodnocení nabídek
až po vypracování Písemné zprávy o hodnocení nabídek
- zpracování a rozeslání žádostí zadavatele o objasnění nebo doplnění údajů, dokladů vzorků
nebo modelů a příp. mimořádně nízké nabídkové ceny v prostředí elektronického nástroje
- zpracování a rozeslání výzvy k podání nabídek v případě užšího řízení
- zpracování a rozeslání oznámení zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení v prostředí
elektronického nástroje
- zpracování a rozeslání oznámení o výběru dodavatele, případně o zrušení zadávacího řízení
v prostředí elektronického nástroje
- zpracování a odeslání výzvy vybranému dodavateli k doložení dokladů před uzavřením smlouvy
v prostředí elektronického nástroje
- vracení elektronických originálů záručních listin (jistota složená formou bankovní záruky nebo
pojištění záruky)
- zpracovaní Písemné zprávy zadavatele
- zpracování a zveřejnění Oznámení o výsledku zadávacího řízení ve příslušných věstnících dle
typu řízení
- provedení pořízení záznamů (zveřejnění) dokumentů kveřejným zakázkám v neveřejné části
elektronického nástroje v souladu s platnou prováděcí vyhláškou k zákonu
- předání příkazci případných dalších listinných originálů dokumentů o zadávacím řízení, předání
případných elektronických dokumentů, které nebyly zveřejněny dle předchozí odrážky v rámci
elektronického nástroje.
Strana 2 (celkem 10)
Příkazník se dále zavazuje vypracovat veškeré dokumenty pro řešení případných námitek
dodavatelů, ato zejména:
- spolupráce při zpracování návrhu Rozhodnutí zadavatele o námitkách vč. odeslání tohoto
rozhodnutí stěžovateli ,
- spolupráce při zpracování případného návrhu vyjádření příkazce pro Uřad pro ochranu
hospodářské soutěže ,
- urychlené předání dokumentace ozadávacím řízení příkazci pro potřeby Uřadu pro ochranu
hospodářské soutěže ,
- ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí Uřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu
dodavatele.
Předmětem plnění není:
- poskytování odborného poradenství, včetně komentáře k zákonu, které se netýká zadávacího
řízení dle této smlouvy
- zastupování příkazce v řízení před soudy a jinými orgány
- kontrola úplnosti a obsahové správnosti předaných technických podkladů, které příkazce předal
příkazníkovi před zahájením zadávacího řízení
- účast zástupce příkazníka v odborné komisi
- náklady na odborné posouzení nabídek (např. znalecké posudky apod.)
- řešení námitek auditních orgánů, pokud byly řešeny z důvodu pochybení na straně příkazce
(technické podklady, návrh smlouvy o dílo, rozhodnutí hodnotící komise či zadavatele v rozporu
s doporučením příkazníka).
Tyto činnosti budou příkazníkem provedeny na základě samostatných objednávek příkazce.
Příkazník je povinen při provádění objednaných činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu
příkazce.
Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil
při zařizování záležitostí a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů příkazce.
Příkazník je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou
poštou odeslat příkazci k posouzení a schválení, pokud to povaha takovéhoto úkonu vyžaduje.
Výsledkem činnosti příkazníka je provedení pořízení záznamů (zveřejnění) dokumentů k veřejným
zakázkám ve veřejné i v neveřejné části elektronického nástroje, který příkazce používá
kelektronickému zadávacímu řízení, které budou dokladovat průběh zadávacího řízení a jejichž
pořízení vyžaduje zákon.
10. Odsouhlasí-li příkazce v zadávací dokumentaci, pak příkazník zajistí i příjem peněžních jistot na účet
příkazníka, jejich vrácení, a to včetně převzetí plné odpovědnosti za příkazce za dodržení všech
ustanovení zákona v této oblasti. Případné škody je příkazník povinen příkazci plně nahradit.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není ve střetu zájmů ve smyslu § 44
odstavec 2 a 3 zákona. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu ke střetu
zájmů, je příkazník povinen je bezodkladně oznámit příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že
žádné změny nenastaly. Příkazník současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých
se dozví v souvislosti s výkonem své funkce, zachová mlčenlivost.
3-Č£pln_ění
Příkazník se zavazuje zabezpečit zadání veřejné zakázky v termínech v souladu se zákonem.
