Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
© 0
VGD 2
Mdbooenke Smlouva o provedení auditu
beyond partnership
Audit zahajovací rozvahy k 1. lednu 2023
uzavřená dle $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a zák. č.
93/2009 Sb., zákon o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech)
mezi následujícími smluvními stranami:
společnost: NELI servis, s.r.o.
se sídlem: Husova 357/10, Liberec | — Staré Město, 460 01 Liberec
zastoupená: Ing. Janem Raisem, MBA
IČ: 250 28 138
DIČ: CZ25028138
zápis v OR: Krajský soud v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 13087
dále jen „Účetní jednotka“
a
společnost: VGD — AUDIT, s.r.o.
se sídlem: Bělehradská 18, Praha 4, PSČ 140 00
zastoupená: Ing. Janem Šumou, jednatelem
IČ: 63145871
DIČ: CZ63145871
bank. spojení: Československá obchodní banka, a.s.
účet č.: 605492933/0300
zápis v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 84866
zapsaná v seznamu auditorů pod ev. č. 271
dále jen "Auditor"
1. Předmět smlouvy
1.1.. Auditor se touto smlouvou zavazuje, že pro Účetní jednotku (dále též „společnost“)
provede audit její zahajovací rozvahy, tj. ověření zahajovací rozvahy, jehož cílem
je zjistit, zda zahajovací rozvaha podává věrný a poctivý obraz v souladu
S právními předpisy.
1.2.. Účetní jednotka se zavazuje poskytnout Auditorovi nezbytnou součinnost, tj.
umožnit provedení auditu a zaplatit Auditorovi dohodnutou cenu.
2. Předmět auditu
2.1. | Auditor se touto smlouvou zavazuje provést:
« audit zahajovací rozvahy společnosti k 1. lednu 2023;
2.2. | V rámci auditu dle odst. 2.1. Auditor:
VGD - AUDIT, s.r.o. - Chrastavská 273/30, 460 01, Liberec, - T: +420 485 104 158 - F: +420 485 104 201 A member of
vad.eu sídlo: Bělehradská 18, 140 00, Praha 4 - IČ: 63145871 Společnost zapsaná v obchodním rejstříku Nexia
vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 84866 a v seznamu auditorských společností
vedeným Komorou auditorů v České republice pod číslem oprávnění 271
International
BELGIUM - BULGARIA - CZECH REPUBLIC - GERMANY - HUNGARY - LUXEMBOURG - NETHERLANDS - POLAND - RUSSIA - SLOVAK REPUBLIC
2.3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
zpracuje „Zprávu auditora zahajovací rozvaze“ sestavené společností dle
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se
provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., zákon o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli
účtujícími v soustavě podvojného účetnictví a dle Českých účetních standardů
obsahující výrok auditora k zahajovací rozvaze k 1. lednu 2023 v souladu
s Mezinárodními auditorskými standardy v českém jazyce,
Závěry z provedeného auditu budou Auditorem průběžně diskutovány s Účetní
jednotkou, resp. s managementem společnosti. Nejvýznamnější skutečnosti budou
prezentovány na závěrečné schůzce.
3. Provádění auditu a jeho cíl
Audit provede Auditor v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními
auditorskými standardy a souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů
České republiky, Etickým kodexem vydaným KA ČR a standardem pro řízení
kvality ISAC 1 (dále jen „předpisy“). Tyto předpisy vyžadují, aby byl audit
naplánován a proveden tak, aby Auditor získal přiměřenou jistotu, že účetní
závěrka neobsahuje významné (materiální) nesprávnosti. Audit zahrnuje
provedení auditorských postupů k získání důkazních informací o částkách a
údajích uvedených v zahajovací rozvaze, včetně © výběrovým © způsobem
provedeného ověření úplnosti podkladů prokazujících údaje a informace uvedené
v účetní závěrce. Audit rovněž zahrnuje posouzení vhodnosti použitých účetních
zásad, přiměřenosti významných účetních odhadů učiněných vedením společnosti
a zhodnocení celkové vypovídací schopnosti účetní závěrky.
