Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, Praha 6 - Ruzyně, PSČ 160 01, datová schránka hjyaavk
Čj. MO 143346/2023-3255 Počet stran: 8
Přílohy: 5
Smlouva o poskytování služby č. 23121000538
Pozáruční servis SVSS a VDSIS - Pravidelné, výchozí a mimořádné revize elektroinstalace a
uzemnění technologií
I. Smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo obrany,
se sídlem Tychonova 221/1, 160 00 Praha 6 - Hradčany, zastoupená plukovníkem gšt. Ing. Janem
Jelínkem, ředitelem Agentury komunikačních a informačních systémů, se sídlem Vlastina ulice, 160
01 Praha 6 - Ruzyně
IČO: 60162694
DIČ: CZ60162694 ^
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka 701, Na Příkopě 28, 110 03 Praha 1
Číslo účtu: 404881/0710
Adresa pro doručování korespondence: Agentura komunikačních a informačních systémů, Vlastina
ulice, 160 01 Praha 6 - Ruzyně
(dále jen „objednatel“)
a
3bcc s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka
29637
Sídlo: Ústí nad Labem - Ústí nad Labem-centrum, Masarykova 1106/37, PSČ 40001
IČ: 28738152
DIČ: CZ28738152
Jejímž jménem jedná: Mgr. Jiří Barlog, jednatel
Adresa pro doručování korespondence: Masarykova 1106/37, 400 01 Ústí nad Labem
(dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel společně dále také „smluvní strany“ a jednotlivě „smluvní strana“)
se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a uzavírají na veřejnou zakázku
uveřejněnou v elektronickém nástroji NEN pod systémovým číslem: N006/23/V00001945, tuto
smlouvu o poskytování služeb (dále také jen „smlouva“):
II. Účel smlouvy
2.1 Účelem smlouvy je zabezpečení pozáručního servisu a plné provozuschopnosti Stále
vojenské spojovací sítě (dále jen „SVSS“) a zabezpečení datových a hlasových služeb
v rezortu Ministerstva obrany České republiky.
III. Předmět smlouvy
3.1 Poskytovatel se zavazuje za podmínek uvedených v této smlouvě poskytovat objednateli
službu komplexních pravidelných, mimořádných a výchozích revizí a oprav elektroinstalace
a uzemnění v rámci jednotlivých okresů v rámci celé České republiky (dále jen „služba“),
a to v rozsahu stanoveném touto smlouvou. Objednatel se zavazuje za řádně poskytnutou
službu uhradit poskytovateli řádně a včas smluvenou cenu.
3.2 Poskytovatel se zavazuje objednateli poskytnout následující služby:
a) pravidelné a výchozí revize elektroinstalace a uzemnění;
b) mimořádné revize elektroinstalace a uzemnění;
c) opravy elektroinstalace a uzemnění;
blíže specifikované v příloze č. 1 (dále také jako „revize a opravy“).
3.3 Množství a rozsah objednávaných služeb objednatel upřesní vždy dle své skutečné potřeby
v souladu se smlouvou na základě „Výzvy k plnění“ dle vzoru uvedeného v příloze č.2 této
smlouvy (dále také jako „Výzva“).
IV. Podmínky poskytování služby
4.1 Místem poskytování služby jsou technologické místnosti v okresech na území České
republiky, uvedených v příloze č. 5 této smlouvy.
4.2 Plnění je považováno za neúplné, jestliže neodpovídá kvalitativním či kvantitativním
podmínkám stanoveným v obsahu této specifikace a jejími přílohami.
4.3 Konkrétní podmínky, rozsah, způsob a časové lhůty poskytování služeb jsou uvedeny
v příloze č. 1 této smlouvy.
4.4 Poskytovatel je povinen si opatřit veškeré potřebné věci k poskytování služby.
4.5 Poskytovatel je povinen poskytnout službu řádně a včas za použití materiálu a postupů
odpovídajících právním předpisům a technickým normám výrobce zařízení, s vynaložením
veškeré odborné péče a řídit se při provádění služby souvisejícími právními předpisy,
technickými normami výrobce zařízení a pokyny objednatele nebo zástupce objednatele.
4.6 Nejpozději do 15 dnů od nabytí účinnosti smlouvy předá poskytovatel pověřenému zástupci
objednatele pro potřeby zajištění vstupů a vjezdů do vojenských objektů objednatele seznam
s osobními daty pracovníků (jména, data narození, číslo OP, trvalé bydliště, typy a RZ
vozidel), kteří se budou na realizaci smlouvy podílet. Tato povinnost platí i pro případné
poddodavatele. Jakoukoli změnu v tomto seznamu oznámí poskytovatel pověřenému zástupci
objednatele bezprostředně po jejím vzniku.
