Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č. OSM-D/0011/2023
Účastníci:
Město Rakovník
se sídlem Husovo nám. 27/1, 269 18 Rakovník
zastoupené PaedDr. Luďkem Štíbrem, starostou
IČ: 00244309
DIČ: CZ00244309
bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Rakovník
č. účtu: 50045004/0300
jako objednatel na straně jedné (dále jen „objednatel“)
a
Energy Benefit Centre a.s.
se sídlem Křenova 438/3, 162 00 Praha 6 - Veleslavín
zastoupená Ing. Miroslavem Hořejším, předsedou představenstva
kontaktní osoby: xxx - ředitel, tel.: xxx,
e-mail: xxx
xxx – ředitel, pob. xxx, tel.: xxx, e-mail: xxx
bankovní spojení xxx.
číslo účtu xxx
IČO: 29029210, DIČ: CZ29029210
zapsaná pod spisovou značkou oddíl B, vložka 15915 vedenou u Městského soudu v Praze
jako zhotovitel na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)
uzavřeli dnešního dne, měsíce a roku podle ust. § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto:
smlouvu o dílo
I.
Předmět a účel smlouvy
1. Tato smlouva vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při spolupráci a plnění činností za účelem získání, využití a udržení prostředků ze zdrojů EU
v programovém období 2021 – 2027 (Operační program Životní prostředí 2021-2027) na projekt „Instalace FVE na budovu bazénu, Rakovník“.
1. Za uvedeným účelem se zhotovitel zavazuje pro objednatele vyvíjet konkrétní níže uvedené činnosti (dílo):
Zpracování žádosti
· analýza projektu a návrh řešení pro maximální úspěšnost při získání dotace,
· vypracování studií (studie proveditelnosti), analýz, auditů, posudků atd.,
· zpracování, kontrola a doručení žádosti včetně všech povinných příloh poskytovateli dotace,
· poradenství v oblasti úvěrů či půjček vhodných pro předfinancování konkrétních projektů a jejich zajištění,
· průběžné konzultace,
· bezplatná aktualizace, doplnění, případně i úprava žádosti a její podání v nejbližší následné výzvě, pokud dotace na projekt v aktuální výzvě poskytnuta nebude v průběhu hodnocení žádosti o dotaci ze strany poskytovatele dotace,
Monitoring projektu v období realizace projektu
· poradenskou činnost s využitím a udržením schválených prostředků,
· sledování a kontrola změn řešených na pravidelných kontrolních dnech projektu (předpoklad 14denní cyklus),
· zpracování průběžných žádostí o proplacení uznatelných výdajů projektu a jejich doručení poskytovateli dotace,
· součinnost při sestavování daňových dokladů a kontrola fakturace projektu,
· odpovědnost za dodržování pravidel publicity projektu,
· zajištění auditu projektu (bude-li tak stanoveno v podmínkách konkrétní výzvy),
· aktivní účast na všech průběžných kontrolách prováděných poskytovatelem dotace, orgány jemu nadřízenými nebo dalšími orgány vyplývajícími z platného právního aktu o přidělení dotace konkrétního projektu,
· zpracování průběžných monitorovacích hlášení, zpráv o realizaci projektu spolu
se zjednodušenou žádostí o platbu a závěrečné zprávy o realizaci projektu spolu
s poslední zjednodušenou žádostí o platbu, příp. dalších zpráv a jejich doručení poskytovateli dotace, po celou dobu fyzické realizace projektu,
· zpracování závěrečného vyhodnocení akce,
Monitoring projektu v období udržitelnosti projektu
· součinnost při naplňování monitorovacích ukazatelů,
· aktivní účast na všech následných kontrolách prováděných poskytovatelem dotace, orgány jemu nadřízenými nebo dalšími orgány vyplývajícími z platného právního aktu o přidělení dotace tohoto projektu,
· zpracování zpráv o udržitelnosti projektu včetně jejich doručení poskytovateli dotace ve stanovené lhůtě.
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě neschválení žádosti o dotaci a nepřidělení dotace budou fakturovány pouze skutečně provedené činnosti, tj. vypracování studie proveditelnosti a podání žádosti o poskytnutí dotace včetně všech příloh.
1. Zhotovitel bude všechny výše uvedené činnosti vykonávat na základě plné moci, která bude nedílnou součástí této smlouvy. Zhotovitel bude tudíž plně odpovědný
za případné nedodržení podmínek stanovených v právním aktu o přidělení dotace i za případné sankce, z porušení podmínek aktu vyplývající. Pro tyto účely musí být zhotovitel v dostatečné výši pojištěn. Z odpovědnosti za porušení podmínek se zhotovitel vyváže pouze v případě prokázání závažného pochybení na straně objednatele, tj. např. v případě poskytnutí chybných informací příp. podkladů ze strany objednatele.
