Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
GRANTOVÁ SMLOUVA pro:
projekt s více příjemci v rámci programu ERASMUS +1
ČÍSLO SMLOUVY – 2016-1-CZ01-KA102-023688
Tato smlouva (dále jen „smlouva“) je uzavřena mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné,
Dům zahraniční spolupráce
příspěvková organizace
IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
národní agentura (dále jen „NA“), zastoupená pro účely podpisu této smlouvy ředitelkou
Ing. Ivou Tatarkovou a působící z pověření Evropské komise, dále jen „Komise“
a
na straně druhé,
„koordinátor“
OHK servisní, s.r.o.
IČ: 27751660
Svatoborská 591, 697 01 Kyjov
PIC - identifikační číslo účastníka: 930998144
zastoupená pro účely podpisu této smlouvy: Ing. Luděk Šebesta, jednatel, Ing. Zdeněk
Barák, jednatel
a ostatními příjemci uvedenými v Příloze II, řádně zastoupenými pro podpis této Smlouvy
koordinátorem na základě mandátu obsaženého v Příloze V
Pokud není uvedeno jinak, termíny „příjemce“ a „příjemci“ zahrnují také koordinátora.
Výše uvedené strany
SJEDNALY
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí
program „Erasmus+“: program Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport a zrušují rozhodnutí č.
1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES.
1
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
Zvláštní podmínky (dále jen „zvláštní podmínky“) a následující přílohy:
Příloha I Všeobecné podmínky (dále jen „všeobecné podmínky“) – ke stažení na webu
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus v sekci „Resources“
Příloha II Popis projektu; Souhrnný rozpočet projektu; Seznam dalších příjemců
Příloha III Finanční a smluvní pravidla - ke stažení na webu www.naerasmusplus.cz
Příloha IV Platné sazby pro příspěvky na jednotkové náklady – ke stažení na webu
www.naerasmusplus.cz
Příloha V Mandáty poskytnuté koordinátorovi ostatními příjemci
Příloha VI Vzory následujících smluvních dokumentů mezi příjemcem a účastníky mobilit
– ke stažení na webu www.naerasmusplus.cz:
Pro mobilitu pracovníků:
Účastnická smlouva pro mobilitu pracovníků v rámci Erasmus+ v odborném
vzdělávání a přípravě a její přílohy:
Příloha I Erasmus+ Work Programme for VET Staff mobility (Dohoda o
pracovním programu pro odbornou mobilitu pracovníků v rámci Erasmus+)
Příloha II Všeobecné podmínky
Pro mobilitu žáků/studentů:
Účastnická smlouva pro odbornou stáž žáků/studentů v rámci Erasmus+
v odborném vzdělávání a přípravě a její přílohy:
- projekty bez ECVET:
Příloha I Erasmus+ Learning Agreement for VET mobility (Dohoda o
vzdělávacím programu pro odbornou stáž žáků/studentů v
rámci Erasmus+)
Příloha II Všeobecné podmínky
Příloha III Quality commitment (Závazek kvality)
- projekty s ECVET:
Příloha I Learning Agreement (Smlouva o učení)
Příloha II Všeobecné podmínky
Příloha III Memorandum of Understanding (Memorandum o porozumění)
Příloha IV Quality commitment (Závazek kvality)
které tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Ustanovení zvláštních podmínek této smlouvy mají přednost před jejími přílohami.
Ustanovení přílohy I „Všeobecné podmínky“ mají přednost před ostatními přílohami.
Ustanovení přílohy III mají přednost před ostatními přílohami, vyjma přílohy I.
V rámci Přílohy II má část Podrobnosti o rozpočtu přednost před částí Podrobnosti o aktivitách.
