Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
Číslo smlouvy kupujícího: 2303/2016/IT
Návrh kupní smlouvy Veřejná zakázka: poř. č. 168/2016
Smluvní strany Vidaron a.s.
Statutární město Ostrava Rudé armády 651/19a, 733 01 Karviná Hranice
Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava
zastoupené Mgr. Kateřinou Šebestovou zastoupené Ing. Romanem Karáskem,
náměstkyní primátora
Davidem Kneisem
členy představenstva
__________________________________________ _________________________________________
IČO: 00845451 IČO: 28633652
DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ: CZ28633652
Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: Komerční banka Havířov
okresní pobočka Ostrava
Číslo účtu: 27-1649297309/0800 Číslo účtu: 43-7416220287
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u
__________________________________________ rejstříkového soudu V Ostravě, oddíl B 4340
dále jen kupující _________________________________________
dále jen prodávající
Obsah smlouvy
čl. I
Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavřena podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský
zákoník“).
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy jsou ke dni uzavření smlouvy pravdivé.
Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv změny údajů uvedených v článku prvém této smlouvy oznámí bez
prodlení druhé smluvní straně. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto
úkonu oprávněny.
3. Účelem uzavření této smlouvy je pořízení notebooků pro projekt „Rozvoj rovného přístupu ke vzdělávání
ve městě Ostrava“ (reg. č. projektu CZ.02.3.61/0.0/0.0/15_007/0000212) v rámci Operačního programu
Výzkum, Vývoj a Vzdělávání .
4. Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
1/8
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
5. Prodávající dále kupujícímu garantuje, že veškeré programové produkty (počítačové programy) dodané
prodávajícím v rámci plnění této smlouvy jsou, v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku
a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, autorskoprávně bez závad a kupující se
v této souvislosti stává oprávněným uživatelem jejich rozmnoženin a vlastníkem záznamových materiálů, na
kterých jsou tyto rozmnoženiny umístěny. Prodávající touto smlouvou poskytuje zhotoviteli bezúplatně
nevýhradní oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví (licenci) tj. užívat předmět této smlouvy pro
dále uvedený účel, a to v časově neomezeném rozsahu. Kupující není oprávněn provádět jakékoli změny
autorského díla a není oprávněn licenci postoupit ani udělit třetí osobě podlicenci. Kupující není povinen
licenci využít.
6. Pro případ, že poskytovatel bude mít dle této smlouvy povinnost přiznat a zaplatit DPH, činí toto prohlášení:
Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a v případě, že by se jím v průběhu trvání
smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.
7. Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva, vč. příloh, dodatků a související technické dokumentace, bude
v plném rozsahu zveřejněna na internetových stránkách statutárního města Ostravy (www.ostrava.cz).
čl. II.
Předmět koupě
1. Předmětem koupě je dodávka notebooků dle technické specifikace uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy.
Přílohou č. 1 této smlouvy je „Specifikace předmětu koupě a kalkulace kupní ceny“, která obsahuje
jednoznačnou a podrobnou specifikaci předmětu plnění.
2. Prodávající se zavazuje dodat předmět koupě s veškerými doklady, které se k předmětu koupě vztahují, jsou
potřebné k nabytí vlastnického práva a k jeho řádnému užívání.
3. Prodávající se zavazuje dodat předmět koupě kupujícímu a umožnit mu nabýt vlastnické právo k němu a
nakládat s ním.
4. Předmět koupě bude prodávajícím dodán v souladu s příslušnými právními předpisy, ustanoveními této
smlouvy, podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a výzvě k této veřejné zakázce.
5. Kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit za něj prodávajícímu kupní cenu.
6. Kupující nabyde vlastnické právo k předmětu koupě jeho převzetím.
7. Součástí předmětu plnění je i doprava zboží do místa plnění.
čl. III.
Kupní cena
1. Kupní cena předmětu koupě dle článku II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
Celkem bez DPH 221 440 Kč
DPH 46 502,4 Kč
Celkem vč. DPH 267 942,4 Kč
Součástí této smlouvy je kalkulace kupní ceny, která je součástí přílohy č. 1 této smlouvy.