Strana 3 (celkem 10)
Termíny jsou závislé na včasném rozhodnutí příkázce o provedení úkonů, o kterých musí ze zákona
rozhodnout příkazce sám (např. rozhodnutí a souhlas se zveřejněním, rozhodnutí o výběru
dodavatele apod.), na dodržení nutné přiměřenosti doby pro vyžadované úkony dodavatelů,
na stanovení prohlídky místá plnění, na včasném poskytnutí veškerých sveřejnou zakázkou
souvisejících dokumentů příkazníkovi, na vytvoření řádných podmínek pro činnost příkázníka,
poskytnutí potřebné součinnosti ze strany příkázce a vybraného dodavatele a procesu schvalování
potřebných úkonů ze strany případného poskytovatele dotáce. Termíny budou v případě námitek
dodavatelů prodlouženy o zákonné lhůty a dobu trvání řízení o námitkách„ popřípadě o dobu
správního řízení na základě návrhu účastníka(ů) zadávacího řízení na Uřadu pro ochranu
hospodářské soutěže.
Obě smluvní strany se dohodly na zahájení činnosti příkázníka ihned po podpisu smlouvy, přičemž
příkazce má právo zahájení jednotlivých konkrétních úkonů jednostranně určit na základě dohody
a za předpokladu, že takovýmto krokem nedojde k porušení termínů uvedených v čl. 3 odst. 1 této
smlouvy, nebo k porušení termínů vyplývajících ze zákona.
4. Odměna příkázníka
Odměna příkázníka je stanovena na základě individuální kalkulace předpokládaných nákladů
příkazníká a obsahuje náklady příkazníká související s provedením předmětu plnění.
Odměna je stanovena ve výši:
Cena bez DPH: 60 OOO,- Kč
DPH 21 %: 12 600,- Kč
Cena včetně DPH: 72 600,- Kč
Příkázce se zavazuje za provedené činnosti zaplatit odměnu dohodnutou ve smlouvě v souladu
se zákonem o cenách a uhradit příkazníkovi i náklady nutně nebo užitečně vynaložené při plnění této
smlouvy.
Cená obsahuje úkony dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
ato:
. náklady na zveřejnění všech úkonů, které musí být ze zákona v průběhu zadání zveřejněny
ve VVZ,
náklady spojené s telefonem, poštovným ápod.,
náklady na posouzení nabídek a vyprácování rekapitulace obsahu nabídek,
náklady na cestovné,
mzdové náklady pracovníků příkazníká,
zvýšené náklády vzniklé případnými námitkámi dodavatelů, pokud se jedná o prokazatelné
zavinění ze strany příkazníka.
Příkazce je povinen výše uvedenou cenu uhradit dle čl. 5 této smlouvy.
5. Fakturace a platební podmínkv
Příkázník nepožaduje zálohu.
Provedené práce budou uhrázeny ve dvou samostatných splátkách, vždy na základě daňového
dokladu (dále také faktury) příkázníka:
a) první fakturu vystaví příkázník po odeslání zadávací dokumentace příkázci ke schválení, a to
ve výši 50% odměny
b) konečnou fakturu ná zůstátek nevyfákturované části odměny vystáví příkazník po uveřejnění
Oznámení o výsledku zadávacího řízení v příslušném věstníku.
Strana 4 (celkem 10)
Faktura vystavená příkazníkem bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb.,
v platném znění. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou náležitost, je příkazce oprávněn
fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy. Vtakovém případě
nelze uplatnit úroky z prodlení. Od doby odeslání nové faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti.
Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
Nejsou-li vtéto smlouvě ze strany příkazce podrobně konkretizovány i případné další náležitosti
vztahující se kprovádění fakturace (např. podmínky stanovené poskytovatelem dotace apod.),
má se zato, že příkazník podmínky fakturace v případě dodržení zákona č. 235/2004 Sb., v platném
znění, řádně splnil a původní lhůta splatnosti zůstává beze změny.
Na faktuře bude uveden objednatel a příjemce dle textu čl. 1 Smluvní strany
Splatnost faktur se sjednává v délce 30 dnů od jejich obdržení příkazcem.
Doručení faktur zhotovitel (příkazník) provede osobně proti podpisu oprávněného zástupce
objednatele (příkazce) nebo jako doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence,
případně elektronicky za splnění všech zákonných náležitostí datovou schránkou nebo na email:
posta©polanka.ostrava.cz.
Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené zhotovitelem
(příkazníkem) ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však
jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH.
Zároveň se musí jednat 0 účet vedený v tuzemsku.
