Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva č. Rz-17/2023 o zajištění vzdělávacího pobytového programu
na externí základně
Dodavatel:
Název: Lipka – školské zařízení pro environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace
Sídlo: Lipová 233/20, 602 00 Brno
IČ: 44993447
DIČ: CZ44993447
ID datové schránky: fqbk27z
Bankovní spojení:
Statutární zástupce: Mgr. Hana Korvasová, ředitelka Lipky
Kontaktní osoba ve věcech plnění smlouvy:
/dále jen dodavatel/
a
Odběratel: Střední škola, základní škola a mateřská škola pro zdravotně znevýhodněné, Brno
Název: Kamenomlýnská 2
Kamenomlýnská 2, 603 00 Brno
Sídlo: 65353650
IČ:
DIČ: CZ65353650
ID datové schránky:
Zastoupený: tgwya9d
email:
/dále jen odběratel/ Ing. Soňa Šestáková, ředitelka
sestakova@sss-ou.cz
uzavírají tuto smlouvu:
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je realizace adaptačního pobytu, vybraného z nabídky ekologických pobytových vzdělávacích
programů pracoviště Rozmarýnek.
II. Parametry programu
1. Smluvní strany se dohodly na následujících parametrech programu:
Název programu: Život v kostce
Rozsah vzdělávací části programu: 16–18 vyučovacích hodin
Místo konání: Penzion U Výletů, Moravec
Datum zahájení: 25. 9. 2023
Ubytování začne v 11 hod. Stravování začne obědem.
Datum ukončení: 27. 9. 2023
Ubytování končí v 11 hod. Stravování skončí přesnídávkou a balíčkem na cestu.
Počty účastníků
Počet žáků: 40, 1. ročník
Počet dospělých účastníků (pedagogický doprovod, zdravotník apod.): 7
Počet jiných účastníků (např. rodiče žáků, děti pedagogů apod., kteří hradí náklady pobytu mimo fakturu na školu): 0
1
Odpovědným vedoucím akce ze strany odběratele je ustanoven(a):
jmén
III. Závazky a práva smluvních stran
1. Dodavatel se zavazuje:
– zajistit pro odběratele realizaci ekologického vzdělávacího pobytového programu dle čl. II
– zajistit pro účastníky ubytování na pokojích, na postelích s lůžkovinami, stravování 5x denně, ucelený vzdělávací
program. Některé postele mohou být patrové.
– poskytnout účastníkům pobytového programu v době konání programu stravování v množství, kvalitě a složení dle
příslušných právních předpisů pro stravování žáků a učitelů v jídelnách ZŠ, v rozsahu snídaně, přesnídávka, oběd,
svačina a večeře. Celé skupině je poskytnuta jednotná strava. Při celodenních exkurzích či výletech obdrží účastníci
místo oběda cestovní balíček. Dodavatel může, ale nemusí, vyhovět specifickým stravovacím požadavkům jednotlivců či
skupiny účastníků akce – specifické stravovací požadavky je nutné konzultovat předem.
2. Odběratel se zavazuje
– ve sjednané době a místě řádně odebrat smluvené služby dle čl II., především zajistit účast objednaného počtu žáků
a příslušného počtu doprovázejících dospělých osob.
– zaplatit dodavateli sjednanou cenu za realizaci pobytového programu dle čl. IV.
– zajistit dopravu účastníků na místo pobytu samostatně. Dodavatel nehradí dopravu účastníků na program ani
v průběhu programu.
– zajistit náležitý dohled (dozor) nad žáky, tj. určit odpovědného vedoucího akce a zajistit dostatečný počet
doprovázejících dospělých osob. Odpovědnost za bezpečnost a ochranu zdraví žáků po celou dobu pobytu, včetně
dodržování nočního klidu, dodržování provozního řádu základny, nesou doprovázející osoby odběratele.
– v případě větších změn předpokládaného počtu účastníků bezodkladně dodavatele informovat o této skutečnosti.
3. Odběratel je oprávněn:
– zvýšit počet účastníků akce po předchozí dohodě s dodavatelem, a za předpokladu volné kapacity ubytování. Pokud se
bude akce účastnit více osob, než je počet osob uvedených ve smlouvě, doplatí odběratel cenu za každého dalšího
účastníka dle platného ceníku, a to na základě vyúčtovací faktury.
4. Odběratel bere na vědomí, že všichni účastníci budou na začátku akce seznámeni s Provozním řádem a požárním řádem
základny a Vnitřním řádem Lipky. Účastníci jsou vázáni během akce ustanovení těchto dokumentů dodržovat a řídit se
pokyny pověřených zaměstnanců Lipky a pověřených osob ubytovatele. Odběratel nese odpovědnost za případnou škodu,
kterou by jím vyslaní účastníci (žáci a doprovázející dospělí) způsobili ztrátou, zničením či poškozením zařízení nebo
vybavení Lipky nebo pobytové základny.
IV. Cena a platební podmínky 40 x 1 900 Kč/osobu celkem 76 000 Kč
1. Cena dle platného ceníku: 5 x 1 400 Kč/osobu celkem 7 000 Kč
Včetně DPH 83 000 Kč
počet žáků
(výuka + ubytování + strava)
počet platících dospělých
(ubytování + strava)
Celková cena pobytového
programu
2. Při počtu od 15 do 20 žáků nehradí pobyt jeden z doprovázejících dospělých. Při počtu od 21 do 40 žáků nehradí pobyt dva,
nad 41 žáků tři z doprovázejících dospělých.
2
3. Odběratel uhradí zálohu předem ve výši 40 000 Kč. Záloha je splatná bezhotovostně na účet dodavatele na základě
zálohové faktury zaslané dodavatelem.
