Textová podoba smlouvy Smlouva č. 24679959: Smlouva o auditu

                        Smlouva o auditu

Článek I. Smluvní strany

Sídlo: Karvinská 1461/66, Město, 736 01 Havířov
IČO: 253 75 601

Zastoupená: R, ,.2Ežu.202žLZE
e-mail: tsh(Atsh.cz

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B,
vložka 1664

(dále jen “klient") na straně jedné a

Sídlo: Zámostní 1155/27, Slezská Ostrava, 710 00 Ostrava
Ičo: 178 34 147

Zastoupená:
e-mail:

Společnost zapsána v obchodním rejstříku, vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka
11473
(dále jen “auditor") na straně druhé

uzavírají
tuto
smlouvu o auditorské činnosti

Článek II. Předmět plnění

2.1. Auditor se zavazuje, že pro klienta provede audit řádné roční účetní závěrky klienta za
účetní období roku 2023, 2024 a 2025, sestavené dle zákona o účetnictví a navazujících
předpisů pro účetnictví podnikatelů, ve smyslu zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, a to
tak, že:

a) ověří roční účetní závěrku společnosti k 31. 12. daného roku a soulad výroční zprávy
společnosti s účetní závěrkou za daný rok a zpracuje o tom auditorskou zprávu,

b)

d)

2.2.

audit bude proveden v souladu s Mezinárodními auditorskými standardy ve znění přijatém
Komorou auditorů ČR a doplněném příslušnými aplikačními doložkami,

auditor bude informovat klienta ozjištěných rizicích a nesprávnostech, zejména o
případných nedostatcích ve vnitřním kontrolním systému klienta a případných
nesouladech klientova účetnictví se skutečností

auditor zpracuje samostatný dopis, ve kterém upozorní klienta na významná rizika
nedostatky v účetnictví a vnitřním kontrolním systému, které během auditu odhalí,
případně tyto záležitosti s vedením klienta osobně projedná

Klient se zavazuje zaplatit auditorovi za to sjednanou úplatu.

Článek III. Doba a obsah plnění

3.1.

3.2.

Audit bude zpracován v níže uvedených po sobě jdoucích etapách, a to za níže uvedených
podmínek:

a) Předaudit, kdy se auditor bude zabývat procesy ve společnosti, které mají významný
dopad na účetnictví klienta, vnitřním kontrolním systémem, vyhodnocením rizik a testy
věcné správnosti zaměřenými na již uzavřenou část účetního období.

b) Finální audit kdy auditor provede zejména testy věcné správnosti zobrazení
významných skutečností vúčetnictví a další procedury vyplývající z požadavků
předpisů regulujících audit účetní závěrky. Dále auditor provede kontrolu účetních
výkazů společnosti za auditované účetní období a souladu výroční zprávy klienta
s auditovanými účetními výkazy. Klient bere na vědomí, že v případě, že auditor
vyhodnotí účty zásob jako významné, je povinen se zúčastnit fyzické inventury zásob.

Finální audit je ukončen vydáním zprávy auditora. Cílem auditu je zjistit zda účetní
závěrka klienta podává věrný a poctivý obraz aktiv a pasiv klienta k rozvahovému dni a
nákladů a výnosů a výsledku jeho hospodaření za auditované období a případně také
peněžních toků za auditované období v souladu s legislativním rámcem, se kterým je
účetní závěrka sestavována.

Konkrétní termíny plnění budou mezi auditorem a klientem odsouhlaseny bez zbytečného
odkladu po podpisu této smlouvy. Termíny budou odsouhlaseny emailem. Pro tuto
komunikaci budou využity emailové adresy, prostřednictvím kterých spolu klient a auditor
obvykle komunikují.

Termíny plnění vycházejí z předpokladu, že auditor v průběhu prací nezjistí podstatné
skutečnosti, které by měly vliv na nutnost rozšíření množství vstupních informací nad
rozsah předložený klientem.