Cílem auditu zahajovací rozvahy je předložit zprávu o tom, zda údaje v účetní
závěrce věrně zobrazují stav majetku a závazků, vlastního kapitálu, finanční
situaci a výsledek hospodaření a zda účetnictví bylo vedeno úplně, průkazným
způsobem a správně, tedy předložit zprávu o tom, zda účetní závěrka podává
věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví v souladu s právními předpisy a
příslušným rámcem účetního výkaznictví, na jehož základě je účetní závěrka
sestavena. Účetní jednotka však bere na vědomí, že vzhledem k výběrovému
způsobu ověření a jiným přirozeným omezením auditu, spolu s přirozenými
omezeními účetního a vnitřního kontrolního systému, existuje nevyhnutelné riziko,
že i některé významné nedostatky mohou zůstat neodhaleny, i když bude audit
proveden řádně.
Auditor v rámci auditu posoudí následující aspekty a ty z nich, k nimž bude mít
výhrady, uvede ve zprávě:
* zda společnost vedla své účetnictví v souladu s platnými právními předpisy;
« zda zahajovací rozvaha společnosti je v souladu s údaji účetnictví;
« zda zahajovací rozvaha byla zpracována v souladu se zákonem o účetnictví
a s příslušnými předpisy ministerstva financí;
« zda obdržel Auditor veškeré informace a vysvětlení, která pokládá za nezbytná
pro účely auditu;
Práce provede Auditor v prostorách společnosti v následující etapě:
*« konečný audit.
s=Be
3.5.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
S
5.2.
6.1.
V průběhu konečného auditu Auditor ověří zahajovací rozvahu k 1. lednu 2023.
Své zjištění bude průběžně diskutovat s, managementem | společnosti.
Nejvýznamnější skutečnosti bude diskutovat s Učetní jednotkou na závěrečné
schůzce.
Výstupem konečného auditu bude:
a) "Zpráva auditora zahajovací rozvaze
4. Časový harmonogram
Auditor se zavazuje zahájit provádění jednotlivých částí auditu v souladu s touto
smlouvou v následujících termínech:
« konečný audit: zahájení prací v týdnu od 2. června
Smluvní strany se dohodly, že přesný termín počátku zahájení prací bude vždy
upřesněn po vzájemné dohodě smluvních stran tak, aby termín plně vyhovoval
Auditorovi i Učetní jednotce.
Audit zahajovací rozvahy společnosti bude probíhat tak, aby nejpozději do 30.
června 2023 byla vydána statutární auditorská zpráva.
Dodržení všech výše uvedených termínů provedení auditu Auditorem je závislé na
řádné a včasné součinnosti Učetní jednotky. Po dobu prodlení Účetní jednotky s
poskytnutím součinnosti není Auditor v prodlení s plněním závazku.
Místem provádění auditu bude sídlo auditované společnosti.
5. Odpovědné a kontaktní osoby Auditora
Kontaktní a odpovědnou osobou Auditora je manager zakázky paní
Ing. Radka Fišerová.
Auditor si tímto vyhrazuje právo provést plnění předmětu této smlouvy
prostřednictvím svých zaměstnanců s tím, že nejpozději v den započetí auditu je
povinen sdělit Účetní jednotce jméno zaměstnance, který bude zakázku
bezprostředně řídit.
6. Cena za audit a platební podmínky
Cena za audit je stanovena na základě časové náročnosti a stupně odpovědnosti
a kvalifikace zaměstnanců Auditora. Stanovení ceny vychází z následujících
standardních hodinových sazeb:
Partner 3.300 Kč
Manager 2.800 Kč
Supervizor 2.300 Kč
Senior 1.800 Kč
Junior 1.500 Kč
6.2.
6.3.
6.4.
5.5.
6.6.
6.7.
6.8.
F
Cena za provedení auditu dle této smlouvy se dohodou smluvních stran stanovuje
v celkové výši 50 000 Kč bez DPH, přičemž cena za jednotlivé části auditu je
stanovena následovně:
« zakonečný audit: 50 000 Kč,
Smluvní strany se dohodly, že k ceně dle odst. 6.2. budou připočteny následující
položky:
« 10,- Kč/km za použití služebního vozidla,
*« cestovní náklady dle skutečné výše,
* při vydání auditorské zprávy v anglickém/německém jazyce náklady na
překlad všech textových částí dle skutečné časové náročnosti ve výši
1500 Kč / hod.,
« 2% zceny auditu na ostatní vedlejší výlohy.
