Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č
SMLOUVA č. 2023-0221
o nájmu včetně služeb
Smluvní strany:
Veletrhy Brno, a. s., Výstaviště 1, 603 00 Brno
IČO: 25582518, DIČ: CZ25582518, účet č. 3401803/0300 u ČSOB Brno
Obchodní rejstřík: Krajský soud Brno, oddíl B., vložka 3137
zastoupená: Ing. Lukášem Helanem, prokuristou společnosti
Ing. Radkem Trčkou, prokuristou společnosti
(dále jen „pronajímatel“ )
Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně
Státní příspěvková organizace
Se sídlem: Pekařská 664/53, 602 00 Brno, IČ: 00159816, DIČ: CZ00159816
Zastoupená: Ing. Vlastimilem Vajdákem, ředitelem
(dále jen „nájemce“)
uzavřená v souladu s ustanovením § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších změn a doplňků:
Úvodní prohlášení
Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem všech objektů a pozemků, které se nachází v areálu brněnského výstaviště a jsou zapsány na listu vlastnictví č. 344, katastrální území Pisárky, obec Brno, okres Brno-město.
Strany této smlouvy se na základě úplného konsensu o všech níže uvedených ujednáních dohodly v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů na této smlouvě.
I.Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je závazek pronajímatele za podmínek ve smlouvě uvedených pronajmout nájemci prostory specifikované v ujednání čl. II. (dále jen „prostory“ nebo „předmět užívání“) a poskytnutí dalších služeb za účelem pořádání akce s názvem „Setkání zaměstnanců“ (dále jen „akce“), kterou nájemce hodlá pořádat dne 28. 4. 2023 v areálu brněnského výstaviště.
Nájemce se zavazuje prostory převzít a zaplatit pronajímateli cenu sjednanou níže ve smlouvě.
II.Vymezení předmětu a účelu nájmuPronajímatel pronajímá touto smlouvou níže uvedené prostory za účelem uspořádání akce blíže specifikované v čl. I. této smlouvy za cenu uvedenou v ujednání čl. VI. odst. 1 této smlouvy v tomto rozsahu:
Pavilon A1, vstup Rotundou, využití šatny v Rotundě
III.Časová ujednání Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nabývá dnem uveřejnění v registru smluv. V pochybnostech se má za to, že rozhodující je datum podpisu smluvní strany, která smlouvu podepsala později.
Platnost a účinnost smlouvy zaniká:
odstoupením některé ze smluvních stran v případech sjednaných touto smlouvou;
splněním účelu, pro který byla sjednána.
Pronajímatel je vlastníkem pronajímaných prostor specifikovaných v ujednáních čl. I. a II. této smlouvy, které přenechává do užívání nájemci na dny od 28. 4. 2023 od 7.00 h do 29. 4. 2023 do 12.00 h.
Nájemce předloží podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění a další informační údaje nejpozději dne 11. 4. 2023.
Do doby užívání se zahrnuje celý čas od zpřístupnění prostor nájemci až do předání tohoto prostoru zpět pronajímateli. Překročí-li nájemce rozsah sjednané doby nájmu, jak je uvedeno v odst. 3. tohoto článku, nebo časy průběhu montáže, akce nebo demontáže uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, má se za to, že pronájem dále pokračuje a každá další započatá hodina může být pronajímatelem nájemci doúčtována po skončení pronájmu v částce Kč 6.000,-/hod. V této částce jsou obsaženy náklady vynaložené na pronájem prostor + paušální spotřeby energií vč. služeb spojených s tímto prodloužením.
Další ujednání:
Vjezd do areálu po dobu přípravy, průběhu a demontáže bude umožněn vjezdovou branou č. 4 na základě vjezdových karet, které vyhotoví pronajímatel a předá nájemci nejpozději do 20. 4. 2023;
vstup do areálu za účelem montáže, přípravy, průběhu akce a demontáže akce bude umožněn Služebním vchodem do areálu výstaviště.
IV.
Práva a povinnosti nájemce Nájemce se zavazuje prostory užívat obvyklým způsobem ke sjednanému účelu.
Prostory bude užívat nájemce a osoby, jimž nájemce do prostor umožní vstup. Jejich poskytnutí třetí osobě nebo smluvní převod práv na třetí osobu je vyloučen bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele. Škodu vzniklou pronajímateli při porušení tohoto ujednání hradí nájemce.
Nájemce je povinen předem seznámit osoby a své dodavatele, které/ří v rámci nájmu budou v areálu pronajímatele působit, s „Technicko-bezpečnostními předpisy“ pronajímatele, které stanoví povinnosti a odpovědnost nájemce jako pořadatele a provozovatele vyhrazených technických zařízení (elektrická, plynová, tlaková, zdvihací), které jsou nedílnou součástí této smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na návštěvníky pořádané akce.