4.7 V případě vzniku skutečností, které znemožňují, nebo podstatně omezují plnění ustanovení
této smlouvy, je povinností smluvní strany, která vznik takovéto skutečnosti zaregistruje,
neprodleně o této skutečnosti informovat druhou smluvní stranu. Smluvní strana, u které
tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení k jejich odstranění.
2
4.8 Pracovníci poskytovatele (případně poddodavatelé) jsou povinni být způsobilí dle vyhlášky
50/1978 Sb. Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu, a Nařízení vlády
194/2022 Sb. Nařízení vlády o požadavcích na odbornou způsobilost k výkonu činnosti
na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost v elektrotechnice v platném znění.
4.9 Poskytovatel je povinen být při plnění poskytované služby oprávněn k provádění montáže,
oprav, revizí a zkoušek dodavatelským způsobem ve smyslu § 7 odst. 1 písmeno d) zákona
č. 219/1999 Sb., o ozbrojených silách České republiky, v platném znění (dále jen „zákon
o ozbrojených silách“). Za prokázání způsobilosti se považuje předložení platného
osvědčení alespoň od jednoho pracovníka. Poskytovatel je povinen nejpozději do 1 0 dnů
ode dne uzavření smlouvy si vyžádat od Státního odborného dozoru MO na adrese Generála
Píky 1, 160 00 Praha 6 Oprávnění k provádění montáží, oprav, revizí a zkoušek určených
technických zařízení (pokud jím již nedisponuje) (dále jen „Oprávnění“). Oprávnění je
poskytovatel povinen mít v souladu s ustanovením § 7 odst. 1 písm. d) zákona
o ozbrojených silách, a to po celou dobu platnosti této smlouvy.
4.10 Poskytovatel je povinen mít uzavřenou pojistnou nebo jinou obdobnou smlouvu, jejímž
předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu a újmu na zdraví způsobenou zadavateli
a třetím osobám v souvislosti s poskytováním služby, a to v minimální výši 5 mil. Kč
po celou dobu trvání této smlouvy..
4.11 Poskytovatel je povinen dodat objednateli po uskutečněné Pravidelné a výchozí revizi 5 ks
„Zpráv o pravidelné revizi elektrického zařízení“, dle ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-6 ed. 2.
Objednatel potvrdí tyto revizní zprávy a 2 výtisky vrátí zpět poskytovateli zpět do 1 měsíce
od obdržení.
4.12 Poskytovatel je povinen dodat po uskutečněné Mimořádné revizi 5 ks „Zpráv o mimořádné
revizi elektrického zařízení“, dle ČSN 33 15000, ČSN 33 2000-6 ed. 2. Objednatel potvrdí
tyto revizní zprávy a 2 výtisky vrátí zpět poskytovateli zpět do 1 měsíce od obdržení.
4.13 Poskytovatel je povinen dodat po uskutečněné opravě 3 ks Technické zprávy (zásahy,
změny do elektroinstalace, vč. 5 ks „Zpráv o elektrorevizi po opravě“, dle ČSN 33 15000,
ČSN 33 2000-6 ed. 2. Objednatel potvrdí tyto revizní zprávy a 2 výtisky vrátí zpět
poskytovateli zpět do 1 měsíce od obdržení.
4.14 Veškerá dokumentace bude poskytovatelem dodána do 1 měsíce od ukončení opravy
či revize pověřenému zástupci objednatele na adresu Agentury komunikačních
a informačních systémů, Vlastina ulice, Praha 6 - Ruzyně, nebude-li předem domluveno jiné
místo k předání. Poskytovatel je povinen veškerou dokumentaci vyhotovit v českém jazyce.
4.15 Objednatel má právo provést po každém dílčím plnění kontrolu u poskytovatele spočívající
v prověření splnění technických norem, splnění podmínek stanovených výrobci při opravách
určených technických zařízení, a to po předchozím oznámení e-mailem zaslaným
poskytovateli alespoň 2 pracovní dny před touto kontrolou.
4.16 Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti
ani základní lidská práva. Poskytovatel také svým podpisem stvrzuje, že se při plnění
předmětu smlouvy bude řídit všemi platnými předpisy se zvláštním důrazem na zdraví,
bezpečnost práce, ochranu životního prostředí, dodržování pracovních postupů a vyvarování
se nelegální diskriminaci.
4.17 Poskytovatel je povinen:
a) zajistit spravedlivé obchodní podmínky ve vztahu ke všem poddodavatelům podílejících se
na realizaci předmětu plnění, zejména požadovat, aby poddodavatelé působící na veřejné
zakázce poskytovali svá plnění na základě smluv zahrnující srovnatelné podmínky, jaké
jsou obsaženy v této smlouvě. V případě využití poddodavatelů prodávající v tomto
3
rozsahu zaváže i své poddodavatele a zajistí, aby i oni takto zavázali své poddodavatele
tak, aby byly výše uvedené požadavky splněny ve vztahu ke všem poddodavatelům,
podílejícím se na plnění předmětu této smlouvy,
b) zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, tedy bude
řádně a včas proplácet oprávněně vystavené faktury poddodavatelů za podmínek
sjednaných ve smlouvách s těmito poddodavateli,
c) zajistit dodržování ochrany životního prostředí v souladu s platnými právními předpisy,
zejména v souladu se zákonem č. 17/1992 Sb. o životním prostředí, v platném znění.
