Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Název veřejné zakázky:
„Softwarová podpora a zajištění rozvoje pro personálně-mzdový
systém v letech 2023-2027“
Druh zadávacího řízení:
Otevřené řízení na zadání nadlimitní veřejné zakázky
ve smyslu § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „ZZVZ“)
Zadavatel veřejné zakázky:
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
se sídlem Sokolovská 42/217, 190 00 Praha 9
IČO: 00005886
(dále jen „zadavatel“)
1/16
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ......................................................................................................... 3
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A DALŠÍ INFORMACE................................................................................... 3
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA................................................ 5
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ ....................................................................... 6
5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY................................................................................................ 10
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY........................................................................................................ 11
7. NABÍDKY................................................................................................................................................. 11
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK............................................................................................................... 13
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ ..................................................................................................................... 13
10. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK ............................................................................... 14
11. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK........................................................................................................................... 14
12. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ............................................................................................. 15
13. PRÁVA ZADAVATELE ........................................................................................................................... 15
14. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ...................................................................................... 16
2/16
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
1.1 Základní údaje
název: Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
sídlo: Sokolovská 42/217, 190 00 Praha 9
IČO: 00005886
Profil zadavatele: https://www.tenderarena.cz/profily/DPP
1.2 Oprávněné osoby zadavatele
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je:
Ing. Petr Witowski, předseda představenstva, a
Ing. Ladislav Urbánek, místopředseda představenstva.
1.3 Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností
Osobou pověřenou výkonem zadavatelských činností je ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.,
se sídlem Praha 4, Na Pankráci 1683/127, PSČ 14000, IČO: 284 68 414,
1.4 Identifikace osob, které se podílely na přípravě zadávacích podmínek
Následující části zadávacích podmínek byly vypracovány osobami odlišnými od zadavatele ve smyslu
§ 36 odst. 4 ZZVZ:
Část zadávacích podmínek vypracovaná osobou Identifikace zpracovatele části zadávacích
odlišnou od zadavatele: podmínek
Specifikace partnerského programu Elanor Elanor a.s., IČO: 158 87 219, se sídlem Jemnická
1138/1, Michle, 140 00 Praha 4
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A DALŠÍ INFORMACE
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem této nadlimitní veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle § 56 ZZVZ je dodávka
licencí k rozšíření personálně-mzdového systému Elanor Global Java Edition (dále jen „EGJE“)
o funkcionality:
HR Portál (výplatní páska zaměstnance, personální karta zaměstnance s možností změny
osobních údajů formou schvalovacího workflow),
eDaň (zpracování žádosti a ročního zúčtování daní elektronickou formou),
Schvalovací workflow nepřítomnosti zaměstnance (dovolená, home-office, neplacené volno,
sick days apod.).
3/16
Předmětem veřejné zakázky je dále poskytování služeb podpory a údržby (včetně poskytování
aktualizací systému EGJE a jeho rozšíření na poslední výrobcem systému EGJE uvolněnou verzi)
a rozvoje systému EGJE, a dále školení uživatelů a administrátorů systému EGJE.
Veškeré služby, dodávky a související činnosti, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, jsou
vymezeny v podrobnostech nezbytných k realizaci veřejné zakázky v závazném vzoru smlouvy (dále jen
„závazný vzor smlouvy“ nebo „smlouva“), který tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace, a v jeho
přílohách.
2.2 Rozdělení veřejné zakázky na části
Předmět veřejné zakázky není rozdělen na části vzhledem k jeho ucelené povaze.
2.3 Způsob zadání veřejné zakázky
Tato veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení dle § 56 ZZVZ.
2.4 Odpovědné veřejné zadávání
Vzhledem k povaze, smyslu a účelu předmětu této veřejné zakázky zadavatel realizuje tuto zakázku
v souladu se zásadami vyjádřenými v § 6 odst. 4 ZZVZ (zásady sociálně odpovědného zadávání,
environmentálně odpovědného zadávání a inovací, více informací na: www.sovz.cz) a Strategií
Odpovědného veřejného zadávání Dopravního podniku hl. m. Prahy 2020-2022, a to jmenovitě
s ohledem na:
a) dodržování zákonných předpisů v oblasti pracovněprávní a BOZP;
b) stejnou dobu splatnosti faktur vůči svým poddodavatelům jaká je stanovena v závazném
vzoru smlouvy;
c) provádění plateb svým poddodavatelům řádně a včas;
d) plnění povinností dle písm. a) až c) ve stejném rozsahu i u svých poddodavatelů ve vztahu
k dalším článkům poddodavatelského řetězce; a
e) možnost přímých plateb poddodavatelům.