4. Vyúčtovací faktura bude vystavena po skončení programu podle skutečně realizovaných služeb.
V. Odstoupení od smlouvy, storno podmínky a pokuty
1. Pro případ prodlení se zaplacením sjednané ceny se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý
započatý den prodlení do zaplacení.
Snížení počtu účastníků, storno poplatky za snížený počet žáků účastnících se programu:
2. Případnou změnu předpokládaného počtu účastníků – žáků a doprovázejících dospělých – musí odběratel oznámit
dodavateli písemně nebo e-mailem nejpozději do 7 kalendářních dní před zahájením pobytu. Takto oznámený počet žáků
se považuje za „smluvený počet účastnících se žáků“ pro účely výpočtu storno poplatků.
3. Sníží-li objednatel v termínu dle odst. 2. počet žáků účastnících se programu pod 30 osob, není dodavatel povinen program
zajistit. Pokud odběratel bude chtít, po domluvě s dodavatelem, takový program přesto realizovat, uhradí plnou cenu
pobytového programu za 30 žáků a doprovázející dospělé dle čl. IV. Cena a platební podmínky, bez nároku na uplatnění
tolerance 10 % na snížený počet žáků účastnících se pobytu. V případě, že se na realizaci programu za těchto podmínek
dodavatel s odběratelem nedomluví, je datum oznámení počtu žáků účastnících se programu pod 30 osob považováno za
datum odstoupení od smlouvy ze strany odběratele a postupuje se dle ustanovení odst. 6. (storno celého pobytu).
4. Storno poplatek za snížený počet žáků účastnících se programu bude vybírán v případě, že bude počet žáků, kteří nastoupí
na pobyt, nižší o více než 10 % oproti smluvenému počtu (zaokrouhleno na celé osoby). Odběratel se zavazuje uhradit
storno poplatek ve výši 500 Kč za každého žáka překračujícího tento tolerovaný limit pro nižší účast.
5. Při kratší účasti účastníka na pobytu (pozdější příjezd nebo dřívější odjezd) bude odběrateli účtována pouze poměrná část
poplatku za tohoto účastníka dle počtu započatých dnů pobytu. Odběratel se zavazuje oznámit počty účastníků s kratší
dobou účasti dopředu, pokud jsou mu známy.
Storno celého pobytu:
6. Odběratel může kdykoliv písemně od této smlouvy odstoupit. Zavazuje se však zaplatit dodavateli storno poplatek:
90 – 40 dnů před poskytnutím první služby 30 % z celkové ceny pobytu
39 – 7 dnů před poskytnutím první služby 50 % z celkové ceny pobytu
méně než 7 dnů před poskytnutím první služby 90 % z celkové ceny pobytu
7. Za den odstoupení od smlouvy / snížení počtu účastníků se považuje den, kdy dodavateli byl doručen písemný projev
odběratele o odstoupení od smlouvy / snížení počtu účastníků.
8. Stornopoplatek může být prominut, pokud odběratel nalezne pro pobyt v daném termínu odpovídající náhradní účastníky.
9. Dodavatel může od smlouvy odstoupit nejpozději 90 dní před sjednaným dnem nástupu na akci. Odstoupí-li od smlouvy ve
lhůtě kratší, poskytne odběrateli náhradu ve výši prokazatelných vzniklých nákladů (například storno objednané dopravy)
a vrátí uhrazenou zálohovou platbu do 14 dnů od sdělení odběrateli, že od smlouvy odstupuje.
10. Stornopoplatek bude prominut v případě zákazu účasti žáků na akcích konaných mimo školu, resp. zákazu prezenční formy
výuky ve škole, kompetentním orgánem státní správy.
VI. Další ujednání
1. Dodavatel prohlašuje, že stravování, dodávka pitné vody a hygienický stav zařízení splňují požadavky zákona 205/2020 Sb.,
o ochraně veřejného zdraví, v platném znění.
2. Odběratel se zavazuje informovat zákonné zástupce nezletilých účastníků o tom, že na výukových programech Lipky mohou
být pořizovány fotografie a videozáznamy k vlastní propagaci Lipky. Fotografie a videozáznamy budou pořizovány
a používány bez přímé identifikace osob, tudíž není nutné vyžadovat písemné souhlasy a postačí souhlas konkludentní.
Odběratel se zavazuje, že bude před začátkem programu informovat Lipku o případném výslovném nesouhlasu zákonného
zástupce s focením, resp. natáčením svého nezletilého dítěte.
3
3. Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím rejstříku smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném
znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně metadat provede Lipka – školské zařízení pro
environmentální vzdělávání Brno, příspěvková organizace, IČ: 44993447, která současně zajistí, aby informace o uveřejnění
této smlouvy byly zaslány druhé smluvní straně do datové schránky či mailu školy.
4. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (ust. §504 z. č. 89/2012 Sb.
Občanský zákoník, v platném znění).
5. Smluvní strany se kdykoliv mohou dohodnout na změně či zrušení této smlouvy. Změny a doplňky k této smlouvě musejí
být písemně a podepsány smluvními stranami, jinak jsou neplatné.
6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu pečlivě přečetly a podepisují ji s vědomím obou účastníků této smlouvy.
7. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž jeden obdrží dodavatel a jeden odběratel.
Za dodavatele: Za odběratele:
Hana Digitálně podepsal
Hana Korvasová
Korvasová Datum: 2023.06.12
09:00:30 +02'00'
............................................ ............................................
Mgr. Hana Korvasová Ing. Soňa Šestáková
ředitelka Lipky ředitelka školy, organizace
V Brně dne V dne
4