Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
GRANTOVÁ SMLOUVA pro:
projekt v rámci programu ERASMUS +1
ČÍSLO SMLOUVY – xxxxx
Tato smlouva (dále jen „smlouva“) je uzavřena mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné,
Dům zahraniční spolupráce
příspěvková organizace
IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
národní agentura (dále jen „NA“), zastoupená pro účely podpisu této smlouvy ředitelkou
Ing. Danou Petrovou a působící z pověření Evropské komise, dále jen „Komise“
a
na straně druhé,
„příjemce“
xxxxx
IČ: xxxxx
xxxxx, xxxxx xxxxx
PIC - identifikační číslo účastníka: xxxxx
Erasmus ID kód: xxxxx
zastoupená pro účely podpisu této smlouvy: xxxxx xxxxx xxxxx, xxxxx
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí
program „Erasmus+“: program Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport a zrušují rozhodnutí č.
1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES.
1
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
Výše uvedené strany
SJEDNALY
Zvláštní podmínky (dále jen „zvláštní podmínky“) a následující přílohy:
Příloha I Všeobecné podmínky (dále jen „všeobecné podmínky“) – ke stažení na webu
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus v sekci „Resources“
Příloha II Popis projektu; Souhrnný rozpočet projektu
Příloha III Finanční a smluvní pravidla
Příloha IV Platné sazby pro jednotkové příspěvky – ke stažení na webu
www.naerasmusplus.cz
Příloha V Vzory následujících smluvních dokumentů mezi příjemcem a účastníky
mobilit– ke stažení na webu www.naerasmusplus.cz:
Pro mobilitu studentů:
Účastnická smlouva pro mobilitu studentů na studijní pobyt / praktickou stáž a její
přílohy
Příloha I Studijní smlouva pro studijní pobyt (Learning Agreement for Studies) /
Studijní smlouva pro praktickou stáž (Learning Agreement for
Traineeships)
Příloha II Všeobecné podmínky
Příloha III Erasmus charta studenta
Pro mobilitu zaměstnanců:
Účastnická smlouva pro mobilitu zaměstnanců na výukový pobyt a školení a její
přílohy
Příloha I Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt /školení (Mobility
Agreement)
Příloha II Všeobecné podmínky
které tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Ustanovení zvláštních podmínek této smlouvy mají přednost před jejími přílohami.
Ustanovení přílohy I „Všeobecné podmínky“ mají přednost před ostatními přílohami.
Ustanovení přílohy III mají přednost před ostatními přílohami, vyjma přílohy I.
V rámci Přílohy II má část Podrobnosti o rozpočtu přednost před částí Podrobnosti o
aktivitách.
2
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY
OBSAH
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT SMLOUVY...................................................................................4
ČLÁNEK I.2 – PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY.............................................................4
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA GRANTU ................................4
ČLÁNEK I.4 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ PODMÍNKY.................................5
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY ................................................................9
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN .........9
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ................................................9
ČLÁNEK I.8 – DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ DUŠEVNÍHO
A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ) ................................................................................10
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH............................10
ČLÁNEK I.11 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ ................................................................................................................10
ČLÁNEK I.12 - PODPORA ÚČASTNÍKŮ............................................................................11
ČLÁNEK I.13 – DALŠÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ ..............11
ČLÁNEK I.14 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ VYŽADOVANÁ VNITROSTÁTNÍMI
PRÁVNÍMI PŘEDPISY..........................................................................................................11
ČLÁNEK I.15 – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS) ..................................................12
ČLÁNEK I.16 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I - VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
.................................................................................................................................................. 12
3
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT SMLOUVY
I.1.1 Národní agentura se za podmínek stanovených ve zvláštních podmínkách, všeobecných
podmínkách a ostatních přílohách smlouvy rozhodla udělit grant na projekt s číslem
xxxxx (dále jen „projekt“) v rámci programu Erasmus+, Klíčová akce 1: Vzdělávací
mobilita jednotlivců, jak je uvedeno v příloze II.
