Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci na projektu Systém pro řízení procesů
obnovy v krizových situacích a o využití výsledků tohoto projektu
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, mezi:
1) CleverMaps a.s.
se sídlem Vídeňská 101/119, Dolní Heršpice, 619 00 Brno
IČO: 03728277
zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Brně oddíl B, vložka 7887
zastoupená Ondřejem Tomasem, členem představenstva
(dále jen „koordinátor" či „příjemce")
a
2) Mendelova univerzita v Brně, Provozně ekonomická fakulta
IČ: 62156489
se sídlem: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
zastoupena: prof. Dr. Ing. Janem Marešem, rektorem
(dále jen „účastník" či „spolupříjemce")
(všichni dále také jen „smluvní strany")
1. Učel smlouvy
1.1 Účelem této smlouvy je úprava vzájemných vztahů vznikajících mezi smluvními stranami
při spolupráci na projektu v rámci Programu bezpečnostního výzkumu České republiky v
letech 2021 až 2026 vyhlášeného Ministerstvem vnitra České republiky (dále i jen
„poskytovatel dotace"):
Název projektu: Disaster Recovery 2.0: Improving data granularity
Registrační číslo projektu: VB02000055
Datum zahájení řešení projektu: 1. 1. 2024
Datum ukončení řešení projektu: 31. 12. 2025
(dále jen „projekt"), dále vztahů vznikajících při následném využívání výsledků tohoto
projektu, jakož i dalších vztahů, které mezi stranami vzniknou či mohou vzniknout při realizaci
projektu.
1
2. Základní principy při plnění závazků
2.1. Každá smluvní strana se zavazuje, že své závazky vyplývající z účasti na projektu bude
plnit řádně, včas a náležitou pečlivostí. Závazky smluvních stran vyplývající z účasti na
projektu (věcné plnění) jsou především:
Koordinátor:
1. vývoj bezpečné platformy pro sběr, vyhodnocení a publikaci dat potřebných
pro efektivní zvládání krizových situací typu pandemií či živelných katastrof
2. výzkum multidimenzionálních datových modelů
3. zajištění bezpečnosti a důvěryhodnosti dat a ochrana osobních údajů
Účastník:
1. zabezpečí rešerši vybraných typů dat z hlediska jejich dostupnosti a vhodnosti
využití, legislativních podmínek pro využití či metod jejich kombinace v rámci
navrhovaného datového modelu
2. vypracuje simulační scénáře a datové sety, pomůže s testováním na testovacích
datech či se budou věnovat otázkám bezpečnosti a granularity dat
Věcné plnění jednotlivých účastníků je podrobně popsáno v projektové žádosti č. VB02000055
dostupné v systému ISTA (dále také jen jako „projektová žádost").
2.2. Účastník se zavazuje na žádost koordinátora jej bezodkladně informovat o postupu práce
na projektu, jakož i o dalších informacích, které si vyžádá.
2.3. Každá smluvní strana se zavazuje informovat druhou smluvní stranu o jakýchkoli
informacích majících podstatný vliv na projekt, zejména o prodlení s plněním závazků a jiných
problémech objevivších se při realizaci projektu, a to ve lhůtě do 5 dnů od zjištění takové
informace.
2.4. V případě prodlení smluvní strany s plněním závazků vyplývajících z projektu či v případě
porušení jiné povinností smluvní strany bude tato strana vyzvána druhou smluvní stranou k
nápravě zjištěných nedostatků, přičemž k této nápravě jí bude poskytnuta lhůta 30 dnů. V
případě podstatného porušení závazků nebo v případě, že porušení závazku není napraveno ve
výše uvedené lhůtě, nebo v případě, že toto porušení závazků není možné napravit, může
smluvní strana od smlouvy odstoupit.
