Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Krajský úřad Pardubického kraje
Smlouva o poskytování služeb
autorského dozoru projektanta při realizaci stavby
„Realizace úspor energie – Dětské centrum Veská,
Středisko Veská, obytný dům II“
číslo smlouvy OR/23/20653
Smluvní strany
Objednatel: Pardubický kraj
Sídlo - adresa: Komenského náměstí 125, 532 11 Pardubice
Zastoupen: Mgr. Miroslavem Janovským, vedoucím odboru
rozvoje Krajského úřadu Pardubického kraje
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
Ing. Jiří Kunt, Ph.D. nebo Ing. Jiří Zevl
nebo Ing. Veronika Víšková
IČ: 70892822
DIČ: CZ70892822, neplátce DPH
Bankovní spojení: ČSOB Pardubice
číslo účtu: 234312867/0300
Poskytovatel: Ing. Jaroslav Dvořák
Sídlo - adresa: U Dolního rybníka 340, 568 02 Svitavy
Zastoupen:
Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:
IČ: 866 81 087
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: mBank
číslo účtu: 670100-2204837696/6210
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb autorského dozoru
projektanta (dále jen „smlouva“):
I.
Předmět smlouvy
Poskytovatel se zavazuje vykonávat pro objednatele výkon autorského dozoru projektanta při
realizaci stavby „Realizace úspor energie – Dětské centrum Veská, Středisko Veská, obytný
dům II“, která se předpokládá po dobu 175 kalendářních dnů od předání staveniště (tj. 25 týdnů).
________________________________________________________________________
Strana 1 (celkem 5) Smlouva č. OR/23/20653
Krajský úřad Pardubického kraje
II.
Rozsah činnosti
Poskytovatel se zavazuje v rámci předmětu smlouvy zabezpečit následující činnosti:
a) kontrolu dodržení projektu s přihlédnutím k podmínkám určeným stavebním povolením
s poskytováním vysvětlení potřebných pro plynulost výstavby,
b) poskytování vysvětlení potřebných pro vypracování dodavatelské dokumentace,
c) projednávání, upřesňování a schvalování projektových změn formou zápisu do stavebního
deníku s event. malou obrazovou přílohou (popř. jiným způsobem dohodnutým s účastníky
výstavby), pokud nemají dopad na zvýšení ceny díla a zhoršení technických parametrů
stavby,
d) účast na jednáních zúčastněných partnerů výstavby, jako jsou kontrolní dny stavby, a
zvláštních jednáních o řešení jednotlivých případů,
e) vyjadřování se a schvalování návrhů záměny použití materiálů oproti projektu za materiály
obdobných vlastností na základě požadavků zhotovitele nebo investora stavby,
f) vyjádření k požadavkům na větší množství výrobků a výkonů oproti projednané dokumentaci,
g) účast na předání a převzetí stavby nebo její části do užívání,
h) účast v kolaudačním řízení a poskytování potřebné spolupráce a vysvětlení,
i) porovnání věcných údajů uvedených v žádosti o vydání kolaudačního souhlasu s údaji
uvedenými ve vydaném souhlasu - za tímto účelem je objednatel povinen bez jakéhokoliv
odkladu předat poskytovateli vydaný kolaudační souhlas. V případě zjištění rozdílných údajů
mezi výše uvedenými podklady a vydaným souhlasem musí poskytovatel v termínu do 15
dnů po předání kolaudačního souhlasu o této skutečnosti informovat objednatele;
j) plnění dalších povinností vyžádaných objednatelem, které souvisejí s autorským dozorem.
III.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen při plnění smlouvy postupovat s náležitou odbornou péčí.
2. Poskytovatel je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle
pokynů objednatele, ať již výslovných nebo těch, které zná nebo musí znát, a v souladu
s jeho zájmy a účelem, kterého má být dle smyslu této smlouvy dosaženo.
3. Poskytovatel je povinen oznámit objednateli všechny skutečnosti a postupy, které zjistí při
plnění této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Nedojde-li ke změně
pokynů objednatele, postupuje poskytovatel podle původních pokynů objednatele.