Zadavatel pečlivě zvážil možnosti aplikace zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně
odpovědného zadávání a inovací a usoudil, že aplikace dalších požadavků kromě výše uvedených není
vzhledem k povaze, smyslu a účelu předmětu této veřejné zakázky možná ani vhodná.
Splnění podmínek sociálně odpovědného veřejného zadávání, environmentálně odpovědného
zadávání a inovací dodavatel v zadávacím řízení prokáže předložením čestného prohlášení podle vzoru
uvedeného v Příloze č. 5 této zadávací dokumentace a v rámci plnění smlouvy způsobem v ní
stanoveným.
2.5 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód CPV: 72200000-7 Programování programového vybavení a poradenské služby;
Kód CPV: 72222300-0 Služby informačních technologií;
Kód CPV: 48810000-9 Informační systémy.
4/16
2.6 Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací
dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky
je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování
požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou
považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti
v zadávacím řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo
jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitého podnikatele (osobu)
za příznačná, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, která
naplní zadavatelem požadovanou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
2.7 Přístup k zadávací dokumentaci
Textová část zadávací dokumentace této veřejné zakázky je uveřejněna na profilu zadavatele
na stránkách https://www.tenderarena.cz/profily/DPP, a to ode dne uveřejnění oznámení zadávacího
řízení a bude takto uveřejněna nejméně do konce lhůty pro podání nabídek.
2.8 Mezinárodní sankce
Zadavatel požaduje, aby každý účastník garantoval, že v případě výběru jeho nabídky, uzavření smlouvy
a plnění veřejné zakázky nedojde k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní
sankce, kterými jsou Česká republika nebo Zadavatel vázáni.
Dodavatel jako součást nabídky předloží čestné prohlášení k mezinárodním sankcím dle vzoru
uvedeného v Příloze č. 7 této zadávací dokumentace.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
3.1 Doba plnění
Smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou
v délce trvání čtyř let ode dne zahájení poskytování služeb podpory a údržby systému EGJE. Konkrétní
termíny dílčích plnění jsou stanoveny závazným vzorem smlouvy, který tvoří Přílohu č. 3 této zadávací
dokumentace.
3.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je území hl. m. Prahy.
3.3 Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 22.000.000,- Kč bez DPH.
3.4 Vyhrazená změna závazku ze smlouvy dle § 100 odst. 1 ZZVZ (inflační doložka)
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy v podobě inflační
doložky, která umožňuje indexaci nabídkové ceny vybraného dodavatele v průběhu plnění smlouvy,
5/16
a to s ohledem na pohyb inflace. Bližší podmínky této změny a jejího obsahu jsou vymezeny v odst.
12.5 závazného vzoru smlouvy.
4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ
4.1 Dodavatel je povinen dle § 73 a násl. ZZVZ ve své nabídce prokázat splnění:
a) Základní způsobilosti dle odst. 4.2 zadávací dokumentace v souladu s § 74 ZZVZ
b) Profesní způsobilosti dle odst. 4.3 zadávací dokumentace v souladu s § 77 ZZVZ
c) Technické kvalifikace dle odst. 4.4 zadávací dokumentace v souladu s § 79 ZZVZ
4.2 Základní způsobilost
Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti v rozsahu dle § 74 ZZVZ.
4.2.1 Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně
odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního
řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále
na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále
na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená
správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla
dodavatele.
4.2.2 Základní způsobilost právnické osoby:
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 4.2.1 písm. a) výše splňovat tato
právnická osoba a zároveň každý člen jejího statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu
dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
4.2.3 Základní způsobilost pobočky závodu:
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu 4.2.1 písm. a) výše splňovat tato
právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
6/16
b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu 4.2.1 písm. a) výše splňovat osoby uvedené
v bodě 4.2.2 výše a vedoucí pobočky závodu.
