Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městské divadlo v Prostějově, příspěvková organizace
Vojáčkovo nám. 1
795 01 Prostějov
Zastoupený: PaedDr. Janou Maršálkovou
Kontaktní osoba – Mgr. Hana Šprynarová
IČO: 00402362
DIČ: nejsme plátci DPH
Datová schránka: 332frcxe
Bankovní spojení: XXX
zaps. V Obch. Rejstříku u Krajského soudu v Brně, odd. Pr. vložka 266
(dále jen „pořadatel“)
a
Divadlo Verze s.r.o.
se sídlem Chodská 1131/21, Vinohrady, 120 00 - Praha 2
IČO: 06653383
DIČ: CZ06653383
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
oddíl C, vložka 286330
plátce DPH: ano
zastoupená paní Gabrielou Dvořákovou, na základě plné moci
Korespondenční adresa: XXX
(dále jen „agentura“)
uzavírají tuto
SMLOUVU
o spolupráci při pořádání divadelního představení
článek 1
Úvodní ustanovení
1.1 Agentura prohlašuje, že je výkonnými umělci – herci účinkujícími v divadelním představení s názvem „VÁŠNIVOST, THRILLER“
(společně dále jen „herci“) – zmocněna k jednání o podmínkách této smlouvy v celém rozsahu, k podpisu této smlouvy a k přijetí ceny
sjednané touto smlouvou. Agentura dále prohlašuje, že je na základě licenční smlouvy uzavřené se společností Aura- Pont s.r.o.
držitelem práv autorů k autorskému dílu – divadelní hře s názvem „VÁŠNIVOST, THRILLER“ (dále jen „divadelní hra“) – k jeho užití při
veřejnému divadelnímu provozování.
1.2 Pořadatel prohlašuje, že je pořadatelem kulturní akce, v rámci, které bude veřejně provozována divadelní hra v rámci divadelního
představení (dále jen „divadelní představení“).
článek 2
Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek agentury zajistit program divadelního představení – vytvoření uměleckého výkonu herci
divadelního představení a zajistit související činnosti specifikované v této smlouvě.
2.2 Předmětem této smlouvy je dále poskytnutí licence k užití divadelní hry a uměleckého výkonu vytvořeného herci při divadelním
představení agenturou pořadateli, v rozsahu, způsobem a za podmínek sjednaných touto smlouvou.
2.3 Předmětem této smlouvy je dále závazek pořadatele uspořádat divadelní představení a splnit povinnosti s tím související
specifikované v této smlouvě.
2.4 Předmětem této smlouvy je dále závazek pořadatele řádně poskytnuté plnění od agentury převzít a zaplatit agentuře cenu za
poskytnuté plnění.
článek 3
Specifikace divadelního představení
Autoři: Koos Terpstra, Nhung Dam
Překlad: Sylva Hulová
Režie: Thomas Zielinski
Název divadla: Divadlo Verze
Místo konání: Městské divadlo v Prostějově
Termín konání: 31.10.2023
Čas konání: 19 hodin
Předprodej: Věra Janálová, predprodej@divadloprostejov.cz, tel.: 582 329 603
Kontaktní osoba/telefon/email: Mgr. Hana Šprynarová,hana.sprynarova@divadloprostejov.cz, tel.:XXX
Kontakt na technika: František Taberý tel.: XXX
Trvání: s přestávkou 1:30 + 30 minut
Herecké obsazení: Jana Janěková ml., Linda Rybová, Jan Holík, David Matásek
Změna v obsazení vyhrazena.
článek 4
Cena, splatnost
4.1 Za zajištění programu divadelního představení, za zajištění souvisejících činností a za poskytnutí licence v rozsahu sjednaném touto
smlouvou zaplatí pořadatel agentuře jednorázovou paušální cenu ve výši XXX.
4.2 Pořadatel uhradí po podpisu této smlouvy zálohu na platbu ceny ve výši 50 % ceny včetně DPH v zákonné sazbě na základě
zálohové faktury vystavené agenturou. Záloha musí být připsána na účet agentury nejpozději 5 dnů před sjednaným termínem konání
divadelního představení. Doplatková faktura bude pořadatelem uhrazena den po odehraném představení. Po realizaci divadelního
představení předá agentura pořadateli vyúčtování (fakturu, daňový doklad), ve kterém bude zohledněna zaplacená záloha.
.