4.18 Objednatel určí poskytovateli pověřeného zástupce objednatele datovou zprávou do 10 dnů
od účinnosti této smlouvy. Pověřený zástupce objednatele je oprávněn jednat dle této smlouvy
v následujícím rozsahu:
a) předkládat Výzvy k plnění dle přílohy č. 2 této smlouvy;
b) schvalovat a podepisovat Akceptační protokoly dle přílohy č. 4 této smlouvy převzetím
objednaných služeb;
c) podepisovat Protokol o provedení servisního zásahu / poskytnutí služby - opravy dle přílohy
č. 3 této smlouvy;
d) dohodnout s poskytovatelem den a čas dílčího plnění dle přílohy č. 1 této smlouvy;
e) přebírat Zprávy o pravidelných revizích elektrického zařízení, zprávy o mimořádných
revizích elektrického zařízení a technické zprávy dle čl. IV. odst. 4.11 až 4.14 této smlouvy;
f) kontrolovat průběh plnění dle čl. IV odst. 4.15 této smlouvy;
g) oznamovat vady na dílčím plnění dle čl. VIII. odst. 8.3. této smlouvy.
V. Cena
5.1 Celková cena za službu je 3.272.727,27 Kč bez DPH a ve výši 3.960.000,00 Kč s DPH
(slovy tři miliony devět set šedesát tisíc korun českých) (dále jen „Finanční objem“).
Finanční objem představuje maximální cenu za souhrnné plnění dle této smlouvy.
5.2 Objednatel není povinen Finanční objem vyčerpat. Cena za dílčí plnění bude účtována
nákladově za skutečně odebrané množství služeb na základě zaslané Výzvy k plnění
dle přílohy č. 2 této smlouvy.
5.3 Cena za provedení služby je tvořena dle Cenového rozkladu uvedeného v příloze č. 5 této
smlouvy, přičemž cena za jednotlivá plnění služby odpovídá dle povahy dílčího plnění:
a) ceně pravidelné revize,
b) ceně za mimořádné revize,
c) opravy.
V takto stanovené ceně budou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s daným
plněním (např. DPH, náklady na dopravu do místa plnění, clo, apod.).
5.4 Cenu je možné zvýšit pouze z důvodů zvýšení DPH, a to na základě písemného dodatku
ve smyslu čl. XI. odst. 11.7. této smlouvy.
VI. Doba platnosti smlouvy
6.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2026.
4
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1 Nárok na úhradu ceny poskytovateli vzniká na základě skutečně provedené služby
dle smlouvy. Úhrada ceny bude provedena na základě poskytovatelem vystaveného daňového
dokladu (dále jen „faktura“), a to na bankovní účet uvedený na faktuře, a to vždy měsíčně
zpětně na základě oboustranně podepsaného Souhrnného protokolu o plnění služby
za měsíc dle přílohy č. 4 této smlouvy (dále jen „akceptační protokol“), který jsou smluvní
strany povinny vyhotovit do 10. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla fakturovaná
služba poskytnuta.
7.2 Poskytovatel je povinen doručit fakturu objednateli prostřednictvím datové schránky. Pokud
doručení prostřednictvím datové schránky není možné, doručí poskytovatel fakturu na
doručovací adresu objednatele (Agentura komunikačních a informačních systémů,
Vlastina ulice, 160 01 Praha 6 - Ruzyně), a to do 10 pracovních dnů od podpisu
akceptačního protokolu.
7.3 Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění (dále jen „zákon o DPH“), a ustanovením § 435 občanského
zákoníku. Dále musí faktura obsahovat tyto údaje:
číslo smlouvy, podle které se uskutečňuje plnění;
rozpis cen po jednotlivých položkách;
přesnou fakturační adresu objednatele:
Odběratel
Česká republika - Ministerstvo obrany
Tychonova 221/1, 160 00 Praha 6 - Hradčany
Konečný příjemce:
Agentura komunikačních a informačních systémů
Vlastina ulice, 160 01 Praha 6 - Ruzyně.
7.4 K faktuře musí být připojen akceptační protokol, podepsaný pověřeným zástupcem
objednatele.
7.5 Objednatel neposkytuje zálohové platby.
7.6 Lhůta splatnosti faktury je smluvními stranami sjednána v délce 30 dnů ode dne jejího
doručení poskytovatelem objednateli.
7.7 Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele
ve prospěch poskytovatele.
7.8 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý
údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu. Při vrácení faktury
objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě oprávněného vrácení poskytovatel vystaví
fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží
znovu ode dne doručení nové faktury objednateli. Poskytovatel je povinen novou fakturu
doručit objednateli do 10 dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury poskytovateli.
