Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:
DOMINIK CENTRUM s.r.o. a Plzeňská filharmonie, o.p.s.
zapsaná v OR KS Plzeň - oddíl C, vložka 5685 zapsaná v OR KS Plzeň - oddíl O, vložka 9
se sídlem Dominikánská 3, 301 00 Plzeň se sídlem náměstí Míru 10, 320 70 Plzeň
IČ: 61775134;
DIČ: CZ61775134 IČ: 25224662;
zastoupená: DIČ: CZ25224662
Ing. Ivan Jáchim – jednatel společnosti
bankovní spojení: xxxxxxxxxx zastoupená:
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx Mgr. Lenka Kavalová - ředitelka společnosti
bankovní spojení: xxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
jako Nájemce na straně jedné jako Podnájemce na straně druhé
tuto
rámcovou smlouvu o podnájmu prostor sloužících k podnikání, technického vybavení
a zajištění navazujících servisních služeb v objektu Měšťanská Beseda za účelem realizace
koncertů Plzeňské filharmonie v sezoně 2017/2018
Preambule
Nájemce je jako vítězný uchazeč veřejné zakázky „Zajišťování kulturních služeb v objektu Měšťanská beseda
v Plzni a nájem objektu Měšťanská beseda v Plzni“ provozovatelem objektu Měšťanská beseda v Plzni
a současně s touto smlouvou uzavírá s Podnájemcem:
a) Příkazní smlouvu na zajištění prodeje vstupenek na koncerty Plzeňské filharmonie v sezoně 2017/2018;
b) Smlouvu o zveřejnění reklamy na koncertech Plzeňské filharmonie v sezoně 2017/2018;
přičemž tyto smlouvy jsou na sobě závislé a účinnost kterékoliv z těchto tří smluv vzniká a zaniká za shodných
podmínek zbývajících dvou smluv.
Podnájemce je pořadatel abonentních koncertů Plzeňské filharmonie a v době platnosti této smlouvy také příjemce
dotace v rámci Grantového systému města Plzně v oblasti kultury.
Podmínky krátkodobého podnájmu jsou stanoveny touto smlouvou a také Provozním řádem objektu Měšťanská
beseda v Plzni (dále jen "PŘ MB") a Všeobecnými obchodními podmínkami krátkodobého podnájmu prostor,
technického vybavení a zajištění navazujících servisních služeb na akce v Měšťanské besedě (dále jen "VOP
MB"), jimiž je podnájemce povinen se řídit a které tvoří nedílnou součást této smlouvy jako přílohy č. 1 a č. 2.
čl. I.
Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou přenechává Nájemce Podnájemci do krátkodobého podnájmu prostory sloužící k podnikání
(dále jen „prostory“) a movitý majetek se zajištěním potřebných servisních služeb, které Podnájemce za podmínek
stanovených v této smlouvě, ve VOP MB a PŘ MB do podnájmu přijímá.
2. Předmětem podnájmu jsou prostory včetně vybavení a movitých věcí nacházejících se v Měšťanské besedě se
souvisejícími službami. Přesná specifikace předmětu podnájmu bude uvedena v každém „zadání akce“
konkrétního koncertu, jehož formulář tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha č. 3.
3. Smluvní strany se dohodly na spolupráci při organizování a zajištění termínu podnájmu prostor, technického
vybavení a zajištění navazujících servisních služeb v objektu Měšťanská beseda pro pořádání abonentních
koncertů Plzeňské filharmonie pro veřejnost ve dnech:
_____________________________________________________________________________________________________
Strana 1 (celkem 5)
21. září 2017, 1. ledna 2018,
19. října 2017,
2. listopadu 2017, 15. února 2018,
9. listopadu 2017, 15. března 2018,
23. listopadu 2017, 22. března 2018,
30. listopadu 2017, 5. dubna 2018,
7. prosince 2017, 10. května 2018,
17. května 2018,
24. května 2018,
7. června 2018,
14. června 2018
Kapacita hlediště: 536 osob – viz příloha č. 4 této smlouvy
4. Podnájemce se zavazuje vrátit předmět podnájmu ve stavu, v jakém je převzal. Podnájemce se též zavazuje
uhradit Nájemci případné škody, které vzniknou na předmětu podnájmu, způsobené Podnájemcem nebo osobami
zdržujícími se v předmětu podnájmu s jeho souhlasem. O předání a převzetí předmětu podnájmu na každý
konkrétní abonentní koncert bude sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami.
čl. II.
Pověřené osoby, jejich kontakty a komunikace mezi nimi
V záležitostech: Za nájemce: Za podnájemce:
Smluvních Ivan Jáchim Lenka Kavalová
jednatel společnosti ředitelka společnosti
Produkce a xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
vyúčtování ceny xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Fakturace a xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
vzájemné xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
zápočty xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace týkající se předmětu této smlouvy musí být písemná a může
být mezi jednotlivými stranami předávána elektronicky, na e-mailové adresy uvedené v tomto článku smlouvy.
