Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ADR expert s.r.o.
Rámcová smlouva o poskytování služeb
externího bezpečnostního poradce ADR
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
se sídlem: Na Slovance 1999/2, 182 00 Praha 8
zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedených Ministerstvem školství, mládeže a
tělovýchovy České republiky OR
IČ: 68378271
DIČ: CZ 68378271
zastoupená: RNDr. Michaelem Prouzou, Ph.D., ředitelem
bankovní spojení:
kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“)
a
ADR expert s.r.o
sídlem: Šafaříkovy sady 2455/5, Východní Předměstí, 301 00 Plzeň, Česká republika
IČ: 041 26 378
DIČ: CZ 041 26 378
spisová značka: C 31254 vedená u Krajského soudu v Plzni
jednající: Ing. Hana Bílíková, jednatelka
bankovní spojení:
kontaktní osoba:
(dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel dále společně jen „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne měsíce a roku ve smyslu zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále
jen „OZ“), zák. č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě (dále jen „ZSD“), a Dohody o mezinárodní silniční
přepravě nebezpečných věci – ADR, jež byla vyhlášena vyhláškou ministra zahraničních věcí č. 64/1987
Sb. (dále jen „Dohoda ADR“) následující rámcovou smlouvu o poskytování služeb bezpečnostního
poradce (dále jen „smlouva“):
1. Úvodní ustanovení
1.1. Každý podnik, jehož činnosti zahrnují silniční přepravu nebezpečných věcí nebo s touto přepravou
související operace balení, nakládky, plnění nebo vykládky nebezpečných věcí, musí jmenovat
jednoho nebo více bezpečnostních poradců pro přepravu nebezpečných věcí, odpovědných za
pomoc při prevenci rizik s ohledem na osoby, majetek a životní prostředí (dále jen „poradce").
1.2. Hlavním úkolem poradce, při zachování plné odpovědnosti objednatele, je snažit se všemi
vhodnými prostředky a opatřeními v mezích příslušných činností objednatele usnadnit provádění
těchto činností v souladu s platnými požadavky a co nejbezpečnějším způsobem.
2. Předmět smlouvy
2.1. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude objednateli na základě této smlouvy a dále na
základě dílčích objednávek učiněných s předstihem alespoň 7 dní v dohodnutých termínech
poskytovat služby externího bezpečnostního poradce ADR v souladu se ZSD a Dohodou ADR, a
to dle podkladů a informací poskytovateli objednatelem předaných a za podmínek dále
uvedených. Potvrzením dílčí objednávky objednatele poskytovatelem je mezi stranami uzavřena
dílčí smlouva, která se řídí podmínkami této smlouvy.
ADR expert s.r.o.
2.2. Poskytovatel zajišťuje pro objednatele dle dílčích smluv uzavíraných formou telefonickou, osobní
či emailů (objednávka - akceptace poskytovatelem) výkon funkce bezpečnostního poradce, což
představuje zejména následující služby:
a) seznamuje objednatele se zákonnými opatřeními při operacích souvisejících s přepravou
nebezpečných věcí dle Dohody ADR;
b) vypracovává ve stanovených termínech za součinnosti objednatele roční zprávu o
činnostech objednatele týkajících se přeprav nebezpečných věcí, a to pro objednatele a
popřípadě orgán veřejné správy dle Dohody ADR;
c) za součinnosti objednatele vypracovává analýzy a zprávy týkající se vážných nehod,
mimořádných událostí nebo závažných porušení předpisů zjištěných během přepravy,
nakládky nebo vykládky nebezpečných věcí dle Dohody ADR u objednatele (dále též
„audit“).
2.3. Poskytovatel dále pro objednatele zajistí dle dílčích smluv konzultace v následujících oblastech
Dohody ADR:
a) dodržování předpisů pro přepravu nebezpečných věcí objednatelem;
b) stanovení postupů pro dodržování požadavků upravujících zařazování nebezpečných věcí
určených k přepravě;
c) kontrolování postupu objednatele při pořizování dopravních prostředků s ohledem na
respektování všech zvláštních požadavků souvisejících s přepravou nebezpečných věcí;
d) stanovení postupu kontrol zařízení užívaného při přepravě, nakládce nebo vykládce
nebezpečných věcí;
e) uplatňování vhodných nouzových postupů v případě jakékoli nehody nebo mimořádné
události, která může nepříznivě ovlivnit bezpečnost přepravy, nakládky nebo vykládky
nebezpečných věcí;
f) uplatňování vhodných opatření k zamezení opakování nehod, mimořádných událostí nebo
závažných porušení předpisů;
g) dbaní na právní předpisy a zvláštní požadavky spojené s přepravou nebezpečných věcí,
týkající se volby a využití subprovozovatelů nebo jiných třetích osob;
h) ověřování, že zaměstnanci účastnící se přepravy, nakládky nebo vykládky nebezpečných
věcí mají k dispozici podrobné pracovní postupy a pokyny;
i) zavádění opatření ke zvýšení informovanosti o nebezpečích spojených s přepravou,
nakládkou a vykládkou nebezpečných věcí;
j) uplatňování kontrolních postupů s cílem zajistit, aby v dopravních prostředcích byly k
dispozici doklady a bezpečnostní výbava, které musí doprovázet přepravu, a aby tyto
doklady a výbava byly v souladu s požadavky;
k) uplatňování kontrolních postupů s cílem zajistit dodržování požadavků pro nakládku a
vykládku.