2.5. Strana není v prodlení s plnění svým závazků v případě zásahu vyšší moci, která brání
řádnému plnění závazků. Za vyšší moc smluvní strany považují především okolnosti, na které
nemá strana žádný vliv, nemůže jim nijak zabránit, a které mají závažné důsledky pro plnění
závazků vyplývajících z projektu, zejména živelné katastrofy, války, teroristické útoky apod. V
případě vyšší moci je zasažená strana povinna bez zbytečného odkladu uvědomit druhou
smluvní stranu o této vyšší moci, předpokládané délce jejího trvání a předpokládaný dopad na
zpoždění s plněním závazků. Smluvní strana je také v případě vyšší moci povinna učinit
všechna opatření k minimalizaci jejích následků. V případě trvání vyšší moci delšího než 6
2
týdnů je smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.
2.6. Jestliže se smluvní strana na projektu podílí prostřednictvím svého subdodavatele,
nezbavuje ji to odpovědnosti za včasné a řádné plnění všech závazků.
2.7. Koordinátor (příjemce dotace) je oprávněn odstoupit od této smlouvy za stejných
podmínek, stejnou formou a se stejnými důsledky a ze stejných důvodů, ze kterých je od
smlouvy o poskytnutí dotace oprávněn odstoupit poskytovatel této dotace.
3. Základní práva a povinnosti smluvních stran
3.1. Smluvní strany se zavazují především:
- plnit výzkumnou činnost a dosahovat plánovaných výsledku dle projektové žádosti
- vytvářet výsledky projektu v součinnosti s ostatními smluvními stranami v zájmu
dosažení co nejvyšší využitelnosti a přínosů dosažených výsledků
- zpracovávat dílčí zprávy o realizaci projektu a dosažených výsledcích ve
stanovených termínech
- zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu této
smlouvy
- navzájem se bezodkladně informovat o skutečnostech rozhodných pro realizaci
tohoto projektu
3.2. Smluvní strany se dále zavazují zejména:
- vést oddělené účetnictví o daném projektu
- vést analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k projektu
- na žádost příslušného orgánu projektu, koordinátora nebo poskytovatele dotace
bezodkladně poskytnout požadované informace/dokumenty související s realizací
projektu
- po celou dobu realizace projektu dodržovat příslušné právní předpisy
- s finančními prostředky poskytnutými na základě smlouvy (rozhodnutí) o
poskytnutí dotace nakládat hospodárně a účelně
- po celou dobu realizace projektu nakládat s veškerým majetkem, získaným byť i
jen částečně z finanční dotace, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit
proti poškození, ztrátě nebo odcizení.
- umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které
realizují v rámci projektu, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž
se zavázaly dle této smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k
provádění kontroly.
- vrátit koordinátorovi veškeré poskytnuté prostředky, včetně majetkového
prospěchu získaného v souvislosti s jejich použitím, a to do 30 dnů ode dne, kdy
oznámí, nebo kdy měl oznámit, že nastaly skutečnosti, na jejichž základě tato
smluvní strana nebude moci nadále plnit své povinnosti vyplývající pro ni z této
smlouvy, s výjimkou prostředků, které již účastník v souladu s projektem
vynaložil.
3.3. Smluvní strany jsou povinny začít řešit sjednanou část projektu do 30 dnů od účinnosti
této smlouvy a pokračovat v řešení části projektu až do data ukončení řešení projektu nebo do
ukončení účinnosti této smlouvy, nastane-li dříve, a to způsobem vyplývajícím z této smlouvy,
zadávací dokumentace a příslušných právních předpisů.
3.4. Podklady pro dílčí zprávy o realizaci části projektu za daný rok je účastník povinen
předložit koordinátorovi nejpozději do 15. 12. toho kterého roku a nejpozději do 5. 1.