Nájemce svým podpisem na této smlouvě potvrzuje svůj bezvýhradný souhlas se zněním „Technicko-bezpečnostních předpisů“, které jsou v aktuálním znění přístupné na webových stránkách www.bvv.cz/pronajmy. Pokud dojde k jednostranné změně těchto „Technicko-bezpečnostních předpisů“, pronajímatel bezodkladně informuje nájemce o této změně a doručí nové znění těchto předpisů nájemci.
Povolení vstupu a vjezdu do areálu pronajímatele poskytne pronajímatel v nezbytném rozsahu pro naplnění účelu nájmu – dle odstavce 6, článku lll. Další ujednání. Další požadavky nájemce se hodnotí jako objednávka služby za úhradu. Nájemce odpovídá pronajímateli za to, že on i osoby zúčastněné na jeho akci dodržují v areálu pronajímatele dopravní značení, v zimním období používají výhradně vyznačené cesty v nejkratším směru k předmětu užívání.
V případě, že nájemce bude v prostorech realizovat dočasné stavby (pódium, stěny, světelné rampy atp.), dále jen „stavba“, nebo vyvěšování do stropní konstrukce, je nájemce povinen předložit technický projekt včetně uvedení druhu požitého materiálu pronajímateli ke schválení dle ustanovení čl. III. odst. 4. V případě vyvěšování musí nájemce zaslat půdorysný plánek stropní konstrukce s umístěním úvazných bodů včetně jejich hmotnostních údajů, které bude posouzeno autorizovaným statikem. Nájemce je povinen respektovat připomínky pronajímatele k projektu a autorizovaného statika k vyvěšování vč. úhrady za jeho posouzení. Při jejich nerespektování je pronajímatel oprávněn odstoupit od smlouvy bez náhrady.
Nájemce není oprávněn provádět na prostorách jakékoliv stavební úpravy. Umísťování informačních stojanů či jiné formy propagace a informace v areálu pronajímatele mimo prostory, musí být předem dohodnuto s pronajímatelem. V případě nerespektování tohoto ujednání je nájemce povinen uhradit všechny vzniklé škody a uhradit náklady na odstranění těchto materiálů a uvedení do stavu před započetím nájmu.
Nájemce se zavazuje, že po skončení sjednané doby nájmu předá předmět užívání pronajímateli ve stavu, v jakém jej převzal s přihlédnutím k obvyklému opotřebení a odpovídá za veškeré škody, které způsobí on nebo osoby na jeho akci zúčastněné, na předmětu užívání, vnitřním vybavení a zařízení i na přístupových cestách v areálu pronajímatele. Rovněž odpovídá za škody vzniklé nedodržením „Technicko-bezpečnostních předpisů“ platných v areálu pronajímatele i vlastním provozem akce. O předání prostor zpět pronajímateli se sepíše písemný protokol, ve kterém se uvedou mj. případné závady a škody způsobené nájemcem. Vzniklé škody se zavazuje pronajímateli neprodleně uhradit.
Nájemce nebo jiné právnické a fyzické osoby, které v pronajatém prostoru budou působit a dané akce se zúčastní a budou zde mít své zařízení, mohou uzavřít k tomu účelu pojištění.
Nájemce je seznámen se skutečností, že v průběhu jeho doby pronájmu mohou v areálu výstaviště probíhat souběžně konané akce organizované jiným subjektem.
Nájemce se zavazuje při prezentaci akce používat pro označení místa konání akce výhradně slovní spojení Výstaviště Brno, popř. VÝSTAVIŠTĚ BRNO;
V případě, že součástí tohoto nájmu bude hudební produkce má nájemce navíc povinnost si vyžádat schválení příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění.
V.Práva a povinnosti pronajímatele
Pronajímatel se zavazuje zajistit na svůj náklad pojištění prostor proti živelným událostem a škodám z vodovodního zařízení.
Pronajímatel neodpovídá nájemci, spolupořadatelům, jiným právnickým a soukromým osobám a účastníkům, které se v rámci nájmu zúčastní akce v prostoru za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození jejich vlastního zařízení, vybavení (zboží, obalů, odložených věci apod.), bez ohledu na to, zda se zničení nebo poškození stalo před termínem dohodnutého nájmu, v jeho průběhu či po skončení nájmu prostor.
Pronajímatel se zavazuje po celou dobu nájmu udržovat prostory v provozuschopném stavu, zajistit k nim údržbu přístupových cest v areálu pronajímatele, zajistit jejich běžnou údržbu a vnější ostrahu.
