Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
OBJEDNÁVKA č. 002230158
Odběratel : Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR, v. v. i.
Dolejškova 2155/3 IČ : 61388955 Zakázka : 8809231
182 23 Praha DIČ:CZ61388955
Česká republika Číslo účtu : 101307992/0300
Peněžní ústav : ČSOB Praha 8
Organizace je zapsána v rejstříku VVI vedeném MŠMT, Dodavatel : DIČ : CZ6509020122
spis. zn. 17113/2006-34/UFCH JH IČ : 12590029
Ing. Vojtěch Janásek
Kontaktní osoba:
Telefon : Mobil : Vítkova 350/34
E-mail : Fax : 186 00 Praha
Místo dodání : ÚFCH JH, Dolejškova 2155/3, Praha Plánovaný termín dodání : 12 týdnů
Forma úhrady : Bankovní převod
Konečný příjemce: . Způsob dopravy : DAP Praha 8
Telefon : E-mail :
Objednáváme u Vás: Cena celkem
248 000,00
na základě Vaší nabídky 18.5.2023 a našich Instrukcí, jež tvoří přílohy objednávky
248 000,00
elektronika pro kvadrupoly (R230012C-(7), INV-23-114)
vč. balného, dopravy do Praha 8, instalace a zaškolení obsluhy
Předpokládaná cena celkem (bez DPH) 248 000,00 CZK
I. ZODPOVĚDNÉ OSOBY UFCHJH za oblast komunikace s Dodavatelem a za převzetí zboží od přepravce dodavatele:
tj. technická část díla / převzetí předinstalačních požadavků dodavatele / potvrzení termínu dodání a termínu převzetí zboží od přepravce
., (kontakty - viz výše "konečný příjemce")
_______________________________________________________________________________________________
II. DŮLEŽITÉ: VYKLÁDKA ZBOŽÍ A MÍSTO VYKLÁDKY v UFCHJH - POKYNY určené pro zásilky s btto vahou 15 kg a více či vyžadující asistenci
Odběratele při vykládce (dále jen "nadměrná zásilka"):
1. Dodací adresa - místo plnění: Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR, v. v. i., místnost č. 210.
2. Pro vykládku nadměrné zásilky dodržujte prosím naše instrukce uvedené v příloze č.2, čl. VII. Tyto jsou určeny i pro smluvního přepravce dodavatele.
V případě, kdy termín plánovaného dodání nadměrné zásilky není avizován předem kontaktní osobě Odběratele -„konečný příjemce“ nebo kdy
přepravce dodavatele nebude postupovat dle těchto instrukcí, nelze garantovat převzetí zásilky na dodací adrese. Akceptujeme avizaci a odsouhlasení
termínu dodání tím, že dodavatel doručí kontaktním osobám odběratele sledovací číslo zásilky min. 2 pracovní dny před jejím plánovaným doručením.
4. Povolené maximální rozměry a hmotnost jsou definovány pro manipulaci s nadměrnou zásilkou v budově Odběratele jsou uvedeny příloze č. 2.
Žádáme dodavatele, aby tyto maximální rozměry a hmotnost nadměrné zásilky vč. přepravního obalu akceptoval a při balení zásilky zohlednil.
5. Vícenáklady za přebal zásilky či za její atypickou manipulaci v přepravním obalu (před instalací zařízení) do místa plnění nenese Kupující.
6. Dílčí dodávky nejsou přípustné. Dílčí fakturace není přípustná.
7. Země odeslání / celní řízení: Ve sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s případným celním odbavením pro vývoz
zařízení ze země výrobce či prodávajícího a pro dovoz do České republiky,
_______________________________________________________________________________________________
III. INFORMAČNÍ SYSTÉM VEŘEJNÉ SPRÁVY - Registr smluv; Profil Zadavatele
1. Tato objednávka spadá pod režim zákona č. 340/2015 Sb. „Registr smluv“ a dle ust. § 6 zákona, objednávka nabývá účinnosti až dnem
zveřejnění objednávky a potvrzení dodavatele v Registru smluv. Na základě ustanovení tohoto zákona nám zašlete Vaše potvrzení přijetí této objednávky
v souladu s čl. VI. našich instrukcí, uvedených v příloze č. 2.
