Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí neinvestiční dotace na rok 2023
na realizaci činností podporujících obyvatele Královéhradeckého kraje v době vysoké inflace a energetické krize
v sociální oblasti pro rok 2023
číslo smlouvy: KK/M23-03
Královéhradecký kraj
se sídlem: Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
zastoupený: Mgr. Martinou Berdychovou
IČ: 70889546
bankovní spojení: Komerční banka Hradec Králové
č. účtu: 27-2031110287/0100
(dále jen „Poskytovatel“)
na straně jedné
a
se sídlem : Společná CIDLINA, z.s.
Nepolisy 75, 503 63 Nepolisy
zastoupený : Ing. Erika Jelínková
IČ : 26662779
bankovní spojení : Česká spořitelna
č.účtu : 1090331309/0800
(dále jen „Příjemce“)
na straně druhé
Poskytovatel a Příjemce dále též jako "Smluvní strana" či "Smluvní strany" uzavírají tuto veřejnoprávní
smlouvu o poskytnutí dotace (dále jen "Smlouva"):
I.
Předmět smlouvy
(1) Předmětem této smlouvy je na základě usnesení Zastupitelstva Královéhradeckého kraje ze dne
30.01.2023 o poskytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje na realizaci
podporované činnosti Sociální, finanční a energetické poradenství v regionu Společná
CIDLINA.
dále jen „činnost“.
1
(2) Příjemci bude poskytnuta dotace ve schválené výši na základě splněni podmínek, stanovených touto
Smlouvou, formulářem Žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje na rok 2023 (dále
jen „Žádost“), Zásad Dotačního programu na realizaci činností podporujících obyvatele Královéhradeckého
kraje v době vysoké inflace a energetické krize v sociální oblasti pro rok 2023 (dále jen „Zásady“) a v
souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „rozpočtová pravidla územních rozpočtů“), zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“), a zákonem č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), zákonem č.
500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“) a zák. č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
(3) Osobou zodpovědnou za realizaci činnosti je Příjemcem stanoven:
Ing. Jana Bitnerová
tel.: 739 065 778
II.
Financováni činnosti a úhrada dotace
(1) Pokud je Příjemce plátcem DPH, nakoupí služby nebo zboží od plátce DPH a uplatní si nárok na odpočet
DPH na vstupu, může prostředky poskytnuté z rozpočtu Královéhradeckého kraje použít pouze k úhradě
ceny ve výši bez DPH.
(2) Celkový rozpočet nákladů činnosti v roce 2023: 165 400 Kč
Poskytovatel poskytuje Příjemci na základě této Smlouvy dotaci ve výši
148 860 Kč a pffjemce tuto dotaci přijímá.
Celková dotace z tohoto dotačního programu nesmí přesáhnout 90 % (včetně) celkových nákladů
podporované činnosti v roce 2023.
(3) Čerpáním prostředků dotace se rozumí úhrada nákladů souvisejících s realizací činnosti v souladu se
strukturou čerpání dotace, která je uvedena v příloze 1 ke smlouvě „Specifikace rozpočtu podporované
činnosti a čerpání přidělené dotace“. V případě zvýšení potřeby čerpání dotace u příslušné nákladové
položky o více než 10 % z částky uvedené v příloze 1 Příjemce zašle na odbor sociálních věcí žádost o
změnu struktury čerpání dotace s nově vyplněnou přílohou 1. Čerpání musí být ukončeno ke dni ukončení
realizace činnosti, nejpozději však 31. 12. 2023. Žádost o změnu struktury čerpání dotace schvaluje vedoucí
odboru sociálních věcí.
(4) Poskytovatel poukáže schválenou dotaci na realizaci činnosti na účet Příjemce do 30 dnů od podpisu této
Smlouvy oběma Smluvními stranami.
(5) Účelu dotace musí být dosaženo ve lhůtě: 1. 1.-31. 12. 2023.
(6) Finanční prostředky z dotace lze čerpat pouze na výdaje časově a věcně související
s kalendářním rokem, na který je dotace poskytnuta (dotační prostředky musí být vyčerpány v roce 2023).
2
(7) Z poskytnuté dotace nelze hradit tyto výdaje (neuznatelné výdaje):
a) pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (dlouhodobým
hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena vyšší
než 40.000 Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než
jeden rok a vstupní cena vyšší než 60.000 Kč. Pokud je žadatel plátce DPH a může si ho uplatnit u FÚ, je
tato částka bez DPH),
b) pohoštění a dary,
c)odměny statutárních orgánů právnických osob,
d) členské příspěvky v mezinárodních institucích,
e) splátky finančních závazků a leasingové splátky,
f) tvorbu kapitálového jmění (zisku),
g) příspěvek na stravu zaměstnanců (např. stravovací poukázky) nad rámec definovaný v § 24, odst. 2, písm.
j, bod 4 zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů v platném znění a příspěvek na dopravu do zaměstnání
(mimo cestovních náhrad poskytovaných v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění
pozdějších předpisů),
h) pokuty a sankce,
i) nespecifikované výdaje (tj. výdaje, které nelze účetně doložit).
ni.