Pokud auditor takovéto skutečnosti zjistí, je povinen na ně klienta upozornit písemně,
včetně specifikace oblastí, které vyžadují rozšíření rozsahu sjednaných prací. Zároveň
s tímto upozorněním je auditor povinen zaslat klientovi návrh na úpravu výše sjednaných
termínů. Pokud klient bez zbytečného odkladu, nejpozději však do dvou pracovních dnů

od doručení tohoto upozornění, neodmítne návrh auditora, má se za to, že změnu
sjednaných termínů akceptoval.

3.3. Nebude-li možno výše uvedené lhůty z objektivních důvodů ze strany auditora dodržet,
může klient na odůvodněný návrh auditora lhůtu přiměřeně prodloužit formou dodatku
ktéto smlouvě. Toto prodloužení lhůty nemá za následek snížení smluvní odměny
auditora.

3.4. O provedeném auditu vydá auditor zprávu o auditu v písemné formě v souladu s právními
předpisy, ve které uvede výrok, ke kterému dospěl, včetně jeho odůvodnění. Tuto zprávu
o auditu auditor projedná se statutárním orgánem klienta.

Článek IV. Cena auditu způsob fakturace

4.1. Auditor má za činnost vykonanou pro klienta nárok na úplatu. Nárok auditora na úplatu
vzniká bez ohledu na výsledek auditu, resp. auditorskou zprávu. Za provedení auditu se
klient zavazuje zaplatit auditorovi celkovou úplatu sjednanou ve výši

110 000 Kč (stodesettisickorunčeských) plus DPH za rok 2023

4.2. Smluvní strany se dohodly, že úplata bude auditorem fakturována klientovi za rok 2023

takto:

a) první platba auditorovi po podpisu této smlouvy ve výši 40 000 Kč plus DPH dle platné

daňové sazby.

b) druhá platba auditorovi po ukončení předauditu ve výši 35000 Kč plus DPH, která

c)

bude vypočtena dle platné daňové sazby

třetí platba auditorovi po předání zprávy auditora ve výši 35 000 Kč plus DPH, která
bude vypočtena dle platné daňové sazby.

Výše uvedená cena je konečná, k ceně nebudou připočteny další vedlejší náklady
jako např. cestovné.

Za roky 2024 a 2025 se bude postupovat stejně jako za rok 2023 s tím, že se první platba
auditorovi vyfakturuje ke dni 1.7.2024 pro audit roku 2024 a 1.7.2025 pro audit roku
2025. Navýšení ceny o inflaci bude vypořádáno vždy ve třetí platbě auditorovi, kdy
dojde k úpravě její výše dle níže uvedeného odstavce.

Pro roky 2024 a 2025 se upraví cena o inflaci následujícím způsobem, pro rok 2024 se
cena navýší o zvýšení indexu spotřebitelských cen, ke kterému dojde v období od
1.1.2023 do 31.12.2023. Pro rok 2025 se vyjde z ceny pro rok 2024 a ta se navýší o
nárůst indexu spotřebitelských cen, ke kterému dojde vobdobí od 1.1.2024 do
31.12.2024.

4.3.

4.4.

Úplata auditora dle ustanovení bodu 4.1. a fakturovaná dle bodu 4.2. této smlouvy je
splatná do 14 dnů po doručení jednotlivé faktury auditora klientovi a bude uhrazena
převodem na běžný účet auditora č. NE Faktura bude klientovi zaslána
elektronickou formou z emailové adresy auditora, to znamená konkrétně jakákoli
emailová adresa z domény Wprobisaudit.cz

Neuhradí-li klient auditorovi faktury vystavené dle bodu 4.2. této smlouvy ani po písemné
výzvě auditora, kterou klienta vyzve kúhradě faktur v dodatečné Ilhůtě v délce
přinejmenším 10 pracovních dnů, je auditor oprávněn od smlouvy odstoupit. Tímto není
dotčeno právo auditora na úhradu nákladů, které mu v této souvislosti dosud vznikly.

Článek V. Povinnosti auditora

S1

2.2.

22

5.4.

5.52i

5.6.