Smluvní strany shodně stvrzují, že všechny výše uvedené ceny jsou uvedeny bez
zákonné sazby DPH.
Účetní jednotka bere na vědomí, že stanovená cena vychází z předpokladu, že
Auditor obdrží od Účetní jednotky zahajovací rozvahu, veškerou dokumentaci a
základní požadované informace a zprávy vyžadované právními předpisy včas, a
že během auditu nenastanou nepředvídané okolnosti. Pokud by Auditor v průběhu
provádění auditu zjistil, že čas potřebný k dokončení auditu a tím i cena za audit
podstatně překročí dohodnutou částku, a to v důsledku opožděného obdržení
potřebných dokladů nebo jiných nepředvídaných okolností, je Auditor povinen o
této skutečnosti Účetní jednotku neprodleně informovat a dohodnout se sní na
rozsahu dalších prací a výši celkové ceny.
Smluvní strany se dohodly, že cena za audit bude Účetní jednotkou hrazena po
jednotlivých částech stanovených v odst. 6.2. této smlouvy na základě faktur
vystavených Auditorem vždy v měsíci následujícím po provedení příslušných prací
dle odst. 6.2., tj. cena za konečný audit bude splatná na základě faktury vystavené
v měsíci následujícím po provedení prací spočívajících v konečném auditu (s
datem uskutečnění zdanitelného plnění ke dni, kdy došlo k ukončení prací na
auditu), a to vždy bez ohledu na to, kdy bude vydána příslušná auditorská zpráva.
Splatnost jednotlivých faktur bude 14 dní. Smluvní strany se dohodly na
elektronickém vystavení faktur.
Účetní jednotka bere na vědomí a souhlasí s tím, že budou-li jí na základě její
objednávky poskytnuty Auditorem další služby nad rámec prací a činností dle této
smlouvy, bude cena za tyto další práce určena dle hodinových sazeb Auditora
uvedených v odst. 6.1. této smlouvy. Cena za tyto práce bude Účetní jednotkou
hrazena průběžně měsíčně na základě faktur vystavených Auditorem vždy
v měsíci následujícím po měsíci, v němž byly práce provedeny.
Auditor si vyhrazuje právo přerušit práce, jestliže faktura nebude bez předchozí
vzájemné dohody zaplacena ve stanoveném termínu.
7. Povinnosti Auditora
Auditor je v rámci provádění auditu dle této smlouvy povinen zejména:
m 4 =
81,
8.2.
8.3.
8.4.
a) provádět veškeré činnosti dle této smlouvy s veškerou odbornou znalostí,
pečlivostí a svědomitostí, řádně a včas, v souladu s obecně závaznými
předpisy tak, aby zájmy Účetní jednotky byly v maximální míře chráněny;
b) při své činnosti dbát dobrého jména Účetní jednotky a neučinit nic, co by
mohlo dobré jméno Účetní jednotky jakkoliv poškodit nebo způsobit jinou
újmu;
c) vyžádat si od Účetní jednotky včas veškeré potřebné podklady pro výkon
své činnosti; na nedostatky poskytnutých podkladů je povinen Účetní
jednotku bez zbytečného odkladu upozornit s návrhem na jejich odstranění,
případně navrhnout jiná vhodná opatření;
d) bez zbytečného odkladu informovat Účetní jednotku o případných
překážkách ve své činnosti a zároveň navrhnout Účetní jednotce další
vhodný postup ke splnění dohodnutých povinností tak, aby oprávněné
zájmy Účetní jednotky byly chráněny;
e) zachovávat mlčenlivost o jakýchkoliv informacích, které mu byly sděleny
Účetní jednotkou nebo je jinak získal při provádění auditu dle této smlouvy a
nezpřístupnit je třetím osobám bez předchozího souhlasu Účetní jednotky, s
výjimkou případů, kdy ktomu udělí souhlas Komora auditorů nebo tak
stanoví obecně závazné předpisy.