l) sledování existence bezpečnostního plánu uvedeného v 1.10.3.2 Dohody ADR a provádění
jeho průběžné a komplexní kontroly (zejména v souvislosti s vypracováním roční zprávy).
2.4. Poskytovatel dále dle dílčích smluv pro objednatele zajistí v tematické oblasti služeb dle čl. 2.1 a
2.3 školení zaměstnanců objednatele a vedení záznamů o tomto školení.
2.5. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost k plnění jeho povinností dle
této smlouvy, a to zejména:
a) umožnit poskytovateli prohlídku všech míst a všech prostor, kde dochází k manipulaci s
nebezpečnými věcmi, jako jsou například: místa nakládky, vykládky a překladu nebezpečných
věcí, prostory, kde dochází k naplnění obalů nebo kde dochází k balení nebezpečných věcí,
prostory, kde dochází k plnění cisternových vozidel a cisternových kontejnerů nebo prostory
kde dochází ke stáčení jednotlivých produktů z cisteren a cisternových kontejnerů atd.,
ADR expert s.r.o.
b) umožnit poskytovateli kontrolu obalů a všech vystavovaných dokladů požadovaných Dohodou
ADR a předložit doklady s tím související např. bezpečnostní listy,
c) seznámit poskytovatele s personálním obsazením všech pracovních míst, která jsou
zúčastněna na přepravě nebezpečných věcí, jako jsou například: skladoví a manipulační
dělníci, řidiči vozidel a závozníci, administrativní pracovníci vystavující přepravní doklady,
dispečeři, vedoucí dopravy, bezpečnostní technici apod.
d) předložit poskytovateli záznamy o školení řidičů a ostatních zaměstnanců zúčastněných na
přepravě nebezpečných věcí
e) umožnit poskytovateli prohlídku vozidel, s nimiž je uskutečňována přeprava nebezpečných
věcí včetně všech dokladů k vozidlům vyžadovaných Dohodou ADR a technických průkazů
pro kontrolu schválení technické způsobilosti vozidla pro přepravu nebezpečných věcí, a to
nejméně 1x ročně nebo v případě mimořádné události (např. dopravní nehody).
f) ohlásit poskytovateli všechny mimořádné události při přepravě nebezpečných věcí, případně
poskytnout fotodokumentaci mimořádné události, pojištění nákladu, kopie protokolů dopravní
policie.
2.6 Za poskytovatele mohou vykonávat činnost poradce jen zaměstnanci či subdodavatelé s platným
osvědčením o odborné způsobilosti bezpečnostního poradce pro přepravu nebezpečných věcí,
které vydává Ministerstvo dopravy ČR. Služby budou poskytovány především v sídle či
provozovnách objednatele a dle dohody smluvních stran částečně v provozovnách poskytovatele
dle dohody smluvních stran.
3. Cena služeb
3.1. Za poskytování dohodnutých služeb uhradí objednatel poskytovateli následující cenu:
Paušální cena za služby dle čl. 2.1 a 2.3 této smlouvy v 2 500 Kč/měsíčně
následujícím rozsahu:
• kontrolní audit,
• písemná zpráva o mimořádné události,
A) • výroční zpráva pro vedení podniku a orgán veřejné správy,
• návrh a pomoc při aplikaci bezpečnostních plánů dle 1.10
Dohody ADR,
• poradenská služba (konzultace) po telefonu nebo e-mailu (max.
3 hod měsíčně).
B) Cena za školení dle čl. 2.4 této smlouvy: 1 200 Kč/osobu
• školení zaměstnanců a jiných osob dle kap. 1.3 Dohody ADR
C) Cena dalších služeb: Dle individuální
nabídky
Služby nad rozsah paušálu dle písm. A) a C) a další služby neuvedené
v tomto ceníku poskytne poskytovatel pouze za zvláštní úplatu na
základě předchozí dohody s objednatelem
Poskytovateli budou proplaceny doložené dopravní náklady, které účelně vynaloží v rámci poskytování
služeb. Cena je stanovena za dopravu osobním automobilem je 10 Kč/km. Fakturace probíhá měsíčně
se splatností 30 dní od data vystavení. K cenám bude připočtena DPH ve výši stanovené právními
předpisy.
