Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ DOHODA
č.: Ít?./VŠ/2023
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
1.1 Objednatel: Článek 1
Smluvní strany
Firma:
Vysoká škola ekonomická v Praze
Sídlo: nám. W. Churchilla 4, 130 67 Praha 3
Zastoupená: Ing. Tomáš Zouhar, kvestor
DIČ: CZ61384399
IČ: 613 84 399
(dále jen „Objednatel")
a YOUR SYSTEM, spol. s r.o.
1.2 Dodavatelé: Turkova 2319/5b, 149 00 Praha 4 - Chodov
RNDr. Martin Nehasil, jednatel
1.2.1 CZ00174939
00174939
Firma:
Sídlo:
Zastoupená:
DIČ:
IČ:
Datová schránka: 2j7cgj7
1.2.2 COMPUTER HELP, spol. s r.o.
Firma: Slezská 2127/13, 120 00 Praha 2
Petr Novák, jednatel
Sídlo: CZ49617320
Zastoupená:
DIČ: 49617320
IČ:
Datová schránka: 4qswetk
1.2.3 TOPSOFT JKM spol. s.r.o.
Firma: Jungmannova 1029, 413 01 Roudnice nad Labem
Ing. Františkem Moravcem, jednatelem
Sídlo: Ing. Petrem Kocourkem, jednatelem
Zastoupená: 25403435
CZ25403435
DIČ:
IČ:
Datová schránka: 6kz7ubk
Objednatel a Dodavatelé jednotlivě jako „Smluvní strana " a společně jako „Smluvní
strany") uzavírají rámcovou dohodu na dodávky notebooků včetně příslušenství
tohoto obsahu:
2
Článek 2
Preambule
2.1 Smluvní strany uzavírají tuto Rámcovou dohodu (dále jen „Dohoda") na základě vý
sledku zadávacího řízení vedeného pro veřejnou zakázku na dodávky ve zjednoduše
ném podlimitním řízení podle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných za
kázek (dále jen „ZVZZ"), v platném znění a vyhlášenou kupujícím jako zadavatelem
pod názvem „Notebooky 2023“.
2.2 Část plnění bude realizováno z projektu NPOJVŠEMSMT 16603/2022.
2.3 Každý z Dodavatelů prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou
podle českého právního řádu v živnostenském případně i obchodním rejstříku a že
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je oprávněn tuto
dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2.4 Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, veřejnou vysokou školou ve smyslu
§ 2 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů
(zákon o vysokých školách) v platném znění, zřízenou zákonem č. 58/1950 Sb., o vy
sokých školách a vlád. nař. č. 40/1952 Sb., o dalších změnách v organizaci vysokých
škol a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této dohodě stanovené a je opráv
něn tuto dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Článek 3
Předmět dohody
3.1 Předmětem dohody jsou dodávky notebooků včetně příslušenství (dále jen zboží).
3.2 Dodávané zboží musí mít atest v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických
požadavcích na výrobky, v platném znění a navazujícím nařízení vlády č. 173/1997
Sb., v platném znění, a to pro každý dodaný výrobek.
3.3. Dodávky dílčích plnění budou realizovány na základě dílčích smluv, resp. objednávek
(dále jen objednávky), jejichž podmínky plně vycházejí z této rámcové dohody a vzta
hují se na ně ust. § 2079 a násl. obč. zák. Konkrétní objednávky jsou dílčími smlouvami
a budou na základě výzvy k podání nabídky a hodnocení nabídek realizovány objed
náním od Dodavatele, jehož nabídka bude vyhodnocena jako nabídka s nej nižší na
bídkovou cenou.
Článek 4
Místo plnění a dodací podmínky
4.1 Místem plnění je sídlo Objednatele
Vysoká škola ekonomická v Praze,
nám. W. Churchilla 4, Praha 3 - Žižkov
případně
Ekonomická 957, Praha 4,
nebo
Jeseniova 208, Praha 3.
3
4.2 Dodavatel je povinen dodat zboží v dodací lhůtě uvedené v rámci dílčí veřejné zakázky
(minitender). Není-li dodací lhůta stanovena, je Dodavatel povinen dodat zboží nej poz
ději do 15 pracovních dnů od odeslání příslušné objednávky. Dodávka je považována
za splněnou provedením přejímky zboží v místě vymezeném Objednatelem podle čl.