8. — Povinnosti Účetní jednotky
Účetní jednotka se zavazuje poskytnout Auditorovi součinnost potřebnou k
provedení auditu.
Účetní jednotka se zavazuje poskytnout Auditorovi k výkonu jeho činnosti, v
rozsahu podle požádání Auditora, potřebné informační, účetní, obchodní,
ekonomické a jiné podklady, dokumenty či informace, včetně zápisů ze všech
jednání vedení a orgánů společnosti, a to za jakékoliv časové období. V případě
dodatečných změn takto poskytnutých podkladů je Účetní jednotka povinna
Auditora na toto bez zbytečného odkladu upozornit. Zjistí-li Účetní jednotka
skutečnost, která dle jejího názoru může ovlivnit účetní závěrku (včetně události po
rozvahovém dni), předá tuto informaci rovněž bez zbytečného dokladu Auditorovi.
Účetní jednotka je povinna poskytovat podklady dle odst. 8.2. této smlouvy,
případně další podklady z vlastní iniciativy, řádně, včas, úplně a pravdivě. Auditor
neodpovídá za vady auditu, jejichž původ spočívá ve výchozích podkladech, které
mu za účelem provádění auditu poskytla Účetní jednotka, nemohl-li Auditor ani při
vynaložení odborné péče nevhodnost těchto podkladů zjistit nebo trvala-li Účetní
jednotka na použití těchto podkladů, přestože byla Auditorem upozorněna na jejich
nevhodnost.
Účetní jednotka se zavazuje poskytnout Auditorovi odpovídající pracovní prostory
k provádění auditu vsídle společnosti. Účetní jednotka je povinna zajistit
Auditorovi volný přístup do veškerých prostor a k veškerým aktivům společnosti k
ověření fyzické existence hodnot zachycených v účetnictví. Účetní jednotka se
zavazuje umožnit auditorům účast na inventurách a informovat je o této plánované
inventuře alespoň jeden měsíc před datem inventury. Účetní jednotka se dále
zavazuje informovat odpovědné pracovníky i členy všech orgánů společnosti o
= 5 "s
8.5.
8.6.
9.1.
3.2.
termínech provádění auditu a zajistit tak jejich potřebnou součinnost pro včasné a
bezproblémové provedení auditu.
Účetní jednotka bere na vědomí, že za řádné vedení účetnictví a sestavení účetní
závěrky v souladu se zákonem o účetnictví, příslušnými postupy účtování a
dalšími předpisy, včetně zveřejnění odpovídajících informací, dále za vedení
odpovídajících účetních záznamů, za volbu a uplatňování účetních postupů, za
vnitřní kontrolní systém a za ochranu majetku společnosti je odpovědné vedení
společnosti. Podpisem této smlouvy statutární orgán uznává svou odpovědnost za
sestavení účetní závěrky tak, aby podávala věrný a poctivý obraz v souladu
s českými účetními předpisy, a za takový vnitřní kontrolní systém, který je dle
názoru statutárního orgánu nezbytný pro sestavení účetní závěrky tak, aby
neobsahovala významnou nesprávnost způsobenou podvodem nebo chybou.
Statutární orgán si je zároveň vědom své povinnosti vyhodnotit před sestavením
účetní závěrky platnost předpokladu trvání Účetní jednotky v dohledné
budoucnosti. Vydání jakékoliv zprávy dle této smlouvy této odpovědnosti vedení
společnosti nezbavuje. Účetní jednotka bere současně na vědomí, že během
auditu bude Auditor požadovat písemné potvrzení k poskytnutým informacím a
prohlášením vedení společnosti, která byla učiněna v souvislosti s auditem, a
zavazuje se, že tato písemná potvrzení na žádost Auditora poskytne.
Účetní jednotka se zavazuje, že bude-li identifikována významná nejistota ohledně
trvání Účetní jednotky v dohledné budoucnosti, uvede tento fakt v příloze účetní
závěrky společně s příčinami této nejistoty a opatřeními, která v této souvislosti
plánuje učinit.
