Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva na technické zajištění akce s názvem:
„Znojemské historického vinobraní 2017“
I. Smluvní strany
Objednatel
Znojemská Beseda
Sídlem: Masarykovo nám. 449/22, 669 02 Znojmo
Zastoupený: Mgr. František Koudela, ředitel
IČ: 00092720
DIČ: CZ00092720
Bankovní spojení:…………………………..
(dále jen Objednatel)
a
Zhotovitel
Propag servis Brno, s.r.o.
Sídlem: Třída Gen. Píky 5, 613 00 Brno
Zastoupený: Ing. Dušan Procházka, jednatel
IČ: 41602293
DIČ: CZ41602293
Bankovní spojení: ČSOB číslo účtu 372521173/0300
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C,
vložka 2205
(dále jen Zhotovitel)
uzavřeli dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, smlouvu o dílo tohoto
znění:
II. Předmět plnění
2.1. Objednatel má v úmyslu pořádat v městě Znojmě ve dnech 15.9.2017 až 17.9.2017
akci s názvem:
„Znojemské historické vinobraní 2017“ (dále jen také „ZHV“ nebo také jen „vinobraní“).
2.2. Předmětem plnění je komplexní technické zabezpečení výše uvedené akce a dále
zajištění všech služeb a nezbytných činností, souvisejících s technickým zajištěním
Znojemského historického vinobraní v rozsahu a podle požadavků objednatele
uvedených ve specifikace předmětu plnění, která je přílohou č. 1 této smlouvy a nabídky
zhotovitele, předložené dne 11.5.2017. zhotovitelem jako uchazečem objednateli jako
zadavateli veřejné zakázky.
2.3. Předmět plnění je blíže specifikován v příloze č. 1 této smlouvy nazvané
„Specifikace předmětu plnění“.
III. Termíny plnění
3.1. Zhotovitel je povinen zahájení plnění na přípravě vinobraní nejpozději 5 pracovních
dnů po uzavření této smlouvy.
3.2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v čase, termínech a lhůtách uvedených v příloze
č. 1 této smlouvy.
3.3. Zhotovitel bere na vědomí, že termín průběhu Znojemského historického vinobraní
(viz termín uvedený v odstavci 2.1. článku II. této smlouvy) je fixním termínem a
zadavatel na jiném termínu plnění nemá zájem.
Neproběhne-li příslušná akce ve sjednaném termínu a ve sjednaném rozsahu, nevzniká
Objednateli povinnost zaplatit.
3.4. Zhotovitel je povinen v místech, kde končí program 17.9.2017 odstranit veškeré jím
vybudované prvky, reklamy, plakáty a jiná zařízení nejpozději do 18.9.2017 včetně a v
místech, kde trvá program do 17.9.2017, je Zhotovitel povinen odstranit veškeré jím
vybudované prvky, reklamy, plakáty a jiná zařízení nejpozději 18.9.2017 včetně.
3.5. Veškeré případné další činnosti, pro něž není výslovně stanoven termín, Zhotovitel
provede tak, aby byl zajištěn řádný průběh a řádné konání vinobraní v souladu s touto
smlouvou.
IV. Způsob přípravy, průběhu a předání a akceptace díla
4.1. Kontrolou příprav je za Objednatele pověřen:
………………………………
(dále jen řídící výbor).
Objednatel je oprávněn v průběhu plnění dle této smlouvy jmenovat do řídícího výboru I
další osoby, nebo zvát na jednání řídícího výboru další osoby. Není-li výslovně
stanoveno jinak, za Objednatele vykonává práva při kontrole a schvalování díla a jeho
jednotlivých částí řídící výbor a Zhotovitel příslušné povinnosti plní vůči řídícímu výboru.
Nedohodnou-li se strany jinak, jednání řídícího výběru se koná v sidle objednatele a
Zhotovitel je v tomto sídle povinen i předkládat jednotlivé části díla, vyjma těch
prováděných v průběhu konání vinobraní, ke schválení, to vše v běžných provozních
hodinách Objednatele.