Pokud se stane zhotovitel (příkazník) nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je
objednatel (příkazce) oprávněn uhradit zhotoviteli (příkazníkovi) za zdanitelné plnění částku bez DPH
a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona
o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně zhotovitele (příkazníka) a zaplacením
ceny bez DPH zhotoviteli (příkazníkovi) je splněn závazek objednatele (příkazce) uhradit sjednanou
cenu.
Pokud bude z jakéhokoliv důvodu na straně příkazce zadávací řízení po uveřejnění jeho oznámení
kdykoliv v jeho průběhu zrušeno rozhodnutím příkazce, je příkazník oprávněn vyfakturovat a příkazce
povinen uhradit část sjednané odměny, a to takto:
a) při rozhodnutí o nezahájení zadávacího řízení po započetí prací na zpracování Podrobných
podmínek zadávací dokumentace ve výši prokazatelných nákladů, nejméně však ve výši
50% ze sjednané odměny
b) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení před otevíráním nabídek ve výši prokazatelných
nákladů, nejméně však ve výši 80% ze sjednané odměny
c) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po otevírání nabídek, ale před posouzením
a hodnocením nabídek ve výši prokazatelných nákladů, nejméně však ve výši 85% ze sjednané
odměny
d) při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení v průběhu nebo po posouzení a hodnocení nabídek
ve výši 95% ze sjednané odměny.
6. Záruka a smluvní pokutv
Příkazník v plném rozsahu ručí za zákonný průběh zadávacího řízení a nese veškeré náklady vzniklé
porušením jeho povinností (zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření) a je povinen
uhradit příkazci prostřednictvím svého pojistitele vzniklou škodu.
Pokud bude zjakéhokoliv důvodu zadávací řízení zrušeno Úřadem pro ochranu hospodářské
soutěže, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí příkazce, provede příkazník nové
zadávací řízení na vlastní náklady (vyjma podmínek uvedených v čl. 6 odst. 4 - 6 této příkazní
smlouvy). Bude-li návrh dodavatele na orgán dohledu uznán orgánem dohledu jako důvodný a bude
nařízeno nové posouzení a hodnocení nabídek nebo jiné provedení nápravných opatření, provede
je příkazník na vlastní náklady (vyjma podmínek uvedených v čl. 6 odst. 4 — 6 této příkazní smlouvy).
Příkazník odpovídá za vady předmětu plnění po dobu platnosti zákona a účinnosti jeho úpravy platné
v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny.
Strana 5 (celkem 10)
Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od příkázce.
Smluvní strany tímto výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za chybné vymezení předmětu
veřejné zakázky a za chybné vymezení technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky (dále
jen „chybné vymezení předmětu“). Za chybné vymezení předmětu odpovídá plně příkázce, který je
tak povinen nést případné sankce ze strany Uřádu pro ochranu hospodářské soutěže, případně jiných
organu.
Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že příkazník neodpovídá za porušení pravidel pro zadávání
zakázek v ramci poskytnuté finanční podpory, ze které by mohla být veřejná zakázka dle čl. 2 odst.
2.2 této smlouvy spolufinancováná, popř. za porušení interních předpisů příkázce pro zadávání
veřejných zakázek, pokud tyto dokumenty nebyly příkázníkovi v rámci jeho činnosti prokazatelně
předány, a pokud příkazce s dostatečným předstihem neudělil příkázníkovi pokyn, aby v rámci své
činnosti dle těchto dokumentů postupoval.
Smluvní strany se dohodly, že nároky příkázce vůči příkazníkovi se promlčují po 3 letech od uzavření
smlouvy mezi zadavatelem (příkázcem) a vybraným dodavatelem pro veřejnou zakázku dle čl. 2 odst.
1 této smlouvy.
7. Spolupůsobení příkazce
Příkazce je povinen předat včas příkázníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou
nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit
příkazník v rámci plnění příkazu.
1.1 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníká a poskytovat mu během plnění
předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat příkazníkovi všechny dokumenty
nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy, zejména:
- soutěžní zadávací podmínky
- přesná specifikace předmětu veřejné zakázky vč. podkladů pro zadávací dokumentaci s touto
specifikací spojených (např. u stavebních zakázek dokumentace vypracovaná v souladu s Vyhl.
č. 169/2016 Sb.)
