Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ministerstvo Objednávka číslo
PRO MÍSTNÍ 267/OBJ - 248/2023/56
ROZVOJ ČR
Číslo objednávky uveďte prosím na faktuře.
Telefon:
vyřizuje:
IČO: 660 02 222
Bankovní spojení:
ČNB Praha 1
Účet C.:
Dodavatel: Parkhotel Plzeň s.r.o.
U Borského parku 2791/31
301 00 Plzeň
IČ:61776734
DiČ:CZ617 76734
Objednáváme: Kompletní organizační zajištění jednání 21. Národní stálé konference, MMR ČR,
které se uskuteční v Parkhotelu v Plzni 13. - 14.4. 2023.
Objednáváme u Vás kompletní organizační zajištění jednání 21. Národní stálé konference, v termínu od
13. - 14.4. 2023. Jedná se služby spojené s ubytováním, stravováním účastníků a pronájem
konferenčních prostor, včetně technického zajištěni místnosti.
Požadované služby se budou skládat z níže uvedených položek:
1. Ubytování:
o pro cca 28 osob na 1 noc, kombinace jednolůžkových, dvojlůžkových.
2. Stravování v rozsahu:
O 13. 4. 2023
- polední občerstveni
- odpolední coffee break
- večerní občerstvení
-o 1ba4lAíčm ek2nmealko nápojů celodenní
- ranní občerstveni - v ceně ubytováni
- dopoledni coffee break
- polední občerstveni
- balíček nealko nápojů celodenní
3. Pronájem konferenčních prostor 13. - 14. 4. 2023
o pronájem konferenčních prostor, včetně konferenční techniky, dle poptávky.
1
r
ministerstvo Objednávka číslo
PRO MÍSTNÍ 267/OBJ - 248/2023/56
ROZVOJ ČR
1. UBYTOVÁNÍ
Ubytováni pro cca 28 osob 13. - 14. 4. 2023
Předpokládaná cena s DPH: 46 200,00 KČ.
2. STRAVOVÁNÍ
13.4. 2023 (pro cca 100 osob)
1. 1 x coffee break 195,- Kč včetně DPH/osoba
2. 1 x večerní občerstveni 450,- Kč včetně DPH/osoba
3. 1 x polední občerstveni 345,- Kč včetně DPH/osoba
4. 1 x balíček nealkoholických nápojů celodenní 395,- Kč včetně DPH/osoba
Předpokládaná cena s DPH: 138 500,00 KČ.
14.4. 2023 (pro cca 105 osob)
1. lx ranní občerstvení - v ceně ubytování
2. 1 x coffee break 195,- Kč včetně DPH/osoba
3. 1 x polední občerstveni 345,- Kč včetně DPH/osoba
4. 1 x balíček nealkoholických nápojů celodenní 395,- Kč včetně DPH/osoba
Předpokládaná cena s DPH: 98 175,00 KČ.
3. PRONÁJEM KONFERENČNÍCH PROSTOR, dle poptávkového formuláře
Předpokládaná cena s DPH: 65 000,00 KČ
4.PRONÁJEM KONFERENČNÍ TECHNIKY, dle poptávkového formuláře
Předpokládaná cena s DPH: 126 910,85 Kč
Kalkulace výsledné ceny vychází z přiložené nabídky zaslané dne 1.3. 2023, která tvoří nedílnou
součást této objednávky.
Veškeré položky související se zajištěním akce se budou řídit jednotkovými cenami uvedenými v
předložené nabídce.
CELKOVÁ CENA ZA SLUŽBY
Celková cena objednávky nepřesáhne 474 785,85 KČ včetně DPH.
Objednatel neposkytuje zálohy.
