Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
Objednávka / finanční rozpočet akce
Dodavatel: Zámek Třešť Odběratel: Těžební unie
Adresa: Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť Adresa: Bohunická 493/81, 619 00 Brno
Jméno: IČ/DIČ: 005 44 477
E-mail: Jméno:
Tel.: E-mail:
Datum: 03.04.2023 Mob. Tel.:
dále jen zástupce dodavatele dále jen zástupce odběratele
Akce: Těžební unie firemí akce
Datum: 19.4. -21.4. 2023
Počet osob:
Rezervace: OPT
Pronájem konferenčních prostor:
Datum Sál Set-up Čas Uspořádání sálu, počet osob Cena Cena po Počet Cena celkem
sleve
Škola
19.04.2023 Konferenční sál Block 13:00 17:00
Škola 9:00 12:00
19.04.2023 Malý salonek 8:00 17:00
20.04.2023 Konferenční sál
Cena celkem za konferenční služby vč. DPH:
Cena celkem za konferenční služby bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 1
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
Konferenční služby a technické zabezpečení:
Specifikace Umístění - info realizační tým Čas Počet hodin / specifikace Cena za jedn. Počet dní Cena celkem
Základní technika v ceně pronájmu dataprojektor, plátno 0 Kč
0 Kč
19.4. Konferenční sál dataprojektor, plátno a ozvučení 0 Kč
0 Kč
19.4. Salonek Franze Kafky televize 0 Kč
0 Kč
20.4. Konferenční sál dataprojektor, plátno a ozvučení
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Cena celkem za konferenční služby a technické zabezpečení vč. DPH:
Cena celkem za konferenční služby a technické zanezpečení bez DPH:
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 2
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
Stravování:
Datum Popis Odbyt Čas Cena Cena po slevě Počet osob Počet dní Cena celkem
19.04.2023 Coffee break MIXED Salonek Franz Kafka 10:00
19.04.2023 Oběd: 3 chodové menu Restaurace Franze Kafky 13:00
19.04.2023 Coffee break SWEET 15:00
19.04.2023 Večeře: Bufetové menu u Zlatého sálu 19:00
20.04.2023 Snídaně v ceně ubytování
20.04.2023 Coffee break SWEET Reastaurce Franz Kafka a nádvoří 10:00
20.04.2023 Oběd: Bufetové menu 12:00
20.04.2023 Coffee break SWEET u Konferenčního sálu 15:00
20.04.2023 Večeře: Bufetové menu Hodovní síň 19:00
21.04.2023 Snídaně v ceně ubytování
u Konferenčního sálu
Hodovní síň, gala večeře
Cena celkem za stravování vč. DPH:
Cena celkem za stravování bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 3
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
Nápoje:
Datum Popis Výběr Odbyt Čas Bonus Cena za jednotku Počet osob Počet dní Cena celkem
0 Kč
19.-21.4.2023 Nápoje dle reálné konzumace dle skutečnosti 0
Cena celkem za stravování vč. DPH: 0 Kč
Cena celkem za stravování bez DPH: 0 Kč
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 4
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
Ubytování:
Druh pokoje Počet pokojů Počet osob Cena za pokoj Cena po Počet Cena celkem
slevě nocí
Každý bude platit individuálně na recepci
Cena celkem za ubytování vč. DPH: 0 Kč
Cena celkem za ubytování bez DPH: 0 Kč
Cena za pokoj je uvedena včetně bufetové snídaně, Místní poplatky jsou účtovány zvlášť na hotelové recepci.
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 5
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť Cena Počet osob Počet dní Cena celkem
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
4
Služby, doprovodný program
Specifikace
Ginová degustace + cena za vybrané destiláty k degustaci
Cena celkem za doprovodný program vč. DPH:
Cena celkem za doprovodný program bez DPH:
Ceny jsou uvedeny včetně příslušné DPH
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 6
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
Souhrn 229 760 Kč
205 236 Kč
Pronájem konferenčních prostor
Konferenční služby a technické zabezpečení: ,
Stravování:
Nápoje:
Ubytování:
Služby, doprovodný program
Rezerva pro kurzové vyrovnání devizového trhu a platby účastnického poplatku kreditní kartou
Celková hodnota nabídky včetně DPH:
Celková hodnota nabídky bez DPH:
Celková hodnota nabídky na osobu vč. DPH
Forma úhrady:
Záloha v procentech:
Splatnost zálohy:
Všeobecné a storno podmínky objednaných konferenčních prostor, ubytování a služeb:
Otevírací doba restaurace
Standardní otevírací doba zámecké restaurace Kafka a letní terasy je do 22:00 hod. Prodloužení otevírací doby do půlnoci je možné pouze po předchozím objednání a písemném odsouhlasení s
obchodním manažerem.
