Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ŠKOLNÍHO ZÁJEZDU
Smlouva č. 202300005
dle ustanovení § 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění („OZ“)
STUDENT AGENCY TRAVEL k.s. KLIENT
Základní škola Hustopeče, Nádražní 4, příspěvková
nám. Svobody 86/17, 602 00 Brno organizace, okres Břeclav
Telefon: 800 100 300
IČO: 08120803 DIČ: CZ08120803 Nádražní 4
STUDENT AGENCY TRAVEL k.s. je zapsána v Obchodním 693 01 Hustopeče
rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně - oddíl A, vložka IČO: 71009868
kontaktní pedagog: Hejlová Ivana
zastoupena komplementářem, STUDENT AGENCY holding dále jen "Klient"
a.s., jehož zastupuje statutární ředitel Ing.Radim Jančura
dále "SA" nebo "Pořadatel zájezdu"
uzavírají po předchozí dohodě tuto Smlouvu o zajištění školního zájezdu („smlouva o školním zájezdu“), která spolu s
přílohou č.1 (Pokyny pro pedagogy), přílohou č. 2 (Pokyny pro chování a bezpečnost studentů na zahraničním zájezdu) a
přílohou č. 3 (Všeobecné obchodní podmínky STUDENT AGENCY, dále jen „VOP“) tvoří nedílný celek.
I.
OBECNÁ UJEDNÁNÍ
1. SA se zavazuje obstarat pro klienta za předem sjednanou cenu školní zájezd v termínu, délce, místě a standardu
vymezených v článku II. této smlouvy o školním zájezdu - Konkrétní ujednání a klient se zavazuje za to zaplatit SA
sjednanou cenu.
2. SA se zavazuje dodržet dohodnutý rozsah a standard služeb za podmínky dodržení termínů ze strany Klienta jak jsou
sjednány v článku II. - Konkrétní ujednání, bod13 .
3. Smluvní strany si sjednaly podmínku, že SA obstará pro klienta školní zájezd pouze při dodržení minimálního počtu
účastníků - studentů klienta pouze v souladu s body 8.4 a 8.5 VOP a s článkem II - Konkrétní ujednání, bod 8 této
smlouvy o školním zájezdu. SA se zavazuje, že poskytne místa zdarma pro další účastníky zájezdu (pedagogy) za
podmínek stanovených v bodě 8.6. VOP a dle této smlouvy. V případě změny počtu účastníků zájezdu , se uplatní
postup sjednaný v bodech 8.4 a 8.5 VOP a této smlouvy.
4. Klient je povinen zajistit, aby účastníky zájezdu - studenty na školním zájezdu doprovázel jejich vlastní pedagogický
dozor, a to za podmínek stanovených v bodě 8.11 β. SA poskytuje služby průvodce, který zastupuje pořadatele zájezdu
SA, za podmínky součinnosti účastníků a pedagogů dle pokynů pro pedagogický dozor při přípravě a v průběhu školního
zájezdu za podmínek dle této smlouvy a VOP. V případě, že klient nepožaduje průvodce, přebírá jeho povinnosti
pedagogický dozor.
5. SA se zavazuje dodržet smluvní cenu uvedenou v článku II. Konkrétních ujednáních s možností změny v souladu s
bodem 8.17, 8.18 VOP.
6. V případě odstoupení od smlouvy o školním zájezdu nebo jejího zrušení vzniká SA nárok na stornopoplatky podle
podmínek uvedených v bodech 8.21 - 8.26 VOP.
7. Podmínky reklamace a další podmínky uplatnění práv klienta z porušení povinností SA a lhůty, v nichž tak klient může
učinit, jsou uvedeny ve VOP, jež byly klientovi předány spolu s touto smlouvou o školním zájezdu a tvoří její nedílnou
součást.
8. Kontakt na nonstop linku Pořadatele zájezdu SA pro případ kontaktování v urgentních případech i během pobytu bude
upřesněn nejpozději 2 týdny před odjezdem.
9. Student Agency souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy, kromě ustanovení, která obsahují obchodní tajemství, v
Registru smluv dle znění zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.
10.Klient prohlašuje, že je srozuměn a souhlasí s tím, že přebírá plnou zodpovědnost za to, že účastníci jím objednaného
školního zájezdu, v okamžiku zahájení realizace zájezdu budou splňovat všechny podmínky pro vstup do cílové
destinace i do zemí, přes které bude zájezd tranzitovat, tyto jsou uvedené ve smlouvě II. Konkrétní ujednání bod 6.
Doprava. Účastníci zájezdu, kteří nesplní podmínky vstupu, a nemohou se zájezdu zúčastnit, hradí odstupné ve výši
stornopoplatků platných dle VOP. Klient dále prohlašuje, že v takovémto případě zbavuje SA odpovědnosti za vznik
jakékoliv škody vzniklé v této souvislosti s porušením tohoto ujednání.
11.SA dále není zodpovědná za poskytnutí náhradního ubytování jednotlivců, zajištění náhradní dopravy a hrazení
vícenákladů vzniklých na místě nebo po cestě, pro osoby, které nedbaly doporučení vyřízení potřebných formulářů, víz,
případně očkování.