4.1 této Dohody, a to prostřednictvím pověřené osoby uvedené v Příloze č. 1 Dohody.
4.3 O provedené hmotné přejímce sepíše Dodavatel s pověřenou osobou Objednatele
předávací protokol. Přípustnou formou předávacího protokolu je oběma stranami po-
depsaný dodací list.
4.4 Seznam pověřených osob určených Objednatelem pro přejím ku zboží je uveden v pří
loze č. 1 této Dohody. Případně změny Přílohy č. 1 je oprávněn udělat prorektor pro
informatiku a digitalizace a prokazatelnou formou sdělit všem dodavatelům.
4.5 Dodané zboží, které nesplňuje podmínky dle čl. 3.2 a 8.1 dohody, může pověřená
osoba Objednatele odmítnout, v takovém případě se má za to, že zboží nebylo do
dáno.
4.6 Dodavatel je povinen od Objednatele odebrat obaly od dodaného zboží, případně i
neupotřebitelné příslušenství (např. příručky, instalační média) a na vlastní náklady je
zlikvidovat podle § 10 odst. 1 zákona č. 477/2001 Sb., o obalech, v platném znění.
Odebrání obalů bude realizováno na základě výzvy pověřené osoby Objednatele
k převzetí zboží (viz Příloha č. 1), a to nejpozději do 15 pracovních dnů od odesláni
výzvy k odebrání. Pro odeslání výzvy platí stejné podmínky jako pro odeslání objed
návky.
Článek 5
Realizace objednávek
5.1 Výzvy k podání nabídky na dílčí plnění stejně tak jako podání nabídek se bude prová
dět v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK („E-ZAK") na
5.2 Uveřejnění výzvy k podání nabídky objednatele nezavazuje k objednání předmětu pl
nění dané výzvy.
5.3 Dodavatel při realizaci předmětu plnění této Dohody je povinen dodržet platné tech
nické normy a ekologické požadavky a veškeré použité obaly budou šetrné k životnímu
prostředí.
Článek 6
Platební podmínky
6.1 Dodavatel je oprávněn fakturovat za dodané zboží v české měně až po řádném spl
nění každé dodávky. Daňový doklad (dále jen faktura) musí být doložen předávacím
protokolem.
6.2 Doba splatnosti faktur je dohodnuta na 21 dní od jejich doručení Objednateli.
6.3 Dnem úhrady je den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.
6.4 Faktura musí obsahovat zejména: číslo Rámcové dohody, ID dílčí zakázky a všechny
údaje uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
4
6.5 Objednatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované
náležitosti podle odst. 6.4, není doložena předávacím protokolem nebo fakturu, která
obsahuje nesprávnou specifikaci zboží nebo nesprávné cenové údaje.
Článek 7
Záruka a odpovědnost za vady
7.1 Záruční doba může být specifikována v rámci dílčí veřejné zakázky v rozsahu 24 - 60
měsíců a tato je potom platná pro příslušné zařízení. Nebude-li požadavek na záruční
dobu specifikován, platí standardní záruční doba 36 měsíců.
7.2 Záruční doba na dodané zboží musí být uvedena na faktuře a předávacím protokolu
ke každému zboží. Záruční doba počíná běžet okamžikem předání a převzetí zboží ve
smyslu čl. 4 této Dohody.
Článek 8
Záruční servisní podmínky
8.1 Dodavatel prohlašuje a odpovídá, že dodané zboží je nové a nepoužívané, odpovídá
platné dokumentaci, předpisům výrobce a příslušným technickým normám České re
publiky.
8.2 Dodavatel ručí za jakost dodaného zboží v rozsahu dle § 2095 a nás!, obč. zák.
8.3 Záruční servis bude vykonáván Dodavatelem v místech určených pro dodávky zboží
uvedených v objednávkách, nebo v těchto místech Dodavatel převezme zboží k zá
ručnímu servisu a dopraví do místa uskutečnění záruční opravy a zpět na místo pře
vzetí na vlastní náklady. Zprávy o závadách zboží budou podávány písemnou formou
s popisem závady, a to elektronickou poštou osobou k tomu oprávněnou. Seznam od
povědných osob určených Objednatelem pro hlášení závad je uveden v Příloze č. 1
této Dohody.