Práva a povinnosti smluvních stran
(1) Příjemce dotace je povinen využít dotaci v souladu s pravidly hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti při
vynakládání veřejných prostředků v souladu se Zásadami a s ustanoveními zákona o finanční kontrole,
rozpočtových pravidel územních rozpočtů a ZVZ, a to výhradně k účelu a za podmínek uvedených v této
Smlouvě.
Při čerpání prostředků dotace je Příjemce povinen dodržovat charakter a cíle podporované činnosti. Čerpání
prostředků poskytnuté dotace bude řádně vedeno
a odděleně sledováno v účetnictví Příjemce v souladu se zákonem o účetnictví.
(2) Příjemce nesmí použít prostředky z této dotace pro činnost jiných subjektů, právnických, fyzických osob,
nebo jiným způsobem, než je stanoveno touto Smlouvou, pokud se nejedná o úhradu nákladů spojených s
realizací činnosti, na kterou byly finanční prostředky uvolněny.
(3) Prostředky dotace nesmí být použity k úhradě výdajů na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného
majetku s dobou použitelnosti delší než jeden rok a vstupní cenou vyšší než 40.000 Kč v případě
dlouhodobého hmotného majetku a 60.000 Kč v případě dlouhodobého nehmotného majetku.
(4) Příjemce se zavazuje hradit výdaje na podporovanou činnost z prostředků poskytnutých z rozpočtu
Královéhradeckého kraje bezhotovostním způsobem, a to v případě úhrady nad 40.000 Kč za jednotlivé
plnění. Dále je Příjemce povinen dodržet denní zůstatek hotovosti poskytnutých prostředků z rozpočtu
Vno nnVladnA nrcranivcirA v mavimální vvči <4.0 DOO ř
5) Příjemce se zavazuje připravit a předložit členu Rady Královéhradeckého kraje odpovědnému za sociální
oblast, zaměstnancům Odboru sociálních věcí, ekonomického odboru Krajského úřadu Královéhradeckého
kraje a dalším pověřeným zaměstnancům Krajského úřadu Královéhradeckého kraje na požádání účetní
doklady
dokumentující způsob využití a výši čerpání dotace a umožnit jim kontrolu svého hospodaření s prostředky
Poskytovatele, účetnictví celé podporované činnosti, na kterou byla dotace poskytnuta.
3
(6) Příjemce je povinen na žádost Poskytovatele písemně poskytnout doplňující informace, případně doložit
další dokumenty, související s plněním účelu poskytnuté dotace.
(7) Originály účetních dokladů využitých pro vyúčtování dotace z rozpočtu Královéhradeckého
kraje Příjemce viditelně označí symbolem KK/M23-03
(8) Příjemce je povinen prokázat stav majetku pořízeného z dotací a darů poskytnutých na realizaci činnosti,
jeho evidenci v účetnictví a využívání pro činnost Příjemce po dobu pěti let od jejího poskytnutí.
(9) Příjemce dotace uvede na všech písemnostech a při pořádání akcí, které souvisejí s realizací činnosti, že
byla podpořena z dotace poskytnuté Královéhradeckým krajem.
10) Obsahují-li podklady poskytované ke kontrole osobní údaje osob, v jejichž prospěch je činnost
realizována, nebrání to jejich zpřístupnění či vydání kontrolní skupině či osobě pověřené ke kontrole.
(11) Příjemce bude Poskytovatele informovat nejpozději do 8 dnů ode dne, ve kterém nastala rozhodná
skutečnost, o všech změnách týkajících se identifikace Příjemce a o všech změnách týkajících se realizace
podpořené činnosti.
(12) Příjemce bere na vědomí, že porušení podmínek dohodnutých pro čerpání poskytnuté dotace je ve
smyslu § 22 rozpočtových pravidel územních rozpočtů porušením rozpočtové kázně a Poskytovatel je
povinen v takovém případě nařídit Příjemci odvod poskytnutých finančních prostředků včetně zákonného
penále.
(139 Sankční ujednání jsou podrobně upravena v části V. této Smlouvy.
IV.
Vyúčtování dotace
(1) Příjemce je povinen zpracovat vyúčtování dotace podle článku XI. Zásad a předložit ho v tištěné podobě
do 31.1.2024 Odboru sociálních věcí Krajského úřadu Královéhradeckého kraje. Formulář vyúčtování bude
zveřejněn na internetových stránkách Královéhradeckého kraje (Krajské dotační programy pro rok 2023 -
sociální oblast | Královéhradecký kraj (kr-kralovehradecky.cz). (dále jen formulář vyúčtování).
