Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA č. 2023/ .................. (číslování příkazce)
ve smyslu ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Dnešního dne uzavřely smluvní strany
Statutární město Kladno
IČ 002 34 516
se sídlem nám. Starosty Pavla 44, 272 52 Kladno
zastoupené: Mgr. Milanem Volfem, primátorem
zastoupené ve věcech smluvních: Ing. Přemyslem Mužíkem, náměstkem primátora
jako příkazce na straně jedné (dále jen „příkazce'1)
a
Ing. Yveta Schmalzová, MBA
IČ:02519461
Buštěhrad
jako příkazník na straně druhé (dále jen ..příkazník")
(příkazce a příkazník dále také společně jako „smluvní strany" a každý samostatně jako „smluvní
strana")
tuto
příkazní smlouvu
(dále jen „smlouva"):
Preambule
1. Smlouvu uzavírá příkazce jakožto zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu zadávané dle §§
6,27 a 31 mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění,
s názvem: „Daňové poradenství, metodická pomoc, včetně zpracování DPPO pro Statutární město
Kladno, 2023", s příkazníkem o výše uvedenou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka").
2. Tato smlouva se sjednává za účelem zajištění odborného daňového poradenství, controllingu,
konzultační a metodické pomoci, včetně zpracování DPPO Statutárního města Kladna a
zastupování Statutárního města Kladna v daňovém řízení se správcem daně v souladu se
zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění.
3. Zadávací dokumentace k výše uvedené veřejné zakázce, včetně podle ní příkazníkem doložených
příloh a nabídky, logicky doplňuje smlouvu; je nepostradatelnou pomůckou zejména v případě
pochybností při výkladu jednotlivých ustanovení smlouvy. Příkazník tak výslovně prohlašuje, že
respektuje veškeré zadávací podmínky příkazce stanovené v zadávací dokumentaci a nečiní k nim
žádné výhrady.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje, že za podmínek sjednaných touto smlouvou, za úplatu
dohodnutou v této smlouvě, v rozsahu vyžádaném příkazcem bude příkazci poskytovat daňové
poradenství, konzultační a metodickou pomoc v daňové problematice.
2. Činnosti uvedené v odst. 1 bude příkazník vykonávat zejména:
a. formou daňového poradenství,
b. formou finančně ekonomických rad, které s daněmi přímo souvisejí,
c. prováděním controllingu,
d. konzultační a metodickou pomocí,
e. zpracováním DPPO pro Statutární město Kladno v prodloužené lhůtě,
f. zastupováním Statutárního města Kladna v daňovém řízení se správcem daně
v souladu se zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění
g. příp. formou jiných úkonů dle potřeb a pokynů příkazce.
3. Příkaznik bude na vyžádání příkazce vykonávat ii jakékoli další nezbytné, obvyklé a potřebné
činnosti, související s výše uvedenou problematikou.
4. Předmět činnosti této smlouvy bude příkaznik vykonávat kvalifikovanými osobami.
Článek IIII..
Doba plnění, trvání smlouvy, místo plnění
1. Činnost uvedenou v čl. II této smlouvy bude příkaznik provádět na základě jednotlivých požadavků
příkazce, a to bez zbytečného prodlení od uplatnění požadavku. Termín plnění je sjednán do 7
pracovních dnů. V případě požadavku ze strany příkazce, jehož řešení bude delší než 7 pracovních
dnů, je příkaznik povinen prodloužení lhůty příkazci oznámit. Požadavek na výkon činnosti dle této
smlouvy je příkazce oprávněn uplatnit počínaje uzavřením této smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 6. 2024.
3. Pro odstoupení od této smlouvy platí úprava dle občanského zákoníku.
4. Příkazce je oprávněn tuto smlouvu bez uvedení důvodu kdykoli vypovědět. Stejně tak je příkazce
oprávněn kdykoli odvolat jakoukoli část příkazu dle této smlouvy. Tato právní jednání jsou účinná
okamžikem doručení písemné výpovědi nebo odvolání příkazu.
5. Smluvní strany tímto vylučují ustanovení § 2440 odst. 11 z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Příkaznik není oprávněn tuto smlouvu nebo jednotlivou část příkazu vypovědět.
6. Místem plnění dle této smlouvy je sídlo příkazníka či jakékoli jiné prostory užívané příkazníkem a
dále území města Kladna.
Článek III.