2
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY
OBSAH
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT SMLOUVY...................................................................................4
ČLÁNEK I.2 – PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY.............................................................4
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA GRANTU ................................4
ČLÁNEK I.4 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ PODMÍNKY.................................5
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY ................................................................8
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN .........8
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ................................................9
ČLÁNEK I.8 – DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ DUŠEVNÍHO
A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ) ..................................................................................9
ČLÁNEK I.9 – VYUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ .......................................................................10
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH............................10
ČLÁNEK I.11 – ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ O FINANČNÍ ODPOVĚDNOSTI PŘI
VYMÁHÁNÍ VYPLACENÝCH ČÁSTEK ............................................................................10
ČLÁNEK I.12 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ ................................................................................................................10
ČLÁNEK I.13 - PODPORA ÚČASTNÍKŮ............................................................................10
ČLÁNEK I.14 – SOUHLAS RODIČŮ/ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCŮ ...................................11
ČLÁNEK I.15 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I - VŠEOBECNÉ PODMÍNKY
.................................................................................................................................................. 11
3
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT SMLOUVY
I.1.1 Národní agentura se za podmínek stanovených ve zvláštních podmínkách, všeobecných
podmínkách a ostatních přílohách smlouvy rozhodla udělit grant na projekt s názvem
Odborná zahraniční praxe 2016, OHK servisní, s.r.o. (dále jen „projekt“) v rámci
programu Erasmus+ Klíčová akce 1: Vzdělávací mobilita jednotlivců, jak je uvedeno
v příloze II.
I.1.2 Podpisem této smlouvy příjemci přijímají grant a souhlasí s tím, že budou realizovat
projekt, a to na vlastní odpovědnost.
ČLÁNEK I.2 – PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY
I.2.1 Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
I.2.2 Projekt bude realizován po dobu 12 měsíců od 01.10.2016 do 30.09.2017, a to včetně
těchto dnů.
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA GRANTU
I.3.1 Maximální výše přiděleného grantu činí 64145,00 EUR.
I.3.2 Grant bude poskytnut formou jednotkových příspěvků a náhrad způsobilých skutečně
vynaložených nákladů, a to v souladu s těmito ustanoveními:
(a) způsobilé náklady specifikované v příloze III;
(b) přidělený rozpočet specifikovaný v příloze II;
(c) finanční pravidla specifikovaná v příloze III.
I.3.3 Převody v rámci rozpočtu bez povinnosti uzavřít dodatek ke smlouvě
Za podmínky, že nebude dotčen článek II.13 a že projekt bude realizován tak, jak je popsáno
v příloze II, je příjemcům grantu povoleno provádět úpravy v přiděleném rozpočtu stanoveném
v příloze II, a to prostřednictvím převodů mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto
změny nebudou považovány za změnu smlouvy ve smyslu článku II.13, pokud budou dodržena
tato pravidla:
(a) Příjemcům grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie náklady na organizaci mobilit převést do rozpočtových kategorií
cestovní náklady a pobytové náklady;
(b) příjemci mohou převádět prostředky z jakékoli rozpočtové kategorie do rozpočtové
kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami, a to i v případě, že do
rozpočtové kategorie náklady na účastníky se specifickými potřebami podle přílohy II
nebyly původně přiděleny žádné prostředky;
4
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
(c) příjemcům grantu je povoleno až 50 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie jazyková podpora převést do rozpočtové kategorie cestovní
náklady a pobytové náklady v rámci mobility žáků/studentů;
(d) příjemcům grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady na mobilitu pracovníků
převést do rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci mobility
žáků/studentů;
(e) příjemcům grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci mobility
žáků/studentů v organizacích odborného vzdělávání a přípravy převést do rozpočtové
kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci mobility žáků/studentů
v podnicích.
(f) příjemcům grantu je povoleno až 100 % finančních prostředků přidělených do
rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní náklady v rámci mobility
žáků/studentů v podnicích převést do rozpočtové kategorie pobytové náklady a cestovní
náklady v rámci mobility žáků/studentů v organizacích odborného vzdělávání
a přípravy.
ČLÁNEK I.4 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Pro předkládání zpráv a platby platí následující ustanovení:
I.4.1 Platby
NA musí koordinátorovi poukázat následující platby:
- první zálohu;
- doplatek na základě žádosti o doplatek v souladu s článkem I.4.4.
I.4.2 První záloha
Účelem zálohových plateb je poskytnout příjemcům grantu počáteční finanční prostředky.
Tyto prostředky zůstávají majetkem NA až do vyplacení doplatku.
NA vyplatí koordinátorovi první zálohu ve dvou splátkách následovně:
Do 30 dnů po nabytí platnosti smlouvy první splátku zálohy ve výši 38487,00 EUR
odpovídající 60 % maximální částky grantu stanovené v článku I.3.1;
Do 31. 3. 2017 druhou splátku zálohy ve výši 12829,00 EUR odpovídající 20 %
maximální částky grantu stanovené v článku I.3.1.