4. Na nevhodnost nebo neúčelnost pokynů objednatele je poskytovatel povinen prokazatelně
upozornit; v případě, kdy jsou takové pokyny v rozporu s obecně závazným právním
předpisem, tak učiní bezodkladně. Setrvá-li objednatel přesto na těchto pokynech, má
poskytovatel právo:
a) požadovat písemné potvrzení těchto pokynů opatřené podpisem odpovědné osoby na
straně objednatele,
b) smlouvu vypovědět ve lhůtě s výpovědní dobou v délce trvání 1 měsíce od doručení
písemné výpovědi objednateli, nebo
c) odstoupit od smlouvy v případě, kdy by se plněním ze smlouvy podle vadných pokynů
vystavil hrozbě profesního, správního nebo trestního postihu.
5. Poskytovatel je povinen pravidelně písemně informovat objednatele o své činnosti, která je
předmětem této smlouvy, minimálně však jedenkrát za měsíc.
6. Poskytovatel je povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu věci, které za něho
převzal při začátku a během plnění této smlouvy.
7. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích nebo o jiných
skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. To neplatí, má-li povinnost
poskytnout informaci uloženu na základě právního předpisu nebo pravomocného rozhodnutí
orgánu veřejné moci.
8. Na staveništi je poskytovatel povinen dodržovat podmínky bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci dle pokynů oprávněných osob zhotovitele stavby.
Strana 2 (celkem 5) Smlouva č. OR/23/20653
Krajský úřad Pardubického kraje
9. Poskytovatel je povinen mít po dobu trvání této smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž
předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem
objednateli/třetím osobám v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve
výši nejméně 0,25 mil. Kč. Existenci pojištění prokáže poskytovatel nejpozději před
podpisem této smlouvy předložením pojistné smlouvy objednateli ke kontrole a příp. pořízení
její kopie.
IV.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen předat včas poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež
jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má
zajistit poskytovatel v rámci své činnosti.
2. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné
plnění smlouvy.
3. Objednatel je povinen poskytovateli za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou
vyplatit odměnu, ve výši uvedené v článku V. smlouvy.
V.
Odměna, platební podmínky
1. Odměna, kterou je objednatel povinen zaplatit poskytovateli za plnění dle této smlouvy činí
97.500,- Kč (dále jen smluvní odměna). Poskytovatel není plátcem DPH.
Odměna je určena součinem předpokládané doby trvání poskytování služeb v týdnech
a nabídkové týdenní odměny poskytovatele ve výši 3.900,- Kč (dále jen „týdenní odměna“)
2. Smluvní odměna je stanovena na základě cenové nabídky poskytovatele jako předpokládaná
na základě časového rozsahu uvedeného v článku I. této smlouvy. Týdenní odměna je
stanovena jako pevná a nepřekročitelná, zahrnující veškeré činnosti poskytovatele uvedené
dle této smlouvy. DPH bude fakturována podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, platného a účinného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Smluvní strany
ujednávají, že při změně sazby DPH se cena díla vč. DPH navyšuje/snižuje v souladu s touto
změnou sazby. K takové změně není třeba uzavírat dodatek smlouvy.
3. Doba plnění může být zkrácena nebo prodloužena s ohledem na skutečné trvání výstavby.
V takovém případě bude úměrně snížena nebo zvýšena odměna poskytovatele na základě
týdenní odměny uvedené v odst. 1. tohoto článku. Poskytovateli přísluší odměna pouze za
týdny, ve kterých poskytoval služby dle této smlouvy.
4. Poskytovatel nemá nárok na náhradu nákladů. Strany výslovně stanoví, že veškeré náklady
poskytovatele jsou pokryty jeho smluvní odměnou v souladu bodem 1 tohoto článku.
Objednatel neposkytuje žádné zálohy.
5. Poskytovatel je oprávněn fakturovat čtvrtletně část smluvní odměny odpovídající násobku
počtu týdnů, ve kterých byly poskytovány služby, a týdenní odměny. Pro účely fakturace se
prvním dnem týdne stanovuje den, na který připadlo předání a převzetí staveniště. Přílohou
každé faktury bude specifikace provedených činností za každý fakturovaný týden.