Stanoví-li poskytovatel v nově vystavené faktuře datum splatnosti v rozporu s čl. VII. odst.
7.6 této smlouvy, pro další plnění povinností smluvních stran se nebude k tomuto chybně
uvedenému údaji přihlížet.
7.9 Pokud budou u poskytovatele shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle
ustanovení § 109 zákona o DPH, bude objednatel při zasílání ceny vždy postupovat zvláštním
způsobem zajištění daně podle ustanovení § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou
5
na vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba poskytovateli za předmět smlouvy
snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena objednatelem na účet správce daně
místně příslušného poskytovateli. Poskytovatel obdrží úhradu za poskytnuté služby ve výši
částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z přidané hodnoty
odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.
VIII. Práva a povinnosti smluvních stran
8.1 Poskytovatel se zavazuje plnit podmínky stanovené v čl. V. této smlouvy analogicky
k ustanovení § 2619 občanského zákoníku.
8.2 Poskytovatel poskytuje záruku v délce trvání 24 měsíců na poskytnutou opravu podle čl. III.
odst. 3.2. písm. c) této smlouvy ode dne předání poskytnuté služby objednateli a na případné
náhradní díly.
8.3
reklamace objednatelem a odstranit vady nejpozději do 30 dnů od oznámení reklamace.
O odstranění vady jsou smluvní strany povinny sepsat protokol o provedení servisního zásahu
dle přílohy č. 3 této smlouvy.
8.4 Dodavatel musí poskytnout záruční bezplatný servis.
8.5 Poskytovatel se zavazuje respektovat a dodržovat pokyny objednatele.
8.6 Za nebezpečí škody na věci předané poskytovateli k provedení služby od doby zahájení do
doby ukončení poskytování služby zaznamenaného v protokolu dle přílohy č. 3 této smlouvy
odpovídá poskytovatel.
IX. Smluvní pokuta
9.1 Za nesplnění závazku z této smlouvy se sjednávají následující smluvní pokuty:
a) V případě nedodržení lhůt a rozsahu poskytování služby dle přílohy č. 1 této smlouvy
je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý den prodlení
s poskytnutím služby.
b) V případě nedodržení lhůty s předáním dokumentace objednateli dle čl. IV. odst. 4.14.
této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 300 Kč za každý
den prodlení s poskytnutím služby.
c) V případě zániku smlouvy v důsledku jejího vypovězení objednatelem dle čl. X. této
smlouvy zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu za porušení smlouvy ve výši 15
% z ceny vč. DPH zaokrouhlené na celé koruny dolů.
d) V případě porušení čl. IV. odst. 4.16 a 4.17 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit
smluvní pokutu ve výši 15 % z ceny vč. DPH zaokrouhlené na celé koruny dolů.
9.2 Objednatel uplatní nárok na smluvní pokutu a její výši u poskytovatele písemnou výzvou.
Poskytovatel je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu bankovním převodem
na bankovní účet objednatele do 30 dnů od doručení této výzvy objednatelem poskytovateli.
9.3 Smluvní pokutu je poskytovatel povinen zaplatit bez ohledu na to, vznikla-li objednateli
škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
6
X. Zánik smluvního vztahu
10.1 Smluvní strany se dohodly na tom, že tato smlouva zaniká vedle ostatních případů
stanovených občanským zákoníkem také jednostrannou výpovědí smlouvy bez výpovědní
doby ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, dále v případě,
že poskytovatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti
a měly nebo mohly mít vliv na výsledek realizace veřejné zakázky, na jejímž základě byla
tato smlouva uzavřena.
10.2 Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu s tříměsíční výpovědní dobou bez uvedení
důvodu.
10.3 Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu bez výpovědní doby v případě, že výše zůstatku
Finančního objemu dle čl. V. odst. 5.1. smlouvy znemožňuje objednateli nákup služby.
10.4 Podstatným porušením povinnosti ze strany poskytovatele se rozumí:
a) prodlení poskytovatele s plněním služby dle přílohy č. 1 této smlouvy delší 20 dní;
b) opakované porušení povinností poskytovatele vyplývající z této smlouvy, přičemž
opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti;
c) porušením ustanovení dle čl. IV. odst. 4.14. této smlouvy;
d) porušením ustanovení dle čl. IV. odst. 4.16 a 4.17 této smlouvy.
XI. Závěrečná ustanovení
11.1 Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy,
se řídí právním řádem České republiky.
11.2 Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn
některého z jejich základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví, stejně jako
jakékoliv informace relevantní z hlediska plnění dle této smlouvy. Změna údajů obsažených
v čl. I této smlouvy se nepovažuje za změnu smlouvy, kterou je třeba činit dodatkem
ke smlouvě; smluvní strana, u které ke změně došlo, je povinna tuto změnu oznámit písemně
druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Účinnost změny nastává okamžikem doručení
oznámení o změně příslušné smluvní straně.