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje, v případě získání dotace, archivovat veškeré doklady, které sám zpracovával, do 31. 12. 2034. Doklady musejí být archivovány i v elektronické podobě na nosičích splňujících životnost pro tuto dobu archivace.
Na vyzvání objednatele, poskytovatele dotace, orgánů jemu nadřízených, nebo dalších orgánů vyplývajících z platného právního aktu o přidělení dotace je zhotovitel povinen poskytnout součinnost při provádění kontroly (spolupůsobit při výkonu finanční kontroly (viz. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění.)
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje seznámit objednatele s obecnými podmínkami čerpání dotace, s náležitostmi nutnými pro zpracování projektu a následné schválení žádosti o dotaci a informovat objednatele o jejich případných změnách v průběhu zpracování projektu bez zbytečného odkladu, poté co se o takových změnách zhotovitel dozví.
1. Zhotovitel se zavazuje zpracovat projekt v souladu s platnými právními předpisy k této činnosti se vztahující s vědomím odpovědnosti vyplývající ze zplnomocnění.
1. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli potřebnou součinnost pro naplnění účelu smlouvy a informovat zhotovitele o skutečnosti, že objednateli bylo ze strany poskytovatele dotace oznámeno schválení žádosti o dotaci.
1. Objednatel se zavazuje informovat zhotovitele o veškerých skutečnostech, které mohou mít vliv na jeho činnost podle čl. I této smlouvy.
1. Zhotovitel bude mít k dispozici veškeré doklady vyplývající ze vztahu mezi žadatelem a poskytovatelem dotace, tj. právní akt o přidělení dotace např. „Smlouvu o financování…, Rozhodnutí o poskytnutí dotace…“. V souvislosti s tím bude zhotovitel vázán mlčenlivostí.
1. Objednatel si vyhrazuje právo být seznámen se všemi dokumenty doručovanými zhotovitelem poskytovateli dotace.
1. Objednatel si vyhrazuje právo na poskytování informací masmédiím prostřednictvím svého tiskového mluvčího. V případě kontaktování zhotovitele masmédii, týkající se projektu, může zhotovitel s masmédii komunikovat pouze písemnou formou a
po odsouhlasení objednatelem.
III.
Cena Díla a platební podmínky
1. Za činnosti dle čl. I této smlouvy se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu, která vyplývá z tabulky uvedené v odst. 3 tohoto článku.
1. Fakturovány budou dílčí části Díla následovně:
a) Vypracování Studie proveditelnosti a podání žádosti o dotaci – fakturace po podání a zaregistrování žádosti o dotaci vč. příloh v systému
b) Manažerské řízení při hodnocení žádosti – fakturace po vydání právního aktu o přidělení dotace
c) Manažerské řízení při realizaci projektu a čerpání dotace – fakturace bude rozdělena na dvě dílčí faktury. 35 000 Kč bez DPH bude fakturováno po aktualizaci právního aktu o přidělení dotace na základě doložených dodavatelských smluv. Faktura na druhou polovinu ceny za tuto dílčí část bude vystavena pro proplacení žádosti o platbu a podání závěrečné zprávy o realizaci projektu.
d) Udržitelnost projektu – fakturace bude rozdělena na 5 dílčích faktur a fakturována 1/5 dohodnuté ceny (tj. 4 500 Kč bez DPH) vždy po podání monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu.
1. Celková cena Díla je sjednána ve výši 145 000 Kč bez DPH (slovy: sto čtyřicet pět tisíc korun českých). Dílčí ceny díla specifikované ve čl. III, odst. 2 Smlouvy jsou sjednány následovně:
Název dílčí části
Cena bez DPH
a) Studie proveditelnosti + podání žádosti o dotaci
30 000,00 Kč
b) Manažerské řízení při hodnocení žádosti
22 500,00 Kč
c) Manažerské řízení při realizaci projektu a čerpání dotace
70 000,00 Kč
d) Udržitelnost projektu
22 500,00 Kč
Celková cena
145 000,00 Kč
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy žádost nebude propuštěna k věcnému posuzování z důvodů formálních chyb způsobených zhotovitelem či žádost neprojde kontrolou přijatelnosti z důvodů pochybení zhotovitele, není objednatel povinen hradit náklady na podání žádosti o dotaci dle odst.3 a) tohoto článku.
1. Objednatel neposkytuje zálohy.
1. Platby budou prováděny na základě daňových dokladů – faktur vystavených zhotovitelem dle odst. 2. tohoto článku. Vždy s aktuálně platnou sazbou DPH.
1. Platby budou prováděny bezhotovostním převodem finančních prostředků na účet zhotovitele. Splatnost daňových dokladů je dohodnuta na 30 dní od doručení daňového dokladu objednateli.
