Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č.j. objednatele: 280837/2023-ČRA
Smlouva o spolupráci
uzavřená níže uvedeného dne měsíce a roku mezi smluvními stranami:
Česká republika – Česká rozvojová agentura
Zastoupená: Ing. Michalem Minčevem, MBA, ředitelem
Se sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1
IČO: 75123924
Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1
Číslo účtu: 0000 – 72929011/0710
Kontaktní osoba: Ing. Hynek Ciboch
Tel.:
E-mail:
(dále jen „ČRA“),
a
Ing. Luboš Moravec
Se sídlem: Národní obrany 455/6, 160 00 Praha 6 - Bubeneč
Zapsaný: Živnostenský rejstřík, Úřad příslušný podle § 71 odst. 2
živnostenského zákona: Úřad městské části Praha 6
Číslo účtu: 160944553/0600 (MONETA Money Bank)
IČO: 72809426
DIČ: CZ7001072991 (je plátce DPH)
Kontaktní osoba: Luboš Moravec
Tel.:
E-mail:
(dále jen „Konzultant“)
ČRA a Konzultant společně jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní strana“.
Článek 1 – Předmět smlouvy
1.1. Smluvní strany se dohodly na spolupráci v rámci zadávacího řízení
připravovaného ČRA na elektronickou spisovou službu (dále jen „eSSL“).
Konzultant se tímto zavazuje na vlastní náklady a nebezpečí řádně a včas
poskytovat ČRA služby spočívající v konzultacích a metodické supervizi
v uvedeném zadávacím řízení (dále jen „služby“), přičemž Konzultant se
zavazuje vykonávat v rámci služeb zejména následující činnosti:
1
• Revize specifikace zadání veřejné zakázky eSSL, včetně revize požadavků
na kvalifikaci dodavatelů a hodnotících kritérií, stanovení předpokládané
hodnoty veřejné zakázky, ověření potenciálních dodavatelů, stanovení
obchodních podmínek zadání eSSL;
• Vypracování podkladů pro věcné zodpovězení případných žádostí o vysvětlení
technické specifikace zadávací dokumentace od dodavatelů dle ust. § 98
zákona o zadávání veřejných zakázek;
• Účast na posouzení a hodnocení nabídek;
• Aktualizace Spisového řádu a Spisového a skartačního plánu ČRA.
a současně se smluvní strany dohodly na spolupráci v oblasti konzultací, analýz a
návrhů k ICT architektuře ČRA včetně revize řídící ITC dokumentace.
1.2. ČRA se tímto zavazuje řádně a včas zaplatit Konzultantovi za poskytnutí služeb
sjednanou odměnu za podmínek upravených touto smlouvou.
Článek 2 – Cena a platební podmínky
2.1. Smluvní strany se dohodly, že ČRA zaplatí Konzultantovi za poskytnutí služeb
podle odst. 1.1 této smlouvy odměnu ve výši 1.250,-Kč bez DPH, tj. 1.512,50,- Kč
včetně DPH za každou účelně vynaloženou hodinu poskytování služeb vykázanou
ve výkazu práce. Tato odměna zahrnuje veškeré náklady Konzultanta, které mu
v souvislosti s poskytováním služeb vzniknou.
Maximální rozsah plnění dle této smlouvy je 160 hodin práce Konzultanta.
Konzultant bude informovat ČRA až vykonaná práce dle této smlouvy dosáhne
128 hodin.
2.2. Odměna bude Konzultantovi hrazena vždy za kalendářní měsíc, ve kterém bude
ČRA poskytovat služby. Konzultant vystaví daňový doklad – fakturu, který doručí
ČRA vždy do 10 kalendářních dní od schválení výkazu práce ze strany ČRA (dle
odst. 5.3. této smlouvy). Faktura bude mít všechny náležitosti daňového dokladu.
Přílohou faktury musí být výkaz práce schválený ČRA. Částka na faktuře musí
odpovídat součtu jednotkových cen uvedených ve výkazu práce. Na faktuře bude
uvedeno č.j. této smlouvy.
2.3. Lhůta splatnosti každé faktury je 21 kalendářních dnů od jejího doručení ČRA.
Termín úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu ČRA. ČRA je oprávněna vrátit
do data splatnosti fakturu Konzultantovi, a neproplácet ji, pokud obsahuje
nesprávné údaje nebo nebude přiložen schválený výkaz práce.
2
Článek 3 – Trvání smlouvy
3.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do vyčerpání rozsahu plnění uvedeném
v čl. 2.1.