4.2.4 Prokázání základní způsobilosti:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice podle § 75
ZZVZ předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k požadavku podle bodu 4.2.1 písm. a) zadávací
dokumentace;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 4.2.1 písm. b) zadávací dokumentace;
c) písemného čestného prohlášení vztahujícího se ke spotřební dani ve vztahu k bodu 4.2.1 písm.
b) zadávací dokumentace;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu 4.2.1 písm. c) zadávací dokumentace;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu 4.2.1 písm. d)
zadávací dokumentace; a
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že
není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu 4.2.1 písm. e) zadávací dokumentace. Vzor
čestného prohlášení o splnění části základní způsobilosti je k této zadávací dokumentaci přiložen
jako její Příloha č. 2.
4.3 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního
rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
4.4 Technická kvalifikace
4.4.1 Seznam významných služeb
a) Dodavatel prokazuje splnění podmínek technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
předložením seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech
před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace
objednatele. Seznam musí obsahovat identifikaci objednatele, specifikaci a rozsah
poskytovaných služeb, finanční objem v Kč bez DPH, dobu a místo realizace významné služby
a údaje kontaktní osoby objednatele, u které bude možné poskytnutí významné služby ověřit
(tel. číslo, e-mailová adresa).
b) Z předloženého seznamu významných služeb musí vyplývat, že dodavatel v posledních 5 letech
realizoval:
alespoň dvě (2) významné služby spočívající v dodávce, implementaci a instalaci
personálně-mzdového informačního systému EGJE a jeho následné údržbě a podpoře,
a to alespoň po dobu 1 roku.
Ze seznamu významných služeb musí prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků
7/16
zadavatele.
4.4.2 Seznam techniků
Dodavatel prokazuje splnění podmínek technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ předložením
seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde
o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
Z předloženého seznamu techniků musí vyplývat, že dodavatel má k dispozici pro plnění veřejné
zakázky tým odborníků o velikosti minimálně pět (5) odborných konzultantů, přičemž:
alespoň 2 z těchto konzultantů disponují praxí v oboru IT/ICT alespoň 7 let, z toho
alespoň 4 roky v oblasti vývoje a implementace personálně mzdových systémů;
alespoň 2 z těchto konzultantů disponují prokazatelnou zkušeností s výpočtem mezd
dle české legislativy (mzdoví účetní/metodici výpočtu mezd apod.); a
alespoň 3 z těchto konzultantů disponují každý alespoň jednou zkušeností s tvorbou
a implementací IT systému pro organizaci s minimálním počtem 1.000 zaměstnanců,
přičemž celková hodnota takového IT systému musela činit alespoň 2.000.000,- Kč bez
DPH, a k tomuto IT systému byly poskytovány služby údržby a podpory, a to po dobu
alespoň 3 let.
Výše uvedené funkce lze kumulovat (za předpokladu splnění všech dílčích požadavků kladených na
příslušné funkce a minimálního požadovaného počtu konzultantů).
Doklady prokazující splnění tohoto kritéria:
Ve vztahu ke každému členovi týmu předloží dodavatel profesní životopis o rozsahu max. 4 str. A4,
ve kterém bude uvedeno minimálně:
jméno, příjmení a titul;
vztah člena týmu k dodavateli;
kvalifikace člena týmu pro plnění veřejné zakázky;
zkušenosti/praxe v oblasti bezprostředně související s plněním veřejné zakázky
v souladu s požadavky na členy týmu uvedenými v odst. 4.4.1 výše (s uvedením
konkrétních referencí, ze kterých bude vyplývat splnění požadované zkušenosti vč.
kontaktní osob pro ověření referencí);
další údaje podstatné pro plnění veřejné zakázky.
4.5 Společná ustanovení ke kvalifikaci
Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie. Před uzavřením
smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele (dodavatelů) vyžádá předložení originálů nebo
ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
8/16
Mimo případy, kdy je v této zadávací dokumentaci výslovně uvedeno, že se splnění kvalifikace
prokazuje předložením čestného prohlášení, neumožňuje zadavatel dodavatelům nahradit předložení
požadovaných dokladů předložením čestného prohlášení.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném
evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím
zadávacím řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění
požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného
prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje
a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud dodavatele
zastupuje zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc zmocněnce.
Doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen předložit jako součást své nabídky ve lhůtě
pro podání nabídek.
4.6 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou
předložení výpisu z obchodního rejstříku podle § 77 odst. 1 ZZVZ) požadované zadavatelem
prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku této osoby nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní
předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo
k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné
zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
4.7 Ostatní
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu
země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost každý
dodavatel samostatně.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně
kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do
10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
4.8 Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
9/16
Splnění kvalifikačních předpokladů může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu
kvalifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek stanovených v § 228 ZZVZ nebo předložením
certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů v souladu a za podmínek
stanovených v § 234 ZZVZ, případně předložením zahraničního výpisu, popřípadě zahraničního
certifikátu v souladu s pravidly § 228 odst. 3 ZZVZ a § 234 odst. 3 ZZVZ.
5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatelé stanovili cenu za plnění veřejné zakázky v závazné struktuře
uvedené v tabulce tvořící součást Přílohy č. 4 této zadávací dokumentace, a to následovně:
5.2.1 Dodavatel uvede jednotkové ceny (sazby za 1 právní vztah1) za dodávku licencí
k rozšíření systému EGJE (HR portál, eDaň a Schvalovací workflow), přičemž tabulka
v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace následně automaticky vypočítá cenu za 8.000
PV ke každé z požadovaných funkcionalit. Zadavatel uvádí, že se jedná o cenový model,
který nemusí odpovídat skutečně objednanému objemu licencí.
5.2.2 Dodavatel uvede dílčí cenu za služby podpory a údržby systému EGJE (včetně
poskytování aktualizací systému EGJE a jeho rozšíření) v rozsahu ke dni zahájení tohoto
zadávacího řízení (popis stávajícího stavu systému EGJE je uveden v Technické
specifikaci, která tvoří Přílohu č. 1 závazného vzoru smlouvy) jako paušální cenu za
poskytování těchto služeb za 1 kalendářní měsíc; tabulka v Příloze č. 4 této zadávací
dokumentace následně automaticky vypočítá cenu za 48 kalendářních měsíců.
5.2.3 Dodavatel dále do tabulky v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace uvede jednotkové
ceny za služby podpory a údržby nových funkcionalit systému EGJE (HR portál, eDaň
a Schvalovací workflow) za 1 právní vztah a 1 měsíc jejich poskytování; tabulka v Příloze
č. 4 této zadávací dokumentace následně automaticky vypočítá cenu za příslušný počet
právních vztahů (8.000 PV ke každé z požadovaných funkcionalit) a 48 kalendářních
měsíců. Zadavatel uvádí, že se jedná o cenový model, který nemusí odpovídat skutečně
čerpanému objemu služeb podpory a údržby nových rozšíření systému EGJE.
5.2.4 Dodavatel uvede dílčí cenu za služby rozvoje systému EGJE a školení uživatelů
a administrátorů systému EGJE, a to uvedením ceny za 1 člověkohodinu (dále jen „ČH“)
poskytování služeb rozvoje systému EGJE a 1 ČH poskytování služeb školení; tabulka
v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace následně automaticky vypočítá cenu za 5000
ČH poskytování služeb rozvoje systému EGJE, resp. za 50 ČH služeb školení. Zadavatel
uvádí, že ve vztahu k celkovému počtu ČH rozvoje systému EGJE a školení se jedná
o cenový model, který skutečnému počtu čerpaných ČH nemusí odpovídat.
1 Právním vztahem (PV) se rozumím pracovní vztah evidovaný v systému EGJE.
10/16
5.2 Jednotkové ceny za jednotlivé položky musí dodavatel uvést v českých korunách bez DPH.
Tabulka v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace následně automaticky vypočítá hodnotu DPH
i celkovou cenu jednotlivých položek bez i včetně DPH.
5.3 Dodavatel dále doplní jednotkové ceny jednotlivých položek na příslušná místa do závazného
vzoru smlouvy (Příloha č. 6 závazného vzoru smlouvy), který učiní součástí své nabídky. Ceny
uvedené dodavatelem v závazném vzoru smlouvy a v tabulce tvořící Přílohu č. 4 této zadávací
dokumentace musí být shodné. V případě rozporu budou za rozhodující považovány ceny
uvedené v Příloze č. 4 této zadávací dokumentace.
