Textová podoba smlouvy Smlouva č. 2453570: Smlouva o poskytování právních služeb

                        Smlouva o poskytování právních služeb
č. smlouvy objednatele: SM 6117-005, číslo jednací: 105209/2017-OAIS
	Česká republika – Ministerstvo zahraničních věcí

	se sídlem: 
	Loretánské náměstí 101/5, 118 00 Praha 1 - Hradčany

	IČO:
DIČ:
	45769851
CZ45769851

	zastoupená:
	xxx, ředitelem Odboru aplikací a informačních služeb


	(dále jen „klient“ nebo též „MZV“)
	


a

Advokátní kancelář KF Legal, s.r.o.

se sídlem Praha 1 - Nové Město, Opletalova 1015/55, PSČ 110 00

IČO: 29143608, DIČ: CZ29143608

zastoupená Mgr. xxx, jednatelem, č. osvědčení ČAK xxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 203759

bankovní spojení:
Fio banka, a.s., č. ú. xxx
(dále též jen "advokátní kancelář")

se níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě úplné shody o všech níže uvedených skutečnostech dohodli na uzavření

této

smlouvy o poskytování právních služeb:
Čl. 1

Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je poskytování právních služeb advokátní kanceláří klientovi za dohodnutou odměnu, a to v jeho prospěch a k ochraně jeho práv a oprávněných zájmů za podmínek stanovených právními předpisy a touto smlouvou a při dodržení všech práv a povinností advokáta stanovených zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o advokacii“), a prováděcími předpisy k zákonu o advokacii, včetně stavovských předpisů vydaných Českou advokátní komorou.

2. Všechna ustanovení této smlouvy budou interpretována v souladu s odst. 1 tohoto článku.

Čl. 2

Předmět smlouvy

1. Advokátní kancelář se zavazuje poskytovat klientovi právní služby spočívající v konzultačních a poradenských službách k veřejné zakázce „Změna architektury, upgrade a podpora IS EU Extranet ČR-V“ v následujícím rozsahu: 

Položka 1 - vytvoření (na základě klientem dodaných podkladů)
· smlouvy o centralizovaném zadávání veřejné zakázky; 

· smlouvy mezi budoucím dodavatelem a MZV; 

· trojstranných smluv uzavíraných mezi MZV, budoucím dodavatelem a vždy jedním z cca 7 resortů; 

Položka 2 - vypracování odpovědí na dotazy netechnického charakteru a zapracování připomínek, které v rámci příprav a průběhu zadávacího řízení vznesou: 

· zainteresované resorty; 

· účastníci interního schvalovacího procesu. 

Položka 3 - poskytování konzultací ohledně legislativní stránky zadávacího řízení.
2. Právní služby budou poskytovány zpravidla formou právních porad, telefonických konzultací, písemných sdělení, zpracování právních dokumentů a zastupování před soudy a správními úřady.
Čl. 3

Práva a povinnosti smluvních stran
1. Při poskytování právních služeb se advokátní kancelář řídí pokyny klienta.

2. Advokátní kancelář je povinna upozornit klienta na zřejmě nevhodné pokyny, jakož i na pokyny, jejichž důsledky by mohly být spojeny se značným rizikem pro klienta.
3. Klient se zavazuje poskytnout advokátní kanceláři nebo jí určené osobě včas vyžádanou potřebnou součinnost při poskytování právních služeb, zejm. poskytnout včasné a pravdivé, úplné a přehledné informace, označit potřebné skutečnosti, předložit doklady a další listiny a jiné podklady.

4. Klient sdělí advokátní kanceláři nejpozději do 7 dnů od podpisu této smlouvy seznam osob, které jsou oprávněny dávat za něj advokátní kanceláři pokyny v souvislosti s plněním této smlouvy. Liší-li se u jednotlivých osob rozsah jejich oprávnění udílet takové pokyny, je klient povinen sdělit advokátní kanceláři také rozsah tohoto oprávnění jednotlivých osob. Změna v osobách nebo rozsahu jejich oprávnění musí být učiněna písemně a nepodléhá sjednání dodatku k této smlouvě. Nesplní-li klient tyto své povinnosti, platí, že je za klienta oprávněna dávat advokátní kanceláři pokyny osoba, která to o sobě prohlásí a u níž to lze s ohledem na její funkci u klienta či pověření určitou činností očekávat. 
5. Právní služby jsou klientovi poskytovány prostřednictvím advokátů – společníků advokátní kanceláře, prostřednictvím spolupracujících advokátů a/nebo prostřednictvím advokátních koncipientů. V případech, kdy je to možné, mohou být služby advokátní kanceláře zajištěny i prostřednictvím jiných pracovníků advokátní kanceláře, např. v případě nahlédnutí do spisu soudu apod. Klient však může poskytování služeb jednotlivými osobami na straně advokátní kanceláře odmítnout i bez uvedení důvodů.
6. Advokátní kancelář je povinna postupovat v souladu se zákonem o advokacii, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy klienta a řídit se jeho pokyny. Oprávněné zájmy klienta mají přednost před vlastními zájmy advokátní kanceláře i před jeho ohledem na jiné advokáty či advokátní koncipienty. Advokátní kancelář je povinna jednat čestně a svědomitě, je povinna využívat všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu klienta vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.