Pronajímatel předá nájemci prostory ve stavu způsobilém ke splnění účelu nájmu a o předání se sepíše písemný protokol, ve kterém se uvedou mj. případné závady, které by bránily účelu pronájmu a termíny odstranění těchto závad.
V rámci akce pořádané nájemcem v prostorách pronajatých nájemci pronajímatelem na základě této smlouvě je pronajímatel oprávněn pořizovat si v přiměřeném rozsahu audiovizuální záznamy z této akce. Tyto záznamy mohou být pořízeny jen za účelem propagace činnosti meziveletržních pronájmů pronajímatele a v přiměřeném rozsahu. Při jejich prezentaci je pronajímatel povinen anonymizovat osobu nájemce (obchodní firmu a obdobné označení podnikatele a označení akce), zejména však fyzické osoby vystupující na těchto záznamech. Pronajímatel nese odpovědnost za dodržování příslušných právních předpisů v oblasti osobnostních práv a ochrany osobních údajů, a je povinen účastníky akce předem řádně informovat a zajistit si příslušné souhlasy dotčených osob/subjektů údajů. V této souvislosti je třeba uvést, že i následná pseudonymizace / anonymizace (rozostření obličejů na fotografiích) je zpracováním osobních údajů, a pronajímatel je v postavení správce, neboť zpracovává tyto údaje pro své vlastní účely.
VI.Cena za splnění předmětu smlouvy
Cena za plnění poskytnuté dle této smlouvy činí celkem Kč 906.100,- (slovy: devětsetšesttisícsto korun českých) v úrovni bez DPH.
Smluvní strany se dohodly, že pronajímatel vystaví nájemci za nájem a služby spojené s nájmem zálohovou fakturu ve výši 100 % ceny uvedené v odstavci 1. tohoto článku + příslušné DPH, kterou nájemce uhradí ve lhůtě splatnosti, tj. do 25. 4. 2023 včetně na bankovní účet pronajímatele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Zálohová faktura se považuje za uhrazenou dnem připsání celé částky na účet pronajímatele. Doklad o provedené platbě je podmínkou pro přenechání nebytového prostoru nájemci do užívání. Faktura s náležitostmi daňového dokladu bude vystavena následně v souladu se zákonem o DPH.
Specifikace cen za nájem a služby je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
Smluvní pokuta za prodlení s úhradou jakékoliv platby sjednané v této smlouvě se sjednává v jednotné sazbě 0,05% z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení, není-li jinde v této smlouvě sjednáno jinak.
Nájemce může prostřednictvím objednávky objednat u pronajímatele další zboží a služby. Práce a služby, které nejsou v ceně nájmu zahrnuty, musí být zaplaceny nejpozději při převzetí. Ve výjimečných případech, kdy se na tom pronajímatel s nájemcem dohodnou, jsou splatné po obdržení faktury v termínu na ní uvedeném. Pak při prodlení nájemce s platbou se účtují úroky z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý celý den prodlení.
VII.Jiná ujednání Smlouva zaniká, zruší-li nájemce na základě svého vlastního rozhodnutí akci. Svůj úmysl zrušit akci však musí pronajímateli oznámit písemně, doporučeným dopisem, zaslaným na adresu sídla pronajímatele. Přitom se postupuje podle odstavce 2, přičemž pro vyloučení pochybností má nájemce právo na vrácení již uhrazené ceny dle čl. VI. odst. 1 a odst. 2 této smlouvy a pronajímatel má povinnost tuto cenu nájemci vrátit s přihlédnutím k odstavci 2 tohoto článku.
Jestliže nájemce zruší akci po podpisu této smlouvy, jedná se o podstatné porušení této smlouvy nájemcem zakládající právo pronajímatele na úhradu smluvní pokuty ze strany nájemce, a to v závislosti na okamžiku zrušení akce takto:
od podpisu smlouvy do 31 dní před akcí, smluvní pokuta činí 10 % ze sjednané smluvní ceny;
od 30 dní do 22 dnů před akcí, smluvní pokuta činí 25 % ze sjednané smluvní ceny;
od 21 dnů a méně před akcí, smluvní pokuta činí 50 % ze sjednané smluvní ceny.
Výše uvedená smluvní pokuta je v každém případě splatná nejpozději do 7 dnů poté, co bude nájemci doručeno písemné oznámení pronajímatele, kterým uplatní svůj nárok vyplývající z tohoto ujednání. Zaplacením smluvní pokuty a příp. dalších účelně vynaložených nákladů pronajímatele tato smlouva zaniká.