(2) Příjemce je povinen k vyplněnému formuláři vyúčtování přiložit i účetní výkaz všech nákladů a výnosů
celé podporované činnosti za rok 2023 a soupis všech prvotních účetních dokladů, které se vážou k čerpání
dotace, ve kterém bude uvedeno minimálně číslo dokladu, účet zaúčtování, popis nákladu, a finanční částka.
Všechny dokumenty vyúčtování budou podepsány statutárním zástupcem Příjemce.
(3) Nedílnou součástí vyúčtování je čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu, okresní správě
sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám, u kterých byli v průběhu roku 2023 evidováni
zaměstnanci Příjemce.
(4) Do 31. ledna 2024 musí být vráceny (připsány na účet Královéhradeckého kraje) nevyčerpané peněžní
prostředky, které byly poskytnuty formou dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje na stanovenou činnost,
na bankovní účet Královéhradeckého kraje číslo 27-2031110287/0100, vedený u Komerční banky Hradec
Králové (rozhodující je okamžik připsání prostředků na bankovní účet Královéhradeckého kraje).
(5) Do 12. ledna 2024 (rozhodující je datum podací pošty, razítka podatelny Krajského úřadu
Královéhradeckého kraje nebo datum doručení prostřednictvím datové schránky) zašle Příjemce
4
zprávu o dočerpání dotace, popř. avízo o vrácení dotace nebo její části písemně na odbor sociálních věcí,
dokument podepíše statutární zástupce Příjemce. Formulář bude zveřejněn na webových stránkách
Královéhradeckého kraje ((Krajské dotační programy pro rok 2023 - sociální oblast ] Královéhradecký kraj
(kr-kralo vehradecky. cz)).
(6) Pokud budou celkové výdaje v předepsaném členění nižší než rozpočtované (článek II. odst. 2 této
smlouvy), nesmí použitá částka dotace přesáhnout maximální procentní podíl dotace z celkového
neinvestičního rozpočtu podporované činnosti (tj. 90 % včetně). V případě vykázaného vyššího podílu musí
Příjemce prostředky, připadající na překročený podíl v rámci účtování dotace, vrátit na účet
Královéhradeckého kraje číslo 27-2031110287/0100 vedený u Komerční banky Hradec Králové nejpozději
do 31. ledna 2024.
(7) V případě, že bude realizace činnosti ukončena dříve než 31. prosince 2023, je příjemce povinen
předložit vyúčtování a navrátit nevyčerpané finanční prostředky z rozpočtu Královéhradeckého kraje do 30
dnů po ukončení realizace činnosti. V takovém případě se prostředky vracejí na účet č. 27-2031110287/0100
vedený u Komerční banky Hradec Králové.
8) Příjemce je povinen na vyžádání člena Rady Královéhradeckého kraje odpovědného za sociální oblast,
zaměstnanců Odboru sociálních věcí, ekonomického odboru Krajského úřadu Královéhradeckého kraje a
dalších pověřených zaměstnanců Krajského úřadu Královéhradeckého kraje předložit nebo zaslat
položkovou rozvahu a položkový výkaz zisků a ztrát za rok 2023 (analytické účty dle účtového rozvrhu
Příjemce).
(9) Příjemce je povinen předložit na vyžádání veškeré dokumenty týkající se podporované činnosti
monitorovacímu orgánu Zastupitelstva Královéhradeckého kraje a orgánům oprávněným k veřejnoprávní
kontrole po dobu tří let od data vyúčtování dotace.
(10) Příjemce je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s realizací podporované činnosti a
prokazující čerpání všech finančních prostředků na realizaci této činnosti po dobu 10 let od ukončení
financování této činnosti způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy ČR.
(11) Příjemce je při realizaci podporované činnosti povinen prosazovat princip rovných příležitostí, rovnost
mužů a žen a princip nediskriminace, zejména s ohledem na osoby se zdravotním postižením
V.
Sankce
(1) Neoprávněné použití dotace na jiný než stanovený účel nebo její použití způsobem odporujícím této
Smlouvě nebo zadržení prostředků patřících Poskytovateli bude považováno za porušení rozpočtové kázně
dle ustanovení § 22 rozpočtových pravidel územních rozpočtů.
(2) V případě porušení rozpočtové kázně je Příjemce povinen do 30 dnů od písemného uplatnění tohoto
požadavku Poskytovatelem odvést celou výši neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků včetně
zákonného penále na účet Poskytovatele uvedený shora.