3.2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, případně písemnou výpovědí
i bez uvedení důvodu jedné smluvní strany druhé smluvní straně. Výpovědní
doba činí jeden kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce
následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
3.3 ČRA je oprávněna od této smlouvy odstoupit:
• v případě podstatného porušení smluvních povinností ze strany Konzultanta
ve smyslu ust. § 2002 odst. 1 občanského zákoníku.
• pokud Konzultant nebude poskytovat služby včas dle dohodnutých termínů,
nebo odevzdané výstupy budou objektivně nevyhovující kvality, a to opakovaně,
minimálně 2krát, přičemž na tuto skutečnost bude po prvním porušení ze strany
ČRA písemně upozorněn.
• pokud Konzultant přeruší bez udání důvodu poskytování služeb, a to na dobu
delší než 10 dnů nebo v případě, že se poskytované služby jeví jako zcela
nezpůsobilé k účelu užití.
• pokud se Konzultant ocitne v likvidaci nebo bude proti němu vydáno
rozhodnutí o úpadku.
Článek 4 – Povinnosti ČRA
4.1. ČRA je povinna poskytnout Konzultantovi nutnou součinnost pro plnění
předmětu smlouvy. Nutnou součinností se pro účely této smlouvy rozumí
zejména poskytnutí veškerých informací a podkladů přímo souvisejících
s předmětem plnění této smlouvy, pověření zástupců, kteří budou po celou dobu
plnění předmětu smlouvy spolupracovat s Konzultantem a budou se schopni
kvalifikovaně vyjadřovat k situacím, případným otázkám a požadavkům
souvisejícím s plněním předmětu smlouvy.
4.2. Konzultant není odpovědný za prodlení z důvodů neposkytnutí součinnosti
ze strany ČRA.
Článek 5 – Povinnosti Konzultanta
5.1. Konzultant bude poskytovat služby průběžně dle aktuální potřeby ČRA.
Požadavky na provádění služeb mohou být ze strany ČRA Konzultantovi
sdělovány osobně, telefonicky či emailem. Pokud požadavek na služby nebude
spadat pod odbornost Konzultanta, je tento povinen tuto skutečnost bezodkladně
3
sdělit ČRA, v případě, že tak neučiní, ČRA přepokládá, že Konzultant
je v dané oblasti odborníkem.
5.2. Konzultant se zavazuje reagovat a věcně odpovídat na emaily ze strany ČRA bez
zbytečného odkladu, a zejména tak, aby ČRA mohla plnit lhůty stanovené
zákonem o zadávání veřejných zakázek. Konzultant se zavazuje, že revize
požadované ze strany ČRA poskytne nejpozději do jednoho týdne od doručení
emailu za strany ČRA s požadavkem na provedení revize. Email se považuje
doručený okamžikem odeslání z emailu kontaktní osoby ČRA.
5.3. Do pěti dnů od skončení každého kalendářního měsíce zašle Konzultant na e-mail
ČRA uvedený v záhlaví této smlouvy výkaz práce, kde bude uveden soupis
konkrétních činností v rámci plnění služeb s uvedením počtu hodin u každé této
činnosti, hodinové sazby a s uvedením celkové ceny. ČRA se zavazuje tento výkaz
schválit, nebo požadovat jeho doplnění, úpravy či vysvětlení, a to do deseti dnů
od jeho předložení. Až odsouhlasením tohoto výkazu vzniká Konzultantovi nárok
na odměnu za poskytnutí služeb dle čl. 2 této smlouvy.
5.4. Konzultant si je vědom skutečnosti, že v průběhu poskytování služeb bude
získávat informace o plánovaných projektech zadávaných ČRA v režimu
veřejných zakázek. Z tohoto důvodu se Konzultant zavazuje, že bude zachovávat
mlčenlivost o veškerých informacích získaných v rámci provádění služeb,
že nebude poskytovat žádné informace získané při provádění služeb ani se
nebude účastnit samostatně, jako poddodavatel nebo jakýmkoliv jiným způsobem
na straně dodavatele těchto veřejných zakázek.
Článek 6 – Smluvní pokuty
6.1. Konzultant se zavazuje zaplatit ČRA smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč
za každé jednotlivé porušení mlčenlivosti dle odst. 5.4. této smlouvy nebo
za jakoukoliv účast ve veřejné zakázce ve smyslu tohoto ustanovení smlouvy.
6.2. Konzultant se zavazuje zaplatit ČRA smluvní pokutu ve výši 1.250,- Kč za každý
započatý den prodlení s provedením revize ve smyslu odst. 5.2. této smlouvy.