1. Každá faktura bude opatřena názvem a číslem projektu.
IV.
Doba plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12. 2034.
1. Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění podmínek smlouvy ihned po nabytí účinnosti této smlouvy, tj. dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
1. Smlouvu má právo objednatel písemně vypovědět i bez uvedení důvodů v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která započne plynout od prvního dne následujícího měsíce, co byla zhotoviteli doručena. V případě ukončení smluvního vztahu z důvodu výpovědi ze strany objednatele, má zhotovitel nárok na úhradu nákladů doposud prokazatelně vynaložených, pokud se smluvní strany následně nedohodnou jinak.
1. Místem plnění je Město Rakovník - Městský úřad Rakovník.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mají možnost od této smlouvy odstoupit v případě jejího hrubého porušení jednou nebo druhou smluvní stranou.
1. V případě odstoupení od smlouvy ze strany objednatele, kdy k odstoupení došlo
z důvodu hrubého porušení předmětu a účelu této smlouvy ze strany zhotovitele, nemá zhotovitel nárok na úhradu nákladů doposud prokazatelně vynaložených, pokud se smluvní strany následně nedohodnou jinak.
VI.
Sankční ujednání
1. V případě prodlení objednatele s úhradou příslušné částky dle této smlouvy je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši
0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Žádné další sankce vůči objednateli nejsou stanoveny.
1. V případě, že zhotovitel prokazatelně nedodrží termín pro vypracování a doručení příslušné žádosti včetně všech povinných příloh poskytovateli dotace
(za předpokladu, že prodlení nebo pochybení nebude z důvodů na straně objednatele) je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100 % z příslušné výše ceny s DPH za zpracování žádosti. Tato částka vyplývá z čl. III odst. 3 a) této smlouvy a bude k ní připočtena aktuálně platná sazba DPH.
VII.
Záruka
1. Zhotovitel odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek této Smlouvy.
1. V případě chyby nebo vady v poskytnuté službě na straně zhotovitele je tento povinen bez odkladu tuto chybu či vadu odstranit na vlastní náklady a předat objednateli bezchybné vyřízení věci ve lhůtě do 14 dnů od doručení reklamace či oznámení o zjištění vady.
1. Zhotovitel ručí za bezchybné provedení plnění předmětu smlouvy, a to v následujícím rozsahu:
2. zhotovitel odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek ze strany zhotovitele,
2. zhotovitel poskytuje záruky na bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu realizace projektu,
2. v případě udělení finanční sankce kompetentním orgánem, jejíž udělení by přímo souviselo s plněním předmětu dle této smlouvy na základě prokazatelného pochybení zhotovitele, jde tato sankce v plné výši k tíži zhotovitele.
1. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele, u kterých zhotovitel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, příp. na ně upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že se doručuje na adresy uvedené v této smlouvě. Dnem doručení písemných zásilek dle této smlouvy se považuje také vrácení i odmítnutí doporučené zásilky a vrácení zpět odesílateli.
1. Zhotovitel je vázán mlčenlivostí vůči třetím osobám ve věcech souvisejících s jakýmikoli údaji a informacemi objednatele a poskytovatele dotace.
1. Pověřencem pro ochranu osobních údajů města Rakovník je stanoven Mgr. Vladimír Pidrman, e-mail: poverenec@murako.cz, telefonický kontakt 313 259 140, adresa Husovo náměstí 27, 269 01 Rakovník.
VIII.
Závěrečná ujednání
1. Otázky v této smlouvě neuvedené se řídí ustanoveními občanského zákoníku v platném znění a předpisy souvisejícími.
1. Veškeré z této smlouvy v budoucnu vzešlé majetkové spory se smluvní strany zavazují řešit především dohodou, v krajním případě příslušnými soudy České republiky.
1. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze se souhlasem obou smluvních stran, a to na základě písemného číslovaného dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
1. Tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 177/2019 Sb., o registru smluv, v platném znění. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v platném rozsahu.
1. Tato smlouva je podepsána v elektronické podobě. Smluvní strany se dohodly, že k podpisu smlouvy bude použit kvalifikovaný elektronický podpis ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 (eIDAS).
1. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Rakovníka dne 25. 1. 2023, usnesením č. 54/23.
1. Smluvní strany si smlouvu řádně přečetly, s obsahem smlouvy, která je projevem jejich svobodné a vážné vůle souhlasí. Smlouva nebyla uzavřena v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
V Rakovníku V Praze
Objednatel: Zhotovitel :
………………………………………….
Energy Benefit Centre a.s.
Ing. Miroslav Hořejší
předseda představenstva
……………………………………
Město Rakovník
PaedDr. Luděk Štíbr
Starosta
Příloha č. 1: Plná moc
image1.png