(3) V případě méně závažného porušení rozpočtové kázně, za které je považováno prodlení v podání
závěrečné zprávy včetně příslušných vyúčtování a příloh Příjemcem, nedodržení termínu ukončení realizace
5
činnosti stanoveného ve Smlouvě a rovněž v případě porušení každé jiné povinnosti nepeněžní povahy,
stanovené touto Smlouvou, ze strany Příjemce, je Poskytovatelem stanoven odvod v rozmezí 0 až 30 %
poskytnuté dotace.
(4) V případě, že údaje, na jejichž základě byla dotace poskytnuta, se ukázaly nepravdivými nebo neúplnými,
nebo v případě, že údaje uvedené v závěrečné zprávě a ve vyúčtování se ukázaly nepravdivými nebo
neúplnými a v dalších závažných případech porušení rozpočtové kázně je Poskytovatelem stanoven odvod až
do výše 100 % neoprávněně použité dotace.
(5) Při stanovení výše odvodu Poskytovatel dotace přihlédne k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení
účelu dotace. Příjemce je povinen stanovenou výši odvodu vrátit na účet Poskytovatele do 30 dnů od
písemného uplatnění tohoto požadavku Poskytovatelem.
(6) Příjemce je povinen vrátit Poskytovateli celou dotaci do 30 dnů od písemného uplatnění tohoto
požadavku Poskytovatelem, pokud se činnost, na kterou je dotace určena, neuskuteční nebo pokud Příjemce
neumožní provedení kontroly orgánům a osobám pověřeným Poskytovatelem.
VI.
Společná ustanovení
1) Právní vztahy, které nejsou touto Smlouvou výslovně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku a dalších předpisů, zejména zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve
znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 416/2004 Sb., k provedení zákona o finanční kontrole ve veřejné
správě, ve znění pozdějších předpisů, rozpočtových pravidel územních rozpočtů, ZVZ a Zásadami.
(2 ) Tato Smlouva může být změněna pouze na základě dohody obou Smluvních stran, písemně na základě
vzájemně odsouhlaseného dodatku k této Smlouvě po projednání Zastupitelstvem Královéhradeckého kraje.
VIL
Kontaktní adresa
(1) Veškerá komunikace v souvislosti s touto smlouvou musí mít písemnou formu, každý
dokument musí být označen KK/M23-03 a musí být zaslán na níže uvedenou adresu:
Krajský úřad Královéhradeckého kraje, odbor sociálních věcí,
Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové.
6
vin.
Závěrečná ustanovení
1) Tato Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu;
z toho dvě vyhotovení jsou určena Královéhradeckému kraji a jedno Příjemci dotace.
(2) Přidělení dotace bylo schváleno Zastupitelstvem Královéhradeckého kraje dne 30.01.2023.
(3) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami. Pokud smlouva
podléhá uveřejnění v registru smluv, nabývá účinnosti až zveřejněním v tomto registru. Uveřejnit smlouvu
do registru smluv se v takovém případě zavazuje Poskytovatel.
(4) Příjemce souhlasí s tím, že Poskytovatel může sdílet informace, které souvisí
s přidělenou dotací (žádosti, přílohy, vyúčtování) s jinými donátory, kteří poskytují dotace z veřejných
prostředků.
Ing. Erika Jelínková .......... ..................................
Za Příjemce Za Poskytovatele
7
Společná CIDLINA, z.s. Příloha 1 ke smlouvě - Specifikace rozpočtu činnosti a čerpání přidělené
dotace
Organizace
Sociální, finanční a energetické poradenství v regionu Společná CIDLINA.
Činnost
Příloha 1 ke smlouvě - Specifikace rozpočtu podporované činnosti a čerpání přidělené dotace
A B C D
Poznámka - slovní komentář
Nákladová položka Předpokládaný Původní požadavek Specifikace čerpání
rozpočet na rok dotace aktuální DPH na odborníky, kteří povedou jednotlivé konzultace a přednášky. Hodinová
1. Provozní náklady celkem z žádosti (nebo sazba 250,- Kč/hod. Předpokládáme uzavření DPP na 4 - 6 osob.
2023 původní specifikace
1.1. Materiálové náklady celkem (501)
1.2. Energie celkem (502) 16 540 čerpání dotace)
1.3. Opravy a udržování (511)
1.4. Cestovné (512) 16 540 ' 0“ 0
1.5. Služby celkem (518)
1.6. Jiné celkem 1) 148 860 148 860 148 860
2. Osobní náklady celkem 148 860 148 860 148 860
2.1. Mzdové náklady včetně DPČ a DPP
2.2. Sociální a zdravotní pojištění 165 400 148 860 148 860
2.3.Zákonné sociální a ostatní sociální náklady2) 90%
Celkové náklady služby
celkový podíl požadované dotace na celk. nákladech 90%
1) včetně odpisů 2,včetně náhrad za nemocenskou
Komentář:
V Nepolisech
dne 07.03.2023
.....
Podpis statutárního zástupce