Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová dohoda č. 44/2023
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném
znění (dále jen „občanský zákoník“), a analogicky podle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázek, v platném znění, na veřejnou zakázku s názvem:
„Komplexní dodávka překladů německého jazyka pro roky 2023 - 2026“.
Smluvní strany:
Česká republika – Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových
se sídlem Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2
za kterou jedná JUDr. Markéta Szabo, ředitelka Územního pracoviště v hl. m. Praze, na základě
pověření z vnitřního předpisu Příkazu č. 6/2014, v platném znění
IČO: 69797111
bankovní spojení: Česká národní banka, Na Příkopě 28, Praha 1, číslo účtu: 2220111/0710
(dále jen jako „ÚZSVM“ nebo „objednatel“)
a
Zhotovitel č. 1: Moudrý s.r.o.
se sídlem/místem podnikání: K Cihelně 679, 19015, Praha 9
zastoupený: Romanou Moudrou, jednatelkou
IČO: 03014495
DIČ: není plátce DPH
bankovní spojení: 273748815/0300
zapsaný: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 226291 dne 16. května 2014
Zhotovitel č. 2: PRESTO - PŘEKLADATELSKÉ CENTRUM s.r.o.
se sídlem/místem podnikání: Na Příkopě 31, 110 00 Praha 1
zastoupený: Ing. Milanem Havlínem, jednatelem
IČO: 26473194
DIČ: CZ26473194
bankovní spojení: 805329006/2700, vedený u UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
zapsaný: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 84492
Zhotovitel č. 3: Agentura Alie, s.r.o.
se sídlem/místem podnikání: Třeština 2, 789 73
zastoupený: Pavlínou Opletalovou, jednatelkou
IČO: 109 11 171
DIČ: CZ10911171
bankovní spojení: Komerční banka a.s. 123-4082480287/0100
zapsaný: Spisová značka: C 86049 vedená u Krajského soudu v Ostravě
(dále jen jako „zhotovitelé“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu (dále jen „rámcová dohoda“):
I. Preambule
1.1 Rámcová dohoda je uzavřena na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce malého
rozsahu s názvem „Komplexní dodávka překladů německého jazyka pro roky 2023 - 2026“
zadané prostřednictvím národního elektronického nástroje (NEN) pod č.
N006/23/V00000880/003.
strana 1 (celkem 7)
1.2 Zhotovitelé prohlašují, že splňují veškeré podmínky a požadavky v této rámcové dohodě
stanovené a jsou oprávněni tuto rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní
obsažené.
1.3 Objednatel prohlašuje, že je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 201/2002 Sb.,
o Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových, ve znění pozdějších předpisů,
s příslušností hospodařit s majetkem státu nebo namísto organizačních složek státu,
které jsou příslušné hospodařit s předmětným majetkem státu, podle zákona
č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích,
ve znění pozdějších předpisů, a je oprávněn tuto rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit
závazky v ní obsažené.
1.4 Smluvní strany také prohlašují, že pokud tato rámcová dohoda nestanoví jinak,
bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a v souladu
s dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět rámcové dohody.
II. Předmět rámcové dohody
2.1 Předmětem plnění zakázky je komplexní a průběžné zajištění překladatelských služeb
pro ÚZSVM, Územní pracoviště v hl. m. Praze v souvislosti se zastupováním ČR
před tuzemskými, mezinárodními a zahraničními soudy, jakož i při plnění dalších svěřených
úkolů. Překladatelské služby spočívají v zajištění jazykových překladů textů z českého
jazyka do německého jazyka a z německého jazyka do českého jazyka, vše včetně jejich
jazykové korektury, jazykových překladů textů ověřených soudním znalcem a jazykové
korektury objednatelem dodaného již přeloženého textu (dále jen „překladatelské služby“).
2.2 Tato rámcová dohoda upravuje podmínky zadávání jednotlivých dílčích zakázek
na překladatelské služby po dobu trvání platnosti a účinnosti této rámcové dohody s tím,
že objednatel bude zadávat jednotlivé dílčí zakázky na základě písemných objednávek
(dále také „objednávka“ nebo „objednávky“) zaslaných vybranému zhotoviteli
prostřednictvím datové schránky vybraného zhotovitele nebo e-mailu oprávněné osobě
vybraného zhotovitele, kdy jejich přijetím vybraným zhotovitelem dojde mezi objednatelem
a tímto zhotovitelem k uzavření dohody dle § 2586 a násl. občanského zákoníku.