I.1.2 Podpisem této smlouvy příjemce přijímá grant a souhlasí s tím, že bude realizovat
projekt, a to na vlastní odpovědnost.
Projektové aktivity realizované před podpisem grantové smlouvy mezi příjemcem
grantu a NA musí být v prokazatelném vztahu ke schválenému projektu. Způsobilé
období nákladů bude v souladu s projektovým obdobím, ovšem v případě, že
schvalovací dopis byl vystaven po začátku projektového období, je pro účely
způsobilosti nákladů rozhodné datum vystavení schvalovacího dopisu.
I.1.3 Příjemce musí dodržovat Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělání
(ECHE).
ČLÁNEK I.2 – PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY
I.2.1 Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
I.2.2 Projekt bude realizován po dobu xxxxx měsíců od xxxxx do xxxxx, a to včetně těchto
dnů.
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA GRANTU
I.3.1 Maximální výše přiděleného grantu činí xxxxx EUR.
I.3.2 Grant bude poskytnut formou jednotkových příspěvků a náhrad způsobilých skutečně
vynaložených nákladů, a to v souladu s těmito ustanoveními:
(a) způsobilé náklady specifikované v příloze III;
(b) přidělený rozpočet specifikovaný v příloze II;
(c) finanční pravidla specifikovaná v příloze III.
I.3.3 Převody v rámci rozpočtu bez povinnosti uzavřít dodatek ke smlouvě
Za podmínky, že nebude dotčen článek II.13 a nedojde ke změně sazeb jednotkových
příspěvků uvedených v příloze IV, je příjemci grantu povoleno provádět úpravy v přiděleném
rozpočtu a k němu se vztahujícím aktivitám uvedeným v příloze II, a to prostřednictvím
převodů mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto změny nebudou považovány za
změnu smlouvy ve smyslu článku II.13, pokud budou dodržena následující pravidla:
(a) Příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků původně přidělených do
rozpočtové kategorie náklady na organizaci mobilit (OS) převést do částky určené na
mobility studentů (SM) nebo do částky na mobility zaměstnanců (ST);
4
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
(b) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených na mobility
studentů na studijní pobyty (SMS) převést do částky určené na mobility studentů na
praktické stáže (SMP);
(c) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených na mobility
studentů na praktické stáže (SMP) převést do částky určené na mobility studentů na
studijní pobyty (SMS);
(d) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených na mobility
zaměstnanců (ST) převést do částky určené na mobility studentů (SM).
(e) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie pobytové náklady převést do rozpočtové kategorie cestovní
náklady, a naopak.
(f) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených na mobility
zaměstnanců na výukové pobyty (STA) převést do částky určené na mobility
zaměstnanců na školení (STT);
(g) příjemci grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených na mobility
zaměstnanců na školení (STT) převést do částky určené na mobility zaměstnanců na
výukové pobyty (STA).
ČLÁNEK I.4 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Pro předkládání zpráv a platby platí následující ustanovení:
I.4.1 Platby
NA musí příjemci poukázat následující platby:
- první zálohu;
- další zálohy na základě žádosti o platbu v souladu s článkem I.4.3;
- doplatek na základě žádosti o doplatek v souladu s článkem I.4.4.
I.4.2 První záloha
Účelem zálohových plateb je poskytnout příjemci grantu počáteční finanční prostředky.
NA vyplatí za předpokladu obdržení finančních prostředků z Komise příjemci první zálohu
ve dvou splátkách následovně:
Do 30 dnů po nabytí platnosti smlouvy první splátku zálohy ve výši xxxxx EUR
odpovídající 60 % maximální částky grantu stanovené v článku I.3.1;
Do 31. 1. 2018 druhou splátku zálohy ve výši xxxxx EUR odpovídající 20 %
maximální částky grantu stanovené v článku I.3.1.
5
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
Do 31. 1. 2018 musí příjemce předložit průběžnou zprávu o realizaci projektu zahrnující
období od začátku realizace projektu uvedeného v článku I.2.2 do 31. 12. 2017.