6.3. Konzultant se zavazuje uhradit ČRA smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každé
jednotlivé porušení jiné povinnosti uvedené v této smlouvě (než je uvedeno výše
v tomto článku této smlouvy), pokud byl na porušení povinnosti ze strany ČRA
písemně upozorněn a porušení té samé povinnosti se dopustí znovu, nebo
v porušování povinnosti bude i přes upozornění pokračovat.
6.4. ČRA se zavazuje uhradit Konzultantovi smluvní pokutu ve výši 0,5 % denně
z dlužné částky v případě prodlení s úhradou odměny Konzultantovy dle této
smlouvy.
6.5. Smluvní strany nebudou na smlouvu aplikovat ust. § 2050 občanského zákoníku.
Konzultant odpovídá za škodu způsobenou porušením jeho povinností v plném
rozsahu, a to i vedle smluvní pokuty.
4
Článek 7 – Ochrana osobních údajů
7.1. ČRA předává Konzultantovi osobní údaje nezbytné pro plnění výše uvedené
smlouvy ze strany Konzultanta a Konzultant je tedy v pozici zpracovatele
ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen
„GDPR“). Osobní údaje předávané Konzultantovi jsou blíže specifikovány
v příloze č. 1 této smlouvy. Konzultant se zavazuje postupovat i v souladu
se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů.
7.2. Osobní údaje budou Konzultantem zpracovávány pouze po dobu trvání smlouvy.
7.3. Konzultant se zavazuje, že bude dodržovat veškeré povinnosti stanovené mu
právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů, zejména pak GDPR,
a zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů získaných od ČRA.
7.4. Konzultant se zavazuje, že bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě
doložených pokynů ČRA a informuje ČRA o případných požadavcích na předání
osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud právní
předpisy nestanoví, že toto informování z důležitých důvodů veřejného zájmu
není možné.
7.5. Konzultant se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné pro něj zpracovávat
osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná
povinnost mlčenlivosti.
7.6. Konzultant se zavazuje, že dodrží podmínky stanovené ČRA pro zapojení dalšího
zpracovatele, zejména bude vybírat dalšího zpracovatele se zvláštní pečlivostí
a bude od něj požadovat takové záruky, které zabezpečí ochranu osobních údajů
aspoň v rozsahu odpovídající úrovní zabezpečení Konzultanta a požadavkům
GDPR. Zapojení dalšího zpracovatele je možné jen s písemným souhlasem ČRA.
7.7. Konzultant se zavazuje, že poskytne součinnost ČRA pro splnění jeho povinnosti
vyřídit žádost subjektu údajů vztahující se k výkonu jeho práv a k jednáním
s dozorovým orgánem.
7.8. Konzultant se zavazuje, že osobní údaje získané od ČRA nijak nezneužije pro svůj
prospěch nebo ve prospěch třetí osoby.
7.9. Konzultant prohlašuje, že osobní údaje získané od ČRA budou dostatečně
chráněny jeho systémem technických a organizačních opatření. Tento systém
ochrany se zavazuje pravidelně kontrolovat. V rámci těchto opatření bude
Konzultant zejména nakládat s osobními údaji tak, aby nebyly zpřístupněny
nepovolaným osobám, tj. osobní údaje v listinné podobě, na výměnných
a vyjímatelných datových médiích bude ukládat mimo dosah třetích osob
5
v uzamykatelných prostorech nebo skříních a výpočetní techniku zabezpečí
přístupovým heslem.
7.10. Konzultant se zavazuje přijmout taková technická a organizační opatření, aby
dosáhl stejné nebo vyšší úrovně ochrany jako ČRA, pokud to po něm lze
spravedlivě požadovat s ohledem na výši nákladů, kterou na tato opatření bude
muset vynaložit.
7.11. Konzultant se zavazuje, že s ČRA bude spolupracovat při posuzování vlivu na
ochranu osobních údajů a v otázkách zabezpečení osobních údajů a ohlašování
porušení tohoto zabezpečení.
7.12. Dojde-li k porušení zabezpečení osobních údajů je Konzultant povinen tuto
skutečnost bez zbytečného odkladu ohlásit ČRA, nejpozději pak do 48 hodin.
7.13. Konzultant se zavazuje, že poskytne ČRA veškeré informace nutné k doložení
plnění všech povinností Konzultanta při zpracování osobních údajů a umožní
ČRA provádění kontroly.
7.14. V případě, že má Konzultant za to, že určitý pokyn ČRA je v rozporu s GDPR
nebo jinými právními předpisy tkajícími se ochrany osobních údajů, neprodleně
na to to ČRA upozorní.
7.15. Po ukončení poskytování služeb Konzultant provede likvidaci všech osobních
údajů zpracovaných pro ČRA s výjimkou těch osobních údajů, které si ČRA
vyžádá zpět a těch osobních údajů, které musí archivovat po dobu stanovenou
zákonem č.563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným
právním předpisem.
7.16. Pokud zhotovitel v průběhu realizace předmětu plnění získá osobní údaje,
které bude předávat ČRA, je Konzultant povinen zajistit před zahájením
zpracování od subjektu údajů nebo jeho zákonného zástupce v případě, že
subjektem údajů je dítě, písemný souhlas se zpracováním jeho osobních údajů
ČRA a tento písemný souhlas předat bez zbytečného odkladu od jeho získání
ČRA, pokud nebude možné zpracování osobních údajů ČRA provést v souladu
s GDPR bez souhlasu subjektu údajů. Souhlas bude udělen na formuláři
souhlasu, který tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
Článek 8 – Závěrečná ustanovení
8.1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla mezi nimi uzavřena vážně
a svobodně, nikoliv v tísni či za podmínek nápadně nevýhodných.
8.2.Písemná komunikace mezi smluvní stranami je přípustná i emailem zaslaným
na email druhé smluvní strany uvedený v záhlaví této smlouvy. Za okamžik
doručení emailu je považován okamžik jeho odeslání na email kontaktní osoby
uvedené v záhlaví této smlouvy.
6
8.3. Pokud by tato smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé
z jejích ustanovení bylo v rozporu s platnými právními předpisy, v důsledku čehož
by mohla být tato smlouva posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení
za samostatné (a tedy samostatně neplatné) a smlouva se posuzuje, jako by
takové ustanovení nikdy neobsahovala.
8.4.Pokud v této smlouvě není výslovně dohodnuto jinak, vztahy mezi smluvními
stranami podle této smlouvy se řídí právními předpisy platnými v České
republice. Ustanovení § 570 odst. 1, § 647, § 1765 odst. 1, § 1766, § 1793, § 1794, §
1795, §1971, § 1805 odst. 2 občanského zákoníku, se na právní vztah založený
touto smlouvou nepoužijí. Smluvní strany pro případ sporu sjednávají jako
místně příslušný obecný soud ČRA v České republice tedy Obvodní soud pro
Prahu 1.
8.5. Tato smlouva může být změněna pouze na základě číslovaného písemného
dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou stran.
8.6.Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny předchozí
dohody, ujednání a sdělení týkající se předmětu plnění. Žádné další dohody,
prohlášení, záruky nebo jiné záležitosti, ať již ústní nebo písemné, nebudou
považovány za závazné pro uvedené strany v souvislosti s předmětem této
smlouvy.
8.7. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, dva jsou
určeny pro objednatele a jeden pro konzultanta. V případě elektronického
podpisu bude smlouva jen v jednom vyhotovení s el. podpisem obou smluvních
stran.
8.8.Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními
stranami.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Specifikace osobních údajů předávaných Konzultantovi;
Příloha č. 2: Souhlas se zpracováním osobních údajů;
V Praze dne: V Praze dne:
Ing. Michal Digitálně podepsal Ing. Luboš Digitálně podepsal
Michal Minčev, MBA Luboš Moravec
…M…in…č…ev…, …M…BA……1D5a:t5…u8m:4…:82+0.0213'.0003'.02 Moravec Datum: 2023.03.03
Ing. Michal Minčev, MBA
ředitel České rozvojové agentury ..............................1..1..:.1.9..:.2..9..+..0..1..'0..0..'.....
Ing. Luboš Moravec
za Konzultanta
7
Příloha č. 1 – Osobní údaje předávané příkazníkovi
Účel zpracování:
Zpracování podle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy o spolupráci.