Závady budou Objednatelem nahlášeny:
a Dodavatelem bude obdržení hlášení o závadě neprodleně, nej později však následu
jící pracovní den, potvrzeno.
Dodavatel je povinen oznámit změnu osoby a e-mailu pro hlášení závad bez zbyteč
ného odkladu osobě uvedené v Příloze č. 1 pro hlášení závad. Objednatel potvrdí bez
zbytečného odkladu, že změnu vzal na vědomí.
8.4 Odstranění závady v záruční době provede Dodavatel nej později do 5 pracovních dnů.
Lhůta pro odstranění záruční závady začíná běžet následující pracovní den od potvr
zení nahlášení závady. Veškeré náklady spojené s provedením záruční opravy včetně
dopravy hradí Dodavatel. Veškeré produkty, které byly nahrazeny výměnou, se stávají
majetkem Dodavatele, který je odpovědný za jejich likvidaci na vlastní náklady. Doda
vatel se zavazuje přistupovat ke komponentům, které obsahují data tak, jako by obsa
hovaly citlivé údaje a nakládat s nimi v souladu s platnými právními předpisy.
5
Dodavatel je povinen spolu s opraveným zařízením dodat i protokol o záruční opravě,
z kterého bude zřejmé, jakým způsobem bylo zařízení opraveno.
8.5 Výše zmíněná záruka se nevztahuje na situace vyplývající z nesprávného užívání
nebo zacházení se zbožím.
8.6 Pokud bude při opravě zjištěno, že závada nespadá do záruky, je Objednatel povinen
uhradit Dodavateli účelně vynaložené náklady spojené s opravou.
8.7 V případě, že Dodavatel prokáže, že reklamační důvody nejsou oprávněné, předá Do
davatel zařízení, které bylo předmětem reklamace zpět Objednateli, a to nejpozději do
tří pracovních dnů od jeho převzetí. Při nedodržení této lhůty budou důvody reklamace
posuzovány jako oprávněné. Tato Ihúta může být prodloužena v případech, kdy dia
gnostika zařízení vyžaduje delší dobu než je stanovená Ihúta, a to maximálně o 30
dnů. Ve stanovené lhůtě, tj. tří pracovních dnů od převzetí reklamace, musí být o této
skutečnosti Objednatel informován a musí navržený postup prokazatelně odsouhlasit
opět ve lhůtě tří pracovních dnů.
Článek 9
Sankce z prodlení
9.1 V případě prodlení ze strany Dodavatele s dodávkou zboží je Objednatel oprávněn
účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny objednaného zboží, a to za
každý započatý den prodlení a Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit. V případě
prodlení s částí dodávky se výše pokuty počítá z ceny nedodané části objednaného
zboží.
9.2 Je-li Objednatel v prodlení s placením faktury, je Dodavatel oprávněn účtovat Objed
nateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý započatý den prodlení a
Objednatel je povinen úrok z prodlení uhradit.
9.3 V případě nesplnění lhůty na odstranění závady v záruční době má právo Objednatel
požadovat pokutu ve výši 500,- Kč denně za každý pracovní den prodlení, a to za
každé reklamované zařízení.
9.4 Neoznámí-li Dodavatel, že pozbyl oprávnění poskytovat předmět plnění dle čl. 3.1 této
dohody, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
Článek 10
Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na zboží
10.1 Vlastnické právo k dodanému zboží přechází na Objednatele dnem zaplacení kupní
ceny.
10.2 Nebezpečí škody na dodaném zboží přechází na Objednatele podepsáním předáva
cího protokolu.
Článek 11
Trvání a ukončení smluvního vztahu
11.1 Dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to od data její účinnosti do 30.6.2024 nebo do
vyčerpání finančního limitu 5.550.000,- Kč bez DPH veřejné zakázky.
6
11.2 Zánik této dohody před uplynutím doby jejího trvání:
Před okamžikem zániku této dohody dle odstavce (1) lze tuto dohodu ukončit zcela na
základě písemné dohody všech účastníku této dohody.
11.3 Před okamžikem zániku této dohody dle odstavce (1) lze tuto dohodu ukončit:
(i) s příslušným Dodavatelem na základě písemné dohody Objednatele a příslušného
Dodavatele.