2.3 Zhotovitelé se podpisem rámcové dohody zavazují poskytovat překladatelské služby
pro potřeby objednatele, Územního pracoviště v hl. m. Praze, kdy podmínky plnění jsou
vymezeny v odst. 2.4 této rámcové dohody, a objednatel se zavazuje platit zhotovitelům
za provedení objednaných překladatelských služeb cenu v souladu s článkem IV.
této rámcové dohody.
2.4 Smluvní strany se dohodly na těchto podmínkách plnění rámcové dohody:
a) Objednatel se zavazuje zaslat objednávku na dílčí zakázku vždy tomu zhotoviteli,
který má nejnižší smluvní cenu dle odst. 4.2 této rámcové dohody. Takto vybraný zhotovitel
se zavazuje prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané oprávněné osobě objednatele
přijmout nebo odmítnout objednávku objednatele nejpozději do 2 pracovních dnů
ode dne doručení objednávky. Nevyjádří-li se vybraný zhotovitel ve lhůtě 2 pracovních dnů
ode dne doručení objednávky, má se za to, že objednávku odmítl. V případě odmítnutí
objednávky je objednatel oprávněn zaslat objednávku tomu zhotoviteli, který má druhou
nejnižší smluvní cenu dle předmětu objednávky. Obdobným způsobem je objednatel
oprávněn postupovat až do doby odmítnutí objednávky posledním ze zhotovitelů v pořadí.
b) Součástí každé písemné objednávky musí být minimálně:
• požadavek na konkrétní realizaci překladatelských služeb dle odst. 2.1 této rámcové
dohody,
• jméno, příjmení a kontaktní údaje oprávněné osoby objednatele,
• lhůta pro zpracování a předání výsledků realizace překladatelských služeb
ode dne doručení objednávky zhotoviteli,
strana 2 (celkem 7)
• případně další požadavky objednatele.
c) Zhotovitelé jsou povinni:
• písemně oznámit objednateli skutečnosti o překážkách bránících zhotovitelům ve vyřízení
objednávky ve stanoveném termínu. Na základě tohoto oznámení a po posouzení povahy
překážky se smluvní strany dohodnou na dalších podmínkách realizace překladatelských
služeb,
• poskytnout bezplatnou součinnost objednateli v případě uplatnění jakýchkoliv připomínek
ze strany třetích osob,
• postupovat při zpracování dílčí zakázky nezávisle, s odbornou péčí a v souladu
s podmínkami této rámcové dohody. Nebude-li dílčí zakázka provedena v souladu
s rámcovou dohodou nebo se zadáním v objednávce, má objednatel právo plnění dílčí
zakázky nepřevzít a požadovat její dopracování od jiného zhotovitele na náklady
původního zhotovitele.
d) Objednatel zašle zhotoviteli e-mailem potvrzení o řádném převzetí plnění dílčí zakázky,
na základě kterého je vybraný zhotovitel oprávněn vystavit daňový doklad k úhradě plnění
za dílčí zakázku.
III. Místo a lhůta plnění
3.1 Místem plnění předmětu rámcové dohody je sídlo objednatele, nestanoví-li objednatel
písemně u jednotlivé dílčí zakázky jinak.
3.2 Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na 4 roky od účinnosti této
smlouvy nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 90.000 Kč bez DPH (dále jako
„finanční limit“) a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. Do tohoto
finančního limitu budou započítávány veškeré úhrady za překladatelské služby všemi
zhotoviteli dle této rámcové dohody.
3.3 Vybraný zhotovitel se zavazuje provést objednanou dílčí zakázku nejpozději ve lhůtě
stanovené na základě přijaté objednávky (viz odst. 2.4. písm. b)). Lhůta běží ode dne přijetí
písemné objednávky vybraným zhotovitelem. V mimořádných případech lze lhůtu
pro provedení dílčí zakázky na základě písemné dohody obou smluvních stran prodloužit
nebo zkrátit.