Pokud z průběžné zprávy vyplyne, že příjemce využil alespoň 70 % částky první zálohy
předběžného financování, bude tato průběžná zpráva považována za žádost o další zálohu. V
takovém případě musí být ve zprávě uvedena požadovaná částka maximálně ve výši xxxxx
EUR odpovídající 20 % z maximální výše grantu dle článku I.3.1.
Pokud z průběžné zprávy vyplyne, že na pokrytí nákladů projektu bylo dosud využito méně
než 70 % první zálohy,
příjemce musí předložit další průběžnou zprávu, jakmile bude využito alespoň 70 % první
zálohy, která bude považována za žádost o další zálohu. V takovém případě musí být ve
zprávě uvedena požadovaná částka maximálně ve výši xxxxx EUR odpovídající 20 % z
maximální výše grantu stanovené v článku I.3.1.].
Pokud jsou splněny články II.24.1 a II.24.2 a NA zprávu schválí, vyplatí NA příjemci další
zálohu do 60 kalendářních dnů po obdržení průběžné zprávy.
Pokud z první/další průběžné zprávy vyplývá, že příjemce nebude schopen využít maximální
výši grantu dle článku I.3.1 v rámci smluvního období definovaného v článku I.2.2, NA
vystaví dodatek snižující odpovídajícím způsobem maximální výši přiděleného grantu. V
případě, že snížená maximální výše přiděleného grantu bude nižší než částka záloh dosud
vyplacených příjemci, bude NA v souladu s článkem II.26 od příjemce požadovat navrácení
přebývající částky záloh.
I.4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek
Do 30 kalendářních dnů od data ukončení projektu uvedeného v článku I.2.2 musí příjemce
předložit závěrečnou zprávu o realizaci projektu. Tato zpráva musí obsahovat informace
potřebné pro odůvodnění požadovaného grantového příspěvku na základě jednotkových
příspěvků, má-li grant formu náhrady jednotkových příspěvků nebo na základě náhrad
způsobilých skutečně vynaložených nákladů v souladu s přílohou III.
Závěrečná zpráva je považována za žádost příjemce o vyplacení doplatku grantu.
Příjemce ručí za to, že informace uvedené v žádosti o doplatek jsou úplné, spolehlivé a
pravdivé. Dále ručí za to, že vynaložené náklady lze považovat za způsobilé podle této
smlouvy a že žádost o doplatek je podložena náležitými podklady, které mohou být
posouzeny v rámci kontrol nebo auditů popsaných v článku II.27.
I.4.5 Platba doplatku
Účelem jednorázové platby doplatku je uhradit zbývající část způsobilých nákladů
vynaložených příjemcem grantu na realizaci projektu.
NA stanoví výši doplatku odečtením celkové výše již poskytnutého předběžného financování
od konečné celkové výše grantu v souladu s článkem II.25.
6
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh vyšší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, bude mít závěrečná platba formu vratky v souladu s
článkem II.26.
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh nižší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, vyplatí NA doplatek do 60 kalendářních dnů od
okamžiku, kdy obdrží podklady v souladu s článkem I.4.4, pokud články II.24.1 nebo II.24.2
nestanoví jinak.
Platba podléhá schválení žádosti o vyplacení doplatku a podpůrných podkladů. Schválení
závěrečné zprávy neznamená uznání řádnosti nebo hodnověrnosti, úplnosti a správnosti
prohlášení a informací v ní obsažených.
Doplatek může být bez souhlasu příjemce snížen o jakoukoli částku, kterou příjemce dluží
NA, a to až do maximální výše grantu.
I.4.6 Oznámení o výši plateb
NA příjemci zašle formální oznámení:
(a) informující o výši platby,
(b) a specifikaci, zda se oznámení týká další zálohy nebo vyplacení doplatku.
Pro vyplacení doplatku musí NA rovněž určit konečnou celkovou výši grantu v souladu s
článkem II.25.
I.4.7 Platby NA příjemci
NA vyplatí finanční částky příjemci.
Platby příjemci odečte NA od svých platebních závazků.
I.4.8 Jazyk žádostí o platby a zpráv
Veškeré žádosti o platby a zprávy předloží příjemce v českém jazyce.
