Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
•lll
K(Jř1SP08RM2Q7 _ „risl ° ^Mloy__VYíiJ0i>A15i-;L___:l:
T
i^#£ i^/7 ! tííVeijejná zakázk.ač80/2017
v_ v• • /
«
Článek Z,
Smluvní strany
Moravskoslezský kraj
se sídlem: . října 117, 7022188 Ostrava
Zastoupen: - m Krko kou Jane
DIČ: 2 "áméstke CmZ7h0e8i9lm 06a9na J kra s
Bankovní spojení: á spoČřeitseklna, a. s.
Číslo Účtu: 27-10650676349/080
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: I
dálejen „objednateP*
2. AgentuarOrange s.r.o.
se sídlem: e Švabinského 22M39a,x 738 01 Frýdek-Místek
zastoupena: . Lucíi Volnou, jedBncatelkou
IČ: 5 2685642
DIČ: 5 CZ2685642
bankovní spojení: , a.s. ČSOB
číslo úctu: 0 267046964/030
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 40613
dálejen „poskytovatef*
II.
Základní ustanovení
1. Toatsmlouva je uzavřena dei § 2586 a nás.l zákona č. 89/2012, občanský zákonkí (dáel jen
„občanský zákoník"); práva a povinnosit stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2. Smluívnstrany prohlašu,jí ež údaej uvedené včl. I téot smiouvy jsou vsouladu správní
skutečností vdobě uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazuj,í že změny dotčených údaůj
oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údaůj smluvních
stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
3. Jiep-loskytovatel plátcem DPH, prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I odst. 2 této smlouvy
je bankovním účtem zveřejněným ve smysiu zákona č. 235/2004 Sb., odani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů (dáel jen „zákon o DPH".) Vpřípadě změny účut poskytovateel je
poskytovatel povinen doložti vlastnictví knovému účtu, a ot kopíi příslušné smlouyv nebo
potvrzením peněžního ústavu; je-ll poskytovatel plátcem DPH, musí být nový účet zveřejněným
účtem ve smyslu předchozí věty.
4. Účemle smlouvy je zabezpečení siužeb spojených skomplexní přípravou, organizací a realizací
gastrofestivalu „Jak šmakuej Moravskoslezsko" v Horských lázních Karlova Studánka (dáel též
„gastrofestival").
5. Poskytovalteprohlašuj,e že ej oprávnně kposkytování služeb, kteér jsou předmětem této
smlouvy.
Zajištění 7. ročníku gastrofestivalu Jak šmakuej Moravskoslezsko"
1
ií>
6. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podie této smlouvy.
III.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele komplexně připravit,
zorganizovat a realizovat gastrofestival a v rámci tohoto závazku poskytnout objednateli všechny
potřebné služby a plnění, a to vše v rozsahu a kvalitě dle přílohy č. 1 Specifikace a podané
nabídky v rámci veřejné zakázky č. 80/2017 (dále též „předmět plnění" nebo „dílo").
2. Objednatei se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit za ně poskytovateli cenu podle
čí. IV této smlouvy.
IV.
Cena za dílo
1.
Cena za díio činí bez DPH 1 114 270, Kč (slovy: jedenmílionstočtrnácttisícdvěstěsedmdesát
korun českých), DPH ve výši 21% je 233 996,7, Kč a cena včetně DPH činí 1 348 266,7, Kč
(slovy: jedenmiiiontřistačtyřicetosmtisícdvěstěšedesát korun českých sedmdesát haléřů). Podrobný
rozpis cenyza díloje přihnou č. 2 této smlouvy.
2. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých prací, úkonů,
služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při a pro splnění jeho
závazků, jak jsou specifikovány touto smlouvou.
3. Je li poskytovatel plátcem DPH, odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena
v souladu s platnými právními předpisy; v případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je
poskytovatel k ceně díla bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly,
že v případě změny ceny díla v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat
dodatek.
V.
Doba plnění
1. Poskytovatel se zavazuje započít s plněním předmětu smlouvy dle čl. III. bezprostředně po nabytí
její účinnosti.