5
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
I.4.3 Průběžné zprávy a další zálohy
Netýká se.
I.4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek
Do 30 dnů od data ukončení projektu uvedeného v článku I.2.2 musí koordinátor předložit
závěrečnou zprávu o realizaci projektu a nahrát všechny výstupy projektu (pokud je to
relevantní) na Platformu pro šíření výsledků programu Erasmus+ v souladu s článkem I.9.2.
Tato zpráva musí obsahovat informace potřebné pro odůvodnění požadovaného grantového
příspěvku na základě jednotkových příspěvků, má-li grant formu náhrady jednotkových
příspěvků nebo na základě náhrad způsobilých skutečně vynaložených nákladů v souladu
s přílohou III.
Závěrečná zpráva je považována za žádost koordinátora o vyplacení doplatku grantu.
Koordinátor ručí za to, že informace uvedené v žádosti o doplatek jsou úplné, spolehlivé
a pravdivé. Dále ručí za to, že vynaložené náklady lze považovat za způsobilé podle této
smlouvy a že žádost o doplatek je podložena náležitými podklady, které mohou být posouzeny
v rámci kontrol nebo auditů popsaných v článku II.27.
I.4.5 Platba doplatku
Účelem jednorázové platby doplatku je uhradit zbývající část způsobilých nákladů
vynaložených příjemci grantu na realizaci projektu.
NA stanoví výši doplatku odečtením celkové výše již poskytnutého předběžného financování
od konečné celkové výše grantu v souladu s článkem II.25.
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh vyšší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, bude mít závěrečná platba formu vratky v souladu
s článkem II.26.
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh nižší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, vyplatí NA doplatek do 60 kalendářních dnů od
okamžiku, kdy obdrží podklady v souladu s článkem I.4.4, pokud články II.24.1 nebo II.24.2
nestanoví jinak.
Platba podléhá schválení žádosti o vyplacení doplatku a podpůrných podkladů. Schválení
závěrečné zprávy neznamená uznání řádnosti nebo hodnověrnosti, úplnosti a správnosti
prohlášení a informací v ní obsažených.
Doplatek může být bez souhlasu příjemce snížen o jakoukoli částku, kterou příjemce dluží NA,
a to až do maximální výše příspěvku určeného tomuto příjemci uvedeného v přiděleném
rozpočtu v příloze II.
6
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
I.4.6 Oznámení o výši plateb
NA koordinátorovi zašle formální oznámení:
(a) informující o výši platby,
(b) a specifikaci, zda se oznámení týká další zálohy nebo vyplacení doplatku.
Pro vyplacení doplatku musí NA rovněž určit konečnou celkovou výši grantu v souladu s
článkem II.25.
I.4.7 Platby NA koordinátorovi
NA vyplatí finanční částky koordinátorovi.
Platby koordinátorovi odečte NA od svých platebních závazků.
I.4.8 Platby koordinátora ostatním příjemcům
Koordinátor provede všechny platby ostatním příjemcům bankovním převodem a uschová
odpovídající potvrzení o převodu těchto částek příjemcům pro účely kontrol a auditů v souladu
s článkem II.27.
I.4.9 Jazyk žádostí o platby a zpráv
Veškeré žádosti o platby a zprávy předloží koordinátor v českém jazyce.
I.4.10 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura
Žádost o platbu musí být předložena v EUR.
Veškeré přepočty nákladů (v rámci rozpočtových kategorií stanovených na základě skutečně
vynaložených nákladů) vynaložených v jiné měně na euro provedou příjemci grantu podle
měsíčního účetního kurzu stanoveného Evropskou komisí a zveřejněného na jejích
internetových stránkách2, který platil v den podpisu smlouvy poslední z obou smluvních stran.
I.4.11 Měna pro platby
NA provádí veškeré platby v EUR.
I.4.12 Datum platby
Platby NA se považují za provedené ke dni, kdy byly odečteny z účtu NA, nestanoví-li
vnitrostátní právní předpisy jinak.