I.4.9 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura
Žádost o platbu musí být předložena v EUR.
7
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
Veškeré přepočty nákladů (v rámci rozpočtových kategorií stanovených na základě skutečně
vynaložených nákladů) vynaložených v jiné měně na euro provede příjemce grantu podle
měsíčního účetního kurzu stanoveného Evropskou komisí a zveřejněného na jejích
internetových stránkách2, který platil v den podpisu smlouvy poslední z obou smluvních
stran.
I.4.10 Měna pro platby
NA provádí veškeré platby v EUR.
I.4.11 Datum platby
Platby NA se považují za provedené ke dni, kdy byly odečteny z účtu NA, nestanoví-li
vnitrostátní právní předpisy jinak.
I.4.12 Náklady spojené s převody plateb
Náklady spojené s převody plateb jsou hrazeny takto:
(a) NA hradí náklady spojené s převodem plateb účtované její bankou;
(b) příjemce hradí náklady spojené s převodem plateb účtované jeho bankou;
(c) veškeré náklady spojené s opakovanými převody plateb zaviněné některou ze
smluvních stran, nese smluvní strana, která opakování převodu zavinila.
I.4.13 Úroky z prodlení
Pokud nebyla platba provedena ve stanoveném termínu, má příjemce nárok na úroky z
prodlení. Splatnost úroků se určuje podle ustanovení národních právních předpisů
vztahujících se na smlouvy, nebo podle pravidel NA. Při neexistenci takových ustanovení se
úrok určuje podle sazby, kterou používá Evropská centrální banka pro své hlavní refinanční
operace v eurech (dále jen "referenční sazba") plus tři a půl bodu. Referenční úroková sazba
je sazba platná první den měsíce, ve kterém vyprší termín pro platbu, jak byla zveřejněna v
řadě C Úředního věstníku Evropské unie.
Pozastavení lhůty pro platby v souladu s článkem II.24.2, nebo pozastavení plateb ze strany
NA v souladu s článkem II.24.1 nelze považovat za platbu v prodlení.
Úroky z prodlení pokrývají období od prvního dne následujícího po datu splatnosti až do data
skutečné platby (včetně) v souladu s článkem I.4.11. NA nebere úrok z prodlení v úvahu při
stanovení konečné výše grantu ve smyslu článku II.25.
Pokud bude vypočtený úrok nižší nebo roven částce 200 EUR, vyplácí se příjemci výjimečně,
a to pouze v případě, že o to příjemce požádá do dvou měsíců od přijetí platby v prodlení.
2 http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
8
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY
Všechny platby musí být poukázány na bankovní účet příjemce, jak je uvedeno níže:
Název banky: xxxxx
Adresa pobočky banky: xxxxx
Přesný název majitele účtu: xxxxx
Úplné číslo účtu (včetně kódu banky): xxxxx
IBAN: xxxxx
SWIFT (pouze u účtů vedených v EUR): xxxxx
Měna, ve které je účet veden: xxxxx
Variabilní/specifický symbol: xxxxx
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN
I.6.1 Správce údajů
Subjekt působící jako správce údajů ve smyslu článku II.7 je Dům zahraniční spolupráce.
I.6.2 Kontaktní údaje NA
Jakákoli sdělení zasílá příjemce na tuto adresu:
Dům zahraniční spolupráce
Na Poříčí 1035/4
110 00, Praha 1, Česká republika
E-mailová adresa: HE@dzs.cz
I.6.3 Kontaktní údaje příjemce grantu
Jakékoli sdělení příjemci zasílá NA příjemci na tuto adresu:
xxxxx xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx, xxxxx xxxxx
E-mailová adresa: xxxxx
Běžná projektová komunikace bude vedena s kontaktní osobou.
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ
Příjemce grantu musí mít zavedeny účinné postupy a opatření na podporu a k zajištění
bezpečnosti a ochrany účastníků jeho projektu.
Příjemce grantu musí zajistit, aby účastníci zahraničních mobilit byli náležitě pojištěni.