(ii) na základě odstoupení ze strany Objednatele či kteréhokoliv z Dodavatelů v pří
padě, že se účastník této dohody dopustí podstatného porušení této dohody ve smyslu
odstavce (11.4). V těchto případech zaniká tato dohoda pouze v rozsahu vzájemných
práv a povinností Objednatele a dotčeného Dodavatele. Účinky odstoupení nastávají
okamžikem doručení oznámení o odstoupení.
11.4 Za hrubé porušení se považuje
- opakované (nejméně tři případy) nedodržení dohodnuté dodací doby
- opakované (nejméně tři případy) neplnění povinnosti potvrdit nahlášení závady dle
čl. 8.3;
- opakovaná (nejméně tři případy) platební nekázeň.
11.5 V případě že některý z Dodavatelů pozbude oprávnění poskytovat předmět plnění
dle čl. 2.2 této dohody, končí pro tohoto Dodavatele platnost této dohody automaticky
ke dni, kdy toto své oprávnění pozbyl; o této skutečnosti je povinen ihned Objednatele
informovat.
11.6 Tato dohoda bude v platnosti, pokud na straně Dodavatele bude alespoň jeden z jejich
účastníků.
Článek 12
Zvláštní ustanovení
12. 1 Dodavatel je povinen po celou dobu platnosti této dohody mít platný certifikát výrobce
k prodeji jeho zařízení vystaveného na osobu Dodavatele, na kterém bude jedno
značně uvedeno, že Dodavatel je autorizován k prodeji nabízeného zařízení. Dodava
tel je povinen na výzvu Objednatele příslušný certifikát předložit.
12. 2 Stane-li se Dodavatel nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu § 106a zákona o DPH
a) je povinen to Objednateli neprodleně, nejpozději však při poskytnutí prvního poté
následujícího zdanitelného plnění, oznámit a sdělit mu potřebné údaje pro
úhradu DPH z daného plnění.
b) má Objednatel právo (1) snížit jakékoliv další úhrady Dodavateli o DPH a odvést
DPH z daného plnění za Dodavatele a dále případně (2) od dohody odstoupit.
Odstoupením se v takovém případě dohoda ruší od okamžiku, kdy odstoupení
dojde Dodavateli.
Článek 13
Závěrečná ustanovení
13.1 Pokud není v této dohodě výslovně stanoveno něco jiného, může být tato dohoda dopl
ňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných
všemi dotčenými smluvními stranami. Podstatná změna textu této dohody je vyloučena.
Jakákoliv smluvní strana je oprávněna vyvolat jednání k doplnění či změně této dohody.
13.2 Tato dohoda bude v souladu s § 147a zákona o veřejných zakázkách uveřejněna na
profilu zadavatele.
7
13.3 Platnost této dohody je dána okamžikem jejího podpisu a účinnost okamžikem uveřej
nění v registru smluv.
13.4 Uveřejnění textového obsahu celé této dohody včetně její přílohy a metadat podle zá
kona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňova
nými těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí VŠE jako povinný
subjekt. Smluvní strany výslovně potvrzují, že dohoda neobsahuje žádné chráněné in
formace, které by nebylo možné uveřejnit v registru smluv a že s jejím uveřejněním
podle tohoto článku souhlasí. Anonymizace údaje v této dohodě se týká pouze násle
dujících údajů: (i) bankovní spojení, (ii) jména a příjmení zaměstnanců a kontakty na ně,
(iii) podpisy jednajících osob a razítka.
13.5 Tato dohoda, práva a povinnosti v ní obsažená a právní poměry z ní vyplývající, vzni
kající a související se řídí právními předpisy České republiky, zejména zákonem č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
13.6 Příloha: č. 1:
- Osoby pověřené Objednatelem k přejímce zboží a hlášení závad.
Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly, že je jim obsah srozumitelný, není jedno
stranně nevýhodný, a proto na důkaz toho, že s obsahem bezvýhradně souhlasí, připojují
podpisy oprávněných zástupců.
Za Objednatele: Za Dodavatele:
Vysoká škola ekonomická v Praze YOUR SYSTEM, spol. s r.o.
Ing. Tomáš Zouhar RNDr. Martin Nehasil
kvestor jednatel společnosti
Za Dodavatele:
COMPUTER HELP, spol. s r.o.
Petr Novák
jednatel společnosti
8
Za Dodavatele:
TOPSOFT JKM spol. s.r.o.
Ing. František Moravec
jednatel společnosti
Ing. Petr Kocourek
jednatel společnosti
9