Audit bude proveden vsouladu s Mezinárodními auditorskými standardy ve znění
přijatém Komorou auditorů ČR a doplněném příslušnými aplikačními doložkami. Tyto
standardy vyžadují, abychom dodržovali etické normy a naplánovali a provedli audit tak,
abychom získali přiměřenou jistotu, že účetní závěrka neobsahuje významné
nesprávnosti. Audit zahrnuje výběrové ověření podkladů prokazujících údaje a informace
uvedené v účetní závěrce. Výběr auditorských postupů závisí na posouzení auditora,
mimo jiné na tom, jak auditor vyhodnotí riziko významné nesprávnosti údajů uvedených
v účetní závěrce způsobené podvodem nebo chybou. Audit rovněž zahrnuje posouzení
použitých účetních zásad a významných odhadů učiněných vedením společnosti a
zhodnocení celkové prezentace účetní závěrky.

Auditor je při provádění auditu povinen postupovat s náležitou odbornou péčí. V rámci
této odborné péče je auditor povinen oznámit klientovi všechny okolnosti, které zjistil při
provádění auditu a které by mohly ohrozit nebo znemožnit provedení auditu ve smyslu
článku II. této smlouvy.

V případě, že klient nedodrží svoje povinnosti uvedené v článku IV. a VI. této smlouvy ani
po písemné výzvě auditora, kterou klienta vyzve k plnění své povinnosti v dodatečné lhůtě
v délce přinejmenším 10 pracovních dnů, může auditor, pokud mu tyto skutečnosti brání
v dalším provádění auditu, od této smlouvy odstoupit po uplynutí dodatečné Ihůty
k plnění povinnosti. Tím není dotčeno právo auditora na poměrnou část sjednané úplaty
s ohledem na rozsah prací vykonaných auditorem v porovnání s rozsahem prací, které by
musel vykonat, aby došlo k provedení auditu dle ustanovení článku II. této smlouvy a na
úhradu nákladů, které mu v této souvislosti dosud vznikly.

Auditor je povinen zařídit záležitost osobně.

Auditor má právo využít k provedení auditu nebo jého části i třetích osob, za činnost
kterých odpovídá tak, jako by byl záležitost vyřizoval sám osobně.

Auditorovi jsou v rámci jeho činnosti mimo jiné zpřístupněny i osobní údaje zaměstnanců

5.7.

klienta a ostatních osob. Auditor tyto údaje vyžaduje ze zákona, jelikož se musí řídit
regulací auditu, která vyžaduje konkrétní rozsah testování určitých údajů. Tato regulace
je upravena zákonem č 93/2009 Sb. o auditorech. Tento zákon mimo jiné ukládá
auditorovi, že se musí při své práci řídit Mezinárodními auditorskými standardy
vydávanými IFAC, které konkrétně upravují rozsah práce a údaje, které je auditor povinen
vyžadovat.

Auditor je povinen údaje, se kterými byl seznámen uchovávat a archivovat ve své
dokumentaci. Auditorská dokumentace je přísně důvěrná. Auditor prohlašuje, že
prostředky, které používá pro uchovávání dat, jsou zabezpečeny minimálně na úrovní
běžné dobré praxe v oboru a systém jejich uchovávání a přístupů k těmto datům splňuje
veškeré požadavky legislativy týkající se ochrany osobních údajů, které jsou ke dni podpisu
této smlouvy platné a účinné na území České republiky a Evropské unie.

Prohlášení o mlčenlivosti: auditor je povinen zachovávat mlčenlivost o veškerých
záležitostech klienta, se kterými bude v rámci své činnosti seznámen. Jakékoli z těchto
údajů není v žádném případě oprávněn předat jakékoli třetí straně s výjimkou případů
přesně definovaných zákonem a přímo použitelnými předpisy Evropské unie.

Článek VI. Povinnosti klienta

6.1.

6.2.

6.3.

6.4.

6.5.

Klient je povinen předat včas auditorovi všechny účetní písemnosti a vysvětlení, jakož
i ostatní doklady potřebné k provedení auditu.