1. Termín konání pobytu: II.
KONKRÉTNÍ UJEDNÁNÍ
09.06.2023 - 15.06.2023
2. Místo konání pobytu: Velká Británie, Jižní Devon a Cornwall (Plymouth)
3. Typ a rozsah ubytování: hostitelská rodina, 2-4 studenti v jedné rodině, počet nocí:4
4. Stravování po dobu ubytování: (2-4 studenti v rodině)
plná penze, (snídaně, obědový balíček, večeře)
5. Doprava: autobus zahraniční výroby RegioJet Fun&Relax
6. Pojištění: trajekt/Eurotunel tam i zpět (rozhodnutí v kompetenci SA).
7. Doprovodný program: Trasa: ČR, Německo, Belgie, Francie, Velká Británie
8. Celkový počet plně platících studentů:
Pojištění účastníků hromadného zájezdu (storno, léčebné
výlohy, úrazové pojištění, pojištění zavazadel a poj.
odpovědnosti)
Plymouth, Eden Project, Buckland Abbey, Land´s End, St.
Michael´s Mount, Tintagel, Londýn
53
9. Celkový počet osob zdarma: 3
10. Smluvní cena pobytu pro 1 studenta do 17 let 12540 CZK (kurz 27.76 CZK/GBP)
(včetně) (dle bodů 1.-8. Konkrétních ujednání II.)
11. Smluvní cena pobytu pro 1 studenta nad 17 let 11630 CZK (kurz 27.76 CZK/GBP)
(dle bodů 1.-8. Konkrétních ujednání II.)
12. Způsob platby: Klient se zavazuje uhradit zálohu za obstaraný zájezd a to v hotovosti nebo bankovním převodem
nejpozději do data uvedeného na zálohové faktuře s tím, že lhůta splatnosti zálohy nesmí být delší jak 10 pracovních dní
a kratší méně jak 5 pracovních dní. Zbývající část celkové ceny školního zájezdu se klient zavazuje uhradit nejpozději
do 28.04.2023.
13. Smluvní strany si dále sjednaly podmínku pro splnění povinnosti SA, uvedených v bodech 1.-8. Článku II. Konktrétních
ujednání, této smlouvy, kdy předpokladem plnění je klientem včasné
- odeslání podepsané smlouvy o školním zájezdu
- odeslání seznamu pedagogů a studentů pro ubytování
- odeslání seznamu pedagogů a studentů pro pojištění
- odeslání čestného prohlášení o trestní bezúhonnosti pedagogů doprovázejících studenty na školním zájezdu
III.
PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1. Pro případ, že klient uzavírá tuto smlouvu o školním zájezdu ve prospěch dalších osob účastníků školního zájezdu
(studentů), klient prohlašuje, že tyto osoby jej k jejich přihlášení a účasti na zájezdu pověřily a zmocnily a že jedná jejich
jménem. Klient se zavazuje zajistit, aby všichni účastníci - studenti, řádně dodržovali všechny povinnosti vyplývající pro
ně z jejich účasti na zájezdu.
2. Klient tímto potvrzuje, že:
a. údaje o účastnících (studentech a pedagozích), které poskytl SA a údaje ve na smlouvě o školním zájezdu jsou správné a
zároveň kontroluje, že vyjmenované služby odpovídají objednávce. V případě nesrovnalosti je klient povinen SA bez
odkladu informovat. Pokud klient smlouvu o školním zájezdu svým podpisem potvrdí, má se za to, že je vystavena v
souladu s jeho požadavky;
b. se seznámil se všemi informacemi týkajícími se školního zájezdu, které mu byly poskytnuty ze strany SA nebo které jsou
dostupné na webových stránkách SA;
c. mu byly současně s návrhem smlouvy o školním zájezdu poskytnuty VOP včetně stornopodmínek a výše odstupného pro
případ odstoupení klienta od smlouvy o školním zájezdu, a současně potvrzuje, že se s těmito podmínkami podrobně
seznámil, bez výhrady s nimi souhlasí a bere na vědomí, že tyto podmínky tvoří nedílnou součást této smlouvy o školním
zájezdu;
d. byl před uzavřením smlouvy o školním zájezdu informován o pasových a vízových požadavcích, lhůtách pro jejich vyřízení
a dále o zdravotních dokladech požadovaných pro cestu a pobyt;
e. mu byly před uzavřením smlouvy o školním zájezdu předány informace (ve formě katalogu, katalogového listu, dodatečné
nabídky či jiným vhodným způsobem) s podrobným vymezením školního zájezdu, zejména ohledně ubytování, jeho
polohy, dále druhu, charakteristiky a kategorie dopravního prostředku a údajů o trase cesty, způsobu a rozsahu stravování
(pokud je součástí objednaných služeb) a formě a rozsahu výuky, případně ohledně dalších služeb, pokud jsou součástí
školního zájezdu, a bere na vědomí, že tyto informace tvoří součást smlouvy o školním zájezdu;
f. mu byl předán doklad, který obsahuje informace o sjednaném pojištění záruky SA pro případ úpadku cestovní kanceláře,
zejména označení pojišťovny, podmínky pojištění a způsob oznámení pojistné události;
g. že se seznámil s pojistnými podmínkami cestovního pojištění;
h. že splňuje podmínky pro účast na zájezdu, pokud byly stanoveny;
i. že disponuje dostatečnými finančními prostředky, aby řádně a včas splnil své závazky plynoucí ze smlouvy o školním
zájezdu.