2
ministerstvo Objednávka číslo
PRO MÍSTNÍ 267/OBJ - 248/2023/56
ROZVOJ ČR
SMVS: 117V040000077
Rozpočtové položky:
366100/5164/105/56 - SR; 366100/5164/114/56 - EU
366100/5169/304/56 - SR; 366100/5169/161/56 - EU
366100/5173/152/56 - SR; 366100/5173/163/56 - EU
366100/5175/153/56 - SR; 366100/5175/174/56 - EU
ÚDAJE PRO FAKTURACI:
Na fakturu prosím uved'te číslo objednávky a text: OPTP 2014 - 2020, Organizační zajištění dop
III., CZ.08.1.125/0.0/0.0/15_001/0000267, 4. etapa.
Fakturu se s Iatnosti 30 dni zašlete rosím na Odbor ro"ektového řízeni, MMR ČR, na emailovou
adres
Fakturovanou částku prosím, rozepište na jednotlivé objednávané položky, včetně cen, zvlášť':
· ubytování,
· pronájem konferenčních prostor, vč. techniky,
· catering (počet a jednotkovou cenu za jednotlivé položky - poledni/večerní občerstveni,
coffeebreak)
· nealkoholické nápoje (počet odebraných nápojů)
0 ostatní.
Pokud faktura nebude označena, anebo bude neúplně označena, bude vrácena k doplnění. Pokud by ,
došlo z důvodu nutné identifikace objednatele k nedodržení termínu splatnosti, nevzniká nárok
na penalizaci. Nedílnou součásti objednávky jsou další ustanoveni uvedená v Příloze č. 1.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v ustanovení §28 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
V Praze dne dle data v elektronickém podpisu Digitálně podepsal:
05.04.2023 09:41
ředitelka Odboru projektového řízení
®Eť'!?'t
Akceptý" ?bjednávky dodavatelem, nárkhote
(elektronicky podpis/razítko s podpisem) l
"'"' CC /ů/ aZO,Z3 "°::':':1;;:::'4"':'Č"'
..
meno a příjmení)
3
ministerstvo Objednávka číslo
PRO MÍSTNÍ 267/OBJ - 248/2023/56
ROZVOJ ČR
Příloha č. 1
Další ustanovení:
l) Dodavatel je podle ustanoveni § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu ňnančni kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží
nebo služeb z veřejných výdajů, tj. dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a
dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Řídidho orgánu Operačního
programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva ňnancí, Evropské komise,
Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného ňnančního úřadu a dalších
oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení
kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
2) Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci souvisejici s realizaci projektu včetně
originálů účetních dokladů v souladu s článkem 140 Nařízení Rady (ES) č. 1303/2013. Nejdéle do
konce roku 2031. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských
právních předpisech, musí být použita pro úschovu tato delší lhůta. Po tuto dobu je Dodavatel povinen
umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejIcIch s
plněním objednávky. '
Cenová nabídka dodavatele ze dne 1.3. 2023:
!Kompletni organizační zajištění výjezdního
,zasedání 21. Národní stále konference (13.- Limit MMR, Částkyv Cena za jednotku .,6 Cena za jednotku bez -. .
µ.4.2023, cca 110 osob catering, cca 80 osob DPH (v Kč)
;ubytování). KČ včetně DPH včetně DPH (v KČ} Sazba DPH v \° ) částka DPH v Kč
': Ubytováni vč. snídaně - jednolůžkový pokoj 1 800,00 kč 1 650.00u 10% 1 500,00 kč 150.000
!j Iq .
!Ubytováni vč. snídaně - dvoulůžkový pokoj. Qbsazenost 2 3 600,00 Kč
'osobý ' 350,00 KČ 2 600.000 10% 2 363,64 Kč 236.364
313,64 KČ 31.364
q 345.000 1U% 409.09 Kč 40.909
177.27 KČ 17,727
;Poledni občerstveni (l osoba) 359.09 kč 35,908
i 'lečemi občersr.'eni (l csoba) 450,00 Kč 450.000 10'6 53 719.01 KČ 11 280.992
200,00 KČ 10'1 885.00 KČ 22 U25.8Sú
C 195.000 10%
Ccňee break (l osoba)
Celodenní balíček. n±alko nápojů (l osoba) 400.00 kč 395 000 10%
:KonferenčnÍ sál :" x 65 000.000 21%
Konferenční technika :": x 126 Mů.85ů 21%
l čeíú za pronájmy pmstor a technk,' prcsime uvést
tj. za 1 celý den: hla':nisál a ?