9
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
ČLÁNEK I.8 – DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ
DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ)
V návaznosti na ustanovení článku II.9.3, pokud příjemce grantu vypracuje vzdělávací
materiály v oblasti působnosti projektu, budou tyto materiály zpřístupněny veřejnosti
prostřednictvím internetu v digitální podobě, bezplatně, na základě otevřených licencí3.
ČLÁNEK I.9 – VYUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ
I.9.1 Mobility Tool+
Příjemce je povinen prostřednictvím on-line nástroje Mobility Tool+ zaznamenávat veškeré
informace týkající se všech realizovaných aktivit včetně těch, na které nebyl poskytnut grant
EU, vypracovávat dílčí a průběžné zprávy (v souladu s článkem I.4.3 a je-li nástroj
k dispozici) a vypracovávat závěrečné zprávy.
Příjemce do nástroje Mobility Tool+ zaznamená datum zahájení a ukončení, výchozí místo a
místo konání každé mobility realizované v rámci projektu.
Minimálně jednou měsíčně je příjemce grantu povinen vložit a aktualizovat nové údaje o
účastnících a mobilitách.
I.9.2 Platforma pro šíření výsledků programu Erasmus+
Příjemce může k šíření výsledků projektu využít Platformu pro šíření výsledků programu
Erasmus+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) podle pokynů uvedených
na těchto stránkách.
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH
Odchylně od výše uvedeného se nepoužijí ustanovení článku II.11.1 c) a d).
ČLÁNEK I.11 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ
Aniž je dotčen článek II.8, musí příjemce ve veškerých sděleních a propagačních materiálech
uvést, že získal podporu v rámci programu Erasmus+. Pokyny pro příjemce a třetí strany jsou
k dispozici na http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en.
3Otevřená licence je způsob, jakým vlastník díla uděluje povolení všem využívat zdroj. Licence se pojí s
jednotlivými zdroji. Otevřená licence nepředstavuje převod autorského práva ani práv duševního vlastnictví
(PDV).
10
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
ČLÁNEK I.12 - PODPORA ÚČASTNÍKŮ
Pokud uskutečnění projektu vyžaduje poskytnutí podpory účastníkům, příjemce grantu
takovou podporu poskytne v souladu s podmínkami stanovenými v příloze II a příloze V (je-
li relevantní), jež musí obsahovat alespoň:
(a) maximální výši podpory, která nesmí přesáhnout 60 000 EUR na účastníka;
(b) kritéria pro stanovení přesné výše podpory;
(c) aktivity, na které může účastník získat podporu, dle stanoveného seznamu;
(d) vymezení osob nebo kategorií osob, které mohou podporu získat;
(e) kritéria pro poskytnutí podpory.
Podle dokumentace uvedené v příloze V příjemce musí:
– buď přidělit finanční podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů v plné výši účastníkům mobility s využitím sazeb
jednotkových příspěvků specifikovaných v příloze IV;
– nebo poskytnout podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů účastníkům mobility formou zajištění cesty/ubytování.
V takovém případě má příjemce grantu povinnost zajistit, aby cesta/pobyt odpovídaly
nezbytným standardům kvality a bezpečnosti. Tato možnost je povolena pouze v
případě mobility zaměstnanců.
Příjemce může kombinovat obě možnosti definované v předchozím odstavci s podmínkou, že
zajistí spravedlivý a rovný přístup ke všem účastníkům. V takovém případě se podmínky pro
tu kterou možnost budou vztahovat na rozpočtové kategorie, u které bude tato možnost
zvolena.
ČLÁNEK I.13 – DALŠÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ
NA a Komise budou monitorovat, zda příjemce grantu řádně dodržuje podmínky Listiny
programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání a/nebo podmínky akreditace členů
konsorcia.
V případě, že budou při monitorování zjištěny nedostatky, bude příjemce grantu muset ve
lhůtě stanovené NA nebo Komisí zavést a realizovat plán opatření. Pokud příjemce grantu
nepřijme odpovídající a včasná nápravná opatření, může NA v souladu s ustanoveními
stanovenými v akreditaci konsorcia odejmout akreditaci konsorcia nebo doporučit Komisi,
aby v souladu s ustanoveními Listiny programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání
pozastavila platnost či odňala Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání.]