_______________________________________________________________________________________________
IV. OSTATNÍ TECHNICKÉ, OBCHODNÍ a PLATEBNÍ PODMÍNKY pro realizaci této objednávky jsou detailně specifikovány:
1. Nabídkou Dodavatele, jež tvoří přílohu č. 1 této objednávky
2. Dodavatelem odsouhlasenými instrukcemi Odběratele k této objednávce, jež tvoří přílohu č. 2 objednávky
Žádáme Vás, v případě přenesené daňové povinnosti fakturujte vč. DPH, předmět objednávky
neslouží pro další ekonomickou činnost. Neuplatňujeme DPH na vstupu.
Informujte nás o možnosti získání Vašeho potvrzení o "náhradním plnění" vydávaném v souladu
se zákonem o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb., v platném znění.
Číslo naší objednávky uvádějte vždy na faktuře.
Datum vystavení 2: 9.05.2023 PRO.FA FA Celnice Intrastat Registr smluv
Vystavil : ANO
..................................................
Razítko, podpis
Zpracováno systémem Helios Orange
Ing. Vojtěch Janásek, Vítkova 34, 186 00 Praha 8, tel/fax , E-
mail
_______________________________________________________________________________
J. Heyrovsky Institute of Physical Chemistry of the ASCR, v. v. i.
Dolejškova 2155/3
182 23 Praha 8
Dodací a fakturační adresa Kupujícího: Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR, v.v.i,
Dolejškova 2155/3, Praha 8, 18200
IČO Kupujícího: 61388955, DIČ (VAT): CZ61388955
V Praze 18.5.2023
Cenová nabídka na dodání následující elektroniky :
1. Elektronika pro třípásmový kvadrupol 63200 Kč bez DPH.
2. Elektronika širokopásmový kvadrupol 59200 Kč bez DPH.
3. HV zdroj +-400 V DC, 8 kanálů 2 ks, 1 ks 62800 Kč bez DPH
Celková cena 248000 bez DPH, 300080 Kč s DPH.
Termín dodání 12 týdnů od objednání.
Platba do 14 dnů po předání zboží. Cena je včetně dopravy.
Instalace a zprovoznění technikem dodavatele a zaškolení obsluhy je součástí nabídky.
Ing. Vojtěch Janásek, CSc.
IČ 12590029 DIČ CZ6509020122
Příloha č. 2 Instrukce k Objednávce
I. Specifikace zboží, kupní ceny
1. Podrobná specifikace zboží je uvedena v příloze č.1, která je nedílnou součástí objednávky.
2. Kupní cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná (s výjimkou změny zákonné sazby DPH) a zahrnuje veškeré náklady
Dodavatele spojené s dodávkou do místa plnění, manipulací, montáží a zprovozněním dodavatelem procleného zboží v místě
plnění, zaškolení obsluhy apod. Záloha na kupní cenu nebude poskytována
3. Pokud povaha zboží, bezporuchový provoz zboží či platné bezpečnostní předpisy vyžadují, jsou součástí dodávky a kupní ceny zboží:
a) zajištění instalace a uvedení zboží do provozu, předání technické dokumentace ke zboží a manuály pro obsluhu, testování,
odzkoušení a seznámení Odběratele se zbožím na místě plnění, které zajistí dodavatel v souladu s platnými předpisy. Výjimku
tvoří skutečnosti uvedené v čl. I, bod č. 4 a dále v čl. II, bod č. 4.
b) dodání software vč. zajištění automatického budoucího upgrade;
c) provedení zkoušek či kontrol funkčnosti nebo revize a to vč. vystavení příslušných protokolů o provedených testech, či zkouškách.
4. V případě, kdy povaha zboží umožňuje, provede Odběratel instalaci, montáž a zprovoznění zboží samostatně, bez nutnosti
přítomnosti servisního technika dodavatele, pouze dle dodaných manuálů či technické dokumentace dodavatele. Nedochází
tímto pak ke ztrátě nároku na poskytnutí záruky.