čákem za ctlcu
'sMcM.y.
Prosíme o doplněni nabídkových Částek v Kčvčetně DPH do sloupce C (označeno úranžově. cEňá za jednctku ','četně 1PH\ 8 p7ípc!ně je mcŽnš sazbu líPři (%;
'Jeťnotkwé ceny bez DPH se dcpmčhaji automaticky
4
EVROPSKÁ UNIE MINISTERSTVO
Fond soudržno9 '"":j" PRO MÍSTNÍ
Operační progam Technická pkkt)oc
"" ROZVOJ ČR
Kompletní organizační zajištění jednání 21. Národní stálé konference, Ministerstvo pro místní
rozvoj čr
Vážená paní l vážený pane,
dovoluji si Vás oslovit s žádostí o zaslání kalkulace l nabídky pro zajištění výjezdního jednání 21.
Národní stálé konference Ministerstva pro místní rozvoj ČR.
Zasedání se uskuteční ve dnech 13. - 14. dubna 2023.
Akce se zúčastni cca 110 osob v programu akce dle rozpisu níže.
Prosíme o potvrzeni, že v daném termínu máte dostatečné kapacity. Definitivní počty osob pro
jednotlivé organizační části akce budou upřesněny v dostatečném předstihu, nejpozději 3 pracovní
dny před konáním akce.
Organizační zajištění zahrnuje:
1. zajištěni ubytování hostů - cca 80 osob. Prosíme o kombinaci jednolůžkových a
dvoulůžkových pokojů v rozsahu minimálně cca 60 pokojů. Hosté budou samoplátci a budou si
sami své rezervace spravovat po zaslání např. kódu s rezervačním heslem. Pro organizační tým
prosíme pevnou rezervaci cca 18 pokojů (jména sdělíme neprodleně po potvrzení zakázky).
2. Nájem konferenčního sálu pro jednání pléna (14. dubna), včetně mobiliáře a předsálí pro
instalaci občerstvení v následujídm členění, nabídněte prosím vhodné prostory pro požadované
usazeni hostů ,,ženeva", případně ,,U" s usazením po obou částech delších stran a po krátkých
stranách - ideální usazeni kolem stolu je 72-76 osob, pro dalších 30-34 osob prosíme připravit
ideálně stoly a židle ve druhé řadě mimo hlavni stůl, nebo po jeho straně (dle možnosti sálu)
3. Nájem 3 salonků pro jednání komor (13. dubna), včetně mobiliáře a předsálí pro instalaci
občerstvení v následujIcIm čIeňění - nabídněte prosím vhodné prostory pro požadované usazeni
hostů ,,ženeva", případně ,,U" s usazením po obou částech delších stran - ideální usazení kolem
stolu je cca 30 osob, 38 osob, a u třetí komory maximálně 42 osob.
4. Konferenční technika:
Zasedání se uskuteční pouze prezenční formou
Plénum Qednání)
· ozvučení sálu,
· projektor s dostatečnou svítivostí,
· plátno,
· konferenční mikrofony pro každého druhého účastníka u hlavního stolu-celkem 43 mikrofonů,
· pro přísedící 2 bezdrátové mikrofony,
· 2 x LCD obrazovka pro náhled předsednictva (50'a vÍce),
· Wi-fi v dostatečné síle pro užití při prezentacích z externích zdrojů
· tlipchart,
· prezentér,
· notebook,
· zvuková nahrávka zasedání,
· přítomnost technika, technická asistence u organizace akce.