ČLÁNEK I.14 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ VYŽADOVANÁ VNITROSTÁTNÍMI
PRÁVNÍMI PŘEDPISY
V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů,
musí NA včas zjišťovat, vyhodnocovat a minimalizovat provozní, finanční, právní a jiná
11
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
rizika vznikající v souvislosti s plněním schválených záměrů a cílů NA. Za tímto účelem je
příjemce povinen informovat NA o všech významných skutečnostech, které mohou vést ke
zvýšeným rizikům při realizaci projektu, a jejichž následkem může být mimo jiné zahájení
insolvenčního řízení.
Pokud příjemce nedodrží tuto povinnost, odpovídá za náhradu veškerých škod, které takovým
jednáním NA vzniknou.
ČLÁNEK I.15 – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS)
Licence pro OLS jazykové hodnocení jsou přiděleny všem účastníkům studentských mobilit
mezi programovými zeměmi, včetně zero-grant studentů, jejichž hlavním jazykem výuky či
pracovním jazykem je jeden z jazyků dostupných v on-line systému (s výjimkou rodilých
mluvčích). Jejich povinností je provést on-line hodnocení před zahájením mobility a na jejím
konci. Dokončení on-line hodnocení před odjezdem je nezbytným předpokladem pro
mobilitu, s výjimkou řádně odůvodněných případů.
Projektu je uděleno xxxxx licencí pro OLS jazykové hodnocení.
Projektu je uděleno xxxxx licencí pro on-line jazykové kurzy.
Příjemce má povinnost využít přidělené licence v souladu s podmínkami stanovenými v
příloze III.
Jakýkoli požadavek na úpravu počtu licencí pro OLS jazykové hodnocení nebo počtu licencí
pro OLS jazykové kurzy příjemce zasílá NA. Přijetí žádosti NA nevyžaduje změnu smlouvy
ve smyslu článku II.13.
ČLÁNEK I.16 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I - VŠEOBECNÉ
PODMÍNKY
1. Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, termín „Komise“ musí být
chápán jako „NA“, termín „akce“ musí být chápán jako „projekt“ a termín „jednotkové
náklady“ musí být chápán jako „jednotkový příspěvek“, není-li stanoveno jinak.
Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, pojem „finanční dokument“ musí
být chápán jako „část zprávy týkající se rozpočtu“, není-li stanoveno jinak.
V článku II.4.1, II.8.2, II.20.3, II.27.1, II.27.3, v prvním odstavci článku II.27.4, v prvním
odstavci článku II.27.8 a v článku II.27.9 termín „Komise“ musí být chápán jako „NA a
Komise“.
V článku II.12 termín „finanční podpora“ musí být chápán jako „podpora“ and termín „třetí
strany“ musí být chápán jako „účastníci“.
2. Pro účely této smlouvy se nepoužijí následující články přílohy I Všeobecných podmínek:
Článek II.2. (d) (ii), článek II.12.2, článek II.13.4, článek II.17.2.1 (h), článek II.18.3, článek
II.19.2, článek II.19.3, článek II.20.3, článek II.21, písmeno (c) šestého pododstavce článku
II.25.3, článek II.27.7.
12
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
Pro účely této smlouvy se pojmy „přidružené subjekty“, „průběžná platba“, „jednorázová
částka“, „paušální grant“, zmíněné ve Všeobecných podmínkách, nepoužijí.
3. Článek II.7.1 musí být vykládán takto:
„II.7.1 Zpracování osobních údajů ze strany NA a Komise
Veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává NA v souladu s vnitrostátními
právními ustanoveními.
Veškeré osobní údaje zanesené v IT nástrojích Evropské komise budou zpracovány v
souladu s Nařízením (ES) č. 45/20014.
