Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Iceland [Al qj'
Liechtenstein HERMITAGE
Norvvay grants
HOTEL PII AGUE
Smlouva pro konferenční skupiny Číslo smlouvy: 2304MINIST
Č. MSP-4/2023-MSP-CES
Mezi
Společnost (dále jen Objednatel): Česká republika - Ministerstvo spravedlnosti
Adresa: Vyšehradská 16, 128 00 Praha 2
Fakturační adresa: výše uvedena
IČO: 000 25 429
DIČ.: eInkgo.nBocm. t.Rckaed. oamsíprraD.vanňi.hel, MBA, LL.M., náměstek člena v!ády pověřený v oblasti
Zastupce spolecnoste
Kontakt na finanční oddělenI:
E-mail:
Telefon:
Název banky:
Adresa: l SWIFT l
Kód banky:
Číslo účtu pro platby v CZK l CZK 1BAN i
Kontaktní osoba: Lenka Jarmarová i
E-inail:
, Telefonní číslo: i
a Hermitage Holdings a.s.
Praha 2. Nové Město, Svobodova 1961/1, PSČ 12800
i Společnost (dále jen Hotel):
l Adresa: 2v3O7b5c8hodním rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze, v oddíle B, vložka
Zapsána: výše uvedena
27146006
Fakturační adresa: CZ27146006
IČO:
DIČ.: Miroslav Forejtek - General Manager- na zaklade pině moci
Zástupce společnosti: Milan Lacina - Financial Controller
Kontakt na finanční oddělení:
E-mail: Hvězdova 1716/2b, 140 78, Praha 4
Telefonní číslo:
Název banky: SWIFT RZBC CZ PP
Adresa: CZK IBAN
Kód banky:
Číslo Účtu pro platby v CZK EUR IBAN
Číslo účtu pro platby v EUR
Kontaktní osoba: Veronika Poláková _
E-mail:
Telefonní číslo:
Svobodova 'l l 128 00 l Prague l Czech Republic
T. + F'. ť:..
1
tceáand [Al y
Liechtenstein HERMITAGE
Norvvay grants
HOTEL :PRA.GU.E
Smlouva pro konferenční skupiny Číslo smlouvy: 2304MINIST
Č. MSP-4/2023-MSP-CES
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je dohoda mezi výše uvedenými stranami, která se týká poskytováni nájmu prostor a swvisejľcích
služeb (dále jen ,,konfereríční služby") a případného poskytnutí ubytování (včetně sazeb) pro skupinu v Hotelu během mezinárodní
konference konané v niže uvedených terminech (dále jen ,,akce"), která je spolufinancovaná z hnančniho mechanismu Fondy
EHP 2014 - 2021, v rámci programu Řádná správa, projekt ,,Zintenzivněnl boje proti korupci zvyšováním povědomi
veřejného sektoru se za/7?ěře/7//n na soudce, orgány činné v trestním řlzenl a veřejnou správu". Smlouva dále upravuje
podmínky pro složení zálohy, platební a stornovací pcdminky týkající se takovýchto služeb této akce.
2. KONFERENČNÍ SLUŽBY
DATUM KQNFERENČNI SALY ČAS U$PORADAN1 POČET CENA ZA
HOSTŮ, " SÁL/DEN
19.06.2023 Verdana 09:00-18:00 divadelní
20.06.2023 Verdana 09:00-12:00 divadelní 100 65 000 CZK
100 48 500 CZK
Celková cena za konferenční tnÍstnosti vC. DPH: 113 500 CZK
Celková cena za konferenční místnosti bez DPH: 93 802 CZK
Ceny zahrnuji 21% DPH,
DATUM STRAVOVÁNÍ POČET HOSTŮ CENA/JEDN. CELKEM
19.06.2023 BDuofpeotloevdýnoi bkěádvová přestávka 110000 639255 CCZZKK 3629 550000 CCZZKK
Odpoledni kávová přestávka 100 325 CZK 32 500 CZK
20.06.2023 Dopoledni kávová přestávka 32 500 CZK
100 325 CZK 69 500 CZK
Bufetový oběd 236 500 CZK
100 695 CZK 215 000 CZK
Celková cena za stravování VC. DPH:
Celková cena za stravování bez DPH:
Ceny zahrnují 10% DPH,
DATUM TECHNICKÉ VYBAVENÍ POČET CENA/JEDN. · CE KENI
20.61.92,023 WDaitFai, pbrloojkeyk,totur,Zkpylátno, flipchart 11 OO CCZZKK
Externí Éechnické vybaveni od společnosti Mikenopa 1 148 511 CZK
148 511 CZK
Celková cena za technické vybavení VC. DPH: 122 736 CZK
Celková cena za technické vybavení bez DPH:
Ceny zahrnuií 21% DPH.