9. Ukončení smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění všech závazků dle
této smlouvy.
Je-li audit dle této smlouvy povinným auditem ve smyslu příslušných ustanovení
zákona o auditorech, může Účetní jednotka závazek ze smlouvy o povinném
auditu vypovědět nebo od smlouvy o povinném auditu odstoupit pouze v případech
a za podmínek stanovených v ust. $ 17a zákona o auditorech. Nejde-li o ukončení
smlouvy o povinném auditu ze strany Účetní jednotky, tj. ve všech ostatních
případech včetně případu, kdy jde o smlouvu o povinném auditu, ale ukončovanou
ze strany Auditora, lze závazek ze smlouvy kdykoliv ukončit jednostranně
písemným odstoupením od smlouvy z důvodu, že druhá smluvní strana
podstatným způsobem porušuje tuto smlouvu a nezjedná nápravu, přestože k
tomu byla první smluvní stranou písemně vyzvána s poskytnutím přiměřené lhůty.
Za podstatné porušení povinností podle této smlouvy se považuje:
ze strany Účetní jednotky:
* opakované (nejméně 3x) neposkytnutí součinnosti nezbytné k provedení
auditu dle této smlouvy, přestože byla k tomu Auditorem vyzvána a písemně
upozorněna, přičemž za neposkytnutí součinnosti se považuje rovněž
neumožnění přístupu Auditorovi k potřebným dokumentům a relevantním
osobám v rozsahu nezbytném pro řádnou realizaci auditu;
* prodlení se zaplacením faktury o více než 20 pracovních dnů.
= 6 =
93.
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
ze strany Auditora:
* prodlení Auditora s provedením auditu dle této smlouvy v návaznosti na
termíny stanovené v této smlouvě po dobu delší než deset pracovních dnů,
* porušení některé ze základních povinností Auditora (zejména není-li audit
prokazatelně prováděn v souladu s právními předpisy, nebo došlo-li při
provádění auditorské činnosti k závažnému ohrožení nezávislosti a
nestrannosti Auditora, nebo došlo-li k prokazatelnému porušení povinnosti
mlčenlivosti).
Auditor je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud od předchozího
auditora, který provedl audit účetní závěrky Účetní jednotky za předchozí účetní
období, obdrží vyjádření, že existují skutečnosti, odborné či jiné, o kterých Auditor
nevěděl a jež by měly či mohly mít vliv na jeho rozhodnutí tuto smlouvu uzavřít.
10. | Společná a závěrečná ustanovení
Tato smlouva se uzavírá s následující rozvazovací podmínkou ve smyslu ust. $
948 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., v platném znění: Nebude-li Auditorovi nejpozději
do dne dohodnutého započetí auditu doručeno rozhodnutí nejvyššího orgánu
Účetní jednotky o určení A auditorem k ověření účetní závěrky ve smyslu
ust. $ 17 odst. 1 zák. č. 93/2009 Sb., v platném znění, účinnost této smlouvy
zaniká. Účetní jednotka prohlašuje, že k určení auditora došlo před podpisem této
smlouvy v souladu s požadavky právních předpisů.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních
stran obdrží jedno vyhotovení.
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen formou písemných číslovaných
dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že přílohou této smlouvy je doklad nutný
k povinné identifikaci Účetní jednotky ve smyslu S 7 zákona č. 253/2008 Sb.,
o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování
terorismu. Auditor se zavazuje zacházet s údaji obsaženými v tomto dokladu
v souladu s platnými právními předpisy.
Auditor prohlašuje, že ve smyslu čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady
EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“), že jím
nejsou osobní údaje jakkoli zpracovávány.
Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají po vzájemném projednání podle své
pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, což stvrzují svými podpisy.
V Liberci dne 2.3 V LIBSFCÍ OM ,::;; zmemenséc kan 08 ena
NELI servis, s.
Příloha: Kopie průkazu totožnosti statutárního orgánu Účetní jednotky - je použita pouze
pro splnění povinnosti identifikace klienta ve smyslu 8 7 zákona č. 253/2008 Sb. a osobní
údaje nejsou dále zpracovávány.