11.3 Poskytovatel není oprávněn v průběhu plnění svého závazku podle této smlouvy a ani po jeho
splnění bez písemného souhlasu objednatele poskytovat jakékoli informace, se kterými
se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné
či elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku podle této
smlouvy, třetím osobám (mimo subdodavatele). Poskytnuté informace se ve smyslu
§ 1730 občanského zákoníku považují za důvěrné.
11.4 Poskytovatel podpisem smlouvy uděluje podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních
údajů, v platném znění, souhlas objednateli, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních
a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících
z této smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
11.5 Poskytovatel uzavřením této smlouvy výslovně souhlasí, aby tato smlouva (včetně všech
jejich změn a dodatků) byla zveřejněny v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména
v registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění (dále jen
„zákon o registru smluv“).
11.6 Smluvní strany jsou oprávněny postoupit jakoukoliv pohledávku nebo závazek vyplývající
z této smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.
7
11.7 Smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými
písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
11.8 Poskytovatel bere na vědomí, že místem plnění mohou být objekty důležité pro obranu státu
ve smyslu § 29 zák. č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, v platném znění. Poskytovatel
se zavazuje dodržovat veškerá interní nařízení upravující vstup do těchto objektů, která byla
v této souvislosti vydána statutárním orgánem, do jehož působnosti tyto objekty důležité
pro obranu státu náleží.
11.9 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
uveřejněním v registru smluv postupem dle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění.
11.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla sepsána
podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, že nebyla uzavřena
za nápadně nevýhodných podmínek ani v tísni, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
11.11 Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Technická specifikace služeb
Příloha č. 2 - Výzva k plnění
Příloha č. 3 - Protokol o provedení servisního zásahu / poskytnutí služby - opravy
Příloha č. 4 - Souhrnný protokol o plnění služby za měsíc
Příloha č. 5 - Cenový rozklad
Objednatel: Poskytovatel:
plukovník Ing. Jan Jelínek Mgr. Jiří Barlog
Ředitel AKIS Jednatel
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
Ing. Jan Elektro
Jelínek Datum:
8
Příloha č. 1 k čj. MO 143346/2023-3255
Technická specifikace služeb
Specifikace a rozsah pravidelných a mimořádných revizí elektroinstalace a uzemnění
technologií
1.1. Pravidelné revize elektroinstalace a uzemnění technologií
Poskytovatel pro objednatele provede pravidelné revize elektroinstalace a uzemnění technologií
v technologických místnostech MO, vč. souvisejících zařízení umístěných mimo technologickou
místnost (jako např. rozvaděče anténních nosičů, anténních systémů, anténních nosičů, EZS, EPS,
CCTV atd.) v lokalitách, které budou poskytovateli objednatelem upřesněny v minimálním počtu 30
ks technologických místností ročně, dle ČSN 33 1500, ČSN 33 1600 ed. 2, ČSN 33 2000-6 ed. 2,
ČSN 34 1390 s přihlédnutím na novou normu ČSN EN 62350 (U anténních nosičů revidovaných
(výchozí revize do 1.2.2009) před vznikem ČSN EN 62350), ČSN EN 62350 v souladu s normou
ČSN 33 2000-5-54 ed.3.
Místem plnění jsou technologické místnosti MO, vč. souvisejících zařízení umístěných mimo
technologické místnosti.
V některých případech se může jednat o práci ve výškách a nad volnou hloubkou.
Rozsah revize: dle platných norem
V rámci objednané revize technologické místnosti bude vyhotovena jedna revizní zpráva, kde
budou zrevidována všechna zařízení v místnosti, vč. souvisejících zařízení mimo technologickou
místnost
Drobné závady a nedostatky, které je schopen revizní technik při revizních činnostech odstranit
na místě (např. dotažení šroubového spoje atd.) - lze odstranit na místě, tato skutečnost nebude mít
vliv na cenu revize.
Poskytovatel dodá po uskutečněné pravidelné revizi 5 ks „Zpráv o pravidelné revizi elektrického
zařízení“, dle ČSN 33 1500, ČSN 33 2000-6 ed. 2. Objednatel potvrdí tyto revizní zprávy a 2
výtisky vrátí zpět poskytovateli zpět do 1 měsíce od obdržení.