Tyto údaje zpracovává správce údajů uvedený v článku I.6.1 výlučně pro účely
provádění smlouvy, její správy a sledování jejího plnění nebo k ochraně finančních
zájmů EU, včetně kontrol, auditů a vyšetřování v souladu s článkem II.27, aniž je
dotčeno možné předávání těchto údajů subjektům pověřeným sledováním a kontrolou
dodržování vnitrostátních právních předpisů, které se na smlouvu vztahují.
Příjemce grantu má právo přístupu ke svým osobním údajům a právo na opravu
jakýchkoli takových údajů. Za tímto účelem musí jakýkoli požadavek ohledně
zpracování svých osobních údajů zaslat správci osobních údajů uvedenému v článku
I.6.1.
Komise veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává v souladu s Nařízením
(ES) č. 45/2001.
Příjemce grantu má právo kdykoli se obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů.
4. V článku II.9.3 název a písmeno (a) v prvním odstavci musí být vykládány následovně:
„II.9.3 Užívací práva NA a Unie k výsledkům a dříve založeným právům
Příjemce poskytuje NA a Unii tato užívací práva k výsledkům projektu:
(a) pro jejich vlastní účely, zejména právo tyto výsledky poskytnout osobám, jež
pracují pro NA, Komisi, ostatní orgány, agentury a subjekty Unie, orgánům
členských států, jakož i je kopírovat a reprodukovat v plném či částečném rozsahu
a v neomezeném počtu kopií.“
Ve zbytku tohoto článku musí být termín „Unie“ chápán jako „NA a/nebo Unie“.
5. Druhý odstavec článku II.10.1 musí být vykládán takto:
4Nařízení (ES) č 45/2001 Evropského parlamentu a Rady z 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů.
13
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
„Příjemce musí zajistit, že NA, Komise, Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro
boj proti podvodům (OLAF) budou moci vykonávat svá práva podle článku II.27
rovněž vůči zhotovitelům, dodavatelům nebo poskytovatelům příjemce.“
6. Článek II.18 musí být vykládán takto:
„II.18.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
II.18.2 Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními
předpisy je výlučně příslušný rozhodovat o jakýchkoli sporech mezi NA a kterýmkoli
příjemcem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový
spor nelze vyřešit dohodou obou stran.
Jakýkoliv právní akt přijatý NA lze v souladu s právním řádem České republiky
napadnout žalobou u příslušného soudu České republiky.“
7. Článek II.19.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro způsobilost nákladů jsou definovány v části I.1 a II.1 přílohy III.“
8. Článek II.20.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro vykazování nákladů jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
9. Článek II.20.2 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro záznamy a další podkladovou dokumentaci k vykazovaným nákladům
jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
10. První odstavec článku II.22 musí být vykládán takto:
„Je-li projekt prováděn v souladu s popisem v příloze II, je příjemce oprávněn
upravovat přidělený rozpočet v příloze II tím způsobem, že prostředky v rozpočtu
přesouvá mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto úpravy nevyžadují
změnu smlouvy dle článku II.13, pokud budou dodrženy podmínky článku I.3.3.“
11. Článek II.23(b) musí být vykládán takto:
„nepředloží takovou žádost ani ve lhůtě dalších 30 kalendářních dnů poté, co mu NA
zašle písemnou upomínku.“
12. První odstavec článku II.24.1.3 musí být vykládán takto:
„Během období pozastavení plateb příjemce není oprávněn podávat jakékoli žádosti o
platby a podklady uvedené v článcích I.4.3 a I.4.4“.
13. Článek II.25.1 musí být vykládán takto:
„II.25.1 Krok 1 – Uplatnění sazby proplácených nákladů na způsobilé
náklady a připočtení jednotkového příspěvku
Tento krok je prováděn následovně:
14
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
(a) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2(a) udělen formou úhrady způsobilých
nákladů, je sazba proplácených nákladů specifikovaná v článku II.2 přílohy III
uplatněna na způsobilé náklady na projekt, které schválí NA pro dané
kategorie nákladů a příjemce;
(b) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2(b) udělen formou jednotkového
příspěvku, je jednotkový příspěvek specifikovaný v příloze IV vynásoben
skutečným počtem jednotek, který schválí NA pro daného příjemce.