Vyšší moc (vis maior)
Ujednání čl. VII/2 se neuplatní v případě, že dojde ke zrušení akce příp. k hrozícímu nevyužití prostor, v plánovaném rozsahu z důvodu vyšší moci. Za vyšší moc se pro účely této smlouvy pokládá také to, že z důvodu rozhodnutí orgánů veřejné moci České republiky, a to úředních nebo vládních opatřeních a nařízeních na regionální nebo národní úrovni, bude konání akce nebo užívání prostor znemožněno, dočasně zakázáno nebo podstatně omezeno, nebo budou přijata opatření k ochraně veřejného zdraví, která neumožní nebo podstatně omezí konání této akce; v takovém případě má ale pronajímatel právo, aby mu nájemce uhradil skutečně vynaložené náklady na straně pronajímatele v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. V případě, že ke zrušení akce z důvodu vyšší moci dojde během období dle čl. I/1, má pronajímatel právo na alikvotní část ceny dle čl. VI za dobu, kdy se akce konala. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že nájemce má právo na vrácení již uhrazené ceny dle čl. VI. odst. 1 a odst. 2 této smlouvy a pronajímatel má povinnost tuto cenu nájemci vrátit s přihlédnutím k ujednáním tohoto odstavce.
VIII.Závěrečná ujednání Smlouvu je možno měnit či doplňovat jen písemně.
Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích.
Pronajímatel opravňuje k jednání s nájemcem v rámci předmětu smlouvy svého pracovníka: xxxx, tel. xxxx.
Nájemce opravňuje k jednání s pronajímatelem v rámci předmětu smlouvy svého zplnomocněného zástupce: xxxx, tel.: xxxx.
Není-li ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravená českým právním řádem.
a) Odstoupit od smlouvy může nájemce v případě, kdy nelze předmět nájmu užívat ke sjednanému účelu s výjimkou případů, kdy by takový stav zavinil sám nájemce. Toto musí provést ihned a písemně včetně uvedení důvodu.
b) Pronajímatel může odstoupit od smlouvy v případě, že nájemce nedodrží ujednání čl. IV., bod 2.
Odstoupení je vůči druhé smluvní straně účinné dnem následujícím po dni, v němž bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody, která jí vznikla v důsledku jednání druhé smluvní strany.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, po vzájemném projednání, nikoli v tísni nebo za jednostranně výhodných podmínek, že souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
V Brně dne 13.4.2023 V Brně dne 18.4.2023
Pronajímatel: Nájemce:
__________________________________ ____________________________
Ing. Lukáše Helan Ing. Vlastimil Vajdák
prokurista společnosti ředitel
/podpis a razítko/ /podpis a razítko/
__________________________________
Ing. Radek Trčka
prokurista společnosti
/podpis a razítko/
Příloha č. 1 smlouvy č. 2023-0221
Předpokládaný harmonogram akce:
Montáž:
28. 4. 2023 od 07:00 h do 18:00 h
Průběh akce:
28. 4. 2023. od 18:00 do 02:00 hodin
Demontáž:
Bezprostředně po skončení akce do 29. 4. 2023 do 12:00 h
Setkání zaměstnanců FNUSA, pavilon A1, 28. 4. 2023 – cenová kalkulace
Položka
Celkem Kč bez DPH
Pronájem pavilonu A1, vč. nutných služeb (topení, energie, úklid, ostraha, hlídky BOZP….)
Cena pronájmu dále obsahuje:
Závěrečný úklid po akci
Provoz 4. brány po celou dobu akce (v režii správy areálu)
Parkování na venkovní ploše u Rotundy
Provoz šatny ve vstupu Rotundou
Vybavení nábytkem pro počet účastníků cca 1.000
Výstavba zázemí pro catering
Non-stop služba provozu vrátnice z 28. 4. na 29. 4.
Zázemí (šatna) u sálu Rotunda + zázemí pro kapelu galerie A1
Pavilonové koberce
Cena neobsahuje:
Ubrusy a skirting
Elektro a instalo přívody (cena bude stanovena na základě konkrétních požadavků na přívody a jejich počty v rámci pavilonu)
Kč 581.800,--
Taneční parket 200 m2
Kč 36.000,--
AV technika
Obsahuje:
Stage, postavení podia (dle požadavků a zadání kapely)
Ozvučení (dle požadavků a zadání kapely)
LED obrazovka (1x, vč. kamery a snímání)
Osvětlení – nasvětlení sloupů, světelné efekty v pavilonu
Ostatní – práce techniků, zvukaře, osvětlovač, kabeláže, montáž/demontáž, doprava
Kč 288.300,--
CELKEM bez DPH
Kč 906.100,--
Číslo smlouvy nájemce: Tsm/2023/273/Po
Strana z 6