7. Advokátní kancelář je oprávněna v souvislosti s plněním této smlouvy zadávat provádění expertiz, posudků, úředních překladů a vyžadovat úřední stanoviska, kterých je zapotřebí k řádnému poskytování právních služeb. Za stejných okolností může advokátní kancelář objednat odbornou konzultaci třetích osob. Klient je povinen uhradit pouze takové náklady vynaložené advokátní kanceláří podle tohoto odstavce, které s ohledem na povahu věci byly advokátní kanceláří účelně vynaloženy, o jejichž vynaložení klient advokátní kancelář požádal nebo jejichž vynaložení klient předem, nebo v nezbytném případě dodatečně odsouhlasil.

8. Advokátní kancelář je vázána povinností mlčenlivosti a je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděla v souvislosti s poskytováním právních služeb klientovi. Advokátní kancelář je povinna zajistit dodržení této povinnosti mlčenlivosti také ze strany všech osob, jejichž prostřednictvím, v souladu s ustanovením odst. 5 tohoto článku, poskytuje právní služby klientovi. Advokátní kancelář je povinna přijmout technická a organizační vnitřní opatření k ochraně důvěrných informací. Advokátní kancelář je povinna informace a poznatky získané při plnění této smlouvy, na které se vztahuje uvedená povinnost mlčenlivosti, nevyužívat při poskytování právních služeb jiným klientům, ledaže k tomu klient udělí výslovný souhlas. Tyto povinnosti jsou pro advokátní kancelář závazné i poté, kdy smlouva pozbude účinnosti. V případě porušení závazku zachování mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací ze strany subdodavatele advokátní kanceláře je klientovi za toto porušení odpovědná v plném rozsahu advokátní kancelář.

9. Advokátní kancelář poskytne na žádost klienta zprávu o postupu plnění dle této smlouvy. Tato zpráva bude písemná, může však být na požádání klienta či s jeho souhlasem poskytnuta i ústně, telefonicky či e-mailem.

10. Advokátní kancelář v souladu s § 24 zákona o advokacii odpovídá klientovi za škodu, kterou mu způsobila, resp. kterou mu způsobily osoby, jejichž prostřednictvím, v souladu s ustanovením odst. 5 tohoto článku, poskytuje právní služby klientovi, v souvislosti s výkonem advokacie. Klient bere na vědomí, že advokátní kancelář je pro případ vzniku její odpovědnosti za škodu pojištěna ke dni uzavření této smlouvy na částku 400.000.000,- Kč, avšak s tím, že tato částka může být kdykoli po dobu účinnosti této smlouvy v souladu obecně závaznými právními předpisy změněna. 
11. Advokátní kancelář a klient se dohodli, že povinnost k náhradě újmy se vztahuje toliko na újmu na jmění (škodu), nikoli na nemajetkovou újmu, pokud tak nestanoví zákon.

12. Advokátní kancelář a klient se ve smyslu ustanovení § 2898 v návaznosti na ustanovení § 2950 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dohodli na omezení odpovědnosti advokátní kanceláře za škodu způsobenou klientovi maximálně do výše 1.000.000.- Kč; tímto omezením pak není dotčena povinnost advokátní kanceláře nahradit klientovi škodu způsobenou mu úmyslně či z hrubé nedbalosti.
Čl. 4

Plná moc

1. Klient udělí osobám uvedeným v čl. 3 odst. 5 této smlouvy plnou moc k příslušnému zastupování.

2. Návrh plné moci předloží klientovi advokátní kancelář vždy, když to bude potřeba.

3. Zmocněná osoba je povinna zastupovat klienta pouze v rozsahu udělené plné moci. Na případnou nutnost rozšíření plné moci je advokátní kancelář povinna klienta upozornit.