Podklady potřebné pro archivaci (např. daňové doklady / faktury, ..) budou mezi smluvními stranami zasílány
v uzamčeném PDF formátu, bez podpisu (eventuelně s elektronickým podpisem) a bez razítka.
čl. III.
Cena
1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní cena za podnájem bude Nájemcem vyčíslena na základě skutečné doby
podnájmu (dle předávacího protokolu na každý koncert) a podle tohoto ceníku (dle Smlouvy o poskytování
kulturních služeb mezi statutárním městem Plzeň a Nájemcem), s tím, že cena za koncerty, které se uskuteční
v roce 2018, bude navýšena o míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za rok 2017:
Ceník podnájemného prostor xxxx,- Kč/hod
Velký sál xxxx,- Kč/hod
Atrium xxxx,- Kč/hod
Společenský sál Xxxx,- Kč/hod
Primátorský salonek xxx- Kč/akce/jedna šatna
Šatny
_____________________________________________________________________________________________________
Strana 2 (celkem 5)
2. Smluvní strany se dále dohodly, že smluvní cena za poskytnuté servisní služby bude Nájemcem vyčíslena na
základě skutečné doby využití těchto služeb (dle předávacího protokolu na každý koncert) podle ceníku, který je
součástí Smlouvy o poskytování kulturních služeb mezi statutárním městem Plzeň a Nájemcem, s tím, že cena za
koncerty, které se uskuteční v roce 2018, bude navýšena o míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem
za rok 2017:
Ceník služeb xxx,- Kč/hod
Technik - zvukař Xxx,- Kč/hod
Technik - osvětlovač xxx,- Kč/hod
Hlavní pořadatel xxx,- Kč/hod
Security xxx,- Kč/hod
Obsluha šatny xxx,- Kč/akce
Ladění a výpůjčka klavíru
3. Podnájemce se zavazuje uhradit za:
a) přípravu podia na každý konkrétní koncert podle nákresu Podnájemce, který bude součástí “zadání akce“,
smluvní cenu ve výši 3.000,- Kč (slovy: třitisíce korun českých) za každý koncert,
b) podstatné změny v hledišti podle zadání Podnájemce, které bude součástí “zadání akce“, smluvní cenu ve výši
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx za každý koncert.
4. Do patnáctého (15) dne posledního měsíce předcházejícího čtvrtletí vystaví nájemce podnájemci zálohovou
fakturu ve výši 35.000,- Kč (slovy: třicetpěttisíc korun českých) za každý koncert - který se uskuteční v následujícím
čtvrtletí - se splatností čtrnáct (14) dní.
5. Nájemce odešle podnájemci do pěti (5) pracovních dnů po skončení kalendářního čtvrtletí daňový doklad /
fakturu za podnájem prostor, technického vybavení a servisních služeb. Přílohou tohoto dokladu budou předávací
protokoly a bude od ní odečtena záloha uvedená v čl. III, bod 4 této smlouvy. Na faktuře bude uvedeno: "proplácet
po provedení částečného zápočtu".
6. Za den úhrady ceny je považován den, kdy je cena připsána na účet nájemce. Pro případ prodlení s platbou
nájemného je podnájemce povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den
prodlení. Tímto není dotčen nárok na zákonný úrok z prodlení.
7. K ceně bude připočteno DPH dle platných zákonů.
čl. IV.
Vstupenky a abonmá, změna programu koncertu
1. Podnájemce se zavazuje na koncertech v MB používat jen vstupenky vydané a prodané Nájemcem, na základě
současně uzavřené "Příkazní smlouvy na zajištění prodeje vstupenek na koncerty Plzeňské filharmonie v sezoně
2017/2018". Obě smluvní strany se dohodly, že při kontrole vstupenek budou do prostor koncertu vpuštěni pouze
návštěvníci s:
platným originálem abonentního průkazu,
platnou vstupenkou vydanou nájemcem,
čestnou vstupenkou podepsanou nájemcem
2. Podnájemce se zavazuje, že bude Nájemce o všech změnách v programu koncertu či v osobách interpretů
neprodleně informovat.
_____________________________________________________________________________________________________
Strana 3 (celkem 5)
čl. V.
Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to na dobu ode dne účinnosti této smlouvy do 30. 6. 2018.
2. Podnájemce má právo na pořádání abonentních koncertů v Měšťanské besedě i v sezoně 2018/2019, za
předpokladu, že své požadované termíny nahlásí Nájemci min. dvanáct (12) měsíců předem.
čl. VI.