3.2 Poskytovatel má právo každoročně k 1.4. příslušného kalendářního roku zvyšovat ceny o
průměrnou míru inflace předcházejícího kalendářního roku vyhlášenou Českým statistickým
úřadem. Výši míry inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem a jí odpovídající zvýšení cen
ADR expert s.r.o.
oznámí poskytovatel objednateli písemně nejpozději do 31. března příslušného kalendářního
roku.
4. Další podmínky plnění
4.1 Objednatel je povinen poskytnout společnosti ADR expert s.r.o. při plnění smlouvy veškerou
nezbytnou součinnost, zejména:
i. dostavit se ve stanoveném termínu a způsobilém stavu k poskytnutí objednaných služeb a
poskytnutí objednaných služeb umožnit;
ii. sdělit veškeré informace, předat veškeré podklady a dokumenty, které mohou mít vliv na
plnění smlouvy; za úplnost a správnost takových informací a dokumentů odpovídá výlučně
objednatel;
iii. poskytnout přístup k veškerému zařízení či vybavení, kterých se poskytování služeb týká,
a zajistit způsobilost takového zařízení či vybavení k poskytování služeb;
iv. není-li místem plnění sídlo nebo provozovna ADR expert s.r.o. poskytnout přístup do
prostor, kde mají být služby poskytovány, seznámit společnost ADR expert s.r.o. s
veškerými podmínkami a kategorizací rizik pracovního prostředí (zejména rizik
hygienických, zdravotních, požárních apod.), zajistit plnění povinností vyplývajících z
bezpečnostních předpisů, hygienických předpisů, předpisů požární ochrany a dalších
obecně závazných právních předpisů a zajistit seznámení pracovníků společnosti ADR
expert s.r.o. s veškerými bezpečnostními a ochrannými předpisy a pravidly a dalšími
souvisejícími skutečnostmi;
v. není-li místem plnění sídlo nebo provozovna ADR expert s.r.o. zajistit jmenování osoby
pověřené koordinací provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a
postupů k jejich zajištění ve smyslu § 101 odst. 3 zákoníku práce a předat společnosti ADR
expert s.r.o. kontaktní údaje na tuto sobou.
vi. není-li místem plnění sídlo nebo provozovna ADR expert s.r.o., a je-li to nezbytné k plnění
smlouvy, zajistit dodávky elektrické energie, osvětlení a jiných nezbytných služeb;
vii. v případě potřeby na výzvu zajistit odpovědnou osobu pověřenou k poskytování
součinnosti.
4.2 Nedostaví-li se objednatel nebo jiná osoba, pro kterou se služby dle smlouvy poskytují, ve
sjednaném termínu k poskytnutí služby, nebo neumožní-li nebo zmaří-li jinak poskytnutí služby,
náleží společnosti ADR expert s.r.o. nárok na úhradu storno poplatku ve výši ceny plnění.
Úhradou storno poplatku nejsou dotčeny nároky společnosti ADR expert s.r.o. vůči objednateli
na náhradu škody anebo úhradu sankcí dle smlouvy.
5. Odpovědnost za vady a újmu, vyšší moc
5.1 Jakékoli vady plnění je objednatel povinen písemně uplatnit u společnosti ADR expert s.r.o.
neprodleně poté, kdy měl možnost vady při náležité péči zjistit, nejpozději však do 6 měsíců od
převzetí plnění, jinak zanikají veškeré nároky objednatele z vad plynoucí. V případě vadného
plnění má objednatel právo na (i) odstranění vady nebo (ii) poskytnutí nového plnění bez vad
nebo (iii) přiměřenou slevu z ceny vadného plnění, a to vždy dle volby společnosti ADR expert
s.r.o. V případě řešení reklamace dle bodů (i) nebo (ii) předchozí věty musí objednal poskytnout
společnosti ADR expert s.r.o. přiměřenou lhůtu k odstranění vad či k novému plnění. Při určení
přiměřenosti lhůty se přihlédne zejména k původním lhůtám dle smlouvy; má se za to, že lhůta
kratší než 7 dní je nepřiměřená.
5.2 Společnost ADR expert s.r.o. neodpovídá za vady plnění nebo dílčího plnění, jestliže tyto vady
byly způsobeny porušením povinnosti součinnosti objednatele, předáním vadných informací,
podkladů nebo pokynů ze strany objednatele nebo nástroji, vybavením nebo pomůckami
poskytnutými objednatelem.
5.3 Každá smluvní strana odpovídá v souvislosti se smlouvou pouze za přímou majetkovou újmu
způsobenou zaviněním této smluvní strany do souhrnné maximální výše 2 000 000,- Kč. Za vyšší
ADR expert s.r.o.
nebo jinou újmu smluvní strany neodpovídají, ledaže se jedná o odpovědnost za újmu, kterou
nelze dle obecných právních předpisů omezit anebo vyloučit.