5.4 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky.
Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, služby, poplatky a náklady dodavatele nezbytné pro
řádné a úplné provedení předmětu plnění včetně přiměřeného zisku, není-li zadávacími
podmínkami výslovně stanoveno jinak. Jednotkové nabídkové ceny budou stanoveny jako
nejvýše přípustné za řádné plnění příslušného dílčího předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou
cenu, resp. jednotkovou nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě, že během
realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty nebo
výše zákonných poplatků, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění. Z jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
5.5 Zadavatel nepřipouští varianty zpracování nabídkové ceny.
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Závazné požadavky zadavatele na obsah smlouvy jsou uvedeny v závazném vzoru smlouvy.
Dodavatel je povinen jako součást své nabídky předložit na plnění této veřejné zakázky jediný
návrh smlouvy, a to na celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí odpovídat
závaznému vzoru smlouvy, který tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
6.2 Dodavatel není oprávněn činit změny či doplnění těchto závazných požadavků zadavatele (tj.
textu závazného vzoru smlouvy), vyjma údajů, u nichž vyplývá z obsahu těchto závazných
požadavků povinnost jejich doplnění (místa určená k doplnění jsou označena symbolem [DOPLNÍ
DODAVATEL], popřípadě doplněna o upřesňující instrukci zadavatele). V případě nabídky
podávané společně několika dodavateli je dodavatel oprávněn upravit závazný vzor smlouvy
toliko s ohledem na tuto skutečnost.
6.3 Požadavky uvedené v čl. 6.2 této zadávací dokumentace se shodně uplatní i u všech příloh
závazného vzoru smlouvy.
7. NABÍDKY
7.1 Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek pouze v elektronické podobě.
7.2 V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje dodavatele v rozsahu
uvedeném v § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém
11/16
či slovenském jazyce (s výjimkou osvědčení o vzdělání v latinském jazyce a certifikátů z oblasti
operačních systémů v anglickém jazyce) a podepsána oprávněnou osobou. Návrh smlouvy musí
být předložen vždy v českém jazyce.
7.3 Dodavatel v nabídce výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem
a zadavatelem. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako společnost), jsou povinni
přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž závazně vyplývá, že všichni tito
dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých
v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného
porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky,
zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněž zřetelně vymezovat,
který z dodavatelů je oprávněn vystupovat jako reprezentant společnosti.
7.4 Nabídka bude předložena v následující struktuře:
• Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel použije Přílohu č. 1 této zadávací
dokumentace – Krycí list nabídky. V případě podání společné nabídky pak budou v krycím listu
uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku.
• Smlouva o „společnosti“ v případě nabídky podané společně několika dodavateli ve smyslu odst.
7.3 této zadávací dokumentace.
• Identifikační údaje dodavatele a kontaktní adresa pro písemný styk.
• Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů
(kapitol).
• Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace.
• Příloha č. 4 této zadávací dokumentace obsahující vyplněnou Tabulku nabídkové ceny.
• Návrh smlouvy doplněný o údaje určené k vyplněný dodavatelem, k čemuž dodavatel závazně
využije Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace – Závazný vzor smlouvy. V případě podání
společné nabídky budou účastníky smlouvy se zadavatelem na straně dodavatele všichni
dodavatelé podávající společnou nabídku.
Návrh smlouvy bude obsahovat všechny předepsané a vyplněné přílohy.
• Čestné prohlášení o splnění podmínek odpovědného veřejného zadávání dle Přílohy č. 5 této
zadávací dokumentace.
• Čestné prohlášení k mezinárodním sankcím dle Přílohy č. 7 této zadávací dokumentace.
• Další doklady a dokumenty požadované touto zadávací dokumentací nebo jejími přílohami
či obecně závaznými právními předpisy.
• Prohlášení o počtu číslovaných listů a o celkovém počtu listů.
