Textová podoba smlouvy Smlouva č. 23821681: Smlouva o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů

                        SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE PQVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH
ÚDAJŮ

Číslo smlouvy:

Mateřská škola, Liberec, Jeřmanická 487/27, příspěvková organizace
se sídlem: Ječmanická 487/27, Liberec XXV-Vesec, 463 12 Liberec
zastoupená: Bo. Zdeňkou Nevečeřalovou, ředitelkou

IČ: 72742909

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

Číslo účtu: 5447952 /0800

dále jako „Objednatel“
a

GDPR posouzení s.r.o.

se sídlem: Rybná 716/24, 110 00, Praha - Staré Město

zastoupené: Ing., Bc. Jiřím Kubelou, jednatelem společnosti GDPR posouzení s.r.o.

IČ: 06773010

Bankovní spojení: Fio Banka, a. s.

Číslo účtu: 2201372950/2010

Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 288627

dále jako „Poskytovatel“

(dále také jen „smluvní strany“)

uzavírají v souladu s $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o výkonu funkce pověřence
pro ochranu osobních údajů (dále jen „Smlouva“ a jen „Pověřenec“):

j A
Předmět smlouvy

1.  Předmětem Smlouvy je poskytování služby Pověřence v souladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen
„nařízení EU 2016/679“ nebo „GDPR“),.

Poskytovatel se tímto zavazuje, že pro Objednatele bude poskytovat služby Pověřence
a Objednatel se zavazuje za ně Poskytovateli uhradit cenu dle čl. III této Smlouvy.

Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn a je způsobilý provádět činnost, která je
předmětem Smlouvy a je pro tuto činnost v plném rozsahu náležitě kvalifikován.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu řádně, svým jménem a na vlastní
zodpovědnost.

Smluvní strany se dohodly, že osobou plnící funkci Pověřence, bude :

Ing. Be. Jiří Kubela, : e-mail: gdprposouzenidoutlook.cz
telefon: + 420 725 980 725.

II.
Místo a doba plnění
Místem plnění je sídlo Objednatele.

Termín zahájení plnění dle této Smlouvy je 1. května 2023. Smlouva se uzavírá na dobu
neurčitou.

III
Cena služby Pověřence

Objednatel a Poskytovatel se dohodli na výši měsíční ceny za poskytnutí služby dle
čl. l takto (Poskytovatel není plátcem DPH):

Měsíční paušál Roční náklad

Cena celkem 300 Kč 3600 Kč

Cena zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení
předmětu plnění dle Smlouvy včetně všech rizik a vlívů během provádění zakázky.
Strany smlouvy se dohodly, že cena za službu se bude každoročně vždy od 1. května
automaticky zvyšovat o míru inflace, která je vyjádřená přírůstkem průměrného ročního
indexu spotřebitelských cen, tak jak jej vyhlašuje Český statistický úřad.

Cena může být měněna v souvislosti se změnou DPH, pokud se Poskytovatel stane
plátcem DPH.

Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou poskytované služby
Pověřence a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením. Poskytovatel na sebe přebírá
nebezpečí změny okolností podle ustanovení $ 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

IV.

Práva a povinnosti Poskytovatele (Pověřence)

l. Základní povinnosti Pověřence jsou:

a)

b)
0)
d)
c)
Ď

g)

a)

b)

c)

d)

monitorování souladu vnitřních právních předpisů a postupů Objednatele s nařízením
EU 2016/679 a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;

poskytování informací, konzultací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů;
vyhodnocování rizik v oblasti ochrany osobních údajů;

sledování vývoje související legislativy v oblasti ochrany osobních údajů;
spolupráce s dozorovým úřadem;

zajištění styku z pozice kontaktní osoby s dozorovým úřadem v oblasti ochrany
osobních údajů a

další úkoly pověřence dané legislativou či metodickými doporučeními dozorových
orgánů na úseku ochrany osobních údajů.

Mezi další úkoly Pověřence patří zejména:

dohled nad souladem činností Objednatele při ochraně osobních údajů na základě
podnětů Objednatele, zaměstnanců Objednatele, kontrolních orgánů a subjektů údajů;

zpracování návrhů na opatření k dosahování souladu s nařízením EU 2016/679
a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;

posuzování návrhů dokumentů Objednatele týkajících se ochrany osobních údajů, jako
jsou vnitřní právní předpisy, návrhy smluv o zpracování osobních údajů, a vydávaní
potvrzení o souladu s nařízením EU 2016/679;

přijímání podání subjektů údajů v záležitostech souvisejících se zpracováním jejich
osobních údajů a vyřizování žádostí pokud jde o uplatňování jejich práv dle nařízení

EU 2016/679;

spolupráce při plnění povinnosti Objednatele hlásit porušení zabezpečení osobních
údajů dozorovému úřadu a oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů
subjektům údajů;

školení zaměstnanců Objednatele k problematice GDPR, ochrany osobních údajů
asouvisející legislativě a ICT bezpečnosti ve vazbě na ochranu osobních údajů
ke zvyšování jejich povědomí a odborné zdatnosti v rozsahu min. 120 min./měsíc
v pravidelných : měsíčních intervalech mimo období letních prázdnin v sídle
STATUTÁRNÍHO MĚSTA LIBEREC (nám. Dr. E. Beneše 1/1, 460 01, Liberec —
Liberec I-Staré Město, IČ: 00262978, DIČ: CZ00262978);

g) realizace pravidelných konzultačních hodin k problematice GDPR a ochrany osobních
údajů vrozsahu min. 60 min/měsíc V pravidelných | měsíčních intervalech
pro zaměstnance | Objednatele vsídle STATUTÁRNÍHO MĚSTA | LIBPREC
(nám. Dr. E. Beneše 1/1, 460 01, Liberec — Liberec I-Staré Město, IC: 00262978,
DIČ: CZ00262978).