Odměna příkazníka, náklady příkazníka a platební podmínky
1. Odměna příkazníka za uskutečnění činnosti dle této smlouvy je stanovena takto:
a) Paušální odměna za 11 měsíc výkonu činnosti příkazníka na základě této smlouvy činí
11.000 Kč bez DPH,
DPH: 2.310 Kč,
tj. 13.310 Kč včetně DPH.
Uvedená paušální odměna za 11 měsíc výkonu činnosti příkazníka dle této smlouvy je pevná, bez
ohledu na to, kolik osob se na straně příkazníka na výkonu činnosti podílí.
b) Odměna za zpracování DPPO dle ust. čl. II.. odst. 2 písm. e) smlouvy činí
50.000 Kč bez DPH,
DPH: 10.500 Kč
tj. 60.500 Kč včetně DPH
2. Odměna za výkony činnosti příkazníka dle odst. 11 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady
na výkon činnosti příkazníka; příkaznik nemá nárok na náhradu provozních nákladů souvisejících
s plněním této smlouvy (náklady na administrativní činnosti, cestovné apod.), pokud z této smlouvy
výslovně nevyplývá jinak.
3. Příkaznik má nárok na náhradu jiných nákladů, které při plnění této smlouvy vynaloží, v případě,
že příkazce vynaložení nákladu předem písemně schválil.
2
11
4.. Náklady, na jejichž náhradu má příkazník nárok, budou účtovány spolu s odměnou za činnost
v souvislosti, s níž byly vynaloženy.
5. Příkazník bude písemně evidovat veškerou svoji činnost pro příkazce. Tyto přehledy budou
obsahovat alespoň údaj o vykonané činnosti, čas strávený touto činností a výpočet ceny za
vykonání této činnosti.
6. Odměnu bude příkazník fakturovat vždy po skončení kalendářního měsíce, pokud z této smlouvy
nevyplývá jinak.
7. Splatnost daňového dokladu činí 30 dnů od jeho doručení příkazci. Příslušná částka se považuje
za uhrazenou okamžikem, kdy byla tato odeslána na bankovní účet příkazníka.
8. Faktury budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění.
9. V případě, že daňový doklad nebude vystaven oprávněně, či nebude obsahovat zákonné nebo
touto smlouvou sjednané náležitosti, nebo přehled činností příkazníka nebude odpovídat
příkazcem evidované skutečnosti, je příkazce oprávněn ho vrátit příkazníkovi k doplnění či opravě.
V takovém případě začne nová lhůta splatnosti běžet doručením opraveného/doplněného či
oprávněně vystaveného daňového dokladu příkazci.
10. Tato smlouva se ukončuje vykonáním činnosti příkazníka, která v úhrnu se všemi předchozími
činnostmi vykonanými dle této smlouvy založí nárok na odměnu příkazníka v celkové výši
250.000 Kč bez DPH za dobu trvání této smlouvy. Tím nejsou dotčena ujednání o ostatních
způsobech skončení této smlouvy.
Článek IV.
Povinnosti příkazce
1. Příkazce pověřuje příkazníka vykonáním činností, k jejichž vykonání je příkazník dle této smlouvy
povinen. V případě, že vykonání činností bude spočívat v uskutečnění právního jednání jménem
příkazce, udělí příkazce příkazníkovi za tím účelem příslušnou plnou moc samostatnou listinou.
2. Příkazce poskytne příkazníkovi informace a podklady nezbytné k vykonání činnosti příkazníka,
kterou po příkazníkovi požaduje, a dále bude příkazníkovi poskytovat veškeré podklady a
informace, které bude příkazník potřebovat k vykonání sjednaných činností dle této smlouvy.
3. Příkazce bude dle potřeby s příkazníkem projednávat stav zařizování záležitosti a další postup při
plnění smlouvy včetně ostatních záležitostí souvisejících s předmětem smlouvy.
4. Na výzvu příkazníka poskytne příkazce příkazníkovi stanovisko k řešené záležitosti a dá mu včas
pokyn pro další postup ve věci.
5. Příkazce stanoví konkrétní osobu či osoby, které budou poskytovat potřebné podklady.
Článek V.
Povinnosti příkazníka
1. Příkazník prohlašuje, že je plně schopen splnit veškeré závazky z této smlouvy řádně a na nejvyšší
odborné úrovni. Veškerou činnost dle této smlouvy bude vykonávat s odbornou péčí, poctivě a
pečlivě. Použije přitom každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti,
jakož ii takového, který se shoduje s vůlí příkazce.