2 http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
7
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
I.4.13 Náklady spojené s převody plateb
Náklady spojené s převody plateb jsou hrazeny takto:
(a) NA hradí náklady spojené s převodem plateb účtované její bankou;
(b) příjemce hradí náklady spojené s převodem plateb účtované jeho bankou;
(c) veškeré náklady spojené s opakovanými převody plateb zaviněné některou ze
smluvních stran, nese smluvní strana, která opakování převodu zavinila.
I.4.14 Úroky z prodlení
Pokud nebyla platba provedena ve stanoveném termínu, mají příjemci nárok na úroky
z prodlení. Splatnost úroků se určuje podle ustanovení národních právních předpisů
vztahujících se na smlouvy, nebo podle pravidel NA. Při neexistenci takových ustanovení se
úrok určuje podle sazby, kterou používá Evropská centrální banka pro své hlavní refinanční
operace v eurech (dále jen "referenční sazba") plus tři a půl bodu. Referenční úroková sazba je
sazba platná první den měsíce, ve kterém vyprší termín pro platbu, jak byla zveřejněna v řadě
C Úředního věstníku Evropské unie.
Pozastavení lhůty pro platby v souladu s článkem II.24.2, nebo pozastavení plateb ze strany
NA v souladu s článkem II.24.1 nelze považovat za platbu v prodlení.
Úroky z prodlení pokrývají období od prvního dne následujícího po datu splatnosti až do data
skutečné platby (včetně) v souladu s článkem I.4.12. NA nebere úrok z prodlení v úvahu při
stanovení konečné výše grantu ve smyslu článku II.25.
Pokud bude vypočtený úrok nižší nebo roven částce 200 EUR, vyplácí se koordinátorovi
výjimečně, a to pouze v případě, že o to koordinátor požádá do dvou měsíců od přijetí platby
v prodlení.
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY
Všechny platby musí být poukázány na bankovní účet koordinátora, jak je uvedeno níže:
Název banky: Československá obchodní banka, a.s.
Adresa pobočky banky: Národní tř. 1471/17, Hodonín, 69501
Přesný název majitele účtu: OHK servisní, s.r.o.
Úplné číslo účtu (včetně kódu banky): XXXXX
IBAN: XXXXX
SWIFT (pouze u účtů vedených v EUR): CEKOCZPP
Měna, ve které je účet veden: EUR
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN
I.6.1 Správce údajů
Subjekt působící jako správce údajů ve smyslu článku II.7 je Dům zahraniční spolupráce.
8
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
I.6.2 Kontaktní údaje NA
Jakákoli sdělení zasílá koordinátor na tuto adresu:
Dům zahraniční spolupráce
Na Poříčí 1035/4
110 00, Praha 1, Česká republika
E-mailová adresa: VET@dzs.cz
I.6.3 Kontaktní údaje příjemců grantu
Jakékoli sdělení příjemcům zasílá NA koordinátorovi na tuto adresu:
Ing. Luděk Šebesta
jednatel
OHK servisní, s.r.o.
Svatoborská 591, 697 01 Kyjov
E-mailová adresa: XXXXX
Aniž by byl dotčen článek II.13, koordinátor nemůže být změněn.
Běžná projektová komunikace bude vedena s kontaktní osobou.
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ
Příjemci grantu musí mít zavedeny účinné postupy a opatření na podporu a k zajištění
bezpečnosti a ochrany účastníků jejich projektu.
Příjemci grantu musí zajistit, aby účastníci zahraničních mobilit byli náležitě pojištěni.
ČLÁNEK I.8 – DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ
DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ)
V návaznosti na ustanovení článku II.9.3, pokud příjemci grantu vypracují vzdělávací
materiály v oblasti působnosti projektu, budou tyto materiály zpřístupněny veřejnosti
prostřednictvím internetu v digitální podobě, bezplatně, na základě otevřených licencí3.
3Otevřená licence je způsob, jakým vlastník díla uděluje povolení všem využívat zdroj. Licence se pojí s
jednotlivými zdroji. Otevřená licence nepředstavuje převod autorského práva ani práv duševního vlastnictví
(PDV).
9
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
ČLÁNEK I.9 – VYUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ
I.9.1 Mobility Tool+/Databáze mobility
Koordinátor je povinen prostřednictvím on-line nástroje Mobility Tool+/Databáze mobility
zaznamenávat veškeré informace týkající se všech realizovaných aktivit, včetně těch, na které
nebyl poskytnut grant EU, vypracovávat dílčí a průběžné zprávy (v souladu s článkem I.4.3
a je-li nástroj k dispozici) a vypracovávat závěrečné zprávy.