Celková cena za konferenční služby vC. DPH 498 511 CZK
Celková cena za konferenční služby bez DPH 431 538 CZK
Svobodova 1 l 128 OD l Prague l Czech Republic
2
Iceland [pdl' Qň7
, Liechtenstein HERMITAGE
HOTEL .? R AG U E
Norvvay grants
Smlouva pro konferenČní skupiny Číslo smlouvy: 2304MINIST
Č. MSP-4/2023-MSP-CES
Minimální garantovaný počet hostů: 100
Aktuálni počet hostů musí být Objednatelem Hotelu předložen nejpozději 10 dni před akcí. Objednatel může snížit minimální
garantovaný počet hostů o 5% do 2 dnů před začátkem akce bez storno poplatků. V ostatních případech budou Objednateli
účtovány storno poplatky (viz Odstavec 7).
Kávová přestávka
· Espresso, cappuccino, horká čokoláda, výběr jemných čajů, voda
· Košík sezónního ovoce, oříšky, sušené ovoce, bonbóny
· 2x sladká nebo slaná nebo vegetariánská položka z naší nabídky
Oběd formou bufetu (Chefs Choice)
· výběr zahradních salátů a čerstvě krájené zeleniny
· Polévka dle denní nabídky
· 2 hlavní chody s masem (hovězím, vepřovým, drůbežím nebo rybou), 1 vegetariánský hlavní chod, 2 přílohy
· Dezert die denní nabídky, koš ik sezonního ovoce
· Pečivo
· Nealkoholický nápoj, káva/čaj
Technické vybaveni od společnosti Mikenopa
· lx př. Kabinka, včetně potřebného zařízení, lOOks přijímač " sluchátka
· Ozvučení
· Notebook pro prezentaci " streaming
· Videorežie
· Monitor pro překladatele
· Náhledový monitor pro řečníka
· Kamera, kameraman
· Montáž, demontáž, obsluha během akce, doprava
V případě nižšího počtu účastníků bude rozdíl osob do minimálního garantovaného počtu osob doúčtován v plné výši nebo bude
skupina přesunuta do menší konferenční místnosti.
Svobodova i l 128 00 l Prague l Czech Republic
T
3
Iceland Ľpdl' Qil'
Liechtenstein HERMITAGE
Norvvay grants
HOT K í. :P RAG OR
Smlouva pro konferenČní skupiny Číslo smlouvy: 2304MINIST
3. CENY UBYTOVÁNÍ A PŘEHLED KAPACIT Č. MSP-4/2023-MSP-CES
TERMI.NY STANDARD SUPERIOR SUPERIOR S TERASOU CELKEM
jednolůžkový Dvoulůžkový Jednolůž kový Dvoulůžkový jednolůžkový Dvoulůžkový
18.06.2023 , 30
19.06.2023 30 30
celkový počet pokojů 60
Cena VCZK 30
Celková cena včetně DPH 237 000 CZK
Celková cena bezDPH 60 o o o o o 215 455 CZK
Ubytovací poplatek
3 950 CZK 3 950 CZK O CZK O CZK O CZK O CZK 3 000 CZK
237 000 CZK O CZK O CZK o CZK O CZK O CZK
215 455 CZK O CZK O CZK O CZK O CZK O CZK
3 000 CZK O CZK O CZK O CZK O CZK O CZK
Uvedené ceny zahrnují 10% DPH, snídani formou bufetu, \NiFi a vstup do fitness centra.
Městský ubytovací poplatek ve výši 50 CZK za osobu a noc není zahrnut v ceně ubytování a bude účtován dle Odstavce 5.
Hotd poskytne rezervační Hnk pto účastníky konřerence.
Snížení bloku pokojů
7. května 2023 bude 50% z nevybraného bloku pok?jú uvolněno zpět do volného prodeje.
21. května 2023 budou zbývající nevybrané pokoje uvolněny zpět do volného prodeje.
Rezervace učiněné po 21. květnu 2023 budou potvrzovány na základě dostupnosti hotelových kapacit.
Z důvodu povinnosti Hotelu vést evidenci o ubytovaných hostech, jsou hosté při příjezdu povinni poskytnout Hotelu následujÍcÍ
údaje: příjmení, křestní jméno, adresu trvalého bydliště, občanství, číslo pasu, datum a místo narození, účel pobytu v České
republice, číslo vÍza pokud je vyžadováno. Objednatel tímto bere na vědomí, že všichni hosté přijíždějjcj do Hotelu budou
požádáni o podpis registrační karty, nebudou-li shora uvedené informace uvedeny v seznamu obsazených pokojů, rovněž o
doplnění registrační karty.