Revizní zpráva místnosti bude obsahovat tyto údaje:
• Datum provedení
• Datum platnosti
• Poznámka
• Číslo smlouvy
• Platnost smlouvy
Revizní zpráva dále bude obsahovat tyto údaje o uvedených revidovaných zařízeních:
• Přesné označení zařízení (zařízení musí být evidováno tak, aby údaje byly přiřazeny
jednoznačně k danému zařízení)
• Určení druhu revize
1
• Perioda revize (měsíců)
• Vymezení rozsahu revidovaného zařízení
• Nákladové středisko
• Lokální jednotka
• PN (part number)
• Evidenční číslo majetku
• Výrobní číslo majetku
• Evidenční číslo soupravy
• Výrobní číslo soupravy
• Soupis použitých přístrojů
• Soupis provedených úkonů
• soupis zjištěných závad
• Datum zahájení a ukončení revize, datum vypracování a předání revizní zprávy
• Jméno a podpis revizního technika a číslo jeho osvědčení
• Naměřené hodnoty
• Uvedení, zda el. zařízení JE nebo NENÍ schopno bezpečného provozu
Objednatel si vyhrazuje právo prostřednictvím pověřeného zástupce objednatele provozovatele
SVSS, jež bude přítomen provádění pravidelné revize, korigovat a upravovat způsob a pořadí
provádění jednotlivých prací dle konkrétních podmínek v dané lokalitě (místnosti).
Objednatel předá konkrétní údaje o revidované místnosti a zařízeních poskytovateli min. 14 dní
před zahájením revize místnosti.
1.2. Mimořádné revize elektroinstalace a technologie uzemnění
Poskytovatel pro objednatele provede mimořádné revize elektroinstalace a uzemnění technologií v
technologických místnostech MO, vč. souvisejících zařízení umístěných mimo technologickou
místnost (jako např. rozvaděče anténních nosičů, anténních systémů, anténních nosičů, EZS, EPS,
CCTV atd.) v lokalitách, které budou poskytovateli objednatelem upřesněny v minimálním počtu 30
ks technologických místností ročně, dle ČSN 33 1500, ČSN 33 1600 ed. 2, ČSN 33 2000-6 ed. 2,
ČSN 34 1390 s přihlédnutím na novou normu ČSN EN 62350 (U anténních nosičů revidovaných
(výchozí revize do 1.2.2009) před vznikem ČSN EN 62350), ČSN EN 62350 v souladu s normou
ČSN 33 2000-5-54 ed.3.
Místem plnění jsou technologické místnosti MO, vč. souvisejících zařízení umístěných mimo
technologické místnosti.
V některých případech se může jednat o práci ve výškách a nad volnou hloubkou.
2
Rozsah revize: dle platných norem
V rámci objednané revize technologické místnosti bude vyhotovena jedna revizní zpráva, kde
budou zrevidována všechna zařízení v místnosti, vč. souvisejících zařízení mimo technologickou
místnost
Drobné závady a nedostatky, které je schopen revizní technik při revizních činnostech odstranit na
místě (např. dotažení šroubového spoje atd.) - lze odstranit na místě, tato skutečnost nebude mít
vliv na cenu revize.
Poskytovatel dodá po uskutečněné pravidelné revizi 5 ks „Zpráv o mimořádné revizi elektrického
zařízení“, dle ČSN 33 15000, ČSN 33 2000-6 ed. 2. Objednatel potvrdí tyto revizní zprávy a 2
výtisky vrátí zpět poskytovateli zpět do 1 měsíce od obdržení.
Revizní zpráva místnosti bude obsahovat tyto údaje:
• Počet revidovaných zařízení
• Datum provedení
• Datum platnosti
• Poznámka
• Číslo smlouvy
• Platnost smlouvy
Revizní zpráva dále bude obsahovat tyto údaje o uvedených revidovaných zařízeních:
• Přesné označení zařízení (zařízení musí být evidováno tak, aby údaje byly přiřazeny
jednoznačně k danému zařízení)
• Určení druhu revize
• Perioda revize (měsíců)
• Vymezení rozsahu revidovaného zařízení
• Nákladové středisko
• Lokální jednotka
• PN (part number)
• Evidenční číslo majetku
• Výrobní číslo majetku
• Evidenční číslo soupravy
• Výrobní číslo soupravy
• Soupis použitých přístrojů
• Soupis provedených úkonů
• soupis zjištěných závad
3
• Datum zahájení a ukončení revize, datum vypracování a předání revizní zprávy
• Jméno a podpis revizního technika a číslo jeho osvědčení
• Naměřené hodnoty
• Uvedení, zda el. zařízení JE nebo NENÍ schopno bezpečného provozu.
Po provedeném servisním zásahu vyplní pracovník Poskytovatele „Protokol o poskytnutí služby
mimořádné revize elektroinstalace a technologie uzemnění“ viz příloha č. 4 smlouvy ve dvou
výtiscích. Do protokolu uvede všechny podstatné skutečnosti, které byly příčinou závady a způsob
jejího odstranění s případným doporučením správného nastavení.
1.3. Odstraňování zjištěných závad
Na základě závěrů z periodických, příp. mimořádných revizí (viz bod 1.1. a 1.2. této přílohy) nebo
zjištěných nedostatků zjištěných objednatelem, je objednatel oprávněn na poskytovateli požadovat
odstranění zjištěných závad na elektroinstalaci a technologickém uzemnění technologických
místností MO, vč. souvisejících zařízení umístěných mimo technologickou místnost (jako např.
rozvaděče anténních nosičů, anténních systémů, EZS, EPS, CCTV atd.) v lokalitách, které budou
poskytovateli objednatelem upřesněny.