IV.
ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravené v této smlouvě o školním zájezdu se řídí Všeobecnými
obchodními podmínkami STUDENT AGENCY, účinnými ke dni uzavření této smlouvy o školním zájezdu („VOP“), jež tvoří
nedílnou součást této smlouvy o školním zájezdu a jež jsou dostupné na www.studentagency.cz
, a to zejména jejich částí 1 a 8. VOP, které se uplatní vždy není-li v této smlouvě o
školním zájezdu uvedeno jinak. Klient podpisem smlouvy o školním zájezdu potvrzuje, že se s VOP před uzavřením této
smlouvy o školním zájezdu seznámil, bez výhrady s nimi souhlasí a bere na vědomí, že VOP tvoří nedílnou součást této
smlouvy o školním zájezdu.
2. Smlouvu o školním zájezdu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, s výjimkou
přiměřených změn VOP.
3. Pokud oddělitelné ustanovení této smlouvy o školním zájezdu je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv
na platnost zbývajících ustanovení smlouvy o školním zájezdu. Pro takový případ se smluvní strany zavazují uzavřít do
sedmi pracovních dnů od výzvy jedné ze smluvních stran dodatek k této smlouvě o školním zájezdu nahrazující
oddělitelné ustanovení smlouvy o školním zájezdu, jež je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením
odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení.
4. Práva vyplývající z této smlouvy o školním zájezdu či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 3 (tří ) let ode dne, kdy právo
mohlo být uplatněno poprvé.
5.Tato smlouva o školním zájezdu spolu s VOP obsahují úplné ujednání o předmětu smlouvy o školním zájezdu a všech
náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě o školním zájezdu ujednat, a které považují za důležité pro
závaznost této smlouvy o školním zájezdu. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě o školním
zájezdu ani projev učiněný po uzavření této smlouvy o školním zájezdu nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými
ustanoveními této smlouvy o školním zájezdu a VOP a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
6. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy o školním zájezdu byla jakákoliv práva a
povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných
obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy o školním zájezdu, ledaže je ve smlouvě o školním zájezdu
výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi
nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
7. SA sdělila klientovi všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy o školním zájezdu věděl
nebo vědět musel, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy o školním zájezdu.
8. Tato Smlouva je smlouvou závislou ve smyslu ustanovení § 1727 OZ, přičemž počet studentů z jednotlivých závislých
smluv se pro účely článku I, bod 3 této Smlouvy sčítá.
9. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že žádný závazek vyplývající z této smlouvy o školním zájezdu není fixním závazkem
podle § 1980 OZ a že vzhledem k délce trvání školního zájezdu se nejedná o zahraniční školní pobyt ve smyslu § 2545 a
násl. OZ.
10. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 a § 1751 odst. 2 OZ na tuto smlouvu o školním zájezdu.
11. Smluvní vztah mezi SA a klientem vzniká od okamžiku doručení klientem podepsané smlouvy o školním zájezdu do sídla
SA. Dokud SA neobdrží klientem podepsanou smlouvu o školním zájezdu, není povinna zahájit zajišťování zájezdu dle
této smlouvy o školním zájezdu.
12. Tato smlouva o školním zájezdu nabývá platnosti podpisem smluvních stran a nabývá účinnosti uhrazením zálohy v souladu s
čl. II - Konkrétní ujednání, bod 12 .
13. Smlouva o školním zájezdu je uzavírána ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží Pořadatel zájezdu a druhé je určeno
klientovi.
14. Tato smlouva o školním zájezdu včetně VOP má náležitosti a nahrazuje potvrzení o zájezdu ve smyslu ustanovení § 2525
a násl. OZ.
15. Smluvní strany po přečtení této smlouvy o školním zájezdu potvrzují, že základní podmínky této smlouvy o školním
zájezdu jsou výsledkem jejich jednání a že souhlasí s jejím obsahem, a dále že tato smlouva o školním zájezdu byla
sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Brne dne:02.03.2023
STUDENT AGENCY TRAVEL k.s.
zastoupena paní/panem: Pelclová Jana
na základě zmocnění jednatelem Ing. Radimem Jančurou
statutárním ředitelem STUDENT AGENCY holding a.s.,
komplementářem zastupujícího STUDENT AGENCY
TRAVEL k.s.
V .................................. dne ....................
jméno a podpis osoby oprávněné zastupovat klienta
V .................................. dne .................... jméno a podpis kontaktního pedagoga
Přílohy:
Příloha č.1 - Pokyny pro pedagogy
Příloha č.2 - Pokyny pro chování a bezpečnost studentů na zahraničním zájezdu
Příloha č.3 - Všeobecné obchodní podmínky STUDENT AGENCY TRAVEL k.s.