následujícího roku předložit výpis z oddělené účetní evidence. Po ukončení řešení části
projektu je účastník povinen předložit koordinátorovi závěrečnou zprávu o výsledcích
3
dosažených při řešení projektu, a to do 10. 1. následujícího roku. Veškeré zprávy musí
obsahovat výlučně úplné, nezkreslené a pravdivé informace. Součástí dílčích zpráv a
závěrečné zprávy musí být podrobné vyúčtování hospodaření s poskytnutými grantovými
prostředky (výpis z oddělené účetní evidence). Současně je účastník povinen vrátit
koordinátorovi do 5. 1. následujícího roku grantové prostředky, které jím dočerpány do konce
kalendářního roku s tím, že o vrácení finančních prostředky bude koordinátor předem
informován a ten je povinen je do 15. 1. vrátit poskytovateli dotace. V případě, že vznikne
povinnost vrácení grantových prostředků z jiných důvodů, než na podkladě finančního
vypořádání, je účastník povinen neprodleně požádat koordinátora o sdělení podmínek a
způsobů vypořádání těchto prostředků.
3.5. Smluvní strany jsou povinny umožnit poskytovateli dotace nebojím pověřeným osobám
provádění komplexních kontrol výsledků řešení projektu a účetní evidence a použití
účelových finančních prostředků, které byly na řešení projektu poskytovatelem dotace
poskytnuty, a to kdykoli v průběhu řešení projektu a do 10 let od ukončení poskytování
finančních prostředků na projekt či jeho část. Tímto ujednání nejsou dotčena ani omezena
práva kontrolních a finančních orgánů státní správy České republiky.
4. Odpovědnost
4.1. Každá smluvní strana je samostatně odpovědná druhé smluvní straně za zneužití jí
poskytnutých informací, materiálů, práv a jiných majetkových hodnot nebo za škodu
způsobenou porušením svých povinností. Výše nahrazované škody je limitována částkou
představující podíl strany na celkových nákladech projektu dle rozpočtu, který je součástí
projektové žádosti č. VB02000055 v systému ISTA (dále také jen jako „rozpočet").
4.2. Každá smluvní strana je samostatně odpovědná za škodu, kterou způsobila třetí straně při
plnění závazků vyplývajících z tohoto projektu nebo v souvislosti s ním.
5. Rozhodování o záležitostech projektu
5.1. Koordinátor je smluvní strana, která se zavazuje být prostředníkem mezi všemi
smluvními stranami a poskytovatelem dotace a které jsou touto smlouvě svěřeny některé
pravomoci a povinnosti.
5.2. Koordinátorovi je svěřeno zejména:
- řízení/koordinace řešení projektu
- komunikace s poskytovatelem dotace
- průběžné informování všech účastníků o všech potřebách a souvislostech s řešením
projektu
- plnění výzkumné činnosti a plánovaných výsledků dle věcného plnění projektu
- tvorba a formování výsledků projektu v součinnosti s ostatními smluvními stranami v
zájmu dosažení co nejvyšší využitelnosti a přínosů dosažených výsledků
- průběžné vyhodnocování projektových činností
- koordinace publicity projektu
- předložení dílčích zpráv a závěrečné zprávy poskytovateli dotace
- řízení/koordinace uplatnění a využití výsledků projektu
- doručování poskytovateli dotace všech jím vyžádaných dokumentů, zpráv a jiných
listin, k tomuto jsou ostatní smluvní strany povinny poskytnout nezbytnou součinnost
- plnění povinností souvisejících z financování projektu dle článku 6.
- plnění dalších obdobných povinností
4
5.3. Koordinátor není oprávněn právně jednat za ostatní smluvní strany, není-li výslovně v této
smlouvě uvedeno jinak nebo jinak stranami dohodnuto.
5.4. Účastník se zavazuje poskytnout koordinátorovi součinnost potřebnou pro plnění jeho
úkolů, zejména ve vztahu k poskytovateli dotace.
6. Finanční záležitosti
6.1. Finance poskytnuté poskytovatelem dotace do projektu budou rozděleny mezi smluvní
strany dle návrhu projektu, schválení zpráv o průběhu projektu poskytovatelem dotace a v
souladu s níže uvedenými ustanoveními. Celková výše uznaných nákladů na projekt, jakož i
výše a podíly náklady z veřejných a neveřejných zdrojů, jsou uvedeny v návrhu projektu.