4.3 Nezaplatí-li pořadatel zálohu na platbu ceny způsobem sjednaným v odst. 4.2 této smlouvy, je agentura oprávněna odstoupit od této
smlouvy bez dalšího a požadovat po pořadateli kromě náhrady škody ve výši prokazatelně vynaložených nákladů rovněž smluvní
pokutu ve výši 100 % ceny sjednané v odst. 4.1 této smlouvy.
článek 5
Závazky smluvních stran při pořádání divadelního představení
5.1 Agentura se zavazuje zajistit program divadelního představení, tj. vytvoření uměleckého výkonu herci dle scénáře divadelní hry za
podmínek uvedených v čl. 3 této smlouvy.
5.2 Agentura se zavazuje zajistit kostýmní výpravu divadelního představení, scénickou dekoraci divadelního představení a rekvizitní
výpravu divadelního představení.
5.3 Agentura se zavazuje zajistit na náklady pořadatele dopravu herců, technického personálu, scénické dekorace a rekvizit do místa
konání divadelního představení a zpět. V případě, že se na úhradě uvedených nákladů budou podílet dva nezávislí pořadatelé
divadelního představení, uhradí uvedené náklady v alikvotní výši podle jejich vzájemné dohody. Pořadatel se však zavazuje, že
uvedené náklady budou uhrazeny v celé výši.
5.4 Agentura se zavazuje zajistit přiměřenou propagaci konání divadelního představení na webových stránkách www.divadloverze.cz
provozovaných agenturou v období alespoň 30 dnů před termínem konání divadelního představení.
5.5 Pořadatel se zavazuje zajistit pronájem prostor konání divadelního představení a uhradit veškeré náklady spojené s pronájmem
prostor a jejich využíváním pro konání divadelního představení, včetně případných plateb souvisejících s konáním divadelního
představení, jako odvody kulturním fondům a místní poplatky.
5.6 Pořadatel se zavazuje zajistit osvětlení a ozvučení divadelního představení v souladu se specifikací obsaženou v příloze č. 1 této
smlouvy. Pokud pořadatel nezajistí osvětlení a ozvučení divadelního představení v souladu se závaznými požadavky uvedenými
v příloze č. 1 této smlouvy, je agentura oprávněna odstoupit od této smlouvy bez dalšího a požadovat po pořadateli kromě náhrady
škody ve výši prokazatelně vynaložených nákladů rovněž smluvní pokutu ve výši 100 % ceny sjednané v odst. 4.1 této smlouvy.
5.7 Pořadatel se zavazuje zajistit na vlastní náklady tisk plakátů na divadelní představení a jejich distribuci jakož i další vhodnou
propagaci konání divadelního představení a tisk, distribuci a prodej vstupenek na divadelní představení. Provozovatel se zavazuje
uvádět na všech propagačních materiálech, publikacích, internetových stránkách, v programu divadelního představení údaje o autorech
divadelní hry – autoři divadelní hry Koos Terpstra, Nhung Dam, autorka českého předkladu Sylva Hulová – a v programu divadelního
představení následující údaj: „V České republice práva zastupuje Aura-Pont s.r.o., Veslařský ostrov 62, l47 00 Praha 4". Agentura dodá
pořadateli nejpozději 90 dnů před konáním divadelního představení propagační materiály pro účely jejich užití při propagaci divadelního
představení (plakát, fotografie) v elektronické podobě, ve formátu jpg minimálně 400 pixelů. Agentura poskytuje touto smlouvou
pořadateli nevýhradní licenci k užití předmětů právní ochrany obsažených v agenturou dodaných materiálech výlučně pro účely
propagace divadelního představení dle tohoto odstavce smlouvy.
5.8 V případě několikadenního zájezdu pořadatel je povinen zajistit a uhradit ubytování v Novém Jičíně se snídaní ze dne 30.10.2023
do dne 31.10.2023 alikvotem se podílí pořadatel: Beskydské divadlo Nový Jičín, příspěvková organizace, Divadelní 873/5, 74101 Nový
Jičín, kontaktní osoba: Alena Svobodová tel.: XXX. Složení pokojů 8/1 pokojů, opouštění pokojů v odpoledních hodinách (po 16 hodině).
5.9 Pořadatel poskytne bezplatně Divadlo Verze s.r.o. vstupenky na divadelní představení zdarma pro herce, a to v počtu stanoveném
agenturou 8 kusů.