Stanoví-li článek I.3.2 kombinaci různých forem grantů, výsledné částky se sčítají.
14. Druhý odstavec článku II.25.4 musí být vykládán takto:
„Rozsah snížení je úměrný rozsahu realizace projektu, v němž projekt nebyl proveden
řádně, či rozsahu závažnosti porušení povinnosti v souladu s částí IV přílohy III.“
15. Třetí odstavec článku II.26.2 musí být vykládán takto:
„Není-li do data uvedeného ve výzvě k úhradě platba provedena, bude NA vymáhat
dlužnou částku:
(a) započtením, bez předchozího souhlasu příjemce, proti veškerým dlužným
částkám, které NA dluží příjemci („započtení“);
Za výjimečných okolností je NA za účelem ochrany finančních zájmů Unie oprávněna
provést započtení ještě před termínem splatnosti.
Proti započtení lze podat žalobu k příslušnému soudu v souladu s článkem II.18.2;
(b) čerpáním finanční záruky v souladu s článkem I.4.2 („čerpání finanční
záruky“);
(c) učiněním právních kroků v souladu s článkem II.18.2, nebo se zvláštními
podmínkami.“
16. Třetí odstavec článku II.27.2 musí být vykládán takto:
„Období uvedená v prvním a druhém pododstavci se prodlužují v případě, že to
vyžadují vnitrostátní právní předpisy nebo v souvislosti s grantem probíhají audity,
jsou podány opravné prostředky, probíhají soudní spory či jsou vymáhány
pohledávky, a to včetně případů podle článku II.27.7. V takových případech je
příjemce povinen uchovávat dokumenty až do doby, kdy jsou tyto audity, uplatňování
opravných prostředků, soudní spory či vymáhání pohledávek ukončeny.“
17. Článek II.27.3 musí být vykládán takto:
„Příjemce je povinen poskytnout všechny údaje včetně údajů v elektronické podobě,
jež si NA nebo Komise či externí subjekt zmocněný tak činit jménem NA vyžádají.
Nesplní-li příjemce povinnosti podle prvního a druhého pododstavce, je NA
oprávněna považovat:
(a) náklady, jež nejsou příjemcem dostatečně odůvodněné, za nezpůsobilé;
15
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
(b) jednotkové příspěvky, jednorázové částky a paušální grant, jež nejsou
příjemcem dostatečně odůvodněné, za neoprávněné.“
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech po jednom pro NA a pro příjemce.
PODPISY
Za příjemce grantu Za národní agenturu
xxxxx xxxxx xxxxx Ing. Dana Petrova
xxxxx ředitelka
Podpis
V dne Podpis
V Praze dne
Razítko: Razítko:
16
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
Projekt: xxxxx
Podrobnosti projektu xxxxx
xxxxx
Kód projektu xxxxx
Národní ID projektu
ID podání
Příjemce realizuje níže uvedené indikativní aktivity v souladu s principy Listiny programu
Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání.
Shrnutí rozpočtu: xxxxx
Položky rozpočtu Celkový počet účastníků Celková výše grantu
Cestovní náklady a Pobytové náklady
Náklady na organizaci mobilit xxxxx xxxxx
Celková výše grantu xxxxx xxxxx
xxxxx
1
Číslo smlouvy: xxxxx Grantová smlouva (verze 2017)
Podrobnosti rozpočtu a aktivit
Cestovní náklady a Pobytové náklady
Aktivita Počet Celková délka trvání Celková délka trvání Celková délka trvání Celková výše grantu
účastníků
Mobilita studentů na (dny) (celé měsíce) (zbývající dny)
studijní pobyty
xxxxx - xxxxx xxxxx xxxxx
Mobilita studentů na xxxxx - xxxxx xxxxx xxxxx
praktické stáže
Mobilita zaměstnanců xxxxx xxxxx - - xxxxx
na výukové pobyty
Mobilita zaměstnanců xxxxx xxxxx - - xxxxx
na školení
Celkem xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx
2