Výdaje na činnosti, jimiž se jednotlivé smluvní strany podílejí na projektu, jsou podrobně
rozepsány v projektové žádosti. Převáděné účelové finanční prostředky nejsou předmětem
daně z přidané hodnoty.
6.2. Prostředky určené na realizaci věcného plněné projektu jsou všechny smluvní strany
oprávněny použít pouze na úhradu nejnutnějších výdajů a současně takových výdajů, které
jsou považovány za způsobilé a které smluvním stranám vznikly nejdříve dnem podpisu
smlouvy (rozhodnutí) o poskytnutí podpory a nejpozději dnem ukončení projektu.
6.3. Hmotný i nehmotný majetek pořízený k řešení projektu s veřejnou podporou zůstane ve
vlastnictví té ze smluvních stran, pro jejíž technickou podporu řešení byl pořízen. V případě,
že dojde ke zničení tohoto majetku, je tato strana povinna pořídit tento majetek potřebný k
řešení projektu z vlastních finančních zdrojů. Vlastníkem hmotného majetku, zejména
přístrojů a dalších zařízení nutných k řešení projektu, pořízeného z poskytnuté dotace, je ta
smluvní strana, která si uvedený majetek pořídila nebo jej při řešení projektu vytvořila. Pokud
se na pořízení hmotného majetku podílelo více smluvních stran, je tento majetek ve
spoluvlastnictví těchto stran, přičemž spoluvlastnické podíly těchto stran odpovídají podílu,
kterým se na pořízení tohoto majetku podílely.
6.4. V případě, že náklady smluvní strany nedosáhnou výše, jež byla vymezena v podílu této
strany v rozpočtu, budou této straně poskytnuty z dotace finance jen podle skutečných
odůvodněných nákladů.
6.5. V případě, že náklady smluvní strany přesáhnou výši, jež byla vymezena v podílu této
strany v rozpočtu, budou této straně poskytnuty z dotace finance jen podle skutečných
odůvodněných nákladů a ve výši nepřesahující výši vymezenou v podílu této strany v
rozpočtu projektu.
6.6. V případě, že účastník předčasně ukončí svou účast na projektu z jakéhokoli důvodu, není
povinen vracet již vynaložené prostředky v souladu s projektem, s výjimkou, pokud ukončení
účasti na projektu nebude mít za následek vrácení získané dotace příjemcem poskytovateli.
6.7. Provádění plateb finančních prostředků z poskytnuté dotace přísluší koordinátorovi.
Koordinátor zejména:
- informuje stranu o datu a výši nadcházející platby
- provádí administrativní činnost týkající se prostředků dotace
- vede účty určené pro finanční dotaci odděleně od svých běžných účtů
- zajistí, aby žádná smluvní strana před skončením projektu neobdržela více finančních
prostředků, než je vymezeno jejím podílem na rozpočtu.
6.8. Příjemce je povinen bez zbytečného odkladu převést ze svého bankovního účtu na
bankovní účet účastníka uvedený 100% příslušnou část podpory podle závazných parametrů
řešení projektu ve lhůtě 14 dnů ode dne obdržení prostředků od poskytovatele dotace. Rozvrh
plateb, který obsahuje předfinancující nebo mezitímní platby stranám, se bude řídit
následovně: platby nákladů uvedených v rozpočtu budou provedeny bez zbytečného odkladu,
nejpozději do 30 dnů. Finanční prostředky přijaté od poskytovatele dotace budou takto
zaslány straně, která tyto náklady vynaložila. Koordinátor je povinen pozastavit vyplácení
5
finančních prostředků v případě, že mu to bylo uloženo poskytovatelem dotace.
6.9. Smluvní strany nejsou oprávněny žádnou z aktivit, kterou provádí dle této smlouvy,
financovat z jiné rozpočtové kapitoly státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních
fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiných veřejných zdrojů.
6.10. Projekt bude, v souladu se zadávací dokumentací, financován jednak z veřejných
prostředků, poskytnutých poskytovatelem dotace na základě smlouvy (rozhodnutí) o
poskytnutí dotace, a jednak z neveřejných prostředků, které zajistí smluvní strany.