Minimálně jednou měsíčně jsou příjemci grantu povinni vložit a aktualizovat nové údaje
o účastnících a mobilitách.
I.9.2 Platforma pro šíření výsledků programu Erasmus+
Příjemce může k šíření výsledků projektu využít Platformu pro šíření výsledků programu
Erasmus+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) podle pokynů uvedených
na těchto stránkách.
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH
Odchylně, ustanovení článku II.11.1 c) a d) se nepoužijí.
ČLÁNEK I.11 – ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ O FINANČNÍ ODPOVĚDNOSTI PŘI
VYMÁHÁNÍ VYPLACENÝCH ČÁSTEK
Finanční odpovědnost každého z příjemců grantu je omezena výší částky obdržené příslušným
příjemcem od koordinátora.
ČLÁNEK I.12 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ
Aniž je dotčen článek II.8, musí příjemci ve veškerých sděleních a propagačních materiálech
uvést, že získali podporu v rámci programu Erasmus+. Pokyny pro příjemce a třetí strany jsou
k dispozici na http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en.
ČLÁNEK I.13 - PODPORA ÚČASTNÍKŮ
Pokud uskutečnění projektu vyžaduje poskytnutí podpory účastníkům, příjemci grantu takovou
podporu poskytnou v souladu s podmínkami stanovenými v příloze II a příloze VI (je-li
relevantní), jež musí obsahovat alespoň:
10
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
(a) maximální výši podpory, která nesmí přesáhnout 60 000 EUR na účastníka;
(b) kritéria pro stanovení přesné výše podpory;
(c) aktivity, na které může účastník získat podporu, dle stanoveného seznamu;
(d) vymezení osob nebo kategorií osob, které mohou podporu získat;
(e) kritéria pro poskytnutí podpory.
Podle dokumentace uvedené v příloze VI příjemci musí:
– Buď přidělit finanční podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů/jazykové podpory v plné výši účastníkům mobility s
využitím sazeb jednotkových nákladů specifikovaných v příloze IV;
– nebo poskytnout podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů/jazykové podpory účastníkům mobility formou zajištění
cesty/ubytování/jazykové podpory/kurzu. V takovém případě mají příjemci grantu
povinnost zajistit, aby cesta/pobyt/jazyková podpora odpovídaly nezbytným
standardům kvality a bezpečnosti.
Příjemci mohou kombinovat obě možnosti definované v předchozím odstavci s podmínkou, že
zajistí spravedlivý a rovný přístup ke všem účastníkům. V takovém případě se podmínky pro
tu kterou možnost budou vztahovat na rozpočtové kategorie, u které bude tato možnost zvolena.
ČLÁNEK I.14 – SOUHLAS RODIČŮ/ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCŮ
Příjemci grantu musí získat souhlas rodičů/zákonných zástupců s účastí nezletilých účastníků
na mobilitě před jejím zahájením.
ČLÁNEK I.15 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I - VŠEOBECNÉ
PODMÍNKY
1. Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, termín „Komise“ musí být chápán
jako „NA“, termín „akce“ musí být chápán jako „projekt“ a termín „jednotkové náklady“ musí
být chápán jako „jednotkový příspěvek“, není-li stanoveno jinak.
Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, pojem „finanční dokument“ musí
být chápán jako „část zprávy týkající se rozpočtu“, není-li stanoveno jinak.
V článku II.4.1, II.8.2, II.20.3, II.27.1, II.27.3, v prvním odstavci článku II.27.4, v prvním
odstavci článku II.27.8 a v článku II.27.9 termín „Komise“ musí být chápán jako „NA a
Komise“.
V článku II.12 termín „finanční podpora“ musí být chápán jako „podpora“ and termín „třetí
strany“ musí být chápán jako „účastníci“.
2. Pro účely této smlouvy se nepoužijí následující články přílohy I Všeobecných podmínek:
Článek II.2 (b) (ii), článek II.12.2, článek II.17.3.1 (j), článek II.18.3, článek II.19.2, článek
II.19.3, článek II.20.3, článek II.21, článek II.27.7.