2. Cena bez DPH uvedená v odstavci 1. tohoto článku je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou
dobu účinnosti smlouvy.
3. Součástí sjednané ceny bez DPH jsou veškeré náklady nezbytné pro řádné a úplné splnění této smlouvy.
2/8
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
4. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními
předpisy.
5. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby
DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je prodávající od okamžiku nabytí účinnosti
změněné sazby DPH povinen účtovat kupujícímu k ceně bez DPH daň z přidané hodnoty dle platné sazby.
O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
čl. IV.
Místo, doba a způsob plnění
1. Místem dodání předmětu plnění je sídlo kupujícího Prokešovo nám. 8, 729 30 Ostrava, Magistrát města
Ostrava, odbor projektů IT služeb a outsourcingu.
2. Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu předmět koupě dle článku II. této smlouvy do 21 dnů od
uzavření této smlouvy.
3. Převzetí předmětu plnění kupující potvrdí na příslušném dokladu – předávacím protokolu, který bude
obsahovat soupis prodávajícím odevzdaných a kupujícím převzatých věcí, včetně dokladů, které se k
předmětu koupě vztahují, jsou potřebné k nabytí vlastnického práva a k jeho řádnému užívání. Za kupujícího
je oprávněna předmět koupě převzít vedoucí odboru projektů IT služeb a outsourcingu, Magistrátu města
Ostravy, případně osoba jí k tomuto úkonu pověřená.
4. Prodávající je povinen odevzdat předmět koupě v ujednaném provedení, množství a jakosti vhodné pro účel
patrný z této smlouvy.
5. Předmět koupě musí splňovat technické požadavky podle příslušných ustanovení zákona č. 22/1997 Sb., o
technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
V souladu s tímto zákonem je prodávající povinen přiložit k dodávce předmětu koupě doklad o shodě.
6. Nebezpečí škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí kupujícím.
7. Kupující při převzetí předmět koupě prohlédne a s vynaložením obvyklé pozornosti provede kontrolu:
- dodaného provedení a množství,
- zjevných jakostních vlastností,
- dodaných dokladů.
8. V případě vad zjištěných při předání předmětu koupě může kupující odmítnout převzetí jeho vadné části
nebo celého předmětu koupě, což s důvody uvede v předávacím protokolu.
čl. V.
Platební podmínky
1. Zálohy nejsou sjednány.
2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování nazvané FAKTURA (dále jen „faktura“), které bude mít
náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále také „zákon o DPH“).
3. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je prodávající povinen ve
faktuře uvést i tyto údaje:
a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,
3/8
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené
smlouvy),
c) název a registrační číslo projektu: „Rozvoj rovného přístupu ke vzdělávání ve městě Ostrava“, reg.č.
CZ.02.3.61/0.0/0.0/15_007/0000212 Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání
d) číslo a datum předávacího protokolu podepsaného prodávajícím a odsouhlaseného kupujícím
(předávací protokol bude přílohou faktury),
e) obchodní firmu, sídlo, IČO a DIČ prodávajícího,
f) název, sídlo, IČO a DIČ kupujícího, označení útvaru kupujícího, který akci likviduje (odbor projektů IT
služeb a outsourcingu),
g) číslo a datum vystavení faktury,
h) dobu splatnosti faktury,
i) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,
j) údaje prodávajícího o zápisu do Veřejného seznamu, popř. o zápisu do jiné evidence u podnikatelů
nezapsaných do Veřejného seznamu,
k) jméno a příjmení osoby, která fakturu vystavila, vč. jejího kontaktního telefonu.
4. Doba splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu. 30denní doba splatnosti
platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody
aj.).
5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li nesprávně
vyúčtována cena nebo nesprávně uvedeno DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím doby
splatnosti vrátit prodávajícímu k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede
opravu vystavením nové faktury. Ode dne odeslání vadné faktury přestává běžet původní doba splatnosti.
Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury kupujícímu.