3.4 Vybraný zhotovitel splní povinnost provést dílčí zakázku ve lhůtě stanovené v souladu
s odst. 3.3 předáním řádně provedeného plnění dílčí zakázky objednateli v místě plnění.
IV. Cena díla
4.1 Smluvní cena za překladatelské služby poskytnuté na základě této rámcové dohody je
uvedena v Příloze č. 1 této rámcové dohody – Překladatelské služby a předpokládaný počet
normostran (dále jen „Příloha č. 1“). Tato smluvní cena je nejvýše přípustná, konečná
a platná v nezměněné výši od data nabytí účinnosti této rámcové dohody do ukončení
účinnosti této rámcové dohody.
4.2 Smluvní ceny každého ze zhotovitelů odpovídají nabídkovým cenám předloženým
v Příloze zadávací dokumentace nabídky.
4.3 Smluvní cena za každou dílčí zakázku zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související
s plněním předmětu rámcové dohody (tj. např. administrativa, poplatky za potřebné
dokumenty, poštovné apod.), a jiné aktivity nebo činnosti zhotovitele nebo jeho
poddodavatelů souvisejících s komplexním zajištěním celého předmětu rámcové dohody.
4.4 Smluvní ceny dle odst. 4.2 tohoto článku je možné upravit pouze v souvislosti se změnou
daňových předpisů, a to o výši, která bude odpovídat příslušné legislativní změně
strana 3 (celkem 7)
ke dni zdanitelného plnění. Cena se pro tento případ upraví písemným dodatkem k rámcové
dohodě.
4.5 Všechny služby musí být poskytnuty objednateli v požadovaném rozsahu, a to bez
jakéhokoliv omezení. Zhotovitelé nejsou oprávněni „doúčtovat“ objednateli jakékoliv
dodatečné služby, práce či dodávky, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího
nebo celého předmětu plnění rámcové dohody, a to např. i z důvodu, že zhotovitel chybně
odhadl dílčí cenu anebo poskytnul nekvalitní služby či dodávky, v jejichž důsledku bylo
nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého
předmětu plnění rámcové dohody apod.
V. Platební podmínky a fakturace
5.1 Objednatel se zavazuje zaplatit vybranému zhotoviteli sjednanou cenu, a to na základě
faktury vystavené vybraným zhotovitelem, jejíž přílohou bude objednatelem o řádném
převzetí plnění dílčí zakázky.
5.2 Faktura společně s potvrzením o řádném převzetí plnění dílčí zakázky musí být doručena
objednateli nejpozději do 10 pracovních dní ode dne jejího vyhotovení, a to prostřednictvím
datové schránky.
5.3 Splatnost faktury se stanovuje na 28 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli.
Faktura musí mít náležitosti podle aktuální legislativy. Pokud faktura nebude mít takové
náležitosti nebo bude vykazovat chyby, či přesáhne dohodnutou smluvní cenu, je objednatel
oprávněn fakturu vrátit s tím, že není do doby doručení nové faktury objednateli v prodlení
s placením. V takovém případě bude přerušen běh splatnosti a nová lhůta splatnosti v délce
28 kalendářních dnů začne běžet okamžikem doručení opravené (doplněné) faktury
objednateli.
5.4 Fakturace i platby budou prováděny v české měně v souladu s platnými daňovými předpisy.
Faktura se považuje za zaplacenou dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
5.5 Zálohy objednatel neposkytuje.
VI. Sankce
6.1 V případě prodlení vybraného zhotovitele, tj. v případě neprovedení dílčí zakázky ve lhůtě
stanovené v objednávce se vybraný zhotovitel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu
ve výši 100,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení až do dne řádného vyhotovení
a předání plnění dílčí zakázky objednateli. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo
objednatele na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu.
Ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
6.2 Každý ze zhotovitelů nese plnou odpovědnost za škodu způsobenou objednateli v souvislosti
s plněním předmětu této rámcové dohody a zavazuje se takovou škodu objednateli uhradit.
Výše náhrady škody není omezena.