7.5 Požadavky na formu a členění nabídky uvedené v odst. 7.4 a 7.6 mají doporučující charakter.
7.6 Dodavatel je v souladu s § 105 ZZVZ povinen ve své nabídce (konkrétně v Příloze č. 3 závazného
12/16
vzoru smlouvy) specifikovat, které části plnění bude realizovat sám a pro které části plnění
předpokládá využití jiných osob (poddodavatelů). Dodavatel je v nabídce povinen uvést:
• identifikační údaje každého poddodavatele v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ,
• rozsah a specifikaci těch činností, které bude každý poddodavatel v rámci plnění veřejné
zakázky realizovat, případně kterou část kvalifikace za dodavatele poskytuje (v položce
„Rozsah plnění Smlouvy“).
7.7 Nesplnění požadavku dle předchozího odstavce bude zadavatel považovat za nesplnění
zadávacích podmínek. Dodavatel je oprávněn poskytovat služby prostřednictvím těch
poddodavatelů, kteří jsou uvedeni ve shora uvedeném seznamu, a pouze v rozsahu dle tohoto
seznamu. Jakékoliv změny v poddodavatelích podléhají předchozímu písemnému souhlasu
zadavatele. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění.
Ustanovení § 88 ZZVZ tímto není dotčeno.
7.8 Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím
řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím
řízení prokazuje kvalifikaci.
7.9 Podáním nabídky žádnému z dodavatelů nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy
se zadavatelem a na plnění této veřejné zakázky.
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1 Nabídky budou hodnoceny ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti,
a to na základě nejnižší nabídkové ceny.
8.2 Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí součet dílčích nabídkových cen za
licence k požadovaným funkcionalitám systému EGJE (HR portál, eDaň a Schvalovací workflow)
v počtu 8000 právních vztahů, 48 kalendářních měsíců poskytování služeb podpory a údržby
systému EGJE ve stávajícím rozsahu, 48 měsíců poskytování služeb podpory a údržby k nově
dodaným funkcionalitám (8000 právních vztahů ke každé z požadovaných funckionalit), 5000 ČH
poskytování služeb rozvoje a 50 ČH služeb školení v Kč bez DPH.
8.3 Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší
(1. v pořadí) po nejvyšší, přičemž jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou
cenou v Kč bez DPH.
8.4 Údaje, které dodavatel nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro dodavatele závazné
i z hlediska následného plnění Smlouvy.
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
9.1 S ohledem na předmět plnění této veřejné zakázky se prohlídka místa plnění neuskuteční.
13/16
10. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK
10.1 Lhůta pro podání nabídek pro podání nabídek je uvedena v oznámení o zahájení zadávacího
řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek. V uvedené lhůtě musí být nabídka doručena
zadavateli. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost dodavatel. Nabídky podané po lhůtě
pro podání nabídek se nepovažují za podané a zadavatel k nim nebude přihlížet.
10.2 Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě.
10.3 Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně 100 MB
dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. Nabídka
musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office
(Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG. Hodnoty nabídkových cen dle specifikace
uvedené v této zadávací dokumentaci, budou účastníkem zadávacího řízení předloženy rovněž
formou vepsání do nabídkového formuláře, který bude zobrazen při podání nabídky
v elektronické podobě. Tím není dotčena povinnost předložit součástí nabídky ostatní
dokumenty obsahující nabídkovou cenu.
10.4 Zadavatel uvádí podrobné informace k podání nabídek v elektronické podobě:
a) Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj
eGORDION v. 3.3 - Tender arena, (dále jen „Tender arena“) dostupný na internetové adrese
www.tenderarena.cz, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz
„nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu.
b) Účastník zadávacího řízení musí být pro možnost podání nabídky registrován jako Dodavatel
v elektronickém nástroji Tender arena (odkaz „registrace Dodavatele“ na webové stránce
www.tenderarena.cz) a uživatel Dodavatele musí pro podání nabídky disponovat rolí „účastník
zakázky“. Vyřízení registrace trvá max. 48 hodin (v pracovní dny) po doložení všech
požadovaných dokladů a není zpoplatněna.
c) Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení
k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek
(podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
11. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
11.1 Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci tohoto zadávacího řízení, v souladu
s ustanovením § 108 a § 109 ZZVZ. Otevíráním nabídek se v souladu s § 109 odst. 1 ZZVZ rozumí
zpřístupnění jejich obsahu zadavateli.