6. Faktury budou adresovány na adresu sídla objednatele uvedenou v záhlaví smlouvy.
Zasílání faktur elektronickými prostředky může mít v podmínkách objednatele specifická
omezení a/nebo požadavky. Bližší informace poskytne na vyžádání osoba jednající za
objednatele ve věcech technických.
7. Splatnost faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury
objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu
objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
8. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně
závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím termínu
splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné
cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává platit původní termín splatnosti. Od
doručení opravené nebo přepracované faktury běží splatnost od počátku.
Strana 3 (celkem 5) Smlouva č. OR/23/20653
Krajský úřad Pardubického kraje
VI.
Sankce
1. V případě, že poskytovatel poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo stanovené
zákonem, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši týdenní odměny v termínu
do 15 dnů od doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty, a to za každé jednotlivé porušení.
2. Uhrazením smluvních pokut poskytovatelem nezaniká právo objednatele domáhat se
náhrady škody vzniklé činností poskytovatele.
3. Škody vzniklé objednateli vlivem činnosti poskytovatele se poskytovatel zavazuje zaplatit
objednateli nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy bude objednatelem o vzniklé škodě a její výši
prokazatelně informován.
4. V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavených faktur dle čl. V. smlouvy je
poskytovatel oprávněn uplatňovat úrok z prodlení v zákonem stanovené výši.
VII.
Doba trvání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu provádění stavby, až do skončení plnění v souvislosti
s vydáním kolaudačního souhlasu k dokončené stavbě.
2. Tento smluvní vztah může být ukončen (kromě případů uvedených na jiných místech
smlouvy):
a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že doba trvání
předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;
b) odstoupením od smlouvy při porušení závazků touto smlouvou přijatých, tj. porušuje-li
druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na
možnost odstoupení výslovně upozorněna;
c) výpovědí ze strany objednatele.
3. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí adresovanou
poskytovateli, a to s výpovědní dobou v trvání 1 měsíce, která počíná běžet prvního dne
měsíce následujícího po doručení výpovědi. Poskytovatel je v tomto případě povinen
objednatele upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody
bezprostředně hrozící nedokončením jeho činnosti související s plněním této smlouvy.
4. Při předčasném ukončení smlouvy kterýmkoli z výše uvedených způsobů provedou smluvní
strany protokolárně inventarizaci plnění veškerých činností provedených k datu, kdy smlouva
byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek
z toho pro ně vyplývajících.
5. Smluvní strany ujednávají, že tato smlouva zaniká v případě, kdy objednatel upustí od
záměru předmětnou stavbu realizovat, a to z jakéhokoli důvodu. Tuto informaci objednatel
sdělí poskytovateli písemně bez zbytečného odkladu.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud nebude realizace předmětné stavby zahájena do 24 měsíců od účinnosti této smlouvy,
smlouva pozbývá platnosti a smluvní strany nejsou nadále vázány právy a povinnostmi
vyplývajícími z této smlouvy.
2. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Povinnosti poskytovatele vyplývající
z finanční spoluúčasti evropských fondů na realizaci projektu.
3. Změny této smlouvy lze činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků
odsouhlasených a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. To neplatí
v případě změn údajů uvedených v záhlaví smlouvy (např. kontaktních údajů smluvních stran
nebo jednajících osob), které lze provést na základě oznámení příslušné smluvní strany. Toto
oznámení učiní příslušná smluvní strana písemně do 10 dnů ode dne, kdy ke změně došlo.
Strana 4 (celkem 5) Smlouva č. OR/23/20653
Krajský úřad Pardubického kraje
4. Poskytovatel sdělí objednateli kontaktní údaje osob (telefon, e-mail), které budou autorský
dozor na staveništi vykonávat, bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy; dojde-li ke
změně těchto osob, tak bezprostředně po ní.
5. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Osobní údaje uvedené v této smlouvě budou
použity výhradně pro účely plnění této smlouvy nebo při plnění zákonem stanovených
povinností. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou dostupné na oficiálních
stránkách Pardubického kraje www.pardubickykraj.cz/gdpr.
6. Tato smlouva se uzavírá elektronicky.
7. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná
a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné
vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.