Přihlášeni do Hotelu je možné nejdříve od 15:00 v den příjezdu. Není-li dohodnuto jinak, odhlášení musí být dokončeno nejpozději
do 12:00 v den odjezdu,
4. CELKOVÁ PŘEDBĚŽNÁ CENA
Podle podm Inek této smlouvy je celková předběžná cena určena náklady Objednatele na rezervaci, založené na celkovém počtu
hostů, pokojů, konferenčních místnostech, technického vybavení, stravování a dalších služeb.
Celková předběžná cena za ubytovací služby je odhadována na: 237 000 CZK včetně DPH
Celková předběžná cena za městský ubytovací poplatek je odhadována na: 3 000 CZK včetně DPH
Celková předběžná cena za konferenční služby je odhadována na:
498 511 CZK včetně DPH
Svobodova 1 ! 128 CO I Prague í Czech Republic
"r.
4
lcekand [Al eňo
Liechtenstein HERMITAGE
Normay grants
H. O T IS ľ. :P R .'L G EJ :ti
Smlouva pro konferenční skupiny
C:íslo smlouvy: 2304MJNTS'J'
Č. MSP-4/2023-MSP-C:ES
5. PLATEBNÍ INSTRUKCE
Hrazeno Objednatelem |ndividuá]ní úhrada i
pokoje ' 'x
Městský ubytovací poplatek ' "' X
Náklady na jednání X l
lndividuálnI stravování X
Exirasy (telefonní hovory, mini-bar, čistírna, ostatní) X
Následujíci osoba se zaručuje uhradit další náklady ("extras"), které nebudou uhrazeny ke dni odjezdu skupiny:
každý host si garantuje extrasy sám platební kartou
6. ZÁLOHOVÉ PLATBY
Za účelem rezervace objednaných pokojů/konferenčnich prostor nebude Hotel od Objednatele požadovat zaplacení zálohových
plateb.
7. STORNOVACÍ POPLATKY
Objednatel souhlasI s tÍní, že zaplatí nás|edujĹcÍ stornovací poplatky v případě, že bude akce plně zrušena, ponížena pod
garantované minimum nebo přesunuta na jiné období. Stornovací poplatky se vztahují na celkovou předběžnou cenu.
Stornovací poplatky/sníženi 0% z celkového objemu konferenčních služeb
a/nebo nedostavení se 25% z celkového objemu konferenčních služeb
Od podpisu smlouvy do 25.února 2023 50% z celkového objemu konferenčních služeb
Od 26. února 2022 do 25. března 2023 75% z celkového objemu konferenčních služeb
Od 26. března 2023 do 22. dubna 2023 100% z celkového objemu konferenčních služeb
Od 23. dubna 2023 do 20. května 2023
Od 21. května 2023
8. POPLATKY ZA MIMOŘÁDNÉ SLUŽBY A SLUŽBY TŘETÍCH STRAN
Objednatel může požádat Hotel, aby jménem Objednatele obstaral technické a další vybaveni od třetích stran. Bez předchozího
písemného svolení Hotelu však Objednatel nesmí instalovat a používat žádné vlastní technické vybavení nebo vybaveni třetích
stran. Hotel může Objednateli naúčtovat náklady za energie, které vzniknou používáním takového vybavení, stejně jako i poplatek
za připojení k zařízením informačních technologií.
Instalace a použití netechnického vybaveni a připevněni dekoraci na stěny a stropy vyžadují předchozí písemný souhlas Hotelu.
Hotelové vybavení nebo jakékoliv vybaveni třetí strany je v prostorách Hotelu uloženo na riziko Objednatele. Hotel neodpovídá
za jakékoliv ztráty, zničeni nebo poškozeni takového vybaveni, kromě případu hrubé nedbalosti nebo úmyslného jednání.
Přinesené vybaveni musí splňovat předpisy o požární ochraně. K tomu je Hotel oprávněn požadovat oficiálni osvědčeni.
Po akci je Objednatel povinen bez zbytečného odkladu odstranit veškeré vybavení. Klient odpovídá za likvidaci jakéhokoliv
obalového materiálu nebo odpadu v souladu s platnými právními předpisy.
Objednatel je povinen uhradit cenu za občerstvení, nápoje a podobné služby čerpané nad rámec této smlouvy. Při výpočtu ceny
za tyto služby budou použity ceny sjednané pro danou akci. Do hotelových prostor se nesmí bez předchozího souhlasu Hotelu
přinášet žádné jídlo ani piti.