Poskytovatel je povinen reagovat na podněty zaslané Objednatelem do 48 hodin
od zadání požadavku.

Poskytovatel je povinen být k dispozici podle potřeb nebo instrukcí Objednatele v jeho
sídle, případně na jiném Objednatelem určeném pracovišti, a to v době domluvené
s Objednatelem, případně Objednatelem určené.

Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostěch, o kterých se při
plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poskytovatele zprostit jen
Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním a dále v případech stanovených
zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této Smlouvy.

Poskytovatel je povinen chránit zájmy Objednatele, zejména je povinen upozornit
Objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí
s poskytováním služeb.

Poskytovatel je povinen oznámit neprodleně Objednateli svou ztrátu předpokladů
pro výkon funkce Pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat.

Poskytovatel je povinen zamezit tomu, aby u něho došlo ke střetu zájmů v souvislosti
s plněním předmětu této smlouvy. Pokud ke střetu zájmů dojde či hrozí, že nastane,
je o tomto povinen neprodleně informovat Objednatele.

V.
Práva a povinnosti Objednatele

Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli s dostatečným předstihem data, informace
a písemnosti, které jsou nezbytné kplnění předmětu Smlouvy. Dále se zavazuje
poskytovat součinnost podle nařízení EU 2016/679. V případě, že potřebná data
a informace Objednatel Poskytovateli nepředá s dostatečným předstihem, je vyloučena
odpovědnost Poskytovatele za vady poskytnutého plnění a za případné škody vzniklé
v důsledku toho, že Poskytovatel nemohl přihlédnout při plnění předmětu Smlouvy
k datům, informacím a písemnostem, které mu Objednatel nepředal.

Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Poskytovatele o všech
důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci: předmětu
Smlouvy.

Objednatel oznámí Poskytovateli jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů
Objednatele, a to bez zbytečného odkladu.

Objednatel se zavazuje informovat Poskytovatele o stavu a průběhu implementace
doporučení Poskytovatele poskytnutých v souladu s předmětem plnění dle Smlouvy.

VI.
Platební a fakturační podmínky

Cena bude fakturována měsíčně, vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce.
Splatnost faktury Poskytovatele bude 30 dní od doručení faktury Objednateli.

Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle zákona č, 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající
náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli
k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet
znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

VIL
Vlastnictví písemností a datových souborů

Originály písemností a/nebo datové soubory, které Objednatel předal Poskytovateli pro
plnění předmětu Smlouvy, zůstávají ve vlastnictví Objednatele a Poskytovatel je vrátí
Objednateli protokolárně ve lhůtě sedmi (7) dnů před skončením účinnosti Smlouvy.
Písemnosti a/nebo datové soubory, které podle obecně platné právní úpravy nejsou po
ukončení výkonu funkce Pověřence nezbytné karchivaci, je Poskytovatel povinen
skartovat včetně všech zhotovených kopií.

Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne žádné informace ani podklady týkající
se předmětu plnění třetím osobám bez písemného souhlasu Objednatele s výjimkou
informací, které je jako Pověřenec podle GDPR povinen poskytnout dozorovému úřadu
a/nebo subjektům osobních údajů.

VIII.
Odstoupení od smlouvy

Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy ohledně celého plnění nebo
jeho nesplněného zbytku v případech výslovně stanovených zákonem nebo těmito
podmínkami Smlouvy, zejména při podstatném porušení Smlouvy.

Za podstatné porušení Smlouvy Poskytovatelem se považuje zejména prodlení
Poskytovatele s plněním požadavků dle čl. IV odst. 3 této Smlouvy o více než 7 dní.

Pokud není dohodnuto jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této
Smlouvy vždy jen po předchozí písemné výzvě k nápravě. Účinky odstoupení nastávají
doručením projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením není
dotčena platnost ani účinnost ujednání o náhradě škody ani ujednání, které má vzhledem
ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od Smlouvy.

Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy vpřípadě, že bude zahájeno
insolvenční řízení s Poskytovatelem. Poskytovatel je povinen oznámit tuto skutečnost
neprodleně Objednateli.

Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy též v případě, že dojde k přijetí právní
úpravy, která změní povinnost veřejnoprávních subjektů zřizovat funkci pověřence
pro ochranu osobních údajů.

IX.
Závěrečná ujednání

Smluvní strany se zavazují řešit případné spory dohodou. Nebude-li dohoda možná, bude
o sporu rozhodovat příslušný soud. Smluvní vztah se v případech neupravených touto
Smlouvou řídí ustanoveními občanského zákoníku.

Každá smluvní strana může Smlouvu jednostranně vypovědět, a to i bez udání důvodu.
Výpovědní doba činí 3 měsíce a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího
po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně.

Smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných a datovaných dodatků.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá ze smluvních stran obdrží
po jednom vyhotovení.

Smlouva vyjadřuje skutečnou a svobodnou vůli obou smluvních stran, jejichž zástupci
prohlašují, že si Smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními

podpisy.

X.
Doložky

Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, ...) a nemohou
být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno
za souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.

Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv  podle
8 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

4. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její
účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této
smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního
důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.

V Liberci l. Ý 1=«= ZZ V Praze dne 14. března 2023

Za Objednatele: Za Poskytovatele:
MATEŘSKÁ SKOLA, LIBEREC,
PANÍ
VÁMA

Jeřinanická 487/27, příspěvková organizace
|

463 12 Liberec 25
IČ 723742909 n

Telefon 485 130 004

  

   

|
l
| i
k
m“ k

Lead eolo M

 

k
Bc. Zdeňka Nevečeřalová Ing. Bc. Jiří Kubela
ředitelka školy jednatel společnosti