5.4 V případě, že je předmětem smlouvy homologace výrobků, testování materiálů nebo výrobků
destruktivními metodami, testování bezpečnosti nákladu nebo přepravy, či jiná obdobná služba,
z jejíž podstaty vyplývá možnost poškození či zničení testovaných výrobků, materiálů, obalů či
jiných vzorků, neodpovídá společnost ADR expert s.r.o. za škodu vzniklou poškozením nebo
zničením takto testovaných výrobků, materiálů, obalů či jiných vzorků.
5.5 Žádná ze smluvních stran neodpovídá za porušení jakékoli povinnosti ze smlouvy v případě, že
jí ve splnění povinnosti zabrání neočekáváná a nepředvídatelná překážka, která nastala
nezávisle na vůli povinné strany, pokud nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto
překážku nebo její následky mohla odvrátit nebo překonat (dále jen „vyšší moc“); to neplatí
nastala-li okolnost vyšší moci v době, kdy se již povinná strana nacházela v prodlení. Okolnosti
vyšší moci vylučují za podmínek tohoto odstavce rovněž právo smluvních stran na uplatnění
smluvních pokut. Za vyšší moc dle tohoto ustanovení se nepovažuje vývoj tržního prostředí,
výpadky na straně dodavatelů anebo odběratelů ani další okolnosti spadající do rámce běžného
podnikatelského rizika. Za okolnost vyšší moci se však považují rovněž epidemie a
protiepidemiologická opatření státu.
6 Zajištění povinností
6.1 V případě prodlení objednatele s úhradou jakékoli platby má společnost ADR expert s.r.o. nárok
na zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,1 % denně z dlužné částky.
6.2 V případě prodlení společnosti ADR expert s.r.o. s poskytováním služeb má objednatel právo na
zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % denně z ceny služeb, se kterými je společnost ADR expert
s.r.o. v prodlení.
6.3 V případě porušení povinnosti objednatele k poskytnutí součinnosti nezbytné k plnění smlouvy
nebo v případě prodlení objednatele s úhradou jakékoli platby dle smlouvy nebo v případě udělení
nevhodného pokynu k plnění smlouvy, je-li objednatel oprávněn takový pokyn udělit, má
společnost ADR expert s.r.o. právo odepřít plnění smlouvy až do doby řádného splnění všech
povinností objednatele, resp. až do doby opravy nevhodného pokynu.
6.4 Smluvní pokuty jsou vždy splatné do 30 dnů od písemné výzvy oprávněné smluvní strany.
Úhradou smluvních pokut nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody; ustanovení §
2050 občanského zákoníku se nepoužije.
6.5 V případě, že má porušení povinnosti objednatele za následek zmaření plnění smlouvy ve
sjednaném termínu, uplatní se storno poplatek dle čl. 4.2.
7. Závěrečná ustanovení
7.1 Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma
smluvními stranami a účinnosti 1.3.2023.
7.2 Každá ze smluvních stran může smlouvu vypovědět s výpovědní dobou 2 měsíce, počínající
běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně.
Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, není poskytovatel povinen poskytnout objednateli služby
dle dílčích smluv (potvrzených objednávek) uzavřených v době účinnosti této smlouvy, pokud má
termín plnění nastat po datu ukončení účinnosti této smlouvy.
7.3 Odpověď smluvní strany ve smyslu § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo
odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření
smlouvy.
7.4 Tato smlouva představuje jedinou a úplnou dohodu mezi smluvními stranami a lze ji měnit,
upravovat a doplňovat pouze písemnými listinnými ujednáními podepsanými oběma smluvními
stranami.
7.5 Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení smlouvy neovlivní vymahatelnost nebo
platnost smlouvy jako celku, vyjma těch případů, kdy takové nevymahatelné nebo neplatné
ADR expert s.r.o.
ustanovení nelze ze smlouvy vyčlenit, aniž by tím pozbyla platnosti nebo účelu zamýšleného
smluvními stranami. Smluvní strany se zavazují vynaložit v dobré víře veškeré úsilí k nahrazení
takového neplatného nebo nevymahatelného ustanovení vymahatelným a platným ustanovením,
jehož účel v nejvyšší možné míře odpovídá účelu původního ustanovení a cílům smlouvy.
7.6 Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že smlouvu uzavřely
po vzájemném projednání podle svojí pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně.
V Plzni, dne 9. 3. 2023 V Praze, dne 6. 3. 2023
_______________________________ __________________________________
Ing. Hana Bílíková RNDr. Michael Prouza, Ph.D.
ADR expert s.r.o. Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.