5.10 Pořadatel zajistí 2 techniky při vykládání a nakládání kulis.
5.11 Pořadatel uhradí náklady na zajištění dopravy dle odst. 5.3 této smlouvy, a to přímo smluvnímu dopravci agentury:
Petr Dvořáček, U dráhy 313, Chýně, 253 01
IČO: 453 43314
DIČ: 7508202988
Plátce DPH
Číslo účtu: XXX
email: XXX
částku XXX dodávka s herci a
Martin Svoboda Autodoprava , Kašeho 245/2 19600 Praha 9
IČO: 87759209
Plátce DPH: ano
Číslo účtu XXX
email: XXX
částku XXX dodávka s dekorací.
Pořadatel uhradí dopravu v hotovosti. Možnost dohody s dopravci před konáním představení na úhradě převodem.
V případě, že se na úhradě uvedených nákladů budou podílet dva nezávislí pořadatelé divadelního představení, uhradí uvedené
náklady v alikvotní výši podle jejich vzájemné dohody. Pořadatel se však zavazuje, že uvedené náklady budou uhrazeny v celé výši.
V případě dvoudenního zájezdu je čekací doba u dopravce pro herce XXX a čekací doba u dopravce – technika XXX.
5.12 Pořadatel se zavazuje do 10. dne následujícího měsíce zaslat hlášení OSA a uhradit fakturu doručenou ze strany OSA, a to do
patnáctého dne.
Autorská odměna činí XXX % z hrubé tržby.
Hrubou tržbou se rozumí tržba vybraná na základě prodeje vstupenek na představení před odečtem DPH či jiných položek. V případě,
že je jednotlivé vstupné bezúplatné či nižší než 30,-Kč, použije se pro výpočet hrubých tržeb hodnota ve výši 30,-Kč za jednoho diváka.
V případě, že bude celkový výpočet autorské odměny na základě přijatého hlášení nižší než 150,-Kč, bude fakturována autorská
odměna v minimální výši 150,-Kč bez DPH.
5.13 Pořadatel se zavazuje zajistit hladký a bezpečný průběh divadelního představení a veškeré služby potřebné pro řádné konání
divadelního představení (provoz šatny, uvaděček, možnost nákupu občerstvení pro diváky apod.). Pořadatel bude dbát na nerušený
průběh divadelního představení a v případě, že někteří z návštěvníků divadelního představení budou narušovat divadelní představení,
zajistí jejich vyvedení z místa konání divadelního představení. Pořadatel zamezí v průběhu divadelního představení a po jeho skončení
vstupu nepovolaných osob na jeviště, do zákulisí a šaten.
5.14 Pořadatel odpovídá hercům a technickému personálu zajišťovanému agenturou za případné úrazy a majetkové škody vzniklé při
jejich účinkování v divadelním představení a v souvislosti s ním, pokud nebyly prokazatelně zaviněny osobami, které utrpěly škodu.
5.15 Pořadatel se zavazuje, že divadelní představení ani jeho část nebudou žádným technologickým způsobem šířeny mimo prostory
sjednané touto smlouvou k provozování divadelního představení. Pořadatel se zavazuje, že nebude pořízen zvukový, obrazový nebo
zvukově obrazový záznam divadelního představení, přímý přenos divadelního představení ani jakékoli obrazové snímky herců při jejich
účinkování v divadelním představení a v souvislosti s ním. Za porušení tohoto závazku je agentura oprávněna požadovat po pořadateli
kromě náhrady škody v plné výši smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy jednostotisíc korun českých) za každé takové porušení
povinností. Případné výjimky z tohoto ujednání budou řešeny dodatkem k této smlouvě.
5.16 Pokud realizaci divadelního představení znemožní nepředvídatelné a neodvratitelné události ležící mimo smluvní strany majících
charakter zásahu vyšší moci, které budou řádně doloženy, jsou obě smluvní strany oprávněny od této smlouvy odstoupit bez nároku na
odškodnění. Obě smluvní strany se zavazují k vzájemné informační povinnosti, a to bez zbytečného odkladu. Nepříznivé počasí, malý
zájem o vstupenky či špatná organizace divadelního představení nejsou důvodem k odstoupení od smlouvy ze strany pořadatele.