V Pardubicích Poskytovatel:
Objednatel:
--------------------------------------------------- -
Strana 5 (celkem 5) Smlouva č. OR/23/20653
Příloha č. 1 ke smlouvě č. OR/23/20653
Povinnosti poskytovatele
vyplývající z finanční spoluúčasti evropských fondů na realizaci projektu
Název projektu: Realizace úspor energie – Dětské centrum Veská,
Středisko Veská, obytný dům II
Název operačního programu: Operační program životní prostředí (OPŽP 2014 – 2020)“
Číslo výzvy: 121.
Řídící orgán: Ministerstvo životního prostředí České republiky
1) Na každé faktuře bude jednoznačně uvedeno, že se jedná o projekt související s Operačním
programem Životní prostředí (dále jen OPŽP) s názvem: „Realizace úspor energie – Dětské
centrum Veská, Středisko Veská, obytný dům II“ s registračním číslem projektu
CZ.05.5.18/0.0/0.0/19_121/0011822. Faktury musí obsahovat účel fakturovaných částek a
budou přesně specifikovat jednotlivé položky způsobilých a nezpůsobilých výdajů projektu
- vše plně v souladu se zadávací dokumentací. Každá faktura musí mít přílohu, kde bude
přiložen položkový rozpočet fakturovaných částek.
2) Poskytovatel si je vědom, že ve smyslu § 2, písm. e), zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je
povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly a to v případě, že k tomu bude
objednatelem vyzván.
3) Poskytovatel se ve spolupráci s objednatelem zavazuje poskytnout kontrolním orgánům
jakékoliv dokumenty vztahující se k realizaci projektu, podat informace a umožnit vstup do
svého sídla a jakýchkoliv dalších prostor a na pozemky související s projektem nebo jeho
realizací. Poskytovatel se zavazuje poskytnout na výzvu své daňové účetnictví nebo daňovou
evidenci k nahlédnutí v rozsahu, který souvisí s projektem. Poskytovatel se dále zavazuje
provést v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě opatření vedoucí k odstranění
kontrolních zjištění a informovat o nich příslušný kontrolní orgán, objednatele a
poskytovatele dotace.
Kontrolními orgány se rozumí osoby pověřené ke kontrole Evropskou komisí, Evropským
účetním dvorem, Nejvyšším kontrolním úřadem, Ministerstvem financí ČR, Ministerstvem
životního prostředí ČR a dalšími ministerstvy, Řídícím orgánem Operačního programu Životní
prostředí, jakož i dalšími orgány oprávněnými k výkonu kontroly (např. státní stavební
dohled).
4) Poskytovatel bere na vědomí, že poskytovatel dotace je oprávněn provést u projektu
nezávislý vnější audit. Poskytovatel je povinen při výkonu auditu spolupůsobit.
5) Poskytovatel je povinen spolupracovat s objednavatelem při zpracování monitorovacích
zpráv (průběžných, etapových nebo závěrečných), žádostí o platbu, oznámení žadatele o
změně projektu, závěrečného vyhodnocení akce.
6) Poskytovatel se zavazuje archivovat dokumenty související s dílem až do roku 2030.
7) Poskytovatel se zavazuje písemně poskytnout na žádost objednatele jakékoliv doplňující
informace související s realizací projektu a to ve lhůtě stanovené objednatelem.
Strana 1 (celkem 2)
Krajský úřad Pardubického kraje
8) Další povinnosti poskytovatele vyplývají také z „Pravidel pro žadatele a příjemce podpory
v Operačním programu životní prostředí pro období 2014-2020“ a dalších dokumentů OPŽP
dostupných na http://www.opzp.cz/dokumenty/. V případě rozporu v textu dokumentů s
ustanoveními této smlouvy má přednost text smlouvy.
9) Poskytovatel se zavazuje, že veškeré další informační materiály (např. zápisy z jednání,
prezenční listiny, pozvánky atd.) budou obsahovat název projektu, logo Operačního
programu Životní prostředí a logo EU se sloganem a dalším povinným textem na všech
dokumentech týkajících se projektu (např. na zápisech z jednání, prezenčních listinách apod.)
– dle předlohy.
10) Poskytovatel je povinen vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech poddodavatelů
včetně výše jejich finančního podílu na akci. Tento přehled je povinen na vyžádání předložit
OPŽP.
Strana 2 (celkem 2)