Konzumace vlastního alkoholu a jídla
Konzumace vlastního alkoholu a jídla je striktně zakázána, není-li písemně domluveno jinak. V tomto případě účtujeme servisní poplatek - korkovné 100 Kč/láhev vína a 1.000 Kč/láhev s obsahem
alkoholu vyšším než 15%. Zámek si při nedodržení tohoto zákazu vyhrazuje právo okamžitě ukončit akci bez nároku na jakoukoliv kompenzaci.
Kouření v prostorách zámku
Dovolujeme si Vás upozornit, že prostory v celém zámku jsou nekuřácké. Kouření je povoleno pouze v prostorách před zámkem a na letní terase. Nerespektování zákazu se řídí v souladu s platným
ubytovacím řádem hotelu.
Ohňostroje, odpalování pyrotechniky, konfety
Odpalování ohňostrojů se řídí závaznými předpisy vydanými obcí Třešť a je do značné míry omezeno. Budeme se maximálně snažit zajistit pro Vás výjimku, v případě, že by se nám to nepodařilo,
respektujte prosím tento zákaz. Rádi Vám navrhneme alternativy k ohňostroji (světelnou, laserovou nebo ohnivou show)
V celém areálu zámku (v interiérech i exteriérech) je přísně zakázáno odpalovat konfety a používat některé efekty (výrobníky mlhy apod). Informujte, prosím, o tomto zákazu i Vaše hosty a dodavatele
služeb (DJ). V případě vypuštění konfet budeme nuceni naúčtovat na Váš účet smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za nadměrný úklid zámeckého areálu.
Způsobené škody
Vzhledem k historicky vzácnému vybavení zámeckých pokojů a interiéru Vás žádáme o opatrnost v průběhu pořádání akce. Abychom předešli případným nepříjemnostem spojených s poškozením
majetku zámku Třešť, které mohou vzniknout úmyslně či neúmyslně, podpisem smlouvy/objednávky nám udělujete souhlas s vyúčtováním škody vzniklé na majetku zámku Třešť za všechny své hosty.
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 7
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856
Konferenční centrum Akademie věd ČR – Zámek Třešť
Dr. Richtra 234, 589 01 Třešť
majetku zámku Třešť, které mohou vzniknout úmyslně či neúmyslně, podpisem smlouvy/objednávky nám udělujete souhlas s vyúčtováním škody vzniklé na majetku zámku Třešť za všechny své hosty.
Storno podmínky
Akci je možné zrušit bezplatně 6 měsíců předem. V případě zrušení akce do 3 měsíců před jejím termínem účtujeme poplatek ve výši 60% uhrazené zálohy. V případě zrušení akce ve lhůtě kratší než 3
měsíce, činí stornopoplatek 100% uhrazené zálohy.
Storno podmínky – ubytování
Objednané pokoje je možné bezplatně zrušit 60dnů před akcí.
30 – 20 dní před akcí stornopoplatek činí 50 % hodnoty objednaných pokojů
20 – 14 dní před akcí stornopoplatek činí 75 % hodnoty objednaných pokojů
Méně než 14 dní před akcí stornopoplatek činí 100 % hodnoty objednaných pokojů
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) se tímto zavazuje Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Smluvní strany jsou si vědomy, že při uzavření a v rámci plnění této smlouvy dochází ke zpracování osobních údajů. Správcem osobních údajů jsou nadále pro účely této smlouvy obě smluvní strany.
Obě smluvní strany se rovněž zavazují chránit osobní údaje obsažené v této smlouvě nebo získané v souvislosti s plněním této smlouvy, chránit soukromí fyzických osob a při zpracování osobních údajů
postupovat v souladu s relevantními právními předpisy. Bližší informace o zpracování osobních údajů je možno nalézt na webové stránce www.ssc.cas.cz.
Podpisem smlouvy/objednávky souhlasíte s těmito podmínkami a zavazujete se k jejich dodržování. Dále svým podpisem stvrzujete, že souhlasíte s dispozicí a rozestavěním jednotlivých prostor
pronájmu. Jakékoliv dispoziční změny interiérů a exteriérů (není-li písemně domluveno jinak) nejsou možné. Děkujeme Vám za důvěru a pochopení.
V Brně dne: 5.4.2023 ……………………………………..
Souhlasíme s výše uvedenými podmínkami a objednáváme u vás realizaci této akce. zástupce odběratele
Managed by SSČ AV ČR, v.v.i. Stránka 8
Národní 1009/3, 100 00 Praha 1
IČ: 60457856, DIČ: CZ60457856