11
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
Pro účely této smlouvy se pojmy, zmíněné ve Všeobecných podmínkách, „přidružené
subjekty“, „průběžná platba“, „jednorázová částka“, „paušální grant“ nepoužijí.
3. Článek II.7.1 musí být vykládán takto:
„II.7.1 Zpracování osobních údajů ze strany NA a Komise
Veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává NA v souladu s vnitrostátními
právními ustanoveními.
Veškeré osobní údaje zanesené v IT nástrojích Evropské komise budou zpracovány v
souladu s Nařízením (ES) č. 45/20014.
Tyto údaje zpracovává správce údajů uvedený v článku I.6.1 výlučně pro účely
provádění smlouvy, její správy a sledování jejího plnění nebo k ochraně finančních
zájmů EU, včetně kontrol, auditů a vyšetřování v souladu s článkem II.27, aniž je
dotčeno možné předávání těchto údajů subjektům pověřeným sledováním a kontrolou
dodržování vnitrostátních právních předpisů, které se na smlouvu vztahují.
Příjemci grantu mají právo přístupu ke svým osobním údajům a právo na opravu
jakýchkoli takových údajů. Za tímto účelem musí jakýkoli požadavek ohledně
zpracování svých osobních údajů zaslat správci osobních údajů uvedenému v článku
I.6.1.
Komise veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává v souladu s Nařízením
(ES) č. 45/2001.
Příjemci grantu mají právo kdykoli se obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů.
4. V článku II.9.3 název a písmeno (a) v prvním odstavci musí být vykládány následovně:
„II.9.3 Užívací práva NA a Unie k výsledkům a dříve založeným právům
Příjemci poskytují NA a Unii tato užívací práva k výsledkům projektu:
(a) pro jejich vlastní účely, zejména právo tyto výsledky poskytnout osobám, jež
pracují pro NA, Komisi, ostatní orgány, agentury a subjekty Unie, orgánům
členských států, jakož i je kopírovat a reprodukovat v plném či částečném rozsahu
a v neomezeném počtu kopií;“
Ve zbytku tohoto článku musí být termín „Unie“ chápán jako „NA a/nebo Unie“.
5. Druhý odstavec článku II.10.1 musí být vykládán takto:
„Příjemci musí zajistit, že NA, Komise, Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro boj
proti podvodům (OLAF) budou moci vykonávat svá práva podle článku II.27 rovněž
vůči zhotovitelům, dodavatelům nebo poskytovatelům příjemců.“
4Nařízení (ES) č 45/2001 Evropského parlamentu a Rady z 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů.
12
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
6. Do článku II.17.3.1 se přidává nové písmeno (j), které zní:
„(j) jestliže si všichni další příjemci grantu stěžují na koordinátora, že nerealizuje
projekt tak, jak je uvedeno v příloze II nebo neplní jiné důležité povinnosti stanovené
v grantové smlouvě.“
7. Článek II.18 musí být vykládán takto:
„II.18.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
II.18.2 Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními předpisy
je výlučně příslušný rozhodovat o jakýchkoli sporech mezi NA a kterýmkoli příjemcem
ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový spor nelze
vyřešit dohodou obou stran.
Jakýkoliv právní akt přijatý NA lze v souladu s právním řádem České republiky
napadnout žalobou u příslušného soudu České republiky.“
8. Článek II.19.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro způsobilost nákladů jsou definovány v části I.1 a II.1 přílohy III.“
9. Článek II.20.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro vykazování nákladů jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
10. Článek II.20.2 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro záznamy a další podkladovou dokumentaci k vykazovaným nákladům
jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
11. První odstavec článku II.22 musí být vykládán takto:
„Je-li projekt prováděn v souladu s popisem v příloze II, jsou příjemci oprávněni
upravovat přidělený rozpočet v příloze II tím způsobem, že prostředky v rozpočtu
přesouvají mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto úpravy nevyžadují
změnu smlouvy dle článku II.13, pokud budou dodrženy podmínky článku I.3.3.“
12. Článek II.23(b) musí být vykládán takto:
„nepředloží takovou žádost ani ve lhůtě dalších 30 kalendářních dnů poté, co mu NA
zašle písemnou upomínku.“
13. První odstavec článku II.24.1.3 musí být vykládán takto:
„Během období pozastavení plateb koordinátor není oprávněn podávat jakékoli žádosti
o platby a podklady uvedené v článcích I.4.3 a I.4.4“.