6.3 V případě, že některý se zhotovitelů poruší povinnosti uvedené v čl. VII. této rámcové
dohody, je takový zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč
za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Tím není dotčen případný nárok objednatele
na náhradu škody, a to i ve výši přesahující výši smluvní pokuty. Ustanovení § 2050
občanského zákoníku se nepoužije.
6.4 Objednatel je povinen uhradit vybranému zhotoviteli z neoprávněně neuhrazené faktury
vybraného zhotovitele (i byť jen části faktury vybraného zhotovitele, včetně DPH) úrok
z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše
úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora,
likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravující
strana 4 (celkem 7)
některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob
a evidence svěřeneckých fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, ve znění
pozdějších předpisů, za každý den prodlení ode dne splatnosti faktury.
6.5 Smluvní sankce jsou splatné 15. kalendářní den po odeslání příslušné výzvy povinné smluvní
straně na její adresu uvedenou v záhlaví této rámcové dohody.
VII. Povinnost mlčenlivosti
7.1 Každý ze zhotovitelů je povinen zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o všech
skutečnostech, o kterých se dozvěděl při plnění této rámcové dohody a bez písemného
souhlasu objednatele je nesmí zpřístupnit žádné třetí osobě, ani je použít v rozporu s účelem
této rámcové dohody, jinak odpovídá za škodu tím způsobenou, ledaže se jedná:
• o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
• o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
7.2 Každý ze zhotovitelů je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 7.1 této
rámcové dohody všechny osoby, které se budou podílet na poskytování překladatelských
služeb dle této rámcové dohody. Zhotovitel, jímž pověřené osoby se budou podílet
na poskytování překladatelských služeb dle této rámcové dohody, bude odpovídat
za porušení povinnosti mlčenlivosti těchto osob, jako by povinnost porušil sám.
7.3 Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku rámcové dohody trvá i po skončení účinnosti
této rámcové dohody.
VIII. Odstoupení od rámcové dohody
8.1 Objednatel je oprávněn odstoupit od rámcové dohody dle § 2001 a násl. občanského
zákoníku s vybraným zhotovitelem v případech:
• opakovaného (tj. minimálně dvakrát) prodlení vybraného zhotovitele s provedením
předmětu objednávky, a to o více než 5 kalendářních dnů;
• opakovaného (tj. minimálně dvakrát) porušení podmínek této rámcové dohody vybraným
zhotovitelem;
• nabytím právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku vybraného zhotovitele.
8.2 Vybraný zhotovitel je oprávněn odstoupit od rámcové dohody (dle § 2001 a násl. občanského
zákoníku) v případě:
• neoprávněného prodlení objednatele s úhradou faktury, a to o více než 60 kalendářních
dnů.
8.3 Odstoupení od rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení
od rámcové dohody dotčené smluvní straně. Odstoupení od této rámcové dohody je vždy
s účinky EX NUNC.
8.4 Odstoupení vybraného zhotovitele nemá vliv na platnost rámcové dohody s ostatními
zhotoviteli.
8.5 Odstoupení od rámcové dohody se nedotýká nároku na úhradu všech peněžitých plnění
(zejm. smluvních pokut a náhrad škod), na které vznikl smluvní straně nárok na základě
této rámcové dohody.
IX. Součinnost smluvních stran
9.1 Každá ze smluvních stran jmenuje v odstavcích níže oprávněnou osobu či oprávněné osoby
(dále jen „oprávněné osoby“). Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu
strana 5 (celkem 7)
v záležitostech souvisejících s plněním této rámcové dohody. Oprávněné osoby nejsou
oprávněny tuto rámcovou dohodu měnit ani ji doplňovat, nejsou-li statutárními orgány.