4.2. Zhotovitel je povinen dle této smlouvy nejméně 1x za 14 dnů podávat Objednateli
písemnou zprávu o stavu příprav a výsledcích činnosti Zhotovitele. Dále je zhotovitel
povinen účastnit se všech koordinačních jednání, na
které bude pozván. Z tohoto jednání pořídí Objednatel zápis, v němž budou definovány
úkoly nezbytné pro řádné zabezpečení průběhu vinobraní. Uvedením úkolu Zhotovitele
či Objednatele v zápise se tyto stávají pro obě strany závazné.
4.3. Zhotovitel je povinen zabezpečit součinnost se všemi složkami integrovaného
záchranného systému (Policie ČR, HZS JmK, ZZS JmK, apod.) (dále také jen
„záchranný systém“ či „IZS“) a s Městskou policií ve Znojmě a projednat s nimi jejich
spoluúčast na zabezpečení celé akce. Zhotovitel je povinen zpracovat kompletní
analýzu bezpečnostních rizik a navrhnout jejich řešení a na základě připomínek
záchranných složek zhotovit evakuační a krizový plán. Veškeré dokumenty, analýzy,
plány a návrhy dle tohoto bodu podléhají schválení Objednatelem. X
4.4. Zhotovitel je povinen zpracovat návrh řešení uzavírek ulic, evakuační a krizový plán
apod., a projednat tyto návrhy s dotčenými orgány či organizacemi, zejména s Městskou
policií Znojmo, IZS a dále s Objednatelem či příslušným úřadem.
4.5. Zhotovitel bere na vědomí, že Znojemské historické vinobraní se musí konat za
každého počasí a prohlašuje, že má připraveny alternativy řešení pro případnou
nepřízeň počasí a že disponuje takovými technickými prostředky, které umožní konání
akce ve sjednaném rozsahu i za nepříznivého počasí. Tyto alternativy přitom musí být
kvalitativně srovnatelné s původně plánovaným programem.
4.6. Zhotovitel je povinen projednat a zajistit případné zvláštní užívání komunikací a
veřejných ploch včetně úhrady vyměřených poplatků a nájemného. Stejně tak je povinen
zajistit dočasné dopravní značení k dopravním omezením, jeho údržbu a přemisťování a
jeho následné odstranění.
4.7. O provedení jednotlivých částí díla bude oběma stranami vždy sepsán zápis, ve
kterém Objednatel potvrdí provedení jednotlivých položek skutečně a řádně
provedených částí díla. Pouze položky potvrzené v zápise Objednatele se mají za
provedené. Položky, jejichž řádné provedení Objednatel v zápise nepotvrdí, se mají za
neprovedené. O cenu položek neprovedených nebo neprovedených řádně se snižuje
celková cena plnění, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Objednatel se přitom
zavazuje zajistit po dobu konání vinobraní účast osoby pověřené k potvrzení zápisu o
provedení příslušných částí díla v průběhu konání vinobraní. V případě nesplnění tohoto
závazku se fikce neprovedení nepoužije.
4.8. Zhotovitel vůči Objednateli přebírá veškerou odpovědnost za dodržování veškerých
právních předpisů a povinností těmito stanovenými, a to jak za sebe a své zaměstnance,
tak i za veškeré další pracovníky a osoby třetí, které se na provádění Služeb jakkoliv
podílí. V případě, že v souvislosti s jednáním osob uvedených v předchozí větě bude
vůči Objednateli úspěšně vznesen jakýkoliv nárok, je Zhotovitel povinen nahradit
Objednateli plnou výši finančního nároku takto uplatněného, ale také náhradu škody,
veškeré další nároky vzniklé na základě platných právních předpisů a jakékoli další
závazky vzniklé Objednateli v souvislosti s takto uplatňovaným nárokem, a to do tří dnů
od výzvy Objednatele k jejich úhradě. Stejně tak a ve stejné lhůtě je Zhotovitel povinen
nahradit Objednateli jakoukoliv (majetkovou i nemajetkovou) škodu vzniklou Objednateli
jednáním osob uvedených v první větě.
4.9. Při provádění díla dle této smlouvy se Zhotovitel a jeho pracovníci řídí pokyny
Objednatele, a to jak písemnými, tak ústními.
V. Další práva a povinnosti stran
5.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré
informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy.
Smluvní strany se zavazují informovat druhou smluvní stranu o veškerých
skutečnostech, které jsou, nebo by mohly být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
5.2. Smluvní strany se zavazují vytvářet předpoklady pro plnění závazků vyplývajících z
této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů pro
poskytnutí věcného plnění, ani k prodlení s úhradou jednotlivých finančních závazků.