5.17 Agentura je oprávněna od této smlouvy odstoupit ve zvláště odůvodněných případech (např. onemocnění či úraz, závažné rodinné
důvody apod.) týkajících se herců, pokud se jí ani s vynaložením veškerého úsilí, které po ní lze spravedlivě požadovat, nepodaří zajistit
alternaci příslušné role/příslušných rolí v odpovídající kvalitě. V těchto případech nemá žádná ze smluvních stran právo na náhradu
škody. Důvody odstoupení však musí být pořadateli sděleny bezodkladně poté, co nastanou. Agentura je v takovém případě povinna
vrátit pořadateli zálohu na platbu ceny zaplacenou pořadatelem v souladu s odst. 4.2 této smlouvy, a to do 7 (sedmi) dnů poté, kdy
důvody opravňující k odstoupení od smlouvy nastanou.
5.18 Pokud agentura nezajistí plnění sjednané touto smlouvou z důvodů na straně agentury, je pořadatel oprávněn od této smlouvy
odstoupit a agentura je povinna vrátit pořadateli zálohu na platbu ceny zaplacenou pořadatelem v souladu s odst. 4.2 této smlouvy, a to
bezodkladně poté, kdy jí budou důvody nemožnosti poskytnout plnění dle této smlouvy známy, a zároveň náhradu škody ve výši
prokazatelných nákladů vynaložených pořadatelem při plnění této smlouvy.
5.19 Pokud bude hercům znemožněno vytvoření uměleckého výkonu v divadelním představení z důvodů na straně pořadatele, má
agentura vůči pořadateli vedle práva na náhradu škody v celé výši právo na smluvní pokutu ve výši 100 % ceny sjednané v odst. 4.1
této smlouvy
5.20 Smluvní strany ujednaly, že pořadatel je oprávněn konání divadelního představení zrušit a od této smlouvy odstoupit za
předpokladu, že zaplatí agentuře jako storno poplatek odstupné v následující výši:
a) odstupné ve výši 25 % ceny dle odst. 4.1 této smlouvy, pokud pořadatel prokazatelně oznámí zrušení agentuře nejpozději 14 dní
před plánovaným datem konání divadelního představení;
b) odstupné ve výši 50 % ceny dle odst. 4.1 této smlouvy, pokud pořadatel prokazatelně oznámí zrušení agentuře méně než 14 dní, ale
alespoň 7 dní před plánovaným datem konání divadelního představení;
c) odstupné ve výši 100 % ceny dle odst. 4.1 této smlouvy, pokud pořadatel prokazatelně oznámí zrušení agentuře méně než 7 dní
před plánovaným datem konání divadelního představení.
5.21 V ostatním se právo na odstoupení od smlouvy a na náhradu škody řídí příslušnými zákonnými ustanoveními.
5.22 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o cenových podmínkách této smlouvy.
5.23 Kontaktními osobami při plnění této smlouvy jsou:
za agenturu Gabriela Dvořáková, tel.: XXX
Pořadatel zajistí občerstvení pro herce a techniku. Jídlo, teplé i studené nápoje.
článek 6
Poskytnutí licence, související ujednání
6.1 Agentura poskytuje touto smlouvou pořadateli licenci k užití divadelní hry a uměleckého výkonu vytvořeného herci, včetně práv ke
scénické dekorace a kostýmní výpravě, jejich sdělováním veřejnosti v rámci divadelního představení. Pořadatel není oprávněn
poskytnout nabytou licenci zcela ani zčásti třetím osobám.
6.2 S ohledem na podmínky smlouvy o poskytnutí licence k užití divadelní hry v rámci divadelního představení uzavřené mezi
agenturou a společností Aura – Pont s.r.o. se pořadatel zavazuje k následujícímu plnění:
6.2.1 Pořadatel se zavazuje zaplatit odměnu ve prospěch autorů divadelní hry vybíranou prostřednictvím společnosti Aura – Pont s.r.o.
přímo ve prospěch společnosti Aura – Pont s.r.o., a to podílovou odměnu z hrubé tržby z prodeje vstupenek na divadelní představení
v následující výši:
Koos Terpstra, Nhung Dam XXX %
Sylva Hulová XXX %.
Hrubou tržbou se rozumí souhrn cen za prodané vstupenky na divadelní představení, před jakýmikoli odpočty. Odměna již v sobě
zahrnuje provizi společnosti Aura – Pont s.r.o., bude k ní však připočtena částka reprezentující DPH v zákonné výši. Pořadatel není
oprávněn provozovat divadelní představení neveřejně nebo aniž by vybíral přiměřené vstupné. Při porušení tohoto závazku je pořadatel
povinen zaplatit společnosti Aura – Pont s.r.o. pro každého nositele práv smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy desettisíc korun
českých) a zároveň náhradu škody.