- návrh smlouvy (smluvních či obchodních podmínek)
- založení zakázky v elektronickém nástroji
- dokumenty o průběhu zadávacího řízení
- vysvětlení zadávací dokumentace
- námitky
- návrhy
- rozhodnutí o zahájení správního řízení
- v případě, že je či bude veřejná zakázka hrazená z dotací, konkrétní dokumenty platných
podmínek stanovených poskytovatelem dotace vztahující se k průběhu zadávacího řízení
- vnitřní předpisy příkázce (má-li tyto vypracovány) vztahující se k průběhu zadávacího řízení átd.
za jejichž úplnost a správnost příkazce odpovídá.
Při předávání dokumentů příkazníkovi je příkázce povinen brát ohled na lhůty vyplývající ze zákona.
1.2 Příkazce bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá schválení
příkazce.
1.3 Příkazce rozhodne o základním hodnotícím kritériu pro zadání veřejné zakázky, případně o dílčích
hodnotících kritériích.
1.4 Příkazci přísluší ze zákona rozhodnutí o:
- vyloučení účastníka zadávacího řízení
- námitkách stěžovatelů
- výběru dodavatele
- zrušení zadávacího řízení
Příkazce zajistí zřízení profilu příkazce a elektronického nástroje dle § 28 odst. 1 písm. ]) zákona
a Vyhl. č. 168/2019 Sb. a založení zakázky, kde přiřadí příkazníkovi roli externího správce zadávacího
Strana 6 (celkem 10)
postupu. Následně příkazník zajistí uveřejnění zadávací dokumentace na tomto profilu v souladu
se zákonem alespoň do konce lhůty pro podání nabídek vč. vysvětlení zadávací dokumentace
a přesného znění žádosti dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace bez identifikace tohoto
dodavatele. Příkazník je dále povinen uveřejnit na profilu zadavatele Písemnou zprávu zadavatele
a případné sdělení o zrušení zadávacího řízení.
2.1 Příkazce je povinen zajistit uveřejnění dokumentů a informací v rozsahu § 219 zákona na profilu
zadavatele, zajistit uveřejnění případné změny závazku ze smlouvy v souladu s ust. § 222 odst. 8
zákona a uveřejnění smlouvy s vybraným dodavatelem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Pokud v průběhu zadání veřejné zakázky budou účastníci zadávacího řízení vyžadovat jakékoliv
vysvětlení týkající se zadávacích podmínek obsažených v zadávací dokumentaci, je příkazce povinen
zajistit součinnost odborné osoby tak, aby příkazník zveřejnil na profilu zadavatele vysvětlení
zadávací dokumentace, případně související dokumenty, v zákonem stanoveném termínu. Příkazník
je pak v případě nezveřejnění celé zadávací dokumentace na profilu zadavatele povinen zajistit
předání vysvětlení a případně souvisejících dokumentů dodavatelům, kteří podali žádost o příslušné
části zadávací dokumentace. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů příkazcem
příkazníkovi jdou k tíži příkazce.
Obdrží-li příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se kzadávacímu řízení, mimo prostředí
elektronického nástroje, je povinen jej bezodkladně poskytnout příkazníkovi. Pokud tak neučiní,
nenese příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny.
Poskytnutím se rozumí jakákoli písemná forma (datová schránka, e-mail, listinná podoba...).
Příkazník je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou
poštou na emailovou adresu uvedenou v záhlaví smlouvy odeslat příkazci k posouzení a schválení,
případně k podpisu osobou oprávněnou za příkazce jednat.
Příkazce je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahů, případně zajistit případný podpis osoby
oprávněné za příkazce jednat a písemně (elektronickou poštou) je potvrdit příkazníkovi. V případě
pozdního zaslání podkladů nutných pro vypracování činností příkazníka dle čl. 2 odst. 3 této smlouvy
(zejména doručení námitky, doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, usnesení
o zahájení správního řízení apod.) ze strany příkazce nenese příkazník odpovědnost za případné
sankce udělené ze strany Uřadu pro ochranu hospodářské soutěže, případně ze strany jiných orgánů
pro nesplnění příslušných zákonných lhůt.
Příkazce může prováděním úkonů podle zákona pověřit komisi, případně přizvat odborníky.
V případě, že tak učiní, je povinen nejpozději deset dnů před datem otevírání nabídek účastníků
zadávacího řízení sdělit příkazci informace nutné k zajištění pozvání členů, příp. náhradníků členů
komise a odborníků na příslušná jednání komisí.
6.1 V případě veřejné zakázky na stavební práce posoudí příkazce, resp. jím jmenovaná komise nabídky
v podrobnostech soupisu stavebních prací, dodávek a služeb.
6.2 V případě požadavku příkazce na zajištění účasti odborně způsobilého člena komise příkazníkem
je příkazník oprávněn požadovat po příkazci úhradu 500,- Kč za 1 hod. činnosti tohoto člena komise
+ úhradu nákladů na dopravu.
Veškeré další náklady přesahující rámec povinností vyplývajících ze zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (např. konverzi dokumentů) hradí příkazce.
Příkazce je povinen průběžně zajišťovat uvedení informací požadovaných poskytovatelem dotace
vztahujících se k zadávacímu řízení v elektronickém systému spravovaném poskytovatelem dotace,
ve kterém je příkazce zaregistrován (např. elektronické prostředí pro komunikaci sžadatelem
MS2014+, ISKP14+ aj.).
Příkazce je povinen zorganizovat prohlídku budoucího místa plnění a včetně zápisu vtermínu
stanoveném v zadávací dokumentaci, pokud to charakter veřejné zakázky vyžaduje. Veškeré dotazy
je účastník prohlídky povinován podat formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace,
a to postupem daným v ZD.
10. Pokud bude příkazce požadovat, aby otevírání žádostí o účast nebo nabídek proběhlo v sídle či jiných
prostorách příkazce, zajistí příkazníkovi přístup k internetu 0 rychlosti alespoň 40Mbps s odezvou
do 50ms, ato prostřednictvím pevného nebo bezdrátového (wifi) připojení.
Strana 7 (celkem 10)
11. Příkazce zajistí vrácení peněžní jistoty vč. úroků zúčtovaných peněžním ústavem v souladu s ust. §
41 odst. 6 zákona.
12. Příkazce je povinen v průběhu zadávací lhůty, tj. lhůty, po kterou jsou účastníci zadávacího řízení
svými nabídkami vázáni, rozhodnout o výběru dodavatele tak, aby mohlo být oznámení o výběru
dodavatele (text oznámení vypracuje a poskytne příkazci příkazník) odesláno příkazníkem v průběhu
této lhůty. Jakékoliv prodlení v této lhůtě jde k tíži příkazce.
13. Příkazce nesmí uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem dříve, než mu
příkazník oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena.
Výše uvedená povinnost příkazníka neplatí v případě, že příkazce nepověří (viz čl. 8 odst.1 této
smlouvy) příkazníka k oznamovacím úkonům v této věci.
14. Příkazce má povinnost neprodleně po podpisu smlouvy mezi příkazcem a vybraným dodavatelem
písemně oznámit příkazníkovi den podpisu smlouvy. V případě, že tak příkazce neučiní, nenese
příkazník zodpovědnost za dodržení ust. § 126 zákona, tj. oznámení o výsledku zadávacího řízení
ve VVZ.
15. Příkazce na základě písemné žádosti účastníků zadávacího řízení bez zbytečného odkladu zajistí
vrácení případných vzorků zpět účastníkům zadávacího řízení nebo úhradu jejich hodnoty.
16. Příkazce je povinen nejpozději do 14 dnů od předání dokumentace podle čl. 2 odst. 11 této smlouvy
potvrdit příkazníkovi předávací protokol, případně v průběhu této lhůty požadovat jeho upřesnění.
17. Konverzi dokumentů pro potřeby příkazce si příkazce zajistí na vlastní náklady.
8. Další ujednání
Příkazce tímto pověřuje příkazníka, aby jeho jménem oznamoval všechna jeho rozhodnutí
účastníkům zadávacího řízení a dále prováděl všechny úkony nutné k řádnému průběhu zadávacího
řízení, s výjimkou úkonů, které ze zákona musí příkazce vykonat sám.
V případě, že příkazník nebude pověřen příkazcem k některým oznamovacím úkonům (např.
k Rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení, Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení,
Rozhodnutí o výběru dodavatele, Rozhodnutí o námitkách), odpovídá za dodržení zákonných lhůt
vztahujících se k takovýmto rozhodnutím nebo oznámením příkazce sám příkazce.
Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou
právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže příkazník zajistit
ze svých zdrojů (např. kontrolu zadávací dokumentace). V případě plnění třetí osobou odpovídá
příkazník, jako by plnění prováděl sám.
Zjistí-li některý z účastníků smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činností
spojených s plněním smlouvy dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně druhé straně, se kterou
se dohodne na jejich odstranění. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně
smlouvy, ve lhůtě do 7 dnů ode dne oznámení, mohou smluvní strany od smlouvy odstoupit stím,
že si vzájemně vyrovnají veškeré náklady účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu
smlouvy. V případě překážek na straně příkazce se postupuje dle čl. 5 odst. 5 této smlouvy.
Účastníci smlouvy jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděli
vsouvislosti s plněním smlouvy, zejména o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových,
technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišli při plnění
ze smlouvy do styku.
Příkazník použije všechny materiály, které obdrží od příkazce v souvislosti s plněním ze smlouvy,
výhradně za plněním účelu smlouvy. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá
příkazník příkazci všechny materiály, které od příkazce v souvislosti s plněním převzal a příkazce je
povinen tyto podklady převzít.
Příkazce se zavazuje, že v průběhu platnosti této smlouvy neuzavře s jiným smluvním účastníkem
smlouvu s identickým předmětem smlouvy, a to ani na část předmětu smlouvy specifikovaného
Strana 8 (celkem 10)
v čl. 2 této smlouvy. Zároveň prohlašuje, že na výše uvedený předmět smlouvy či jeho část, nebyla
uzavřena smlouva s jiným účastníkem. V případě porušení těchto ustanovení se příkazce zavazuje
uhradit příkazníkovi plnou smluvní cenu uvedenou v čl. 4 odst. 1 této smlouvy.
6. Všechny dokumenty, tj. zejména všechny textové šablony, elektronické dokumenty atd. předkládané,
vytvořené nebo jakkoli jinak presentované příkazníkem, jejichž předkládání a zpracovávání
předpokládá předmět této smlouvy, jsou chráněny autorskými právy příkazníka, ve smyslu zákona
č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)
a mohou tak být používány výlučně příkazníkem nebo osobou, které k tomu příkazník udělí písemný
souhlas. Jejích použití v rozporu s tímto bodem zakládá právo na náhradu škody. Nároky
z autorského zákona zůstávají uplatněním nároku na náhradu škody zachovány.
9. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost končí uveřejněním Oznámení o výsledku
zadávacího řízení v příslušném věstníku a předáním kompletní dokumentace o veřejné zakázce
příkazci a následným zaplacením odměny.
2. Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv vedeném
Ministerstvem vnitra České republiky v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon
o registru smluv“), v platném znění, a to za předpokladu, že pro příkazce platí tato povinnost. Smluvní
strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy dle předchozí věty zajistí příkazce bez zbytečného
odkladu. O této skutečnosti bude neprodleně informovat kontaktní osobu příkazníka uvedenou
v čl. 1. této smlouvy.
3. Účastníci se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout v souvislosti
s plněním této smlouvy, zásadně smírnou cestou. Pokud nebude dosaženo smíru, spor bude řešen
soudem místně příslušným příkazníkovi.
4. Smluvní strany prohlašují, že neplatnost některého ujednání této smlouvy nezakládá neplatnost
ostatních ujednání či této smlouvy jako celku. Pro tento případ se obě smluvní strany bez výhrad
zavazují, že neplatné ustanovení bude upraveno do rozsahu nezbytného k odstranění neplatnosti
či bude vymazáno a nahrazeno ustanovením novým, aby účel a cíl této smlouvy mohl být řádně
prováděn a aby platnost a účinnost této smlouvy nebyla tímto nijak dotčena.
5. Účastníci prohlašují, že si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé
a svobodné vůle a na důkaz toho připojují své podpisy.
6. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou a jakákoliv změna smlouvy musí být výslovně
nazvána Dodatek ke smlouvě.
7. Veškerá ujednání a dohody učiněné před podpisem této smlouvy pozbývají podpisem této smlouvy
platnost.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem připojení podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem
zveřejnění v Registru smluv, pokud se na tuto smlouvu tato povinnost vztahuje.
9. Smlouva je vyhotovena a podepsána elektronicky.
10. Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve
znění pozdějších změn a předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada městského obvodu
usnesením č. 0100/RMOb-Pol/2226/9 ze dne 01. 03. 2023.
Přílohy:
č. 1: Plná moc k zastupování příkazce
Strana 9 (celkem 10)
Za příkazce: Za příkazníka:
V Polance nad Odrou V Ostravě
Pavel Bochnia Ing. Libor Chlopčík
starosta městského obvodu jednatel společnosti
Polanka nad Odrou
Strana 10 (celkem 10)