Salonky - jednání komor (pro každou místnost)
· ozvučeni sálu,
· projektor s dostatečnou svítivosti,
· plátno, (případně ve variantě velkých lcd monitorů viditelných pro všechny účastníky)
Akce je pořádána/spolupořádána Národním orgánem pro koordinaci v rámci projektu:
OPTP 2014-2020, projekt Organizační zajištění dop Ill. CZ.08.1.125/0.0/0.0/15_001/0000267
EVROPSKÁ UNIE, MINISTERSTVO
Fond soudržnosú PRO MÍSTNÍ
Operační program echri'ďá pomoc ROZVOJ ČR
· konferenční mikrofony pro každého druhého účastníka u hlavního stolu (dle počtu usazených
účastníků v každé z jednacích místnosti)
· 1 x LCD obrazovka pro náhled předsednictva
· Wi-fi
· flipchart,
· prezentér,
· notebook,
· zvuková nahrávka zasedání,
· přítomnost technika, technická asistence u organizace akce.
5. Konferenční catering:
Minerální voda založena na stolech (součástí celodenního balíčku nealko nápojů) v každém jednacím
dni - tj. založeno 1. den ve všech třech saloncích, 2. den v hlavním jednacím sále
13. 4. 2023
· buffetové (teplé) poledni občerstvení pro 110 účastníků (budou najíždět postupně)
· coffee break odpoledni (sIadké/slané pečivo - 1 + 1 ks/os, pro 110 účastníků) v dosahu
salonků buď společně, nebo rozděleně pro každý z nich dle počtu účastníků
· celodenní nápojový baliček (káva/čaj, nealko - dostatečné množství, doplněni/výměna u
stolu),
· večerní občerstvení buffet - předkrmy, hlavní jídlo, saláty, dezert (nápoje obsahuje celodenní
nápojový balíček výše)
14. 4. 2023
· snídaně v ceně ubytování
· coffee break na příchod hostů s ponecháním po dobu dopoledni části jednání
· buffetové polední občerstveni pro 110 účastníků,
· celodenní nápojový baliček (káva/čaj, nealko - dostatečné množství, doplněni/výměna u
stolu),
Program
12:00 -13:00 1.den zasedání - 13. dubna 2023
Registrace (polední občerstvení)
13:00 -16:30 jednání jednotlivých komor NSK (3 x salonek)
16:30 -18:30 Závěr (coffee break)
18:30 - 23:00 Pracovní jednání s večerním občerstvením
—g
2.den zasedání - 14. dubna 2023
9:00 - 9:30 Registrace
9:30 -12:15 Plenární zasedání dopoledni část (coffee break)
12:15-13:15
13:15 -15:00 Poledni občerstveni
_ _..
Plenární zasedání odpolední část
Akce je pořádána/spolupořádána Národním orgánem pro koordinaci v rámci projektu:
OPTP 2014-2020, projekt Organizační zajištění dop iii. CZ.08.1.125/0.0/0.0/15_001/0000267
poptávkový formulář
Hlavním kritériem pro výběr dodavatele je nejnižší nabídková cena při dodržení stanovených
limitů.
Platební podmínky:
Akce bude hrazena z prostředků Operačního programu Technická pomoc (OPTP 2014-2020), proto
není možné poslat rezervační zálohu.
Platba bude provedena po skončeni akce na základě vystavené faktury se splatností 30 dnů, dle
skutečného počtu účastníků na jednání a všech náležitostí dle akceptované objednávky.
Vaši kalkulaci l cenovou nabídku doplňte prosím do tabulky v samostatném xls souboru, která tvoří
přílohu tohoto poptávkového emailu.
Pozn. k vyplněni cenové tabulky: prosíme o doplnění jednotkových nabídkových cen včetně DPH do
sloupce C (označeno oranžově). Případně je možné upravit přednastavenou sazbu DPH v (%).
Jednotkové ceny bez DPH se dopočítají automaticky.
Prosíme o zaslání výše uvedené cenové nabídky nejpozději do pátku, 8. 3. 2023, 16:00 hod.
3
Im