6. Doručení faktury provede prodávající osobně proti podpisu pověřené osoby kupujícího nebo jako
doporučené psaní prostřednictvím držitele poštovní licence.
7. Faktura bude zpracována v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení
zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, ve
znění pozdějších předpisů. Rovněž bude ve faktuře uplatněn Pokyn Generálního finančního ředitelství
k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve
znění pozdějších předpisů.
8. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené prodávajícím ve faktuře bez
ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy, přičemž plnění bude bez výjimky považováno za
platbu za plnění předmětu této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím
dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.
9. Prodávající prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a pokud se stane nespolehlivým plátcem daně
dle § 106a zákona o DPH, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu za zdanitelné plnění částku bez DPH
a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu, dle § 109a zákona o
DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně prodávajícího a zaplacením ceny bez DPH
prodávajícímu je splněn závazek kupujícího uhradit sjednanou cenu.
10.Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
4/8
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
čl. VI.
Náhrada újmy
1. Prodávající je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení újmy nebo k jejímu zmírnění.
2. Prodávající nahradí kupujícímu újmu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu
této smlouvy.
3. Prodávající kupujícímu neručí za jakékoliv újmy vzniklé z chybného, neúplného nebo nevčasného užití
dodaných produktů pracovníky kupujícího.
čl. VII.
Záruční doba a odpovědnost za vady v záruční době
1. Práva kupujícího z vadného plnění se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku
2. Smluvní strany sjednávají záruku za jakost na plnění dle této smlouvy se záruční dobou v délce 36 měsíců.
3. Záruční doba běží od odevzdání předmětu koupě kupujícímu. Záruční doba se staví po dobu, po kterou
nemůže kupující předmět koupě řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.
4. Poskytnuté plnění má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům ve smlouvě, příslušným
právním předpisům, normám nebo dokumentaci vztahující se k jejich provedení.
5. V případě zjištění vady na předmětu koupě v záruční době, oznámí kupující prodávajícímu její výskyt,
popíše, jak se projevuje a sdělí, že požaduje bezplatné odstranění vady v místě plnění dle článku IV. této
smlouvy. V případě, že se smluvní strany nedohodnou jinak, a prodávající nebude schopen zajistit výměnu
nebo opravu v místě plnění, prodávající na své náklady zajistí dopravu vadné části předmětu koupě
nezbytnou k zajištění odstranění vady od kupujícího a dopravu opravené nebo vyměněné části předmětu
koupě zpět kupujícímu.
6. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu
zjistil, a to na e-mail popřípadě formou písemného oznámení, s uvedením co nejpodrobnější specifikace
zjištěné vady předmětu koupě.
7. Prodávající započne s odstraněním vady neprodleně, nejpozději však do 1 pracovního dne od doby, kdy se o
vadě dozvěděl, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vada bude odstraněna neprodleně, nejpozději
však do 3 pracovních dnů od doby, kdy se o vadě dozvěděl, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
Prodávající se zavazuje zabezpečovat odstraňování vad v pracovních dnech v době od 8 do 17 hodin.
8. Na věc opravenou nebo vyměněnou v záruční době, která je součástí předmětu koupě, běží záruční doba ve
stejné délce jako je sjednána v odstavci 2. tohoto článku této smlouvy.
9. Prodávající prohlašuje, že na předmětu koupě neváznou žádné dluhy, zástavní práva, jiné právní povinnosti
vůči třetím osobám ani jiné závady.
10.Prodávající je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“),
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo
služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory, tj. prodávající je povinen podle § 13 ZFK
poskytnout požadované informace a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu OP VVV,
Ministerstvu financí ČR, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti
podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům)
a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětné veřejné zakázce
a poskytnout jim součinnost.
5/8
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
11. Prodávající je povinen uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací zakázky po dobu
uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání zakázek, nejméně však po dobu 10
let od finančního ukončení projektu „Rozvoj rovného přístupu ke vzdělávání ve městě Ostrava“, zároveň
však alespoň do 31. 12. 2026. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu
kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy.
čl. VIII.