5.3. Provozní a sociální zázemí pro technický personál Zhotovitele, včetně ubytování, si
zabezpečuje Zhotovitel na své náklady. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli
součinnost v tom, že sdělí Zhotoviteli, které možné prostory jsou ve vlastnictví
Objednatele a které by bylo možné využít jako provozní či sociální zázemí.
5.4. Zhotovitel je povinen zajistit v celém průběhu ZHV veškerá bezpečnostní opatření a
hygienická opatření a požární ochranu prostoru, v němž vinobraní probíhá, a to v
rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.
5.5. Zhotovitel je povinen zajištovat v celém průběhu ZHV bezpečnost za pomocí
ostrahy. Zhotovitel má současně povinnost spolupracovat a neprodleně informovat o
všech hrozících nebezpečích mimo pracovníky Znojemské besedy i složky IZS ČR,
městskou policii Znojmo, apod.
5.6. Zhotovitel je povinen dílo dle této smlouvy a veškeré jeho části provádět v souladu s
platnými právními předpisy a s podmínkami stanovenými touto smlouvou a jejími
přílohami a dále též takovým způsobem, aby byly zajištěny řádný průběh a konání
vinobraní a jeho tradičně vysoká úroveň.
5.7. Objednatel je oprávněn kontrolovat dílo v každé fázi jeho provádění. Zhotovitel je
povinen kontrolu umožnit a
poskytnout veškerou součinnost, podávat informace a vysvětlení, zodpovídat dotazy a
poskytnout k nahlédnutí veškeré požadované dokumenty a záznamy. Vykazuje-li dílo
nebo jeho část nesoulad s pokyny Objednatele nebo je-li prováděno v rozporu se
smluvními povinnostmi, je Zhotovitel povinen na žádost Objednatele zjištěné
nedostatky a vady v Objednatelem stanovené lhůtě odstranit.
5.8. Zhotovitel svým podpisem této smlouvy souhlasí s poskytnutím potřebného
spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001
Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Závazek rovněž obsahuje právo přístupu
kontrolních orgánů v rámci kontroly k dokumentům, které podléhají ochraně podle
zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou
splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písmeno c) a d), § 12
odstavec (2) písmeno f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole v platném znění)
5.9. Osoba Zhotovitele pověřená dozorem nad plnění předmětu smlouvy
5.9.1. Zhotovitel je povinen pověřit nad plněním smlouvy dále uvedenou odpovědnou
osobu – vedoucího realizačního týmu, která bude zejména (nikoliv však pouze)
zabezpečovat řádný průběh příprav celé akce ZHV, bude jednat se složkami
integrovaného záchranného systému, městskou policií, s Objednatelem a případně s
dalšími dotčenými orgány či samosprávou. Vyžaduje-li to rozsah činnosti, je Zhotovitel
povinen zajistit i dostatečný počet způsobilých spolupracovníků.
5.9.2. Vedoucí realizačního týmu nebude po dobu realizace předmětu této smlouvy
vyměněna, pokud se tak nestane ze závažných důvodů, avšak vždy po předchozí
vzájemné dohodě Zhotovitele s Objednatelem.
Případnou výměnu vedoucího realizačního týmu je povinen Zhotovitel Objednateli
předem písemně oznámit. Při jakékoliv změně vedoucího realizačního týmu v průběh
plnění předmětu smlouvy je Zhotovitel povinen předložit Objednateli kvalifikační doklady
osoby, z nichž bude patrné, že nově navrhovaná osoba splňují kvalifikaci stejně jako
původní osoba, jejímž prostřednictvím Zhotovitel prokazoval kvalifikaci ve své
NABÍDCE. Osoba pověřená dozorem Zhotovitele je:
pan, paní Mgr. Zdeněk Novák ve funkci vedoucího realizačního týmu
……………………
5.9.3. Osoba Zhotovitele ve funkci vedoucího realizačního týmu bude zastupovat
Zhotovitele při plnění předmětu smlouvy a pokyny, které jí předá Objednatel, budou platit
stejně, jako by byly předány Objednatelem přímo Zhotoviteli.