2. Gastrofestival Jak šmakuje Moravskoslezsko" se uskuteční dne 5. 8. 2017.
3. Přesnou specifikaci programu a všech poskytovaných služeb a plnění při gastrofestivalu
Moravskoslezského kraje Jak šmakuje Moravskoslezsko" předá poskytovatel objednateli
k odsouhlasení nejpozději 15 dnů před termínem jeho konání.
VI.
Místo plnění
Místem plnění je areál Horských lázní Karlova Studánka, s. p.f obec Karlova Studánka,
okr. Bruntál (Moravskoslezský kraj).
VII.
Povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění
smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost
nastane nebo poskytovatel zjistí, že by nastat mohla.
2. Na základě pozvánky objednatele se poskytovatel zúčastní všech jednání týkajících se plnění jeho
závazků z této smlouvy nebo na základě písemné výzvy objednatele poskytne zprávu o stavu
přípravy plnění jeho závazků z této smlouvy, a to i opakovaně.
Zajištění 7. ročníku gastrofestivalu Jak šmakuje Moravskoslezsko"
2
3. Poskytovatel je povinen provést dílo dle této smlouvy v dohodnutém rozsahu, kvalitě, čase a
osobami, které uvedl ve své nabídce (např. moderátoři, realizátoři doprovodných aktivit apod, dále
též „členové týmu"). Poskytovatel je oprávněn v průběhu realizace díla změnit členy týmu, které
uvedl ve své nabídce v rámci výběrového řízení, které předcházelo uzavření této smlouvy, a to
pouze ze závažných důvodů (např. nemoc) a jen s předchozím písemným souhlasem kontaktní
osoby objednatele; v takovém případě není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. Noví členové týmu
musí disponovat minimálně stejnými zkušenostmi jako původní členové týmu.
4. Poskytovatel předloží objednateli do 15 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy podrobný
harmonogram schůzek a konzultací s objednatelem včetně popsání nutné součinnosti objednatele
(popř. jím určenou kontaktní osobou garantem) za účelem zabezpečení gastrofestivalu dle
čl. III. odst. 1. Záznamy z těchto schůzek vyhotovuje poskytovatel a jejich obsah bude
po odsouhlasení oběma smluvními stranami pro ně závazný.
5. Poskytovatel se zavazuje nezveřejňovat a nepředávat třetím osobám informace a podklady získané
při realizaci díla bez souhlasu objednatele. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost
o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu smlouvy dozvěděl. Závazek zůstává
v platnosti i po ukončení této smlouvy.
6. Do 30 dnů ode dne skončení gastrofestivalu bude poskytovatelem zpracována závěrečná zpráva,
která bude obsahovat vyhodnocení a fotodokumentaci dokládající splnění požadavků na publicitu
apod. (dále také „výstupy"). Závěrečná zpráva bude dodána v písemné podobě a také íx na CD
(fotodokumentace pro další využití zadavatelem).
7. Grafický design díla musí vycházet z Corporate Design Manuálu Moravskoslezského kraje,
vč. příloh. Veškeré grafické prvky díla (bannery, pozvánky, letáky, inzerce, závěrečná zpráva
apod.) budou podléhat předchozímu schválení objednatele.
8. V souvislosti s čl. X odst. 1 této smlouvy je povinností poskytovatele zpřístupnit objednateli
účetnictví gastrofestivalu a na jeho vyžádání mu poskytnout příslušné doklady a dokumenty,
včetně smluvních dokumentů, ujednání odst. 5. tohoto článku smlouvy tímto ujednáním není
dotčeno. Poskytovatel je povinen přenechat do užívání stánky 3. osobám za peněžitou úplatu
v místě a čase obvyklou.
9. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude jménem a na účet objednatele zajišťovat výběr
za pronájem stánků (včetně uzavření příslušných nájemních smluv), a to v souladu s pokyny
objednatele. Poskytovatel je povinen přenechat do užívání stánky 3. osobám za peněžitou úplatu
v místě a čase obvyklou. Poskytovatel je povinen vybrané nájemné poukázat objednateli na jeho
bankovní účet č. 190086 1650676349/0800, s uvedením variabilního symbolu , a to do 7
pracovních dnů od konání gastrofestivalu. Ve stejném termínu poskytovatel doručí objednateli
přehled vybraného nájemného včetně související dokumentace (výpis z pokladního systému,
případné smluvní dokumenty aj.).