Sankční ujednání
1. Prodávající je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny bez DPH
nedodaného předmětu koupě za každý i započatý den prodlení.
2. Nebude-li faktura uhrazena v době splatnosti, je kupující povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve
výši 0,015 % z dlužné částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
3. V případě nedodržení termínu k odstranění vady, která se projevila v záruční době, je prodávající povinen
zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení a za každý jednotlivý
případ.
4. Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má právo
také na náhradu škody vzniklé z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.
5. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího.
čl. IX.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření.
2. Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění
pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením č. ______/RM____/___ ze
dne __.__.2016, kterým bylo rozhodnuto o zadání veřejné zakázky malého rozsahu.
3. Dle § 1765 občanského zákoníku smluvní strany na sebe převzaly nebezpečí změny okolností. Před
uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně
vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.
4. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku, že vylučují přijetí
nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i
když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.
5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků (s výjimkou
změny DPH uvedené čl. III. odst. 5. této smlouvy), které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny
za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude
pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
6. Vady, které činí předmět plnění neupotřebitelným nebo pokud nemá vlastnosti, které si kupující vymínil
nebo o kterých ho prodávající ujistil, se považují za podstatné porušení smlouvy a kupující může z tohoto
důvodu od smlouvy okamžitě odstoupit.
7. Strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.
8. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit kterákoliv svá práva, ani převést kterékoliv své
povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě, ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.
6/8
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
9. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly
ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při
jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s
výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
10.Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní
ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku
11.Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak
znemožní.
12.Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, a že s jejím obsahem
souhlasí.
13.Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými
zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží tři a prodávající jedno vyhotovení.
14.Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Specifikace předmětu koupě a kalkulace kupní ceny
Za kupujícího Za prodávajícího
__________________________________________ _________________________________________
Datum: ____________________________________ Datum: __________________________________
Místo: ____________________________________ Místo: ____________________________________
__________________________________________ _________________________________________
zmocněnec Mgr. Kateřina Šebestová Ing. Roman Karásek, David Kneis
náměstkyně primátora
7/8
Statutární město Ostrava Smlouva
magistrát
Příloha č. 1 kupní smlouvy
Specifikace předmětu koupě a kalkulace kupní ceny
Model: ProBook 450 G3 T6P21ES
Operační systém: Windows 7 Professional 64-bit (dostupné prostředníctvím práv na přechod na starší verzi z Windows 10 Pro)
Procesor: Intel® Core™ i3-6100U s grafickou kartou Intel® HD 520 (2,3GHz, 3 MB mezipaměti, 2 jádra)
Paměť: 4 GB 1600 MHz DDR3L SDRAM (1x4 GB) (2/1) max. 16 GB
Pevný disk: 256 GB Disková jednotka M.2 SATA TLC SSD + volný slot 2,5"
Optická mechanika: DVD+/-RW SuperMulti DL
Displej: 39,6 cm (15,6") plochý displej s rozlišením FullHD (1 920 x 1080), podsvícením LED a antireflexní úpravou
Zvláštní výbava: Ne
Grafická karta: Intel® HD 520
Polohovací zařízení: TouchPad
Podsvícená klávesnice: Ano
Numerická klávesnice: Ano
Web kamera: HD 720p
Čtečka otisku prstu: Ano
Síť: Realtek Ethernet (10/100/1000)
Bezdrátová komunikace: Intel® AC 8260 802.11a/b/g/n/ac WiFi a Bluetooth® 4
USB: 2 USB 3.0; 2 USB 2.0;
Další konektory:
1x RJ-45
1x HDMI
1x VGA
1x kombinovaný konektor sluchátek/mikrofonu
Čtečka paměťových karet: Víceformátová čtečka multimediálních karet SD
Baterie: 4článková lithium-iontová, 44 Wh
Napájení: Napájecí adaptér 45 W stř.
Šasi: Hliník a Plast
Barva: Stříbrná a černá
Rozměry: 37,8 x 26,43 x 2,38 až 2,48 cm
Hmotnost: 2,15 kg
Záruka: 3 roky
8/8