2. Při výkonu činnosti dle této smlouvy bude příkazník postupovat samostatně, pokud pro danou
činnost nedal příkazce konkrétní pokyn. V případě existence takového pokynu příkazce však bude
příkazník postupovat v souladu s ním.
3. V případě, že příkazník bude mít v úmyslu pro vykonání konkrétní činnosti v rámci plnění této
smlouvy užít další osobu, sdělí tento záměr předem příkazci a je oprávněn třetí osobu k vykonání
příslušné činnosti použít pouze na základě předchozího prokazatelného souhlasu příkazce. Za
provedení činnosti třetí osobou však příkazník odpovídá příkazci, jako by ji prováděl sám.
4. Příkazník bude po ukončení jednotlivé záležitosti, dle potřeby v průběhu zařizování zadané
záležitosti a vedle toho též kdykoli na vyžádání předkládat příkazci zprávy o postupu své činnosti.
3
5. Příkazník bude při výkonu své činnosti dbát zájmů a pokynů příkazce. Od příkazcových pokynů se
příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho
souhlas.
6. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn
jen tehdy, když na něm příkazce trvá. Příkazník rovněž upozorni příkazce, pokud zjistil okolnosti,
které mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
7. Příkazník bez zbytečného odkladu předá příkazci nebo osobě jím určené věci a informace, které
převzal či jinak získal při plnění této smlouvy.
8. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se v souvislosti s
touto smlouvou dozvěděl nebo dozví a jejichž poskytnutí třetí osobě by mohlo být v rozporu se
zájmy příkazce. Příkazník se zavazuje nejméně v tomto rozsahu zavázat k mlčenlivosti ii osoby,
které užije k plnění svých povinností z této smlouvy.
Povinnost mlčenlivosti trvá ii po skončení této smlouvy.
Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na poskytnutí informací, které příkazce příkazníkovi uložil.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve
výši 10.000 Kč za každé jednotlivé porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo
příkazce požadovat náhradu způsobené škody, a to v plném rozsahu.
9. Příkazník se zavazuje po dobu trvání této smlouvy zajistit a udržovat pojištění své odpovědnosti za
škodu způsobenou třetí osobě při výkonu činnosti, a to s pojistným plněním vyplývajícím
z takového pojištění minimálně v hodnotě 1.000.000 Kč.
10. Příkazník je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této smlouvy na předchozí žádost příkazce
platnou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp. potvrzení
pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), prokazující existenci pojištění v rozsahu
požadovaném v předchozím odst. smlouvy.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou v této smlouvě výslovně řešeny, se řídí obecné
závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Veškeré změny této smlouvy mohou být prováděny pouze písemnou formou. Smluvní strany ve
smyslu ust. § 564 občanského zákoníku vylučují jinou formu změny smlouvy.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž příkazce obdrží tři (3) a příkazník
jeden (1) stejnopis.
4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění
v registru smluv v souladu s § 6 odst. 11 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) ve znění
pozdějších předpisů.
5. Smluvní strany prohlašují, že toto je jejich svobodná, pravá a vážně míněná vůle uzavřít smlouvu
a vyjadřují souhlas s celým jejím obsahem. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních
stran své podpisy.
6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ii následné dodatky k ní mohou podléhat
informační povinnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění
pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a
prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ani za důvěrný
údaj a smlouva může být zveřejněna v plném znění včetně jejích příloh a dodatků.
4
1
7. Příkazník prohlašuje, že bere na vědomí tu skutečnost, že příkazce je ve smyslu Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a ve smyslu zákona č.110/2019 Sb. o
zpracování osobních údajů správcem osobních údajů subjektů údajů a že zpracovává a
shromažďuje osobní údaje příkazníka za účelem realizace této smlouvy. Příkazce se zavazuje
zpracovávat osobní údaje příkazníka pouze k účelu danému touto smlouvou, bez využití jiného
zpracovatele údajů. Příkazník prohlašuje, že si je vědom všech svých zákonných práv v souvislosti
s poskytnutím svých osobních údajů k účelu danému touto smlouvou. Podrobné informace o
ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách www.mestokladno.cz v
sekci Ochrana osobních údajů.
12 06. 2023 dne „ 23
Kladno dne_________________
5