13
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
14. Článek II.25.1 musí být vykládán takto:
„II.25.1 Krok 1 – Uplatnění sazby proplácených nákladů na způsobilé
náklady a připočtení jednotkového příspěvku
Tento krok je prováděn následovně:
(a) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2(a) udělen formou úhrady způsobilých
nákladů, je sazba proplácených nákladů specifikovaná v článku II.2 přílohy III
uplatněna na způsobilé náklady na projekt, které schválí NA pro dané kategorie
nákladů a příjemce;
(a) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2(b) udělen formou jednotkového příspěvku,
je jednotkový příspěvek specifikovaný v příloze IV vynásoben skutečným
počtem jednotek, který schválí NA pro dané příjemce.
Stanoví-li článek I.3.2 kombinaci různých forem grantů, výsledné částky se sčítají.
15. Druhý odstavec článku II.25.4 musí být vykládán takto:
„Rozsah snížení je úměrný rozsahu realizace projektu, v němž projekt nebyl proveden
řádně, či rozsahu závažnosti porušení povinnosti v souladu s částí IV přílohy III.“
16. Třetí odstavec článku II.26.3 musí být vykládán takto:
„Není-li do data uvedeného ve výzvě k úhradě platba provedena, bude NA vymáhat
dlužnou částku:
(a) započtením, bez předchozího souhlasu příjemce, proti veškerým dlužným částkám,
které NA dluží příjemci („započtení“);
Za výjimečných okolností je NA za účelem ochrany finančních zájmů Unie oprávněna
provést započtení ještě před termínem splatnosti.
Proti započtení lze podat žalobu k příslušnému soudu v souladu s článkem II.18.2;
(a) čerpáním finanční záruky v souladu s článkem I.4.2 („čerpání finanční záruky“);
(b) ručením ze strany příjemců společně a nerozdílně až do maximální výše příspěvku EU,
pro každého příjemce, v přiděleném rozpočtu (příloha II v aktuálním znění);
(c) učiněním právních kroků v souladu s článkem II.18.2, nebo se zvláštními
podmínkami.“
17. Třetí odstavec článku II.27.2 musí být vykládán takto:
„Období uvedená v prvním a druhém pododstavci se prodlužují v případě, že to
vyžadují vnitrostátní právní předpisy nebo v souvislosti s grantem probíhají audity, jsou
podány opravné prostředky, probíhají soudní spory či jsou vymáhány pohledávky, a to
včetně případů podle článku II.27.7. V takových případech jsou příjemci povinni
uchovávat dokumenty až do doby, kdy jsou tyto audity, uplatňování opravných
prostředků, soudní spory či vymáhání pohledávek ukončeny.“
14
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA102-023688 Grantová smlouva (více příjemců)
18. Článek II.27.3 musí být vykládán takto:
„Dojde-li k zahájení kontroly, auditu či hodnocení ještě před vyplacením doplatku, je
koordinátor povinen poskytnout všechny údaje včetně údajů v elektronické podobě, jež
si NA nebo Komise či externí subjekt zmocněný tak činit jménem NA vyžádají. NA
nebo Komise jsou případně oprávněny si tyto údaje vyžádat přímo od určitého příjemce.
Dojde-li k zahájení kontroly či auditu až po vyplacení doplatku, musí informace
uvedené v předchozím pododstavci poskytnout dotyčný příjemce.
Nesplní-li dotyčný příjemce povinnosti podle prvního a druhého pododstavce, je NA
oprávněna považovat:
(a) náklady, jež nejsou příjemcem dostatečně odůvodněné, za nezpůsobilé;
(a) jednotkové příspěvky, jež nejsou příjemcem dostatečně odůvodněné, za
neoprávněné.“
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech po jednom pro NA a pro koordinátora.
PODPISY
Za příjemce grantu Za národní agenturu
Ing. Luděk Šebesta Ing. Iva Tatarková
jednatel ředitelka
Ing. Zdeněk Barák
jednatel Podpis
Podpisy
V dne V Praze dne
Razítko:
Razítko:
15