V případě, že akce trvá déle než do 24:00 bude Hotel účtovat personálni náklady vynaložené na každou hodinu a pracovníka.
Dojde-li v souvislosti s pořádáním akce k vynaložení nutných a nepředpokládaných výdajů, Objednatel se zavazuje uhradit tyto
náklady v plné výši.
Svobodova 1 i 128 00 l Prague l Czech Republlc
'í".
5
Kďand [pdl' HERMITAGE
Liechtenstein HQTRL PRAGUE
Norvvay grants
Smlouva pro konferenČní skupiny Číslo smlouvy: 2304MTNTST
Č. MSP-4/2023-MSP-CES
9. PODMÍNKY PRO ZASÍLÁNÍ ZBOŽÍ ZE ZAHRANJČĹ
Za dodání zboží do Hotelu a jeho navrácení z Hotelu odpovídá Objednatel. Objednatel je povinen zajistit adekvátni pojištění zboží.
V případě těžkých nákladů odpovídá Objednatel za vykládku a nakládku těchto věcí. Hotel neodpovídá za škody nebo ztrátu
zboží. Objednatel odpovídá za proclení zboží přiváženého do Hotelu.
10. CENY
Ceny jsoLf nabízeny v místní měně CZK nebo EUR a zahrnuji přislušné daně a poplatky za služby, pokud není ve smlouvě
uvedeno jinak. V případě neočekávaného nárůstu daní, nákladů na zboží nebo omezeni dodávek mimo kontrolu Hotelu, a pokud
období mezi podpisem smlouvy a počátečním dnem dané Akce bude méně než 6 měsíců, může Hotel ceny přiměřeně navýšit a
to maximálně o 5%. Navýšení cen bude předem komunikováno s Objednatelem,
Nabízené ceny jsou kalkulované na základě počtu pokojů a terminu Akce blíže upřesněné ve smlouvě.
Stornuje-li objednatel hotelové služby o vÍce než 30%, je Hotel oprávněn navýšit ceny uvedené ve smlouvě bez ohledu na
související stornovací poplatky.
11. ZPŮSOB ÚHRADY
Všechny poplatky za Hotelové služby je Objednatel povinen hradit podle toho, jak je uvedeno ve smlouvě. Všechny další poplatky,
které vzniknou delegátům nebo Objednateli během Akce budou uhrazeny při odjezdu nejpozději však do 21 dnů od obdrženi
faktury. V případě platby na fakturu musí být celková částka uhrazena do 30 dnů od obdržení faktury. Za opožděnou platbu je
Hotel oprávněn účtovat úroky ve výši 0,1% z fakturované částky za každý den prodlení.
Pokud je dohodnuto, že si budou jednotliví delegáti hradit hotelové služby sami, je Objednatel povinen je o tomto řádně informovat.
Objednatel přebírá zodpovědnost za veškeré neuhrazené hotelové služby jednotlivých delegátů, a zavazuje se vzniklé náklady
uhradit za základě faktury.
Finální faktura za akci je vystavena v CZK. Směnný kurz bude vycházet z oficiálního prodejního kurzu banky poLlžívané Hotelem
platného k poslednímu pracovnímu dni předcházejíciho měsíce. Hotel si vyhrazuje právo upravit směnný kurz v případě, že se
směnný kurz české koruny vůči euru výrazně změní během daného měsíce. Objednatel obdrží společně s faktu?ou výpis, který
udává příslušné poplatky v CZK a EUR. Faktura vystavená Hotelem po konáni akce musí mít náležitosti daňového dokladu
obsažené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v § 435 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve zôěni pozdějších předpisů. Nebude-li mít faktura předepsané náležitosti, je Objednatel oprávněn ji wátit ve
lhůtě splatnosti Hotelu k doplnění, po doručeni upravené faktury běží nová lhůta k jejímu zaplaceni.
12. VYPOVĚZENÍ SMLOUVY ZE STRANY HOTELU
Hotel je oprávněn vypovědět smlouvu bez výpovědní doby na základě písemné výpovědi, pokud (i) okolnosti, které jsou mimo
kontrolu Hotelu, znemožní poskytování sjednaných hotelových služeb a splnění smluvních závazků podle smlouvy; nebo (ii)
jestliže má HoEel důvod se domnívat, že Objednatel provedl zavádějící nebo nepravdivé prohlášeni o účelu Akce a použití
hotelového zařízení a hotelových služeb by poškodilo nebo ohrozilo běžný provoz Hotelu nebo jeho pověst; nebo (iii) pokud proti
Objednateli bylo zahájeno insolvenčni nebo exekuční řízení.
,....
13. VYŠŠÍ MOC
V případě existence ,,vyšší moci", kterou se rozumí každá situace mimo vliv kterékoliv smluvní strany, zejména každá
nepředvidatelná událost jako je požář, Bovodeň, nepřízeň počasí, nemoc, výbuch, válka, ozbrojený konflikt, teroristický čin,
demonstrace, občanský nepokoj, r.evoluce, blokáda, embargo, stávka, výluka, přerušení práce, pracovní nebo obchodní spor,
činnost nebo nečinnost státu, požadavek státního orgánu nebo jakýkoli státní, úřední nebo regulační zásah, je Hotel oprávněn
smlouvu vypovědět bez výpovědní doÓy. Každá smluvní strana však i přesto vynaloží přiměřené úsilí, aby zmímila následky
situace, které představuje vyšší'moc, ňapř. aby přistoupila na náhradní dohodu.
Jestliže se kterákoli smluvní strana dozví o tom, že nastala situace představujicí vyšší moc nebo že by taková situace mohla
nastat, neprodleně telefonicky a/nebo e-mailem vyrozumí druhou sm|Ljvnl stranu.
Svobodova 1 l 128 00 ! Prague l Czech Republic
'í
6
É... .. :.' .' . .
rand Ľpdl' _E
Liechtenstein Qä7
Norvvay grants
HERMITAGE
HOTEL P R ,Á GITE
Smlouva pro konfcrcnČní skupiny Číslo smlouvy: 2304MINIST
Č. MSP-4/2023-MSP-CES
14. ODPOVĚDNOST
Objednatel je zodpovědný vůči Hotelu za jakoukoliv ztrátu nebo poškození hotelového vybavení, zaměstríanců Hotelu nebo
hotelové značky nebo jiné, pokud je způsobena Objednatelem, delegátem nebo třetí stranou, kterou Objednatel zapojil do dané
akce. Hotel může požadovat po Klientovi prokázáni pojištěni odpovědnosti pokrývaj ici danou akci, které bude Hotel chránit před
tím, aby byl vystaven odpovědnosti vůči Objednateli.
Hotel nenese žádnou odpovědnost za ztrátu, krádež nebo poškozeni majetku Objednatele nebo jeho Hostů v případě, že tyto
věci nebyly uloženy na místě k tomu určeném nebo v hotelovém depozitu na recepci, Jakákoliv ztráta nebo poškozeni majetku
Objednatele musí být hlášena neprodleně Hotelu (do 24 hodin).
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smlouva obsahuje veškerý projev vůle smluvních stran a mimo ni neexistuji žádná ujednáni v jiné než písemné formě, která by
ji doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu. Tím není dotčen význam komunikace stran, včetně pokynů
objednatele Tím není dotčen význam komunikace smluvních stran související s plněním smlouvy. Veškeré změny či doplnění této
smlouvy lze provést jen formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.
Smluvní strany nejsou oprávněny postoupit jakákoli práva z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu
druhé smluvní strany, a to ani částečně.
Tato smlouva a vztahy z ni vyplývajícl se řídí právnhni předpisy České republiky. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory
vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou budou řešeny příslušnými soudy České republiky.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních sÉran a úč.innosti dnem uveřejněni v registru smluv. Uveřejnění
v registru smluv zajistí Objednatel.
16. PODPIS SMLOUVY
Podepsanou smlouvu, prosím, zašlete zpět nejpozději do 24. března 2023. V případě, že smlouvu neobdržíme do stanoveného
terminu, budeme považovat Vaši rezervaci za zrušenou a autoínaticky uvolníme všechny nabízené kapacňy zpět k prodeji.
Tato smlouva je podepsána v listinné podobě (vlastnoručně) nebo elektronicky. Je-li smlouva podepsána v listinné podobě, je
vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis; Objednatel obdrží dva (2) stejnopisy a Hotel
obdrží jeden (l) stejnopis smlouvy. Je-li smlouva podepsána elektronicky, je podepsána pomoci,kvalifikov ého e tronického
podpisu.
Jméno: Ing. Bc. Radomír Daňhel, MBA, LL.M. jméno:
Náměstek člena vlády pověřený v oblasti ekonomické a správni Gehl,! era Manager
F
Objednatel: Hotel: Hermitage Hotel Prague
Datum, Datum:
HermiWgó Holdlngs as.
Svobodova 1961/1, CZ - 128 00 Praha 2
tul.:
fax:
e-mail:
www -5-
IČO:
Svobodova 1 i 128 GCI í Prague l Czech RepuSlic
7