VI. Cena plnění
6.1. Smluvní strany se dohodly na maximálně přípustné ceně za jednotlivé části
předmětu díla tak, jak tvoří přílohu číslo 1 této smlouvy, takto:
Cena díla bez DPH ve výši 2.851.000 ,- Kč
DPH se sazbou 21 % ve výši 598.810,- Kč.
Cena díla včetně DPH ve výši 3.449.710 ,- Kč
6.2. Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady Zhotovitele k řádnému a včasnému
provedení předmětu smlouvy včetně všech poplatků, povolení a dalších nákladů
nezbytných pro řádný průběh Znojemského historického vinobraní. Sjednaná cena
obsahuje i přiměřený podnikatelský zisk.
6.3. Sjednaná cena je cena nejvýše přípustná, kterou je možné překročit jen v případě
změn sazeb DPH. Jiná podmínka pro změnu sjednané ceny přípustná není.
6.4. Objednatel je oprávněn jednostranně započítávat jakékoliv své pohledávky za
Zhotovitelem na své závazky vůči němu. Zhotovitel není oprávněn jednostranně
započítávat své pohledávky za Objednatelem (zejména cena díla) na své závazky vůči
němu.
6.5. Zhotoviteli připadne provize 4 % z každé jím prodané vstupenky. Celková výše
provize pak bude stanovena na základě vyúčtování a převedena na účet zhotovitele
nejpozději do 30 kalendářních dnů od ukončení vyúčtování akce.
VII. Platební podmínky
7.1. Objednatel neposkytuje zálohy na provádění služeb. Objednatel uhradí provedené
práce na základě faktury - daňového dokladu, předloženého po skončení akce.
Zhotovitel vystaví a objednatel bude hradit fakturu za práce a dodávky provedené.
Podkladem k vystavení faktury – daňového dokladu - je soupis skutečně provedených
prací za fakturovanou dobu vystavený Zhotovitelem. Veškeré doklady prokazující
oprávněnost fakturace Zhotovitele předá Zhotovitel objednateli nebo jím zmocněné
osobě vždy ve třech vyhotoveních, která budou sloužit výhradně pro potřeby
objednatele.
7.2. Faktura poskytovatele musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
• číslo smlouvy
• číslo faktury
• den vystavení a den splatnosti faktury, datum uskutečnění zdanitelného plnění
• název, sídlo, IČ, Objednatele a Zhotovitele, DIČ Zhotovitele
• označení banky a číslo účtu poskytovatele
• označení díla
• identifikaci Zhotovitele- zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem
v Brně, oddíl C, vložka 2205
• fakturovanou částku
• soupis provedených prací, který bude Zhotovitel předkládat zástupci objednatele ke
kontrole před vystavením faktury, bude předložen zástupci objednatele v tištěné nebo v
datové podobě
• razítko a podpis oprávněné osoby zhotovitele
7.3. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené ve
smlouvě, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit zhotoviteli. Po opravě faktury
předloží zhotovitel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou ve smlouvě.
Rovněž tak zjistí-li objednatel před úhradou faktury u provedených prací vady, je
oprávněn zhotoviteli fakturu vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku
odpovědnosti zhotovitele za vadu předloží zhotovitel objednateli novou fakturu se
splatností uvedenou ve smlouvě.
7.4. Splatnost faktury, která bude současně daňovým dokladem, činí 30 kalendářních
dnů ode dne jejich doručení objednateli do sídla objednatele uvedeného v záhlaví
smlouvy. Objednatel má právo písemně před datem splatnosti prodloužit splatnost
faktury v ojedinělém případě až na 60 dnů bez možnosti uplatňování úroku z prodlení a
jakýchkoliv dalších sankcí zhotovitelem.
VIII. Vyšší moc, nemožnost plnění
8.1. Za vyšší moc, způsobující nemožnost plnění se považuje:
• přírodní katastrofa, epidemie,
• rozhodnutí orgánu státní správy znemožňující poskytnutí díla nebo jeho části z důvodů
ležících nikoli na
straně Zhotovitele.
8.2. V případě, kdy nastane zásah vyšší moci dle předchozího bodu, povinnost
Zhotovitele provést dílo zaniká v rozsahu, v jakém je provedení díla zásahem vyšší moci
znemožněno. V případě zániku povinnosti Zhotovitele provést dílo nebo jeho část se o
neprovedenou část díla snižuje celková cena plnění.
