Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
k servisu, opravám a údržbě vozidel KTM pro VÚ 7830 Praha
č. 13559/2023
se sídlem: ČESKÁ REPUBLIKA - MINISTERSTVO OBRANY
zastoupená: Tychonova 1,160 01 Praha 6
plukovníkem Ing. Lukášem Stejskalem Ph.D., velitem velitelství
se sídlem: ochranné služby Vojenské policie
IČ: Mladoboleslavská 300, 197 00, Praha 9
DIČ: 60162694
bankovní spojení: CZ60162694
číslo účtu: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
404881/0710
Kontaktní osoba: sd2aifa
Spojení:
e-mail:
datová schránka:
Adresa pro doručení korespondence: Velitelství ochranné služby Vojenské policie
Mladoboleslavská 300
197 00 Praha 9
dále jen „objednatel“ na straně jedné
a Veletržní 505/33, Holešovice, 170 00 Praha 7
v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
Kmoto s.r.o. oddíl C, vložka 142781
se sídlem: Radkem Kuklíkem, jednatelem
zapsaná: 284 55 673
CZ28455673
zastoupená: Komerční banka, a.s.
IČ: 43-2490560287/0100
DIČ:
bankovní spojení: gyifzv7
číslo účtu:
Kontaktní osoba:
Spojení:
e-mail:
datová schránka:
Adresa pro doručení korespondence: Kmoto s.r.o.
Vlasákova 844
258 01 Vlašim
dále jen „zhotovitel“ na straně druhé
uzavírají s použitím § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „OZ“), za účelem zabezpečení plné provozuschopnosti vozidel tovární značky KTM,
provozovaných u VU 7830, a to zejména jejich uvedením do předepsaného technického stavu
a udržováním tohoto stavu, tuto rámcovou dohodu k servisu a údržbě vozidel KTM (dále jen
„dohoda“).
Tato dohoda je uzavřena s jedním (1) uchazečem na základě výsledku VZ zadané
v elektronickém tržišti ET pod č. N006/23/V00003438.
Tato dohoda vymezuje veškeré podmínky týkající se dílčích plnění na opakující
se poskytování služeb. Samotné plnění bude probíhat na základě písemných výzev (dále jen
„objednávky“) objednatele k poskytnutí plnění a písemného potvrzení těchto objednávek
zhotovitelem.
I.
Předmět dohody
1. Zhotovitel se zavazuje na vyzvání provádět pro objednatele komplexní servis, údržbu
a opravy vozidel tovární značky KTM (dále jen „vozidla“), a to včetně veškerého
homologovaného příslušenství (výbavy), kterým jsou tato vozidla od výrobce
vybavena, (dále jen „dílo“ nebo „dílčí dílo“). V současné době se jedná o 6 kusů
vozidel těchto druhů a provedení: 4 ks motocyklů KTM 1290 Adventure
S vybavených výstražným světelným a zvukovým zařízením, včetně dalších prvků
policejní přestavby, 2 ks motocyklů KTM 1290 Adventure S v civilním provedení.
Během účinnosti této dohody se počet a typy uvedených vozidel může měnit dle
aktuálních potřeb objednatele.
2. Uvedené motocykly budou po dobu platnosti této rámcové dohody v záruční době.
Tato rámcová dohoda se nevztahuje na provádění oprav výstražného světelného a
zvukového zařízení, včetně dalších prvků policejní přestavby,
3. V rámci plnění povinností podle této dohody je zhotovitel povinen zabezpečovat
běžné opravy (dále též jen „BO“), servisní prohlídky realizované dle servisní knížky
resp. servisního plánu údržby vozidla daného výrobcem vozidla (dále též jen „SP“), a
to zejména v následujícím rozsahu a dále uvedeným postupem.
a) Provedení BO (Běžné opravy):
Po převzetí vozidla určeného k provedení BO zhotovitel provede defektaci nahlášené
poruchy na vozidle, resp. vozidlech (dále též jen „defektace“), přičemž defektace bude
provedena zdarma v případě, že bude u zhotovitele realizována následná oprava.
V případě defektace bez následné opravy, bude defektace účtovaná podle ceny za
skutečně odpracovaný čas v režimu ceny za normohodinu práce. Cílem je defektovat
předpokládaný rozsah poruchy, potřebu náhradních dílů a stanovit předpokládanou
cenu a lhůtu opravy. Provedení vlastní opravy bude realizováno na základě samostatné
objednávky na opravu. U běžných oprav, u kterých je znám jejich rozsah není nutno
provádět defektaci, ale rovnou se zpracovává objednávka na BO.
b) Provedení SP (Servisního plánu):
Provedení SP v rozsahu stanoveném výrobcem (servisní knížka resp. servisní plán
údržby vozidla) bude realizováno na základě samostatné objednávky bez provedení
defektace, nemá-li však objednatel požadavek v rámci SP provést i BO (tj. mimo
rozsah stanovený výrobcem) a tuto před provedením SP defektovat. V případě, že
potřeba provedení BO bude zhotovitelem zjištěna během provádění SP je zhotovitel
Strana 2
povinen informovat o této skutečnosti objednatele a uvést rozsah opravy a potřebu
náhradních dílů, předpokládanou cenu a lhůtu opravy, přerušit práce do doby
rozhodnutí pověřené osoby. Oprava pak bude řešena samostatnou objednávkou jako
BO, po jejím provedení bude následovat dokončení SP.
3. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli dohodnutou
cenu dle čl. II. odst. 1. dohody.
II.
Cena
1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších
předpisů, dohodly na cenách, které jsou stanoveny v příloze č. 1 této dohody „Smluvní
ceny“, resp. v dalších odstavcích tohoto článku.
2. Ceny uvedené v příloze č. 1 dohody jsou cenami nejvýše přípustnými a jsou neměnné
po celou dobu účinnosti této dohody, s výjimkou případu, kdy dochází k úpravě výše
zákonné sazby DPH. Účinností takové zákonné úpravy se ceny včetně DPH upravují
dle příslušné sazby DPH. V cenách dle přílohy 1. dohody jsou zahrnuty veškeré
náklady zhotovitele související s provedením a předáním díla. Neměnná je po celou
dobu účinnosti této dohody též výše slevy uvedená v příloze č. 1 dohody.
3. Cena náhradních dílů se určuje z doporučených cen náhradních dílů výrobce vozidla
uvedených v oficiálním ceníku (katalogu) náhradních dílů výrobce vozidla (dále jen
„ceník náhradních dílů“), od kterých se odečte sleva ve výši 15 %. Pověřená osoba
může v případě konkrétní objednávky umožnit použití jiných náhradních dílů než dílů
z oficiálního ceníku výrobce vozidel. V takovém případě je zhotovitel povinen tyto
díly účtovat v cenách, v místě a čase obvyklých.
4. Cena spotřebního (režijního) materiálu, který zhotovitel k plnění díla skutečně použije,
bude účtována ve výši odpovídající 0 % z ceny za skutečný počet odpracovaných
hodin násobený smluvní cenou hodinové sazby práce.
5. Při dopravní nehodě zaviněné ze strany objednatele, resp. řidiče, který vozidlo
Ministerstva obrany řídil, se jedná o opravu, která není řešena jako pojistná událost a
oprava tedy musí být provedena dle cen stanovených touto dohodou. Při dopravní
nehodě nezaviněné ze strany objednatele, resp. řidiče, který vozidlo Ministerstva
obrany řídí se jedná o opravu, u které se postupuje tak, že vozidlo objednatele bude
tzv. odsunuto do smluvního servisu pojišťovny viníka dopravní nehody, který způsobil
škodu na vozidle (tj. může, ale nemusí se jednat o opravnu zhotovitele), objednatel
jako poškozený zmocní pojišťovnu viníka k provedení opravy vozidla objednatele a
tok finančních prostředků a další komunikace probíhá pouze mezi opravcem a
pojišťovnou viníka, tedy v tomto případě pokud by opravu prováděl zhotovitel, není
prováděná dle cen stanovených touto dohodou.
III.
Čas a místo plnění
1. Místem plnění je provozovna zhotovitele na adrese: Vlasákova 844, 258 01 Vlašim.
Místem předání a převzetí na adrese objednatele: Generála Píky 1, 160 01, Praha 6.
2. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo uvedené v čl. I. odst. 1. dohody na základě
dílčích objednávek objednatele (dle přílohy č. 2) ode dne účinnosti dohody. Ukončení
Strana 3
dohody nastane 30. 7. 2025 nebo vyčerpáním finančního limitu ve výši 300.000,00 Kč
s DPH. Vyčerpáním finančního limitu se rozumí takový stav, či zůstatek plánovaných
prostředků, při kterém již nelze objednávku učinit, resp. zbývající finanční prostředky
nejsou v dostatečné výši pro uplatnění dalšího požadavku odpovídajícího potřebám
objednatele. Konstatování vyčerpání finančního limitu stanoveného touto dohodou
je v kompetenci pouze objednatele. O vyčerpání výše uvedeného finančního limitu
bude objednatel zhotovitele informovat písemně s tím, že se má za to, že doručením
písemné informace je finanční limit vyčerpán.
3. Zhotovitel je povinen provádět dílo na základě dílčích písemných objednávek
objednatele doručených zhotoviteli (tj. i elektronicky), osobou, kterou objednatel
pověřil k písemné
„objednávka“) je
(dále jen „pověřená osoba“).
Písemnou objednávku je zhotovitel povinen potvrdit nejpozději do následujícího
pracovního dne od jejího doručení. Za doručení se má i den prokazatelného odeslání
objednávky e-mailem. Potvrzením se rozumí vložení podpisu a uvedení data přijetí
objednávky zhotovitelem.
4. V průběhu plnění dohody může dojít k určení nových kontaktních osob či ke změnám
pověřených kontaktních osob u objednatele. Tyto informace budou zhotoviteli
sdělovány formou písemného oznámení.
5. Plnění každého dílčího díla bude zahájeno sepsáním zakázkového listu zhotovitelem
a objednatelem, přičemž zakázkovým listem se rozumí listinný dokument, který
obsahuje základní údaje o vozidle určeného k plnění díla, popis díla a další podrobné
údaje vztahující se k plnění konkrétního dílčího plnění a údaje o převzetí a předání
vozidla (podrobněji v čl. VI. odst. 5 a odst. 6 dohody).
6. Zhotovitel je povinen provádění díla spočívajícího v SP nebo BO bez provedení
defektace dokončit do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky nebo ode dne
předání vozidla a sepsání zakázkového listu, bude-li vozidlo předáno po doručení
objednávky. Lhůtu pro dokončení díla stanovenou v předcházející větě lze
v odůvodněných případech po dohodě písemně přiměřeně prodloužit před jejím
uplynutím. Na důvodech prodloužení se musí zhotovitel a pověřená osoba písemně
dohodnout.
7. V případě provádění díla spočívajícího v BO vozidel (tj. i BO prováděné v rámci SP) s
provedením defektace (s uvedením rozsahu poruchy, potřeby náhradních dílů a
stanovením předpokládané ceny a lhůty opravy) je zhotovitel povinen dílo dokončit do
7 pracovních dnů od potvrzení objednávky nebo ode dne předání vozidla, bude-li
vozidlo předáno až po doručení objednávky. Lhůtu pro dokončení díla stanovenou
v předcházející větě lze v odůvodněných případech po dohodě s pověřenou osobou,
která objednávku zadala, přiměřeně prodloužit před jejím uplynutím. Na důvodech
prodloužení se musí zhotovitel a pověřená osoba písemně dohodnout.
8. Za termín dokončení každého dílčího díla se považuje den, kdy zhotovitel vyzve
prokazatelným způsobem (např. elektronicky, telefonicky) pověřenou osobu k převzetí
vozidla.
Strana
IV.
Předání a převzetí díla
1. Povinnost zhotovitele provést dílo dle čl. I. odst. 1. dohody je považována za splněnou
provedením přejímky díla pověřenou osobou či jím pověřeným zástupcem (dále jen
„příjemce“) a zhotovitelem či jeho pověřeným zástupcem v místě plnění dle čl. III.
odst. 1. dohody.
2. Přejímkou se rozumí předání díla zhotovitelem a jeho převzetí příjemcem. Zjistí - li
příjemce, že dílo není provedeno řádně a trpí vadami, odmítne jeho převzetí
s vytčením vad. O takovém odmítnutí sepíší pověřená osoba či jí pověřený zástupce
a zhotovitel zápis, a to jako samostatný dokument či tyto výtky uvede pověřená osoba
(pověřený zástupce) a zhotovitel do zakázkového listu.
3. Zhotovitel neprodleně (např. elektronicky, telefonicky) informuje pověřenou osobu o
dokončení provádění díla a vyzve ji k převzetí díla. Objednatel zahájí převzetí díla bez
zbytečného odkladu, nejdéle však do 5 pracovních dnů od převzetí oznámení o
dokončení díla. Doba mezi vyzváním dle předchozí věty a provedením přejímky dle
čl. IV. odst. 2. dohody se nepovažuje za prodlení zhotovitele.
4. Údaje o provedení přejímky budou zhotovitelem a příjemcem uvedeny v zakázkovém
listě s uvedením data provedení přejímky.
5. V zakázkovém listu bude mj. uvedena registrační značka vozidla, VIN vozidla
(Vehicle identification number - identifikační číslo vozidla) a stav tachometru.
V zakázkovém listu nebo v jeho příloze pak bude uveden rozpis všech provedených
prací (včetně doby jejich trvání), dodaných náhradních dílů včetně jejich katalogových
čísel a použitého materiálu k provedení díla.
V.
Fakturační a platební podmínky
1. Zhotovitel je povinen fakturovat jednotlivé pracovní úkony v souladu s platnými
normativy práce (časovými pozicemi) stanovenými výrobcem vozidla, cenu
náhradních dílů fakturovat v souladu s čl. II. odst. 3. dohody.
2. Zhotovitel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit fakturu a do 7 dnů, daného
kalendářního roku, doručit na adresu konečného příjemce (viz odst. 5. písm. h) tohoto
článku) ve dvojím vyhotovení daňový doklad (fakturu) za provedené dílo na
dohodnutou smluvní cenu s rozepsáním jednotlivých položek podle § 29 z. č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
3. Kromě náležitostí uvedených v zákoně o dani z přidané hodnoty musí faktura
obsahovat též následující údaje:
a) označení dokladu jako faktura,
b) číslo dohody (objednávky) dle číslování objednatele,
c) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury,
d) příjemce a místo předání díla,
e) IČO a DIČ smluvních stran,
f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,
Strana 5
g) odběratele - Česká republika, Ministerstvo obrany, organizační složka státu,
Tychonova 1, 160 01 Praha,
h) konečného příjemce - VU 7830, Mladoboleslavská 300, Praha 9,
i) počet příloh a razítko s podpisem zhotovitele,
j) rozpis odvedených pracovních úkonů při provádění díla s časovým rozpisem dle
platného normativu práce, včetně jejich nacenění dle čl. II. odst. 1. této dohody, a to
tzv. nákladovým způsobem tvorby ceny za použití hodinových sazeb v členění takto:
- mzdové náklady - u této položky se uvede počet hodin (časových jednotek) dle
normativu práce nebo skutečný počet odpracovaných hodin v případě, že se jedná
o časově volnou pracovní pozici (tj. nedefinovanou výrobcem vozidla) násobený
cenou hodinové sazby práce. Za časově volnou pracovní pozici nelze považovat
pozici, kterou vytvoří zhotovitel sloučením několika platných časových pozic či
jejich rozdělením dle normativu práce výrobce.
- materiálové náklady - do této položky patří soupis skutečné spotřeby materiálu
použitého k plnění díla (tj. rozpis materiálu použitého pro provedení díla a rozpis
jeho ceny), s uvedením katalogových čísel náhradních dílů,
- jednotkové úkony - do této položky patří úkony účtované za provedení úkonu
jako celku (viz příloha č. 1 této dohody „Smluvní ceny“ - část dílčí hodnotící
kritérium č. 3 „Cena za provedení vybraných servisních úkonů“); ostatní
jednotkové úkony výše neuvedené budou účtovány jako součin ceny za 1 hodinu
práce tzv. „normohodinu“ uvedenou v příloze č. 1 této dohody „Smluvní ceny“ a
skutečně odpracovaných hodin (popř. části hodiny).
6. Společně s fakturou je zhotovitel povinen předložit též originál Zakázkového listu
potvrzeného příjemcem, případně rovněž dokument dokládající, že ceny náhradních
dílů jsou určovány v souladu s čl. II. odst. 3 věta první dohody (tj. v souladu s
ceníkem náhradních dílů) a časové jednotky dle normativu práce určeného výrobcem,
nebyl-li ceník náhradních dílů a normativ poskytnut objednateli dle čl. VI. odst. 15
dohody. Dokumentem dle předchozí věty tohoto odstavce může být jakýkoliv listinný
výstup z certifikované elektronické aplikace (např. i PrintScreen), která dálkově
přistupuje k ceníkům náhradních dílů a normativům práce výrobce vozidel. Z tohoto
dokumentu musí být zřejmé, jaký náhradní díl (tj. název a katalogové číslo) byl při
plnění díla použit a jeho cena a časové pozice s uvedením kódu za skutečně
odvedenou práci v souladu s platným normativem práce s rozpisem cen.
7. Splatnost faktury činí min. 30 dnů ode dne jejího doručení na adresu VU 7830, který
zadal objednávku. Je-li na faktuře uvedena odlišná doba splatnosti, platí ujednání
podle této smlouvy. Zaplacením smluvní ceny se rozumí odepsání částky z účtu
objednatele a její směrování na účet zhotovitele.
8. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo nebude
obsahovat požadované doklady, je objednatel resp. pověřená osoba ji do data její
splatnosti vrátit zhotoviteli. Zhotovitel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví
novou, bezvadnou. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti dle čl. V. odst. 7.
dohody ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
9. Na základě této dohody nelze poskytnout zálohové platby.
10. Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu
ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat
Strana 6
zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou
na vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba dodavateli za předmět
smlouvy snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena Ministerstvem obrany
na účet správce daně místně příslušného dodavateli. Dodavatel obdrží úhradu za
předmět smlouvy ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu
ve výši daně z přidané hodnoty odvedené na účet jemu místně příslušnému správci
daně.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen při provádění díla postupovat s odbornou péčí, dodržovat
obecně závazné právní předpisy, technické normy, pokyny výrobců vozidel, podmínky
k provádění pravidelných servisních prohlídek, údržby a oprav dle servisní
dokumentace vozidel jednotlivých typů, podmínky této dohody a pokyny objednatele
resp. pověřených osob. Po provedení servisních a opravárenských úkonů je povinen
zhotovitel vozidlo vždy uvést do stavu, aby splňovalo podmínky technické
způsobilosti k provozu vozidel na pozemních komunikacích v ČR a zemích EU dle
platné legislativy. Zhotovitel je rovněž povinen provádět záznamy o provedení díla do
servisní dokumentace vozidel (tj. servisní knížka) a to i elektronicky u vozidel, která
jsou vedena v elektronické databázi výrobce vozidel, a odpovídá za správnost těchto
záznamů.
2. Zhotovitel je povinen vyžádat si před zahájením provádění díla od objednatele či jím
pověřené osoby objednávku na dílo s datem a podpisem pověřené osoby nebo
statutárního orgánu uvedeného v úvodních ustanoveních objednávky (dále jen
„podepsaná objednávka“).
2.1. Postup a povinnosti smluvních stran:
a) pro plnění díla, u něhož se provádí defektace:
Pověřená osoba vyzve (telefonicky, e-mailem apod.) zhotovitele k plnění díla
a dohodne se zhotovitelem termín předání vozidla. Zhotovitel převezme vozidlo a
zpracuje zakázkový list. Následně vozidlo předá pověřené osobě a nejpozději
následující pracovní den po převzetí vozidla provede defektaci vozidla a odešle
(telefonicky, e-mailem apod.) pověřené osobě informace (tzv. předkalkulaci zakázky)
o rozsahu poruchy, potřebě náhradních dílů, maximální předpokládané ceně a lhůtě
opravy, je-li vzhledem k povaze opravy nezbytné lhůtu opravy stanovit jinou než
uvedenou v čl. III. odst. 8 dohody.
Objednatel po odsouhlasení předběžné kalkulace zakázky vystaví objednávku
k provedení díla na maximální stanovenou cenu, ke které připojí schválenou
předběžnou kalkulaci zakázky a podepsanou objednávku odešle zhotoviteli (e-mailem
apod.). Zhotovitel je následně povinen „objednávku k provedení díla“ potvrdit do
následujícího pracovního dne ode dne doručení objednávky a zahájit plnění do 2
pracovních dnů ode dne doručení objednávky nebo ode dne předání vozidla k opravě,
případně vyzvat pověřenou osobu nebo jí určenou osobu (uvedenou v objednávce)
k předání vozidla, bylo-li předmětné vozidlo mezi provedením defektace a vlastním
plněním BO předáno zpět pověřené osobě. V tom případě pověřená osoba dle
telefonické domluvy zabezpečí předání vozidla zhotoviteli.
b) pro plnění díla, u něhož se neprovádí defektace:
Strana 7
Objednatel vyzve (telefonicky, e-mailem apod.) zhotovitele k plnění díla a dohodne se
zhotovitelem termín předání vozidla. Zhotovitel převezme v dohodnutém termínu od
pověřené osoby vozidlo, potvrdí předloženou podepsanou objednávku, zpracuje
zakázkový list, který po odsouhlasení předá pověřené osobě. Nejpozději do dvou
pracovních dnů po převzetí vozidla a potvrzení objednávky je zhotovitel povinen
zahájit plnění.
3. Zhotovitel není oprávněn provádět dílo mimo rozsah díla stanovený objednávkou bez
předchozího souhlasu objednatele resp. pověřené osoby. Vznikne-li v průběhu
provádění dílčího díla resp. plnění (tj. plnění na základě jedné objednávky) potřeba
dodatečných úkonů (tj. takových, které nebyly specifikované ve zhotoviteli potvrzené
objednávce) na základě zjištění zhotovitele, je zhotovitel povinen o této skutečnosti
neprodleně písemně, faxem nebo e-mailem informovat pověřenou osobu a započaté
práce na provádění dílčího plnění přerušit. V této informaci je zhotovitel povinen
současně uvést soupis předpokládaných změn v dílčím plnění, tyto změny ocenit
a podat informaci o dopadu dodatečných úkonů na termín plnění. Na provedení
dodatečných úkonů (prací) musí být pověřenou osobou zpracována samostatná
objednávka před jejich zahájením, přičemž za dodatečné lze pokládat pouze takové
práce, které jsou objektivně doložené, nezbytné ke zprovoznění a převzetí vozidel po
provedení dílčího plnění, a které vyvstaly nebo jejichž potřeba provedení se projevila
až v průběhu realizace dílčího plnění a nebyly předvídatelné před zpracováním
objednávky, v takovém případě si objednatel vyhrazuje právo fyzického posouzení
v místě opravy.
4. Zhotovitel není oprávněn provádět bez souhlasu objednatele resp. pověřené osoby
v rámci BO, SP technická zhodnocení ani modernizace vozidel.
5. Před zahájením provádění dílčího díla zhotovitel sepíše s pověřenou osobou nebo jím
pověřeným zástupcem doklad zakázkový list, ve kterém musí být uvedeno:
a) stav tachometru při předání vozidla zhotoviteli,
b) stav množství paliva v nádrži při předání vozidla zhotoviteli,
c) výbava vozidla (zejm. nářadí, audiosoustava, mimořádná výbava atd.),
d) předpokládaný termín dokončení dílčího díla,
e) předběžná cena za dílčí dílo,
f) požadovaný rozsah dílčího díla, popř. specifikace závady,
g) podpis a datum sepsání,
h) VIN vozidla,
i) ustanovení, že veškeré smluvní podmínky se řídí touto dohodou
6. Po dokončení provádění každého dílčího díla zhotovitel předá vozidlo příjemci na
základě zápisu do zakázkového listu (viz čl. IV. odst. 4. a odst. 5. dohody), ve kterém
musí být potvrzeno zpětné převzetí vozidla dle údajů sepsaných v zakázkovém listu
při předání vozidla včetně kompletní výbavy a dokumentace uvedené v čl. VI. odst. 5.
dohody, a dále:
a) případné pokyny pro obsluhu a údržbu vozidla odlišné od standardních pokynů
výrobce vozidla,
b) podpis a datum sepsání.
Strana 8
7. Při provádění každého dílčího díla spočívajícího v pravidelné servisní prohlídce
a opravě je zhotovitel povinen postupovat podle servisní dokumentace dané výrobcem
vozidla.
8. Zhotovitel se zavazuje uschovávat vozidla objednatele vždy ve střežených prostorech
a jsou-li pro to faktické důvody též v krytých prostorech (např. pokud hrozí poškození
vozidla, hrozí zatékání dovnitř vozidla z důvodu poškození skel apod.). Objednatel
nenese náklady, které na vozidlo při jeho úschově zhotovitel vynaložil.
9. Zhotovitel je v případě provádění díla spočívajícího v opravě po dopravních nehodách
povinen zajistit a předat objednateli resp. pověřené osobě veškerou dokumentaci
potřebnou k řádnému vyřízení pojistné události.
10. Pověřená osoba je oprávněna v průběhu provádění díla provést jeho kontrolu, a to
včetně kontroly jakosti náhradních dílů. K provádění těchto kontrol je zhotovitel
povinen poskytnout pověřené osobě náležitou součinnost (zejména vhodně vybavený,
zastřešený prostor). Před provedením přejímky každého dílčího díla je příjemce
oprávněn provést závěrečnou kontrolu díla, včetně provedení zkušební jízdy (do 20
km).
11. Zhotovitel je povinen bezplatně poskytnout na vyžádání objednateli resp. pověřené
osobě platný normativ práce a oficiální ceník (katalog) náhradních dílů výrobce
vozidel (resp. ceníky jiných náhradních dílů ve smyslu čl. II. odst. 3. dohody), a to
v listinné či elektronické podobě v závislosti na tom, jak jsou tyto vedeny. Za
poskytnutí požadovaného normativu práce a ceníků se považuje rovněž umožnění
nahlédnutí do elektronické aplikace pověřené osobě či jí určené osobě - příjemci, jsou-
li normativ práce a ceníky takto vedeny, čímž bude naplněn účel tohoto a dalších
ustanovení dohody, a to umožnit kontrolu cen ze strany objednatele, resp. osob
určených touto dohodou.
12. Zhotovitel je povinen umožnit komisi objednatele kontrolu technologií oznámenou
nejméně 5 pracovních dní předem a umožnit namátkovou kontrolu prováděných prací
na vozidlech a poskytnout nezbytně nutnou součinnost k provedení kontrol.
13. Díly, které byly zhotovitelem při plnění díla demontovány z vozidel je zhotovitel
povinen nabídnout při přejímce díla příjemci k odvozu. Všechny náhradní díly použité
při provádění díla musí být homologovány pro daný účel použití na předmětné
vozidlo. Náhradní díly použité při plnění díla nesmí měnit užitné vlastnosti vozidel,
vzhled a jejich technické parametry.
14. Pověřená osoba nebo jí určená další osoba je oprávněna v případě potřeby kontrolovat
jakost použitých náhradních dílů a správnost jejich technologické montáže do vozidel,
k naplnění tohoto práva je zhotovitel povinen poskytnout nutnou součinnost. Náhradní
díly použité k provedení oprav musí být nové, nepoužité.
15. Pověřená osoba je oprávněna dále kontrolovat (kdykoli v průběhu účinnosti dohody)
ceny dodávaných náhradních dílů (souvisejících s předmětem plnění), a to zejména
v souvislosti s kontrolou doporučených prodejních cen a cen fakturovaných
zhotovitelem, k naplnění tohoto práva je zhotovitel povinen poskytnout pověřené
osobě nutnou součinnost. Zhotovitel je povinen případné změny cen náhradních dílů
v rozpracovaných zakázkách (oproti původní kalkulaci) oznamovat písemně pověřené
osobě, a to vždy ještě před jejich montáží do vozidla.
16. Zhotovitel je povinen zabezpečit prostředky na složení opravovaného vozidla v místě
plnění dle čl. III. odst. 1 dohody z jiného přepravního prostředku.
Strana 9
VII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. V případě prodlení zhotovitele se zahájením nebo dokončením dílčího díla ve lhůtách
dle čl. III. odst. 6., odst. 7. dohody je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 0,5% z celkové částky dílčího díla za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vady uplatněné v záruční lhůtě ve
sjednané době dle čl. VIII. odst. 3. dohody je zhotovitel povinen zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 1.000,00 Kč za každý započatý den prodlení.
3. V případě porušení kterékoliv povinnosti zhotovitele uvedené v čl. I. odst. 2., v čl. VI.
odst. 1., odst. 4., odst. 7., odst. 8., odst. 9., odst. 10., odst. 12., odst. 14., odst. 16. nebo
v čl. IX. odst. 8. až odst. 10. dohody je zhotovitel povinen zaplatit objednateli za
každé jednotlivé porušení té které povinnosti jednorázovou smluvní pokutu ve výši
2.000,00 Kč.
4. V případě porušení povinnosti zhotovitele uvedené v čl. IX. odst. 2. nebo odst. 3.
dohody je zhotovitel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve
výši 10.000,00 Kč, a to za každé jednotlivé porušení.
5. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokuty a úrok z prodlení vzniká objednateli
prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k plnění závazku a zhotoviteli
prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k zaplacení faktury. Smluvní
pokuty a úrok z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení oznámení o jejich
uplatnění.
6. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvních pokut není dotčeno právo na
náhradu škody, a to i ve výši přesahující vyúčtovanou, resp. zaplacenou smluvní
pokutu a rovněž není dotčena povinnost splnit závazky vyplývající z této dohody.
VIII.
Záruka a reklamační podmínky
1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla. Záruční doba začíná běžet ode
dne přejímky každého dílčího díla a činí u provedených prací 6 měsíců, u doplněných
náhradních dílů 24 měsíců, a to bez omezení najetých kilometrů. Záruční doba neběží
po dobu od vzniku reklamované a uznané vady po její odstranění.
2. Pověřená osoba je povinna u zhotovitele písemně uplatnit zjištěné vady (oznámení
o reklamaci) bez zbytečného odkladu poté, co je zjistila. Zhotovitel je povinen doručit
pověřené osobě písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 7 pracovních dnů po jejím
obdržení. Pokud během této lhůty nebude pověřené osobě doručeno písemné vyjádření
zhotovitele k reklamované vadě, platí, že zhotovitel uznává reklamaci v plném
rozsahu.
3. Zhotovitel je povinen bezplatně odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke
kterým se nevyjádřil podle čl. VIII. odst. 2. dohody, nejpozději do 15 dnů ode dne
doručení oznámení o reklamaci. Lhůtu pro odstranění reklamovaných vad stanovenou
v předcházející větě lze v odůvodněných případech po dohodě s objednatelem
přiměřeně prodloužit před jejím uplynutím. Na důvodech prodloužení se musí obě
strany písemně dohodnout. O odstranění vady bude sepsán a podepsán zhotovitelem
Strana 10
a pověřenou osobou či jím pověřeným zástupcem protokol o odstranění vady a předání
vozidla.
4. Způsob vyřízení reklamace určuje pověřená osoba.
5. V případě uznané reklamace je zhotovitel povinen na výzvu objednatele nahradit
účelně vynaložené náklady na přepravu vozidel do místa plnění a zpět, a to nejpozději
do 5 dnů ode dne doručení takové výzvy. Cena za ujetý 1 km ke zhotoviteli a zpět
bude účtována dle platných právních předpisů jako náhrada jízdních výdajů při
pracovní cestě za použití silničních motorových vozidel.
IX.
Zvláštní ujednání
1. Vlastnické právo k náhradním dílům, které budou v rámci provádění každého dílčího
díla montovány do vozidel, přechází ze zhotovitele na objednatele dnem provedení
přejímky uvedeným v Zápise o předání.
2. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými
se seznámí při plnění této dohody. Tato povinnost zavazuje i pracovníky zhotovitele a
další osoby, které se podílejí na plnění této dohody, odpovědnost za plnění této
povinnosti nese zhotovitel.
3. Zhotovitel nesmí postoupit pohledávku nebo její část vyplývající z této dohody vůči
objednateli třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
4. Zhotovitel prohlašuje, že je sám pojištěn u pojišťovny Kooperativa, a.s. na škody
způsobené při své podnikatelské činnosti třetí osobě do výše 8.000.000,00 Kč. Toto
pojištění resp. tato pojištění musí krýt provozní činnost vykonávanou v souvislosti
s touto dohodou. Zhotovitel je povinen mít uzavřenu pojistnou smlouvu pro případ
vzniku škody minimálně ve stejném rozsahu a výši, jak je uvedeno v tomto čl., a to po
celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto dohodou. Zhotovitel je povinen
na vyzvání pověřené osoby předložit pojistnou smlouvu (resp. veškeré pojistné
smlouvy) dle tohoto odstavce nejpozději do 5 dnů od doručení takové výzvy.
5. Zhotovitel se zavazuje plně nahradit veškeré škody, které objednateli způsobí při
plnění povinností dle této dohody.
6. Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit veškeré
skutečnosti, které se dotýkají změn některého z jejich identifikačních údajů včetně
právního nástupnictví.
7. Objednatel zveřejní uzavřenou dohodu v Registru smluv a současně je oprávněn ji
uveřejnit na profilu Ministerstva obrany jako zadavatele.
8. Zhotovitel je povinen zabezpečovat plnění dle této dohody pouze zaměstnanci, kteří
splňují podmínky odborné způsobilosti a jsou proškoleni z hlediska dodržení
technologií a norem výrobce daného vozidla. Zhotovitel prohlašuje, že on sám má
přístup do databáze vozidel, které jsou v ní vedeny (elektronická servisní knížka) a má
oprávnění v ní provádět záznamy o provedených servisních úkonech a opravách a dále
prohlašuje, že on sám má registrovaný přístup do aplikací KTM dealer.net
zabezpečující dálkový přístup k aktuálním ceníkům výrobce vozidel a normativům
práce.
Strana 11
9. Zhotovitel je povinen provádět na vlastní náklady ekologickou likvidaci
demontovaných náhradních dílů, pokud nebyly tyto náhradní díly převzaté příjemcem
při přejímce a použitých náplní při plnění díla.
10. Zhotovitel je dále povinen po celou dobu účinnosti této dohody vlastnit nebo mít
smluvně zajištěné potřebné diagnostické, montážní a servisní pomůcky schválené
výrobcem vozidla, a tyto používat dle technologických postupů (stanovených
výrobcem vozidla) v rámci jednotlivých úkonů tak, aby nedošlo ke znehodnocení
vozidla, nebo jeho částí (dílů). Dále má zhotovitel za povinnost po celou dobu
účinnosti dohody mít provozovnu vybavenou 5 servisními stáními (tj. místy -
pracovišti, které jsou určeny a technologicky uzpůsobeny k provádění oprav vozidel).
Splnění těchto povinností je zhotovitel povinen kdykoli na vyžádání doložit po celou
dobu trvání smluvního vztahu.
11. Objednatel nenese žádné právní důsledky a náklady spojené sjakoukoliv osobní
(včetně ohrožení zdraví a úmrtí osob) a majetkovou újmou osob, prostřednictvím
kterých zhotovitel zajišťuje plnění povinností dle této dohody. V případě poškození
vozidla majících za následek vznik škody objednateli, jdou veškeré náklady na
uvedení v původní stav k tíži zhotovitele. Zhotovitel odpovídá též za veškerou
vzniklou škodu v případě, že nebude možné uvedení vozidla do původního stavu.
12. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou
formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování
korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této dohody. Pokud smluvní
strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří,
považuje se za prokazatelné doručení též uplynutí třetího dne ode dne jejího uložení
na poště. Pokud je na doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu lhůty a
smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným
způsobem zmaří, počíná taková lhůta běžet následujícího dne po uplynutí třetího ode
dne od uložení písemnosti na poště. Toto však neplatí, využije-li některá ze smluvních
stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o
elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších
předpisů.
X.
Zánik závazků
1. Zánik závazků z této dohody se řídí příslušnými ustanoveními OZ.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušení dohody ve smyslu § 2002 odst. 1
OZ se rozumí též:
a) prodlení zhotovitele se zahájením nebo dokončením díla ve sjednané době dle čl.
III. odst. 6. nebo odst. 7. dohody delší než 5 dnů,
b) prodlení zhotovitele s odstraněním vady ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 3 delší než 10
dnů,
c) opakované reklamace na jakost provedeného díla - opakovanou reklamací se rozumí
více jak 3 reklamace v době dle čl. VIII. odst. 3. dohody,
d) porušení povinnosti zhotovitele stanovené v čl. II. odst. 3., čl. V. odst. 1. nebo čl.
IX. odst. 4, odst. 8 nebo odst. 10 dohody,
Strana 12
e) případ, kdy zhotovitel uvedl ve své nabídce (která vedla k uzavření této dohody)
informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a zároveň měly nebo mohly
mít vliv na výsledek výběrového řízení (např. nepravdivé údaje k prokázání
kvalifikace, v případě, že zhotovitel ve skutečnosti kvalifikaci nesplňuje, tak i údaje
věcné či technické povahy, jimiž zhotovitel deklaroval splnění zadávacích podmínek,
které však nesplňuje nebo případ, kdy je prokázáno, že zhotovitel uzavřel v souvislosti
s veřejnou zakázkou zakázanou kartelovou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb.),
dále zahájení insolvenčního řízení vůči zhotoviteli na návrh zhotovitele a rovněž tak
vstup zhotovitele do likvidace.
3. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět tuto dohodu, a to i bez udání důvodu ve
lhůtě dvou měsíců ke konci kalendářního měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet
prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi zhotoviteli.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy vzniklé na základě této dohody, a to i ty, které nejsou v dohodě
upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními OZ a ostatními právními předpisy
vztahujícími se k předmětu dohody.
2. Dohoda je vyhotovena ve dvou výtiscích v listinné podobě, každý o 15 stranách
včetně příloh. Jeden výtisk obdrží objednatel a jeden zhotovitel.
3. Dohoda může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně
dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
4. Dohoda nabývá platnosti vložením elektronického podpisu poslední smluvní stranou
(nebo dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou) a účinnosti dnem zveřejnění
v Registru smluv v souladu s ustanovením § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb.
5. Nedílnou součástí této dohody je:
- Příloha č. 1 „Smluvní ceny“ - 1 strana.
- Příloha č. 2 „Dílčí objednávka“ - 1 strana.
V Praze dne 2023 V Praze dne 2023
objednatel: Zhotovitel:
plukovník Ing. Lukáš STEJSKAL, Ph.D. Radek KUKLÍK
velitel VÚ 7830 jednatel
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
. . Digitálně
Radek" Radek
Kuklik
Datum:
Ku klik 2023.03.08
16:07:20 +01'00'
Strana 13
Příloha č. 1 RD 13559/2023 - Smluvní ceny
Smluvní ceny
p.č. Název materiálu Měrná Cena bez Cena s Částka
jednotka DPH za 1 DPH za 1 DPH v
MJ v Kč MJ v Kč
Kč
1 Cena za 1 hodinu práce (časovou hodina 826,45 1.000,00
jednotku)* 173,55
2 Olej motorový 10W-50 dle specifikace 1 litr 289,25 350 60,75
výrobce
Výše poskytnuté slevy 15% z doporučených cen náhradních dílů z ceníku ND výrobce
vozidla.
*Upřesnění: Jedná se o cenu 1 hodiny práce mechanické, elektromechanické, karosářské,
elelktrodiagnostické, lakýrnické a ostatní práce. Cena za hodinu práce bude účtována za
skutečnou dobu provedení požadovaného úkonu, nejvýše však bude účtována jako
normohodina k předepsanému úkonu.
Strana 14
Příloha č. 2 k RD 13559/2023 - Dílčí objednávka
ZHOTOVITEL
Jméno: xxxxx E-mail: xxxxxx
Ulice: xxxxx
PSČ: xxx xx Obec: IČ: xxxxx DIČ: xxxx
Provoz.:
xxxxxx Banka: xxxxx
Vyřizuje:
Číslo účtu: xxxxx
Telefon:
xxxxxx Datová schránka: xxxxxx
xxx xxx xxx Fax:
Odběratel (organizační složka státu) podle § 7 odst. 2 zákona č. 219/2000 Sb., xxx / 2023
o majetku ČR, pověřil příjemce k vystavení OBJEDNÁVKY číslo:
ODBĚRATEL (daňový subjekt): PŘÍJEMCE (fakturační adresa):
Jméno: Česká republika - Ministerstvo obrany Jméno: Vojenský útvar 7830
Ulice: Tychonova 1 Ulice: Mladoboleslavská 300
PSČ: 160 00 Obec: Praha 6 PSČ: 197 00 Obec: Praha 9
IČ:
60162694 dič: CZ60162694 Banka: ČNB Praha, číslo účtu: 404881/0710
Vyřizuje: xxx Fax: xxx
Telefon: xxx Mobil: xxx
Objednáváme u Vás (ceny v Kčs DPH):
Popis MJ Počet Cena za MJ CENA
(s DPH) CELKEM
(s DPH)
Servisní práce vozidel dle přílohy č. 1 úkon
Požadovaná doba dodání (do): dle podmínek uvedených v Rámcové dohodě č CELKEM:
13559/2023
Právní úprava, kterou se závazkový vztah bude řídit -zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Místo plnění: dle podmínek uvedeních v Rámcové dohodě č. 13559/2023.
Záručnípodmínky: práva z vadného plnění se řídí ustanovením OZ
Podmínky objednatele: (zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákon č. 235/2004 Sb., o DPH)
Podmínky odběratele:
1) Podmínky provedení díla (jeho dílčí plnění) vyplývají ze smluvního vztahu mezi objednatelem a zhotovitelem ajsou
uvedeny vjednotlivých ustanoveních uzavřené dohody č. 13559/2023 a dalších ustanoveních zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník a zákona č. 235/2004 Sb., o DPH.
2) Fakturu a potvrzenou dílčí písemnou objednávku zašlete (doručte) na adresu odběratele (fakturační adresu).
3) Veškeré další smluvní ujednání se řídí uzavřenou dohodou č. 13559/2023.
Dodavatel: Datum: 2023
Podpis
Strana 15
Elektronický - 9.3.2I&L
Certifikát auBffja podpisu :
Jméno : Ing. Lukáš Stejskal, Ph.D.
Vydal : NCA SubCAl/RSA.tF/20’2
Platnost do : 2.2.2026 12:ítfe“t)fto +01:00