Financování projektu, včetně rozdělení finančních prostředků mezi jednotlivé smluvní strany,
je uvedeno v rozpočtu. V případě, že je projekt částečně financován z neveřejných prostředků,
které zajistí smluvní strany, zavazují se smluvní strany do projektu poskytnout peněžní
prostředky ve výši dle stanoveného rozpočtu tak, aby bylo zajištěno financování projektu.
7. Přístup ke vstupním podkladům
7.1. Každá smluvní strana má právo na přístup ke vstupním podkladům specifikovaných v
článku 7.2., v případě, že prokáže, že tyto podklady jsou nezbytné pro její práci na projektu a
plnění jejích závazků nebo že bez těchto podkladů by straně vznikly významné nadbytečné
náklady, či by práce na projektu byla jinak významně ztížena. Za zpřístupnění podkladů po
dobu trvání projektu a po nutnou dobu po skončení projektu pro účel splnění podmínek
projektu se neplatí žádný poplatek druhé straně.
7.2. Koordinátor do projektu vkládá:
- znalosti a zkušenosti členů řešitelského týmu
Účastník do projektu vkládá:
- znalosti a zkušenosti členů řešitelského týmu
7.3. Zpřístupněné podklady musí být využity pouze k účelu, za kterým byly poskytnuty, a po
splnění tohoto účelu musí být vráceny zpět a všechny jejich případné kopie zničeny.
7.4. V případě, že strana opustí projekt, je povinna stále zpřístupňovat podklady tak, jak by
byla povinna v případě, že by stále v projektu působila.
7.5. Vložené prostředky a podklady (informace, know-how, software apod.) se nestávají
předmětem spoluvlastnictví.
8. Výsledky
8.1. Výsledek (věc, studie, know - how, informace...) je vlastnictvím strany, která jej
vytvořila.
8.2. V případě, že byl výsledek vytvořen více stranami, je výsledek ve spoluvlastnictví těchto
stran, přičemž podíly stran odpovídají vloženým prostředkům a odvedené práci. Smluvní
strany se zavazují vždy určit tyto podíly dohodou stran po vzniku výsledku. Spoluvlastníci
výsledku se zavazují dohodnout na způsobu ochrany tohoto výsledku, jakož i na jiných
záležitostech vyplývajících ze spoluvlastnictví, zejména na možnosti zveřejnění tohoto
výsledku. V případě, že se strany na možnost zveřejnění výsledku nedohodnou, je potřeba pro
zveřejnění výsledku souhlas vlastníků nadpoloviční většiny spoluvlastnických podílů na
výsledku.
8.3. Smluvní strany se zavazují upravit zvláštní smlouvou způsob nakládání s výsledky
projektu. Tato smlouva bude obsahovat především způsob užívání výsledků, způsob jejich
právní ochrany a postup při jejich prodeji třetím stranám a případně i způsob rozdělení výnosů
z výsledků projektu.
8.4. Smluvní strany jsou oprávněny užívat výsledky dosažené při realizaci projektu pro své
potřeby (zejména k výzkumným a výukovým účelům) avšak pouze takovým způsobem, který
6
nezasahuje do oprávněných zájmů jiné smluvní strany.
8.5. Zveřejnění výsledků probíhá v souladu s projektovou žádostí. Smluvní strany se zavazují,
že nebudou zveřejňovat výsledky své činnosti při realizaci projektu způsobem, který by mohl
zasáhnout do oprávněných zájmu jiné smluvní strany, zejména nebude docházet ke
zveřejňování důvěrných informací. Smluvní strany si navzájem předem poskytnou kopie
všech publikací, prezentací apod., které obsahují informace týkající se projektu.