5. Povolené maximální rozměry a hmotnost zásilky se zbožím v přepravním obalu: půdorys 80 x 120 cm, výška 190 cm. Rozměry
přepravního obalu zásilky (1 ks) musí splňovat požadavky Odběratele pro účely manipulace se zásilkou v budově. Pokud by
Odběrateli měly vzniknout jakékoli dodatečné náklady spojené s manipulací se zásilkou a stěhováním na místo plnění po vykládce
z auta přepravce kvůli atypickým rozměrům přepravního obalu, nabídková cena Dodavatele tyto případné náklady související s
umístěním zásilky do konečného místa plnění (laboratoře v budově Odběratele), musí zahrnovat.
6. Odběratel se stává vlastníkem zboží po zaplacení faktury, nebezpečí škody na věci přechází na Odběratele dnem převzetí funkčního
zboží od Dodavatele / přepravce Dodavatele.
II. Doba a místo plnění, příprava místa plnění, předání zboží a předávací dokumentace. Konečný příjemce (=uživatel)
1. Místo plnění je definováno v objednávce.
Konečný příjemce a kontaktní osoby odběratele: jsou definovány v objednávce vč. kontaktních údajů.
2. Plánovaný termín dodání zboží do místa plnění, kdy váha zásilky překračuje 15 kg nebo kdy je vyžadována asistence Odběratele
při vykládce zásilky z dopravního prostředku přepravce, musí být dodavatelem písemně avizován min. 2 pracovní dny předem a
písemně odsouhlasen "konečným příjemcem". V opačném případě není převzetí zboží u Odběratele garantováno. Instrukce
dodavateli a přepravci pro vykládku zboží jsou uvedeny detailně v čl. VII. těchto instrukcí.
3. Provedení služeb dle čl. I, odst. 3a. Dodavatel zajistí neprodleně po dodání zboží, v termínu odsouhlaseném od „konečného
příjemce“. Technická dokumentace ke zboží a manuály pro obsluhu, budou předány "konečnému příjemci" zboží v čj / aj verzi, v
elektronické (formát .PDF) i v tištěné podobě, není-li domluveno jinak.
4. Odběratel se zavazuje připravit včas místo plnění do dohodnutého termínu instalace zboží v souladu s předinstalačními požadavky
Dodavatele, které Dodavatel zašle kontaktním osobám Odběratele písemně společně již s nabídkou nebo nejpozději s jeho
potvrzením převzetí objednávky, pokud však není stranami dohodnuto jinak.
5. Předávací dokumentaci tvoří dle povahy zboží nebo služeb a rozsahu, stanoveném platnými normami:
a) Dodací list: tj. potvrzení dodávky zboží s výčtem dodaného zboží, komponentů, dokumentace apod., jež je součástí zásilky
b) Technická dokumentace, plány a jiné
c) Předávací protokol: na kterém Dodavatel uvedí rozsah poskytnutých služeb a předané dokumentace (v souladu s čl. I,
odst. 3), informace o termínu zahájení a ukončení záruční lhůty, seznam zaškolených osob. Protokol podepisují odpovědné
osoby (Dodavatel /technik Dodavatele + konečný příjemce) při předání a převzetí zprovozněného zboží, a obě strany obdrží
jeden originál. Odběratel je oprávněn zboží nepřevzít a předávací dokumentaci nepodepsat v případě, že zboží bude
vykazovat podstatné vady.
III. Platební podmínky
1. Úhrada kupní ceny bude uskutečněna na základě faktury vystavené Dodavatelem a doručené Odběrateli nejpozději do 10
pracovních dnů ode dne dodání či předání zprovozněného zboží. Povinné údaje na faktuře jsou: číslo objednávky + IČ, IČO
Odběratele. Nedílnou přílohou faktury bude kopie dodacího listu, pokud je vydán tak stvrzeného předávacího protokolu.
2. Odběratel je plátcem DPH. Předmět díla nebude sloužit pro jeho ekonomickou činnost a nepodléhá tak přenesení daňové povinnosti.
DPH se uvádí na daňovém dokladu dle platných předpisů, odděleně a podléhá zákonným změnám.