IX. Sankce
9.1. V případě, že Zhotovitel poruší jakékoliv povinnosti vyplívající z této smlouvy (vyjma
prodlení z termínu, času či lhůty uvedené v následujícím odstavci), je povinen zaplatit
Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý takovýto případ.
9.2. V případě, že je Zhotovitel v prodlení se splnění některé z jeho povinnosti uvedené
v příloze č.1 této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,-
Kč (vyjma nedodržení termínu montáže (stavby) hlavní tribuny). Je-li povinnost
stanovena konkrétním termínem, pak platí za každý takovýto případ a za každý I
započatý den, jedná-li se o povinnost stanovenou konkrétní hodinou, pak platí za každý
takovýto případ za každou i započatou hodinu a jedná-li se o povinnost stanovenou
lhůtou, pak platí za každý takovýto případ za každou i započatou jednotku ve které je
povinnost stanovena.
9.3. V případě, že Zhotovitel nedodrží termín montáže (stavby) hlavní tribuny uvedený v
příloze č. 1 této smlouvy, je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní sankci ve
výši 50.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Třetinová sankce je pak sjednána pro případ nedodržení termínu demontáže a odvozem
tribuny.
9.4. Prodlení Zhotovitele se splněním jakékoliv povinnosti, která je stanovena termínem
a to v intervalu od podpisu
smlouvy do 30.8.2017 a její prodlení je delší jak 14 kalendářních dnů je podstatným
porušením smlouvy.
Objednatel je tedy oprávněn bez dalšího odstoupit od této smlouvy bez náhrady škody
Zhotoviteli.
9.5. V případě, že v důsledku porušení povinností Zhotovitele bude znemožněno či
podstatně ztíženo konání
vinobraní, zaplatí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000.000,- Kč.
9.6. Bude-li Objednatel v prodlení s placením ceny plnění po dobu delší než 30 dnů, je
Zhotovitel oprávněn vyúčtovat a Objednatel povinen zaplatit zákonné úroky z prodlení v
zákonné výši.
9.7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, ani
jiné jeho nároky dle této
smlouvy či platných právních předpisů. Povinnost k úhradě smluvní pokuty Zhotoviteli
vzniká bez ohledu na to, zda Objednatel využije své právo odstoupit od této smlouvy.
X. Nebezpečí škody a pojištění
10.1. Nebezpečí škody nese od počátku Zhotovitel, a to až do doby úplného dokončení
Znojemského historického vinobraní.
10.2. Pokud z důvodu nedodržení podmínek této smlouvy vzniknou Objednateli
vícenáklady, sankce, škody a poplatky, které bude nucen příslušným orgánům či
osobám uhradit, je Zhotovitel povinen tyto výdaje Objednateli v plné výši uhradit bez
zbytečného odkladu.
10.3. Zhotovitel je povinen být pojištěn na odpovědnost za škodu vůči třetím osobám, a
to nejméně na pojistné plnění ve výši 5.000.000,- Kč.
10.4. Zhotovitel je povinen zabezpečit pojištění všech věcí, osob a zvířat, které používá
nebo kteří účinkují ve Zhotovitelem zabezpečovaných programech.
XI. Závěrečná ustanovení
11.1. Dojde-li v průběhu realizace ke změně v obsahu nebo rozsahu plnění, má právo
oprávněná osoba za Zhotovitele nebo oprávněná osoba za Objednatele předložit návrh
na změnu této smlouvy a změnu Díla.
11.2. Změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž každá ze stran
se zavazuje spravedlivě zvážit návrhy strany druhé.
11.3. Tato smlouva se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění
pozdějších předpisů.
11.4. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana
obdrží po dvou.
11.5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění,
11.6. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí
příslušnými ustanoveními
Občanského zákoníku.
11.7. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu
smlouvy a že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva
je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně
nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních
stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
Ve Znojmě dne 27. 6. 2017 V Brně dne 11.5.2017
_________________________ _________________________
Za objednatele Za zhotovitele
Mgr. František Koudela, ředitel
Znojemská Beseda Ing. Dušan Procházka, jednatel
Propag servis Brno, s.r.o.
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění