Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
číslo: 20230296
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
mezi těmito smluvními stranami
Česká republika - Správa státních hmotných rezerv
se sídlem: Praha 5 – Malá Strana, Šeříková 616/1, PSČ 150 85
právně jednající: Ing. Miroslav Basel, ředitel Odboru zakázek
IČO:
bankovní spojení: 48133990
č. účtu: Česká národní banka, pobočka Praha
č. účtu v případě sankce:
kontaktní osoba: 85508881/0710
19-85508881/0710
Ing. Jiří Špic
telefon: 244 095 405
fax: -
e-mail: jsp…….icar@sshr……cz
datová schránka: 4iqaa3x
(dále jen „objednatel“)
a
Obchodní firma CES EA s.r.o.
se sídlem: Vinohradská 1511/230, Strašnice, 100 00 Praha 10
adresa pro doručování: -
spisová značka: C 324520 vedená u Městského soudu v Praze
zastoupena: Janem Matušem, jednatelem
IČO: 08028656
DIČ: CZ08028656
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 8106512/0800
kontaktní osoba: Šimon Petrůj
telefon: +420 601 57
fax: -
e-mail: Simon.Petruj@cese....a.cz
datová schránka: 7ue2hhw
(dále jen „poskytovatel“)
(dále také společně „smluvní strany“)
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
1
Článek I
Účel smlouvy
1. Účelem smlouvy je zajištění služeb spočívajících v prodloužení platnosti práva užití, upgrade
a update licencovaného softwaru Nintex Workflow Enterprise Edition pro účely a k zajištění
zákonné působnosti objednatele vyplývající ze zákona č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních
hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů.
2. Touto smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou objednatel zadal ve výběrovém řízení pod
č. j. 05745/23-SSHR s názvem „23-100 Nintex Workflow Enterprise Edition – software assurance”.
Článek II
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění služeb spočívajících v prodloužení platnosti práva užití,
upgrade a update licencovaného softwaru Nintex Workflow Enterprise Edition dle rozsahu
uvedeného v následující tabulce (dále také „služba“):
Množství Popis produktu Datum Doba
exspirace platnosti
do
2 ks Software Assurance pro Nintex Workflow 14. 6. 2023 14. 6. 2024
Enterprise Edition
Součástí plnění služby je i zajištění licenčních klíčů pro servery, jejichž názvy předá objednatel
poskytovateli do 5 pracovních dnů po podpisu smlouvy, a to prostřednictvím e-mailu. Licenční klíče
budou určeny pro verze Nintex WF pro SharePoint 2013 a 2016.
2. Licenční podmínky platnosti práva užití, upgrade a update licencovaného softwaru Nintex Workflow
Enterprise Edition jsou uvedeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
3. V případě, že vinou poskytovatele (neobjedná-li včas prodloužení platnosti licence) dojde ke ztrátě
či znehodnocení licence, zavazuje se poskytovatel uhradit veškeré náklady na znovuobnovení či
pořízení nové licence.
4. Objednatel se zavazuje dodanou službu převzít a zaplatit za ni cenu dle čl. IV této smlouvy.
5. Specifikace služby podle číselníku NIPEZ:
72260000-5 Služby související s programovým vybavením
6. Kontaktní osoba objednatele je oprávněna k plnění povinností objednatele dle této smlouvy písemně
pověřit jiného zaměstnance objednatele. O tomto pověření je kontaktní osoba objednatele povinna
písemně (i e-mailem) informovat kontaktní osobu poskytovatele. Kontaktní osoba objednatele nebo
osoba, kterou kontaktní osoba objednatele písemně pověří, se zavazuje předmět smlouvy převzít na
základě oboustranně podepsaného Protokolu o předání a převzetí předmětu smlouvy (dále také
„předávací protokol“).
Článek III
Doba a místo plnění
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit licenční klíče dle čl. II odst. 1 této smlouvy do 13. 6. 2023 a zahájit
plnění služby dle této smlouvy nejpozději 1 kalendářní den následující po termínu uvedeném
v tabulce v čl. II odst. 1 této smlouvy, sloupec „Datum exspirace“, tj. nejpozději dne 15. 6. 2023.
2. Doba plnění služby: 1(slovy: jeden) rok, tj. od 15. 6. 2023 do 14. 6. 2024.
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
2
3. Místem plnění této smlouvy jsou pracoviště objednatele na adrese:
• Olbrachtova 1677/3, 140 00 Praha 4 - Krč.
Článek IV
Cena předmětu plnění a platební podmínky
1. Cena za předmět smlouvy je dána nabídkou poskytovatele ze dne 4. května 2023 a je členěna
následovně:
a) celková cena ve výši 322.963 Kč bez DPH
(slovy tři sta dvacet dva tisíc devět set šedesát tři korun českých)
b) DPH ve výši celkem 67.822,23 Kč
(slovy šedesát sedm tisíc osm set dvacet dva korun českých dvacet tři haléřů)
c) celková cena ve výši 390.785,23 Kč včetně DPH
(slovy tři sta devadesát tisíc sedm set osmdesát pět korun českých dvacet tři haléřů)
2. Tato cena se sjednává dohodou smluvních stran, v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách,
ve znění pozdějších předpisů, jako cena maximální a nejvýše přípustná cena za celý předmět plnění
a zahrnuje všechny daně, poplatky, cla a náklady poskytovatele nutné k poskytnutí předmětu smlouvy
v rozsahu, kvalitě a způsobem požadovaným objednatelem, podle podmínek stanovených v této
smlouvě.
3. Platba záloh na cenu za předmět smlouvy se nepřipouští.
4. Právo na zaplacení ceny za předmět smlouvy vzniká poskytovateli datem zahájení plnění předmětu
smlouvy dle čl. III odst. 1 této smlouvy a podpisem předávacího protokolu, který podepíše kontaktní
osoba poskytovatele a kontaktní osoba objednatele nebo osoba pověřená dle čl. II odst. 6 této
smlouvy. Předávací protokol bude přílohou faktury.
5. Smluvní strany se dohodly na bezhotovostním způsobu úhrady faktury za předmět smlouvy na účet
poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy na základě daňového dokladu - faktury. Faktura bude
zaslána do datové schránky objednatele nebo e-mailem na adresu epodatelna@sshr.cz. Nelze-li
použít datovou schránku nebo tuto e-mailovou adresu, bude faktura zaslána prostřednictvím
provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě zaslání do
datové schránky nebo na uvedenou e-mailovou adresu, bude každá faktura zaslána samostatnou
zprávou ve formátu pdf, příp. doc, xls. Jestliže bude faktura zaslána e-mailem, je možné tuto zprávu
jako kopii zaslat i na e-mailovou adresu kontaktní osoby.
6. Lhůta splatnosti faktury je 21 kalendářních dnů od doručení faktury objednateli, přičemž za den
zaplacení se považuje den, kdy je fakturovaná částka připsána na účet poskytovatele.
7. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dále je poskytovatel povinen v daňovém dokladu (faktuře)
uvést jako variabilní symbol číslo smlouvy, které vždy určuje objednatel, a toto číslo je uvedeno
v záhlaví této smlouvy. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat zákonem
předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli s tím, že poskytovatel je
následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti.
V takovém případě počne běžet doručením nové faktury objednateli nová lhůta splatnosti.
8. Poskytovatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví této smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního
vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů.
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
3
Článek V
Práva z vadného plnění
1. Poskytování služby je vadné, pokud je poskytovatelem poskytována jiná služba než ta, která je
stanovena touto smlouvou, jejími přílohami a požadavky objednatele (např. v jiném rozsahu nebo
kvalitě) nebo nejsou dodány licenční klíče pro servery dle čl. II odst. 1 této smlouvy.
2. Vady služby je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele bez zbytečného odkladu po jejich
zjištění, a to písemným sdělením v souladu s čl. VIII odst. 5 této smlouvy. Vadu služby může
uplatnit kontaktní osoba objednatele nebo osoba pověřená dle čl. II odst. 6 této smlouvy i na
e-mailové adrese poskytovatele: Poskytovatel se zavazuje bezplatně odstranit
vady služby v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem.
3. Uplatní-li objednatel právo z vadného plnění služby, potvrdí mu poskytovatel písemně, kdy toto
právo uplatnil, jakož i provedení opravy a dobu jejího trvání. Nepotvrzení uplatnění práva
z vadného plnění poskytovatelem do 3 pracovních dnů ode dne sdělení uplatnění vad je důvodem
pro odstoupení objednatele od této smlouvy.
Článek VI
Smluvní pokuta
1. Za vadné plnění služby uhradí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny služby postižené
vadným plněním.
2. V případě prodlení poskytovatele s plněním služby uhradí poskytovatel smluvní pokutu ve výši
2.000 Kč za každý den prodlení.
3. Pro výpočet smluvní pokuty v odst. 1 tohoto článku se použije cena služby uvedená v čl. IV odst. 1
písm. a) této smlouvy.
4. Smluvní pokuta bude splatná do 14 kalendářních dnů od doručení jejího vyúčtování poskytovateli,
na účet objednatele uvedený v záhlaví této smlouvy, není-li změněn písemným dodatkem dle
čl. VIII odst. 4 této smlouvy.