11.2 Nabídky mohou být podávány pouze v elektronické podobě, jejich otevírání se proto nemají
právo účastnit účastníci zadávacího řízení, otevírání nabídek tedy nebude veřejné.
14/16
12. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
12.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ.
Písemná žádost o vysvětlení musí být doručena Zadavateli prostřednictvím elektronického
nástroje eGORDION v. 3.3 - Tender arena.
12.2 Na základě písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle vysvětlení
zadávací dokumentace, případně související dokumenty v zákonné lhůtě všem dodavatelům,
kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace
poskytnuta, a to prostřednictvím výše uvedeného elektronického nástroje a uveřejní vysvětlení
zadávací dokumentace včetně přesného znění dotazu na profilu zadavatele (bez identifikace
dodavatele – tazatele).
12.3 Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez
předchozí žádosti.
12.4 Tato zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele, na stránkách
https://www.tenderarena.cz/profily/DPP, a to ode dne uveřejnění oznámení zadávacího řízení
a bude takto uveřejněna nejméně do konce lhůty pro podání nabídek.
13. PRÁVA ZADAVATELE
13.1 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky této veřejné
zakázky, a to v souladu se ZZVZ.
13.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným
dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný
dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě,
že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 ZZVZ.
13.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
13.4 Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat v českém nebo slovenském
jazyce v elektronické podobě.
13.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob
a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
13.6 V souladu s ustanovením § 104 ZZVZ požaduje zadavatel jako podmínku k uzavření smlouvy
na plnění veřejné zakázky doložení dokladu (partnerské smlouvy) se společností Elanor a.s.,
IČO: 158 87 219, se sídlem Jemnická 1138/1, Michle, 140 00 Praha 4, jakožto výrobcem systému
EGJE osvědčujícího oprávnění provádět servis a rozvoj tohoto systému v rozsahu odpovídajícímu
předmětu této veřejné zakázky. Dodavatel prokáže splnění této podmínky předložením smlouvy
o partnerství se společností Elanor a.s., případně čestného prohlášení, ke kterému bude
připojeno potvrzení (podpis) osoby oprávněné jednat jménem společnosti Elanor a.s. Vzorové
podmínky partnerského programu společnosti Elanor a.s. a podmínky, za kterých se dodavatel
15/16
může stát členem tohoto partnerského programu, tvoří součást Přílohy č. 6 této zadávací
dokumentace.
13.7 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 170 ZZVZ.
13.8 Zadavatel upozorňuje, že u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, bude v souladu
s ustanovením § 122 odst. 4 (resp. odst. 5, je-li dodavatel zahraniční právnickou osobou) ZZVZ
povinen zjišťovat údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
14. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 Krycí list nabídky – vzor
Příloha č. 2 Vzor Čestného prohlášení o splnění části základní způsobilosti
Příloha č. 3 Závazný vzor smlouvy
Příloha č. 4 Tabulka nabídkové ceny
Příloha č. 5 Vzor Čestného prohlášení o splnění podmínek odpovědného veřejného
zadávání
Příloha č. 6 Podmínky partnerského programu společnosti Elanor a.s.
Příloha č. 7 Vzor Čestného prohlášení k mezinárodním sankcím
V Praze dne 9. 11. 2023 V Praze dne 9. 11. 2023
Ing. Petr Witowski Ing. Ladislav Urbánek
předseda představenstva místopředseda představenstva
16/16
Příloha č. 1
Krycí list nabídky – vzor
KRYCÍ LIST NABÍDKY
Veřejná zakázka
Název Softwarová podpora a zajištění rozvoje pro personálně-mzdový systém v letech
2023-2027
Zadavatel: Základní identifikační údaje
Název: Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
Sídlo: Sokolovská 42/217 190 00 Praha 9
IČO: 00005886
Osoba oprávněná zastupovat Ing. Petr Witowski, předseda představenstva a
zadavatele: Ing. Ladislav Urbánek, místopředseda představenstva
Dodavatel:
Název: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Sídlo podnikání: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Tel./Fax: [DOPLNÍ DODAVATEL]
ID datové schránky [DOPLNÍ DODAVATEL]
Osoba oprávněná zastupovat: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Telefon: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Email: [DOPLNÍ DODAVATEL]
1/1
Příloha č. 2
Vzor Čestného prohlášení o splnění části základní způsobilosti
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
Dodavatel: [DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL]
(dále jen „dodavatel“)
tímto pro účely veřejné zakázky s názvem „Softwarová podpora a zajištění rozvoje pro personálně-
mzdový systém v letech 2023-2027“ čestně prohlašuje, že splňuje základní způsobilost v rozsahu dle
§ 74 odst. 1 písm. c) a e), a v části týkající se spotřební daně písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání
veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), tedy že:
- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek týkající se spotřební daně;
- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na
penále na veřejné zdravotní pojištění;
- není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena
nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního
řádu země sídla dodavatele1.