8.6. V případě, že výsledky činnosti při realizaci projektu budou způsobilé
k průmyslověprávní ochraně (zejména dle zákona č. 527/1990 Sb., o vynálezech a
zlepšovacích návrzích, nebo dle zákona č. 478/1992 Sb., o užitných vzorech), zavazují se
smluvní strany nezveřejňovat tyto výsledky před podáním patentové přihlášky.
8.7. Smluvní strana je oprávněna výsledek převést do vlastnictví jiné strany (případně udělit
výhradní licenci) jen v případě, že toto převedení (udělení výhradní licence) bylo předem
písemně odsouhlaseno všemi ostatními smluvními stranami.
8.8. Účastník se zavazuje poskytnout koordinátorovi veškeré údaje a veškerou součinnost
potřebné pro zveřejnění výsledků projektu v informačním systému výzkumu,
experimentálního vývoje a inovací - RIV - Rejstřík informací o výsledcích.
9. Mlčenlivost
9.1. Smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o
kterých se dozví nebo dozvěděli v souvislosti s projektem, zejména o takových skutečnostech,
které by mohly být považovány za důvěrné, informace veřejně neznámé a informace označené
jako důvěrné a o veškerých vstupních podkladech a informacích v nich obsažených.
9.2. Za důvěrné informace se považují především informace získané na základě přístupu ke
vstupním podkladům jiné smluvní strany, jakož i další informace, které nejsou veřejnosti
známé.
9.3. U informací získaných na základě přístupu ke vstupním podkladům jiné smluvní strany a
u informacích výslovně označených jako důvěrných jsou smluvní strany povinny dbát zvláštní
opatrnosti. Po skončení práce s těmito informacemi, ukončení účasti na projektu nebo v
případě žádosti strany, která tyto informace poskytuje, je strana povinna všechny tyto
informace vrátit, pokud jsou zachyceny na hmotném podkladu, a veškeré stopy informací
zničit a vymazat, a to ve všech jejích kopiích.
9.4. Smluvní strany se zavazují především
- zachovávat mlčenlivost o všech informacích uvedených výše
- tyto informace nikde nešířit bez předchozího výslovného písemného souhlasu strany,
která tyto informace poskytla
- navzájem se informovat v případě neoprávněného šíření důvěrných informací
- zajistit zachování mlčenlivosti u všech osob, které s těmito informacemi přijdou do
kontaktu
9.5. V případě, že smluvní strana poruší některý ze závazku uvedených v tomto článku, je
povinna nahradit druhé smluvní straně veškerou vzniklou škodu.
10. Komunikace
10.1. Veškerá komunikace podle této smlouvy bude probíhat prostřednictvím doporučené
pošty nebo emailu umožňujícím vyžádání potvrzení o přijetí tak, aby bylo možno vykázat
doručení zpráv mezi smluvními stranami. Veškeré změny v kontaktech jsou smluvní strany
7
povinny neprodleně hlásit koordinátorovi.
11. Trvání smlouvy
11.1. Tato smlouvaje uzavřena na dobu určitou, a to do doby ukončení realizace projektu a
jeho závěrečného vyúčtování.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí českým právním řádem, především
zákonem č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje.
12.2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými a číslovanými
dodatky.
12.3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem, kdy je podepsána oběma smluvními stranami.
12.4. Smlouva nabývá účinnosti uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdější předpisů, Uveřejnění smlouvy v registru
smluv se zavazuje zajistit účastník.
12.5. Nedílnou součást této smlouvy je projektová žádost č. VB02000055 specifikovaná v
systému ISTA.
12.6. Tato smlouva se uzavírá prostřednictvím kvalifikovaných elektronických podpisů
smluvních stran.
12.7. Veškeré spory z této smlouvy a z ní vyplývajících právních vztahů, jakož i z celého
projektu, které nebudou moci být řešeny dohodou, budou spory rozhodovány v civilním
soudním řízení u věcně příslušného soudu České republiky.
12.8. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že
smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle a
bez nátlaku vyvíjeného na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V dne
Ondřej Tomas, jednatel
za koordinátora
V dne
prof. Dr. Ing. Jan Mareš, rektor
za účastníka
8
9