3. Faktura bude uhrazena pouze za předpokladu, že bude mít všechny náležitosti daňového dokladu a její přílohou bude i kopie
dodacího listu či přejímacího protokolu
4. Odběratel souhlasí s přijetím faktury vč. povinných příloh v elektronické podobě, ve formátu .PDF vždy na oficiální email. adresu
Odběratele: podatelna@jh-inst.cas.cz a zároveň i v kopii na email adresu zaměstnance, který objednávku vystavil a tedy, ze kterého
dodavateli byla objednávka z ÚFCHJH odeslána..Doručení faktury vč. povinných příloh může být provedeno i poštou, či osobně na
„podatelnu“ Odběratele.
IV. Sankce
1. Obě strany se dohodly, že v případě nesplnění termínu dodání / zprovoznění zboží Dodavatelem má Odběratel právo uložit
Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové částky za každý i započatý den prodlení, max. však do výše 5% z kupní ceny.
Toto právo nevzniká, pokud k prodlení došlo z důvodů vzniklých prokazatelně na straně Odběratele. V případě Prodlení s úhradou
faktury je povinen Odběratel zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení, max. však do
výše 5% z kupní ceny.Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.
V. Záruka na zboží/služby
1. Dodavatel přebírá záruku za zboží v rozsahu a délce potvrzeném v jeho přijetí objednávky a stvrzeném v předávací dokumentaci či na
faktuře nebo dodacím listu. Záruční servis je poskytován Dodavatelem bezplatně. Záruční opravy jsou prováděny na místě plnění,
pokud to charakter závady umožňuje.
2. Ohlášení závad provede Odběratel neprodleně písemně na kontaktní e-mail Dodavatele uvedený v předávací dokumentaci ke zboží.
3. Odezva ze strany Dodavatele na oznámení závady bude v případě záručního servisu maximálně do 2 pracovních dnů (tj. 48 hodin)
telefonicky nebo návštěvou technika. Zahájení provedení záručních oprav je Dodavatelem garantováno nejpozději do 2 pracovních
Příloha č. 2 Instrukce k objednávce Ver: 03/2022
dnů nebo v termínu oběma stranami odsouhlaseném.
4. Základní diagnostika poruchy po telefonu a případné ověřování řešení s Dodavatelem po telefonu se neúčtuje, je poskytováno
zdarma. Rovněž technická podpora po telefonu či e-mailu je poskytována zdarma.
5. Dodavatel se zavazuje, že na přístroj bude poskytovat záruční i pozáruční servis v České republice po dobu minimálně 10 let od
dodání a po tuto dobu budou dostupné mechanické náhradní díly na zboží. Elektrické náhradní díly budou dostupné po dobu
minimálně 7 let od dodání přístroje.
6. Záruce nepodléhají vady způsobené chybou obsluhy, nedodržením návodu k obsluze, zanedbáním údržby nebo způsobené
jiným
způsobem než běžným provozem zařízení.
7. Reklamaci v záruční lhůtě lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den
záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
VI. Informační systém veřejné správy - Registr smluv; Profil Zadavatele
1. Obě strany berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že objednávka jako celek - pakliže podléhá zveřejnění - bude
uveřejněna v souladu a v rozsahu stanoveném zák. č. 340/2015 Sb. v informačním systému veřejné správy - Registru smluv
(dále jen „registr smluv), tj. včetně: a) nabídky Dodavatele, b) jeho potvrzení přijetí objednávky, vč. c) údajů o obou smluvních
stranách, předmětu objednávky, celkové ceně a datu uzavření objednávky a případně také na profilu Odběratele (resp. na Profilu
Zadavatele) ve smyslu Zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „ZZVZ“).