Odstoupení od smlouvy, změny jednotlivých termínů koncertů
1. Podnájemce je oprávněn kdykoli jednostranně jakýkoliv termín v této smlouvě, i celou smlouvu zrušit, a to
písemným odstoupením od této smlouvy doručeným Nájemci. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od
smlouvy odeslané doporučeným dopisem druhé straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy došla třetí den po
odeslání.
2. Odstoupí-li Podnájemce od všech dojednaných termínů koncertů uvedených v této smlouvě, je povinen zaplatit
Nájemci smluvní pokutu ve výši 40.000,- Kč (slovy: čtyřicettisíc korun českých) za každý jeden zrušený termín
uvedený v čl. I., bod 3. této smlouvy.
3. Odstoupí-li Podnájemce od libovolného termínu koncertu uvedeného v čl. I., bod 3. této podnájemní smlouvy do
devíti (9) měsíců před termínem tohoto koncertu, je povinen zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
4. Odstoupí-li Podnájemce od libovolného termínu koncertu uvedeného v čl. I., bod 3. této podnájemní smlouvy do
šesti (6) měsíců před termínem tohoto koncertu, je povinen zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
5. Odstoupením od smlouvy se smlouva ruší ode dne doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
6. Smluvní strany se zavazují řešit otázku případných změn termínů koncertů ve vzájemné součinnosti, předcházet
sporům a nedorozuměním.
čl. VII.
Ostatní ujednání
1. Podnájemce prohlašuje, že se seznámil a souhlasí se VOP MB a PŘ MB, které tvoří přílohy č. 1 a 2 jakožto
nedílné součásti této smlouvy.
2. Podnájemce se zavazuje do deseti (10) pracovních dnů před plánovaným termínem každého konkrétního
koncertu zaslat Nájemci podrobnou specifikaci koncertu ve vyplněném formuláři “zadání akce“. V případě, že
Podnájemce Nájemci tento dokument v termínu nedodá, zavazuje se mu uhradit smluvní pokutu ve výši
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Nájemce se zavazuje do pěti (5) pracovních dnů před plánovaným termínem každého
konkrétního koncertu zaslat Podnájemci potvrzené „zadání akce“, ze kterého bude patrné, že navržený časový
harmonogram koncertu je realizovatelný. V případě, že tomu tak není, navrhne jiný časový harmonogram.
3. Při porušení kterékoli z povinností stanovených ve VOP MB, PŘ MB nebo v této smlouvě, se zavazuje
Podnájemce zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši xxxxxxxxxxxxxxxxxxx a to za každé jednotlivé porušení těchto
povinností, vyjma sankcí vyjmenovaných v čl. VI. bod 2. - 4. a v čl. VII. bod 2. této smlouvy.
4. Nájemce se zavazuje koordinovat všechny ostatní akce v Měšťanské besedě tak, aby nedocházelo k rušení
koncertů Plzeňské filharmonie, zejména hlukem. Nájemce také zajistí klid v přilehlých prostorách sálů.
Podnájemce se zavazuje, že zajistí, aby nedocházelo k rušení ostatních akcí v Měšťanské besedě – mimo prostory
koncertu – pohybem účinkujících a s tím souvisejícím hlukem (týká se stěhování nástrojů před o po koncertu ven
z objektu Měšťanské besedy vzhledem k rušení ostatních akcí v Měšťanské besedě).
5. Nájemce nenese odpovědnost za vnesené hudební nástroje.
čl. VIII.
_____________________________________________________________________________________________________
Strana 4 (celkem 5)
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních, přičemž Nájemce obdrží dva (2) exempláře a Podnájemce
jeden (1) exemplář smlouvy.
2. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, schválily ji a jako odpovídající jejich pravé a
svobodné vůli ji níže podepisují.
3. Tato smlouva může být měněna či doplňována pouze po dohodě obou smluvních stran písemnými číslovanými
dodatky.
4. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě považují za důvěrné a že žádná ze
smluvních stran není oprávněna tyto skutečnosti zveřejňovat nebo sdělovat třetím stranám s jedinou výjimkou,
kterou je Plzeň, statutární město (IČ: 00075370) - vlastník a pronajímatel objektu MB a poskytovatel grantu
podnájemci.
Přílohy:
č. 1 - Všeobecné obchodní podmínky podnájmu objektu Měšťanská Beseda v Plzni
č. 2 - Provozní řád objektu Měšťanská beseda v Plzni
č. 3 - Vzorový formulář „zadání akce“
č. 4 - Mapa jeviště a hlediště
V Plzni dne: ..................... V Plzni dne: ..................
.............................................................................. ...............................................................................
za Nájemce za Podnájemce
Ing. Ivan Jáchim Mgr. Lenka Kavalová
jednatel společnosti DOMINIK CENTRUM s.r.o. ředitelka společnosti Plzeňská filharmonie, o. p. s.
_____________________________________________________________________________________________________
Strana 5 (celkem 5)