Cenové nabídky za úkony související s odstraněním zjištěných závad budou poskytovatelem
předloženy zástupci objednatele ke schválení před vlastním zahájením jejich odstranění. Cenová
nabídka bude zahrnovat také položku za provedení elektrorevize po opravě.
Zástupce objednatele vyhodnotí cenovou nabídku a poté dá souhlas či zamítnutí k jejich provedení.
Odstraňování závad na elektroinstalaci a uzemnění bude vyžadovat zástupce objednatele vždy
formou „Objednávky servisu stacionární vojenské spojovací sítě“ viz příloha č. 2 smlouvy.
Poskytovatel dodá po uskutečněné opravě 3 ks Technické zprávy (zásahy, změny do
elektroinstalace, vč. 5 ks „Zpráv o elektrorevizi po opravě“, dle ČSN 33 15000, ČSN 33 2000-6 ed.
2. Objednatel potvrdí tyto revizní zprávy a 2 výtisky vrátí zpět poskytovateli zpět do 1 měsíce od
obdržení.
1.4. Časové lhůty pro vystavení zpráv a protokolů:
Poskytovatel se zavazuje nejpozději do 1 měsíce po poskytnutých službách podle bodu 1.1., 1.2. a
1.3 této přílohy předat prvotnímu příjemci služby uvedené protokoly o poskytnutých službách. V
případě, že uvedená služba bude fakturována musí být odevzdány příslušné protokoly již k
poslednímu dni každého proběhlého kalendářního měsíce doby platnosti smlouvy:
• „Revizní zprávu o pravidelné revizi“ - po provedení pravidelné revizi elektroinstalace,
• „Revizní zprávu o mimořádné revizi“ - po provedení mimořádné revizi elektroinstalace.
• „Revizní zprávu o elektrorevizi po opravě“ - po provedení opravy elektroinstalace.
Poskytovatel se zavazuje nejpozději do 10 dnů po poskytnutých službách zaslat prvotnímu příjemci
služby na kontaktní fax č. 973 202 506 nebo na kontaktní email, který bude upřesněn před
uzavřením smlouvy, kopie níže uvedených protokolů o poskytnutých službách. V případě, že
uvedená služba bude fakturována, musí být odevzdány příslušné protokoly již k poslednímu dni
každého proběhlého kalendářního měsíce doby platnosti prováděcí smlouvy:
4
„Protokol o provedení servisního zásahu / poskytnutí služby - opravy“ - po provedení
mimořádných revizí elektroinstalace a opravách (příloha č. 4 smlouvy),
2. Dostupnost, kvalita a servis služeb
Časové lhůty pro poskytování služeb:
• Časová lhůta pro provedení pravidelné revize elektroinstalace a technologie uzemnění (bod
a) 2.3 A)1.) je stanovena na max. 1 den v délce trvání max. 8 hodin (zpravidla 7.00.-15.00,
pokud nebude domluveno jinak), dle zaslaného Harmonogramu
• Časová lhůta pro provedení mimořádné revize elektroinstalace a technologie uzemnění
(bod a) 2.3 A)2.) je stanovena na max. 1 den v délce trvání pracovní doby max. 8 hodin
(zpravidla 7.00.-15.00, pokud nebude domluveno jinak); zahájení mimořádné revize do
7 dnů od obdržení požadavku objednatele - „Objednávka (pozáručního - záručního)
servisu stacionární vojenské spojovací sítě“ viz příloha č. 2 smlouvy
• Časová lhůta pro odstranění zjištěných závad na elektroinstalaci a uzemnění (příloha 1, bod
1, článek 1.3. smlouvy), zahájení odstraňování do 7 dnů od obdržení „Objednávka
(pozáručního - záručního) servisu stacionární vojenské spojovací sítě“ viz příloha č. 2
smlouvy. Ukončení odstranění závad do 14 dnů.
Další povinnosti poskytovatele:
• Řídit se NV 362/2005 Sb. o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci
na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky
• Odpovědnost za bezpečnost práce a případné škody vzniklé prováděnými pracemi
• Veškeré práce musí být provedeny bez přerušení či ovlivnění provozu systémů. Plánované
přerušení provozu těchto zařízení z důvodu opravy, montáže či demontáže musí být
minimalizováno na nezbytně nutnou dobu a musí být předem projednáno a odsouhlaseno
objednatelem.
• Pracovníci Poskytovatele a jeho poddodavatelé provádějící požadovanou službu musí být
způsobilí dle vyhlášky 50/1978 Sb. Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského
úřadu a úřadu, a Nařízení vlády 194/2022 Sb. Nařízení vlády o požadavcích na odbornou
způsobilost k výkonu činnosti na elektrických zařízeních a na odbornou způsobilost
v elektrotechnice v platném znění.