2. Obě strany se dohodly, že,:
a) uveřejnění objednávky v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku a zneviditelnění údajů, které v souladu se zákonem č. 340/2015 musí
být pro zveřejnění zneviditelněny, zajistí Odběratel (ÚFCHJH)
b) pokud Dodavatel nesouhlasí s uveřejněním objednávky jako celek dle odst. č. 1 tohoto článku, je povinen na email
podatelna@jh-inst.cas.cz a současně i v kopii na zaměstnance Odběratele, který vystavil objednávku zaslat:
novou kopii objednávky a kopii příloh objednávky s jeho jednoznačným a viditelným označením (přeškrtnutím) těch
ustanovení v objednávce či v přílohách, které mají být na odpovědnost Dodavatele vyloučeny ze zveřejnění. Všechny
strany objednávky a příloh musí být Dodavatelem podepsány.
a jeho Potvrzení přijetí objednávky
VII. INSTRUKCE pro Dodavatele a přepravce zásilky pro vykládku zásilek, u kterých je vyžadována asistence Odběratele
při vykládce nadměrné zásilky z auta dopravce:
při instalaci a zprovoznění zboží v místě plnění:
POZOR:UFCHJH nevlastní vysokozdvižný vozík, pouze paletový vozík. Pokud vykládku a předání na recepci (vrátnici)
Odběratele nezajistí řidič sám, pak je nutné Nadměrnou zásilku (tj. zásilku s vahou nad 15 kg) přivézt autem s čelem nebo
přepravce musí být vybaven vysokozdvižným vozíkem. Zásilku pak nelze z auta přepravce přebírat na volně přístupném
parkovišti před hlavním vchodem do budovy. Detailní instrukce pro vykládku jsou uvedeny v odst. 1 a 2 tohoto článku.
Bez potvrzených termínů konečným příjemcem pro dodání či vykládky a dále termínu instalace či zaškolení nemůžeme
garantovat převzetí zboží od Dodavatele nebo od jeho přepravce či přítomnost konečného příjemce při instalaci a
zprovoznění zboží.
1. "Konečný příjemce" uvedený v objednávce, je kontaktní a odpovědnou osobou Odběratele:
a) pro technické dotazy související s předmětem dodání a odsouhlasení technických návrhů či plánů
b) pro odsouhlasení konečných termínu dodání; instalace, zprovoznění zboží; zaškolení obsluhy v místě plnění
(pokud je tato služba součástí plnění – viz čl. I, odst. 3)
c) pro asistenci při vykládce zásilek, kdy komunikuje s přepravcem a přebírá zboží od přepravce.
2. Asistence kontaktní osoby odběratele při VYKLÁDCE ZBOŽÍ Z AUTA PŘEPRAVCE, může být zajištěna POUZE po
splnění těchto podmínek:
a) Pokud je při vykládce zboží vyžadována asistence kontaktní osoby Odběratele, je Dodavatel povinen předat přepravci
kontaktní údaje konečného příjemce, uvedeného v objednávce zboží /služeb a vyžadovat dodržení níže uvedených
instrukcí od smluvního přepravce zboží,
b) Převzetí zásilky od smluvního přepravce Dodavatele s povinnou asistencí Odběratele při vykládce probíhá pouze:
v souladu s čl. II odst. 2 a následně po telefonické/SMS avizaci od řidiče přepravce - nejméně 1 hodinu předem a na
mobilní telefon kontaktních osob Odběratele - v jakém přibližném čase máme být připraveni na jeho příjezd
v oploceném areálu budovy sídla Odběratele, přístupném z ul. Za Slovankou (Cíl: 50.1238439N, 14.4647711E).
Brána pro vjezd do oploceného areálu je dálkově otevírána pracovníky Odběratele (nepřetržitá služba na vrátnici) poté,
co se řidič se po „zazvonění ohlásí telefonem" umístěným na sloupku u zadní brány vjezdu do areálu UFCHJH v
v pracovní dny v době od 8:30 do 12 hod a dále od 13:30 do 14:30 hod., pokud jiné časy nebyly přepravci kontaktní
osobou Odběratele odsouhlaseny,
VIII. Ostatní
1. Dodavatel je dle ust. § 2, písm. e), zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve
znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo
služeb z veřejných výdajů.
2. Vztahy, které nejsou upraveny těmito obchodními podmínkami, se řídí příslušnými ustanoveními § 2079 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník.
Datum: Za Dodavatele souhlasí:
Příloha č. 2 Instrukce k objednávce Ver: 03/2022