Pořadatel předloží společnosti Aura – Pont s.r.o. do10. dne měsíce následujícího po konání divadelního představení vyúčtování výše
podílové odměny obsahující všechny údaje relevantní pro výpočet výše podílové odměny, tj. zejména souhrn cen za prodané vstupenky
na divadelní představení, a dále uvedení sálu, ve kterém bylo divadelní představení realizováno, buď přesnou adresou nebo označením
scény, a datum konání divadelního představení. V případě prodlení s doručením řádného vyúčtování výše podílové odměny společnosti
Aura – Pont s.r.o. je společnost Aura – Pont s.r.o. oprávněna požadovat po pořadateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy pětset
korun českých) za každý den prodlení, bez ohledu na povinnost k náhradě škody. Na základě pořadatelem zaslaného vyúčtování bude
společností Aura – Pont s.r.o. vystaven daňový doklad na částku podílové odměny a DPH z účtované částky, kterou je pořadatel
povinen zaplatit ve lhůtě splatnosti uvedené v daňovém dokladu, bezhotovostním převodem na účet uvedený v daňovém dokladu.
V případě prodlení s úhradou účtované částky vzniká společnosti Aura – Pont s.r.o. právo požadovat po pořadateli smluvní pokutu ve
výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení.
6.2.2 Pořadatel je povinen podrobit kdykoli své účetnictví na žádost agentury odborné kontrole osobě pověřené společností Aura – Pont
s.r.o. a poskytnout této osobě potřebnou součinnost, zejména předložit všechny relevantní účetní a jiné dokumenty, z nichž lze ověřit
správnost výpočtu výše podílové odměny dle odst. 6.2.1 této smlouvy a dodržování podmínek smlouvy uzavřené mezi agenturou a
společností Aura – Pont s.r.o. Budou-li při kontrole zjištěny nedostatky ve výpočtu výše podílové odměny a/nebo porušení smlouvy
uzavřené mezi agenturou a společností Aura – Pont s.r.o. v důsledku porušení této smlouvy pořadatelem, nese pořadatel náklady této
kontroly.
6.2.3 Pořadatel poskytne bezplatně společnosti Aura – Pont s.r.o. na základě její žádosti pro každého z nositelů práv k divadelní hře po
dvou vstupenkách a dále dvě vstupenky pro společnost Aura – Pont s.r.o. a dvě vstupenky pro agenturu. Na žádost společnosti Aura –
Pont s.r.o. pořadatel, pokud bude divadelní představení vyprodáno, pro účely plnění smlouvy mezi agenturou a společností Aura – Pont
s.r.o. zajistí alespoň jedno místo na divadelní představení (přístavek apod.).
článek 7
Závěrečná ustanovení
7.1 V záležitostech touto smlouvou neupravených se vztahy ze smlouvy vzniklé řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a
zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů.
7.2 Veškeré změny a dodatky této smlouvy mohou být učiněny pouze písemně, po vzájemné dohodě obou smluvních stran.
7.3 Nedílnou součástí této smlouvy jsou nebo se stanou tyto přílohy:
příloha č. 1 – technické podmínky
7.4 Tato smlouva nabývá platnosti jejím podpisem druhou smluvní stranou v pořadí. Vyhotovuje se ve dvou exemplářích s platností
originálu, po jednom pro každou smluvní stranu.
7.5 „Divadlo“ bere na vědomí, že tato smlouva bude po jejím podpisu zveřejněna v Registru smluv dle Zákona o registru smluv
č.340/2015 Sb. Odměna je údajem, který se nezveřejňuje ve smyslu § 3 odst. 2 písm. i) zákona č. 340/2015 Sb., jakož i neuveřejněnou
informací ve smyslu § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. (odměnu před vložením do registru smluv je nutné začernit – jedná se o
obchodní tajemství.
V Prostějově dne V Praze dne
....................................................... .........................................................
Městské divadlo v Prostějově, p. o. Divadlo Verze s.r.o.
Příloha č. 1
Technické podmínky
Minimální rozměr jeviště: 4H x 6Š
Osvětlení:
10x FHR 1000watt
2x FHR 2000watt (pokud možno), jinak 4x FHR 500watt
Stmívače
Ozvučení:
2x reproduktor (portal)
2x minidisk
Technik: Pavlína Podskočová XXX
Příjezd techniků: 3 hodiny před představením.
Příjezd herců: 1 hodinu před představením.