4. Klient bere na vědomí, že osoby uvedené v čl. 3 odst. 5 této smlouvy jsou oprávněny se navzájem zastupovat, a to v celém rozsahu udělené plné moci. Advokátní kancelář však plně odpovídá za provedení všech úkonů těchto osob.

Čl. 5
Odměna za poskytování právních služeb

1. Klient je povinen uhradit za právní služby poskytnuté v souvislosti s „Položkou 1“ (tak jak je vymezena výše v Čl. 2 odst. 1 této smlouvy) paušální smluvní odměnu ve výši 190.000,- Kč.  Za právní služby poskytované v souvislosti s „Položkou 2“ a „Položkou 3“ (tak jak jsou obě vymezeny výše v Čl. 2 odst. 1 této smlouvy) je klient povinen hradit v závislosti na skutečně čerpaných právních službách smluvní hodinovou odměnu ve výši 2.400,- Kč; pokud nebude rozsah právních služeb v celých hodinách, pak se ve vztahu k započaté hodině poskytuje poměrná část odměny za každou započatou čtvrthodinu. Čerpání právních služeb poskytovaných v souvislosti s „Položkou 2“ a „Položkou 3“, lze do maximálního počtu 50 hodin. 

2. Cena uvedená v čl. 5 odst. 1. je nejvýše přípustná po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele, související s plněním předmětu této smlouvy
3. Paušální odměnu za „Položku 1“ v celkové výši 190.000,- Kč je advokátní kancelář oprávněna klientovi vyúčtovat po předání příslušných částí „Položky 1“ (tak jak jsou vymezeny výše v Čl. 2 odst. 1 této smlouvy), a to poměrně (tj. ve výši 1/3 paušální odměny za každou část „Položky 1“).
4. Pokud v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy vznikne advokátní kanceláři povinnost uplatnit daň z přidané hodnoty (DPH), zavazuje se ji klient uhradit advokátní kanceláři spolu s odměnou či jinou platbou účtovanou podle této smlouvy.
5. Advokátní kancelář předloží klientovi fakturu a vyúčtování odměny za poskytnuté právní služby vždy jednou měsíčně. Vyúčtování bude obsahovat specifikaci úkonů provedených při poskytování právních služeb s uvedením hodinové sazby a počtu hodin, přičemž doba trvání úkonu se vypočítá s přesností na každých začínajících patnáct minut. 
6. Advokátní kancelář je oprávněna vyúčtovat klientovi výdaje dle předchozího současně s vyúčtováním odměny.

Čl. 6

Trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu a vstupuje v platnost a účinnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu vzájemnou písemnou dohodou nebo výpovědí. V takovém případě je advokátní kancelář povinna zařídit ještě všechny úkony, u nichž hrozí nebezpečí z prodlení a doporučit klientovi další postup v jeho záležitostech, pokud klient neprojeví jinou vůli.
3. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu jednostranně písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc od doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Za písemnou formu se považuje také e-mail se zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby, nebo doručení výpovědi do datové schránky.
Čl. 7

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem o advokacii.

2. Obě strany smlouvy si tímto vzájemně udělují souhlas k běžné komunikaci elektronickou poštou (e-mail) s tím, že akceptují případná rizika z toho plynoucí.

3. Klient uděluje advokátní kanceláři právo použít veřejně informaci o tom, že advokátní kancelář poskytuje právní služby klientovi, a to v rámci referencí advokátní kanceláře. V této souvislosti může být uveřejněna pouze informace o identifikačních údajích klienta (tj. obchodní firma, sídlo, identifikační číslo) bez jakýchkoliv dalších informací o charakteru poskytovaných služeb, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
4. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva bude uzavřena v písemné formě s podpisy obou smluvních stran na téže listině, a to teprve v okamžiku, kdy se smluvní strany dohodnou na celém jejím obsahu, včetně všech jejích náležitostí. Bude-li tato smlouva smluvními stranami vzájemně nepřítomnými uzavírána na základě zaslání nabídky jedné smluvní strany a její akceptace druhou smluvní stranou, pak akceptace nabídky druhou smluvní stranou s dodatkem nebo odchylkou, ačkoliv podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky, nýbrž se považuje za novou nabídku. Akceptací nabídky není ani odpověď, která vymezuje obsah navržené cílové smlouvy jinými slovy. Také taková odpověď se považuje za novou nabídku. Ustanovení odst. 4 tohoto článku platí také pro změny a doplňování této smlouvy, přičemž každá změna a doplnění bude účinné výhradně formou písemného dodatku ke smlouvě.
5. Smluvní strany prohlašují, že nepovažují žádné ustanovení této smlouvy za pro ně zvláště nevýhodné, hrubě odporující obchodním zvyklostem nebo zásadě poctivého obchodního styku.
6. Fyzické osoby, které při uzavření této smlouvy zastupují jednotlivé smluvní strany, prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření takovéto smlouvy za příslušnou smluvní stranu.
7. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy před jejím podpisem podrobně seznámily a smlouvu uzavírají za svobodné vůle a nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a podepisují ji na důkaz souhlasu s jejím obsahem. 
8. Přílohou této smlouvy jsou Platební a fakturační podmínky při dodávkách zboží a služeb pro MZV, závazné pro obě smluvní strany.
	V Praze dne ...................................
	V Praze dne ..............................