10. Poskytovatel je povinen dbát při provádění díla dle této smiouvy na ochranu životního prostředí
a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů
týkajících se ochrany životního prostředí.
11. Poskytovatel nese plnou zodpovědnost za technický stav i provoz atraktivit pro návštěvníky (např.
skákací hrad, kolotoč apod.). S ohledem na tuto skutečnost nese poskytovatel plnou zodpovědnost
za pojištění provozu těchto atraktivit.
VIII.
Předání díla
1. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků. O předání
a převzetí díla poskytovatel sepíše zápis o předání a převzetí díla, ve kterém objednatel prohlásí,
zda dílo přejímá či nikoli.
2. Zápis o předání a převzetí díla bude obsahovat:
a) označení předmětu díla,
b) označení objednatele a poskytovatele,
Zajištění 7. ročníku gastrofestivalu Jak šmakuje Moravskoslezsko"
3
c) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
d) datum zahájení a dokončení prací na díle,
e) prohlášení objednatele, Že dílo přejímá (nepřejíme),
f) datum a místo sepsání zápisu,
g) jména a podpisy zástupců objednatele a poskytovatele,
h) jako přílohu závěrečnou zprávu dle čl. v i l . odst. 5 této smlouvy.
3. Poskytovatel a objednatel jsou oprávněni uvést v zápisu o předání a převzetí díla cokoliv, co budou
považovat za nutné.
IX.
Jakost a vady díla
1. Poskytovatel je povinen splnit své závazky z této smlouvy v dohodnutém čase, rozsahu a kvalitě.
2. Veškeré vady předmětu plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) je objednatel povinen
uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného
oznámení (osobně zástupci poskytovatele nebo faxem nebo e mailem) obsahujícím specifikaci
zjištěné vady předmětu plnění.
3. Poskytovatel je povinen odstranit vadu díla nejpozději do 1. hodiny od jejího oznámení
objednatelem, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.
4. Provedenou opravu vady díla poskytovatel objednateli předá písemným protokolem.
5. Poskytovatel uhradí škodu, která objednateli vznikla vadným plněním, v plné výši. Poskytovatel
rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
X.
Platební podmínky
1. Úhrada ceny za dílo (jak je vymezen v předmětu smlouvy) bude provedena ve dvou splátkách a
to takto:
a) první splátka ve výši 200.000, Kč (slovy dvěstě tisíc korun českých) bude uhrazena do 30
dnů od předložení uzavřené smlouvy s hudební skupinou Desmod, která vystoupí na
gastrofestivalu, objednateli,
b) druhá splátka bude uhrazena po řádném a včasném provedení a ukončení předmětu plnění,
tj. převzetí díla dle čl. VIII včetně předložení závěrečné zprávy dle čl. VEL odst. 5 této smlouvy.
Výše druhé splátky bude vypočtena tak, že se od ceny uvedené v čl. IV odst. I této smlouvy
odečte částka ve výši první splátky.
2. Je li poskytovatel plátcem DPH, podkladem pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude
mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH a náležitosti stanovené dalšími obecně
závaznými právními předpisy. Není li poskytovatel plátcem DPH, podkladem
pro úhradu ceny za dílo bude faktura, která bude mít náležitosti účetního dokladu
dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené
dalšími obecně závaznými právními předpisy.
3. Lhůta splatnosti faktury vystavené na první splátku předmětu plnění je sjednána včl. X. odst. 1.
této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury, kterou bude fakturována druhá splátka ceny předmětu
plnění, bude činit 30 kalendářních dnfi ode dne jejího doručení objednateli. Faktura bude
doručena doporučenou poštou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti
písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti (30 kalendářních dnfi ode dne doručení faktury)
platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
4. Smluvní strany se dohodly na dílčím plnění, jak je uvedeno v odst. 1 tohoto článku.
5. Faktura bude kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo zakázky, IČ objednatele,
Zajištění 1. ročníku gastrofestivalu Jak šmakuje Moravskoslezsko"
4
b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz
na číslo uzavřené smlouvy),
c) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné
od čísla uvedeného v čl. I odst. 2, je poskytovatel povinen o této skutečnosti v souladu
s čl. II. odst. 2 této smlouvy informovat objednatele),
d) lhůtu splatností faktury,
e) označení odboru, který fakturu likviduje (odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu),
f) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.