9.2 Oprávněnými osobami za objednatele jsou:
• JUDr. Renata Cidlinová, pověřená zastupováním pracovního místa ředitele odboru
právních služeb Územního pracoviště v hl. m. Praze – tel. 225776801,
email: renata.cidlinova@uzsvm.cz
• Mgr. Lenka Sárová, vedoucí oddělení Právního jednání II. – tel. 225776385,
email: lenka.sarova@uzsvm.cz
• XXXXXXXXXXXXXXX, právní zástupce oddělení Právního jednání II. – tel. XXXXXXXXX,
e-mail: XXXXXXXXXXXXX
9.3 Oprávněnými osobami za zhotovitele jsou:
• za zhotovitele č. 1
XXXXXXXXXXX, tel.:XXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
• za zhotovitele č. 2
XXXXXXXXXXXX, tel.:XXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXX
• za zhotovitele č. 3
XXXXXXXXXXX, tel.:XXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXX
X. Závěrečná ustanovení
10.1 Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato rámcová dohoda nezavazuje objednatele
k podání objednávek k zajištění překladatelských služeb v celkové výši odměny zhotovitelů,
včetně všech nákladů spojených s jejich provedením dle odst. 4.1 této rámcové dohody,
resp. dle Přílohy č. 1, ale že je objednatel oprávněn podat objednávky v rozsahu menším,
než je stanoveno v odst. 4.1 této rámcové dohody, resp. v Příloze č. 1 a že zhotovitelům
touto rámcovou dohodou nevzniká nárok na podání objednávek k provedení dílčích zakázek
v rozsahu plné výše odměny zhotovitelů, včetně všech nákladů spojených s provedením
zakázek.
10.2 V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu je objednatel oprávněn zastavit průběh
plnění předmětu veřejné zakázky, resp. rámcové dohody, nebo rámcovou dohodu vypovědět
bez výpovědní doby, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění; objednatel
se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemnou objednávkou před dnem ukončení rámcové
dohody uhradí podle podmínek této rámcové dohody.
10.3 Objednatel je oprávněn rámcovou dohodu vypovědět z jakéhokoliv důvodu, resp. bez udání
důvodu s tím, že výpověď je účinná dnem doručení písemné výpovědi každému
ze zhotovitelů. Objednatel se zavazuje, že dílčí plnění poskytnuté před dnem ukončení
této rámcové dohody uhradí dle podmínek této rámcové dohody.
10.4 V případě, že zhotovitelé použijí, byť i jen k plnění určité části předmětu rámcové dohody
poddodavatele, odpovídají objednateli za plnění poskytnuté poddodavatelem, jako by toto
plnění poskytovali zhotovitelé sami.
10.5 Zhotovitelé vyslovují souhlas s tím, že objednatel v rámci transparentnosti zveřejní rámcovou
dohodu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách ÚZSVM a na profilu
zadavatele.
10.6 Smluvní stany výslovně souhlasí s tím, aby tato rámcová dohoda ve svém úplném znění byla
uveřejněna v rámci zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě nepovažují
za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení
strana 6 (celkem 7)
jakýchkoliv dalších podmínek. Uveřejnění zajistí objednatel do 30 dnů od uzavření rámcové
dohody.
10.7 Jakékoliv změny či doplnění rámcové dohody je možné činit výhradně formou písemných
a číselně označených dodatků k rámcové dohodě schválených oběma smluvními stranami,
a to s výjimkou údajů týkajících se identifikace smluvních stran a kontaktních osob smluvních
stran ve věci plnění rámcové dohody a jejich kontaktních údajů, které smluvní strany činí
jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně.
10.8 Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti
dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
10.9 Tato rámcová dohoda je uzavřena elektronicky.
10.10 Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto rámcovou dohodu před jejím podpisem přečetly,
že s jejím obsahem souhlasí, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé
a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných
podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
10.11 Nedílnou součástí této rámcové dohody je Příloha č. 1.
Za objednatele Za zhotovitele č. 1
V Praze dne „datum uvedeno v doložce V Praze dne „datum uvedeno v doložce
elektronického podpisu“ elektronického podpisu“
…………………….. ……………………..
JUDr. Markéta Szabo Romana Moudrá
ředitelka Územního pracoviště jednatelka
v hl. m. Praze
Za zhotovitele č. 2 Za zhotovitele č. 3
V Praze dne „datum uvedeno v doložce V Praze dne „datum uvedeno v doložce
elektronického podpisu“ elektronického podpisu“
…………………….. ……………………..
Ing. Milan Havlín Pavlína Opletalová
jednatel jednatelka
strana 7 (celkem 7)