Toto čestné prohlášení činí dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech
následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V ________________ dne _____________
____________________________________
[Jméno oprávněné osoby / označení funkce]
1 Je-li dodavatel zapsán v obchodním rejstříku, prokáže tento bod předložením výpisu z obchodního
rejstříku.
1/1
Příloha č. 3
Závazný vzor smlouvy
(tvoří samostatný dokument)
1/1
Příloha č. 4
Tabulky nabídkové ceny
(tvoří samostatný dokument)
1/1
Příloha č. 5
Vzor Čestného prohlášení o splnění podmínek odpovědného veřejného zadávání
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o splnění podmínek odpovědného zadávání veřejných zakázek,
pro veřejnou zakázku:
„Softwarová podpora a zajištění rozvoje pro personálně-mzdový systém
v letech 2023-2027“
Prohlašující dodavatel: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Název dodavatele:
Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: (u subjektu se sídlem [DOPLNÍ DODAVATEL]
v ČR):
Jednající/zastoupen:
(dále jen „Dodavatel“)
Dodavatel tímto pro účely výše uvedené veřejné zakázky čestně prohlašuje, že je srozuměn se
záměrem zadavatele realizovat nadepsanou veřejnou zakázku v souladu se zásadami dle § 6 odst. 4
ZZVZ, jmenovitě s ohledem na:
a) dodržování zákonných předpisů v oblasti pracovněprávní a BOZP;
b) stejnou dobu splatnosti faktur vůči svým poddodavatelům jaká je stanovena v závazném vzoru
Smlouvy;
c) provádění plateb svým poddodavatelům řádně a včas;
d) plnění povinností dle písm. a) až c) ve stejném rozsahu i u svých poddodavatelů ve vztahu
k dalším článkům poddodavatelského řetězce; a
e) možnost přímých plateb poddodavatelům.
Toto čestné prohlášení činí Dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech
následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [DOPLNÍ DODAVATEL]
_______________________________
Jméno: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
1/1
Příloha č. 6
Podmínky partnerského programu společnosti Elanor a.s.
(tvoří samostatný balík dokumentů
1/1
Příloha č. 7
Vzor Čestného prohlášení k mezinárodním sankcím
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o dodržování mezinárodních sankcí,
pro veřejnou zakázku:
„Softwarová podpora a zajištění rozvoje pro personálně-mzdový systém
v letech 2023-2027“
Prohlašující dodavatel: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Název dodavatele:
Sídlo: [DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL]
IČO: (u subjektu se sídlem [DOPLNÍ DODAVATEL]
v ČR):
Jednající/zastoupen:
(dále jen „Dodavatel“)
tímto pro účely veřejné zakázky s názvem „Softwarová podpora a zajištění rozvoje pro personálně-
mzdový systém v letech 2023-2027“ čestně prohlašuje, že výběrem jeho nabídky, uzavřením smlouvy
ani plněním veřejné zakázky nedojde k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících
mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo Zadavatel vázáni.
Dodavatel současně čestně prohlašuje, že ani žádný z poddodavatelů, dodavatelů nebo subjektů,
jejichž prostřednictvím prokazuje část kvalifikace a hodlá je využít při plnění smlouvy, není osobou,
na kterou by dopadaly mezinárodní sankce dle právních předpisů a rozhodnutí, kterými jsou Česká
republika nebo zadavatel vázáni.
Toto čestné prohlášení činí Dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech
následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [DOPLNÍ DODAVATEL]
_______________________________
Jméno: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Funkce: [DOPLNÍ DODAVATEL]
1/1