Kategorie subjektů údajů:
zaměstnanci Správce, dodavatel a konzultant a jeho statutární orgány, kontaktní osoba
dodavatele a konzultanta, kontaktní osoba ambasády, kontaktní osoby signatáře,
členové expertního týmu zadavatele, kontaktní osoby partnerských organizací,
účastník zadávacího řízení a jeho statutární orgán, poddodavatel účastníka zadávacího
řízení a jeho statutární orgán, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové
expertního týmu účastníka zadávacího řízení, kontaktní osoby pro ověření referencí
Kategorie osobních údajů:
účastník zadávacího řízení, dodavatel, konzultant, poddodavatel
jméno, příjmení, sídlo, bydliště, datum narození, rodné číslo, podpis, emailová adresa,
telefonní číslo, IČO
účastníka zadávacího řízení, dodavatele, konzultanta či poddodavatele
jméno, příjmení, bydliště, funkce, podpis, emailová adresa, telefonní číslo
zaměstnanci žadatele, členové expertního týmu žadatele, kontaktní osoby
partnerských organizací, zaměstnanci Správce, kontaktní osoba dodavatele a
konzultanta, zaměstnanci účastníka zadávacího řízení, členové expertního týmu
účastníka, kontaktní osoby pro ověření referencí
jméno, příjmení, telefonní číslo, emailová adresa
Příloha č. 2
Subjekt údajů/ Data subject:
Jméno/Name:
Příjmení/Surname:
Datum narození/ Date of Birth:
Bydliště/ Address:
Osoba vykonávající rodičovskou
zodpovědnost / Person holding
parent responsibility:
1. Tímto uděluji České republice - České rozvojové agentuře, se sídlem Nerudova 3, 118 50 Praha 1, Česká republika,
IČO: 75123924, (dále jen ,,Správce“), souhlas se zpracováním mých níže specifikovaných osobních údajů ve smyslu
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále
jen ,,GDPR“). / I hereby give my consent to the Czech Republic – Czech Development Agency, registered office
Nerudova 3, Prague, Post Code 118 50, Czech Republic, Registered number: 75123924 (hereinafter the
“Controller“) to the processing of my personal data specified below under the Regulation (EU) 2016/679 of the
European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the
processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter
the “GDPR“).
2. Uděluji Správci souhlas, aby v souvislosti s aktivitami Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce zpracovával
mé jméno, příjmení a bydliště a pořizoval fotografie mé osoby a videozáznamy mé osoby a zveřejňoval je: / I give
consent to the Controller to process my name, surname and address and take photographs and videos of me in
connection with activities of the Controller in development cooperation and publish them:
− v tištěných prezentačních materiálech/ in printed presentation materials
ANO/ YES NE/NO
− na internetových stránkách Správce/ on Controller´s websites
− ANO/ YES NE/NO
− účtu Správce na Youtube/ on Controller´s Youtube account
− ANO/ YES NE/NO
− účtech Správce na sociálních sítích (např.: Twitter, Facebook, Instagram)/ on Controller´s accounts on social
media networks (e.g.: Twitter, Facebook, Instagram)
− ANO/ YES NE/NO
− jako ilustrační fotografie ke sdělením Správce na jeho internetových stránkách a účtech na sociálních sítí a
v prezentačních materiálech Správce/ as illustrational photographs to the Controller´s announcements on
Controller´s websites and accounts on social media networks and Controller´s presentation materials
− ANO/ YES NE/NO
za účelem prezentace aktivit Správce v oblasti zahraniční rozvojové spolupráce./ in order to present Controller´s
activities in development cooperation.
3. Beru na vědomí, že mám následující práva / I acknowledge to have following rights:
a) právo vzít souhlas kdykoliv zpět (e-mailem nebo dopisem zaslanými na kontaktní adresu Správce), / right to
withdraw my consent anytime (by mail or letter sent to the contact address of the Controller),
b) právo požadovat po Správci informaci o tom, jaké mé osobní údaje jsou zpracovávány, / right to request
information about which of my personal data are processed,
c) právo požadovat po Správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, / right to request explanation about
processing of personal data,
d) právo vyžádat si u Správce přístup k těmto osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, / right to
request access to the personal data and let them update or rectify,
e) právo požadovat po Správci výmaz těchto osobních údajů, / right to request erasure of the personal data,
f) právo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost osobních údajů, / right to object to processing
of personal data nad right portability of personal data,
g) právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), / right to lodge complaint to the
supervisory authority (Office for Personal Data Protection),
h) doba uložení osobních údajů se odvíjí od naplnění účelu, k jakému byly osobní údaje zpracovány, a řídí se
interními předpisy Správce. Poté, co nebude již možné, aby Správce osobní údaje zpracovával za výše stanoveným
účelem, dojde v přiměřené době k jejich likvidaci. / archiving depends on the fulfilment of the purpose for which
the personal data were processed and is governed by the internal regulations of the Controller. Once it is no longer
possible for the Controller to process the personal data for the above stated purpose, they will be disposed in
reasonable time.
Datum/ Date: …………………………… ………………………………….……………………..………………………
Podpis subjektu údajů/
Signature of the data subject