5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že objednatel je oprávněn započíst smluvní pokuty dle odst. 1
a 2 tohoto článku na úhradu ceny předmětu smlouvy dle čl. IV této smlouvy.
6. Poskytovatel prohlašuje, že smluvní pokuty dle této smlouvy včetně jejich výše považuje vzhledem
k významu povinností (závazků), k jejichž zajištění byly dohodnuty, za přiměřené.
7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo objednatele
na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné
výši.
Článek VII
Odstoupení od smlouvy
1. Kromě důvodů pro odstoupení od smlouvy objednatelem uvedených v jiných ustanoveních této
smlouvy nebo občanském zákoníku je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě
prodlení s plněním služby delším než 10 pracovních dnů od požadovaného zahájení plnění dle čl. III
odst. 1 této smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, neodstraní-li poskytovatel vadu služby včas nebo
vadu služby odmítne odstranit.
3. Objednatel je též oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení vůči
poskytovateli.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě porušení povinnosti poskytovatele
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
4
uvedené v čl. IV odst. 8 této smlouvy.
5. Smluvní strany se dohodly, že při prodlení objednatele se zaplacením ceny za předmět smlouvy
v délce více než 30 kalendářních dnů, má poskytovatel právo od této smlouvy odstoupit.
6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně v souladu s čl. VIII odst. 5 této smlouvy. Účinky
odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní
straně.
7. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení,
ani práva na náhradu způsobené újmy.
8. V případě odstoupení od smlouvy se odstoupení nevztahuje na smluvními stranami již poskytnuté
vzájemné plnění.
Článek VIII
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že další skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
2. Poskytovatel souhlasí s tím, aby tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, byla uveřejněna na
internetových stránkách objednatele. Údaje ve smyslu § 218 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací
a údajů dle zvláštních právních předpisů). Smlouva se vkládá do registru smluv vedeného podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Uveřejnění smlouvy
zajišťuje objednatel.
3. Poskytovatel souhlasí, aby objednatel poskytl část nebo celou tuto smlouvu v případě žádosti
o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve
znění pozdějších předpisů.
4. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy (včetně změny bankovního spojení, změny sídla, změny
právně jednající osoby nebo zastoupení smluvní strany atd.) jsou vázány na souhlas smluvních stran
a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze
formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově
vzestupně číslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nemůže
jít k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů
v záhlaví smlouvy, že i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně
uvedené.
5. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnosti se
zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku,
zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této
smlouvy. Pro případy uvedené v čl. II odst. 1 a odst. 6 a čl. IV odst. 5 této smlouvy sjednávají smluvní
strany komunikaci prostřednictvím e-mailových adres kontaktních osob uvedených v záhlaví
smlouvy. Vady předmětu smlouvy lze uplatnit rovněž způsobem uvedeným v čl. V odst. 2 této
smlouvy. Pro účel uvedený v čl. IV odst. 5 této smlouvy sjednávají smluvní strany možnost
elektronické komunikace prostřednictvím e-mailové adresy objednatele epodatelna@sshr.cz.
6. Tato smlouva se uzavírá v elektronické formě a bude podepsána oprávněnými osobami zaručeným
elektronickým podpisem.
7. Tato smlouva je platná ode dne, kdy podpis připojí smluvní strana, která ji podepisuje jako poslední
a účinná ode dne zveřejnění v registru smluv.
8. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily, že
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
5
smlouva nebyla podepsána v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek. Naopak byla uzavřena
podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své
podpisy.
9. Nedílnou součástí smlouvy je příloha:
Příloha č. 1 - Licenční podmínky platnosti práva užití, upgrade a update licencovaného softwaru
Nintex Workflow Enterprise Edition
V Praze dne 29. května 2023 V Praze dne 29. května 2023
Za objednatele: Za poskytovatele:
Česká republika – CES EA s.r.o.
Správa státních hmotných rezerv
………………………………
……………………………… Jan Matuš
Ing. Miroslav Basel
jednatel
ředitel Odboru zakázek
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
6
Příloha č. 1 – Licenční podmínky platnosti práva užití, upgrade a update licencovaného
softwaru Nintex Workflow Enterprise Edition
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
7
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
8
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
9
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
10
ČR - Správa státních hmotných rezerv, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 – Malá Strana, tel.: +420 222 806 111, fax: +420
251 510 314, IS DS: 4iqaa3x, e-mail: epodatelna@sshr.cz, www.sshr.cz
11