Klient je povinen písemně upozornit auditora zejména na veškerá nebezpečí související
s prováděním auditu ve společnosti klienta, s případnou odpovědností za škodu ze strany
klienta, na běh lhůt apod.

Klient je povinen poskytovat auditorovi po celou dobu trvání smluvního vztahu nezbytnou
součinnost, potřebnou pro řádné provedení auditu, který je předmětem této smlouvy
podle článku II., ato zejména poskytovat požadované podklady a vysvětlení, umožnit
auditorovi přístup ke všem zaměstnancům klienta a na základě vyzvání auditora a
vtermínu jím určeném s ním projednat zprávu auditora.

Upozorňujeme, že za sestavení účetní závěrky, která bude věrně zobrazovat finanční
situaci, výsledky hospodaření a peněžní toky společnosti, je odpovědné vedení
společnosti. Ve zprávě auditora bude uvedeno, že za sestavení účetní závěrky v souladu
s příslušným rámcem účetního výkaznictví a za věrné zobrazení skutečností v ní zodpovídá
vedení společnosti, jehož povinností je:

e navrhnout, zavést a zajistit vnitřní kontroly nad sestavováním účetní závěrky tak, aby
neobsahovala významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou,

© zvolit a uplatňovat vhodné účetní zásady,

e provádět účetní odhady, které jsou s ohledem na danou situaci přiměřené.

Během auditu budeme požadovat písemná potvrzení k prohlášením vedení společnosti,

L

které učinilo v souvislosti s auditem.

Článek VII. Věci převzaté auditorem od klienta

7.1. Auditor je povinen předat bez zbytečného odkladu po ukončení auditu klientovi věci, které
od něho převzal při provádění auditu.

7.2. Auditor odpovídá za škodu na věcech převzatých od klienta k provedení auditu, ledaže
tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné pěče.

Článek VIII. Platnost, účinnost a trvání smlouvy

8.1. Tato smlouva je platná a účinná ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami.

8.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou tři roky.

Článek IX. Ukončení smlouvy

Tato smlouva končí:

9.1. Výpovědí smlouvy dle ustanovení článku X. této smlouvy.

9.2. Odstoupením od smlouvy dle ustanovení článku IV. této smlouvy.
9.3. Zánikem klienta nebo auditora bez právního nástupce.

9.4. Ztrátou oprávnění auditora k výkonu činnosti auditora.

9.5. Uplynutím doby, na kterou je smlouva uzavřena.

Článek X. Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy

10.1. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit písemným
prohlášením adresovaným druhé smluvní straně s tím, že odstoupení je účinné
doručením předmětného prohlášení druhé smluvní straně. Důvodem odstoupení je
podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou nebo její opakované
nepodstatné porušování s tím, že druhá smluvní strana byla na toto nepodstatné
porušování smlouvy upozorněna a vyzvána k jejímu řádnému plnění a odstranění
případného vadného stavu.

Článek XI. Ustanovení přechodná a závěrečná

1

11.2.

11.3.

11.4.

11.5.

11.6.

Smluvní strany se dohodly, že doručování písemností jedné smluvní strany je účinné
dnem jejich doručení druhé smluvní straně.

Změny jednotlivých částí této smlouvy lze provést na základě dohody smluvních stran
pouze formou písemných dodatků.

Právní vztahy klienta a auditora, které nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí platným
právním řádem České republiky.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že smlouvu
uzavřely po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně.

Smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má právní sílu originálu
smlouvy. Klient obdržel jeden stejnopis a auditor jeden stejnopis.

Smlouva bude uveřejněna v registru smluv klientem, a to do 30-ti kalendářních dnů po
podpisu smlouvy druhou smluvní stranou, podle zákona č.340/2015 Sb.

)7 7 . /
V Havířově dne: 305 20Z V Ostravě dne: S A 1.a7

  

Technické služby Havířov as
Karvinská 66/1461, 736 29 Haviřov - Město
Telefon: 596 802 601

 

 

 

podpjs zástupce | podpis zástupce
klient auditor