Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
SoD č. 2023.16
Sjednaná mezi: Účetní NOPS s.r.o.
zhotovitelem V Domcích 488
541 01 Trutnov
IČ: 17185408
Bank. spojení: Raiffeisenbank, Trutnov
č. účtu: 1718540801/5500
a objednavatelem Městské jesle Trutnov
zastoupený: Bc. Jaroslava Andělová
IČ/DIČ: 70153892/neplátce
Bank. spojení: Komerční banka
č. účtu: 7887730267/0100
za použití ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. s tímto obsahem ujednání:
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje, že pro objednavatele jeho jménem a na jeho účet povede ekono-
mické agendy související s předmětem jeho činnosti:
- vedení podvojného účetnictví pro příspěvkové organizace,
- zpracování a výpočet mezd,
- účetní evidence hmotného a nehmotného investičního majetku (včetně výpočtu odpisů),
- zpracování vnitřních směrnic objednavatele k účetnictví a odměňování, včetně jejich průběžné ak-
tualizace,
- zpracování podkladů pro přípravu rozpočtů a zpracování výkazů a statistik v oblasti ekonomiky a
mezd příspěvkové organizace,
v rozsahu daném sjednaným kódem dle ceníku zhotovitele (viz čl. 2).
Zhotovitel sjednané práce povede v souladu s obecně závaznými předpisy, zejména zákonem č.563/1991
Sb. a 143/1992 Sb., a jejich prováděcími předpisy a v souladu s interními předpisy objednavatele. Účet-
nictví a mzdy zpracované zhotovitelem bude mít objednavatel k dispozici tak, aby v termínech uvedených
níže mohl sledovat a vyhodnocovat finanční výsledky svého hospodaření, výši svých pohledávek a zá-
vazků, včetně stavu svého majetku.
2. CENA PLNĚNÍ
Objednavatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za jeho činnost uvedenou v čl. 1 této smlouvy odměnu ve
výši a za podmínek stanovených níže. Odměna zhotovitele, kterou je objednatel podle této smlouvy povi-
nen zaplatit, činí po vzájemné dohodě účastníků:
SoD 2023.16 …................................………………………………… 10.890,- Kč
1
Tato odměna bude zhotovitelem objednavateli měsíčně fakturována (k poslednímu dni kalendářního mě-
síce) s dobou splatnosti 20 dnů.
Sjednaná odměna je platná pro účetní období (kalendářní rok). Pro následné účetní období může zhotovi-
tel odměnu upravit dodatkem ke smlouvě na základě skutečného rozsahu sjednaných prací v předchozím
účetním období, a to nejpozději do 30ti dnů následujícího kalendářního roku. Nebude-li cenově dodatek
zadavatelem akceptován, může zhotovitel od smlouvy odstoupit. Nebude-li zhotovitelem cenově dodatek
předložen ve výše uvedené lhůtě, platí cena sjednaná dle čl. 2 i pro příští účetní období (kalendářní rok).
Odměna (zařazení sjednaných prací do příslušné kategorie) je stanovena na základě stavu předchozího
účetního období a odborným odhadem a zahrnuje v sobě i některé‚ vícepráce, včetně konzultační a pora-
denské‚ činnosti. Konečné stanovení výše sjednané odměny je podmíněno dohodou obou smluvních
stran. Při zvýšení o jednu kategorii má zhotovitel právo fakturovat vyšší odměnu odpovídající dosažené‚
kategorii, avšak pouze za období (měsíc) v němž tato změna nastala. Naopak, při snížení objemu sjedna-
ných prací o jednu a více kategorií, trvajícím dva po sobě jdoucí měsíce, se zhotovitel zavazuje snížit od
následujícího měsíce sjednanou odměnu, pokud tento stav trvá, na úroveň stávající kategorie.
3. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Zhotovitel bude objednavateli předávat zpracované doklady:
- průběžnou měsíční účetní závěrku (ve formě stanovené zadavatelem)
- čtvrtletní účetní závěrku (včetně příslušných účetních výkazů) dle skutečného termínu stanoveným
zřizovatelem či nadřízeným orgánem,
- předání požadovaných účetních výkazů finančnímu odboru,
- přehled o hospodaření organizace s rozpočtovými prostředky v termínu stanoveném nadřízeným
orgánem,
- statistická hlášení pro nadřízené orgány a orgány státní správy v termínech stanovených právními
předpisy či předpisy příslušných orgánů,
- roční účetní závěrku dle skutečného termínu stanoveným zřizovatelem či nadřízeným orgánem,
včetně podkladů,
- podklady pro ekonomickou část "Výroční zprávy o činnosti “.
Objednavatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost, kterou vyžaduje plnění závazků
zhotovitelem, zejména včasné předávání podkladů s potřebným vysvětlením. Při pozdním dodání podkla-
dů se prodlužuje termín plnění zhotovitele o dobu prodlení objednavatele.
Objednavatel současně zmocňuje zhotovitele, aby jeho jménem podával příslušným orgánům hlášení a
výkazy související se sjednanou činností.
Pracovníkem objednavatele, který bude předávat podklady pro zhotovitele je Bc. Jaroslava Andělová,
nebude-li dohodou v budoucnu stanoveno jinak.
Veškeré účetní doklady a podklady jsou zhotoviteli k dispozici po celé účetní období (do doby předání
roční účetní závěrky, resp. ročního zúčtování daně z příjmu a zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti).
Archivaci účetních písemností a záznamů ve smyslu § 31 zák. č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších před-
pisů, zajišťuje na své náklady objednatel. Zhotovitel si pro svou potřebu může pořizovat kopie veškerých
účetních dokladů a písemností souvisejících s předmětem sjednaným touto smlouvou.
2
4. ODPOVĚDNOSTNÍ VZTAHY
Objednavatel odpovídá za to, že veškeré účetní doklady předávané zhotoviteli budou odpovídat skuteč-
nosti tak, aby nemohlo dojít k neprůkaznosti či zkreslení účetnictví. Zhotovitel neodpovídá za majetkové
sankce nebo jiné škody vzniklé v důsledku nesprávných účetních dokladů předaných mu objednavatelem.
Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které‚ se doví v souvislosti s plně-
ním svých závazků vůči objednavateli podle této smlouvy. Tato povinná mlčenlivost trvá i po ukončení
činnosti zhotovitele podle této smlouvy.
5. VÝPOVĚĎ SMLOUVY
Objednavatel může tuto smlouvu kdykoliv vypovědět s tím, že výpovědní lhůta činí 3 měsíce s účinností
od 1. dne měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé straně. Výpověď musí být zhotoviteli
doručena písemně. Povinnosti zhotovitele vůči objednavateli zanikají dnem účinnosti výpovědi objedna-
telem. Zhotovitel je povinen upozornit písemnou formou na potřebná opatření, která budou zapotřebí k
odvrácení škod bezprostředně hrozících objednavateli nedokončením činnosti zhotovitele podle této
smlouvy.
Zhotovitel může smlouvu vypovědět kdykoliv s tím, že výpovědní lhůta činí 3 měsíce s účinností od 1.
dne měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé straně. Výpověď musí být objednavateli doru-
čena písemně. Při výpovědi je zhotovitel povinen dokončit veškeré úkony a činnosti, ke kterým se touto
smlouvou zavázal, zejména předat objednavateli podklady a výsledky za období předcházející účinnosti
výpovědi smlouvy.
6. DOBA PLATNOSTI SMLOUVY
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
7. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
Tuto smlouvu je možno měnit a rušit dohodou mezi účastníky této smlouvy. K platnosti dohodnutých
změn, stejně jako u výpovědi se vyžaduje písemná forma.
Otázky, které nejsou jmenovitě stanoveny touto smlouvou, se řídí platnými právními předpisy. Obě
smluvní strany se současně zavazují, že případné rozpory při realizaci smlouvy budou řešit vzájemnou
dohodou.
Účastníci této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na
základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak nevýhod-
ných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Trutnově dne 1.2.2023
................................................. .......................................................
zhotovitel objednavatel
3