	
	

	
	

	
	

	…………………………………………
	……………………………………….

	za klienta
	za advokátní kancelář


Příloha č. 1 - Platební a fakturační podmínky při dodávkách zboží a služeb pro MZV
1. MZV nebude poskytovat zálohové platby předem na určité období, zboží nebo za služby, které nebyly provedeny nebo jejich provedení nebylo prokázáno. Poskytovatel je oprávněn fakturovat vždy až na základě potvrzeného dodacího listu, předávacího/akceptačního protokolu nebo výkazu práce či jejich kombinace (podle charakteru dodávky).

2. Faktura s náležitostmi daňového dokladu, v souladu s ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku, bude vystavena nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění. Každá faktura musí obsahovat přesné a úplné označení předmětu fakturace, s uvedením fakturované dílčí etapy plnění, resp. zúčtovacího (fakturačního) období. V případě postupných plateb, popř. splátek bude poslední faktura označena jako konečná, která vypořádá všechny předchozí platby za dílčí etapy plnění.

3. Každá faktura musí obsahovat údaj o příslušném smluvním ujednání (číselný identifikátor smlouvy SM6117-005, případně její slovní identifikaci).

4. Ke každé faktuře musí být přiložen řádný doklad o převzetí předmětu fakturace objednatelem, tj. výkaz práce, dodací list nebo předávací/akceptační protokol, potvrzený odpovědným pracovníkem (přímým uživatelem) objednatele a dokládající, že zboží nebo služba byly dodány včas, v požadované kvalitě a ceně podle smlouvy.

5. Pokud to z povahy dodávky zboží nebo služeb bude vyplývat, bude na dodacím listu, v předávacím/akceptačním protokolu, popř. v jiném obdobném dokladu (výkaz práce) uvedena záruka na poskytnuté zboží a služby.

6. K fakturám, kde to z povahy dodávané služby bude vyplývat, musí být přiložen pracovní výkaz, potvrzený odpovědným pracovníkem objednatele, který u každé vykazované položky bude obsahovat datum, jméno pracovníka poskytovatele, stručný popis vykonané práce, počet odpracovaných hodin v rozlišení dle prostor objednatele, resp. místa plnění a cenu, která v konečném součtu za pracovní výkaz bude odpovídat ceně uvedené na faktuře.

7. U faktur za paušální servisní nebo hotovostní služby musí být explicitně uveden druh/typ služby a dále (buď přímo v těle faktury nebo v příloze) kdo, kdy, v jakém rozsahu službu/servisní zásah provedl, na jakém zařízení a co bylo jeho příčinou, případně, že v zúčtovacím období žádné konkrétní servisní služby poskytnuty nebyly.

8. Faktura musí odpovídat svojí strukturou položek rozdělení dle následujících účetních položek – služby, hardware a software. 

9. Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence objednatele, nebo v případě nejasností třetí den po jejím doporučeném odeslání poskytovatelem.
10. Smluvní strana je oprávněna vrátit ve lhůtě splatnosti druhé smluvní straně fakturu, která nesplňuje výše uvedené náležitosti nebo je jinak neúplná, nedoložená nebo nesprávně či neoprávněně účtovaná, k opravě nebo vystavení nové faktury, aniž se tím dostane do prodlení se zaplacením; doručením opravené či nové faktury počíná plynout nová lhůta splatnosti. 
11. Lhůta splatnosti faktury musí být nejméně 21 dnů. Faktura je zaplacena odepsáním správně účtované částky z účtu strany povinné ve prospěch účtu strany oprávněné, uvedeného v záhlaví smlouvy.


Stránka 2 z 6