• Poskytovatel prokáže oprávnění k provádění montáže, oprav, revizí a zkoušek
dodavatelským způsobem ve smyslu § 7 odst. 1 písmeno d) zákona č. 219/1999 Sb. v
platném znění. Za prokázání způsobilosti se považuje předložení platného osvědčení alespoň
od jednoho pracovníka.
• Veškeré práce budou provedeny podle platných norem ČSN, EN a platné legislativy ČR
5
Příloha č. 2 k čj. MO 143346/2023-3255
VÝZVA K PLNĚNÍ
Číslo smlouvy objednatele: Datum:
Čas:
Evidenční číslo:
Objednatel: Poskytovatel:
Česká republika - Ministerstvo obrany 3bcc s.r.o.
Tychonova 221/1 Ústí nad Labem - Ústí nad Labem-centrum,
160 00 Praha 6 Masarykova 1106/37, PSČ 40001
Zástupce objednatele: IČ: 28738152
ředitel AKIS Jejímž jménem jedná: Mgr. Jiří Barlog, jednatel
Vlastina ul.
I I Periodická revize elektroinstalace a uzemnění
I I Mimořádná revize elektroinstalace a uzemnění
I I Oprava v místě výskytu závady
A) Místo závady
1. Lokalita:
2. Typ zařízení:
3. Výrobní číslo zařízení:
4. Další údaje:
B) Popis závady
C) Kontaktní údaje
Informaci poskytne - jméno: tel:
mob:
Doplňující informace:
1
Příloha č. 3 k čj. MO 143346/2023-3255
PROTOKOL O PROVEDENÍ SERVISNÍHO ZÁSAHU / POSKYTNUTÍ SLUŽBY -
OPRAVY str. 1/2
Vojenský útvar 3255 Datum:
Praha
Čas:
Objednatel:
Evidenční číslo:
v
Poskytovatel:_________________________
Česká republika - Ministerstvo obrany
Tychonova 1 3bcc s.r.o.
PRAHA 6 Ústí nad Labem - Ústí nad Labem-centrum,
160 00 PRAHA 6 Masarykova 1106/37, PSČ 40001
zástupce objednatele: IČ: 28738152
Ředitel VÚ 3255 Praha DIČ: CZ28738152
Jejímž jménem jedná: Mgr. Jiří Barlog,
jednatel
Požadavek na servis dle smlouvy číslo:
Zahájení servisního zásahu Q Pokračování servisního zásahu □
Začátek servisního zásahu (datum, čas):
Konec servisního zásahu: (datum, čas):
Lokalita:
Výchozí stav: (obecný popis problému)
Průběh servisního zásahu:
1
PROTOKOL O PROVEDENÍ SERVISNÍHO ZÁSAHU / POSKYTNUTÍ SLUŽBY -
OPRAVY str. 2/2
Dodání materiálu:
Zapůjčení materiálu:
Výměna materiálu:
Závěr: (další postup řešení)
Servisní zásah ukončen Servisní zásah neukončen
Vyhotoveno ve 2 výtiscích o 2 listech: podpis:
Výtisk č. 1 - objednatel: jméno: podpis:
Výtisk č. 2 - poskytovatel: jméno:
2
Příloha č. 4 k čj. MO 143346/2023-3255
Souhrnný protokol o plnění služby za měsíc
Předmět služby: Pozáruční servis SVSS a VDSIS - Pravidelné, výchozí a mimořádné
revize elektroinstalace a uzemnění technologií
v
Číslo smlouvy
objednatele:
Období plnění, tj. kalendářní měsíc, ve kterém byly měsíc rok
služby poskytovány:
Objednatel: Česká republika-Ministerstvo 3bcc s.r.o.
obrany Ústí nad Labem - Ústí nad
Tychonova 221/1 Labem-centrum,
160 01 PRAHA 6 Masarykova 1106/37, PSČ
zastoupená Poskytovatel: 40001
ředitelem Agentury IČ: 28738152
komunikačních a informačních DIČ: CZ28738152
systémů Jejímž jménem jedná: Mgr.
Vlastina ul. Jiří Barlog, jednatel
160 01 Praha 6 - Ruzyně
> Potvrzení o provedených službách a dodávkách náhradních dílů v členění:
> Nepřetržité periodické služby v níže uvedeném rozsahu:
> Vyžádané služby (nákladové položky) v níže uvedeném rozsahu:
Potvrzení Potvrzení
pověřeného pověřeného
zástupce zástupce
objednatele: poskytovatele:
V , dne jméno, podpis, V , dne
jméno, podpis,
datum datum
1
Příloha č. 5 k čj. MO 143346/2023-3255
CENOVÝ ROZKLAD
A) 1. Periodické revize elektroinstalace a uzemnění
2
5
6