6. Nebude li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně
vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit
druhé smiuvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede
opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta
splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
7. Povinnost zaplatit cenu za předmět plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) je splněna dnem
odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
8. Je íi poskytovatel plátcem DPH, objednatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle
§ 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře
uhradí v termínu splatnosti této faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet
poskytovatele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že
a) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr plátců
DPH" jako nespolehlivý plátce, nebo
b) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení, nebo
c) bankovní účet poskytovatele určený k úhradě plnění uvedený na faktuře nebude správcem
daně zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH".
Objednatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené
správcem daně poskytovateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu
splatnosti této daně.
XI.
Sankce
1. V případě, že poskytovatel neprovede dílo včas (rj, i jednotlivá plnění dle této smlouvy),
je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za dílo bez DPH dle čl. IV
odst. 1 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
2. Pokud poskytovatel neodstraní vadu díla ve lhůtě uvedené včl. IX odst. 3 této smlouvy,
je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za dílo bez DPH dle čl. IV
odst 1 této smlouvy, a to za každou započatou hodinu prodlení.
3. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši
stanovené občanskoprávními předpisy.
4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat
samostatně vedle smiuvní pokuty, a to v plné výši.
XII.
Zánik smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká:
a) dohodou smluvních stran.
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou,
přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
Zajištění 7. ročníku gastrofestivalu Jak šmakuje Moravskoslezsko"
5
• neprovedení díla (i jednotlivá plnění) v době stanovené touto smlouvou, zejména dle čl. V
smlouvy,
o nedodržení pokynů objednatele, právních předpisů nebo technických norem, které se
týkají provádění díla,
• nedodržení smluvních ujednání o právech z vadného plnění,
• pokud předmět plnění (jak je vymezen v předmětu smlouvy) poskytovatel nebude
poskytovat v dohodnutém rozsahu a kvalitě,
» neuhrazení ceny za dílo objednatelem po druhé výzvě poskytovatele k uhrazení dlužné
částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy
2. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:
a) bylo li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že poskytovatel je v úpadku ve smyslu zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon),
ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);
b) podá lí poskytovatel sám na sebe insolvenční návrh.
3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu" dle § 2002 občanského zákoníku
rozumí „nejpozději do 14 ti dnů".
XIII.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu smlouvy
dojde navrhovateli, nestanoví li zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), jinak
2. Změnit nebo doplnit uzavřenou smlouvu je možné jen formou písemných dodatků, které budou
vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci
smluvních stran.
3. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinností plynoucí ze
smlouvy třetí straně.
4. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran jejich doručení
odmítne či jinak znemožní.
5. Osoby podepisující smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
6. Smluvní strany shodně prohlašuji, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly
a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně
nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
7. Smlouva je vyhotovena v 5 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran, přičemž objednatel obdrží čtyři a poskytovatel jedno vyhotovení.
8. Zhotovitel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných
dodatků bude zveřejněna na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje. Je li
zhotovitel fyzickou osobou, bude smlouva zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu se
zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění
pozdějších předpisů.
9. Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru
smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), provede uveřejnění v
souladu se zákonem objednatel.
10. Nedílnou součástí smlouvy je:
• Příloha č. 1 Specifikace,
• Příloha č. 2 Podrobný rozpis ceny předmětu plnění,
• Příloha č. 3 Návrh smlouvy se skupinou Desmod.
Zajištění 7. ročníku gastrofestivalu J a k šmakuje Moravskoslezsko"
6
Poskytovatel je v přílohách č. 1 a 2 označen jako „realizátor", v příloze č. 3 jako „UsporiadateP.
11. Doiožka platnosti právního jednání dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení)/
ve znění pozdějších předpisů:
K uzavření této smlouvy má objednatel souhlas rady kraje udělený usnesenmí č. 15/1232 ze dne
12. 6. 2017.
V Ostravě dne: 9 2.06. 2017 V Ostravěědne: ?3. &.***>S*
(0)A^Ríír^)u:A.-1 )ONr.-^)'i!3Gs.r.)o.E);
kAa*' PvfhipskP.oi 2239
73P 01 Prý.iet